Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thiết Bị Ngành nước và Xây Dựng Hà Nội.DOC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thiết Bị Ngành nước và Xây Dựng Hà Nội.

Lời mở đầu

Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh vì vậy các chế độ chính sách của nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động, cụ thể dợc biểu hiện bằng Luật Lao Động, các chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Do đó, nếu xét về mặt quan trọng thì lao động của con ngời là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất, qua đó phải kể dến 3 yếu tố cơ bản của lao động con ngời đó là : lao động của con ngời, đối tợng lao động và t liệu lao động Không có sự tác động của con ngời vào t liệu sản xuất thì t liệu sản xuất không thể phát huy đợc sức mạnh phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với ngời lao động sức lao động mà họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể đó là tiền công ( gọi là tiền lơng ) mà ngời sử dụng lao động phải tính và trả cho ngời lao động để bù đắp phí về sức mà ngời lao động bỏ ra.Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ) rất đơc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng chính đơc thực hiện bao nhiêu, họ đợc hởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Sau đó là việc hiểu biết về lơng và các khoản trích theo lơng sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách Nhà nớc quy định về các khoản này, qua đó biết đợc ngời sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Do đó, tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với ngời lao động qua đó sẽ phần nào có vao trò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động và bản thân doanh nghiệp sử dụng lao động đó.

Con đối với doanh nghiệp ,việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về qua trình hạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp đợc quan tâm đảm bảo về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thành hạch toán lơng còn giúp doanh nghiêp phân bổ chính xác chi phí sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lợng lao

cũng giúp nhiều cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp trong việc đa ra quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ tầm quan trọng của ngời lao động tiền lơng, trong thời gian thực tập tại Công ty Thiết Bị Ngành Nớc Và Xây Dựng Hà Nội, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hớng dẫn của cô giáo bộ môn, em đã đi sâu tìm hiểu

chuyên đề “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Thiết Bị Ngành Nớc Và Xây Dựng Hà Nội”

Nội Dung Của Chuyên Đề Gồm 3 ChơngChơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Thiết Bị Ngành Nớc Và Xây Dựng Hà Nội.

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán tiền lơng và các Khoản trích theo lơng.

2.Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá tình tiêu hao các yếu tố cơ bản: lao động , đối tợng lao động, và t liệu lao động, trong đó lao động với t cách hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động , biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời.

II.PHÂN LOạI LAO Động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là viêc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định, lao động đợc chia theo các tiêu thức sau:

1 Phân loại lao động theo thời gian lao động.

Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau:

1.1 Lao động thờng xuyên trong danh sách :

Lao động thờng xuyên trong danh sách là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả tiền lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác ( gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn )

1.2 Lao động tạm thời ngoài danh sách

Là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trác toàn thể , học sinh, sinh viên thực tập…

2.Lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất.

2.1 Lao động trực tiếp sản xuất.

Là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Trong hoạt động trực tiếp đợc phân loại nhu sau:

2.1.1.Theo ngờiội dung công việc ma ngời lao động thực hiện thì lao động

trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

2.1.2.Theo năng lực và trình độ chuyên môn trực tiếp đợc chia thành các

loại sau: lao động có tay nghề cao, lao động có tay nghề trung bình, lao động phổ thông.

2.2 Lao động gián tiếp sản xuất

Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , lao động gián tiếp gồm: Những ngời chỉ đạo, phục cụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp , lao động gián tiếp đợc phân loại nhu sau:

2.2.1 Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động

này đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

2.2.2 Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia

nhu sau: chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự nhân viên

3.Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

3.1 Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những lao

động tham gia trực tiếp hoăc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm

hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng …

3.2.Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia

hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao dịch, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng…

hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho viẹc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ.

III.ý NGHĩA, TáC DụNG CủA CÔNG TáC QUảN Lý LAO động, tổ chức lao động

• Đối với doanh nghiệp công tác quản lý lao động,tổ chức lao động có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phần lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngời lao động trong doanh nghiệp về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp một cách hợp lý, qua đó giúp cho việc lập dự án chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh tế, lập kế hoạch và các dự án của doanh nghiệp

• Đối với ngời lao động thì công tác quản lý lao động, tổ chức lao động giúp cho ngời lao động sẽ yên tâm làm tốt công việc của mình để phần nào bù đắp đợc những hao phí về sức lao động mà ngời lao động phải bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, qua đó họ có thể nhận đợc những khoản thu nhập chủ yếu đó là tiền lơng, ngoài ra họ còn đợc hởng các khoản trợ cấp khác đó là: trợ cấp xã hội, tiền thởng, tiền ca…

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm ).

