Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP thiết bị và xây lắp công nghiệp 8772 Quan Nhân, Thanh Xuân.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP thiết bị và xây lắp công nghiệp 8772 Quan Nhân, Thanh Xuân

lời nói đầu

Từ 1975 cả nớc ta bớc vào thời ki công nghiệp hoá đất nớc, từ đó việc hạchtoán chi phí kinh doanh trở lên quan trọng, Bỏi công tác hạch toán quản lí tốt,hay xấu ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của các doanh nghiệp cáccông ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với cơ chế thực hiện hạch toán kinhdoanh để có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các đơn vịsản xuất kinh doanh nhà nớc đều phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuấtkinh doanh, tự lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi Thực hiện yêu cầu đó bắt buộccác đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm hơn các khâu của quá trình sảnxuất kể từ khi bỏ vốn cho tới khi thu vốn về Muốn vậy điều kiện dầu tiên là phảitổ chức tốt công tác kế toán, tính đúng, tính đủ chi phí bỏ ra sẽ giúp doanh nghiệpthấy đợc hiệu quả kinh doanh của mình Để quản lý một cách hiệu quả và tốt nhấtđối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ của doanh nghiệp nói riêngcũng nh của nền kinh tế quốc dân của một nớc nói chung đều phải dụng nghìnđồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau Trong đó hạch toán kế toán làmột bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế – tàichính mà không thể thiếu trong quản lý kinh tế.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệ sản xuấtvà trình độ tổ chức quản lý sản xuất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Dới góc độ quản lý kinh tế vi mô, hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúnggiá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng,khả năng của mình Qua đó tìm ra những giải pháp cải tiến, đổi mới công nghệsản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sảnphẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng với mục tiêu cuối cùng là tối đahoá lợi nhuận Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luậntrong trờng học và một thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán tại công ty Cổphần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

em đă chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp của mình

Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 QuanNhân, Thanh Xuân, Hà Nội.

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần thiết bị và xây lắpcông nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Chi phí xây dựng bao gồm: Chi phí xây dựng, mua sắm, lắp đặt và chi phíkiến thiết cơ bản khác, trong đó phần xây dựng, lắp đặt là do các doanh nghiệpchuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua các hợp nghìn đồng giao nhậnthầu xây lắp Sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp là các công trình xâydựng, lắp đặt hoàn thành có thể đa vào phục vụ sản xuất và đời sống.

Sản phẩm của nghành xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thicông kéo dài Trong quá trình xây lắp tuy cha tạo ra sản phẩm cho xã hội nhnglại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giáthành sản phẩm thờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất côngnghiệp mà xác định theo thời điểm từ khi công trình, hạng mục công trình thicông đến khi hoàn thành hay thực hiện bàn giaothanh toán theo giai đoạn quy -ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.

Công tác kế toán phải tổ chức tốt từ khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyênkiểm kê vật t tài sản nhằm phát hiện những thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xửlý kịp thời.

II Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thểdựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, giá thành lại chịu ảnh h-ởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công táckế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nộidung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng nh lợng giá trị các yếu tốchi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nềnkinh tế thị trờng.

Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh một sốnăm trớc đây Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các

doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn do cấp trên cấp,giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí vàtính giá thành chỉ mang tính hình thức.

Chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đợc chủ động hành độngtheo phơng hớng riêng và tự phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động củamình Để có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng, công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo quy luật kháchquan.

Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần khôngthể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hơn nữa nó có ý nghĩa tolớn và chi phối chất lợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.

Để phát huy hết vai trò của mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất trong quá trình sảnxuất.

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối t ợngtập hợp chi phí.

- Kiểm tra tình hình định mức về các chi phí vật liệu, lao động, sử dụngmáy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục haophí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch đề ra các biện pháp ngăn ngừakịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từngcông trình hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra biệnpháp hạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sảnxuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán theo quy định củacơ quan chủ quản, cấp trên.

Để đạt đợc các yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp có nhiệm vụ:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chiphí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.

- Xác định đúng đối tợng tính toán giá thành và lựa chọn phơng pháp tínhgiá thành thích hợp.

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanhnghiệp.

III- Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp

1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xd là quá trình biến đổimột cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạngmục công trình các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu hiện cụthể là các hao phí về lao động vật hoá ) dới sự tác động có mục đích của sức laođộng (biểu hiện là lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành các sảnphẩm, công trình để đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong từng kìhoạt động kinh doanh là bao nhiêu nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra,phục vụ yêu cầu quản lý Mọi hao phí cuối cùng đều đợc thể hiện bằng thớc đotiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Vậy chi phí sản xuất kinh doanh trong xây lắp đợc biểu hiện bằng tiền,hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ratrong quá trình sản xuất thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một kỳnhất định

2 Phân loại chi phí sản xuất:

Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ýnghĩa quan trọng với việc hạch toán Mặt khác nó còn là tiền đề của việc kiểmtra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong mỗi doanh nghiệp có các cách phânloại chi phí khác nhau.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chiphí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

Theo tiêu thức này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phígiống nhau đợc sắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinhtrong lĩnh vực nào và ở đâu Căn cứ vào tiêu thức này chi phí sản xuất đợc phânthành các yếu tố sau:

+ Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất thicông xây lắp

+Yếu tố nhiên liệu động lực: Sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ.

+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng : Bao gồm tổng số ơng phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp.

l-+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lơng và phụ cấp theo lơng.

+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : Tổng số khấu hao tài sản cốđịnh trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng vào việc tạo ra sản phẩm xây lắp.

+ Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí mà doanh nghiệp phảichi trong quá trình hoạt động thực tế.

IV giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp :

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định sảnphẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xâylắp có thiết kế và tính dự toán riêng.

Giá thành công trình hay hạng mục công trình hoặc giá thành công trìnhhoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau: Giá thành dựtoán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế:

+ Giá thành dự toán : Đợc xây dựng trên cơ sở khối lợng công tác xây lắptừ bản vẽ thiết kế, đơn giá xây dựng cơ bản chi tiết, định mức kinh tế kỹ thuật,định mức tỉ lệ Có thể xác định giá thành dự toán nh sau:

Giá thành dự toán công trình=Giá trị dự toán của công trình, HMCT –Lãi định mức

+ Giá thành kế hoạch : Đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thểcủa doanh nghiệp, trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá ápdụng trong doanh nghiệp, giá thành kế hoạch đợc xác đinh:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán –Mức hạ giá thành dự toán

Giá thành thực tế : Phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thành bàngiao khối lợng xay lắp mà doanh nghiệp nhận thầu

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà có thểcòn bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh mất mát, bội chi vật t, donhững nguyên nhân chủ quan

Giữa ba loại giá thành nói trên thờng cơ quan hệ với nhau về lợng :Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  giá khối lợng thực tế

Việc so sánh này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành(từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng hoàn thành nhất định).

