Kế toán tiền lương tại Công ty Thiết Bị Ngành Nước và Xây Dựng Hà Nội

Chế độ tiền thởng quy định

Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về tiền lơng, về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng, BHXH do nhà nớc ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản trả khác cho ngời lao động. Số BHXH = số ngày nghỉ x lơng cấp bậc x tỷ lệ % Phải trả tính BHXH bq/ ngày tính BHXH Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ ốm là 75% tiền lơng tham gia góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tinh theo tỷ lệ 100% tham gia góp BHXH.

Các chế độ tiền lơng của nhà nớc hiện hành

Căn cứ vào “ bảng thanh toán tiền lơng ” của từng bộ phận để chi trả thanh toán tiền lơng cho công nhân viên đồng thời tổ hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định. + Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao ( thủ kho, thủ quỹ, lái xe chở hàng đạc biệt…) cha xác định trong mức long. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận lao động vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

+Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ vào bảng lơng, tỷ lệ trích nhà nớc quy định, kế toán tiến hành tính mức trích cho từng đối tợng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng.

Qúa trình phát triển của công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội

THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY THIếT Bị NGàNH NƯớc Và.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội

Kể từ khi thành lập, lãnh đạo và tập thể công nhân viên công ty luôn cố gắng để khẳng định vị thế của mình. Tuy là một doanh nghiệp mới thành lập nhng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng đợc mở rộng, hiện nay công ty đang ký kết thêm nhiều hợp đồng kinh doanh với các công ty và trung tâm tiêu thụ lớn của Việt Nam.

Đặc điểm cơ cấu quản lý sản xuất và tổ chức quản lý của công ty

*Ban giám đốc: Giám đốc công ty là ngời trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng hành chính tổ chức: giúp giám đốc về công tác quản lý tổ chức hành chính, tham mu về mặt tổ chức nhân sự, sắp xếp tuyển dụng lao động, tiền lơng và các khoản phụ cấp BHXH, BHYT Quản lý và sử dụng con dấu của…. - Phòng kinh doanh: đảm nhiệm công việc kinh doanh của công ty, theo dừi sự biến động của thị trờng để cú biện phỏp điều chỉnh chớnh sỏch tiờu thụ, quảng cáo nh: lập kế hoạch nghiên cứu khảo sát và mở rộng thị trờng để tạo thế cạnh tanh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, tăng cờng quảng cáo.

- Phòng hành chính quan hệ quốc tế: đảm nhiệm công việc giao tiếp, quan hệ với các đối tác nớc ngoài nhằm mở rộng thị trờng , tạo tính cạnh tranh lớn với các hãng.

Đặc điểm về công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty thiết bị ngành nớc và xây dựng Hà Nội

Đội ngũ kế toán nhân viên là những ngời có trình độ, năng động do đó mà phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời và giúp giám đốc ra quyết định đúng dắn trong công tác quản lý. Đây là một hình thức kế toán phù hợp và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty, giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc và phù hợp vời điều kiện xử lý thông tin bằng máy vi tính, cung cấp thông tin về kế toán kịp thời. Để phù hợp với khối lợng công việc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ” để cgp dễ kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán.

- Ưu điểm: để ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán.

Công tác tổ chức quản lý lao động ở doanh nghiệp

- Căn cứ vào việc thiực hiện nhiệm vụ hàng tháng các đơn vị thành viên và các phòng công ty phải xét duyệt theo tỷ lệ trả lơng một cách công bằng và hợp lý. Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, đồng thời mong muốn có hình thức trả lơng đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động, phòng kế toán công ty đã nghiên cứu thực trạng lao. Đây là hình thức trả lơng vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động vừa căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành.

- Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm ( trả theo khối lợng công việc ) đợc công ty sử dụng để trả lơng cho ngời lao động tại các phân xởng sản xuất của công ty.

Quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ của trung tâm

Giống nh quỹ BHXH, quỹ BHYT đởctích lập tập trung tại công ty với mức trích là 3% tổng quỹ lơng cơ bản của ngời lao động trong cả công ty thực tế trong kỳ hạch toán và đợc nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng 1 lần. Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, phân công lao động quản lý điều hành, để khuyến khích ngời lao động làm việc năng suất đảm bảo chật lợng sản phẩm, động viên ngời lao động gắn bó với công ty, đồng thời để duy trì sự phát triển của mình nên tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng thì hàng quý 6 tháng. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( h… ởng lơng BHXH ) đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH.

Phiếu nghỉ hởng BHXH cùng các chứng từ gốc nh đơn thuốc, giấy khám bệnh đ… ợc gửi lên phòng kế toán để thanh toán, tại đây kế toán tiền lơng sẽ viết phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Sau khi lập bảng thanh toán tiền lơng, kế toán thực hiện việc chi trả lơng cho tập thể công ty, các phòng ban kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực hiện việc thanh toán lơng và BHXH viết phiếu thu chi này gửi đến thủ quỹ thực hiện việc chi trả. Tổng số tiền (viết bằng chữ). Kế toán BHXH. Trởng ban BHXH Kế toán trởng. Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội. Ngày tháng n¨m. Số ngày nghỉ Tổng. y bác sĩ kí tên đóng. Sè ngày nghỉ thËt. PHIếU THANH TOáN BHXH. Số ngày tính. BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH. Ngời lập Kế toán BHXH. BảNG PHÂN Bổ tiền lơng BHXH, BHYT Và KPCĐ. Đối tợng sử dụng TK 334 - Phải trả CNV Lơng chính Lơng phụ. Céng cã TK. TK phải nộp, phải trả trớc. Phòng hành chính. Phòng hành chính tổ. Công nhân viên phải. 1) Phải trả công nhân trực tiếp sản xuất. Do yêu cầu của sản xuất của công ty đợc cán bộ quản lý quan tâm đúng mức nh tuyển dụng thêm số lao động có trình độ cao vào các phòng ban, đay là nhân tố quan trọng tạo điều kiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh ổn định và đạt hiệu quả.

- Bộ máy văn phòng tinh gọn, nâng cao vai trò quản lý điều hành ở các bộ phận, thực hiện tốt các định mức lao động bên cạnh đó nâng cao chất lợng sản phẩm và giữ nghiêm kỷ luật lao động trong Công ty. Bên cạnh đó Công ty cần có những biện pháp bố trí tận dụng tối đa nguồn nhân lực sẵn có tại Công ty, giảm triệt để tình trạng có lao động nghỉ chờ việc chỗ này mà chỗ khác phải sử dụng lao động thuê ngoài. Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian lao động hao phí để thực hiện các yếu tố, các thành phần công việc nhằm loại bỏ các công việc thừa và tìm ra các hình thức phối hợp thực hiện các yếu tố thành phần nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và sức lực nhất.