Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Xí Nghiệp Chế Biến Thuỷ Đặc Sản Xuất Khẩu - Hà Nội.pdf

Lêi më ®Çu 1 LuËn v¨n tèt nghiÖp Lêi m ë ® Çu KÕ to¸n lµ bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Dùa trªn c¸c th«ng tin kÕ[.]

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Kế toán phận thiếu đợc quản lý kinh tế tài chính, điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa thông tin kế toán, nhà quản lý thực đánh giá, phân tích hoạt động doanh nghiệp từ đa định đắn kịp thời giúp doanh nghiệp ổn định phát triển Đồng thời, thông qua việc thu nhận, xử lí thông tin kế toán mà cán kế toán kiểm tra toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất giá thành giúp cho nhà quản lý biết đợc chi phí bỏ để sản xuất đợc sản phẩm, biết đợc chất lợng hoạt ®éng s¶n xt, kÕt qu¶ sư dơng lao ®éng vËt t, tiền vốn Hiện nay, công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến thuỷ đặn sản xuất - Hà Nội nói riêng đơn vị khác kinh tế nói chung nhiều tồn cần phải hoàn thiện nh chế độ kế toán chế độ tài chi phí sản xuất giá thành cha thật phù hợp Sau thời gian học tập trờng với kiến thức thu thập đợc thời gian thực tập, em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến thuỷ Luận văn tốt nghiệp đặc sản xuất - Hà Nội làm luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn gồm có chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nhiệp Chơng ii: Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội Chơng iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội Chơng I lý luận chung công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp I chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Luận văn tèt nghiƯp Chi phÝ s¶n xt BÊt kú mét loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp ba yếu tố là: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tơng ứng với yếu tố hình thành nên khoản chi phí Để đo lợng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp xác định kết đầu phục vụ cho nhu cầu quản lý hao phí cuối ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng thíc ®o tiỊn tƯ Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác song quy lại bao gồm: chi phí lao động sống, chi phí lao động vật hoá chi phí cần thiết khác - Chi phí lao động sống chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng nh b¶o hiĨm x· héi (BHXH), b¶o hiĨm y tÕ (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Luận văn tốt nghiệp - Chi phí lao động vật hoá nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định - Các chi phí cần thiết khác cho sản xuất nh tiền điện, tiền nớc Nh vậy, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác đợc biểu tiền mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc xác định xác chi phí sản xuất việc quan trọng, có ý nghĩa sống công tác quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: *.Phân loại theo yếu tố chi phí : Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm u tè sau: -Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng Ln văn tốt nghiệp cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loai trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) -Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi ) -Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên -Yếu tố khấu hao tài sản cố định : phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định sư dơng cho s¶n xt kinh doanh -Ỹu tè chi phí dịch vụ mua : phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ *.Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Theo qui định hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lí doanh ngiệp *.Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đuợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh *.Phân loại theo quan hệ chi phí với khối l ợng công việc sản phẩm hoàn thành: - Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí : Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỉ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí Luận văn tốt nghiệp khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đợn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phảm thay đổi 2.Giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản suất tính cho khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ ) định đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản suất, kết sử dụng lao động, vật t, tiền vốn trình sản suất doanh nghiệp Để quản lí tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt loại giá thành khác nhau: Theo thời gian sở số liệu tính : giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sơ chi phí sản xuất kế hoạch, sản lợng kế hoạch Giá thành kế ho¹ch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp tÝnh trớc bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định Luận văn tốt nghiệp mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là loại giá thành đợc xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế xác định đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Căn vào pham vi chi phí sản xuất tính vào giá thành : - Giá thành sản xuất toàn bộ: Phơng pháp giá thành sản xuất toàn cho phép xác định đợc kết ( lÃi, lỗ ) kế toán sản phẩm Do chất giá thành toàn đóng vai trò chủ yếu việc tạo định sản xuất hay ngừng sản suất .Điều thờng liên quan đến định mang tính dài hạn Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm việc xác định, tính toán giá thành toàn cho loại sản phẩm cách thờng xuyên (hàng tháng) phức tạp tốn nhiều thời gian mà mang lại lợi ích doanh nghiệp đứng trớc lựa chọn mang tính định - Giá thành sản xuất theo biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Nh vậy, phơng pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí, chi phí sản xuất cố định đợc tính vào báo cáo kết kinh doanh nh chi phí thời kỳ niên độ mà không tính vào giá Luận văn tốt nghiệp thành sản xuất Do giá thành sản xuất bao gồm biến phí sản xuất nên gọi giá thành sản xuất phận Trên sở giá thành sản xuất phận, doanh nghiệp xác định đợc lÃi gộp biến phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí chủ yếu đợc sử dụng môi trờng kiểm soát hoạt động, nhà quản lý phải đa định tuý, tức thời chủ yếu Tuy nhiên biến đổi cố định chi phí mang tính tơng đối Hơn nữa, tiêu thờng hớng nhà quản lý vào mục đích ngắn hạn, bỏ qua chi phí cố định chi phí không nằm kiểm soát nhà quản lý Vì chuẩn hoá chi phí cố định hiệu bỏ qua chi phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định đợc sử dụng rộng rÃi kế toán quản trị - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định bao gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí đợc phân bổ sở mức hoạt ®éng thùc tÕ so víi møc ho¹t ®éng chn (theo công suất thiết kế định mức) Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định khắc phục đợc nhợc điểm tiêu giá thành sản xuất theo biến phí đợc sử dụng kiểm soát quản lý doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Luận văn tốt nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy, giá thành toàn đợc gọi giá thành đầy đủ đợc tính theo công thức sau: Giá thành toàn CP sản phẩm tiêu thụ Giá = thành sản xuất + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản suất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt nhng có quan hệ chặt chẽ với Chúng giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống Sở dĩ nh do: - Chi phí sản xuất gắn với chu kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với sản phẩm, công việc định Luận văn tốt nghiệp - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất đà trả trớc kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh phần chi phí kỳ trớc (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ) Yêu nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 Yêu cầu công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu khách quan bởi: - Vai trò đặc biệt quan trọng kế toán Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triĨn cđa s¶n xt x· héi NỊn s¶n xt x· hội phát triển, kế toán trở nên quan träng, lµ mét bé phËn cÊu thµnh cđa hƯ thèng công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, kế toán gắn liền với hoạt động tài - Do yêu cầu chế quản lý kinh tế Cơ chế thị trờng xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải có bớc đúng, phù hợp với yêu cầu thị trờng Các doanh nghiệp phải bớc đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng mà thờng giới hạn Vì vậy, mục tiêu đặt 1 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm họ sản xuất Kế toán sản xuất với nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ nội dung kinh tế liên quan đến dòng vận động chi phí diễn hàng ngày cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc định nhà quản trị để thực mục tiêu doanh nghiệp chế thị trờng - Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng hàng đầu chiếm tỷ trọng lớn công tác kế toán Công việc ảnh hởng lớn đến việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần không nhỏ để đạt mục tiêu doanh nghiệp Nhng thực tế, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều doanh nghiệp bộc lộ nhữnh tồn làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm sản xuất nh gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát quan nhà nớc Vì vậy, vấn đề hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc coi nhiệm vụ quan trọng nỗi doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Để phát huy đợc vai trò mình, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt nững yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức, kế hoạch, đề biện pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục phí, vạch khẩ tiềm tàng - Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá ®óng hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Kịp thời lập báo cáo kế toánvề chi phí sản xuất lập bảng giá thành theo quy định quan cấp Với yêu cầu trên, nhiệm vụ công tác ké toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: + Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất thích Luận văn tốt nghiệp hợp với đặc điểm doanh nghiệp, tổ chức thực tốt việc tập hợp chi phí sản xuất + Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp + Xây dựng quy tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho đối tợng, tờng sản phẩm + Cung cấp số liệu lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích định mức chi phí, dự toán chi phí phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành II đối tợng phơng pháp kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Đối tợng phơng pháp kế toán hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để tập hợp đắn chi phí sản xuất cần phải xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp - đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Để xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí yêu cầu trình độ quản lí doanh nghiệp Từ nói trên, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phân xởng, phận, đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn công nghệ toàn qui trình công nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng qui định có tác dơng phơc vơ tèt cho viƯc qu¶n lÝ s¶n xt, hạch toán kinh tế nội tính giá thành kịp thời xác Trên sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để hạch toán phân loại chi phí sản xuất pham vi, giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng theo nhóm sản phẩm.Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng Luận văn tốt nghiệp hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí 2.Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng tính giá thành cần vào cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm yêu cầu quản lí doanh nghiệp Do đối tợng tính giá thành cụ thể doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đà hoàn thành - Từng chi tiết phận sản phẩm Đối tợng tính giá thành để tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công nghệ tính giá thành hợp lí phục vụ kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm kế toán phải xác định kỳ tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo khoa học, hợp lí, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành sản phẩm kịp thời trung thực Luận văn tốt nghiệp Trên sở đặc điểm tổ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm, chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét ba trờng hợp sau: - Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành hàng tháng - Trờng hợp sản suất mang tính chất thời vụ (sản suất nông nghiệp), chu kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành hàng năm hay kết thúc mùa vụ - Trờng hợp tổ chức sản suất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kì sản suất dài, sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỷ sản suất kỳ tính giá thành thời điểm mà sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành Tuỳ theo đối tợng hạch toán chi phí mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với doanh nghiệp Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất gồm: *.Phơng pháp tính giá thành giản đơn (còn gọi phơng pháp trực tiếp) Phơng pháp tính giá thành giản đơn thích hợp với doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn; số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nh nhà máy điện, nớc, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ); đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất; kỳ tính giá thành phù hợp Luận văn tốt nghiệp với kỳ báo cáo Sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn tức toàn quy trình sản xuất sản phẩm quy trình khép kín từ bắt đầu đến chế tạo sản phẩm Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ, chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Công thức tính nh sau: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí Chi phí = sản xuất + sản xuất SPDD PS đầu kỳ kỳ Tổng giá thành sản = phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành - Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ Trờng hợp cuối tháng sản phẩm làm dở có nhng ổn định nên không cần tính toán, tổng chi phí sản xuất đà hạch toán đợc kỳ đồng thời tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Phơng pháp tính toán giản đơn, xác Tuy nhiên đối tợng kết toán chi phí sản xuất không phù hợp với đối tợng tính giá thành áp dụng phơng pháp * Phơng pháp tổng cộng chi phí: Luận văn tốt nghiệp áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo thành sản phẩm Giá thành sản phẩm = Z1+ Z2+ +Zn Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, khí, chế tao, may mặc * Phơng pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng thích hợp trờng hợp quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng loại NVL, kết sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm khác Ví dụ: công nghiệp hoá chất, hoá dầu, nuôi ong Đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất đà sản xuất hoàn thành Nội dung: - Chọn hệ số cho sản phẩm - Căn sản lợng thực tế hoàn thành để tính Luận văn tốt nghiệp n Số lợng SP quy đổi = i=1 (Số lợng SP loại (i) Hệ số quy đổi SP loại(i)) - Tính tổng giá thành liên sản phẩm - Tính giá thành loại sản phẩm - Tính giá thành đơn vị loại sản phẩm * Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ: áp dụng: quy trình công nghệ sản xuất, kết sản xuất nhóm sản phẩm loại với chủng loại, phẩm chất quy cách khác - Đối tợng hạch toán chi phí toàn quy trình công nghệ sản xuất nhóm sản phẩm - Đối tợng tính giá thành quy cách sản phẩm nhóm sản phẩm Nội dung: - Tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho quy cách sản phẩm nhóm (tiêu chuẩn chọn thờng giá thành định mức giá thành kế hoạch) - Tính tổng giá thành quy cách với giá thành đơn vị định mức kế hoạch khoản mục - Tính tổng giá thành định mức kế hoạch nhóm theo số lợng thực tế - Tính tồng giá thành nhóm sản phẩm - Tính tỷ lệ giá thành khoản mục Luận văn tốt nghiệp Gía thành thực tế Tổng giá thành thực = tế nhóm khoản mục Tổng đại lợng tiêu chuẩn - Tính giá thành thực tế quy cách sản phẩm theo khoản mục Tổng giá thành thực Tiêu chn ph©n bỉ cã x = tõng Tû lƯ tÝnh tÕ tõng quy c¸ch mơc) quy c¸ch ( theo khoản giá thành * Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ : Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu đợc thu dợc sản phẩm phụ ( doanh nghiệp chế biến huỷ sản, rợu, bia, mì ăn liền )để tính giá trị sản phẩm kế toán phải loại trừ giá trị s¶n phÈm phơ khái tỉng chi phÝ s¶n xt sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Giá trị Tổng giá thành = sản phẩm sản dở dang phẩm đầu kỳ Tỉng chi phÝ + ph¸t sinh kú Giá trị sản phẩm phụ thu hồi ước tính - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp * Phơng pháp liên hợp: phơng ph¸p ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp cã tỉ chøc sản xuất, tính chất qui trình công nghệ tính chất sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nh doanh nghiệp hoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc Trên thực tế, kế toán kết hợp phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tỉng céng chi phÝ víi tØ lƯ, hƯ sè víi loại trừ sản phẩm phụ III công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán hạch toán chi phí nguyên vât liệu trực tiếp; Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621: "Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho phân xởng tổ đội sản xuất Để tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần xác định trị giá nguyên liêu, vật liệu thực tế xuất dùng cho phận sản xuất đà lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi (nếu có )để loại khái chi phÝ kú Chi phÝ thùc tÕ = NVL TT kỳ Trị giá NVL xuất đem vào sử dụng - 2 Trị giá NVL lại ckỳ cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Luận văn tốt nghiệp Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp sơ đồ 1: kế toán chi phí NVLTT TK621 TK152 TK152 Trị giá NVL chưa Trị giá NVL xuất kho Dùng trực tiếp sản xuất Sử dụng trị gía phế liệu thu hồi nhập kho TK 111,112,331 Kết chuyển phân Giá chưa Trị Giá NVL mua dùng trực tiếp SX (kh«ng qua kho ) VAT TK 133 TK154 bỉ CPNVLTT để tính giá thành Thuế VAT đầu vào khấu trừ kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản Luận văn tốt nghiệp phẩm nh tiền lơng, khoản phụ cấp, tiền trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính cho đối tợng chịu chi phí có liên quan.Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung, sau phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn nh : chi phí tiền công định mức, công định mức, số làm việc thực tế Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Trình tự hạch toán đợc phản ánh sơ đồ số Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán hạch toán chi phí nhân c«ng trùc tiÕp TK 622 TK 334 TK 154 TiỊn lương phải trả CNV Lương chính, phụ + phụ cấp Kết chuyển phân bổ TK 335 Cp NC TT để tính giá thành sản phẩm Trích tiền lương nghỉ phép CN TT SX TK 338(2,3,4) Các khoản trích theo lương Luận văn tốt nghiệp kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo địa điểm phát sinh chi phí sau mơí phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn hợp lí nh: định mức chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí sản xuất chung đợc thực TK 627 "chi phí sản xuất chung" TK 627 đợc dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm TK 627 đợc mở chi tiết cho phân xởng tổ đội sản xuất mở thành tài khoản cấp hai để theo dõi riêng nội dung chi phí Đó là: Tài khoản 6271 - chi phí nhân viên phân xởng Tài khoản 6272 - chi phí vật liệu Luận văn tốt nghiệp Tài kkoản 6273 - chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274 - chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6277 - chi phí dịch vụ mua Tài khoản 6278 - chi phí tiền khác Tuy nhiên tài khoản 627 mở thêm số tài khoản cấp hai để phản ánh số nội dung (yếu tố) chi phí hoạt động phân xởng phận sản xuất theo yêu cầu quản lí ngành kinh doanh tõng doanh nghiƯp Chi phÝ s¶n xt chung cđa phân xởng đội sản xuất kết chuyển tính giá thành sản phẩm, công việc phân xởng đội sản xuất Trờng hợp phân xởng đội sản xuất kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung là: chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí tiền công vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh không đơn nh đà tập hợp khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí sản xuất chung mà chi phí sản xuất phát sinh phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách để xử lý nhằm mục đích tập hợp đợc chi phí cho giá thành sản phẩm tơng đối ổn định Luận văn tốt nghiệp kỳ hạch toán Chính mà doanh nghiệp phải hạch toán chi phí trả trớc, chi phí phải trả khoản thiệt hại sản xuất * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc thể sơ đồ Sơ đồ số 3: hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân công PX TK 153,152,142 Kết chuyển (phân bổ) Cp SXC để tính gthành Chi phí NVL, CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,141,331 Giá chưa VAT2TSC§ Chi phÝ DV TK 133 Chi phÝ b»ng tiền khác Luận văn tốt nghiệp VAT khấu trừ 4.Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Cuối kỳ chi phí sản xuất hạch toán TK 621, TK 622, TK 627 đợc kết chuyển sang TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kỳ Sơ đồ số 4: công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KÊ KHAI THƯờng xuyên Luận văn tốt nghiệp TK 621 TK 152 TK 154 PhÕ liÖu thu håi tõ sx KÕt chuyÓn CPNVLTT TK 138 TK 622 Båi th­êng sx sp hỏng Kết chuyển CPNCTT TK 155 Giá thành sx Thành phẩm nhập kho TK 627 TK 632 Giá thành sx, lao vụ bán Kết chuyển CPSXC không qua kho TK 157 Giá thành sx, lao vụ gửi bán Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất trình công nghệ sản xuất liên tục xen kẽ lẫn nên thời điểm cuối kú thêng cã s¶n phÈm s¶n xuÊt dë dang Nh , chi phi sản xuất đà tập hợp kỳ không liên quan đến sản phẩm, công việc đà hoàn thành kỳ mà có liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính xác giá thành sản phẩm, điều kiện quan trọng phải đánh giá xác sản phẩm dở dang cuối kì Để đánh giá sản phẩm dở dang cần kiểm kê xác định xác khối lợng sản phẩm dở dang thực có thời ®iĨm, thêi gian thèng nhÊt doanh nghiƯp cã nh số liệu không bị trùng sót Mặt khác doanh nghiệp phải xác định đợc mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tỉ trọng chi phí tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lí doanh nghiệp mà kế toán áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Luận văn tốt nghiệp Theo phơng pháp tính cho sản phẩm dở dang cuối kì phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu chi phí khác tính cho thành phẩm chịu Công thức tính nh sau: Chi phí sản phẩm dë dang cu«Ý kú = Chi phÝ cđa Chi phÝ phát sản phẩm dở + sinh dang kỳ Khối lượcuối ng kỳ Khối lượng sản phẩm + sản phẩm dở hoàn thành dang cuối kỳ x Khối lượng sản phÈm dë dang ci kú §èi víi doanh nghiƯp cã quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm dở dang giai đoạn công nghệ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp), sản phẩm dở dang giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp) có u điểm tính toán đơn giản, khối lợng tính toán Luận văn tốt nghiệp nhng thông tin chi phí sản phẩm dở dang có độ xác không cao không tính đến chi phí chế biến Tuy nhiên, phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp (hc chi phÝ vËt liƯu chÝnh trùc tiÕp) chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xuất, khối lợng sản phẩm dở dang không biến động nhiều so với đầu kỳ 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, trớc hết cần vào khối lợng sản phẩm dở dang mức độ chế biến chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc: Đối với chi phí sản xuất bỏ vào lần từ đầu dây truyền công nghệ nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phÝ vËt liƯu chÝnh trùc tiÕp th× chi phÝ sản xuất tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức: Chi phí sản Chi phí sản Chi phÝ xuÊt s¶n phÈm + s¶n suÊt kú = dở dang Khối lượng đầu Khối dở dang kỳ lượng cuối kỳ sản phẩm + sản phẩm dở hoàn thành dang cuốikỳ x Luận văn tốt nghiệp Đối với chi bỏ dần trình sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản chung tính chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành Công thức tính nh sau: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kỳ + Chi phÝ cđa s¶n phÈm dë dang ci kú Khối lượng sản phẩm dở dan = + x Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành Khối lượng sản phẩmdở dang cuốiKhối kỳ tươ lượng ng sản đương phẩn sảndởphẩn danghoàn cuốithành kỳ Tỉ lệ chế biến đà hoàn = x Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng có u điểm kết xác nhng khối lợng tính toán nhiều phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn toàn chi phí sản xuất 3 Luận văn tốt nghiệp 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức Theo phơng pháp này, kế toán vào khối lợng sản phẩm dở dang chi phí sản suất định mức cho đơn vị sản phẩm phân xởng, giai đoạn để tÝnh chi phÝ cđa s¶n phÈm dë dang ci kỳ Chi phí sản xuất Số lợng sản phẩm Chi phí sản xuất làm dở = làm dở công đoạn định x Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp hạch toán mức chi phí sản III.đặc điểm hạch toán chi phí sản suất theo phơng Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức iv đặc điểm công tác kế toán hạch toán chi phí sản suất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.Khái niệm tài khoản sử dụng: Phơng pháp kiểm kê định kì phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động loại vật t, hàng hoá , sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kì cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác Luận văn tốt nghiệp định lợng tồn kho thực tế Từ đó, xác định lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh mục đích khác kỳ Kế toán sử dụng tài khoản 631:giá thành sản xuất " để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 2.Phơng pháp hạch toán : Theo phơng pháp này, cuối kỳ chi phí sản xuất đà tập hợp đợc TK 621, 622, 627 không kết chuyển sang TK 154 mà kết chuyển sang TK 631 "giá thành sản xuất" để từ tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ TK 154 dùng để phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất dở dang cuối kỳ Đối với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, xác định trị giá vật t, hàng hoá tồn kho cuối kỳ để xác định đợc trị giá NVL, hàng hoá xuất dùng kỳ Khi TK hàng hoá tồn kho (TK 152, 153, 154) phản ánh giá trị vật liệu, sản phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Trên TK không phản ánh trực tiếp nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, sản phẩm, vật liệu Luận văn tốt nghiệp Các nghiệp vụ mua hàng hoá, vật liệu kỳ phản ánh TK 611 "mua hàng" Sau kiểm kê xác định đợc trị giá hàng hoá, NVL tồn kho cuối kỳ thì: Trị giá NVL, hoá kỳ m Trịđầu giá NVL, hoá tồn hàng kho cuối Trị giá NVL hàng Trị hóa giáxuất NVL,dùng hàng Trị giá hoáNVL, tồn kỳ kho hàng hoá kỳ muahàng kỳ = + - Sơ đồ số 5: hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KIểM KÊ ĐịNH Kỳ TK 621 TK 631 TK 154 KÕt chuyÓn CPSXDD ckú KÕt chuyÓn CPNVLTT TK 622 PhÕ liƯu thu håi KÕt chun CPNCTT TK 627 TK 611 TK 1388 KÕt chun CPSXC TiỊn båi th­êng sp háng TK 154 TK 632 Kết chuyển CPSXDD đkỳ Giá thành sx sp kỳ Luận văn tốt nghiệp v đặc điểm công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán quốc tế theo kinh nghiệm hạch toán số nớc giới 1.Theo chuẩn mực kế toán quốc tế: Uỷ ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC2) đà ban hành 38 chuẩn mực kế toán liên quan tới nhiều khía cạnh khác kế toán.Trong chuẩn mực IAS2 đề cập đến cách thức kế toán hàng tồn kho khoản chi đợc ghi nhận nh tài sản đợc theo dõi doanh thu liên quan đến chúng đợc ghi nhận Chuẩn mực đa hớng dẫn nghiệp vụ việc xác định giá phí (kể khoản làm giảm tổng giá trị chúng ).Chuẩn mực đa hớng dẫn công thức dùng để tính giá xuất hàng tồn kho Trong kế toán Pháp, phơng pháp 2.Theo hệ thống kế toán Pháp Luận văn tốt nghiệp a.Mua nguyên vật liệu hàng hoá : p hạch toán hàng tồn kho kiểm kê định kỳ, mua nguyên vật liệu, hàng hoá, loại vật liệu không dự trữ đợc phải sử dụng tài khoản 60 - mua Khi mua nguyên vật liệu hàng hoá vật t sử dụng Nỵ TK 601, 602, 604, Nỵ TK 4456: TVA trả hộ nhà nớc Có TK 512, 531 Có TK 401, 403 Khi mua NVL, hàng hoá đợc nhà cung cấp giảm giá, hồi khấu hoá đơn Nợ TK 512, 531, 401 Có TK 4456: TVA trả hộ nhà nớc Có TK 609: giảm giá, bớt giá, hồi phiếu nhà cung cấp chấp nhận Cuối năm kết chuyển Nợ TK 609 Cã TK 601, 602, b.Chi phÝ dÞch vơ mua Tài khoản sử dụng:TK 61 dịch vụ mua Khi toán dịch vụ mua khác Nợ TK 611, 612, , 618 Luận văn tèt nghiƯp Nỵ TK 4456 Cã TK 512, 531, 401 Nếu đợc giảm giá, hối khấu Nợ TK 512, 531, 401 Cã TK 4456 Cã TK 619: gi¶m giá, bớt giá, hối khấu Cuối năm kết chuyển Nợ TK 619 Cã TK 611, 612, c.Chi phÝ nh©n viên; Tài khoản sử dụng TK 64- chi phí nhân viên Tiền lơng ngời lao động thờng đợc trả tháng hai lần: kỳ tạm ứng, kỳ toán số lại Khi ứng trớc lơng kỳ cho ngời lao động, kế toán ghi: Nợ TK 425: nhân viên tiền ứng trớc trả trớc Có TK 530, 512: tiền mặt, tiền ngân hàng Cuối tháng tính tiền lơng phải trả ngời lao động Nợ TK 621: thù lao nhân viên Có TK 421 Khấu trừ khoản vào tiền lơng ngời lao động Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 421: tông số tiền khấu trừ Có TK 431: phần đóng góp nhân viên vào quĩ bảo hiểm xà hội Có TK 437phần đóng góp của nhân viên vào quĩ bao hiĨm thÊt nghiƯp vµ q dìng l·o Cã TK 425: thu håi tiỊn øng tríc l¬ng kú Cã TK 427: khoản thu hộ phải trả Phần đóng góp chủ nhân vào quĩ Nợ TK 645: chi phí an ninh xà hội dự phòng Có TK 431: đóng góp vào quĩ BHXH Có TK 437: đóng góp vào quĩ bảo hiểm thất nghiệp, quĩ dỡng lÃo Khi trả số tiền đợc nhận cho ngời lao động Nợ TK 421: nhân viên - lơng nợ lại CóTK 530, 531 Khi toán với quan quản lí quĩ bảo hiểm xà hội tổ chức xà hội khác, đối tợng có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 431: số đà trả quĩ bảo hiểm xà hội Nợ TK 437: số trả quĩ bảo hiểm thất nghiệp, dỡng lÃo Nợ TK 427: số tiền thu hộ đà trả Luận văn tốt nghiệp Có TK 512, 530: tiền ngân hàng, tiền mặt Ngoài có chi phí dịch vụ mua khác, chi phí thuế, chi phí quản lí thông thờng, chi phí tài chính, chi phí đặc biệt, chi phí khấu hao dự phòng 3.Theo hệ thống kế toán Mĩ Có hai phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc hạch toán theo chi phí theo trình sản xuất -Phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc: theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp, theo dõi cho công việc hay đơn đặt hàng Chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp đợc xác định trực tiếp cho công việc hay đơn đặt hàng cụ thể Đối với chi phí sản xuất chung, khó xác định cho sản phẩm sản xuất nên đợc tính cho công việc (đơn đặt hàng ) theo mức ớc tính từ đầu kỳ kinh doanh -Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo trình sản xuất: theo phơng pháp này, chi phí đợc theo dõi,tập hợp cho phận hay giai đoạn đoạn sản xuất thời gian định Luận văn tốt nghiệp sơ đồ số 6: Phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc hạch toán chi phí theo trình sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí theo công viƯc S¶n phÈm dë dang Chi phÝ NVL TT Chi phí NC TT Chi phí SX C Đơn đặt hàng số Đơn đặt hàng số Thành phẩm Đơn đặt hàng số n Phương pháp hạch toán chi phí theo trình sản xuất Sản phẩm dở dang Chi phÝ NVL TT Chi phÝ NC TT Chi phÝ SX C Giai đoạn sản xuất Giai đoạn sản xuất Giai đoạn sản xuất n Thành phẩm Luận văn tốt nghiệp sơ đồ số 7: Hạch toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai thờng xuyên TK sản phẩm dở dang TK thành phẩm TK giá vốn hàng bán TK NVL Chi phí NVL TT Giá vốn thành TK chi phí sản xuất chung Phẩm tiêu thụ Giá trị sản Chi phí NVL gián tiếp Phẩm hoàn thành Chi tốt phínghiệp dịch vụ mua Luận văn Kết chuyển CP SX chung TK khấu hao luỹ kế Khấu hao TSCĐ Chi phí công nhân gián tiếp Chi phí nhân công trực tiếp TK phải trả công nhân viên 4 Luận văn tốt nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà nội I khái quát chung xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà nội lịch sử hình thành phát triểnn xí nghiệp Trong trình chuyển đổi sang kinh tế thị trờng việc mở rộng quan hệ, hợp tác giao lu buôn bán yêu cầu cấp bách doanh nghiệp nói riêng toàn nỊn kinh tÕ nãi chung Víi lỵi thÕ bê biĨn dài chạy dọc theo chiều dài đất nớc, cộng với hệ thống kênh rạch thuận lợi Đó điều kiện tốt để phát triển nghành thuỷ sản Mặt khác bên cạnh nhu cầu xuất khẩu, ngành thuỷ sản có nhiệm vụ giải nhu cầu tiêu dùng thị trờng nội địa, đặ biệt thành phố lớn Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn để thực chơng trình kinh tế lớn Đảng nhà nớc đề nghành thuỷ sản phía bắc đẩy mạnh công tác xuất khẩu, phấn đấu đa ngành thuỷ sản phát triển mạnh với ngành kinh tế khác Trong miền Bắc cha có doanh nghiệp chế biến thuỷ sản tiên tiến Chính vậy, xí nghiệp chế biến thuỷ đsặc sản xuất khẩu-Hà Nội đời đeer đáp ứng đợc ngng yêu cầu Luận văn tốt nghiệp Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 545/TS-QĐ ngày 24/9/1987 trởng thuỷ sản với tên gọi: Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội, tên giao dịch :F37, địa điểm :tại phờng Nhân Chính Thanh Xuân Hà Nội Sau thời gian xây dựng đến năm 1990 Xí nghiệp bớc đầu vừa sản xuất, vừa tự hoàn thiện công trình với khuân viên 2000m tổng diện tích xây dựng 4111m2 Xí nghiệp đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sau: - Chế biến xuất mặt hàng thuỷ sản nớc ngọt, nớc lợ, nớc mặn - Nâng cao giá trị chất lợng mặt hàng xuất mới, qua chế biến đơn giản, tận dụng chế biến chế biến nguồn nguyên liệu thứ phẩm địa phơng - Làm mặt hàng mặt hàng truyền thống đáp ứng yêu cầu tiêu thụ thị trờng nớc - Góp phần giải tốt việc cung cấp nguồn hàng thuỷ sản cho Thủ Đô Hà Nội Xuất từ nhiệm vụ trên, từ bắt đầu vào sản xuất đến nay, Xí nuôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Tuy chế chuyển