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng, đáp ứng yêu cầu của côngtác quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành, giá thành còn đợc theo dõi trênhai chỉ tiêu:

+ Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh : Là giá thành của những công trình ,hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng và yêu cầu kỹ thuật thiếtkế và hợp nghìn đồng bàn giao đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanhtoán, chỉ tiêu này chỉ cho phép đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệuquả sản xuất thi công chọn vẹn cho một công trình

+ Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Để đáp ứng yêu cầu quản lý vàđảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợngcông việc xây lắp quy ớc.

Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng hoàn thành đến mộtgiai đoạn nhất định và phải thoả mãn các yêu cầu sau:

- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.- Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

- Khối lợng này phải xác định điều kiện một cách cụ thể và đợc bên chủđầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

V Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:

Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việcxác định những phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp.

Vì vậy, khi xác định đối tợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp cầncăn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, vào yêu cầu côngtác quản lý giá thành…

Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp nên đối tợng hạch toán chiphí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạncông việc hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành Cóxác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuấtmới tổ chức đúng đắn công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán banđầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản, sổ chi tiết theo đúng đối t -ợng tập hợp chi phí đã xác định.

1.2 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:nguyên liệu, vật liệu phụ đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp.

Để hạch toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán mở TK621: Chi phínguyên vật liệu trực tiếp và các tài khoản liên quan khác.

Trình tự hạch toán:

- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:Nợ TK621 (chi tiết đối tợng)

Có TK152 (Chi tiết vật liệu)

- Trờng hợp mua NVL chuyển đến tận chân công trình, không qua kho,sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp:

Nợ TK621 (chi tiết đối tợng) : Giá mua không thuế.Nợ TK133 (1331): Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừCó TK liên quan (111, 13, 331…): tổng thanh toán

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức kế toán riêng) khi quyết toán về khối lợng xâylắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí.

Nợ TK 621 (Chi tiết đối tợng)

Có TK141 (1413): Kết chuyển chi phí VLTT- Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập khoNợ TK152 (Chi tiết vật liệu)

Có TK621 (Chi tiết đối tợng)

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NVLTT theo từng công trìnhhoặc hạng mục công trình:

N ợ TK 154 (1541 - Chi tiết đối tợng)Có TK621 (Chi tiết đối tợng)

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toáncho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp của doanhnghiệp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời laođộng thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loạicông việc.

Để hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622: Chiphí nhân công trực tiếp và các tài khoản liên quan khác.

Trình tự hạch toán:

- Phản ánh tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách dodoanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể,chi tiết theo từng đối tợng sản xuất:

Nợ TK622 (Chi tiết đối tợng)

Có TK334 (3341): Phải trả cho CN thuộc danh sáchCó TK334 (3341, 111…) Trả cho CN thuê ngoài

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chiphí nhân công trực tiếp:

Nợ TK622 (Chi tiết đối tợng)

Có TK141 (1413) : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.- Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541 - Chi tiết đối tợng)Có TK622 (Chi tiết đối tợng)

1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí lớn trong giá thànhcông tác xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phítiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điềukhiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công

Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xâylắp nhmáy trộn bê tông; cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623: chiphí sử dụng máy thi công và một số tài khoản liên quan khác.

Trình tự hạch toán:

- Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài kế toán căn cứ vào hợp nghìnđồng thuê ghi:

Nợ TK623: Chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK111, 331: Tổng tiền thanh toán- Trờng hợp đối thi công có máy thi công riêngNợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK liên quan (TK111, 152, 153, 214, 331, 334…)

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hàon thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhậnchi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK623:

Có TK141: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng (côngtrình, hạng mục công trình ):

Nợ TK154: Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Có TK623: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của đội, công trờng xâydựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân trựctiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội và những chi phí khác liên quan tới hoạtđộng của đội.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627: chi phí sảnxuất chung và các TK liên quan khác.

Trình tự hạch toán khác.

- Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh:Nợ TK627: chi phí sản xuất chung

Có TK 334, 338, 152, 142, 214, 111, 13, 331, 335….- Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 13, 111, 138, 152…

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp là một giai đoạntrong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, nó xác địnhtoàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng kế toán chi phí và của toàn bộhoạt động của doanh nghiệp nhằm xác định giá thành sản xuất thực tế của cáckhối lợng xây lắp, hạng mục công trình, và tổng chi phí xây lắp của doanhnghiệp trong kỳ.

Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154: chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang và các TK liên quan khác.

Trình tự hạch toán: căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và ơng pháp hạch toán chi phí đã đợc xác định tơng ứng, kế toán tiến hành hạchtoán nh sau:

ph Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Nợ TK 154:

Có TK621- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154:Có TK 622:- Kết chuyển chi phí máy thi công:

Nợ TK154:Có TK623:- Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK154:Có TK627:

- Việc tập hợp chi phí và tính giá thành mà doanh nghiệp xâylắp thựchiện đợc mở chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí và cho từng côngtrình theo địa điểm phát sinh chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phínguyên liệu, vật liêu; nhân công trực tiếp; chi phí máy thi công; chi phí chungvà bên nợ TK154, kế toán ghi:

Nợ TK154: Chi tiết cho từng công trình hạng mục công trìnhCó TK 621, 622, 623, 627: (theo chi tiết…)- Giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 111…Có TK 154:

3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở dang ở các doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mụccông trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp trong kỳ chađợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuấttrong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.Thông thờng, các doanh nghiệp, xây lắp áp dụng một số các biện pháp đánh giásản phẩm làm dở dang sau:

3.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ đợc xác

định theo công thức:

3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán:

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuốikỳ đợc tính theo công thức:

3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tơng đơng:

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dởcủa công tác lắp đặt Theo phơng pháp này chi phí thực tế khối lợng lắp đặt dởdang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

=

4 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp:

4.1 Đối tợng tình giá thành sản phẩm xây lắp:

Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định đợcgiá thực tế từng loại sản phẩm đã đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giáthành là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phậnkế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp các loạisản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất…để xác định đối tợngtính giá thành cho phù hợp.

Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp thờng trùng với đối ợng tập hợp chi phí sản xuất, đó là: công trình, hạng mục công trình, hay khối l-ợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

t-4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng sốliệu về chi phí sản xuất để tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục côngtrình hoàn thành theo yếu tố và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đãđợc xác định.

Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là xác định giới hạn thời gian để kếtoán tiến hành thu thập các thông tin về chi phí sản xuất và xác định giá thànhsản phẩm hoàn thành trong kỳ.

4.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Đây là phơng pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xâylắp hiện nay Theo phơng pháp này, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợctheo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào khối lợng xây lắp làmdơ và khối lợng hoàn thành để tính ra sản phẩm cuối kỳ.

Đợc tính theo công thức:

Giá thành thực tếkhối lợng xây lắphoàn thành bàn giao

Chi phíthực tếDDĐK

Chi phí thựctế phát sinh

trong kỳ

-Chi phí thựctế DDCK

Ngoài ra còn một số phơng pháp khác nh: tính giá thành theo đơn đặthàng, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp định mức…

a)Quá trình hình thành doanh nghiệp.

