I. Một số đặc điểm chung của công ty trờng thành
2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm, công ty đặc biệt chú trọng đến chất lợng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động, đến việc tính lơng và trả lơng cho công nhân.
Chi phí nhân công tại Công ty Trờng Thành bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn hiện trờng). Trong trờng hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả lơng. Tiền lơng phải trả cũng hạch toán vào TK 622 nhng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công. Chi phí máy thi công trực tiếp tại công ty không bao gồm lơng của đội trởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội. Tiền lơng của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Công ty Trờng Thành áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán theo sản phẩm.
* Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tạp vụ trên công tr- ờng.
Hình thức lơng sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào thi công và đợc giao khoán theo hợp đồng khoán.
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 30% tổng chi phí của công ty. Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình.
* Đối với hình thức trả lơng sản phẩm, chứng từ ban đầu là hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công. Sau khi ký hợp đồng làm khoán, các tổ tiến hành thi công. Hàng ngày, tổ trởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân và chấm công vào bảng chấm công.
Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trờng tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc. Sau đó, xác nhận vào hợp đồng làm khoán. Thông thờng tại Công ty Trờng Thành hầu nh không có trờng hợp không hoàn thành hợp đồng. Đồng thời, đội trởng tiến hành chia lơng cho các tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền lơng cho tổ trởng, đơn giá tiền công cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối lợng công việc và đơn giá tiền công cho một đơn vị khối l- ợng đối với một công việc làm khoán nhất định.
- Ví dụ: Tổng số tiền nhận đợc do xây tờng 230. = 30 x 75.000 = 2.250.000đ
Một công cho tổ trởng : 35.000đ Một công cho thợ : 30.000đ Một công phụ : 25.38000đ
Nguyễn Hoàng Dũng có 5 công trong việc xây tờng 230 nên đợc hởng số tiền công là: 5 x 35.000 = 175.000đ
Thợ Đinh Văn Hoàng có 4,5 công trong việc xây tờng 230 nên đợc hởng số tiền công là: 4,5 x 30.000 = 135.000đ.
* Đối với bộ phận tạp vụ, đội trởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi rõ tiền lơng đợc hởng một ngày (khác nhau theo loại việc). Ví dụ: công nhân Trần Quý Cờng 20.000đ/ngày.
Cuối tháng, đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội trởng tập hợp lại các hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân hởng tổng cộng là bao nhiêu (một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng). Trong trờng hợp cuối tháng vẫn cha hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội trởng cùng cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình để tính ra lơng cho công nhân (đối với bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số công đợc hởng và tính ra tiền lơng của bộ phận này).
Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội trởng lập bảng tổng hợp lơng cho từng công nhân theo từng tổ, trong đó ghi số công của từng ngời và tiền lơng của ngời đó. (Bảng 6)
Sau đó, đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng. Kế toán tiền lơng đối chiếu chúng để lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ theo từng công trình. (Bảng 7)
Đồng thời, kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp tiền lơng cho từng công trình (đội 1 và nhiều đội khác tham gia xây dựng công trình). (Bảng 8)
Sau đó kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng (xem Bảng 9). Số liệu trên bảng phân bổ tiền lơng là căn cứ để kế toán ghi bút toán tính lơng vào tờ chứng từ gốc quy định của công ty. Dựa trên chứng từ gốc đó, kế toán vào Sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung kế toán vào sổ cái và sổ chi tiết TK 622 (Bảng 10). Sau khi đối chiếu khớp với số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển tiền lơng và các khoản nh lơng của công nhân sản xuất (chi phí nhân công trực tiếp) của từng công trình vào giá thành sản phẩm (TK 154), ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 622, TK 154.
Chi phí nhân công tại công ty đợc hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 622
Có TK 141