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính hất tiền l-ơng ) nh: phụ học việc, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm thêm, làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công

l-tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công l-tác khoa học có tài năng…

III.CáC KHáI NIệM Và ý NGHĩA CủA TIềN LƯƠNG, CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG.

1 Các khái niệm.

1.1.Khái niệm tiền lơng.

Tiền lơng là biểu hiện bằng phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động và kết quả của ngời lao động.

1.2.Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng

• Trích bảo hiểm xã hội ( BHXH )

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định tren tổng số tiền lơng cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động

• Trích bảo hiểm y tế ( BHYT )

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bệnh.Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng cơ bản phải trả công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp trừ vào lơng của ngời lao động

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT

KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tong kỳ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.

2.ý nghĩa của tiền lơng :

Tiền lơng là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ đó tính đúng thù lao lao động và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ, góp phần tăng năng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí về lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống của ngời lao động

3 quỹ tiền lơng.

3.1.Khái niệm quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

3.2.Nội dung quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:

3.3.Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán :

Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

V.CáC CHế Độ Về tiền lơng, TRíCH LậP Và Sử DụNG KPCĐ, BHXH, BHYT, TIềN ĂN GIữA CA CủA NHà NƯớc quy định

1.Chế độ của nhà nớc quy định về tiền lơng

* Các quy định cơ ban về các khung lơng áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.

* Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.

* Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đơc nhà nớc quy định,nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu , không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của ngời lao động Hien nay mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là 350.000đ/tháng.

2.Việc tính trả tiền lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc thực hiện theo các hình thức sau:

- Hình thức tiền lơng thời gian: là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, hoặc chức năng, chức danh và thang bậc lơng theo quy định.

Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách sau:

+ Tiền lơng thời gian đơn giản đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian Tiền lơng thời gian gồm tiền lơng tháng, tiền lơng tuần, tiền lơng công nhật.

Tiền lơng = thời gian làm x đơn giá tiền lơng Thời gian việc thực tế thời gian+ Tiền lơng tháng ( lơng chính )

Mi =Mn x Hi + PC

Tiền lơng = tiền lơng tháng x 12 tháng Tuần phải trả 52 tuần

Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng ( 22 ngày )

Tiền lơng giờ = tiền lơng ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ ( 8h )

Tiền lơng thời = tiền lơng thời + tiền thởng Gian có thởng gian giản đơn có tính chất lơng

Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nó áp dụng ở nơI cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo một trong các phơng pháp sau:

* Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và tình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc

* Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm

Điều kiện để co thể áp dụng phơng pháp này, cấp bậc kỹ thuật của công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật ông việc do trong tổ hoặc nhóm sản xuất Toàn bộ tiền lơng đợc chia làm 2 phần: chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi ngời.

* Phơng pháp chia lơng bình quân chấm điểm:

Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: phơng pháp áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc co kỹ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ và tháI độ lao động của ngời lao động.

Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công, chấm điểm cho từng ngời lao động Cuối tháng căn cứ vào số công điểm đã bình bầu để chia l-ơng.

Theo phơng pháp này, chia lơng cho từng ngời lao động đợc chia làm 2 phần: chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời.

- Ưu điểm: Thúc đẩy ngời lao động tăng nhanh năng suất lao động - Nhợc điểm: Nếu áp dụng tuỳ tiện hình thức này sẽ dẫn tới tình trạng bội chi lơng.

* Hình thức trả lơng khoán:

Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định.

- Ưu điểm: Theo hình thức này, ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng

công việc Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình, còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.

- Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ xảy ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng Do vậy, công tác nghiệm thu sản phẩm phải đợc tiến hành chặt chẽ.

*Các khoản phụ cấp có tính chất lơng:

-Nghỉ hàng năm ( nghỉ phép ) ngời lao động làm việc liên tục 12 tháng thì đợc nghỉ hàng năm hởng theo lơng.