Vào năm 1986 nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng Nhà nớc đa ra nhiều chính sách mới để phát triển kinh tế, đặc biệt khuyến khích mở các xí nghiệp, công ty để thu hút vốn và nguồn nhânlực vào sản xuất Việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc và khuyến khích thành lập các công ty cổ phần đã mở ra một thời kì mới của kinh tế nớc ta Từ đó các công ty cổ phần ra đời nhiều và sản xuất có hiệu quả nó thể hiện trong các thuyết minh kinh tế vào cuối các năm gần đây của nớc ta

Quý IV năm 2004 nớc ta bớc vào thời kì phát triển kinh tế về mọi mặt vì vậy việc hiện đại hoá máy móc thiết bị , xây dựng cơ sở hạ tầng diễn ra nhanh ởkhắp mọi nơi trên đất nớc Nhận thấy nhu cầu về thiết bị, xây dựng lắp ráp máy móc trong công nghiệp ông Đoàn Quốc Tuấn và những ngời thân của ông nhậnthấy việc mở công ty thơng mại cung cấp thiết bị, và dịch xây lắp thiết bị công nghiệp là sẽ kinh doanh tốt , khi tìm kiếm đợc nguồn vốn và chuẩn bị đủ điều kiện những ngời nay là những ngời trong ban lãnh đạo công ty đã thành lập vào Quý IV năm 2004lấy tên là công ty cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp đã ra đời Trụ sở chính của công ty đặt tại 87/72, Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Giấy đăng kí thành lập doanh nghiệp nh sau

1 Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị và xây lắp thiết bị công nghiệp - Tên giao dịch : Industry construction and matereal Jont stock company- Viết tắt: COMA.JSC

2 Ngành nghề kinh doanh:

Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, xây lắp đờng dây và trạm biến áp đến 110KV Kinh doanh lắp đặt, sửa chữa các thiết bị xe, máy cho ngành giao thôngvận tải, ngành khai thác và các nhà máy công nghiệp Môi giới thơng mại sản xuất và sửa chữa thiết bị cơ khí , thiết bị điện lạnh, vận tải kinh doanh làm sẵn, khoáng sản (Trừ các lâm sản, khoáng sản nhà nớc cấm) Đồ dân dụng, vật liệu xây dựng, vật liệu phục cụ CN, bột giấy, giấy và bìa, kim loại và các sản phẩm từ kim loại (Trừ máy móc, thiết bị) Cha lập đại lí mua, đại li bán và kí gửi

4 Vốn điều lệ của công ty: 5 tỉ nghìn đồng5 Danh sách cổ đông sáng lập

STT Tên cổ đông Nơi đăng kí hộ khẩu

1 Đoàn Quốc Tuấn 87/72,Quan nhân, Thanh 2 tỉ nghìn

Xuân, Hà Nội đồng2 Đố Thị Cẩm Thuý 87/72,Quan nhân, Thanh

Xuân, Hà Nội

1 tỉ nghìn đồng3 Đỗ Văn Trúc Tổ 9, Khơng Thọ, quận

Thanh Xuân, Hà Nội

0.5 tỉ nghìn đồng

4 Đoàn Mạnh Hùng Tổ 40B, phờng Khơng Định, quận Thanh Xuân, Hà Nội

1.5 tỉ nghìn đồng

6 Ngời đại diện pháp luật của công tyGiám đốc

Họ tên: Đoàn Quốc Tuấn

Sinh ngày: 02/09/1957 dân tộc: Kinh Quốc tịch : Việt NamSó CMND cấp ngày: 13/11/2002 Nơi cấp CA Hà Nội

7 Tên địa chỉ chi nhánh:

8 Tên địa chỉ văn phòng đại diện

Giấy phép kinh doanh đợc Phòng kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày

b) Quá trình phát triển doanh nghiệp

Bớc đầu sau khi thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tiêu thụ, trong công tác quản lí, hạch toán, vì là một doanh nghiệp trẻ, và là hình thức doanh nghiệp mới xuất hiện ở Việt Nam Nhng sau, hoà vào kinh tế cả n-ớc, công ty làm ăn có hiệu quả tạo việc làm cho công nhân viên một năm, và doanh thu hàng năm dạt trung bình là 9453659448 nghìn đồng , và đã nộp vào ngân sách nhà nơc hàng mấy chục triệu tiền thuế hàng năm

Tổng giá trị thực tế của công ty ở thời điểm hiện nay là 804906405 nghìn đồng trong đó tài sảnr lu động và đầu t ngắn hạn là 679282408 nghìn đồng,Tài sản cố định và đầu t dài hạn 3562399856 nghìn đồng,

1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp côngnghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội đợc phép thực hiện các công tác xây dựng sau:

- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi - Xây dựng và xử lý các loại nền móng công trình - Lắp đặt các thiết bị cơ điện - nớc công trình - Sản xuất các cấu kiện bê tông.

- Khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình có ứng dụng công nghệ mới.- Xây dựng và chống thấm các công trình ngầm, mái các công trình côngnghiệp và dân dụng.

2 Bộ máy tổ chức quản lý và kế toán của Công ty.

2.1 Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

Công ty thực tế lãnh đạo tạp trung theo mô hình thủ trởng

Đứng đầu là giám đốc, là ngời đại diện của Công ty trong quan hệ, trực tiếpchịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc cơquan pháp luật.

Giúp việc cho Giám đốc gồm có:- Hai phó giám đốc

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuậtPhó giám đốc phụ trách sản xuất

- Phòng kỹ thuật: giúp Giám đốc trong công tác hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo côngtác kỹ thuật thi công và an toàn lao động tại các công trình xây dựng

- Phòng kế hoạch - đầu t: là đầu mối giúp Giám đốc trong công tác tiếp thịmaketing, có trách nhiệm đầu t các nghiệp vụ cho cả Công ty và tổ chức điềuđộ, đẩy mạnh việc thanh quyết toán bàn giao các công trình kịp thời.

- Phòng tổ chức lao động hành chính: giúp Giám đốc về mặt tổ chức cán bộ,lao động tiền lơng và công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen thởng,giải quyết các chế độ chính sách về lao động.

- Phòng tài chính kế toán: giúp Giám đốc về công tác kế toán, thống kê tàichính, hạch toán tài sản, lơng, tổ chức hạch toán, quyết toán báo cáo tài chính.

- Giám đốc các Xí nghiệp trực thuộc: chịu trách nhiệm tổ chức, triển khaithực hiện nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành chế độ kiểm tra, kiểm soát củaCông ty và các tổ chức có liên quan.

(Xem sơ đồ - phụ lục 01)

2.2 Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty:

Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Công tác kếtoán đợc tiến hành tập trung tại Công ty Các xí nghiệp sản xuất không có bộmáy kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép thuthập chứng từ, lập bảng kê kiểm chứng từ gốc gửi về Công ty Tại phòng kếtoán Công ty, các cán bộ kế toán ghi chép sổ nghiệp vụ, hạch toán, lập báo cáochi tiết và điều hành bộ phận liên quan.

