sự phối hợp của các phòng ban trong việc lập và xin phép làm chủ đầu tư khu đô thị mới

Việc hồn thiện quy trình hoạt động tác nghiệp công ty vấn đề quan trọng để Cơng ty hoạt động cách có hiệu Vì tơi chọn đề tài “sự phối hợp phòng ban việc lập xin phép làm chủ đầu tư khu đô thị mới”, nhằm phân tích bất cập hay nhược điểm quy trình Tổng cơng ty HUD doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Xây dựng, hoạt động lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, chủ yếu đầu tư xây dựng khu đô thị nước Sơ đồ tổ chức phòng ban HUD Câu 1 Mục đích: Nghiêm cứu quy trình chức nhiệm vụ phòng ban trình lập, thẩm định quản lý dự án Sự phối kết hợp phòng ban việc thực dự án nhằm hướng tới thời gian ngắn trả lời hiệu đầu tư, khả tham gia, nguồn vốn tham gia, hình thức tham gia… Nội dung qui trình: - Trên sở chiến lược phát triển Tổng công ty, phòng Nghiên cứu phát triển dự án với chức tìm hiểu nghiên cứu quy hoạch khu thị tỉnh thành nước, tập hợp hồ sơ thuyết minh quy hoạch, lập báo trình Ban Lãnh đạo Tổng công ty - Ban Lãnh đạo Tổng công ty xem xét chuyển hồ sơ xuống phòng ban trực thuộc nhằm đánh giá tổng qt tính khả thi dự án - Với chức nhiệm vụ Ban Chiến lược đến địa bàn dự án, làm việc với Sở Ban ngành tỉnh, thành phố hồ sơ thủ tục liên quan đến dự án như: Hiện trạng dự án, tình trạng khu đất, quy mô, dân số trạng, nhà tạm bợ, nhà kiên cố bê tông cốt thép, số hộ cần phải giải phóng, xí nghiệm, quan, nhân khẩu, hệ thống đường trường, điện, nước… sau làm báo cáo cụ thể chuyển tới phòng ban - Ban Chiến lược phải trả lời trạng vị trí dự án nào, phải giải phóng (hộ dân, quan, xí nghiệp…) mức giá áp địa phương việc giải phóng mặt khu vực dự án bao nhiêu, tiền thuế sử dụng đất dự án bao nhiêu, sách hỗ trợ (nếu có) - Tiếp theo, Ban Thị trường vào đánh giá khảo sát tình hình thị trường tiềm phát triển dự án thông qua tiêu kinh tế, tỷ lệ dân số (nam nữ độ tuổi lao động, thành thị, nông thôn) Nhu cầu nhà người dân gì, loại nhà phù hợp (biệt thự, nhà vườn, nhà liền kề, nhà chung cư) Khách hàng tiềm dự án (trí thức, người dân bn bán lâu năm có tiền tích lũy hay cán công nhân viên chức…) Khả hấp thụ thị trường hấp thụ với mức giá thông qua so sánh với dự án tương đồng địa bàn cuối thống kê số lượng dự án địa bàn khả ảnh hưởng tới dự án - Qua đưa mức giá bán trung bình dự án thời gian dự kiến bán khoảng - Tiếp theo, phòng Thẩm định tập hợp tất báo cáo áp số ba rem chuẩn tổng chi phí làm hạ tầng, chi phí xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí quản lý, chi phí dự phòng… đồng thời tính doanh thu (dự kiến) nhằm tính hiệu dự án - Qua đó, phải trả lợi dự án có hiệu khơng, phải làm có hiệu ví như: phải đề nghị với tỉnh, thành phố hỗ trợ di dời người dân, phải có khu đất tái định cư cho người dân giảm tiền thuế sử dụng đất, đầu tư phần khu đất trống - Tiếp theo, Ban Tài nghiên cứu cân đối nguồn tài đưa phương án khác để huy động vốn, ví như: phát hành trái phiếu doanh nghiệp, vay vốn tổ chức tín dụng, huy động vốn người dân, sử dụng nguồn vốn tự có… - Tiếp theo, định đầu tư Ban Chiến lược làm việc lại với Sở ban ngành tỉnh, thành phố thủ tục đầu tư xây dựng Sau có đầy đủ hồ sơ quy hoạch 1/2000 quy hoạch chi tiết 1/500 báo cáo lên Ban lãnh đạo Tổng công ty để thời điểm thực dự án - Tùy theo tính chất quy mơ dự án Ban Lãnh đạo định có thành lập Ban quản lý dự án hay không hay giao cho đơn vị thành viên thực - Sau cơng tác giải phóng mặt đầu tư hạ tầng đồng bộ, phòng Kinh doanh xây dựng phương án kinh doanh (bán qua Sàn HUD hay Sàn đại lý…) xây dựng hệ số vị trí khác dự án - Sàn giao dịch Bất động sản HUD xây dựng phương án kinh doanh cụ thể, bố trí nhân tổ chức bán hàng nhiều điểm như: dự án, trụ sở Sàn giao dịch qua trang Web Sàn Nhằm thu hồi vốn Tổng công ty cách nhanh 3 Những đánh giá ưu nhược điểm quy trình 3.1 Ưu điểm Quy trình chặt chẽ, rõ ràng, cơng khai tuân thủ đầy đủ yêu cầu công tác quản lý Tổng công ty: - Công khai minh bạch - Sự phối kết hợp phòng ban chặt chẽ, trình kiểm tra chéo lẫn nhằm đảm bảo tính hiệu dự án - Những vướng mắc giải nhanh chóng với hỗ trợ cán phòng ban - Tính chuyên nghiệp cao kinh nghiệm cán ngày nâng lên, qua có dự án vị