nớc và xây dựng Hà Nội.
5.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Nhiệm vụ của phòng là về công tác kế toán, cụ thể la ghi chép, phản ánh công việc kinh doanh của công ty. Phòng có 7 ngời gồm : kế toán trởng, 2 thủ quỹ và 4 nhân viên. Tất cả nhân viên làm việc chung hàng tháng theo định kỳ nhân viên kế toán xuóng các kho minh phụ trách để kiểm ta hoặc lấy các chứng từ ghi sổ kế toán.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm báo cáo. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ngân sách kế toán là đồng Việt Nam. Các đồng tiền khác đợc chuyển đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Việt Nam ở thời điểm nghiệp vụ phát sinh.
Chức năng và nhiệm vụ từng thành viên:
1- Kế toán trởng ( trởng phòng ): chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo chung, kiểm tra công việc do các nhân viên thực hiện, giúp ban giám đốc đa ra những quyết định phù hợp, đúng đắn trong kinh doanh.
2- Kế toán tiền lơng: theo dõi các khoản phải thanh toán của công ty hiện cũng có những sự biến đổi của tài khoản tiền mặt.
3- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty với khách hàng, ngời cung cấp, phải thu, phải trả.
4- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
5- Kế toán tổng hợp: xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức hạch toán ké toán tổng hợp của công ty vào sổ noi sổ nói chung, lập báo cáo.
6,7- Hai thủ quỹ: quản lý tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp lệ tiến hành sản xuất, nhập ngũ.
Đội ngũ kế toán nhân viên là những ngời có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng dắn trong công tác quản lý.
5.2 Hình thức kế toán áp dụng.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, yêu cầu và trình độ quản lý công ty đang thực hiện, tổ chức và vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán phù hợp và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty, giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc và phù hợp vời điều kiện xử lý thông tin bằng máy vi tính, cung cấp thông tin về kế toán kịp thời. Trình tự kế toán theo hình thức kế toán tập trung.
Để phù hợp với khối lợng công việc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ” để cgp dễ kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán.
Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty là hình thức Nhật ky chung, do đó trình tự ghi sổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:
Kế Toán Trưởng Kế toán tiền lư ơng. Thủ quỹ. Kế toán tổng hợp KT tiêu thụ và xác định KQKD Kế toán công nợ.
• Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng:
- Ưu điểm: để ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán.
- Nhợc điểm: ghi chép trùng lập.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho các công ty vừa và lớn có nhiều nghiệp vụ phát dinh, sử dụng nhiều tài khoản.
II. THựC Tế CÔNG TáC QUảN Lý LAO Động Và Kế TOáN TIềN LƯƠNG, CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG.
Sổ chi tiết TK 334, TK 338. Các chứng từ gốc:
bảng thanh toán tiền lương.
danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH.
Bảng tanh toán tiền lương Phiếu chi…………. ( bảng tổng hợp chứng từ gốc ) Nhật ký chung Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng cân đối
Tài khoản Báo cáo Kế toán Sổ Cái TK
334, TK 338
Bảng tổng hợp Chi tiết.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});