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc:

Chỉ tiêu Quý IV năm2004

Quý I năm2005

Chênh lệchSố tiền Tỉ lệNộp ngân sách 130000000 136550120 6550420 0,0656

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc của Công ty quý I năm2005 tăng 6.56% ứng với 6550420 đồng điều đú cho thỏy rằng, cụng tydó làm tăng ngõn sỏch cho nhà nước do làm ăn cú thiệu quả.

Tình hình thu nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty:

Tình hình thu nhập bình quân của công nhân viên trong Công ty Quý I năm2005 cao hơn Quý IV năm 2004 là 33.783đ ngời/1 tháng với tỷ lệ tăng là13.4%, điều này cho thấy đời sống CBCNV đợc nâng cao.

4 Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty Cổ phầnthiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

4.1 Phân cấp quản lý TK trong công ty

Bộ máy quản lý tài chính của Công ty đợc tổ chức thành Phòng kế toán chịusự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty và đợc phân cấp nh sau:

- Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cấptrên về mọi mặt hoạt động quản lý tài chính, thực hiện các chế độ tài chính củaNhà nớc để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bọ hệ thống kế toán của Công ty.

- Kế toán tổng hợp: Phân tích đánh giá tình hình tài chính và theo dõi cáckhoản còn lại nếu đơn vị có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình thị tr-ờng, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán,boá cáo quý, năm, phân tích tình hình tài chính của Công ty.

- Kế toán TSCĐ và CCDC: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình

tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và theo dõi phân bổ những công cụdụng cụ có giá trị tơngđối lớn đợc phân bổ thành nhiều kỳ.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi về thanh toán, vay trả, công nợ, thu chi của

nội bộ Công ty và bên ngoài, kế toán tiền lơng và các khoản BHXH

- Kế toán ngân hàng: Kế toán về thanh toán vay trả với ngân hàng, kế toán

thu nộp ngân sách nghìn đồng thời kế toán các quỹ công đoàn

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt

tại quỹ.

- Kế toán Xí nghiệp: Theo dõi giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của

xí nghiệp, tập hợp các chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc để gửi về phòngkế toán công ty.

4.2 Công tác kế hoạch hoá tài chính của công ty

Để tạo lập và phân phối vốn cho việc thực hiện quá trình sản xuất kinhdoanh tuỳ theo từng công trình, tiến độ thi công công trình, Công ty có kếhoạch phân bổ, nếu thiếu vốn thì Công ty lập khế ớc vay Ngân hàng và chấphành theo đúng quy định của Nhà nớc.

Cứ vào đầu quý IV hàng năm Công ty lập kế hoạch kinh doanh cho năm sauvề sản lợng, doanh thu, quỹ tiền lơng, chi phí việc lập kế hoạch là do Phòngkế hoạch - đầu t kết hợp với phòng Tài chính kế toán lập.

Định kỳ kết thúc các quý và năm, kế toán phải lập Báo cáo quyết toàn tàichính quý, năm để báo cáo lên Tổng công ty về tình hình thực hiện các chỉ tiêukế hoạch mà Tổng công ty giao, nghìn đồng thời cũng gửi cho Cục quản lý vốnvà tài sản DNNN và Tổng cục thống kê.

4.3 T×nh h×nh vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ vµ x©y l¾pc«ng nghiÖp 87/72 Quan Nh©n, Thanh Xu©n, Hµ Néi

XÐt qua n¨m 2004 2005 ta thÊy t×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty qua biÓuph©n tÝch sau:

Quý I năm2005

Quý I Quý Inăm 2005

Chênh lệch

Chênh lệch Tỉ lệ

A T i sài s ản lưuđộng

3Phải thu khách hàng

4.nguyên vật liệu

6.sản xuất kinh doanh đầu kì

7.Thuế giá trị gia tăng dợc kháu trừ

b.Tài sản cố định

1.Tài sản cố định hữu hình

2 Khấu hao TSCĐ

3.Vốn kinh doanh dài hạn

Qua số liệu trên ta thấy tổng số vốn Quý I năm 2005 so với Quý IV năm2004 tăng số tiền là 329719 ứng với tỉ lệ là 0.1089tỉ lệ này chứng tỏ rằng quimô về vốn của Công ty tăng.

Tiền mặt của công ty giảm 214470 ứng với 71.49% điều này chứng tỏ rằngquý này công ty đã dùng nhiều tiền mặt để thanh toán,.Tiền gửi ngân hàng tăng 941339 ứng vói tăng lên hơn 18 lần

Các khoản phải thu tăng 109990 ứng với tăng lên 44.53 % nh vậy trong quýnày koản phải thu đã tăng lên công ty cần có biện pháp để thu hồi nhanh vốnhơn, để có vốn thanh toán

Hàng tồn kho Quý I năm 2005 so với Quý IV năm 2004 giảm 481400 ứngvới 67.51% Hàng tồn kho giảm di chứng tỏ việc xuất ra nhiều hơn thu vàô

Tài sản cố định của Công ty tăng 379720 ứng vói 47.47 % tài sản cố dịnhtăng chủ yếu là vốn liên doanh dài hạn tăng, chứng tỏ công ty năng dộng vóiviệc tìm khả năng kinh doanh

4.4 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắpcông nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội là một doanh nghiệp có qui mô các nghiệp vụ kế toán phát sinh t-ơngđối nhiều nên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức nhật kýchung, kế toán chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm xây lắp theophơng pháp kê khai thờng xuyên, Công ty hạch toán VAT theo phơng phápkhấu trừ.

4.5 Hệ thống sổ sách và hình thức ghi sổ sử dụng cho hạch toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống tình hình vàkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sửdụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việclập báo cáo tài chính Các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ cácsổ, ghi chép quản lý, bảo quản và lu trữ sổ kế toán theo quy định của chế độ kếtoán.

II- thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội

Do tính chất đặc điểm của sản phẩm xây lắp, việc tập hợp chi phí phát sinhđợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mụccông trình đó Đối với các chi phí gián tiếp sẽ đợc tập hợp chung sau đó phânbổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp hoặc sản lợng thực hiện Xuất phát từ đó,đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các công trình, hạngmục công trình Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng tậphợp chi phí là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểmdừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp nghìn đồng.

Công ty sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình,hạng mục công trình Các chi phí liên quan đến công trình, hạng mục côngtrình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, đối với chi phíkhông thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình vì liên quan đến nhiều dự toánchịu chi phí sẽ đợc tập hợp riêng, sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từngđối tợng, thờng là căn cứ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.

1 Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phầnthiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Để minh hoạ cho toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty,trong bài viết này đề cập tới công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải làm ví dụminh hoạ.

1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếutrong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí Do đó,việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trongviệc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giáthành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại công ty.

Vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội thi công tự tổ chức mua ngoài,vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay Khi có công trình, trớchết bộ phận kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế, thi công từng công trình, hạngmục công trình, tính ra khối lợng xây lắp từng loại công việc (xây, trát , giacông lắp dùng cốt thép, bê tông ) Bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lợng xâylắp theo từng loại công việc để tính định mức chi phí nguyên vật liệu trên cơ sởđịnh mức dự toán Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽthi công và khối lợng công việc thực hiện theo tiến độ, yêu cầu cung cấp vật t cho tiến độ công trình Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đội trởng hoặc nhân viênquản lý đội tiến hành mua vật t Trờng hợp tạm ứng để mua vật t, kế toán xínghiệp viết giấy đề nghị tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật t và giấy báo giá.Sau khi đợc Kế toán trởng và Giám đốc duyệt, các chứng từ này đợc chuyểnqua phòng tài vụ để làm thủ tục nhận tiền tại Công ty về xí nghiệp hoặc đợcchuyển thẳng vào ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng Đối với cácvật liệu, công cụ sử dụng ở Công ty cũng do mua ngoài, Công ty không dự trữvật t, vật liệu, công cụ tại kho của Công ty Trong nền kinh tế thị trờng hiệnnay, khi mà việc mua hàng hoá trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng thìcác Công ty xây dựng không dự trữ vật t, nguyên liệu, công cụ trong kho là việcnên làm, vì nh vậy sẽ làm giảm đợc rất nhiều chi phí nh: Tiền thuê kho bãi, cáchao hụt trong định mức, tiền vận chuyển từ kho Công ty đến công trình

Các chứng từ trong quá trình thu mua vật t thờng là “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhHoá đơn giá trị giatăng” hay “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhHoá đơn bán hàng thông thờng”, “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhHoá đơn vận chuyển” … Đây làcăn cứ để kế toán theo dõi vật t từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sởchi tiết vật t.

Đối với công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải Vật t mua về đợc chuyểnthẳng vào kho của đội và đợc xuất dùng trực tiếp thi công công trình, các độikhông lập phiếu nhập kho và xuất kho Giá vật liệu xuất dùng cho công trình đ-ợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh, bao gồm giá thực tế mua vàocộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ ) Hàng tháng, thống kê đội gửi

các chứng từ về xí nghiệp, kế toán xí nghiệp tập hợp chứng từ gửi lên phòng Kếtoán để ghi vào sổ sách kế toán và làm thủ tục thanh toán giảm số đã ứng Hoáđơn giá trị gia tăng mua vật t cho công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải

(Phụ lục số 06) Số vật t đó cũng do Công ty vật liệu xây dựng Bắc Giang vậnchuyển đến công trình và ghi chi phí vận chuyển vào hoá đơn GTGT khác (Phụlục số 07).

Tại phòng Kế toán, kế toán vật t sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp để phản ánh thực tế vật liệu mua vào xuất dùng cho thi côngcông trình Sổ TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình

Khi nhận đợc các chứng từ liên quan đến vật t mua về sử dụng cho côngtrình, hạng mục công trình, kế toán kiểm tra tính chính xác và hợp lý của cácchứng từ và mở “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhSổ chi tiết theo dõi vật t” cho từng công trình, hạng mục công

trình (Phụ lục số 3 Sổ này có tác dụng theo dõi tất cả các hoá đơn mua vật t

phát sinh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ Sau đó, kế toán vật tsẽ chuyển tất cả các chứng từ trên cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ

nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào Nhật ký chung (Phụ lục số 4), sổ chitiết TK 621 (Phụ lục số 5), sổ cái TK 621 (Phụ lục số 6) và chuyển số liệu

sang các phân hệ kế toán khác có liên quan.

(kèm theo sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty )

1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng từ 3-18% trong tổng giá thành công trình.Do vậy, việc theo dõi, quản lý và hạch toán chi phí nhân công cho các côngtrình, hạng mục công trình cũng là một vấn đề đáng đợc quan tâm.

Tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân,Thanh Xuân, Hà Nội công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm 2 bộ phận.

- Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp thuộc biên chế của Công ty.

- Bộ phận công nhân còn lại là lao động thời vụ do các chủ công trình, tổ,đội sản xuất ký hợp nghìn đồng thuê mớn.

Đối với lao động trực tiếp sản xuất Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoántheo khối lợng công việc.

Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền ơng.

l-Chi phí nhân công trực tiếp đợc kế toán Công ty hạch toán vào tài khoản622 Tài khoản này đợc theo dõi chi tiết trên từng công trình, hạng mục côngtrình và không phản ánh các khoản tiền lơng của bộ phận quản lý sản xuất, bộphận quản lý Công ty.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

+ Tiền công trả cho công nhân xây lắp thuộc biên chế của Công ty.+ Tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.

Việc tính lơng cho công nhân dựa trên khối lợng công việc giao khoán (cảvới công nhân trong biên chế Công ty và công nhân thuê ngoài)

Với công việc giao khoán cho các đội sản xuất, cơ sở tính lơng cho ngời lao

động hàng tháng là các hợp nghìn đồng lao động và các bảng chấm công (Phụlục số 7) Khi công việc hoàn thành phải có “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBiên bản nghiệm thu công việc”(Phụ lục số 8) với sự giám sát kỹ thuật, đội trởng Trong quá trình thi công, đội

trởng theo dõi số ngày làm việc trong tháng của từng công nhân và ghi vàobảng chấm công, nghìn đồng thời theo dõi khối lợng công việc làm căn cứ đểtính tiền lơng khoán cho cả tổ.

Tiền lơng của một công nhân sản xuất đợc tính theo công thức sau:

Trong đó: Số liệu về tổng số tiền giao khoán đợc lấy từ ‘Phiếu giao việc”tổng số công và số công của từng công nhân trong tháng lấy từ “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBảng chấmcông” do tổ trởng theo dõi.

Căn cứ vào “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBảng chấm công”, “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhPhiếu giao việc” và “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBiên bản nghiệm thu”của tổ Nguyễn Huy Hoàng (Tổ sắt), kế toán tính tiền lơng của một công nhântháng 3 nh sau:

( 5.530.000 : 192 ) x 24 = 691.250 (nghìn đồng)

Cuối tháng, từ các chứng từ phát sinh ở các tổ: Hợp nghìn đồng lao động,bảng chấm công, bảng theo dõi khối lợng công việc, biên bản nghiệm thu từng

phần, kế toán xí nghiệp lập “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBảng tổng hợp lơng” của các tổ (Phụ lục số 9).

Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển lên phòng Kế toán để kế toán tính lơngvà thanh toán cho ngời lao động Kế toán thanh toán lập “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBảng thanh toán tiền

lơng và các khoản trích theo lơng” của từng tổ (Phụ lục số 16).

Cuối tháng, kế toán tổng hợp nhập số liệu từ các chứng từ gốc vào phiếu kếtoán, máy tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào Nhật ký chung, Sổ

chi tiết, Sổ cái TK 622 Số liệu minh hoạ (Phụ lục số 11, 12).

Tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân,Thanh Xuân, Hà Nội, việc tính lơng phép cho công nhân không tiến hành tríchtrớc mà đến khi có bảng chấm công phép cho công nhân thì kế toán mới tính l-ơng phép cho công nhân và chi phí lơng phép của công nhân đợc hạch toán trựctiếp vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.

(kèm theo sơ đồ hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp)

1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong doanh nghiệp xây lắp, khối lợng công việc diễn ra với quy mô lớn, ờng độ cao Việc sử dụng máy phục vụ cho quá trình thi công là một yếu tố

c-Số tiền l ơng làm

khoán của một CNTổng số tiền giao khoánTổng số công

Số công của từng công nhân

quan trọng giúp Công ty tăng năng xuất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công,hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình.

Hiện nay, Công ty đã trang bị nhiều máy móc mới và hiện đại phục vụ chothi công Máy thi công bao gồm: Máy vận thăng, máy đầm, máy lu Ngoài ra,để thuận tiện cho việc sử dụng máy thi công đối với những công trình ở xa hoặccần máy móc có giá trị lớn, chủ công trình sẽ đi thuê ngoài.

- Đối với máy thi công của Công ty:

Để nâng cao chất lợng quản lý, tạo quyền chủ động cho các đội, Công tygiao máy thi công cho các đội tuỳ theo chức năng quản lý của đội đó, việc điềuhành xe máy và theo dõi sự hoạt động sản xuất của chúng đợc đặt dới sự điềukhiển trực tiếp của các đội và có sự giám sát chặt chẽ của lãnh đạo Công ty.Máy thi công sử dụng cho công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào côngtrình đó, trờng hợp máy sử dụng cho nhiều công trình thì kế toán tiến hành phânbổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Việc theo dõi máy thi công củađội thông qua chứng từ: lệnh điều động xe máy và thống kê máy Định kỳ cuốitháng hoặc cuối quý các chứng từ này sẽ đợc chuyển về phòng Kế toán làm căncứ ghi sổ và phân bổ cho từng đối tợng sử dụng.

- Đối với máy thi công thuê ngoài:

Trong trờng hợp Công ty không có loại máy phù hợp phục vụ cho đội thicông, đội trởng sẽ chủ động thuê máy ngoài Công ty Thông thờng phơng thứcthuê là thuê nghìn đồng bộ, bao gồm cả công nhân vận hành máy, các chi phíthuê máy Chứng từ về thuê máy thờng là Hợp nghìn đồng thuê máy hoặc Hoáđơn (GTGT) Theo phơng thức này trong hợp nghìn đồng thuê máy hoặc hoáđơn thuê máy phải xác định rõ khối lợng công việc và tổng số tiền bên thuêphải trả.

Cuối tháng (quý), căn cứ vào chứng từ thuê máy phát sinh, bản thanh lý hợpnghìn đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối lợng thuê máy thi công do đội tr-ởng gửi lên, kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí máy thi công.

Để hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623- chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này đợc chi tiết thành 6 tài khoảncấp hai.

- TK 6231- Chi phí nhân viên điều khiển máy.- TK 6232- Chi phí nhiên liệu.

- TK 6233- Chi phí công cụ.

- TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công.- TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6238- Chi phí bằng tiền khác.

* Chi phí nhân viên điều khiển máy:

- Hàng tháng, căn cứ vào lệnh điều động xe máy và ca xe phục vụ để tínhlơng cho tổ lái xe, khoản này đợc tập hợp vào bên nợ TK 6231 Cuối tháng kếtchuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và phân bổ cho cáccông trình.

- Tình hình thực tế tại Công ty: Kế toán tính lơng tháng 3 Quý I năm 2005của tổ lái xe:

*Chi phí vật liệu máy thi công :

Căn cứ vào các chứng từ về nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ), sử dụng cho xeôtô tải do tổ lái xe chuyển lên, kế toán hạch toán vào TK 6232 - Chi phí vật liệumáy thi công, và nhập số liệu vào máy để máy tự động vào Nhật ký chung, sổcái TK 6232 và các sổ khác có liên quan Chi phí này phát sinh ở công trình nàođợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó.

Tình hình thực tế ở Công ty: Khi kế toán nhận đợc chứng từ liên quan đếnviệc mua nhiên liệu phục vụ máy thi công (Hoá đơn GTGT, hoá đơn bánhàng ), kế toán tiến hành vào số liệu Cụ thể với hoá đơn GTGT mua xăngngày 10 tháng 3 Quý I năm 2005, kế toán ghi :

Nợ TK 6232 : Nợ TK 133 :

Có TK 111:

Cuối tháng, kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Có TK 6232 :

*Chi phí công cụ máy thi công:

Bao gồm các chi phí về phụ tùng xe ôtô tải, phụ tùng sửa chữa máy thi công.Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ liên quan, kế toán hạch toán vào tài khoản6233- Chi phí công cụ Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang.

Tình hình thực tế tại Công ty, tháng 3 Quý I năm 2005 phát sinh nghiệp vụmua phụ tùng thay thế cho ô tô tải, hoá đơn GTGT số 035423 ngày 15 tháng 3Quý I năm 2005, kế toán ghi:

Nợ TK 6233 : Nợ TK 133 : Có TK 111 :

Cuối tháng, kết chuyển sang TK 154:Nợ TK 154 :

Có TK 6233 :

Việc phản ánh số liệu vào các sổ chi tiết, sổ cái và kết chuyển cuối kỳ ợc thực hiện tự động trong máy vi tính.

đ-*Chi phí khấu hao máy thi công:

- Khấu hao xe ôtô tải: Căn cứ vào lệnh điều động cho từng công trình, kếtoán tính ra số tiền ca xe ôtô tải và hạch toán khấu hao trực tiếp vào công trìnhđó.

- Khấu hao tài sản cố định khác: Tài sản cố định dùng cho thi công bao gồmmáy thi công và các thiết bị thi công Trong một kỳ hạch toán máy thi công cóthể phục vụ một công trình hoặc nhiều công trình.

+ Trờng hợp máy thi công sử dụng cho một công trình : Khi đội có nhu cầusử dụng máy thi công, Công ty sẽ giao máy cho đội sử dụng và quản lý Trongquá trình sản xuất, đội trởng sẽ theo dõi thời gian sử dụng qua nhật trình sửdụng xe, máy và tính khấu hao theo quy định, các thiết bị thi công: cột chống,giáo thép cũng đợc đội trởng theo dõi thời gian sử dụng, tiến hành trích khấuhao và đợc hạch toán trực tiếp vào các công trình Khi công việc kết thúc,chuyển các chứng từ này lên phòng Kế toán, kế toán tổng hợp nhập số liệu vàocác phiếu kế toán, máy tính sẽ tự động vào bảng phân bổ khấu hao và các sổsách liên quan

+ Trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ hạchtoán: Căn cứ vào lệnh điều động xe máy và nhật trình sử dụng máy thi công docác đội cung cấp để tiến hành tính khấu hao theo tỷ lệ trích khấu hao tài sản cốđịnh Với máy thi công sử dụng cho nhiều công trình kế toán tính và hạch toánvào TK 6234, sau đó phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trựctiếp.

