Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.doc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

GIẢI THÍCH NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nắm bắt được chính xác hai chỉ tiêu này giúp Nhà nước có cơ sở để kiểm soát vốn đầu tư và thu thuế Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhìn đúng đắn hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quả quản lý trong thời gian trước và kịp thời đưa ra các quyết định nhằm điều chỉnh và định hướng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường như hiện nay ngoài việc sản xuất và cung cấp cho thị trường một khối lượng lớn sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí sản xuất và đưa ra thị trường những sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã lại phù hợp sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiêp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Với những kiến thức đã được học ở truờng và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô trong khoa KT&QTKD đặc biệt là của cô Đặng Thị Thuý, em đã tìm hiểu và liên hệ thực tập tại công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công ty em đã nhận được sự quan tâm chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán- Tài chính của Công ty Vì vậy, em xin trình bày một số vấn đề về công tác hạch toán kế toán mà em đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc.

Do trình độ kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi nên khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, xem xét và ý kiến đóng góp của thầy cô cùng ban giám đốc và cán bộ phòng

Kế toán của Công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc dể em có thể hoàn thành tốt Khoá luận Tốt nghiệp của mình.

Nội dung khoá luận trình bày gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành trong các doanh nghiêp sản xuất.

Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc.

Chương III: Nhận xét,đánh giá về công tác kế toán tại công ty TNHH Nhựa

Đạt Hoà - Vĩnh Phúc.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT

1.1 Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Bất kỳ một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cũng phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự kết hợp 3 yếu tố này trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu con người Việc tiêu hao một lượng nhất định về các yếu tố trên để sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ gọi là chi phí.

Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và một phần thu nhập thuần tuý của xã hội mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí sản xuất không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương), lao động vật hoá (khấu hao TSCĐ, chi phí về NVL,…) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra như các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), các loại thuế không được hoàn trả (VAT, Thuế tài nguyên,…), lãi vay ngân hàng,…

Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp luôn được tính toán, đo lường bằng tiền và gắn với một thời gian xác định như: Năm, Quý, Tháng.

Xét ở bình diện doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt, nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất, bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan.

Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố sau:

+Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào một thời kỳ nhất định.

+Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp những thông tin để Giám đốc dự toán chi phí.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:*Phân loại theo mục đích, công cụ của chi phí:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, … sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp theo quy định.

- Chi phí sản xuất chung: Chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất tại bộ phận sản xuất bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền

Ý nghĩa: Cách phân loại này làm cơ sở để tập hợp chi phí cho từng hoạt động

kinh doanh có liên quan, đồng thời tính toán phân bổ vào giá thành sản phẩm một cách hợp lý.

*Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công cụ, lao vụ:

- Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí bất biến (định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động hoặc khối lượng sản phẩm lao vụ sản xuất trong kỳ.

- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí.

Ý nghĩa: Cách phân loại này giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất

kinh doanh nhằm đạt kết quả cao nhất cho mỗi đồng chi phí cố định bỏ ra.*Phân loai chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí:

- Chi phí hạch toán trực tiếp: Là những chi phí phát sinh mà kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan.

- Chi phí hạch toán gián tiếp: Là những chi phí phát sinh chứng từ gốc chỉ phản ánh theo địa điểm sử dụng mà không rõ mục đích sử dụng Vì vậy muốn tập hợp chi phí cho từng mục đích cụ thể thì kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ.

Như vậy, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng biệt trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng góc độ khác nhau, nhưng chúng đều xuất phát từ yêu cầu là làm cơ sở cho công tác quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1.2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hay một đơn vị sản phẩm, một công việc lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp đã sản xuất và hoàn thành.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

* Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng kế hoạch.

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ.

* Căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành :

- Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí SXC tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.

Như vậy, giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ về bản chất có sự khác nhau, do đó đòi hỏi kế toán cần phải phân biệt để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong kỳ hạch toán.

1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau, vừa là tiền đề, vừa là nguyên nhân, kết quả của nhau Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm hai mặt: Hao phí sản xuất và kết quả hao phí sản xuất được phản ánh qua giá thành.

-Xét về mặt bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm tương đương nhau, chúng đều thể hiện hao phí lao động sống và các chỉ tiêu khác của doanh nghiệp.

- Xét về mặt nội dung: Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với nhau Giá thành tính trên cơ sở chi phí đã tập hợp và số lượng sản phẩm được hoàn thành từ chi phí Nội dung giá thành sản phẩm chính là các khoản mục chi phí đã tập hợp và tính cho số lượng chủng loại sản phẩm.

