Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Trường Thành.DOC

Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Trường Thành.

lời mở đầu

Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế có tínhquy luật tất yếu Trớc tác động của nó nhiều doanh nghiệp ra đời và suy vong Đặcbiệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng tạo ra môi trờng cạnh tranh hết sức gaygắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải đáp ứng đợcnhu cầu ngày càng cao của thị trờng, không những sản xuất ra những sản phẩm cóchất lợng ngày càng cao mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm.Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệpđẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợinhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho công nhânviên.

Để đạt đợc điều đó thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông quabộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thôngtin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý,lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động,vật t, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thựchiện kế hoạch giá thành nh thế nào Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệunhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đề ra các quyếtđịnh phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn là một trong nhữngvấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp quan tâm.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Trờng Thành, đợc sự hớng dẫn tận tình

của thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải và các cô chú trong Công ty Trờng Thành em

lựa chọn đề tài:

“kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty Trờng Thành”

Nội dung của luận văn gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanhnghiệp xây dựng

Phần II: tình hình thực hiện công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công tyTrờng Thành.

Phần III: Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty Trờng Thành.

1

Với thời gian thực tập còn ít cùng với những kiến thức còn nhiều hạn chế,chắc chắn luận văn có nhiều sai sót, em rất mong đợc sự góp ý của các thầy côvà những độc giả quan tâm tới vấn đề này để cho luận văn đ ợc đầy đủ và hoànchỉnh hơn.

Phần 1

Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị

kinh doanh xây dựng cơ bản

I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành xây dựng cơ bảntác động đến công tác hạch toán kế toán.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính côngnghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng nh các nànhkhác, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý ngành xây dựng cơbản ngày một thích nghi và phát triển đợc Đảng, nhà nớc quan tâm hơn.

Là một ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng cơ bản lạimang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuất khác.Chính vì vậy mà tổ chức hậchtoán ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựatrên những đặc điểm đó.

1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài và phân tán… Do vậy, Do vậy,trớc khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án đếndự toán công trình Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm th ớc đokể cả về mặt giá trị lẫn kỹ thuật.

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đ ợc tiêu thụ ngaytheo giá dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do vậy tínhtoán chất lợng hàng hóa của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bố trên nhiều vùng lãnhthổ, còn các điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t,… Do vậy, đều phải chuyểntheo địa điểm của công trình xây lắp đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất cótính lu động cao và thiếu ổn định, đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp chocông tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảmbảo Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợngsản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghinhận doanh thu và hồi vốn.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp

Hoạt động xây lắp đợc diễn ra diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổnđịnh, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệpcần lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp (khoán thi công … Do vậy,)

Chu kỳ sản xuất kéo dài, do vậy tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độthi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất rủi ro và ứ đọng vốntrong đầu t kinh doanh.

3

Sản xuất xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh h ởng lớn của điềukiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp rất dễ xảy ra các khoản thiệthại.

3 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị kinh doanh xây lắp

Những đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắpnói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp nóichung và kế toán trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí,do đối tợng hạch toán chi phí có thể là các hạng mục công trình, các giai đoạncủa hạng mục công trình hoặc các nhóm các hạng mục công trình cụ thể, nhằmthờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí Qua đó xem xétnguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình hoàn thành, các giaiđoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đãhoàn thành từ đó xác định phơng pháp tính giá trị cho thích hợp Phơng pháptính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số hoặc phơng pháptỷ lệ.

Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí, sản xuất xây lắp thực tế phát sinh vớidự toán chi phí sản phẩm xây lắp đã đợc lập thì dự toán chi phí thờng đợc lậptheo từng hạng mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công … Do vậy,

Từ những đặc điểm trên trong đơn vị kinh doanh xây lắp công tác kế toánvừa phải đảm bảo yêu cầu phản ảnh chung của một đơn vị sản xuất là ghi chéptính toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực hiện phù hợp vớingành nghề chức năng của mình cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụcho quản lý doanh nghiệp.

II Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongđơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản

1 Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh sản xuất cơ bản.

1.1- Khái niệm và bản chất.

Cũng nh các nghành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp xây dựngmuốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm xây lắp thì tất yếu phải có bayếu tố cơ bản đó là:

- T liệu lao động (Nhà xởng, máy móc, thiết bị và những tài sản cố địnhkhác).

- Đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu … Do vậy,).- Sức lao động: lao động của con ngời.

Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất, hình thành nên ba loại chiphí tơng ứng Đó là chi phí về sử dụng t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao

động và chi phí về sức lao động Trong điều kiện về sản xuất hàng hóa, các chiphí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản làtoàn bộ chi phí về lao động và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sảnxuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.

Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt giữa chi phí và chitiêu Chi phí là khái niệm có phạm vi rộng hơn chi tiêu Khái niệm chi phí gắnliền với kỳ hạch toán, là những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa cóliên quan đến khối lợng sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ratrong kỳ hạch toán nó không đồng nhất hoàn toàn với chỉ tiêu.

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t tài sản, tiền vốn củadoanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi tiêu có thể là chi phí nếunh khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nh ng sẽ làkhông phải là chi phí nếu mua về nhập kho cha sử dụng ngay trong kỳ.

Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tạivà sản xuất của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán, chi phísản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo từng kỳ tính toán, tập hợp theo từngthời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vịxây lắp , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụngkhác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Việc quản lý chiphí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theodõi, dựa vào số liệu của từng loại chi phí.

1.2- Phân loại chi phí.

Trong quá trình sản xuất, việc nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố chi phílà hết sức quan trọng Khi các kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra không đ ợc thựchiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng của vốnđầu t thì quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc bộ phận nào không hiệuquả, bộ phận nào cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăngcờng các khoản chi phí này Nh vậy, để quản lý tốt, nâng cao hiệu quả sử dụngchi phí, yêu cầu khách quan đặt ra là phải phân loại chi phí thành từng nhómriêng theo những tiêu thức nhất định Mỗi cách phân loại đều đáp ứng đ ợc ítnhiều cho mục đích quản lý và công tác hạch toán, kiểm tra kiểm soát chi phíphát sinh ở những góc độ khác nhau.