+ 12 ngày với ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng.+ 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

+16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ở những nơI có điều kiện sống khắc nghiệt.

+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: là một khoản tiền trả cho công nhân viên ởng lơng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ khi đợc bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo 1 tổ chức theo quyết định của nhà nớc Phụ cấp chức vụ 1 ng-ời/1 tháng = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp chức vụ.

h-+ Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao ( thủ kho, thủ quỹ, lái xe chở hàng đạc biệt…) cha xác định trong mức long.

Phụ cấp = mức lơng x hệ số phụ cấp Trách nhiệm tối thiểu trách nhiệm

+ Phụ cấp khu vực: nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc tại vùng có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôI hẻo lánh, đi lại, sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không ổn định.

Phụ cấp khu vực = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp khu vực

+ Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích công nhân, viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần ngời lao động.

số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá lơng sản phẩm Để trả lơng theo sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức tốt công tác kiển tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…

VI CáC CHế Độ CủA NHà Nớc quy định về các khoản tính trích theo tiền lơng

1.Căn cứ để tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tỷ lệ tính trích.

* BHXH: quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia BHXH trong trớng hợp ho mât khả năng lao động hoặc nếu ngời lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì thân nhân đợc hởng chế độ tử tuất và đơc quỹ BHXH trợ cấp thêm một lần Nhà nớc quy định BHXH bắt buộc áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng từ 10 ngời trở lên, ở những doanh nghiệp đó, ngời lao động đợc hởng các chế độ hu trí hàng tháng khi đã đóng BHXH, 20 năm trở lên, tuổi đời đã đủ 60 năm đối với nam và 55 năm đối với nữ.

Trong thời gian nghỉ thai sản, ngời lao động nữ đã đóng BHXH sẽ đợc trợ cấp bảo hiểm bằng 100% tiền lơng và đợc trợ cấp thêm một tháng lơng đối với trờng hợp sinh con thứ nhất, sinh con thứ hai Trong thời gian làm bằng 24

Theo quy định của nhà nớc: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền l-ơng thực tế phải trả trong tháng (theo chế độ hiện hành đang áp dụng).

- Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất là 19%- Trừ vào lơng ngời lao động là 6% - Tổng số trích là 25%

*/ BHXH hình thành: 20% trong doanh nghiệp đó:

- 15% trích quỹ tiền lơng tính vào chi phí sản xuất đến nộp cho sở thơng binh và xã hội để chi tiêu: Hu trí, tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ công nhân viên, khoản này phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.

- 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xã hội */ BHYT 3% trong đó:

- 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% trừ vào lơng ngời lao động.

Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám và chữa bệnh.

*/ KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó:- 1% nộp cho công đoàn cấp trên.

- 1% để lại công đoàn cơ sở.

2 Chế độ tiền thởng quy định.

Ngoài tiền lơng công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn đợc hởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của doanh nghiệp

- Tiền thởng thi đua chi bằng quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động ( A, B, C… ) để tính.

- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh: thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm,tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động…phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

VII NHIệM Vụ Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TíNH TRíCH THEO TIềN LƯƠNG.

Để phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lợng, chất ợng thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản khác co liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng.

l Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng theo chế độ tài chính hiện hành.- Tính toán và phân bổ chính xác,đúng đối tợng sử dụng lao động về chi

phi tiền lơng và các khoản trích theo long vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động.

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong nhà

nớc, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lơng.

VIII Kế TOáN CHI TIếT TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG, TíNH LƯƠNG Và TRợ CấP BHXH

1.Nguyên tắc tính lơng.

Phải tính lơng cho từng lao động Việc tính lơng trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về tiền lơng, về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng, BHXH do nhà nớc ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản trả khác cho ngời lao động

Căn cứ vào các chứng từ nh “ bảng chấm công ”, “ phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ”, “ hợp đồng giao khoán ”…kế toán tính tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động Tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào “ bảng thanh toán tiền lơng ” lập cho từng tổ, đội sản xuất, phòng ban cua doanh nghiệp Trong các trờng hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động …đã tham gia đóng BHXH thì đợc hởng trợ cấp BHXH Trợ cấp BHXH phải trả đợc tính theo công thức sau:

Số BHXH = số ngày nghỉ x lơng cấp bậc x tỷ lệ % Phải trả tính BHXH bq/ ngày tính BHXH Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ ốm là 75% tiền lơng tham gia góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tinh theo tỷ lệ 100% tham gia góp BHXH.