- Xét về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất được giới hạn trong một kỳ nhất định mà không cần biết nó chi cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn giá thành sản phẩm là giới hạn của một khối lượng về một loại sản phẩm nhất định đã hoàn thành.

- Xét về mặt lượng: Mối quan hệ này được biểu hiện bằng công thức tổng quát sau:

Z = Dđk + C + DckTrong đó:

+ Z: Là tổng giá thành sản phẩm.

+ Dđk : Là giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ.+ C : Là tổng chi phí phát sinh trong kỳ.+ Dck : Là giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Khi chi phí sản xuất dở dang (giá trị sản phẩm dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất.

- Xét về mặt công tác kế toán: Kế toán chi phí sản xuất và kế toán giá thành sản phẩm là hai bước công việc kế tiếp nhau Chỉ khi nào công tác tập hợp chi phí trong kỳ hoàn thành thì việc tính giá thành mới được thực hiện.

Chính vì vậy mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó yêu cầu quản lý đặt ra là phải tổ chức hạch toán đầy đủ các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, phải hạch toán chi tiết và quản lý chi tiết đối với từng loại chi phí trong hoạt động kinh doanh, phải luôn kiểm tra, đánh giá hiệu quả các giải pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xét ở góc độ doanh nghiệp thì việc kế toán tập hợp đầy đủ chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm trước hết liên quan mật thiết đến lợi ích của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác này giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời đề ra các biện pháp thích hợp, kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí thực tế phát sinh và tính giá thành sản phẩm.

- Vận dụng phương pháp tính giá thích hợp để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở các bộ phận.

- Đối chiếu, so sánh giữa chi phí theo định mức ở từng khâu, từng bộ phận với chi phí thực tế để phát hiện những thiếu sót trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời và hữu hiệu

- Tính toán đầy đủ, kịp thời, đúng đắn giá thành sản phẩm, làm cơ sở để tính hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

- Cung cấp đầy đủ, chính xác các số liệu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh.

- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm…

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất1.2.1.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là đối tượng mà các loại chi phí để sản xuất ra nó được tập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí có thể là nơi chịu chi phí.

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào:

-Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ là giản đơn hay phức tạp, là quy trình công nghệ liên tục hay song song.

- Loại hình sản xuất là đơn chiếc hay hàng loạt.- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

- Đặc điểm, tính chất của sản phẩm và nửa thành phẩm.

- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.

- Yêu cầu tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.- Kỹ năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng.

Hoạt động của doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, phân xưởng, tổ, đội khác nhau, mỗi địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất nhiều sản phẩm Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan tới nhiều sản phẩm công việc.

Kế toán sử dụng các tài khoản như: TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”, TK 622 “Chi phí NC trực tiếp”, TK 627 “Chi phí SXC” để tập hợp toàn bộ và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm.

Ý nghĩa: Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có

tác dụng phục vụ tốt cho việc tổ chức quản lý chi phí và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời và đúng đắn.

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, ghi sổ kế toán đều phải theo đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất đã xác định.

1.2.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Có 2 phương pháp tập hợp:

* Phương pháp hạch toán trực tiếp: Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể.

* Phương pháp hạch toán gián tiếp (phương pháp phân bổ): Theo phương pháp này, các chứng từ gốc không phản ánh đối tượng chịu chi phí cụ thể Do đó, kế toán chỉ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo địa điểm phát sinh chi phí, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.

Trình tự phân bổ như sau :

- Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H):

C H =

T- Bước 2: Tính chi phí cần phân bổ (Ci):

Ci = H * TiTrong đó:

+ Ci : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i.

+ C : Là tổng chi phí đã tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí.+ T : Là tổng đại lượng tiêu thức để phân bổ.

+ Ti : Là đại lượng của tiêu thức dùng để phân bổ cho đối tượng i.

Tiêu thức phân bổ có thể là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất … Tuỳ vào từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể.

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình độ công tác quản lý và kế toán Tuy nhiên, có thể khái quát chung về việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau:

- Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm.

- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan.

- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng chứng từ, hệ thống kế toán và hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do nhà nước ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán bao gồm tài khoản sau :TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp.

TK 622 : Chi phí NC trực tiếp.TK 627 : Chi phí SXC.

Ngoài ra còn một số TK liên quan:TK 152 : NVL.