1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Để phục vụ cho việc tâp hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầuđồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chiphí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phântích định mức vốn lu động cũng nh việc lập kiểm tra, phân tích dự toán, chi phí.Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắpbao gồm các yếu tố sau:

5

1.2.2- Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí và quá trình sảnxuất

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có thể phân thành hai loại đó là:Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Trong đó:

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuấtvà tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể cho từng công trình, hạng mụccông trình độc lập (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp).

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quảnlý, do đó không tác động trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí gián tiếp làchi phí có liên quan về quản lý của doanh nghiệp nh trả lơng cho bộ máy doanhnghiệp, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

- Do mỗi loại chi phí trên có tác động khác nhau đến khối lợng, chất lợngcông trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích định rõ chi phí trựctiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tính hợp lýcủa chi phí nhằm tìm ra biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng caohiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp.

1.2.3- Phân tích chi phí theo khoản mục phí:

Theo cách phân tích này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phítrong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chiphí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệtchi phí nội dung kinh tế nh thế nào.

Đối tợng hạch toán chi phí của đơn vị xây lắp có thể là các hạng mục côngtrình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình Phơng pháp lập dự toánxây dựng cơ bản, dự toán đợc lập theo từng hạng mục công trình, hạng mục chiphí Vì vậy, trong đơn vị xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoảnmục Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm những khoản mục sau:

Theo cách phân loại này mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau củachi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí Đồngthời là điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau vàogiá thành sản phẩm, phục vụ công tác kế hoạch hóa và tính giá thành sản phẩm.

Ngoài ra, trong các doanh nghiệp xây dựng còn phát sinh các khoản chi phíthuộc sản xuất kinh doanh phụ, các chi phí thuộc quỹ xí nghiệp và các nguồnkinh phí khác nhau Các chi phí này sẽ đợc tập hợp lại và phục vụ cho đối tợngnào, mục đích nào sẽ đợc phân bổ cho đối tợng đó, mục đích đó.

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp, phơng pháp lập dự toán trongxây dựng cơ bản là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây lắp nên phơng phápphân loại đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

2 Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản.2.1- Khái niệm và bản chất:

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt haophí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sựhao phí, để đánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệpchi phí bỏ ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất.Quan hệ so sánh này hình thành nên khái niệm “giá thành sản phẩm”.

Theo quan điểm kế toán Việt Nam hiện nay, giá thành sản phẩm là biểuhiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cóliên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm và lao vụ nhất định đã hoàn thành.

Theo hệ thống kế toán Pháp ban hành vào năm 1982, giá thành đợc baogồm: giá mua nguyên vật liệu tiêu hao, chi phí trực tiếp sản xuất, chi phí giántiếp có thể phân bổ hợp lí vào giá thành sản phẩm

Hệ thống này không cho phép tính vào giá thành sản phẩm các loại chi phính: chi phí tài chính, chi phí su tầm, phát triển, các chi phí quản lí chung Chỉ cónhững chi phí nào trực tiếp tham gia vào giá thành sản phẩm mới tính vào giáthành Đảm bảo đợc tính khách quan và tính chính xác của chi tiêu giá thành.

Mặc dù ở những nớc khác nhau, nhìn từ góc độ riêng có các cách hiểu vềgiá thành khác nhau nhng có thể hiểu chung là: Giá thành là biểu hiện bằng tiềncủa các chí phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất một khối l ợng sảnphẩm hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp.Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiếtkế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình toàn bộ, giá thành hạng mụccông trình hoặc công trình toàn bộ là giá thành sản phẩm của sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tông hợp phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất, quản lí của doanh nghiệp, kết quả của sử dụng các loại vật t ,tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanhnghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhấtvới mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xácđịnh hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng nhyêu cầu xây dựng giá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vitính toán khác nhau Về lý luận cũng nh thực tế giá thành đợc chia thành nhiềuloại khác nhau.

2.2.1.Căn cứ vào cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành:

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giáthành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

7

- Giá thành dự toán(Zdt): Là tổng số chi phí dự toán, để hình thành khối l ợng xây lắp công trình, đợc xác định theo định mức và theo khung giá quy địnháp dụng theo từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền banhành.

-Zdt = Giá trị dự toán của công trình – Lợi nhuận định mức Trong đó:

+ Giá trị dự toán của công trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanhnghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị Đồng thời cũng làm căncứ để các cơ quan quản lý nhà nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các cấukiện, lắp đặt các máy móc thiết bị, nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phíchung và lợi nhuận định mức.

+ Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hộido ngành xây dựng cơ bản tạo ra.

- Giá thành kế hoạch(Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ những điềukiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức,đơn giá áp dụng trong đơn vị Zkh sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào chi phí nộibộ của doanh nghiệp xây lắp, về nguyên tắc định mức nội bộ phải tiên tiến hơnđịnh mức dự toán Nó là cơ sở để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắptrong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp.Zkh đợc xác định nh sau:

Zkh = Zdt – Mức hạ giá thành kế hoạch.

- Giá thành thực tế xây lắp (Ztt): Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chiphí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một đối tợng xây lắp nhất định và đợcxác định theo số liệu kế toán cung cấp Ztt sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồmnhững những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chi phí thực tế phátsinh không cần thiết nh: chi phí về thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sảnxuất, mất mát, hao hụt vật t… Do vậy,do những nguyên nhân chủ quan của doanhnghiệp.

Về nguyên tắc mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo nhsau: Zdự toán ZKế hoạch  ZThực tế

Việc so sánh Ztt với Zdự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanhnghiệp trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh Ztt

với Zkh cho phép ta đánh giá tiến bộ hay sự non yếu của doanh nghiệp xây lắptrong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý bản thân củanó.

2.2.2- Căn cứ vào phạm vi tính giá thành.

Do dặc điểm của đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản thì thời giansản xuất sản phẩm kéo dài, khối lợng sản phẩm lớn nên để tiện cho việc theo dõi

những chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm hai loại: giá thành hoàn chỉnhvà giá thành không hoàn chỉnh.

- Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạng mụccông trình đã hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lợng, đúng thiết kế và hợp đồngbàn giao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu nàycho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuấtthi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình nh ng lại không đáp ứngkịp thời các số liệu cần thiết cho việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm trong suốt quá trình thi công công trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quảnlý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định giá thành xây lắpthực tế.

- Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): Phảnánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuậtnhất định cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh chothích hợp ở những giai đoạn sau, phát hiện nguyên nhân gây tăng giảm chi phí,tuy nhiên chỉ tiêu này phản ánh lại không toàn diện, chính xác giá thành toàn bộcông trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau:- Giá đấu thầu xây lắp: Là giá do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp căncứ vào đó tính giá thành của mình (còn gọi là giá dự thầu công tác xây lắp) Vềnguyên tắc giá đấu thầu xây lắp chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá dự toán Nh vậy,chủ đầu t mới tiết kiệm đợc vốn, hạ thấp các chi phí lao động xã hội góp phầnthúc đẩy tăng năng suất lao động xã hội.

- Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là giá dự toán xây lắp ghi trong hợpđồng đợc ký kết gia hai nhà đầu t và doanh nghiệp xây lắp, sau khi thỏa thuậnnhận thầu Đây chính là giá của doanh nghiệp xây lắp tháng cuộc trong đấu thầuvà đợc chủ đầu t thỏa thuận ký kết hợp đồng giao nhận.

Việc áp dụng hai loại giá trên là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện cơchế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng quan hệ tiền hàng, tạo ra sựmềm dẻo nhất định trong mối quan hệ giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp,trong việc định giá sản phẩm xây lắp cũng nh chủ động trong kinh doanh, thíchhợp với cơ chế thị trờng, cạnh tranh lành mạnh.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong đơn vị kinhdoanh xây lắp xây dựng cơ bản:

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt của một quá trình.Trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quảsản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống và lao độngvật hóa Nh vậy, về bản chất chi phí và giá thành là giống nhau nhng xét về mặtkhác, chúng lại không có sự thống nhất với nhau.

9

CPSX dở dang ĐK CPSX phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CKTổng giá

thành sản phẩm xây

Chi phí sản xuất dở

Chi phí sản xuất phát sinh trong

Chi phí sản xuất dở dang cuối

kỳ

- Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm qua sơđồ sau:

Qua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + BD – CDHay:

Để phản ánh đợc mối quan hệ giữa chi phí và giá thành đòi hỏi phải hạchtoán chi phí sản xuất đầy đủ và chi tiết đồng thời còn vận dụng các ph ơng phápkỹ thuật nhằm nêu ra một số cách chính xác nhất quan hệ giữa chi phí và kết quảsản xuất kinh doanh Đó chính là mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm

4 Vai trò và nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản.

4.1.Vai trò:

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống côngcụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành vàkiểm soát các hoạt động kinh tế Để đảm bảo phát huy tác dụng của công cụ kếtoán đối với doanh nghiệp cần thiết phải có sự tính đúng, tính đủ chi phí sản xuấtvào giá thành Đây cũng là điều kiện cho việc phân tích đánh giá, tổ chức quảnlý và sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quả quản trị đảm bảo cho sự tồn tại lâu dàicủa doanh nghiệp.

Riêng đối với ngành XDCB việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính đủgiá thành càng trở nên quan trọng và có tính quyết định bởi sự tác động củanhững đặc điểm nh giá cả biến động trong những thời điểm khác nhau của xâydựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu cầu xây dựng cơ bản không nh nhau.Thông qua chỉ tiêu giá thành ta có thể xác định đ ợc kết quả của quá trình sản

xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phơng án giải quyết công việc cóhiệu quả

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối ợng tập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.

t Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao độngsử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoảnmục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện phápngăn ngừa kịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theotừng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra các biện pháphạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá có hiệu quả sảnxuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phívà lập giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.

- Với các yêu cầu trên, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháptập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp

- Xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giáthành thích hợp.

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanhnghiệp Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho từng đối tợng, từng sảnphẩm chi tiết.

III Hạch toán chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây dựngcơ bản.

1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.1- Đối tợng và căn cứ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí cần tậphợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm.

11

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho công tác hạchtoán kế toán chi phí sản xuất sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt độngsản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí củadoanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vàmở sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán chi phí đã xác định.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong ngành sản xuất nóichung và trong kinh doanh xây lắp nói riêng thờng căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuấtsản phẩm là giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song)

- Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt)- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - đặc điểm tổ chc bộ máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ).- Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp

Tổ chức sản xuất là quá trình sản xuất thi công của các doanh nghiệpXDCB có những đặc điểm riêng so với những ngành nghề khác nên đối t ợng kếtoán chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, bộ phận thi cônghay đơn đặt hàng

Trên thực tế, các doanh nghiệp xây lắp hiện nay thờng tập hợp chi phí theocông trình hoặc hạng mục công trình.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiếtvà quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúngđối tợng hạch toán, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp vớiđặc điểm tổ chức và sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt côngtác chi phí Từ khâu hạch toán ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệuvà ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luôn luôn bám sát đối tợng tập hợp chiphí xác định.

1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay một hệ thốngcác phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí trong phạm vi giớihạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí kế toán sẽ lựa chọn ph ơng pháp hạchtoán chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp có những ph ơngpháp hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mụccông trình: Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạngmục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình đó Cáckhoản chi phí đó đợc phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá

thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối ợng kể từ khi khởi công đến hoàn thành.

t Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng: Chi phíphát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặthàng hoàn thành thì tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giáthành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xácđịnh đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt.

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trình,đội thi công) Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từngđơn vị thi công công trình.Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đ ợc tập hợp theotừng đối tợng chịu phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Trênthực tế có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mụccông trình, do vậy cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp (ph ơng phápphân bổ trực tiếp hoặc gián tiếp).