trí lân cân nhanh chóng có báo cáo cụ thể tính khả thi dự án 3.2 Nhược điểm - Không phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ, nguồn tài hạn hẹp tính chuyên nghiệp không cao - Chưa quy định rõ thời gian mà phòng ban phải có báo cáo cụ thể Những ý kiến đề suất hồn thiện quy trình - Phải quy định rõ ràng thời gian phòng ban phải nộp báo cáo - Liên tục cập nhật sách, đạo tạo lẫn thông qua lớp đạo tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ cho cán - Tuy theo thời điểm, tính chất dự án (nếu làm chậm bị đơn vị khách lấy mất) thành lập tổ phản ứng nhanh Tổ lấy phòng ban cán có nhiều kinh nghiệm Câu Trong q trình học nghiên cứu tài liệu môn học, cá nhân tơi nhận thấy nên áp dụng loại lãng phí LEAN phù hợp với quy mơ hoạt động Tổng HUD mà tới Tập đồn đầu tư phát triển Nhà Đơ thị với số Tổng công ty lớn trực thuộc Bộ Xây dựng Như vậy, thời gian tới Tập đoàn chúng tơi có hàng trăm doanh nghiệp với chức hoạt động khác như: Sản xuất sắt, xi măng, vật liệu xây dựng, khai thác quảng, xây dựng bản, đầu tư dự án khu đô thị, văn phòng, khách sạn… Giả sử áp dụng Nhà máy Xi măng Sông Thao (đơn vị trức thuộc Tổng công ty) Đó sản phẩm hỏng, đợi chờ, vận chuyển, lưu kho, thao tác, sản xuất thừa mà trình sản xuất cần phải loại bỏ để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy Để khơng có sản phẩm hỏng, nhà máy cần xây dựng quy trình quản lý chất lượng cho cơng tác thi công, từ khâu nhận vẽ thiết kế, nghiên cứu thiết kế, đo đạc triển khai trường, đến quy trình kiểm sốt vật tư, vật liệu đến cơng trường, đưa vào cơng trình, quy trình thi cơng việc làm trước, việc làm sau, cơng đoạn nghiệm thu thành phần công việc, công đoạn thi công Nhà máy cần tổ chức máy quản lý, giám sát đảm bảo công tác thi công thực theo quy trình xây dựng đồng thời ln xem xét cải tiến quy trình để ln đảm bảo chất lượng với chi phí thấp Lãnh phí sản phẩm hỏng lãng phí lớn nhà máy cần tìm cách để loại bỏ Thời gian đợi chờ làm giảm chi phí cho sản xuất, để tránh thời gian đợi chờ cần phải tổ chức điều độ, giao ban đầu ca (kế hoạch ca) Tại buổi điều độ yêu cầu cung cấp vật tư, vật liệu đưa ra, nhu cầu lực thiết bị xe máy, nhân lực đề xuất Người huy ca đưa mệnh lệnh sản xuất, thành viên hoạt động sản xuất ca phải chấp hành, lúc thời gian đợi chờ phận giảm Cần loại bỏ lãng phí vận chuyển nội bộ, bố trí kho tàng, nơi tiếp nhận mặt cách hợp lý, tránh để vật tư, vật liệu, thiết bị xe máy thi công tiếp nhận không phù hợp, phải chờ đợi gây lãng phí khơng cần thiết Xây dựng kỹ năng, thao tác người lao động cách phù hợp, hợp lý để người lao động có hội nâng cao xuất lao động mình, tránh hoạt động, thao tác thừa, cách, đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho người lao động, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất giúp loại bỏ thao tác thừa không cần thiết người lao động Cần loại bỏ sản phẩm thừa trình sản xuất Nghiên cứu cách hợp lý sản xuất sản phẩm trung gian, đảm bảo khơng sản xuất thừa (ví dụ sản xuất thừa vữa bê tông) cách, lập kế hoạch sản xuất cho công việc, hạng muc cơng trình, kế hoach xác điều độ hàng ca Cần phải có cố gắng vượt bậc để tồn phát triển, tự học tập, cải tiến phương thức quản lý, ứng dụng tốt nghệ thuật Quản trị sản xuất tác nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh Qua học tập môn học Quản trị hoạt động ta hiểu vai trò quản lý sản xuất hoạt động doanh nghiệp, Quản lý sản xuất chức tổ chức với Maketing tài chính./ Tài liệu tham khảo Tài liệu môn Quản trị sản xuất tác nghiệp – TS Nguyễn Danh Nguyên – Chương trình MBA – ĐH Griggs Tài liệu HUD ... Tiếp theo, định đầu tư Ban Chiến lược làm việc lại với Sở ban ngành tỉnh, thành phố thủ tục đầu tư xây dựng Sau có đầy đủ hồ sơ quy hoạch 1/2000 quy hoạch chi tiết 1/500 báo cáo lên Ban lãnh đạo... cơng ty, phòng Nghiên cứu phát triển dự án với chức tìm hiểu nghiên cứu quy hoạch khu đô thị tỉnh thành nước, tập hợp hồ sơ thuyết minh quy hoạch, lập báo trình Ban Lãnh đạo Tổng công ty - Ban Lãnh... đến quy trình kiểm sốt vật tư, vật liệu đến cơng trường, đưa vào cơng trình, quy trình thi cơng việc làm trước, việc làm sau, cơng đoạn nghiệm thu thành phần công việc, công đoạn thi công Nhà