Với cách phân bổ này, công trình nào có chi phí nhân công trực tiếp lớn thìchi phí sử dụng máy thi công lớn.

Trong kỳ, máy thi công sử dụng cho công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxitải đợc thống kê trong quý 4/2005 nh sau

Sổ sách liên quan đợc minh hoạ trên ( Phụ lục số 13).

1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí bỏ ra để thực hiện công tác quản lýkhông liên quan trực tiếp tới quá trình thi công các công trình.

Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội, theo quy chế tài chính của công ty quy định, chi phí quản lýdoanh nghiệp đợc tập hợp vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

TK627: đợc kế toán Công ty mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai, phảnánh chi phí sản xuất chung theo nội dung cụ thể.

- TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý.- TK 6272: Chi phí vật liệu quản lý.- TK 6273: Chi phí công cụ.

- TK 627: Chi phí khấu hao máy thi công.- TK 6275: Công tác phí.

- TK 6276: Chi phí thiết bị, xe, máy thuê ngoài dùng cho bộ phận quản lý.- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí chung phát sinh trong kỳ đợc tập hợp chung cho toàn Công ty, cuốikỳ, kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình theo sản lợng thực hiện.

1.4.1 Chi phí nhân viên quản lý:

Chi phí nhân viên quản lý Công ty bao gồm: Tiền lơng, tiền công, các khoảnphụ cấp lơng, phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của côngnhân xây lắp, nhân viên quản lý, các khoản trích theo quy định (BHXH, BHYT,KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhânviên quản lý đội BHXH, BHYT đợc tính trích trên tiền lơng cơ bản của côngnhân viên trong biên chế Công ty KPCĐ đợc trích trên tiền lơng thực tế phải trả(kể cả với công nhân thuê ngoài).

Khoản mục chi phí này đợc kế toán Công ty hạch toán vào TK 6271.

(xem phụ lục số 14)

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công đã có sự xác nhận của phòng Tổchức hành chính chuyển về, kế toán tính lơng nhân viên quản lý đội, tiến hànhtrích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ đã quy định

Ví dụ với các khoản trích theo lơng tháng 3 cho công nhân công trình Côngtrình lắp ráp 5 xe taxi tải Tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT đối vớicông nhân trong biên chế Công ty, KPCĐ đối với cả công nhân Công ty và côngnhân thuê ngoài:

Trích KPCĐ:

Nợ TK 6271: 550000Có TK 3382 : 550000Trích BHXH:

Nợ TK 6271: 5500000Có TK 3383: 5500000Trích BHYT:

Nợ TK 6271: 825000Có TK 3384 : 825000

1.4.2 Chi phí vật liệu quản lý:

Chi phí vật liệu hạch toán trong chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm:Chi phí vật liệu, xuất dùng cho sửa chữa tài sản cố định , máy móc, thiết bị,dụng cụ tại văn phòng Công ty, chi phí trại lán tạm thời …tại công trình Chiphí vật liệu đợc kế toán Công ty tập hợp vào TK 6272 - Chi phí vật liệu.

(Xem sơ đồ hạch toán chi phí vật liệu quản lý - phụ lục số 15)

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc sử dụng vật liệu quản lý,kế toán căn cứ vào các chứng từnh“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhHoá đơn GTGT”, “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhHoá đơn bán hàng thôngthờng” tập hợp chi phí vào tài khoản 6272 Thực tế tại Công ty, theo hoá đơnGTGT số 030378 ngày 19 tháng 3 Quý I năm 2005 mua phụ tùng sửa chữa máytrộn bê tông, kế toán ghi :

Nợ TK 6272 : Nợ TK 133 : Có TK 111 :

Cuối kỳ, chứng từ đợc tập hợp và chuyển cho kế toán tổng hợp vào máy,máy tính sẽ tự động vào sổ sách và phân hệ kế toán liên quan.

1.4.3 Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất:

Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất của Công ty bao gồm những chi phính: chi phí mua giàn giáo, ván khuôn và các công cụ khác phục vụ sản xuất,chi phí trang bị quần áo bảo hộ lao động … trên công trờng, các công cụ dụngcụ sử dụng ở văn phòng.

Công ty sử dụng TK 6273 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất để hạch toánchi phí này.

+ Đối với các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, phân bố hết một lần trong kỳhạch toán, căn cứ vào bảng kê chi tiết hoàn ứng công trình, kế toán ghi sổ chitiết TK 6273 Thông thờng, các loại công cụ đó do chủ nhiệm công trình muasắm theo yêu cầu thi công, nhập thẳng về công trình Do vậy, kế toán Công tykhông dùng TK 153 để theo dõi các công cụ dụng cụ đó, những chi phí này đợctập hợp vào TK 6273.

Trong quý IV Quý I năm 2005, công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải cómua sắm một số công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (trang bị bảo hộ lao động chocông nhân) Chi phí đợc hạch toán thẳng vào TK 6273.

Nợ TK 6273 :Nợ TK 1331: Có TK 111 :

1.4.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định:

Giá trị khấu hao tài sản cố định phản ánh trong khoản mục chi phí sảnxuất chung đợc phát sinh từ những tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho sảnxuất Tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân,Thanh Xuân, Hà Nội, Công ty không sử dụng TK 6424 phản ánh khấu hao củatài sản cố định phục vụ quản lý Công ty Toàn bộ những chi phí đó đợc hạchtoán vào TK 627 - Chi phí khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ, phân bổ cho từngcông trình theo sản lợng thực hiện Nh vậy, ngoài chi phí khấu hao tài sản cốđịnh phục vụ cho các đội sản xuất, TK 627 còn bao gồm cả chi phí khấu hao tàisản cố định phục vụ cho quản lý Công ty.

Công ty thực hiện việc khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu haođờng thẳng.

Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp tiến hành lập “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhBảng tính khấu hao” cáctháng trong quý, tính ra giá trị khấu hao tài sản cố định trong kỳ Trên cơ sở đótiến hành phân bổ cho các công trình theo giá trị sản lợng thực hiện

(Xem phụ lục số 16 - Bảng tính khấu hao TSCĐ 627 - quý 4/2005).

Mức KH phải

1.4.5 Kế toán các khoản mục công tác phí, chi phí thiết bị thuê ngoài, chiphí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Đây là những khoản mục chi phí không trực tiếp liên quan tới quá trình sảnxuất nhng rất cần thiết cho công tác quản lý tại Công ty Những chi phí này th-ờng không thể tập hợp riêng cho từng công trình, chúng đợc phân bổ theo giá trịsản lợng thực hiện của công trình trong kỳ hạch toán Trờng hợp chi phí phátsinh trực tiếp tại công trình nào thì tập hợp thẳng vào công trình đó.