đổi, với cạnh tranh liệt thị trờng khâu nhập nguyên liệu lẫn tìm đầu cho sản phẩm, dà làm cho Xí nghiệp gặp khôngg khó khăn, với chi phí vận chuyển cao đà làm tăng khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm làm cho giá thành cao Mặt khác làm cho giá trị nguyên liệu kém, ảnh hởng dén Luận văn tốt nghiệp việc xuất xí nghiệp Do vậy, việc tìm đầu cho sản phẩm tiêu thụ yếu tố nóng bỏng Xí nghiệp Tuy lỗ lực không ngừng với động Ban Giám Đốc phòng ban khác, Xí nghiệp đà tồn đợc Năm 2001 đà cho nhiều sản phẩm đặc biệt thị trờng EU đà chấp nhận nhập hàng hoá Xí nghiệp Đó tín hiệu đáng mừng, kết kinh doanh Xí nghiệp cha có đợc kết nh mong muốn, thu nhập cán công nhân viên cha cao Nhng vài năm tới hy vọng Xí nghiệp cờ đầu ngành thuỷ sản nớc ta Dới số tiêu cụ thể mà Xí nghiệp đà đạt đợc vài năm trở lại đây: Biểu số 1: Một số tiêu kế hoạch năm 2002 Chỉ tiêu Đv Năm 2000 Năm KH 2001 2002 16.720 17.550 2.250 1.120 1.550 2.500 15.600 16.000 20.000 470.000 500.000 600.000 173 175 180 Tính Doanh thu Triệu năm Đ -Nội địa Triệu Đ -Xuất Triệu Đ Sản lợng Số Kg công Ngòi Luận văn tốt nghiệp nhân KÕt qu¶ TriƯu +20 +50 +70 250 300 400 350.000 450.000 550.000 sản xuất kinh Đ doanh Nghĩa vụ Triệu với NSNN Thu Đ nhập Đồng bình quân 2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Xí nghiệp : 2.1 Đặc điểm tổ chøc s¶n xt kinh doanh : XÝ nghiƯp chÕ biÕn thuỷ đặc sản xuất khẩu-Hà Nội tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng nhằm mục đích tận dụng ngn thu - Tríc hÕt lµ thùc hiƯn xt khÈu mặt hàng chủ đạo Xí nghiệp tôm đông mực đông - Tổ chức bán buôn bán lẻ mặt hàng tiêu thụ nội địa: nem, tôm, cua, bánh cảo mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm địa bàn Hà Nội Đồng thời nguyên vật liêu sau chế biến không đủ tiêu chuẩn xuất trình phân loại: đầu mực diềm mực đợc Xí nghiệp tổ chức bán lẻ cho tiêu dùng nội địa Luận văn tốt nghiệp 2.2 Tình hình tổ chức quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp chế biến thuỷ sản xuất Hà Nội đà bớc kiện toàn máy quản lý, máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu Bộ máy Xí nghiệp theo mô hình trực tuyến tham mu hoạt động sản xuất Xí nghiệp Ngời có quyền lực cao đạo chung công việc Giám đốc Xí nghiệp, giúp việc Giám đốc Phó giám đốc đựoc phân công phụ trách lĩnh vực - Phó giám đốc phụ trách sản xuất - Phó giám đốc phụn trách kinh doanh Ban giám đốc trực tiếp đạo điều hành hoạt động hệ thống phòng ban chức cụ thể: + Phòng kế toán tài chính: Với nhiệm vụ theo dõi quản lý hoạt động tài Xí nghiệp, giúp ban lÃnh đạo Xí nghiệp điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua thông tin kinh tế tài đà đợc kế toán phản ánh, kiểm tra, giám sát, xử lý tổng hợp phân tích + Phòng kế hoạch vật t: Thực việc nghiên cứu trờng vật t hàng hoá nớc để tìm cách trì, tìm kiếm đợc tốt ngồn hàng có chất lợng tốt, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, cung cấp kịp thời đầy đủ nhu cầu thị trờng, lập kế hoạch cho sản xuất + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ lu trữ công văn giấy tờ Xí nghiệp, quản lý dấu hành chính: giúp lÃnh đạo Xí nghiệp điều hành tổ chức sử dụng ngời Luận văn tốt nghiệp vị trí, công tác, giải sách chế đọ cho cán bộ, công nhân Lập định mức lao động tiền lơng cho sản phẩm, theo rõi việc chấm công + Xởng chế biến: thực chức sản xuất kinh doanh sản xuất mặt hàng xuất theo hợp đồng mặt hàng tiêu thụ nội địa Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: Mỗi doanh nghiệp có quy trình sản xuất riêng theo dây chuyền khép kín đợc trang bị máy móc đại phục vụ cho sản xuất đợc thực hiên liên tục Tại xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội vậy, phân xởng chế biến hoạt động không ngừng hoàn thiện nghiên cứu sản xuất mặt hàng nhằm đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh, phân xởng thực việc chế biến loại hải sản tơi sống Để sản xuất mặt hàng sản phẩm là: Tôm đông, cá đông, mực đông sản phẩm thuỷ hải sản khác, Xí Nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội đợc thực theo quy trình sản xuất nh sau: Khi có nhu cầu sản xuất mặt hàng: tôm đông, cá, mực xuất từ Xí nghiệp thực thu mua nguyên liệu: tôm,cá, mựccác loại từ nguồn mà tổ thu mua đà xác định, tuỳ theo yêu cầu sản xuất sản phẩm mà mua nhiều hay Số nguyên liệu mua đợc đem vào sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình Luận văn tốt nghiệp sản xuất tôm ,cá, mực không đủ tiêu chuẩn chất lợng quy cách xuất đợc xếp thành loại riêng Đây sản phẩm thuỷ sản đợc bán cho thị trờng nớc Đối với sản phẩm khác: nem loại, bánh cảo việc tận dụng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, thu mua nguyên liệu thô cha qua sơ chế đà qua sơ chế nh tôm nõn, thịt ghẹ đẻ đa vào sản xuất với vật liệu phụ khác nh: bánh đa, bột mì, đầu rán, mì chính, miến Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp nhchính: sau: tôm , cá, NVL mực nguyên NVL chín h NVL chính: tôm nõn,thịt lợn, thịt cua Vật liệu phụ Thành phẩm: tôm, mực, cá đông lạnh Vật liệu phụ Thành phẩm:Nem,tôm cua,cá tẩm + + Để tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ phân xởng chế biến với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm thuỷ đặc sản chất lợng phù hợp với thị hiếu khách hàng níc, gåm hai bé phËn: + Bé phËn s¶n xt bao gồm: quản đốc phân xởng Luận văn tốt nghiệp phận KCB thống kê 170 công nhân + Bộ phận điện lạnh gồm: Bộ phận vận hành máy Bộ phận sửa chữa Bộ phận điện lạnh thực hoạt động phụ trợ phục vụ trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Do loại hình sản xuất Xí nghiệp loại hình vừa nhỏ, song sản phẩm thuỷ sản có quy trình chế biến tơng tự thay đổi sản phẩm có thay đổi vị trí, công cụ sản xuất nên bị gián đoạn sản xuất đảm bảo sản xuất liên tục Đặc điểm tổ chức công tác kế to¸n cđa XÝ nghiƯp: Sù chun híng cđa nỊn kinh tế phát triển theo kinh tế thị trờng với chế quản lý đà có tác động mạnh mẽ tới công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, mà việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ công tác kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Do vËy, viƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cho khoa học, hợp lý, có hiệu tối đa điều kiện quan trọng đảm bảo tính trung thực, kịp thời thông tin tài cung cấp cho đối tợng sử dụng khác Luận văn tốt nghiệp Nhằm đáp ứng đợc yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội đợc tiến hành theo hình thức "Tổ chức công tác máy kế toán tập trung Vì hình thức hoạt động Xí nghiệp tập trung, quy mô sản xuất nhỏ, việc phân cấp quản lý đơn giản, gọn nhẹ quy trình công nghệ sản xuất giản đơn Hơn nữa, khối lợng nhgiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ Phòng kế toán tµi chÝnh cđa XÝ nghiƯp gåm cã ngêi víi chức nhiệm vụ sau: - Kế toán trởng: phụ trách trung phòng kế toán, thực giám đốc toàn hoạt động kinh tế tài Xí nghiệp, giám đốc việc chấp hành sách chế độ tài kế toán, giám đốc tài sản Xí nghiệp đồng thời giúp ban giám đốc Xí nghiệp công tác chuyên môn nhằm phân tích hoạt động kinh tế tài chính, cải tiến qui trình kinh doanh - Bộ phận kế toán giá thành theo dõi kho vật liệu phụ: Tiến hành lập hoá đơn, chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: phiếu lập, xuất nguyên vật liệu, tập hợp chi phí vào bảng tính giá thành tính giá thánh đơn vị - Bộ phận kế toán tiêu thụ: Theo dõi, ghi chép tình hình tăng giảm hàng hoá thành phẩm có kho, theo dõi tình hình tiêu thụ lập báo cáo tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp - Bộ phận kế toán kho nguyên liệu: Lập hoá đơn nhập xuất kho nguyên liệu, theo dõi công nợ với ngời bán, kê khai thuế hàng th¸ng - Bé phËn kÕ to¸n to¸n: LËp phiÕu thu, chi, theo dõi khoÃn công nợ nội - Bộ phận kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ phân bổ khấu hao TSCĐ Có thĨ kh¸i qu¸t tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 7: Sơ dồ máy kế toán Xí nghiệp Kế toán trưởng Bộ phận KT tiêu thụ Bộ phận KT giá thành Bộ phận KT toán Bộ phận KT kho nguyên liệu Bộ phận KT TSCĐ Hình thức kế toán Xí nghiệp áp dụng: Căn vào đặc điểm tình hình cụ thể Xí nghiệp, công tác kế toán sử dụng máy vi tính, Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội sử dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung giảm bớt công việc ghi chép số bớc không sử dụng sổ nhật ký chung hình thức Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ số 8:Trình tự hạch toán kế toántại Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội: Chứng từ gốc, bảng kê phân bổ Nhập liệu vào máy Sổ quỹ Bảng kê chi tiết tài khoản Sổ tài khoản Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 5 Luận văn tốt nghiệp + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, bảng kê đà kiểm tra hợp lệ, kế toán định khoản bút toán nhập vào máy Máy phân loại nghiệp vụ theo chi tiết tài khoản theo mẫu bảng kê đà quy định + Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán + Cuối quý vào sổ chi tiết, bảng kê chứng từ theo tài khoản để lập sổ tài khoản bảng cân đối số phát sinh tài khoản + Cuối quý vào bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài theo quy định - Hệ thống sổ kế toán máy: + Các bảng kê tự chọn: bảng kê chi tiết, bảng kê tổng hợp + Các sổ tài khoản + Các sổ chi tiết + Bảng cân đối số phát sinh + Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế to¸n, b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ, b¸o c¸o kÕt sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài - Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên Xí nghiệp sử dụng tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán hành, đồng thời có đặt thêm tài khoản cấp 2, cấp cho số tài khoản để phù hợp với số đặc điểm Xí nghiệp Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: TK 113 đợc mở cho tài khoản cấp TK 13301: thuế GTGT đợc khấu trừ 2% TK 13302: thuế GTGT ®ỵc khÊu trõ 3% TK 13303: th GTGT dỵc khÊu trừ 5% TK 13304: thuế GTGT đợc khấu trừ 10% TK 621 “ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp” đợc mở cho tài khoản cấp TK 6211 “chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh trùc tiÕp” chi tiÕt ®è tỵng tËp hỵp chi phÝ TK 6212 “chi phÝ nguyên vật liệu phụ trực tiếp - Tại Xí nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Kỳ hạch toán: quý - Phơng pháp nộp thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ II Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội: Đặc điểm công tác kế toán h ạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội, với phân xởng sản xuất, sản xuất số lợng mặt hàng phong phú Mỗi mặt hàng đợc tạo từ nguyên liệu khác Luận văn tốt nghiệp cần số công khác Tuy phân xởng lại có nhiều điểm chung phân biệt rõ ràng vơí phân xởng khác Vì mà Xí nghiệp đà chọn đối tợng tập hợp chi phí phân xởng sản xuất Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp theo phân xởng, theo loại sản phẩm nh: Tôm đông, Mực đông xuất khẩu, nem loại, cá tẩm vị, bánh cảo Xí nghiệp sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, đối tợng phát sinh Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng Còn chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập chi chi phí tập hợp theo nhóm đối tợng tiến hành phân bổ theo tiêu nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp, số lợng sản phẩm hoàn thành Mỗi loại chi phí có