1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu để sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành Nông, Lâm, Ngư nghiệp, Giao thông vận tải, Bưu chính viễn thông, …

Căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp lại thì kế toán xác định chi phí NVL thực tế sử dụng trong kỳ theo công thức:

CP NVLTT Trị giá Trị giá NVL Trị giá Trị giáthực tế sử = NVL tồn + đưa vào sử - NVL tồn - phế liệu dụng đầu kỳ dụng trong kỳ cuối kỳ thu hồi

Trường hợp NVL có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng thì kế toán phải phân bổ chi phí NVL thực tế sử dụng cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp.

- Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

Trong đó:

(1): Trị giá NVL xuất kho.

(2): Trị giá NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất.

(3): Thuế GTGT đầu vào.

(4): NVL dùng không hết nhập lại kho hoặc chuyển kỳ sau.(5): Trị giá NVL thực tế dùng cho sản xuất.

1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí NCTT là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, gồm có: Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí NCTT có liên quan đến nhiều đối tượng thì phải phân bổ hợp lý cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức( hay giờ công thực tế), khối lượng sản phẩm sản xuất tuỳ theo từng điều kiện cụ thể.

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc

Tiền lương phụ là tiền trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định (nghỉ lễ, nghỉ tết).

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính cho từng đối tượng căn cứ vào tỷ lệ theo quy định hiện hành và số tiền lương đã tập hợp.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như tài khoản 621.

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.

Trình tự hạch toán chi phí NCTT được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT

TK 334 TK 622 TK 154 (1)

TK 335 (4)(2)

TK 338

(3)

(1): Lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả CNSX.(2): Trích trước lương nghỉ phép cho CNSX.

(3): Trích BHXH, BHYT, KPCĐ.(4): Kết chuyển chi phí NCTT.

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí SXC là những chi phí cần thiết khác liên quan đến phục vụ, quản lý, sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất… như chi phí tiền lương, các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý, phục vụ phân xưởng, tổ đội sản xuất, chi phí NVL, công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ trong phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Chi phí SXC được tập hợp theo từng địa diểm phát sinh chi phí Trường hợp phân xưởng, tổ đội sản xuất trong kỳ có nhiiêù loại sản phẩm, nhiều công việc thì chi phí SXC được tiến hành phân bổ theo các tiêu thức như: theo chi phí NVLTT, chi phí NCTT, hay theo định mức chi phí SXC.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng.

- Bên Nợ : Phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

- Bên Có : + Các khoản giảm chi phi sản xuất chung.

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất.

Tài khoản 627 gồm các tài khoản cấp hai sau:

- Tài khoản 627(1) : Chi phí nhân viên phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp lương phảI trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định so với tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xưởng, đội sản xuất.

- Tài khoản 627(2) : Chi phí vật liệu, bao gồm các khoản chi phí về vật liệu dùng cho sản xuất chung ở các đội, phân xưởng và các chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội, phân xưởng (giấy bút, văn phòng phẩm …)

- Tài khoản 627(3) : Chi phí dụng cụ sản xuất_ là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xưởng, đội sản xuất.

- Tài khoản 627(4) : Chi phí khấu hao tài sản cố định, phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, phân xưởng như máy móc, thiết bị, nhà cửa,…

- Tài khoản 627(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài, bao gồm những chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý đội, phân xưởng như chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nước, điện thoại…

- Tài khoản 627(8) : Chi phí khác bằng tiền_ là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch….của các bộ phận sản xuất

Trình tự hạch toán chi phí SXC đựoc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí SXC

TK 334 TK 627 TK 111, 112, 152 (1) (7)

TK 152

(2) TK 154 (8)

TK 153(142, 242) (3)TK 214.1

(4)TK 111,112,141,331

(5)

TK 133 (6)

Trong đó:

(1): Chi phí nhân viên phân xưởng.(2): Chi phí vật liệu.

(3): Chi phí công cụ dụng cụ.(4): Chi phí khấu hao TSCĐ.

(5): Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.(6): Thuế GTGT.

(7): Các khoản ghi giảm chi phí SXC.(8): Kết chuyển chi phí SXC.

1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở

Chi phí sản xuất tập hợp trong đó bao gồm cả chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở trong kỳ Các loại sản phẩm làm dở về mặt chi phí chiếm tỷ trọng nhất định trong đó tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ đồng thời về mặt sản lượng là một chỉ tiêu có ý nghĩa nhất định trong việc bố trí, tổ chức điều hành sản xuất Giá trị sản phẩm làm dở là chỉ tiêu có liên quan đến việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Có 3 phương pháp :

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức.