- Phơng pháp tập hợp chi phí theo khối lợng công việc hoàn thành theophơng pháp này, toàn bộ chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định đ ợc tập hợpcho đối tợng chịu phí Giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoànthành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối l ợng công tác xâylắp đó

2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp XDCB bao gồm nhiều loạivà có nộidung tính chất khác nhau, phơng pháp hạch toán chi phí cũng khác nhau, chonên việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải đợc tiến hành theo mộttrình tự hợp lý có khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cáchchính xác kịp thời đợc

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các công việc nhằm tập hợp chiphí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành công trình đ ợc kịp thời theo tínhchất và đặc điểm của từng ngành.

Đối với ngành xây dựng cơ bản việc tập hợp chi phí sản xuất gồm các b ớcsau:

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công

trình, hạng mục công trình.

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ

có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khốilợng lao vụ phục vụ.

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có

liên quan theo tiêu thức phù hợp.

- Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ Từ đó tính giá thành sản phẩm

hoàn thành.

13

3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất.

Trớc đây, trong doanh nghiệp xây lắp, để hạch toán hàng tồn kho doanhnghiệp có thể lựa chọn phơng pháp kê khai thòng xuyên và kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi một cách thờngxuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho và cácloại tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờngxuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên các loại tàikhoản tơng ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sởkiểm tra cuối kỳ, xác định lọng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuấtkinh doanh và mục đích khác.

Hiện nay, theo quy định hiện hành để hạch toán hàng tồn kho trong doanhnghiệp xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

3.1- Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi tình hình chi phí thi công công trình theo phơng pháp kê khaithờng xuyên, kế toán trong các đơn vị xây lắp thờng xuyên dùng những tàikhoản 6 (Chi phí sản xuất kinh doanh: TK621, TK622, TK623, TK627… Do vậy,) và TKsản xuất kinh doanh dở dang TK154.

- Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sửdụng trực tiếp cho hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiệndịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

- TK622 Chi phí nhân công trực tiếp :“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quátrình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí laođộng trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý củadoanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc.

Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về l ơng và cáckhoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, của bộ máyquản lý doanh nghiệp hoặc của bộ phận bán hàng Riêng đối với hoạt động xâylắp không hạch toán vào tài khoản này khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt động xâylắp

- Tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công“ ”

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi côngphục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này chỉ sử dụngđể hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệpxây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủcông, vừa kết hợp bằng máy.

Đối vối những doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằngmáy thì không sử dụng TK623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí trực tiếpvào các tài TK621, TK622, TK627.

Không hạch toán vào tài TK623 khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí côngđoàn tính trên lợng công nhân sử dụng máy thi công

TK623 có các tài khoản cấp hai sau:- TK6231: chi phí nhân công.- TK6232: chi phí vật liệu.

- TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất.

- TK6234: chi phí khấu hao máy thi công.- TK6237: chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK6238: chi phí bằng tiền khác.

- Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung “ “

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất của đội, công trình xâydựng gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng chocông nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quảnlý đội, khấu hao TSCĐ… Do vậy,

Bên Nợ : Tập hợp các chi phí sản xuất chung trong kỳ.

Bên Có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào Tk 154.

Tài khoản 627 đợc mở cho từng đối tợng, từng hoạt động, từng phân xởng,từng bộ phận Cuối kỳ tài khoản này không có số d.

- Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ ”

Tài khoản này dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh,phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịchvụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Không hạch toán vào TK 154 những chi phí sau : chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất th ờng, chi phí sựnghiệp.

Tài khoản 154 đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất và có 4 tài khoản cấp 2 sau :

- TK 1541 : Xây lắp.

- TK 1542 : Sản phẩm khác.- TK 1543 : Dịch vụ.

- TK 1544 : Chi phí bảo hành xây lắp.

3.2 Trình tự hạch toán.

3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

15

TK331,111,112,141 TK621 TK154

Mua vật t không qua kho Kết chuyển CPNVL

Xuất kho NVL cho SX

cuối kỳ

Thuế GTGT đầuvào đ ợc khấu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn (70%  80%)trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp và bao gồm nhiều loại nh : giá trị thựctế của vật liệu chính,vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động vàphụ tùng lao động khác … Do vậy, cần thiết để tạo nên sản phẩm Chi phí nguyên vậtliệu không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào chiphí sản xuất chung Giá trị thực tế đợc hạch toán vào khoản mục này ngoài giátrị thực tế còn có cả chi phí thu mua vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho vậtliệu hoặc xuất thẳng đến nơi công trình.

Trong XDCB cũng nh các ngành khác vật liệu sử dụng cho công trình, hạngmục công trình nào đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đótrên cơ sở các chứng từ gốc và số lợng thực tế đã sử dụng Trờng hợp vật liệuliên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức kế toán riêng đ ợcthì phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho các đối tợng liênquan theo các tiêu thức thích hợp.

Chi phí vật liệu phân bổ

cho từng đối tợng =

Tiêu thức phân bổ của từng đối tợng x

Tỉ lệ (hệ số)phân bổTỷ lệ (hệ số)

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổTổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Khi mua nguyên vật liệu về có thể đợc nhập kho hoặc có thể xuất thẳng racông trình Trờng hợp thi công nhận vật t từ kho vật t của doanh nghiệp thì căncứ vào nhu cầu sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật liệu các đơn vị sẽ xinlĩnh vật t sử dụng sau khi đợc các cấp phòng ban liên quan xét duyệt, phàngcung ứng vật t làm phiếu xuất kho cho đơn vị sử dụng.

Khi xuất vật liệu thủ kho sẽ ghi sổ thực xuất của cột trên phiếu xuất Saumỗi lần xuất vật t, thủ kho phải căn cứ vào số liệu trong phiếu ghi sổ thực xuấtvào thẻ kho Cuối tháng thủ kho phải ghi lại phiếu của đơn vị lĩnh, kiểm tra đốichiếu với thẻ kho và chuyển lên phòng cung ứng vật t và phòng kế toán Cuối kỳhạch toán kiểm kê số vật liệu còn lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệuđã tính cho từng đối tợng hạch toán chi phí.

Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

khoán, quyết toán l ơng tạm ứng cho đội

Thông qua kết quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu hao phí thực tế theotừng nơi phát sinh, cho từng đối tợng chịu phí thờng xuyên kiểm tra đối chứngvới định mức và dự toán để kịp thời phát hiện những lãng phí mất mát hoặc khảnăng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm để xử lýhoặc khen thởng kịp thời nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thànhsản phẩm xây lắp.

3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho nhâncông trực tiếp sản xuất thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồmcả khoản phải trả cho ngời lao động trong và ngoài biên chế và lao động thuêngoài.

Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền l ơngcông nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lơng công nhân xây lắp vàvận chuyển ngoài cự ly thi công không bao gồm các khoản BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

Hạch toán thời gian lao động: Việc hạch toán thời gian lao động đ ợc tiếnhành theo từng loại công nhân viên, theo từng công việc đ ợc giao và cho từngđối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành.

Theo dõi thời gian lao động đợc tiến hành trên bảng chấm công Các chứngtừ sau khi đợc kiểm ta xác nhận ở đội sản xuất, các phòng ban liên quan đ ợcchuyển về phòng kế toán Kế toán tiền lơng lấy đây làm cơ sở tính lơng theo dõitrên tài khoản chi phí liên quan.

- Hạch toán khối lợng giao khoán: chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toánlà: “ Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng giao khoán đợc ký trong từng công việc,theo hạng mục công trình hoàn thành và đợc xác nhân kết quả rồi chuyển vềphòng kế toán làm căn cứ tính lơng.

- Tính lơng, trả lơng và tổng hợp phân bổ tiền lơng: Hàng tháng, căn cứvào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ có liên quan khác đểlàm chứng từ thanh toán lơng và kiểm tra việc trả lơng cho cán bộ công nhânviên Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phậnthi công và các phòng ban Việc tổng hợp phân bổ l ơng vào các tài khoản chi phívào các đối tợng để đợc trên “Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội” Nộidung hạch toán lao động tiền lơng đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

17

Một trong những yếu tố khuyến khích ngời lao động trong việc hoàn thànhnhiệm vụ đợc giao và tăng năng suất lao động là tiền l ơng Để đạt đợc chức nănglà công cụ phục vụ cho sản xuất cho sự điều hành quản lý lao động tiền l ơng cóhiệu quả, kế toán cần phải hạch toán tới khoản mục chi phí này.

3.2.3 Hạch toán khoản mục chi phí máy thi công

Chi phí về sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về sử dụng máy để hoànthành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn,chi phí sửa chữa nhỏ, động lực tiền lơng thợ điều khiển máy và chi phí khác củamáy thi công.

Do đặc điểm hoạt động của máy thi công chia làm hai loại: Chi phí tạm thờithời (Là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, dichuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí th ờng xuyên (Là nhu cầuchi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấuhao thiết bị, tiền thuê máy, nhiên liệu, lơng chính của công nhân điều khiểnmáy).

Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản sau: cáckhoản tính theo lơng của công nhân sử dụng máy, lơng công nhân vận chuyển,phân phối vật liệu cho máy, chi phí trong thời gian máy ngừng sản xuất, chi phílắp đặt lần đầu máy thi công, chi phí sử dụng máy trong sản xuất phụ.

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy chính xác, kịp thời cho cácđối tợng sử dụng chi phí, trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việchàng ngày của máy trên phiếu hoạt động của xe, máy thi công Phiếu này ápdụng cho tất cả các loại xe làm nhiệm vụ thi công Định kỳ mỗi xe đ ợc phát mộtnhật trình máy, ghi rõ tên máy, đối tợng phục vụ, khối lợng hoàn thành, số calao động thực tế… Do vậy, Cuối tháng chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để kiểm tra,phân tích chi phí sử dụng máy và làm căn cứ tính, xác định chi phí sử dụng máyvà các đối tợng xây lắp có liên quan.

Việc hạch toán chi phí máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máythi công Có thể tổ chức đội máy hoặc giao máy thi công chuyên thực hiện cáckhối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đối t ợng xây lắphoặc đi làm thuê ngoài máy thi công.

- Trờng hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng và phân cấp hạchtoán cho đội máy và tổ chức hạch toán kế toán riêng:

Trờng hợp này máy thi công thuộc tài sản của bản thân doanh nghiệp,doanh nghiệp có thể tổ chức đội, tổ chức thi công cơ giới chuyên trách thi công,khối lợng xây lắp bằng máy trực tiếp thuộc doanh nghiệp, công tr ờng hoặc độixây lắp Hạch toán chi phí sử dụng máy trong trờng hợp này phản ánh toàn bộchi phí máy phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công Hoạt động của độithi công cơ giới chuyên trách có thể là đơn vị hạch toán nội bộ Nếu đơn vị nàycó tính toán lãi, lỗ riêng thì có thể tiến hành phơng thức bán lao vụ cho các bộphận thi công khác của doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trênTK154, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nộibộ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp (công trình, hạng mục công trình); tuỳtheo phơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thicông và đơn vị xây, lắp công trình Trình tự hạch toán cụ thể nh sau:

19

TK152,153,142,111,112 TK154 MTC TK623Chi phí MTCTK621

TK133Xuất NVL phục vụ MTC

khiển MTC

Thuế GTGT đầu vàođ ợc khấu trừ

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí máy thi công.

( Trờng hợp đơn vị có máy thi công riêng)

Ngoài ra nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫnnhau giữa các bộ phận trong nội bộ thì phần doanh thu đ ợc hạch toán vào TK512“Doanh thu nội bộ”.

- Trờng hợp đơn vị không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có độimáy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi côngthì toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sẽ đợc tổ chức nh sau:

- Trờng hợp đơn vị đi thuê máy.

Trờng hợp này máy thi công không thuộc tài sản của doanh nghiệp Có thểxẩy ra các trờng hợp sau:

+ Chỉ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy.Đơn vị đi thuê máy phải trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mứcquy định kèm theo hợp đồng ( gồm có khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷlệ dịnh mức về chi phí quản lý xe máy) Đơn vị cũng tự hạch toán chi phí sửdụng máy.