đặc điểm khác nên tiêu thức phân bổ khác phải chọn cho thích hợp Việc nựa chọn đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nh đợc xí nghiệp áp dụng từ nhiều năm trớc Nó đà tỏ hiệu quả, thuận lợi giảm nhẹ công tác kế toán sản xuất xí nghiệp, góp phần tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nh khối lợng công việc cha hoàn thành Nội dung chi phÝ s¶n xt cđa xÝ nghiƯp bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phÝ nhân công trực tiếp Luận văn tốt nghiệp - Chi phí sản xuất chung Kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp: Trong chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ trọng lớn, để quản lý theo dõi cách chặt chẽ, phận kế toán XÝ nghiƯp theo dâi riªng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu chÝnh trùc tiÕp: XÝ nghiƯp sư dơng ngn nguyªn liƯu loại thuỷ sản: cá, mực, tôm, cua đặc điểm sản xuất Xí nghiệp chế biến mặt hàng tơi sống có quy trình công nghệ tơng đối đơn giản nhng sản phẩm phải đủ tiêu chuẩn vệ sinh dịch tễ, chất lợng sản phẩm cao đảm bảo tiêu chuẩn xuất tiêu thụ nớc Vì chu kỳ sản xuất ngắn (1- ngày) Nguyên vật liệu mua nhập kho thờng đợc đa vào chế biến để đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục, Xí nghiệp đảm bảo lợng dự trữ tối đa vòng tuần - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, kế toán sử dụng khoản sau: TK 6211: Chi phí nguyên vật trực tiếp tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp ( sản phẩm ) cụ thể: Luận văn tốt nghiệp TK 6211: tôm đông TK 6212: mực đông TK 6213: cá đông TK 6214: nem rế - Tại Xí nghiệp chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: giấy đề nghị xin xuất nguyên vật liệu, phiếu xuất kho - Phơng pháp tập hợp: Xí nghiệp sử dụng phơng pháp trực tiếp phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất loại sản phẩm ghi trực tiếp vào sản phẩm - Trình tự hạch toán: Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, cán phân xởng chế biến lập giấy đề nghị xin xuất nguyên vật liƯu (BiĨu sè 1) Cơ thĨ cã nhu cÇu sản xuất, kế toán vào thẻ chi tiết vật liệu cột tồn kho để biết số lợng tồn kho có đủ đáp ứng không Đợc phê duyệt Giám đốc, phận kế toán nguyên vật liệu sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho (BiÓu sè 2) Trong phiÕu xuất kho kế toán không ghi đơn giá xuất kho mà ghi cột số lợng, sau nhập vào máy để vào cột nhập máy tự động tính đơn giá xuất kho theo phơng pháp bình quân Luận văn tốt nghiệp Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ = + Trị giá thùc tÕ cđa hµng nhËp kú + + (300 x 20600 + 950 x 45000) + (300 + 950) Hàng ngày, vào Số lượng hµng nhËp kú = 3914 phiÕu xuÊt kho (ví dụ: PX50/sản xuất) kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng tập hợp vào máy định khoản : Nợ TK 6211(6211 t«m ): 38.250.000 Cã TK 1521 (1521 t«m): 38.250.000 Bằng bút toán máy tự động đa số liệu vào bảng kê chứng từ theo sản phẩm/công trình TK 6211 (biểu số 3) sổ TK6211 (biểu số 4), dòng chứng từ số 50/SX/ ngày 01/04/02 số tiền là: 38.250.000 + Bảng kê chứng từ theo dõi sản phẩm công trình đợc lập cho quý - Căn vào phiếu suất kho nguyên vật liệu kế toán ghi vào bảng kê theo thứ tự thời giana theo sản phẩm, đợc ghi vào bên Nợ, cuối kỳ kết chuyển chi phí ghi vào bên Có Tổng cộng bảng kê cho biết toàn chi phí Luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu trực tiếp đà chi kỳ đợc dùng để đối chiếu với sổ TK 6211 - Cuối quý, vào bên Nợ TK 6211 kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng tập hợp theo định khoản sau: Nợ TK154 : 6.850.768.000 (CT: 154 t«m) :3.540.478.420 Cã TK6211 (CT: 6211 t«m) : 6.850.768.000 :3.540.478.420 + Bảng kê BK9D: đợc lập cho quý, ghi Nợ TK 154 ghi Có TK 6211, 6212, 622, 6271, 6273 theo dõi cho loại sản phẩm, số liệu vào bảng "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/công trình vào sổ TK dòng kết chuyển vào giá thành sản phẩm + Sổ TK 6211: sổ TK 6211 đợc lập để theo dõi toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất kỳ, đợc ghi theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản Căn ghi bảng kê BK9D phiếu suất kho: Biểu số 1: Giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu (Dùng cho sản xuất ) Luận văn tốt nghiệp Kính gửi: Giám đốc Xí nghiệp Xởng chế biến xin xuất số mặt hàng phục vụ cho sản xuất tôm: STT Tên nguyên ĐVT Tổng lợng Đơn Thành xuất giá tiền liệu 11 Tôm nguyên Kg 1.250 liệu Hà Nội ngày 01 tháng 05 năm2002 Giám đốc XN Thủ kho XN Xởng CB Ngời đề nghị Tại cột đơn giá kế toán không ghi đơn giá xuất kho mà vào cuối niên độ kế toán máy tự động tính đơn giá xuất kho vào lợng xuất, nhập, tồn theo phơng pháp binh quân Biểu số 2: Phiếu xuất kho Mẫu số 02.VT Ngày 01 tháng 05 năm 2002 1141-TC/QĐ/CĐKT QĐ số Luận văn tốt nghiệp Nợ: ngày 1.1.1995 Cã: Sè: 50/SX cđa BTC Hä tªn ngêi nhËn: Ngun Văn Quang Lý xuất : Phục vụ sản xuất tôm Địa : PXCB Xuất kho: bà Ngát ST Tên nhÃn Mà T hiệu số ĐVT Số lợng Đơn Thàn giá h tiền Yêu cầu Thực xuất Tôm nguyên Kg 1.250 1.250 1.250 1.250 liệu Cộng Hà nội, ngày 01 tháng 04 năm 2002 Thủ trởng đơn vÞ KT trëng Xëng C.biÕn Thđ kho Ngêi nhận Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3: Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/công trình Tài khoản 6211CPNVLTT Từ ngày 1.04.2002 đến ngày 30.06.02 ĐVT: đồng Chứng từ Ngà Diễn giải số Phát sinh Nợ Có y Tôm đông (2T) 01.0 50/SX 74/SX 25.0 30.0 Xuất tôm nguyên liệu 38.250.000 cho SX 75.268.000 Xuất tôm nguyên liệu cho SX BK9/ D k/c chi phí NVLC tôm vào Z quí 2/2002 Cộng tôm đông 6.450.478 450 6.450.478 6.450.478 450 450 Luận văn tốt nghiệp Mực đông(2M) 02.0 51/SX Xuất mùc nguyªn liƯu 29.720.500 cho SX 32.450.000 62/SX 17.0 BK9/ D Xt mùc nguyªn liƯu cho SX 3.248.650 kÕt chun NVLC mùc 30.0 vµo Z q 2/2002 Céng mực đông 200 3.248.650 200 3.248.650 200 Tæng céng CPNVLTT 9.850678 9.850678 000 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp BiĨu sã 4: sổ tài khoản 6 000 Luận văn tốt nghiệp Tài khoản 6211 "chi phí NVLCTT" ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Ngà Có y D đầu kỳ 01.0 50/ Xuất tôm NL cho SX 152 38.250.000 XuÊt mùc NL cho SX 29.720.500 SX 20.0 51/ SX 03.0 60/ SX Xt thÞt ghĐ SX 152 nem 255.600 152 6.540.478 420 K/c chi phi NVLC 30.0 BK9/ tôm vào Z K/c chi phi NVLC D 154 tôm vào Z 154 30.0 BK9/ 3.248.650 200 D Tỉng ph¸t sinh 9.850.76 9.850.768 Luận văn tốt nghiệp kỳ 8.000 D cuối kú KÕ to¸n trëng 000 Ngêi lËp 2.2 kế toán chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ trùc tiÕp phơc vơ cho sản xuất mặt hàng thuỷ đặc sản phong phú, đa rạng nh: dầu rán, bột mì, hạt tiêu chi phí bao bì bảo quản bao gãi thµnh phÈm Trong XÝ nghiƯp chÕ biÕn thủ đặc sản xuất - Hà Nội, chi phí vËt liƯu phơ chØ chiÕm mét tû lƯ nhá tổng số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tiện cho việc theo dõi tình hình tăng giảm có vật liệu phụ, kế toán sử dụng TK 621 "CPNVLPTT" Chi tiết tài khoản cấp 2: TK 6212 "CPNVLPTT", ®ã chi tiÕt cho tõng ®èi tợng tập hợp, cụ thể: TK 6212 tôm đông TK 6212 mực đông Viêc hạch toán CPNVLPTT hạch toán tơng tự nh CPNVLCTT, cụ thể: sử dụng giấy đề nghị xin xuất nguyên vật liệu, phiếu xuất kho, tËp hỵp trùc tiÕp cho tõng dèi tỵng tËp hợp Luận văn tốt nghiệp dùng phơng pháp đơn giá bình quân để tính giá cho vật liệu xuất kho - có nhu cầu sản xuất, cán phân xởng chế biến lập giấy đề nghị xuất vật liệu phụ gửi nên giám đốc Xí nghiệp Sau giám đốc Xí nghiệp chấp nhận,bộ phận kế toán viết phiêu xuất kho Trên phiếu xuất kho kế toán ghi cột số lợng, máy tự tính giá thành xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân dựa vào thẻ chi tiết vật liệu phụ - Căn vào phiếu xuất kho, kế toán lập định khoản nhập vào máy: Nợ TK 6212 (TK 6212 t«m): 1.420.000 Cã TK 1521 (TK 1521 thïng caton): 1.420.000 Từ bút toán máy tự động đa số liệu vào "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/cônh trình "TK 6212 (biểu số 5) "sổ "TK 6212" (BiÓu sè 6) theo sè chøng tõ PX31/VLP ngày 01.04.2002 Cuối quý kết chyển CFNVLPTT cho sản phẩm, kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 154: 58.650.000 (CT 154 t«m): 26.140.000 Cã TK 6212: 58.650.000 (CT 6212 t«m): 26.140.000 Luận văn tốt nghiệp Máy tự động đa số liệu vào "Bảng kê chứng từ theo SP/ CT" "sổ TK 6212" dòng kết chuyển chi phí vào Z sản phẩm cột phát sinh Có Biểu số 5: bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình TK 6212"CPNVLPTT" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ngà Diễn giải Phát sinh Số Có y Luận văn tốt nghiệp Tôm đông (2T) 01.0 31/ VLP XuÊt thïng caton SX t«m KC chi phÝ NVLPTT vµo Z 30.0 BK9/Q 1.420.000 26.140.00 26.140.00 0 26.140.0 Cộng tôm đông 00 Mực đông (2M) 02.0 32/ xuất PE cho SX mùc VLP KC chi phÝ NVLPTT vµo 30.0 Z BK9D 875.000 21.650.00 21.650.00 0 21.650.0 Céng mùc ®«ng 00 Tæng céng CPNVLPTT 58.680.00 58.680.0 00 D cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Biểu số 6: sổ tài khoản Tài kho¶n 6212 "chi phÝ NVLPTT" Chøng tõ Sè DiƠn gi¶i TK Phát sinh ĐƯ Ngà Có y D đầu kỳ 01.0 50/ XuÊt thïng caton cho SX 152 t«m 20.0 51/ XuÊt PE cho SX mùc 152 SX K/c CPNVLP vào Z tôm SX 1.420.00 875.000 26.140.0 00 30.0 BK9/ K/c CPNVLP vµo Z mùc 154 21.650.0 154 00 D 30.0 BK9/ D Tỉng ph¸t sinh kú 58.650 58.650 000 D cuèi kú 000 KÕ toán trởng Ngời lập Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh Xí nghiệp chế biến thuỷ sản xuất - Hà Nội bao gồm khoản tiền lơng, khoản phải trả phải nộp khác Hiện nay, Xí nghiệp quản lý sử dụng 180 lao động công nhân trc tiếp tham sản xuất 120 ngời, đặc thù Xí nghiệp sản xuất theo thời vụ Do số lao động hợp đồng ngắn hạn tạm thời số không nhỏ Vì để quản lý mặt số lợng, Xí nghiệp sử dụng sổ lao động, sổ phòng lao động tiền lơng lập để trắc tình hình biến động sử dơng lao ®éng hiƯn cã cđa XÝ nghiƯp Chøng tõ sử dụng để tính lơng bảng chấm công, bảng đợc lập riêng cho tổ, phận riêng theo rõi ngày làm việc, ngày nghỉ ngời lao động, Bảng tổ trởng trởng phòng ban lập Ngoài kế toán sử dụng bảng giao nhận sản phẩm, bảmg theo dõi công tác tổ - Phơng pháp tập hợp CPNCTT: Đối tợng tập hợp chi phí loại sản phẩm, nhng kỳ Xí nghiệp sản xuất liên tục nhiều loại sản phẩm khác nên việc hạch toán chi phí nhân công trực phơng pháp trực tiếp khó Do vậy, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp gián tiếp, tập hợp toàn CPNCTT sau phân bổ đến loại sản phẩm theo đơn giá lơng Luận văn tốt nghiệp Xí nghiệp không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép, có phát sinh kế toán tiến hành hạch toán bình thờng bảng lơng - KT sử dụng: + TK 622 "CPNCTT" tài khoản đợc mở chi tiết theo loai sản phẩm TK 622 lơng chế biến tôm TK 622 lơng chế biến bánh mực + TK 334 "Phải trả CNV" * trình tự hạch toán Cuối quý, vào bảng tính lơng phụ cấp tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng, phụ cấp đa vào bảng kê tính phân bổ lơng khoản phải trả phải nộp (BK7D) Đồng thời tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ (theo chế độ quy định ) vào bảng kê BK7D đồng thời kế toán lập định khoản nhập vào máy Nợ TK 622 : 138.250.000 Có TK 334 : 116.176.000 Cã TK 338 : 22.074.000 Cã TK 3382 : 2.323.520 Cã TK 3383 : 17.426.400 Cã TK 3384 : 2.323.520 Luận văn tốt nghiệp Cuối quý kế toán tiến hành phân bổ lơng, khoản phải trả phải nộp cho CNTTSX theo đối tợng tập hợp chi phí Căn vào cột cộng TK 622 BK9D bảng đơn giá tiền