Trong đó phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, số sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính theo khoản mục chi phí NVLTT:

Dđk + C

Dck * QdQHT + Qd

Trong đó:

Dđk : Sản phẩm dở dang đầu kỳ.Dck : Sản phẩm dở dang cuối kỳ.C : Chi phí phát sinh trong kỳ.QHT : Số lượng sản phẩm hoàn thành.

Qd : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Nhiều doanh nghiệp tập hợp riêng chi phí NVL chính trực tiếp thì có thể đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NVL chính.

- Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lượng công việc ít.

- Nhược điểm: Độ chính xác không cao nên chỉ áp dụng thích hợp trong trường hợp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.

1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp

1.4.1 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phảI xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành phảI dựa vào căn cứ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý.

1.4.2 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành

Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ bộ phận giá thành cần thiết tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành, thông thường các doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng Nhiều doanh nghiệp tổ chức đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó, thì chu kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó đã hoàn thành.

Đơn vị tính giá thành: Là đơn vị tính được thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý, hoá của sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải thống nhất với đơn vị tính giá thành kế hoạch của doanh nghiệp.

Tuỳ vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà các khoản mục quy định trên có thể chi tiết hơn để phục vụ thiết thực cho các chủ doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, các khoản chi phí chi tiết hơn tới giá thành sản phẩm.

Theo quan điểm truyền thống, các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành như sau:

-Phương pháp tính giá thành giản đơn.- Phương pháp tính giá thành phân bước.- Phương pháp tính giá thành định mức.

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Ngoài ra còn sử dụng phương pháp kế toán để tính ra hệ số hoặc tỷ lệ nhằm tính được giá thành của những sản phẩm cùng loại.

Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất và tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.

Phương pháp tính giá thành giản đơn thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất:

Phương pháp này còn được gọi là phương pháp trực tiếp: căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho đối tượng tính giá thành, kế toán chia cho sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ ngắn và xen kẽ liên

tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Trường hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm làm dở và không ổn định thì cần tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp hợp lý.

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đã xác định giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho cùng khoản mục chi phí theo công thức:

Z = Dđk + C – Dck

Giá thành đơn vị được tính theo công thức:Zđv =

1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp.

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo 2 phương pháp:- Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kiểm kê đinh kỳ

Trong đó phương pháp kê khai thường xuyên thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX:

Trong đó:

(1): Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT.(2): Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT.(3): Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC.

(4): Trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi thường, thu hồi sản phẩm hỏng.(5): Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho.

(6): Giá thành sản xuất sản phẩm gửi bán không qua kho.

(7): Giá thành sản xuất sản phẩm của sản phẩm hoàn thành bán ngay.

1.6 Hình thức sổ kế toán sử dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành kế toán mang tính đa dạng và phức tạp Vì vậy, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Trên thực tế, hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau:

-Hình thức Nhật ký chung.-Hình thức Nhật ký – Sổ cái.-Hình thức Chứng từ ghi sổ.-Hình thức Nhật ký chứng từ.

Số lượng và loại sổ kế toán dùng để tính toán và tiêu thụ thành phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức hình thức kế toán như: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ Các sổ kế toán áp dụng trong mỗi hình thức khác nhau, cụ thể:

-Kế toán NVL, CCDC sử dụng các loại sổ chủ yếu:+Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký mua hàng.+Sổ cái TK 152, 153, 611.

+Bảng kê nhập – xuất – tồn vật tư.+Sổ thanh toán chi tiết với người bán.

-Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên

Sổ Nhật ký chung (Hoặc sổ nhật ký chung và các nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

-Ưu điểm: đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Tuy nhiên, việc ghi chép ở hình thức này còn nhiều trùng lặp Hình thức kế toán nhật ký chung thích hợp với các loại hình doanh nghiệp.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệtSổ Nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

1 Sản xuất và kinh doanh các loại ống nhựa UPVC và HDPE 2 Kinh doanh các sản phẩm về nhựa

3 Mua bán nguyên liệu, máy móc thiết bị dùng cho ngành nhựa4 Tư vấn thương mại về cấp thoát nước

5 Dịch vụ uỷ thác XNK, dịch vụ giao nhận vận tải./.Các sản Phẩm chính của Công ty hiện nay là:

+ Các loại ống nhựa HDPE: Từ Ø 20 ÷ Ø 250+ Các loại ống nhựa UPVC: Từ Ø 21 ÷ Ø 400