Khoản mục công tác phí ở Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội bao gồm các khoản phí, lệ phí phục vụcông tác quản lýnhlệ phí giao thông, lệ phí cầu, phà Toàn bộ những chi phínày đợc kế toán Công ty phản ánh vào TK 6275 - Công tác phí.

Trong thực tế, xe, máy, thiết bị của Công ty không phải lúc nào cũng có thểđáp đầy đủ nhu cầu của công tác quản lý Hơn nữa, có những công việc yêu cầumáy móc, thiết bị chuyên môn không phát sinh thờng xuyên do đó giải pháphợp lý nhất là thuê ngoài những thiết bị, máy móc Biện pháp này không nhữngthuận lợi mà còn giúp Công ty giảm đợc chi phí quản lý Khoản mục chi phínày đợc Kế toán Công ty hạch toán vào TK 6276- Chi phí thiết bị, xe máy thuêngoài dùng cho bộ quản lý Công ty.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là những chi phí phục vụ cho những hoạt độngcủa Công ty mua từ bên ngoài nh: Tiền điện, nớc, tiền thuê nhà, văn phòng, chiphí điện thoại, điện báo…Kế toán Công ty sử dụng TK 6277- Chi phí dịch vụmua ngoài để tập hợp những chi phí này.

Chi phí hội nghị, tiếp khách, quảng cáo, tiếp thị và những chi phí khácphản ánh vào TK 6278- Chi phí bằng tiền khác.

Việc Công ty hạch toán các khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý ở Côngtynhtiền công tác phí, chi phí thiết bị, xe máy thuê ngoài dùng cho bộ quản lýCông ty, chi phí mua ngoài phục vụ cho những hoạt động của Công ty vào TK627 là không đúng, các khoản chi phí này cần phải đợc hạch toán vào TK 642.

* Trình tự hạch toán

Hàng tháng hoặc định kỳ (thờng là 10 ngày), toàn bộ hoá đơn chứng từ gốcphát sinh về những nghiệp vụ kinh tế này đợc kế toán xí nghiệp tập hợp vào"Bảng kê chứng từ" Trên cơ sở đó kế toán nhập số liệu vào máy vi tính Trìnhtự hạch toán theo sơ đồ

(Xem phụ lục số 17 - Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và các chiphí khác)

Cuối kỳ hạch toán, kế toán lập bảng “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhTổng hợp chi tiết TK 627” (Xem phụlục số 18).

Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo sản lợng thực hiện

(Xem phụ lục số 19, 20)

1.5 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

ở Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, ThanhXuân, Hà Nội khi phát sinh thiệt hại phải ngừng thi công, các khoản chi phíphát sinh đợc hạch toán vào bên Nợ TK 811 – Chi phí khác Các khoản thu đ-ợcnhtiền phạt, tiền bồi thờng của ngời gây ra thiệt hại sẽ đợc hạch toán vào TK711 – Thu nhập khác.

Đối với các khoản thiệt hại do phải làm lại kế toán mở sổ riêng chi tiết theodõi theo từng khoản mục chi phí, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 – Chi phísản xuất kinh doanh dở dang Căn cứ vào nguyên nhân gây ra thiệt hại kế toánkết chuyển tơngứng Đây là những nghiệp vụ ít xảy ra trong Công ty, trong quýIV Quý I năm 2005 không xảy ra thiệt hại phải ngừng thi công và thiệt hại phảilàm lại.

Quý II/2005 tại công trình trờng CNKT Gia Lâm đã xảy ra trờng hợp thiệthại phải làm lại ở phần việc xây tờng bao quanh Sau khi cán bộ kỹ thuật kiểmtra nghiệm thu phát hiện và xác định tờng xây không bảo đảm kỹ thuật, phải dỡđi làm lại Các chi phí phát sinh đợc kế toán tập hợp riêng:

Nợ TK 621: Nợ TK 133: Có TK 141: Chi phí nhân công:

Nợ TK 622: Có TK 141:

Kết thúc công việc, kết chuyển sang TK 154Nợ TK 154:

Có TK 621: Có TK 622:

Xử lý thiệt hại bằng cách bắt công nhân gây ra thiệt hại phải bồi thờng:Nợ TK 334 :

chi phí đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang

(Xem phụ lục số 30 - Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất)

Cuối quý, căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết các tài khoản kế toán lập “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Bảngkê chi tiết chi phí”) phát sinh trong quý, làm cơ sở đối chiếu số liệu trên Sổ cái.Sau khi đối chiếu đúng khớp số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kế toán Công tythực hiện các bút toán kết chuyển trên máy vi tính kết chuyển chi phí sang TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Để phù hợp với yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán, kỳ tính giá thành sản phẩmcủa Công ty cũng đợc xác định vào cuối mỗi quý Việc xác định chi phí củakhối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đợc thực hiện thông qua giá trị dựtoán khối lợng xây lắp dở dang.

Cuối mỗi quý, đại diện phòng Kỹ thuật cùng với nhân viên kỹ thuật của độicông trình, đội trởng tiến hành kiểm kê tại công trình, xác định khối lợng xây lắpdở dang cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình Sau đó, bộ phận Kỹthuật sẽ lập đơn giá dự toán xây dựng cơ bản phù hợp cho từng phần việc của từngcông trình và tính ra chi phí dự toán của toàn bộ khối lợng xây lắp dở dang.

Phòng Kế toán sau khi nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dangcuối kỳ sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuốikỳ theo công thức:

Chi phí xây lắp Khối lợng Giá dự toán dở dang = xây lắp dở x xây dựng cơ bản cuối kỳ dang cuối kỳ

Tại công trình trờng CNKT Gia Lâm, cuối quý IV khi cán bộ kỹ thuật kiểmkê khối lợng thực tế thi công so với khối lợng dự toán

Căn cứ vào khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, phòng Kỹ thuật tính ra đơngiá dự toán cho phần việc dở dang cuối kỳ Số liệu minh hoạ

Theo cách tính này, giá trị khối lợng xây lắp dở dang không đợc chính xáclà khối lợng xây lắp thực tế dở dang mà chỉ là khối lợng dự toán xây lắp dởdang Đây là một điểm bất cập của Công ty cần đợc điều chỉnh lại.

2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Với đặc điểm sản xuất làm theo đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành phùhợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo, Công tyCổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, HàNội lựa chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Đối với những công trình hoàn thành, bàn giao trong kỳ, giá thành đợc xácđịnh theo công thức sau:

Giá thành thực tế = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ

Đối với những công trình đợc hoàn thành, giá thành kỳ hạch toán đợc tínhbằng công thức:

Giá thành thực tế của công trình lắp dat 5 xe tãI tai Thanh Hng Giá thành

khối lợng = 900000000+69405000 + 0 XL hoàn thành

= 969405000 nghìn đồngGiá thành

KLXL hoàn thành

bàn giao

Giá trị xây lắp dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh

trong kỳ

Giá trị xây lắp dở dang

cuối kỳ