lơng (đơn giá tiền lơng đợc sản xuất xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật đợc động ý xét duyệt công ty Seapodex đảm bảo phù hợp toàn nghành ) vào sản lợng sản xuất Trong công nhân trực tiép đợc hởng 50% tổng quỹ lơng Xí nghiệp Đơn giá tiền lơng quí 2/2002 Mực đông: 1.483.100 đ/tấn Tôm đông: 3.026.370 đ/tấn Cá tẩm vị : 3.456.525 đ/tấn CPCNTTSPi =50% x ĐG lơng SPi x SLSPi hoàn thành VD: CPCNTT phân bổ cho SP tôm đông quý lµ: 3.026.370/1000 x 65.134 x 50% = 98.560.000 Cuối quý kế toán tiến hành lập bảng phân bổ CPNCTT cho loại sản phẩm (Biểu số 7) Số liệu máy đa vào bảng kê BK9D cột ghi Có TK 622 cho loại sản phẩm Nợ TK 154 : 138.250.000 (CT 154 T«m ) : 98.650.000 Luận văn tốt nghiệp Có TK 622 : 138.250.000 (CT 622 T«m) : 98.650.000 Cuèi quý kế toán lập "Bảng kê chứng từ theo SP/công trình " TK 622 (Biểu số 8) sổ TK 622 (Biểu số ) Căn dòng tổng cộng BK7D BK9D Biểu số 7: bảng phân bổ cpcntt Quý 2/2002 TT Danh mục thành phẩm Sản lợng CPNVTT Luận văn tốt nghiệp (kg) phân bổ Mực đông loại 44.065 32.670.000 Tôm ®«ng 65.134 98.560.000 117.564,5 138.250.000 Céng BiÓu sè 8: 7 Luận văn tốt nghiệp bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình TK 622"CPNCTT" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ngà Diễn giải Phát sinh Sè Cã y 30.0 BK7 P.bỉ l¬ng q 2/02 cho CNSX D 00 30.0 BK7 trÝch BHXH quý 2/02 cho CNSX D 116.176.0 17.323.52 30.0 BK7 Ph©n bổ KPCĐ quý 2/02 2.323.520 Phân bổ BHYT quý 2/02 2.323.520 Céng 138.250 D 30.0 BK7 30.0 D 000 Tôm đông (2T) BK9D KCCFCNTT vào Z quý 2/02 98.560.0 Cộng Tôm đông 00 30.0 Luận văn tốt nghiệp Tổng cộng CPNCTT 138.250 000 Biểu số 9: sổ tài khoản Tài khoản 622 "CPNCTT" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Số Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Ngà Có y 30.0 BK7 Phân bổ lơng quý 334 2.02 D 30.0 BK7 D 30.0 BK7 D 30.0 BK7 D 3383 TrÝch & ph©n bỉ 3382 BHXH 3384 TrÝch & phân bổ 154 KPCĐ 154 Trích & phân bổ BHYT 30.0 BK9 KC CFNCTT vµo Z Tôm D 30.0 BK9 KC CFNCTT vào Z Mực D 116.176.0 00 17.426.40 2.323.500 2.323.500 98.560.00 32.670.00 Luận văn tốt nghiệp Tổng PS kú 138.250 138.250 000 000 D cuèi kú KÕ to¸n trëng Ngêi lËp KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC) Để hạch toán CPSXC kế toán sử dụng taì khoản TK 627 "chi phí SXC" Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng nhằm mục đích quản lý chi phí phát sinh thờng xuyên, số lợng lớn, cụ thể: TK 6271 : CP nhân viên phân xởng TK 6273 : CP vËt liÖu CCDC TK 6274 : CP khÊu hao TSCĐ TK6277 : ` CP lợng điện lực TK 6279 : CP kh¸c b»ng tiỊn 4.1 KÕ to¸n chi phí nhân viên phân xởng -CPnhân viên phân xởngbao gồm: tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) nhân viên phân xởng - TK sử dụng: TK 6271 "chi phí nhân viên phân xởng" - Phơng pháp tập hợp: thoe phơng pháp gián tiếp, phân bổ chi phí nhân viên phân xởng đến đối tợng tập hợp theo tiêu thức phân bổ sản lợng sản xuất hoàn thành loại sản phẩm Luận văn tốt nghiệp - Hình thức trả lơng: Xí nghiệp áp hình thức trả lơng theo thời gian với công thức tính nh sau: Mức lương tối thiểu x Hệ số lương (Hc) Tiền lơng phải trả = Số ngày làm việc = 210.000 x Hs 22 x Nt = 180.000 x Hs 22 x Nx (¸p dơng tõ 1.1.2001) x Nt x (¸p dơng 1.12000) - Chứng từ sử dụng : Bảng chấm công + Trình tự hạch toán: Cuối quý, kế toán vào bảng tính lơng phụ cấp hàng tháng để tổng hợp tổng số lơng phải trả cho nhân viên phân xởng quý, đồng thời tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định vào bảng kê trích phân bổ lơng BK7D (biểu số 10) kế toán nhập bút toán vào máy: Nợ TK 6271 39.034.700 Có TK 334 31.618.700 Cã TK 338 7416.600 TK 3382 780.695 TK 3383 5.855.210 TK 3384 780.695 Luận văn tốt nghiệp Sau kế toán tiến hành phân bổ CPNVPX cho sản phẩm theo công thức sau: Mức phân bổ cho SPi = Tổng CPNVPX tạp hợp đư ợc Tổng sản lượng sản phẩm hoàn thành x sản lượng SPi hoàn thành Kế toán lập bảng phân bổ CPNVPX cho thành phẩm Số liệu CPNVPX tập hợp đợc dòng tổng cộng TK 6271 BK7D STT Danh mục thành Sản kợng phẩm CPNVPX phân bổ Mực ®«ng 44.056 14.560.000 T«m ®«ng 65.134 23.450.000 117.564,3 39.034.700 Tỉng céng Ci q, kÕt chun CPNVPX trªn BK9D cột ghi Có TK 6271 cho tờng loại sản phẩm nhập địng khoản vào máy: Nợ TK 154 39.034.700 (TK 154 T«m) 23.450.000 (TK 154 Mùc) 14.560.000 Có TK 627 39.034.700 Luận văn tốt nghiệp Số liệu đợc máy ghi vào "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình" TK 6271 (Biểu số 10) sổ TK 6271 (Biểu số 11) Luận văn tốt nghiệp Biểu số 10: bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình TK 6271"Chi phí nhân viên phân xởng" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ngà Diễn giải Phát sinh Số Có y 30.0 BK7 Phân bổ lơng quý 2/02 Trích phân bổ KPCĐ D 30.0 BK7 quý 2/02 Trích phân bổ BHXH D quý 2/02 Trích phân bổ BHYT 5.855.210 780.695 30.0 BK7 quý 2/02 Céng thµnh phÈm D 780.695 30.0 BK7 D 31.618.10 39.034.7 00 Tôm đông (2T) 30.0 BK9D KC CFNVPX vµo Z quý 2/02 23.450.0 00 Luận văn tốt nghiệp Tổng cộng 39.034.7 39.034.7 CPNNVPX 00 Kế toán trởng 00 Ngòi lập Biểu số 11: sổ tài khoản Tài khoản 6271 "CPNVPX" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Số Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Ngà Có y 30.0 BK7 Phân bổ lơng quý 334 2.02 D 30.0 BK7 D 30.0 BK7 D 30.0 BK7 D 30.0 BK9 3383 TrÝch & ph©n bỉ 3382 BHXH 3384 TrÝch & ph©n bổ 154 KPCĐ 154 Trích & phân bổ BHYT KC CFNCTT vµo Z 31.618.10 780.695 5.855.210 780.695 23.450.00 14.560.00 LuËn văn tốt nghiệp 30.0 D Tôm KC CFNCTT vào Z BK9 D Mùc Tæng PS kú 39.034.7 39.034.7 00 00 D cuèi kú KÕ to¸n trëng Ngêi lập 4.2 Kế toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ -CCDC: Xí nghiệp đợc chia làm loại + loại phân bổ lần: CCDC có giá trị nhỏ mua không nhập kho nh: găng tay, trang, chổi + Loại phân bổ nhiều lần: Là CCDC có giá trị lớn, mua phải nhập kho nh: máy bơm, chảu rang + Tài khoản sử dụng: Kế toán Xí nghiệp sử dơng TK 6273 "CP vËt liƯu, CCDC" - Chøng tõ sử dụng : Phiếu xuất kho -Phơng pháp tập hợp: theo phơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí theo tiêu thức phân bổ khối lợng sabr phẩm sản xuất hoàn thành * Trình tự hạch toán Luận văn tốt nghiệp Ki có nhu cầu xuất dùng CCDC, xởng chế biến lập giấy đề nghị xuất trình giám đốc phê duyệt, sau kế toán viết phiếu xuất kho vào máy bút toán: VD: PX23/VR Nợ TK 6273: 1.350.100 Có TK 153: 1.350.100 Khi máy chuyển số liệu vào "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình" TK6273 (Biểu số 12) sổ TK 6273 (Biểu số 13) Đối với loại phân bổ nhiều lần, để tránh biến động giá thành đảm bảo tính hợp lý kế toán tiến hành phân bổ dần qua kỳ sử dụng thông qua TK 142 "CP trả trớc" Trong kỳ có nhu cầu xuất dùng, kế toán vào máy bút toán: VD: Nợ TK142: 7.000.000 Có TK 153: 7.000.000 Cuối quý vào thời gian sử dụng kế toán tiến hành phân bổ cho lần, vào dòng tổng cộng bảng phân bổ CCDC kế toán vào máy bút toán Nợ TK 6273 Có TK 142 38.609.100 38.609.100 Luận văn tốt nghiệp Số liệu đợc máy đa vào "Bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình" (Biểu số 16) sổ tài khoản (Biểu số 13) Cuối quý, tiến hành phân bổ chi phí CCDC cho sản phẩm hoàn thành bảng phân bổ CCDC bảng phân bổ ccdc quý 2/02 TT Danh mục SP Sản lợng Phân bổ CP (kg) CCCD Mực đông loại (2M) 44.056 17.622.400 Tôm đông (2T) 65.134 26.053.600 Céng 117.564,5 47.025.800 Ngêi lËp Sau kết chuyển chi phí CCDC bút toán sau nhập vào máy: Nợ TK 154 47.025.800 (TK 154 Tôm) 26.053.600 Có TK 6273 47.025.800 Số liệu đợc máy đa vào (Biểu số 7) cột ghi Có TK 6273 vµ (BiĨu sè 12) vµ (BiĨu sè 13) 8 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 12: bảng kê chứng từ sản phẩm/công trình Tài khoản 6273"Chi phí vật liệu CCDC" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ng Diễn giải Phát sinh Số Có ày 02.0 23/VR Xt chco ph©n xëng CB 30.0 BK10 Ph©nbỉ TK 142 vào Z 1.350.100 38.609.000 D Tôm đông (2T) 30.0 BK9D KC chi phÝ CCDC vµo Z 26.035.600 Mực đông (2M) 30.0 BK9D KC chi phí CCDC cho Z 17.622.400 Luận văn tốt nghiệp Tổng cộng 47.025.80 47.025.80 0 Ngêi lËp 4.3 KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSCĐ Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội đợc đầu t với cấu vốn cố định chiếm gần 90% tổng số vốn đầu t Vì vậy, tài sản Xí nghiệp lớn với thiêt bị ngoại nhập nh: máy lớng, máy chiếu tia cực tím, máy cấp đông Do vấn đề quản lý hạch táon chi phí khấu hao TSCĐ quan trọng đòi hỏi phải tính đảm bảo thu hồi vốn nhanh phù hợp với khả trang trải chi phí Xí nghiệp Để quản lý theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao Xí nghiệp sử dụng"Bảng theo dõi TSCĐ " Xí nghiệp sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao TSCĐ Bắt đầu từ năm 1996 Xí nghiệp đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ trung bình thời hạn năm 1997, 1998, 1999 với nhà nớc Sang năm 1999 Xí nghiệp tiếp tục đăng ký cho năm Căn để tính mức khấu hao, tính giá trị lại TSCĐ Phơng pháp hạch toán: Theo phơng pháp gián tiếp tiêu thức phân bổ số lợng sản phẩm hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Dựa vào bảng đăng ký ta tính dợc mức trích khấu hao trung bình quý Xí nghiÖp: Møc trÝch khÊu hao/ quý = 571.801.738/ = 142.950.430 đồng Biểu số 13: sổ tài khoản Tài khoản 6273 "CPCCDC vật liêu" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Diễn giải TK Phát sinh Luận văn tốt nghiệp Số Ngà ĐƯ Có y D đầu kú 01.0 50/ XuÊt cho PXCB SX Ph©n bỉ TK142 vµo Z 30.0 BK9/ D 153 142 KC CPCCDC vµo Z 38.609.0 26.053.6 KC CPCCDC vµo Z 154 00 00 30.0 BK9/ 1.350.00 154 17.622.4 D 00 30.0 BK9/ D Tỉng ph¸t sinh kú 47.025 47.025 800 D cuèi kú 800 0 Trong Xí nghiệp phải trích 50% chi phí, lại Công ty seaprodex hỗ trợ Xí nghiệp 50% Hàng năm Xí nghiệp xác định mức trích khấu hao TSCĐ trung bình cho kg sản lợng Trong năm 2001, mức trích khấu hao Xí nghiệp : 200đ/kg sản lợng Trong quý 2, tổng sản lợng 117.564,5 kg Vì chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất là: (200x109.190) + 3.555.900 = 25.393.900 Luận văn tốt nghiệp Còn lại 142.950.434 x 50% - 25.393.900 = 46.081.317 ®ång sÏ tÝnh vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối quý kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ vào máy bút toán: Nợ TK 6274 25.393.900 Nợ TK 642(6424) 46.081.317 Nỵ TK 336 (3361) 71.475.217 Cã TK 214 (2141) 142.950.434 Đồng thời phản ánh Nợ TK 009 142.950.434 Số liệu máy đa vào bảng kê chứng từ theo sản phẩm / công trình TK 6274 dùng phân bổ chi phí khấu haoTSCĐ quý 2/2002 Số tiền là: 25.393.900 Cuối quý,kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ lập bảng phân bổ chi phí khấu haoTSCĐ quý 2/2002 bảng phân bổ khấu hao TSCĐ quý 2/2002 ST Danh mục sản Sản lợng phẩm Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Mực đông loạ 44.056 8.811.200 Tôm đông 65.134 13.026.800 117.564, 25.393.900 Cộng Luận văn tốt nghiệp Sau bút toán kết chuyển chi phí nh sau: Nợ TK 154 25.432.900 (TK 154 t«m) 13.026.800 Cã TK 6274 25.432.900 Số liệu đợc ghi vào cột ghi Có TK 6274 (Biểu số 14) bảng kê chứng từ sản phẩm /công trình " Tài khoản 6274 (biểu số 14) sổ TK 6274 "biểu số 15) Biểu số 14: Bảng kê chứng từ theo sản phẩm /công trình TK 6274 "chi phí khấu hao TSCĐ" Từ ngày 0104.2002 đến 01.