Căn cứ vào chứng từ “ phiếu nghỉ BHXH”, “ biên bản điều tra tai nạn lao động ”, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ bản thanh toán BHXH ”.

Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng “ thanh toán tiền lơng ” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định

Căn cứ vào “ bảng thanh toán tiền lơng ” của từng bộ phận để chi trả thanh toán tiền lơng cho công nhân viên đồng thời tổ hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp tính toán phản ánh trong “ bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ”.

2 Các chế độ tiền lơng của nhà nớc hiện hành.

Việc tính chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ thao đạc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất của doanh nghiệp Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế , các doanh nghiệp thờng áp dụng các chế độ tiền lơng theo sản phẩm, theo thời gian và theo lơng khoán.

2.1.Tiền lơng theo thời gian:

Thờng áp dụng cho công tác văn phòng nh hành chính , quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán trả theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.Có thể chia ra nh sau:

- Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả theo tuần.

- Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày sản xuất.- Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ sản xuất.

2.1 Tiền lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm ra và đơn giá tiền lơng tính cho một đợn vị sản phẩm Việc trả lơng tho sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, sản phẩm luỹ tiến có thờng.

• Lơng trả theo sản phẩm không hạn chế: đợc căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất.

• Trả theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lơng cho công nhân phuc vụ sản xuất.

• Trả lơng theo sản phẩm có thởng: là việc kết hợp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp với các chế độ tiền thởng trong sản xuất.

• Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: là việc trả lơng trên cơ sở sản xuất trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất.

Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi dua, thởng trong sản xuất kinh doanh Bên cạnh chế độ tiền lơng và tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp của quỹ BHXH, BHYT trong các trờng hợp ốm đau, thai sản các quỹ này một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó ngời lao động làm việc còn đợc hởng những khoản tuỳ thuộc vào tính chất của công việc nh:

+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: là một khoản tiền trả cho công nhân viên ởng lơng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ khi đợc bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo 1 tổ chức theo quyết định của nhà nớc Phụ cấp chức vụ 1 ng-ời/1 tháng = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp chức vụ.

h-+ Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao ( thủ kho, thủ quỹ, lái xe chở hàng đạc biệt…) cha xác định trong mức long.

Phụ cấp = mức lơng x hệ số phụ cấp Trách nhiệm tối thiểu trách nhiệm

+ Phụ cấp khu vực: nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc tại vùng có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôI hẻo lánh, đi lại, sinh hoạt khó khăn

nhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không ổn định.

Phụ cấp khu vực = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp khu vực

+ Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích công nhân, viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần ngời lao động.

Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp bằng toàn bộ tiền lơng của cán bộ đợc tính theo hệ số 2 do ngân sách cấp.

Đối với doanh nghiệp có 2 hình thức.

- Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất thì sẽ hởng lơng theo hệ số cơ bản sản phẩm làm ra Giá thành sản phẩm sẽ đợc tính bao gồm cả lơng cho công nhân.

- Đối với công nhân viên làm việc tính theo thời gian thì sẽ tính lơng theo hình thức gián tiếp ( theo hệ số chức vụ và theo thời gian làm việc ).Từ ngày 01/01/1997 Quốc hội đã thông qua quyết định tăng lơng cho công nhân 20% so với bậc lơng tăng năm 1993 Điều đó đã góp phần cải thiện đời sống cua công nhân viên trong doanh nghiệp Việc phân bổ tiền lơng và phân bổ BHXH công nhân nộp vào sổ BHXH mà Công ty Bảo hiểm phải trả cho công nhân cũng phải thực hiện theo quy định của nhà nớc.

I X CHứNG Từ Kế TOáN LIÊN QUAN.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo mọi loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động,số lợng công việc hoàn thành…Đó chính là các báo cáo về kết quả nh “phiếu giao, nhận sản phẩm ”, “phiếu khoán ”, “ hợp đồng giao khoán ”, “ phiếu báo thêm giờ ”, “ phiếu xác nhận hoặc hoàn thành ”, “ bảng kê sản lợng từng ngời ”.