+ Trờng hợp thuê máy theo khối lợng công việc Bên thuê máy chỉ phải trảtiền cho bên cho thuê theo đơn giá thỏa thuận với công việc đã hoàn thành Nộidung hạch toán phản ánh theo sơ đồ sau:

Sơ đồ1.5: Hạch toán chi phí máy thi công

TK111,112,331 TK623 (6237) TK154Thanh toán tiền thuê máy Kết chuyển chi phí MTC

TK133Thuế GTGT đầu vào

thuê ngoài

đ ợc khấu trừ

(Trờng hợp đơn vị thuê máy)

3.2.4- Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ chosản xuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đốitợng cụ thể Chi phí này bao gồm lơng nhân viên quản lý đội và các khoản tríchtheo lơng của nhân viên quản lý đội cùng với các khoản mục chi phí khác.Những chi phí khác thờng không xác định đợc và có những chi phí không lờngtrớc đợc nh chi phí tát nớc, vét bùn, chi phí điện nớc cho thi công… Do vậy,.Khi phátsinh các chi phí này kế toán sẽ hạch toán vào TK1627 “Chi phí sản xuất chung”.

Nếu chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng thì cuối kỳhạch toán cần phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối t ợng Việc phân bổ chiphí này có thể dựa vào tiền lơng của công nhân xây lắp hoặc có thể dựa vào chiphí máy thi công Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanhnghiệp có thể lựa chon các biện pháp phân bổ khác nhau Nội dung hạch toán đ -ợc hạch toán qua sơ đồ 1.6.

21

TK152,153,141,142 TK627 TK154Xuất kho NVL, CCDC… Do vậy,

sản xuất chungKết chuyển chi phí

Thuế GTGT đầu vàođ ợc khấu trừ

Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất chung.

IV Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sảnphẩm.

1 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp.

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mụccông trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ chađợc nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán,xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việcđánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tínhtrung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kêchính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắnmức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thànhtheo qui ớc ở từng giai đoạn thi công trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dở dangcàn phải có sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động đểxác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào ph ơng thức thanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngờigiao thầu.

-Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thìsản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó.

Nếu quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dởdang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợcđánh giá theo chi phí thực tế.

Giá trị sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phânbổ chi phí thực tế của hạng mục công trình và giai đoạn còn dở dang theo giáthực tế của chúng Công thức nh sau:

Chi phíthực tếkhối lợngxây lắp dở

dang

Chi phí thực tế khốilợng xây lắp dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế khối ợng xây lắp dở dang

l-trong kỳ

Chi phíkhối lợngxây lắp dở

dang cuốikỳ theo dự

toán Chi phí khối lợng xây

lắp hoàn thành trongkỳ theo dự toán

Chi phí khối lợng xâylắp dở dang cuối kỳ

theo dự toán

2 Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp.

Mục đích của việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là để tính giá cho sảnphẩm hoàn thành trong kỳ Xác định đợc giá thành sản phẩm hoàn thành là xácđịnh đợc mặt kết quả của quá trình sản xuất Để tính toán đợc chính xác giáthành sản phẩm hoàn thành trong kỳ trớc hết chúng ta cần xác định đợc đối tợng,phơng pháp, kỳ tính giá thành.

2.1- Đối tợng và kỳ tính giá thành:

- Đối tợng tính giá thành :

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết cho việc tính giáthành sản phẩm của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sảnxuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hành, căn cứ vào tính chất sảnphẩm và đặc điểm cung cấp sử dụng từng loại sản phẩm đó mà xác định đối t ợngtính giá cho phù hợp Bên cạnh đó cần phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạtđộng sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, quy mô sản xuất làlớn hay nhỏ.

Từ những căn cứ trên cho chúng ta thấy đối tợng tính giá thành thờng trùngvới đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đó có thể là từng công trình, hạng mụccông trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Đây là căn cứ để kế toán mở cácphiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tợng phục vụ cho quá trìnhkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xácđịnh chính xác thu nhập.

- Kỳ tính giá thành:

Là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tínhgiá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành trong xâydựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hìnhthức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành Cụ thể:

+ Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (vídụ nh doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông, panel… Do vậy,)

23

+ Với doanh nghiệp sản xuất là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giáthành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàngiao thanh toán cho bên A Có thể chia ra:

* Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng), kỳtính giá thành là từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.

* Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (lớn hơn 12 tháng), khinào có một bộ phận, hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và đ ợc nghiệm thu,kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó.

* Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏkhông thể tách ra đa vào sử dụng đợc, khi từng phần xây lắp đạt điểm dừng kỹthuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối l ợng công tác đợcbàn giao Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công đến khi đạt điểmdừng kỹ thuật.

Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng thích hợp sẽ giúp cho việc tổchức tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo.

2.2- Phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệuchi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơnvị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Tuỳtheo từng loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá cho phù hợp,có thể chọn một trong những phơng pháp sau:

- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp:

Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xâylắp Do sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phảiphù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báocáo.

Công thức tính nh sau:

Z = DĐK + C – DCK

Trong đó: Z- tổng giá thành sản phẩm DDK- giá trị công trình dở dang đầu kỳC- tổng chi phí phát sinh trong kỳDCK- giá trị công trình dở dang cuối kỳ.

- Phơng pháp tổng cộng chi phí: phơng pháp này áp dụng thích hợp vớiviệc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể đ ara các đội sản xuất khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, đốitợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Công thức nh sau:

Z = DĐK + C1+C2+… Do vậy,+Cn – DCK

Trong đó: C1, C2,… Do vậy,, Cn là chi phí sản xuất từng đội sản xuất hay từng hạngmục công trình của một công trình.

Giá thành thực tế của

sản phẩm

Giá thành định mức sản phẩm

Chênh lệch do thay đổi

định mức

Chênh lệch so với định

mức

- Phơng pháp tính giá thành theo định mức: Mục đích của phơng pháp nàylà kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát li với mục đích, tăng c ờng tính chấtkiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành Đồng thờicũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán giản đơn và cung cấp số liệu giáthành kịp thời.

Nội dung phơng pháp này là:

+ Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sảnxuất đợc duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm.

+ Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mứcvà số chi phí chênh lệch thoát li định mức.