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải Phát sinh Sè Cã y Thµnh PhÈm 30.0 BK P.Bỉ CPKH vào Z Quý 25.393.900 2/02 13/T Tôm Đông (2T) Luận văn tốt nghiệp 30.0 BK9D K/C CPKH vµo Z quý 13.026.80 2/02 30.0 BK9D K/C CPKH vào Z quý 8.811.200 2/02 Mực Đông (2T) Céng ph¸t sinh 25.393.900 25.393.9 00 Ngêi lập Biểu số 15: sổ tài khoản Tài khoản 6271 "CPNVPX" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ số Có y D đầu kỳ 30.0 BK13/ PBCPKH vào Z T SP 6424 25.393.90 quý 2/02 154 Luận văn tèt nghiƯp 30.0 BK9D KC CPKH vµo Z SP Tôm 154 BK9D quý 2/02 KC CPKH vào Z SP Mùc 30.0 23.450.00 14.560.00 quý 2/02 Tæng PS kú 25.393.9 25.393.9 00 00 D cuèi kú KÕ to¸n trëng Ngêi lËp 4.4 kÕ toán chi phí lợng điện Trong qúa trình chế biến, phận phân xởng cần lợng lớn lợng điện lực Chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn chi phí sản xuất Vì vậy, cần đợc theo dõi chặt chẽ - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn tiền điện GTGT -Tài khoản sử dụng: TK 6277 " Chi phí lợnh điện lực" -Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: theo phơng pgáp gián tiếp phân bổ cho đối tợng tập hợp theo tiêu thức sản lợng hoàn thành * Trình tự hạch toán Luận văn tốt nghiệp Vào ngày cuối quý, cs vào tổng chio phí lợng điện lực phát sinh số lợng dùng phận Kế táon tính phân bổ theo bút toán: Nợ TK 6277 35.269.350 Nợ TK 138 54.758.850 Nợ TK 641 15.000.000 Nỵ TK 133 11.669.800 Cã TK 331 116.698.000 Đồng thời kế toán tiến hành phân bổ cho chi phí cho đối tợng tập hợp lập bảng phân bổ nh sau: bảng phân bổ chi phí lợng điện lực quý 2/02 STT Dnh mục sản Sản lợng phẩm Phân bổ chi phí lợng điện lực Mực đông (2M) 44.056 13.216.800 Tôm đông (2T) 65.134 19.540.200 117.564,5 35.629.350 Cộng Cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển vào máy bút toán: Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 154 35.269.350 (TK 154 Tôm) 19.540.200 Có TK 6277 25.269.250 Số liệu đợc máy đa vào máy ghi Có TK 6277 chi tiết cho sản phẩm vào bảng kê chứng từ theo sản phẩm/công trình sổ TK6277 (Biểu số 16) (Biểu số 17) 4.5 Kế toán chi phí khác b»ng tiỊn Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cđa XÝ nghiƯp bao gồm nhiều khoản chi khác nh: Chi phí mua CDCC, vật liệu phải trả tièn mặt Tài khoản sử dụng: TK6279 "Chi phí khác tiền" Phơng pháp tập hợp: theo phơng pháp gián tiếp tiêu thức phân bổ sản lợng hoàn thành * Trình tự hạch toán phát sinh khoanr chi phí tiền, vào phiếu chi kế toán tập hợp chi phí vào máy bút toán: Nợ TK 6279 Có TK 111 375.000 375.000 Số liệu đợc máy đa vào bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình TK 6279 sổ TK 6279 Luận văn tốt nghiệp Cuối quý vào dòng tổng cộng bên Nợ Tk 6279 sổ kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng tập hợp lập bảng phân bổnh sau: bảng phân bổ chi phí khác tiền Từ 1.4.2002 đến 30.6.2002 STT Danh mục sản Sản lợng Phân bổ ch phí phẩm (kg) khác tiền Mực đông (2M) 44.056 26.433.600 Tôm đông (2T) 65.134 39.080.400 117.5640,3 7.960.900 Cộng Cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển vào máy bút toán: Nợ TK 154 70.960.900 (TK 154 Tôm) 39.080.400 Có TK 6279 70960.900 Số liệu đợc đa vào bảng kê chứng từ theo sản phẩm/công trình (Biểu số 18) sổ TK 6279 (Biểu số 19) 9 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 16: Bảng kê chứng từ theo sản phẩm /công trình TK 6277 "chi phí lợng điện lực" Từ ngày 0104.2002 đến 01.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải Phát sinh Số Nợ Có y Thành Phẩm 20.0 T1020 Tiền điện Phóc TiÕn 700.000 tr¶ 300.000 T1052 01.0 TiỊn điện Đức Việt trả BK12/ T PBCPCQLXN quý2/02 30.0 BK8/T 15.000.00 Tiền điện phải trả quý 2/02 30.0 0 82.698.000 Luận văn tốt nghiệp Tôm Đông (2T) 30.0 BK9D K/C CPNL vào Z quý 35.269.35 2/02 30.0 BK9D K/C CPNL vµo Z quý 23.855.85 2/02 Mực Đông (2T) Céng ph¸t sinh 82.560.000 82.560.0 00 BiĨu sè 17: sổ tài khoản TK 6277 "Chi phí lợng điện lực" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải TK ĐƯ số Phát sinh Có y D đầu kỳ 20.0 T1020 Tiền điện Phúc 138 700.000 138 300.000 79817 TiÕn tr¶ 1 LuËn văn tốt nghiệp 01.0 Tiền điện Đức Việt tr¶ BK8/T 642 BK12/ T PBCPCQLXN 15.000.00 331 82.560.00 154 30.0 BK9D BK9D 30.0 Tiền điện trả quý 154 2/02 35.296.35 PBCPNL cho Z quý 23.855.85 2/02 PBCPNL cho Z quý 30.0 2/02 Tæng PS kú D cuèi kú 82.560.0 82.560.0 00 00 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp Biểu số 18: Luận văn tốt nghiệp Bảng kê chứng từ theo sản phẩm /công trình TK 6279 "chi phí khác tiền" Từ ngày 01.04.2002 đến 01.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải Phát sinh Số Nợ Có y Thành Phẩm 02.1 16/VR Xuất VL sửa ch÷a TT tiỊn mua mi SX 375.000 PC707 13.0 mực 1.811.000 Mực Đông loại (2M) 30.0 BK9D/ KCCP b»ng tiỊn vµo Z 26.433.60 Mùc 30.0 BK9D KCCP b»ng tiỊn vµo Z 39.080.40 Bánh Q Bánh cảo Cộng phát sinh D cuèi kú 70.960.90 70.960.9 00 0 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 19: sổ tài khoản TK 6279 "Chi phí khác tiền" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ ngà Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ số Có y 02.0 16/ Xuất lắp tủ tự bù 1531 1.811.000 sửa VR 13.0 707 111 Thanh to¸n tiỊn mua muèi s¶n xuÊt mùc 375.000 154 26.433.60 BK9 D KCCP b»ng tiỊn vµo 154 Z 30.0 BK9 D KCCP b»ng tiỊn vµo 30.0 Z 39.080.40 Luận văn tốt nghiƯp Tỉng PS kú 70.960.9 70.960.9 00 00 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối quý, sau tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhan công trực tiếp chi phí sản xuất chung vào TK 154 theo đối tợng tập hợp đựo lập BK9D - Biểu số 22 Dựa vào bảng kê cá c phiếu nhập kho thành phẩm máy tiến hành lập "Bảng kê chứng theo sản phẩm/ công trình "TK 154- Biểu số 20 sổ Tk 154 - BiĨu sè 21 ë cét ghi Nỵ TK 154 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội đặc điểm quy trình công nghệ giản đơn , chu kỳ sản xuất ngắn Do hầu nh có nhỏ Vì Xí nghiệp không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính giá thành thực tế Xí nghiệp Nh ta đà biết Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ Mặt khác, Xí nghiệp không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Vì vậy, giá thành sản phẩm tổng số chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ Luận văn tốt nghiệp Kỳ tính giá thành: Theo quý Đối tợnh tính giá thành: Theo sản phẩm Chứng từ sử dụng: Bảng tính giá thành sản phẩm Vào ngày cuối quý kế toán tính giá thành lập bảng tính giá thành cho sản phẩn hoàn thành quý (Biểu số 22) Biểu số 20: bảng kê chứng từ theo sản phẩm/ công trình TK 154 "chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ngà Diễn giải phát sinh Số Có y Luận văn tốt nghiệp Tôm đông (2T) 03.0 56/TP NhËp phÈm T10 58/TP kho 20.0 NhËp phÈm T11 thµnh 690.480.70 kho thµnh 697.739.60 30.0 BK9D/ KC t«m Q CPNCTT vµo 98.560.000 3.540.478.4 30.0 BK9D/ KC CPNVLTT vµo Z Q Z 20 3.786.221 Cộng tôm đông 3.786.221.4 420 20 Mực đông (2M) 16.0 02TPK nhâp phÈm T10 06TPK 15.0 NhËp BK9D/ Q 30.0 BK9D/ Q kho kho thµnh 3.352.600 thµnh phÈm T11 32.670.000 KC CPNCTT 5.742.000 3.270300.2 vµo Z 00 Mùc KC CPNVLTT vµo Z Luận văn tốt nghiệp Cộng Mực đông Tổng Céng KÕ to¸n trëng 7.265.787 7.265.78 650 650 Ngêi lËp Biểu số 21: Số tài khoản TK 154 "chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" Từ ngày 01.04.2002 đến 30.06.2002 Chứng từ Ng Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Số ày D đầu kỳ 05.0 56TP Nhập kho TP T«m 155 690.480.70 155 58TP NhËp kho TP Mùc 27.0 697.769.60 BK9 KC CPNVLTT vµo Z 621 D T 30.0 3.540.478.4 20 Luận văn tốt nghiệp BK9 KC CPNCTT vµo Z T 622 30.0 D 98.560.420 Céng ph¸t sinh 7.265.787 650 7.265.787 650 D cuối kỳ 0 Biểu số 22: bảng tính giá thành sản phẩm: Tôm đông (2M) sản lợng: 65.134 kg đơn vị tính: đồng STT khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng Luận văn tốt nghiệp Cộng CPSPDD 0 0 đầu kỳ CPSXPS 3.566.618 kỳ 420 CPSPDD 98.560.000 121.151.00 3.786.329.4 0 20 0 cuèi kú Tổng giá 3.566.618 98.560.00 121.151.0 3.786.329 thành SP 420 00 420 Giá thành 54.758,17 1.513,19 1.860,02 58.131,38 đvị/sản phẩm Biểu số 22: bảng tính giá thành sản phẩm: Mực đông (2T) Sản lợng:44.056 kg đơn đồng 1 vị tính: Luận văn tốt nghiệp STT khoản mơc CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tỉng Cộng CPSPDD 0 0 đầu kỳ CPSXPS 3.270300.2 32.670.000 80.644.000 33.836.614 kú 00 200 CPSPDD 0 0 cuối kỳ Tổng giá 3.270300 32.670.00 80.644.00 thành SP 200 0 4.200 Giá thành 74.230,53 741,56 1.830,49 76.802,58 đvị/sản phẩm 1 33.836.61 Luận văn tốt nghiệp Chơng III: phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuát - hà nội I.nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội Trải qua 10 năm xây dựng phát triểncùng vời nghành thuỷ sản, Xí nghiệp đà góp phần thực chủ trơng: Thúc đẩy quan hệ hợp tác quốc tế, mở rộng giao lu quốc tế, tăng doanh thu xuất Mặc dù trình hoạt động gặp nhiều khó khăn từ việc tìm nguồn vốn, nguyên liệu tạo thu nhập ổn đinhj cho ngời lao động việc cạnh tranh để tiêu thụ sản phẩm Nhng với linh hoạt đội ngũ cán lÃnh đạo Xí nghiệp đà không ngừng tìm tòi nhuiữnh sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trong chế thị trờng, nhiệm vụ nâng cao chất lợng, mẫu mà sản phảm, hạ giá thành vấn đề đợc coi trọng hàng ssầu mang tính định cạnh tranh Nh tổ chức tốt công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất, 1 Luận văn tốt nghiệp tính giá thánh sản phẩm nói riêng vô quan trọng Tổ chc stốt công tác kế toán không từ tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý mà phải biết tận dụng cách linh hoạt phơng pháp chế độ kế toán dựa tảng chế độ quy định cuả Nhà nớc Sau thời gian thực tập Xí nghiệp em thấy tổ chức công tác kế toán đà có u điểm lớn giúp cho việc quản lý doanh nghiệp, bên cạnh hạn chế cần đợc tiến để ngày hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Ưu điểm : - Với địa bàn hoạt động rộng tập chung, quy mô sản xuất Xí nghiệp loại vừa nhỏ, Xí nghiệp tổ chức máy kế toán tâp chung hợp lý, tạo điều kiện kiểm tra, đạo nghiệ vụ đảm bảo ụ lÃnh đạo tập chung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo Xí nghiệp dối với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Víi tỉ chøc bä m¸y kÕ to¸n gän nhẹ, hợp lý hoạt động nếp có kinh nghiệm hiệu qủa, thuận tiên cho việc phân công với mục tiêu " ngời làm đợc nhiều việc" thay cho quan điểm "một ngời làm việc" Trình độ đọi ngũ cán kế toán Xí nghiệp tơng đối đồng nắm vững chế độ kế toán quy định thờng xuyên bổ xung kiến thức chuyên môn băts kịp thời quy định tài 1 Luận văn tốt nghiệp Nhà nớc gióp cho viƯc thu nhËp sè liƯu xư lý th«ng tin cách kịp thời xác tạo điều kiẹen thuân lợi cho công tác định sản xuất kinh doanh nhanh tróng đảm bảo rủi ro thấp, tính hữu ích cao - Việc áp dụng kế toán máy đà mang lại bớc tiến quan trọng công tác kế toán giảm bớt khoói lợng ghi chép theo chơng trình phần mềm đà cài đặt sẵn giúp cho trình hạch toán đuực thống tính xác cao đồng thời giúp cho việc tinhm giảm biên chế, đáp ứng thông tin nhanh chóng - Về công tác hạch toán: Nhìn chung công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp đợc thực chế độ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công tác tập hợp chi phí tính giá thành đợc coi trọng - Việc xác địng đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc tập theo nơi phat sinh chi phí cho loại sản phẩm lả phù hợp với quy trình công nghệ Việc tinhs toán giá thành theo phơng pháp giản đơn