Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
MỤC LỤC
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng cơ bản
- Về thời gian: Trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trớc lại đ- ợc tính vào giá thành kỳ này, có những chi phí ở kỳ này nhng không đợc tính vào giá thành kỳ này mà chuyển sang kỳ sau. Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất chỉ thống nhất về lợng trong trờng hơp đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đựơc hoàn thiện trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.
Vai trò và nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá
- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. - Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tổ chức sản xuất là quá trình sản xuất thi công của các doanh nghiệp XDCB có những đặc điểm riêng so với những ngành nghề khác nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, bộ phận thi công hay đơn đặt hàng. - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình đó.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình.Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Trên thực tế có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, do vậy cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp (phơng pháp phân bổ trực tiếp hoặc gián tiếp).
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
Do đặc điểm hoạt động của máy thi công chia làm hai loại: Chi phí tạm thời thời (Là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thờng xuyên (Là nhu cầu chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy, nhiên liệu, lơng chính của công nhân điều khiển máy). Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK154, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp (công trình, hạng mục công trình); tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công và.
Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp
* Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đa vào sử dụng đợc, khi từng phần xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lợng công tác đợc bàn giao. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành.
Tổng chi phí sản xuất để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành (Theo ph-
Tuy nhiên, khi tính giá thành thì phải căn cứ vào giá thành định mức của Bộ Tài Chính, không sát với thực tế của doanh nghiệp, gây nên sự thiếu chính xác so với thực tế của việc tính giá thành. - Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tính với bên giao hợp đồng nhận thầu thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc.
Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn
Kết chuyển Z sản phẩm để XĐQKD Sơ đồ 1.9: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tại đơn vị nhận khoỏn chỉ mở sổ theo dừi khối lợng xõy lắp nhận khoỏn về cả giá trị nhận và chi phí thực tế từng khoản mục phí.
Tổ chức hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Nguyên tắc tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt sau khi loại trừ những trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Doanh nghiệp mở ba loại sổ sau: nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái. Chứng từ gốc. Báo cáo TC. Sổ chi tiết Sổ NKĐB. TH chi tiết. Sổ cái nhật ký chung đợc mở để đăng ký các chứng từ gốc cho mọi đối tợng ghi sổ. tháng ghi sè. SH NT Diễn giải Đã ghi sổ cái. Nợ Có Ghi chú. Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng. - Nhật ký đặc biệt: số lợng sổ khụng xỏc định, dựng để theo dừi một số đối tợng cần kiêm tra thờng xuyên, doanh nghiệp mở tối thiểu 4 loại sổ sau:. nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. Ngày tháng ghi sè. SH NT Diễn giải. Ghi có các tài khoản. Ngày tháng ghi sè. SH NT Diễn giải. Tổng số tiền ghi có. - Nhật ký mua hàng: Chỉ phản ánh các loại vật t, nhiên liệu, dịch vụ , đ… ợc ghi trên cơ sở các hóa đơn do ngời bán hàng lập gửi cho đơn vị. Nhật ký mua hàng chỉ theo dõi lợng hàng mau chịu hoặc mua bằng phơng pháp tạm ứng khác. tháng ghi sè. SH NT Diễn giải Phải trả ng- ời bán. Các loại hàng mua Vật t Nhiên. - Sổ cái: Số lợng sổ không hạn chế tùy thuộc vào số tài khoản doanh nghiệp. đăng ký sử dụng sổ cái theo tài khoản tổng hợp, sổ cái đợc ghi vào ngày cuối kỳ và cơ sở để ghi dổ là các nhật ký nh nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theo nguyên tắc không trùng lặp. Sổ cái do kế toán tổng hợp ghi để làm báo cáo:. Ngày tháng ghi sè. SH NT Diễn giải. Đối chiếu Số tiền Trang. NK TKĐƯ Nợ Có. Ghi chó Sè trang tríc. Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng. - Sổ chi tiết: số lợng sổ chi tiết đợc mở theo yêu cầu quản lý cảu từng doanh nghiệp. Mỗi sổ chi tiết này. đợc mở riêng cho từng công trình, hạng mục công trình. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan ở cột phù hợp. Cuối tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khóa các sổ kế toán chi tiết, sau đó căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Số liệu trên các bảng tổng hợp chi tiết đợc kiểm tra đối chiếu với số phát sinh. Nợ, số phát sinh Có số d cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái. tháng ghi sè. SH NT Diễn giải TK. Tổng số tiền ghi nợ. Chi tiết các TK. Cộng phát sinh Kết chuyển cuối kỳ. Kế toán ghi sổ Kế toán trởng. tình hình thực hiện công tác hạch toán. CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty trờng thành. Một số đặc điểm chung của công ty trờng thành. * Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty Trờng Thành là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc tổng cục Công nghiệp Quốc phòng và Kinh tế - Bộ quốc phòng, có nhiệm vụ sửa chữa ôtô, xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, xây dựng công trình dân dụng. Công ty đợc thành lập theo quyết định 1575/QDQP ngày 21 tháng 09 năm 1996 của Bộ trởng Bộ quốc phòng, trên cơ sở sáp nhập hai Doanh nghiệp Thanh Sơn và Trờng Sơn. Tiền thân của Doanh nghiệp là trạm sửa chữa ôtô, xe máy và đội xây dựng công an nhân dân vũ trang đợc thành lập từ những năm 1960. Năm 1975 do yêu cầu của công tác tổ chức và quản lý trạm sửa chữa vũ khí đợc sáp nhập lấy tên là trạm sửa chữa ôtô, môtô, vũ khí và đoàn xây dựng. Cùng với sự phát triển của lực lợng công an vũ trang yêu cầu sửa chữa phơng tiện vận tải, vũ khí, khí tài và xây dựng các đồn trạm biên phòng. đảm bảo cho nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ an ninh chủ quyền của đất nớc và xây dựng lực lợng ngày càng lớn mạnh. Do vậy đến tháng 10 năm 1979 Bộ t lệnh Biên phòng thành lập xởng sửa chửa ô tô, mô tô , vũ khí, đóng đồ chính sách và đoàn 88 với nhiệm vụ xây dựng các đồn trạm Biên phòng. Đến tháng 7 năm 1993 cùng với việc sắp sếp lại các doanh nghiệp theo quyết định 388 của nhà nớc. * Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu:. Sửa chữa ô tô, xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, Xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông.. Trải qua quá trình phấn đấu, Công ty Trờng Thành không ngừng lớn lên về mọi mặt, sản phẩm của công ty có mặt trên mọi miền của tổ quốc,. đợc khách hàng tín nhiệm. Thị trờng ngày càng mở rộng, công nhân có việc làm đều,. đời sống không ngừng đợc cải thiện. Hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ với nhà nớc. * Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:. Công ty Trờng Thành nằm trên diện tích 20.000 m nên việc bố trí ,sắp xếp các khu vực, bộ phận sản xuất là tơng đối thuận tiện, khoa học, hợp lý. Việc luân chuyển giữa các tổ sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khâu vào đến khâu cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Mỗi phân xởng gồm các tổ, đội sản xuất trực thuộc đợc giao những nhiệm vụ. - Phân x ởng sửa chữa : có nhiệm vụ sửa chữa hoàn chỉnh một chiếc xe từ khâu kiểm tra ban đầu đến khi giao sản phẩm cho khách. - Phân x ởng sửa chữa vũ khí: Với nhiệm chủ yếu là sửa chữa vũ khí, khí tài bộ binh và các trang cụ dụng phục vụ công tác Quốc phòng. Phân xởng gồm: Tổ sửa chữa súng các loại, tổ sản xuất làm hàng trang cụ.. Thuộc phân xởng này gồm: Tổ nguội, khoan, rèn, mộc. - Các đội xây dựng : Thi công các công trình từ khi nhận khởi công đến hoàn thành, chịu trách nhiệm điều hành thi công đúng tiến độ, chất lợng. Đảm bảo theo yêu cầu của bên A. Các phân xởng làm các sản phẩm tơng đối độc lập, sản phẩm làm ra ở mỗi phân xởng có thể giao thẳng ngay cho khách. - Về trang thiết bị: Thời điểm thành lập công ty đa phần máy móc, thiết bị đều cũ. Gần đây do yêu cầu kỹ thuật Nhà nớc cũng nh cơ quan chủ quản đã quan tâm đầu t vốn đổi mới máy móc thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng và dây truyền công nghệ sửa chữa xe đời mới. Tuy nhiên do nguồn vốn đầu t có hạn, việc trang bị, đổi mới cha đồng bộ, dây truyền sản xuất còn chắp vá vì vậy còn lạc hậu, cha đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng. Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của mỗi doanh nghiệp,đảm bảo giám sát chặt chẽ tình sản xuất kinh doanh của công ty ,giữ vai. trò chủ chốt trong quản lý và điều hành công ty. Công ty hiện nay có 110 cán bộ công nhân biên chế và khoảng hơn 300 công nhân hợp đồng.Trực tiếp quản lý công nhân sản xuất là các Quản đốc phân xởng và các. đội trởng đội xây dựng. Bộ phận gián tiếp quản lý sản xuất làm việc tại các phòng ban. - Giám đốc : là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc pháp luật về quá trình hoạt động của công ty. - Hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và điện nớc và xây dựng: là ngời giúp việc cho giỏm đốc, trực tiếp điều hành và theo dừi mọi hoạt động của cụng ty. +) Phòng tổ chức hành chính - chính trị: Chăm lo đời sống, công tác t tởng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, truyền bá công tác chính trị t tởng mỗi khi cấp trên chỉ đạo. +) Phòng kế hoạch: xây dựng các kế hoạch sản xuất cho năm và kỳ sau, quản lý về quân số về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề của từng phòng ban, phân xởng, bộ phận, chuẩn bị công tác dự thầu, đấu thầu các công trình .. +) Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu của ngời quản lý, quản lý chung mọi mặt về tài chính trong công ty. +)Phòng kỹ thuật: cùng với phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm trớc khi bắt tay vào sản xuất. kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi giao cho khách. +) Phòng vật t : nắm bắt kế hoạch sản xuất để có kế hoạch thu mua, cung cấp đầy đủ nhu cầu về vật t, vật liệu cho sản xuất kinh doanh. + ) Trạm y tế: Chăm lo sức khoẻ, giải quyết nghỉ ốm và đi khám bệnh cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. +) Tổ bảo vệ: bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi việc chấp hành giờ giấc của công nhân viên toàn công ty. * Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