Theo phơng pháp này việc tính giá thành đợc nhanh, chính xác, phát hiệnkịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục.Tuy nhiên, khi tính giá thành thì phải căn cứ vào giá thành định mức của Bộ TàiChính, không sát với thực tế của doanh nghiệp, gây nên sự thiếu chính xác so vớithực tế của việc tính giá thành.

- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tínhvới bên giao hợp đồng nhận thầu thi công gồm nhiều công việc khác nhau màkhông cần hạch toán riêng cho từng công việc Khi đó đối t ợng tập hợp chi phísản xuất và đối tợng tập hợp tính giá thành đều là đơn đặt hàng kể từ khi thicông đến khi hoàn thành toàn bộ giá thành chính là giá thành của đơn đặt hàngđó.

Tuy nhiên, để phục vụ cho việc hạch toán nội bộ, ngời ta cũng tính giáthành của từng hạng mục công trình hay khối lợng công việc trong toàn bộ hợpđồng Các hạng mục này tuy cùng một đơn vị thi công, cùng một khu vực nh ngcó thể có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau Để xác định giá trị thực tế chotừng hạng mục công trình ngời ta phải xác định hệ số phân bố theo công thứcsau:

Trong đó:

H: Hệ số phân bổ.

25

Giá thành xây lắp trong kỳ

Chi phí xây lắp dở dang

đầu kỳ

Chi phí xây lắp dở phát sinh trong kỳ

Chi phí xây lắp dở dang

cuối kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí QLDNkỳ tr ớc để lại

thành sản phẩm

Kết chuyển Z sản phẩm để XĐQKD C: Tổng chi phí tập hợp phải tính vào giá thành.

T: Giá trị dự toán của công trình i.

3 Tổng chi phí sản xuất để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành (Theophơng pháp thống kê thờng xuyên).

Tổng chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thực hiệntrên TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Trên tài khoản này, các chiphí đợc phản ánh, hạch toán theo từng đối tợng tập hợp chi phí là công trình hayhạng mục công trình Ngoài ra, toàn bộ giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giaotrong kỳ đợc phản ánh trên TK632 “Giá vốn bán hàng”.

Sơ đồ 1.9: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn.

4.1- Trờng hợp đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài chính và tổchức bộ máy kế toán.

4.1.1- Tại đơn vị giao khoán.

Quy trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.10: Hạch toán đơn vị giao khoán (đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quảnlý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán).

Phản ánh thành công trình nhận khoán bàn giao:Nợ TK632

Có TK154 (1541).Ghi giá thanh toán nội bộ:

Nợ TK336 (3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lợng khoán.

Có TK512: Doanh thu tiêu thụ nội bộCó TK333: Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

4.2- Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy riêng.

27TK111,112152,153,642 TK136(1362) TK336

ứng tr ớc tiền, NVL… Do vậy,TK214

KHTSCĐ phân bổ cho

hoàn thành bàn giaoNhận khối l ợng giao khoán

Kết chuyển chi phí phát sinh tại đơn vị giao khoán

đơn vị nhận khoán

Thu hồi số tạm ứng thừa

TK621,622,623,627Phản ánh chi phí thực tế khối

Thanh toán bổ sung số tạm

tạm ứng thiếu cho đơn vị nhận khoán

l ợng xây lắp hoàn thànhTạm ứng vật t tiền cho

đơn vị nhận khoán

4.2.1- Tại đơn vị giao khoán.

Tại đơn vị giao khoán, quá trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.11: Hạch toán tại đơn vị giao khoán.

(Đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng)

Nếu doanh nghiệp (có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu phân công lao độngkế toán, trình độ quản lý và kế toán không cao, kết hợp cả lao động kế toán thủcông và kế toán máy) chọn hình thức sổ nhật ký chung thì quy trình hạch toánnh sau:

Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí theo hình thức nhật ký chung.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:Ghi định kỳ:

Quan hệ đối chiếu:

Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ nhật ký chung sẽ tạo điều kiện chuyênmôn hóa cao, tăng cờng tính tự kiểm tra, kiểm soát kế toán và tránh độcquyềnghi sổ nên dễ phát hiện ra sai sót Nhng lại ghi chép trùng nhiều.

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hếtghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ chi tiết liênquan và sổ nhật ký đặc biệt sau đó lấy sổ nhật ký chung và sổ chi tiết làm căn cứđể ghi sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp sau khi đã loại trừ một số trùnglặp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều nhật ký đặc biệt (nếu có).

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đốiphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng cân đốiphát sinh và sổ cái đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

Nguyên tắc tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên bảng cân đối sổphát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ nhật kýchung (hoặc sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt sau khi loại trừ những trùnglặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Doanh nghiệp mở ba loại sổ sau: nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái.- Nhật ký chung: chỉ có một quyển lu gữ ít nhất 10 năm Sổ cái nhật kýchung đợc mở để đăng ký các chứng từ gốc cho mọi đối tợng ghi sổ.

Ngàythángghi số

Chứng từ

Diễn giải Đã ghisổ cái

Số tiền

Ghi chú

29Chứng từ gốc

TH chi tiết

Đã ghi sổ cái ngày … tháng … năm…

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Nhật ký đặc biệt: số lợng sổ không xác định, dùng để theo dõi một sốđối tợng cần kiêm tra thờng xuyên, doanh nghiệp mở tối thiểu 4 loại sổ sau: nhậtký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng

TK “Quỹ tiền mặt” SH 111

Tháng … năm….

Ngàythángghi số

Chứng từ

Diễn giải

Tổng sốtiền ghiTK111

Ghi có các tài khoản

SDĐK.… Do vậy,… Do vậy,

SDCK

Bảng 1.3: Sổ: nhật ký CHI tiền

TK “Qũy tiền mặt” SH 111

Tháng … năm….

Ngàythángghi số

Chứng từ

Diễn giải

Tổng sốtiền ghi có

Ghi nợ các tài khoản

Cộng tháng:

- Nhật ký mua hàng: Chỉ phản ánh các loại vật t, nhiên liệu, dịch vụ , đ… Do vậy, ợc ghi trên cơ sở các hóa đơn do ngời bán hàng lập gửi cho đơn vị Nhật ký muahàng chỉ theo dõi lợng hàng mau chịu hoặc mua bằng phơng pháp tạm ứng khác.