Nằm trên địa bàn có diện tích 20.150 m2 thuộc Khu Công nghiệp Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc, cách sân bay Nội Bài 25 km, cách thủ đô Hà Nội 55 km và gần Quốc lộ 2 Đây là một ví trí lý tưởng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà Vĩnh Phúc chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4/2003

Công ty luôn nhận thức rằng sản phẩm của mình phục vụ cho nhu cầu ngành cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc cấp nước sinh hoạt của người tiêu dùng, từ đó Công ty luôn xác định được phương hướng nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh cũng như trách nhiệm của mình đối với người tiêu dùng và xã hội.

Sản xuất kinh doanh các sản phẩm nhựa có chất lượng cao, đa dạng chủng loại, mẫu mã đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và thị trường.

Tổng số CBCNV là 102 người, trong đó:

+ Đại học và cao đẳng: 15 người+ Trung cấp: 45 người+ Công nhân kỹ thuật: 30 người+ Lao động phổ thông: 12người

Đến nay Công ty đã thành lập các tổ chức: Công đoàn công ty, Phụ nữ và đoàn thành niên, các tổ chức này được cấp kinh phí hỗ trợ và tạo điều kiện duy trì hoạt động thường kỳ Từ hoạt động của các tổ chức này giúp cho người lao động có các hoạt động ngoại khoá bổ ích, cải thiện đời sống văn hoá, tinh thần, sức khoẻ hăng say trong lao động sản xuất, hơn nữa thông qua đó giúp Lãnh đạo nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của người lao động được kịp thời.

Đối với người lao động đến làm việc tại Công ty sau khi đã qua thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu đều được công ty ký kết hợp đồng lao động và đóng góp BHXH, BHTY đầy đủ theo quy định hiện hành.

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của công ty.

Với tổng giá trị đầu tư 26 tỷ đồng và công xuất thiết kế là: 8700 tấn thành phẩm/1năm Sản xuất trên dây chuyền hiện đại tiên tiến của Đức và Trung Quốc Công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà Vĩnh Phúc đem lại cho khách hàng giá trị thoả dụng và lợi ích lớn nhất và coi đó là bí quyết đem lại sự thành công của Công ty.

Sơ đồ công nghệ sản xuất ống nhựa UPVC

Nhập nguyên liệu

Pha trộn

nguyên liệuCấp nguyên liệu vào máy đùnÉp đùn

Định hình qua thùng nướcIn

Qua dàn kéoCắt và kiểm tra

lần 1

Kiểm tra lần 2

Nhập kho thành phẩm

Sơ đồ công nghệ sản xuất ống nhựa HDPE

Trong hoạt sản xuất, kinh doanh Công ty phải tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước như: Chính sách thuế, tài chính, luật lao động, Bảo vệ môi trường, về Tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hoá tất cả các quy định đó đều được công ty thực hiện đầy đủ, đều có báo cáo và đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận theo quy định.

2.1.3.Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty.

Trong công tác chỉ đạo, lãnh đạo thì mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy lãnh đạo của Công ty là hết sức chặt chẽ, bảo đảm vừa phân cấp, phân công quản lý, phát huy trách nhiệm, năng lực của từng thành viên nhưng không bị chồng chéo trong công tác lãnh đạo

Các thành viên của lãnh đạo Công ty

Nhập nguyên liệu

Pha trộn

nguyên liệuCấp nguyên liệu vào máy đùnÉp đùn

Qua thùng nước làm lạnh

InQua dàn kéo

Cắt và kiểm tra lần 1Định hình qua

thùng nước chân

Nhập kho

Công ty đã thiết lập sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh và vận hành rất có hiệu quả, liên tục đào tạo, thực hiện và kiểm tra việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại công ty theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 Ban lãnh đạo công ty luôn có sự giúp đỡ của các phòng ban để nâng cao chất lượng quản lý, điều hành hoạt động

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc công ty luôn giúp đỡ các thành viên nâng cao nhận thức, giáo dục đào tạo nâng cao nghiệp vụ và vững vàng tay nghề Đặc biệt là hoạt động quản lý chất lượng đều có sự cam kết triệt để trong tổ chức, được tuyên truyền phổ biến tới mọi người lao động trực tiếp tạo cho mọi người có ý thức nhận thức rõ ràng về mục tiêu chiến lược của Công ty trong việc thực hiện các kế hoạch và các chỉ tiêu được đề ra.