không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tơng đối phù hợp mặt hàng sản xuất mặt hàng toi sống hàng nhập vào sản xuất sản phẩm dở dang cuối quý Do phù hợp với điều kiện đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ Xí nghiệp 1 Luận văn tốt nghiệp - Việc xác định kỳ tính giá thành: theo quý hợp lý với ®iỊu kiƯn s¶n xt cđa XÝ nghiƯp - XÝ nghiƯp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô Xí nghiệp Xí nghiệp đà sử dụng tơng đối hợp lý hệ thống tài khoản phơng pháp hạch toán theo quy định nhà nớc linh hoạt theo yêu cầu quanr lý - Xí nghiệp đà vận dụng linh hoạt phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp trực tiếp gián tiếp phân bổ cho đối tợng chịu chi pghí Xí nghiệp lựa chọn phơng thức phân bổ sản lợnh hoàn thành hoàn toàn hợp lý (đảm bảo mối quan hệ tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng ) - Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản rễ theo dõi, đảm bảo kiểm tra đối chiếu đáp ứng yêu cầu thông tin cách nhanh chóng Hạn chế : Tuy nhiên bên cạnh u điểm mà Xí nghiệp đạt đợc theo em số hạn chế sau - Về hệ thống tài khoản sử dụng nhìn chung Xí nghiệp đà sử dụng tài khoản nh tơng đối hợp lý, có mộy số tài khoản mà xí nghiệp áp dụng cha đồng 1 Luận văn tốt nghiệp hợp lý với quy định việc sử dụng vận dụng sángtạo cho phù hợp với yêu cầu quản lý chẳng hạn: + Khi hạch toán CPNVLCTT: Xí nghiệp đà sử dụng TK 156, TK 155 để tập hợp vào bên Nợ TK 6211 vào cuố kỳ + Khi hạch toán CPSXC: XÝ nghiƯp sư dơng TK 6279 chi phÝ kh¸c b»ng tiền nhiên quy định riêng Xí nghiệp nhng ảnh hởng đến công tác kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng phạm vi Xí nghiệp làm giảm tính thèng nhÊt - VỊ tÝnh chi phÝ khÊu hao TSC§ phân bổ chi phí KHTSCĐ CPSX Xí nghiệp có cấu vốn cố định lớn, công xuất thiết bị Xí nghiệp lớn song điều kiện khác mà Xí nghiệp cha sử dụng đợc hết công xuất thiết kế Với công suất thực đợc nh khối lợng sản phẩm CP KHTSCĐ lớn Nếu tính đúng, trích 1000đ/kg SP làm đơngiá thành sản phẩm nen cao Do công ty Seaprodex hàng năm đà phải hỗ trợ 50% tổng khấu hao Nh phần lớn số khấu hao không tính vào CPSX mà nguyên nhân chủ yếu không sử dụng hết công suất máu móc thiết bị Việc xác định mức trích khấu hao cho đơn vị khối lợng sản phẩm dựa vào mặt chung Xí nghiệp khác đà ghóp phần lớn việc cạnh tranh vè giá nhngCP KHTSCĐ tính vào giá thành không xác 1 Luận văn tốt nghiệp Mặt khác CPKHTSCĐ đợc tính toán: Nợ TK 6274: định mức khấu hao cho vị sản phẩm hoàn thành Nợ TK 6244: phần lại Nợ TK 336: 30% tổng CPKHTSCĐ Có TK 214: Tức 50% công ty hỗ trợ phần CP KHTSCĐ đợc tách để tính vào CPSX đợc vào định mức vào đơn vị sản lợng tổng sản lợng hoàn thành, Phần lại tính vào CPQLDN Nh kỳ khối lợng sản phẩm sản xuất CPKH tính vào chi phí quản lý doanh tăng II.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàn sản phẩm Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Nội Trong trình thực tập Xí nghiệp đợc tiếp xúc với tình hình thùc tÕ cđa XÝ nghiƯp em nhËn thÊy ®éi ngị cán kế toán XN có trình độ vững vàng hăng say với công việc tinh thần thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm nhìn chung công tác kế toán XN đợc thực hiên cách nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, đòng thời đồng thời đáp ứng đợc yêu càu quản lý tạo diều kiện để XN tiết kiệm đợc CPSX hạ giá thành sản phẩm 1 Luận văn tốt nghiệp Đó mặt tích cực mà Xí nghiệp đà thực đợc, nhiên bên cạnh số vấn đè cha hợp lý, cấn hoàn thiện dới góc độ sinh viênthhực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất vào việc hoàn thiện công tác lế toán tập hợpb chi ơhỉn xuất tính giá thành s¶n phÈm thĨ nh sau: *ý kiÕn thø nhÊt: Về hệ thống tài khoản - Để đảm bảo tính thèng nhÊt dƠ kiĨm tra ®Ơ ®èi chiÕu XÝ nghiƯp nên sử dụng tên gọimvà ký hiệu TK, chuyển TK 6279 "chhi phí khác tiền" thành TK 6278 nh quy định - Đối với TK 156 "hàng hoá" có phần đợc hạch toán chuyển vào TK 621"CPNVLCTT"Xí nghiệp nên tách khỏi nguyên liệu mua dùng để bán để TK 156 phần nguyên liệu dùng để sản suất thành phẩm nội địa nên để TK 152 coi nguyên vật liệu không để TK 156 đợc *ý kiến thứ hai: hạch toán CPCCDC Trờng hợp doanh nghiƯp bá tiỊn mua vỊ dïng XN h¹ch toán: Nợ TK 6279 "chi phí dụng cụ sản xuất" Có TK 111 "tiền mặt" 1 Luận văn tốt nghiệp Đến cuối quý phân bổ theo tiêu thức sản lợng hoàn thành, độ lớn chi phí tập hợp không thay đổi nhng tính khoa học không cao, theo em nên hạch toán thẳng vào TK 6273 nh sau: Nỵ TK 6273 "chi phÝ dơng cụ sản xuất" Có TK 111 "tiền mặt" Mặt khác cã mét sè vËt rỴ xt kho XÝ nghiƯp hạch toán Nợ TK 6273 " chi phí dụng cụ sản xuất " Có TK 153 "công cụ dụng cụ" Theo em nên hạch toán tất chi phí CCDC TK 6273 nh sau: Nợ TK 6273 "chi phÝ dơng s¶n xt" Cã TK 153 "công cụ dụng cụ" *ý kiến thứ ba:Về quản lý tính KHTSCĐ Nh đà phân tích XN không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị Xí nghiệp cần tận dụng tối đa công suất Tuy nhiên vấn đề khó khăn khối lợng sản phẩm tiêu thụ có giới hạn, tình hình cạnh tranh đầu vào( nguyên liệu lẫn đầu diễn gay gắt 1 Luận văn tốt nghiệp - Về phân bổ CPKHTSCĐ: Nh hiƯn XÝ nghiƯp tÝnh CPKH dùa trªn møc khấu hao trung bình Xí nghiệp nghành phản ánh cha xác giá trị TSCĐ đà bỏ Theo em để phản ánh cần phải: + Phải xác định tổng TSCĐ dùng cho sản xuất số khấu hao cần phải phân bổ năm + Sau phân bổ chia quý: Vì đặc điểm sản suất kinh doanh Xí nghiệp theo mùa vụ, vào mùa vụ cần phân bổ mức khấu hao cao nhngx mùa lại theo tỷ lệ: 1,5:1:1:1,5 dựa vào tỷ lệ phân bổ CPKH cho quý.(Theo nh tổng kết năm 9899-2000lợng nguyên vật liƯu nhËp vỊ cịng theo tû lƯ xÊp xØ 1,5:1:1:1,5) Nh vËy tÝnh thêi vơ thĨ hiƯn râ ë quy I quý IV Do vào biểu số 20- Bảng đăng ký mức khấu hao năm tỷ lệ phân bổ quý ta đợc: Mức trích năm: 571.80.738 Quý I: 171.540.521 Quý II: 114.360.348 Quý IV: 114.360.348 Quý V: 171.540.521 Ưu điểm phơng pháp phân bổ chi phí khấu hao giá thành xác Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên điềukiên nsy Xí nghiêp cha thể áp dụng đợc cách tính khấu hao nh tính tính đủ CPKHTSCĐ giá thành cao Trớc mắt cần điều chỉnh lại quy mô, cônh suất cho phù hợp tìm biện pháp tận dụng tối đa công suất thiết bị máy móc *ý kiến thứ t: Về công tác giá thành Xí nghiệp nên tổ chức thành phân xởng: - Phân xởng chế biến hàng xuất - Phân xởng chế biến hàng nội địa Nh tập hợp CPSX kế toán tập kợp theo hai phân xởng: phân xu3ởng chế biến hàng xuất cã thµnh phÈm xuÊt khÈu hoµn thµnh, vµo cuèi quý tính đợc giá thành đơn vị loại thành phẩm Một số thành phẩm không đủ tiêu chuẩn đợc dùng làm nguyên liệu chuyển xuống phân xởng chế biến hàng nội địa, giá nguyên vật liệu giá thành đơn vị hàng xuất tính đợc chuyển xuống Còn lại chi phí khác tập hợp đợc phân xởng chế biến hàng nội địa đợc tập hợp phân bổ cho đối tợng tập hợp theo tiêu thức sau: CPSX phân bổ cho SP nội địa Tổnh CPSX cần phân bổ = Tổng sản lượng SP nội địa hoàn thành x Sản lượng SP nội địa i Luận văn tốt nghiệp Với cách tính giá thành nh tổng chi phí sản xuất không thay đổi nhng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm hợp lý Kết luận 2 Luận văn tốt nghiệp Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyền dịch vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trờng Nhận thức rõ vấn đề, từ ban giám đốc đến phòng ban phân xởng phòng kế toán đà nỗ lực tìm kiếm giải pháp hiệu nhằm giảm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợng, Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà trở thành công cụ đắc lực hệ thống giải pháp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc xuất - Hà Nội đợc tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩn nói riêng doanh nghiệp cụ thể, em đà hoàn thành luận văn Tuy vậy, trình độ nh nhân thức thân hạn chế viết tránh khỏi thiếu xót hạn chế định, em kính mong nhận đợc đóng góp, bảo thầy cô giáo để viết đợc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn hớng dẫn Cô giáo thạc sĩ Nguyễn Bích Chi toàn thể cô phòng kế toán tài dà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp phụ lục: tran Lời mở đầu: g 01 Chơng I: lý luận chung công tác kế toán hạch 02 toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản 02 xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 02 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản 04 phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá 05 thành sản phẩm Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế toán hạch 06 toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 Yêu cầu công tác kế toán hạch toán 06 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.2 Nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán 07 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Đối tợng phơng pháp kế toán hạch toán phí 08 sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản 08 Luận văn tốt nghiệp xuất Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản 09 phẩm III Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất 12 theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán hạch toán CPNVLTT 12 Kế toán hạch toán CPNCTT 13 Kế toán hạch toán CPSXC 14 4.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá 16 sản phẩm dở dang 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức IV Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất 20 theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khái niệm tài khoản sử dụng 20 Phơng pháp hạch toán 20 V Đặc điểm công tác kế toán hạch toán chi phí 22 sản xuất theo chuẩn mực kế toán quốc tế theo Luận văn tốt nghiệp kinh nghiệm hạch toán số nớc giới ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ 22 Theo hƯ thèng kÕ to¸n Ph¸p 22 Theo hƯ thèng kế toán Mỹ 24 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi 27 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội I Khái quát chung Xí nghiệp chế biến thuỷ 27 đặc sản xuất - Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ 29 chức quản lý Xí nghiệp 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 29 2.2 tình hình tổ chức quản lý Xí nghiệp Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản 31 phẩm 4.Đặc điểm tổ chức công tác ké toán Xí 33 nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - Hà Luận văn tốt nghiệp Nội II Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí 37 sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội 1.Đặc điểm công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Kế toán chi phí NVLTT 37 2.1 KÕ to¸n chi phÝ NVLCTT 37 2.2 KÕ toán chi phí NVLPTT 45 Kế toán hạch toán CPNCTT 48 Kế toán hạch toán CPSXC 54 3.1 Kế toán CP nhân viên phân xởng 55 3.2 Kế to¸n CP VËt liƯu, CCDC 59 3.3 KÕ to¸n CP KH TSCĐ 62 3.4 Kế toán CP lợng điện 67 3.5 KÕ to¸n CP kh¸c b»ng tiỊn 69 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 73 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 Tính giá thành thực tế Xí nghiệp 74 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán 80 hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Luận văn tốt nghiệp - hà nội I Nhận xét chung công tác kế toán hạch toán 80 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội 1.Ưu điểm 81 Hạn chế 82 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế 84 toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất - hà nội Kết luận 88 Luận văn tốt nghiÖp