Các chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lâp ( tổ trởng ) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt ( quản đốc phân xởng, trởng bộ phận ) Sau đó các chứng từ này đợc chyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đôn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền l-ơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng phải mở tổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận lao động vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kết toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp hung toàn doanh nghiệp.

X HạCH TOáN TổNG HợP TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG

Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng để theo dõi và phản ánh tiền lơng và các khoản thu nhập khác là Tài khoản sau:

Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”.

Tài khoản này dùng để theo dõi về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu, nội

dung nh sau:

Bên nợ: Các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp đã trả hay ứng trớc cho ngời lao động.

Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng của ngòi lao động

Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởn, thu nhập khác thực tế phải trả cho ngòi lao động

D có:

Các khoản tiền lơng, thởng và thu nhập khác còn phải trả cho ngời lao động.

TK 334 có thể có số d Nợ trong trờng hợp cá biệt phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền thởng, thu nhập khác của ngời lao động TK 334 có 2 TK chi tiết.

TK 334: Dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp)

TK 3342: “Các khoản khác” dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền thởng có nguồn tiền bù đáp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn (từ quỹ phúc lợi), tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng).

* Tài khoản 3382 “ Kinh phí công đoàn “

- Tài khoản phản ánh nguồn hình thành và phạm vi sử dụng KPCĐ.- Tính chất tài khoản: là tài khoản nguồn vốn

- Tài khoản phản ánh nguồn hình thành và phạm vi sử dụng BHXH - Tính chất tài khoản: tài khoản nguồn vốn

- Kết cấu:

Bên Nợ: - BHXH phải trả cho công nhân viên chức - BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quĩ BHXH Bên Có : - Trích BHXH vào chi phí kinh doanh - Trích BHXH trừ vào thu nhập của công nhân viên chức Số d bên Có: BHXH cha nộp

Số d bên Nợ: BHXH vợt chi.* Tài khoản 3384 “ Bảo hiểm y tế “

- Tài khoản phản ánh nguồn hình thành và phạm vi sử dụng BHYT - Tính chất tài khoản: là tài khoản nguồn vốn

- Kết cấu:

Bên Nợ: Nộp BHYT

Bên Có: - Trích BHYT tính vào chi phí kinh doanh - Trích BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên chức Số d bên Có: BHYT cha nộp

• Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan:- Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

- Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung.- Nợ TK 641- chi phí bán hàng.- Nợ TK 642- chi phí QLDN.

+Tiền thởng phải trả công nhân viên (CNV) trích từ quỹ khen thởng Nợ TK 431 quỹ khen thởng CNV.

Có TK 334 phải trả CNV.

+Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (trờng hợp CNV ốm đau, thai sản) kế toán ghi sổ theo định khoản.

Nợ TK 338 phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334

+Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Căn cứ kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép.

a Nợ TK 622 trích trứoc tiền lơng nghỉ phép Có TK 335

Xác định lơng nghỉ phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất phải trả cho CNV căn cứ bảng thanh toán lơng CNV nghỉ phép.

b Nợ TK 335 tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả cho CNV Có TK 334

+Các khoản khấu trừ vào tiền lơng CNV.

a Các khoản BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng CNV(phải thu của doanh nghiệp) kế toán căn cứ vào BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng CNV.

Nợ TK 138 (1388)

Có TK 338 (3383,3384)Khi khấu trừ vào lơng, kế toán ghi: Nợ TK 334

+Tính thuế thu nhập vào CNV phải nộp nhà nớc Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 334

Có TK 333 (3338)Nộp thuế nhà nớc

Nợ TK 333 (3338) Có TK 111 , 112

+Thanh toán tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV, căn cứ vào chứng từ phiếu chi tiền mặt.

Nợ TK 334

Có TK 111 , 112

+Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ vào bảng lơng, tỷ lệ trích nhà nớc quy định, kế toán tiến hành tính mức trích cho từng đối tợng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng.