Giám đốc điều hành

Kế toán trưởngP Giám đốc

kinh doanhP Giám đốc hành chính

Phòng tổ chức hành chính

Tổ cơ điện

Phòng quản lý sản xuất và kỹ

Tổ KCSPhân xưởng

SX HDPEPhân xưởng

SX UPVCPhòng kế

P Giám đốc sản xuất

Phòng kinh doanh

Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhu cầu và mong đợi của khách hàng bao gồm: Mẫu mã đa dạng; Chất

lượng cao; Độ tin cậy; Giao hàng đúng hẹn; Giá cả hợp lý; Thủ tục đơn giản; Công nghệ tiên tiến ; Thái độ phục vụ lịch sự, nhã nhặn, thân thiện và luôn sẵn sàng hỗ chợ khách hàng sau bán hàng.

Về mặt kinh doanh tiêu thụ, Công ty đã thiết lập một hệ thống nhà phân phối có năng lực và luôn luôn tâm huyết với sản phẩm của Công ty mình Công ty luôn chú trọng và tạo mọi điều kiện để đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho các nhà phân phối của Công ty

Ban giám đốc

Nhà cung cấp Văn phòng xưởng Phòng KCS - TN

Phân xưởng cơ điện

Các phân xưởng sản xúât

Phòng tổ chức hành chớnh

Phòng kinh

Khách hàng Nhà phân phối

Phương châm này được thể hiện ngay trong việc xác định đối tượng khách hàng của Công ty gồm 02 nhóm chính.

-Các nhà phân phối ( Tổng đại lý ): Là các tổ chức, cá nhân được Công ty lựa chọn để thực hiện công tác bán hàng cho Công ty tới người tiêu dùng.

-Các công trình: Chủ yếu là các công trình cấp thoát nước, các dự án cấp thoát nước do các Công ty cấp thoát nước và các trung tâm nước sạch của các tỉnh thành phố thực hiện.

Trong đó khối lượng tiêu thụ ở nhóm 01 chiếm khoảng 40%, còn lại ở các công trình chiếm từ 55- 60% sản lượng tiêu thụ của Công ty.

Đối với các nhà thầu xây dựng, những khách hàng mua lẻ Công ty luôn tận tình hướng dẫn và giới thiệu họ cho các nhà phân phối sản phẩm khu vực gần nhất đối với họ nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhà phân phối của Công ty.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ bộ máy phòng kế toán

2.1.4.1 Chế độ kế toán:

Công ty áp dụng Chế độ kế toán Theo luật kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 14 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính cũng như các văn bản hướng dẫn kkhác của Bộ tài chính chấp thuận.

Năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

2.1.4.2 Đồng tiền hạch toán:

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toánKế toán

tổng hợpKế toán vật tưngân hàngKế toán Thủ kho

Đồng tiền sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt nam (VND) Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được qui đổi sang đồng Việt nam theo qui định hiện hành.

2.1.4.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.

Giá trị nguyên vật liệu và hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

Giá trị sản phẩm sản xuất dở dang được đánh giá theo phương pháp chi phí NVL trực tiếp.

Trong năm, Công ty không trích lập dự phòng giảm giá đối với hàng tồn kho.

2.1.4.4 Phương pháp kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định được trình bày theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại Nguyên giá của tài sản cố định được xác định là toàn bộ các chi phí mà đơn vị đã bỏ ra đến thời điểm đưa tài sản cố định vào vị trí sẵn sàng sử dụng.

Khấu hao trong kỳ được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao phù hợp với qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 do Bộ Tài chính ban hành Cụ thể như sau:

STT Loại tài sản cố địnhThời gian khấu hao (năm)

2.1.4.6 Các khoản phải thu:

Các khoản phải thu được trình bày trên báo cáo tài chính là giá trị ghi sổ các khoản phải thu từ phía khách hàng và các khoản phải thu khác.

2.1.5 Hình thức ghi sổ kế toán và sổ sách kế toán Công ty áp dung

Hiện nay công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc đang áp dụng hình thức Nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, hoá đơn để tập hợp vào sổ Nhật kí chung theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Từ Nhật kí chung dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng khoá sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Nhật kí chung tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư từng tài khoản trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đó đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được dùng làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung ” tại Công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh phúc:

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệtSổ Nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.