Tháng … Do vậy, năm… Do vậy,Ngày

thángghi số

- Sổ cái: Số lợng sổ không hạn chế tùy thuộc vào số tài khoản doanhnghiệp đăng ký sử dụng sổ cái theo tài khoản tổng hợp, sổ cái đ ợc ghi vào ngàycuối kỳ và cơ sở để ghi dổ là các nhật ký nh nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theonguyên tắc không trùng lặp Sổ cái do kế toán tổng hợp ghi để làm báo cáo:

31

Bảng 1.5: Sổ cái

TK : … Do vậy, SH: … Do vậy,

Năm ….

Ngàythángghi số

Chứng từ

Diễn giải

Đối chiếu Số tiền

Số trang trớc chuyển sang.

Số liệu trên các bảng tổng hợp chi tiết đợc kiểm tra đối chiếu với số phátsinh Nợ, số phát sinh Có số d cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái.

B¶ng 1.6: sæ chi tiÕt

TK: … Do vËy, SH: … Do vËy,

Ngµyth¸ng ghi

Chi tiÕt c¸c TK

Ghi chóTK

Sè d ®Çu kú … Do vËy,.… Do vËy,… Do vËy,… Do vËy,… Do vËy,… Do vËy,… Do vËy,… Do vËy,Céng ph¸t sinh

Phần II

tình hình thực hiện công tác hạch toán

CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty trờng thành

I Một số đặc điểm chung của công ty trờng thành

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Trờng Thành là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc tổng cụcCông nghiệp Quốc phòng và Kinh tế - Bộ quốc phòng, có nhiệm vụ sửa chữa ôtô,xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, xây dựng công trình dân dụng Công ty đợc thànhlập theo quyết định 1575/QDQP ngày 21 tháng 09 năm 1996 của Bộ trởng Bộ quốcphòng, trên cơ sở sáp nhập hai Doanh nghiệp Thanh Sơn và Trờng Sơn Tiền thâncủa Doanh nghiệp là trạm sửa chữa ôtô, xe máy và đội xây dựng công an nhân dânvũ trang đợc thành lập từ những năm 1960 Năm 1975 do yêu cầu của công tác tổchức và quản lý trạm sửa chữa vũ khí đợc sáp nhập lấy tên là trạm sửa chữa ôtô,môtô, vũ khí và đoàn xây dựng Cùng với sự phát triển của lực lợng công an vũtrang yêu cầu sửa chữa phơng tiện vận tải, vũ khí, khí tài và xây dựng các đồn trạmbiên phòng đảm bảo cho nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ an ninh chủ quyền của đất nớcvà xây dựng lực lợng ngày càng lớn mạnh Do vậy đến tháng 10 năm 1979 Bộ tlệnh Biên phòng thành lập xởng sửa chửa ô tô, mô tô , vũ khí, đóng đồ chính sáchvà đoàn 88 với nhiệm vụ xây dựng các đồn trạm Biên phòng Đến tháng 7 năm1993 cùng với việc sắp sếp lại các doanh nghiệp theo quyết định 388 của nhà n ớc.Đoàn 88 và xởng 5 đợc Bộ trởng nội vụ quyết định thành lập Xí nghiệp Thanh sơn(Xởng 5) và Xí nghiệp Trờng sơn (Đoàn 88) Thực hiện nghị quyết 08 của Đảng uỷquân sự trung ơng và quyết định 1575/QĐQP ngày 21 tháng 09 năm 1996 của bộtrởng Bộ quốc phòng trên cơ sở sáp nhập 2 Doanh nghiệp Thanh Sơn và Tr ờng Sơnthành công ty với tên gọi "CÔNG TY Trờng Thành".

* Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

Sửa chữa ô tô, xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, Xây dựng các công trình dân dụng,công trình giao thông Trải qua quá trình phấn đấu, Công ty Trờng Thành khôngngừng lớn lên về mọi mặt, sản phẩm của công ty có mặt trên mọi miền của tổ quốc,đợc khách hàng tín nhiệm Thị trờng ngày càng mở rộng, công nhân có việc làmđều, đời sống không ngừng đợc cải thiện Hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ với nhà nớc.

* Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Công ty Trờng Thành nằm trên diện tích 20.000 m nên việc bố trí ,sắp xếpcác khu vực, bộ phận sản xuất là tơng đối thuận tiện, khoa học, hợp lý Việc luânchuyển giữa các tổ sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khâu vào đến khâu cuối cùngtạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.

* Về tổ sản xuất gồm có:

1 - Phân xởng sửa chữa ô tô, xe máy.2 - Phân xởng sửa chữa vũ khí.

3 - Phân xởng gia công cơ khí mộc.4 - Đội xây dựng 1,2,3,4,5.

Mỗi phân xởng gồm các tổ, đội sản xuất trực thuộc đợc giao những nhiệm vụcụ thể

- Phân x ởng sửa chữa : có nhiệm vụ sửa chữa hoàn chỉnh một chiếc xe từ khâu kiểm

tra ban đầu đến khi giao sản phẩm cho khách.

Thuộc phân xởng gồm: Tổ gầm, tổ máy, tổ điện, tổ thân xe, tổ doa mài, tổng lắp

- Phân x ởng sửa chữa vũ khí: Với nhiệm chủ yếu là sửa chữa vũ khí, khí tài bộ binh

và các trang cụ dụng phục vụ công tác Quốc phòng.

Phân xởng gồm: Tổ sửa chữa súng các loại, tổ sản xuất làm hàng trang cụ

- Phân x ởng cơ khí-Mộc : Làm các mặt hàng nh : Ê cu,Bu lông, quang dầm, sắt

si.v.v Phân xởng làm từ A đến Z.

Thuộc phân xởng này gồm: Tổ nguội, khoan, rèn, mộc.

- Các đội xây dựng : Thi công các công trình từ khi nhận khởi công đến hoàn

thành, chịu trách nhiệm điều hành thi công đúng tiến độ, chất lợng Đảm bảo theoyêu cầu của bên A.