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 Có TK 338 (3382, 3383, 3384)+Chi phí KPCĐ tại doanh nghiệp Nợ TK 338 (3382)

Khi CNV lĩnh tiền lơng đó căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi : Nợ TK 338 (3388)

Có TK 111

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC

* Hạch toán tổng hợp tiền lơng:

TK141 TK334 TK622,627,641,642 Khấu trừ tiền tạm ứng Tiền lơng, phụ cấp, thởng quỹ

thừa cho CNV lơng, tiền ăn ca phải trả CNV

Khấu trừ 5% BHXH và Tiền thởng ngoài quỹ lơng phải

1% BHYT vào thu trả CNVnhập của CNV

Hạch toán các khoản phảitrả cho CNV

TK338(8) Tiền lơng nghỉ phép phải trả Thanh toán tiền Tiền lơng CNV (trờng hợp doanh nghiệp lơng lĩnh lĩnh chậm không trích trớc)

chậm của CNV của CNV

CHƯƠNG Ii:

THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY THIếT Bị NGàNH NƯớc Và

XÂY DựNG Hà NộI

I ĐặC ĐIểM CHUNG CủA DOANH NGHIệP

1 Qúa trình phát triển của công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội.

Công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội- tên giao dịch đối ngoại là Hanoi Water and Construction Equipment Co.,Ltd ( HAWACO CO.,Ltd) đợc thành lập ngày 7/12/2001 Đăng ký kinh doanh số 0102004037 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 7/12/2001, trụ sở đặt tại phòng 1 – tầng 3, Sofitel Flaza HN số 1 đờng Thanh Niên, Ba Đình, Hà Nội.

Công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội là đơn vị hạch toán kinh tế độ lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng Công ty đã đ-ợc bộ thơng mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu số 4403- DC1 cấp ngày 26/7/2004.

2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm.

- Phân phối các sản phẩm đồng hồ nớc của hãng ACTARIS ( tên đầy đủ SCHLUMBERGER ) Cộng Hoà Pháp.

- Cung cấp dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, bảo trì, phụ tùng thay thế, đào tạo kỹ thuật viên, chuyển giao công nghệ, t vấn khách hàng trong lĩnh vực cấp thoát nớc.

- Xây dựng các công trình dân dụng.- Xuất nhập khẩu trực tiếp

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội.

Công ty là đợn vị phân phối của sản phẩm đồng hồ của hãng ACTARIS – cộng hoà Pháp, một sản phẩm đồng hồ đo nớc uy tínvà chất lợng hàng đầu trên thế giới đã vinh dự đợc các công ty cấp thoát nớc, công ty xây dựng, trung tâm

nớc sạch và vệ sinh môI trờng nông thon, công ty t vấn… trên toàn quốc đã và đang tin cậy sử dụng từ nhiều năm nay.

Kể từ khi thành lập, lãnh đạo và tập thể công nhân viên công ty luôn cố gắng để khẳng định vị thế của mình Tuy là một doanh nghiệp mới thành lập nhng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng đợc mở rộng, hiện nay công ty đang ký kết thêm nhiều hợp đồng kinh doanh với các công ty và trung tâm tiêu thụ lớn của Việt Nam.

4 Đặc điểm cơ cấu quản lý sản xuất và tổ chức quản lý của công ty

* Hội đồng quản trị: có quyền nhân danh công ty để giảI quyết mọi vấn đề liên quan đến mụ đích, quyền lợi nghĩa vụ của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng.

- Mở rộng hoặc thay đổi phơng án hoạt động kinh doanh - Vay tiền để đầu t phát triển.

- Quyết định phơng án tổ chức bộ máy quản lý điều hành, bãi nhiệm bãi miễn các chức danh: giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng.

- Xem xét chuẩn y đề nghị của giám đốc về các chức danh trởng phòng, Ban giám đốc

Công ty

Hội đồng khoa học Phòng hành chính tổ chức

Phòng hành chính quan hệ quốc tế Phòng kinh

doanh.

Thống kê.Hội đồng quản trị

- Quyết định thởng lơng.

*Ban giám đốc: Giám đốc công ty là ngời trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc

- Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành, chỉ đạo và giám sát hoạt động của phòng kinh doanh, phòng kế toán thiết kế, phòng hành chính - tổ chức.