Hàng ngày , căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu để ghi trực tiếp vào Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt và sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2.1.6 Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại công ty

Hình thức thuế : Tại công ty TNHH Nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Thuế giá trị gia tăng: Thuế giá trị gia tăng được hạch toán theo phương pháp khấu trừ Thuế suất thuế GTGT là 10% và 5% đối với doanh thu bán các loại hàng trong nước và 0% đối với hàng xuất khẩu.

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm là 25%

(Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 02 năm kể từ khi kinh doanh có lãi và được giảm 50% trong 04 năm tiếp theo).

2.2 Thực trạng công tác kế toán của công ty

Trong 3 năm gần đây mặc dù gặp rất nhiều khó khăn do có sự đổi mới trong cơ chế thị trường cũng như về chế độ quản lý, đặc biệt là sự kiện nước ta chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Quốc tế WTO nhưng Công ty đã cố gắng phấn đấu và tỏ ra hết sức vững vàng để kinh doanh đạt hiệu quả Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm: 2007, 2008, 2009

STTChỉ tiêuNăm 2007Năm 2008Năm 2009

1Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

24.850.000.000 27.532.684.00032.562.714.000

2Các khoản giảm

trừ doanh thu 10.527.000 15.635.000 11.659.0003Doanh thu thuần

về bán hàng và cung cấp dịch vụ

24.839.473.000 27.517.049.00032.551.055.000

4Giá vốn hàng bán

20.456.259.000 23.948.135.00026.069.135.000

5Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6Doanh thu hoạt

động tài chính 54.536.000 47.629.000 57.062.0007Chi phí tài chính

- Trong đó: chi phí lãi vay

8Chi phí bán hàng386.259.000536.259.000641.305.0009Chi phí quản lý

doanh nghiệp 724.968.000 967.859.000 1.027.845.00010Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh

11Thu nhập khác34.432.00021.635.00024.629.00012Chi phí khác68.075.00067.892.00059.879.00013Lợi nhuận khác(33.643.000)(46.257.000)(35.250.000)14Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế 3.199.626.000 1.989.911.000 4.765.819.00015Chi phí thuế

TNDN hiện hành được miễn 278.587.540 667.214.66016Lợi nhuận sau

thuế TNDN

3.199.626.0001.711.323.4604.098.604.340

Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây ta thấy:

Tổng doanh thu không ngừng tăng lên, cụ thể là năm 2007 tổng doanh thu của Công ty chỉ đạt 24.850.000.000 đồng nhưng đến năm 2008 tổng doanh thu đã đạt 27.532.685.000 đồng, tăng 2.682.684.000 tương ứng tăng 10,8% so với năm 2009 Năm 2009 tổng doanh thu của Công ty đạt 32.562.714.000 đồng tăng 5.030.029.000 tương ứng tăng 18,3% so với năm 2008 Sự tăng lên không ngừng của doanh thu chứng tỏ Công ty đã không ngừng cố gắng trong việc cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Bên cạnh đó, Công ty cũng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, mạng lưới tiêu thụ để nâng cao uy tín và vị thế của mình trên thị trường.

Lợi nhuận của Công ty có sự thay đổi trong 3 năm là do Công ty đang tập trung mở rộng xây dựng thêm cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, các phòng ban…nên phải bỏ ra các khoản mục chi phí mà công ty không dự toán trước được.Xét về mặt tổng thể công việc kinh doanh của Công ty trong 3 năm là tương đối tốt, không bị thua lỗ Vì vậy, Công ty nên duy trì sự phát triển và phát huy năng lưc sản xuất cũng như sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh và trong các hoạt động khác để nâng cao lợi nhuận cho Công ty.

2.2.1 Đặc điểm , đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhựa Đạt Hoà - Vĩnh Phúc

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất nhựa tại Công ty:

Chi phí sản xuất tại Công ty hiện nay được xác định là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các xí nghiệp, phân xưởng có liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Với chức năng chuyên sản xuất các sản phẩm về nhựa vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mang đặc điểm của ngành sản xuất vật chất cơ bản và của sản phẩm tiêu dùng Do đó, nó cũng có đặc trưng riêng biệt là sản phẩm mang tính đồng nhất, quá trình sản xuất tạo ra một số lượng lớn những sản phẩm giống nhau, sản phẩm xong mới đem tiêu thụ trên thị trường, mỗi loại sản phẩm được sản xuất theo một dây chuyền công