- Phó giám đốc kỹ thuật: giúp về công tác kỹ thuật, bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân, công ty bảo hiểm lao động, giám sát hoạt động của phòng kỹ thuật.

- Phó giám đốc tổ chức: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hành chính và đoàn thể.

* Các phòng ban:

- Phòng hành chính tổ chức: giúp giám đốc về công tác quản lý tổ chức hành chính, tham mu về mặt tổ chức nhân sự, sắp xếp tuyển dụng lao động, tiền lơng và các khoản phụ cấp BHXH, BHYT Quản lý và sử dụng con dấu của…đơn vị theo đúng quy định, phụ trách về điều kiện làm việc của các phòng ban, quản lý và sử dụng trong thiết bị liên quan tới nghiệp vụ sao cho có hiệu quả.

- Phòng kinh doanh: đảm nhiệm công việc kinh doanh của công ty, theo dõi sự biến động của thị trờng để có biện pháp điều chỉnh chính sách tiêu thụ, quảng cáo nh: lập kế hoạch nghiên cứu khảo sát và mở rộng thị trờng để tạo thế cạnh tanh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, tăng cờng quảng cáo.

- Phòng kế toán: giúp cho công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng Soạn thảo các nội dung, quy chế quản lý, các quyết định, công văn chỉ thị điều động, tuyển dụng lao động Công tác đào tạo, công tác bảo hộ lao động, giải quyết các chế độ chính sách.

- Phòng kỹ thuật: quản lý quy trình công nghệ, tu sửa thiết bị, giải quyết sự cố máy móc, công nghệ sản xuất.

- Phòng hành chính quan hệ quốc tế: đảm nhiệm công việc giao tiếp, quan hệ với các đối tác nớc ngoài nhằm mở rộng thị trờng , tạo tính cạnh tranh lớn với các hãng.

5 Đặc điểm về công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội.

5.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Nhiệm vụ của phòng là về công tác kế toán, cụ thể la ghi chép, phản ánh công việc kinh doanh của công ty Phòng có 7 ngời gồm : kế toán trởng, 2 thủ quỹ và 4 nhân viên Tất cả nhân viên làm việc chung hàng tháng theo định kỳ nhân viên kế toán xuóng các kho minh phụ trách để kiểm ta hoặc lấy các chứng từ ghi sổ kế toán.

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm báo cáo Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ngân sách kế toán là đồng Việt Nam Các đồng tiền khác đợc chuyển đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Việt Nam ở thời điểm nghiệp vụ phát sinh.

Chức năng và nhiệm vụ từng thành viên:

1- Kế toán trởng ( trởng phòng ): chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo chung, kiểm tra công việc do các nhân viên thực hiện, giúp ban giám đốc đa ra những quyết định phù hợp, đúng đắn trong kinh doanh.

2- Kế toán tiền lơng: theo dõi các khoản phải thanh toán của công ty hiện cũng có những sự biến đổi của tài khoản tiền mặt.

3- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty với khách hàng, ngời cung cấp, phải thu, phải trả.

4- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

5- Kế toán tổng hợp: xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức hạch toán ké toán tổng hợp của công ty vào sổ noi sổ nói chung, lập báo cáo.

6,7- Hai thủ quỹ: quản lý tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp lệ tiến hành sản xuất, nhập ngũ.

Đội ngũ kế toán nhân viên là những ngời có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng dắn trong công tác quản lý.

5.2 Hình thức kế toán áp dụng.

Xuất phát từ đặc điểm của công ty, yêu cầu và trình độ quản lý công ty đang thực hiện, tổ chức và vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là một hình thức kế toán phù hợp và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty, giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc và phù hợp vời điều kiện xử lý thông tin bằng máy vi tính, cung cấp thông tin về kế toán kịp thời Trình tự kế toán theo hình thức kế toán tập trung.

Để phù hợp với khối lợng công việc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ” để cgp dễ kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán.

Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty là hình thức Nhật ky chung, do đó trình tự ghi sổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:

Kế Toán Trưởng

Kế toán tiền lương.

Thủ quỹ.Kế

toán tổng hợpKT

tiêu thụ và xác định KQKDKế

toán công nợ.