THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HÒA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA MƠI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HÒA Họ tên sinh viên: HUỲNH ĐẶNG QUỲNH TRANG Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG VÀ DU LỊCH SINH THÁI Niên khóa: 2006 - 2010 Tháng năm 2010 i XÂY DỰNG HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HỊA Tác giả HUỲNH ĐẶNG QUỲNH TRANG Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Du lịch sinh thái Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Thị Hồng Thủy Tháng 07 năm 2010 ii LỜI CẢM ƠN Khóa luận thực khoảng thời gian từ tháng 03/2010 đến tháng 07/2010 vấn đề quản lý môi trường Đây đề tài nhằm xây dựng HTQLMT cho doanh nghiệp cụ thể, nên đòi hỏi hiểu biết, kiến thức kinh nghiệm thực tế Là sinh viên năm cuối, chưa có nhiều hội áp dụng kiến thức lý thuyết môi trường lao động thực nên em gặp nhiều khó khăn thực luận Tuy nhiên, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ từ gia đình, thầy cơ, bạn bè người xung quanh Em xin gửi lời cảm ơn đến lãnh đạo thầy cô trường Đại học Nông Lâm tạo điều kiện môi trường thuận lợi cho em học tập trau dồi kiến thức Em xin cảm ơn thầy cô khoa Môi trường Tài nguyên truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm bổ ích chuyên ngành học em Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS.Vũ Thị Hồng Thủy – người tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em suốt trình thực luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần đường Biên Hòa, cơ(chú), anh (chị) làm việc phân xưởng đường, phân xưởng rượu, kho chứa phận khác….đã tạo hội cho em hiểu biết công ty cho tiếp cận với tài liệu phục vụ cho luận Cuối cùng, muốn bày tỏ lòng biết ơn đến ba mẹ – người nuôi dưỡng, yêu thương cho hội học tập ngày hơm Dù có nhiều cố gắng, luận khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận góp ý, chia sẻ thông cảm từ quý thầy cô iii TÓM TẮT Tên đề tài nghiên cứu: Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 Công ty cổ phần đường Biên Hòa GVHD: ThS Vũ Thị Hồng Thủy SVTH: Huỳnh Đặng Quỳnh Trang MSSV: 06157197 Chuyên ngành: Quản lý môi trường Du lịch sinh thái Nội dung đề tài: Đề tài thực Công ty cổ phần đường Biên Hòa từ 03/2010 – 07/2010 với nội dung nghiên cứu sau: Nghiên cứu HTQLMT tiêu chuẩn ISO 14001:2004 với nội dung như: nội dung lợi ích HTQLMT, lịch sử hình thành TC ISO 14000, nội dung lợi ích tiêu chuẩn ISO 14001… Kết ghi nhận Công ty cổ phần đường Biên Hòa sau thời gian thực tập như: vị trí địa lý, lịch sử hình thành, quy trình sản xuất, trạng mơi trường các biện pháp quản lý môi trường thực hiện… Kết quan trọng yếu đề tài nội dung xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 Bước đầu tiên, em xây dựng sách môi trường đề xuất cho công ty thành lập ban ISO 14000 Bước thứ hai lập kế hoạch cho HTQLMT, em xác định KCMT KCMT đáng kể công ty,các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác, từ xây dựng mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi trường Bước thứ ba áp dụng kế hoạch vào thực điều hành, bao gồm việc thiết lập cấu tổ chức, đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống thông tin liên lạc nội bộ, biện pháp kiểm sốt điều hành…Sau thực em có đưa cách giám sát đo kết hoạt động mơi trường, cách khắc phục phòng ngừa khơng phù hợp, kiểm sốt hồ sơ hướng đánh giá nội để kiểm tra HTQLMT vận hành Bước cuối việc xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 ban lãnh đạo tiến hành xem xét, phân tích cải tiến liên tục HTQLMT iv Cuối kết luận em cần thiết phải xây dựng vận hành HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 cho công ty Tiếp theo đề xuất kiến nghị thân em điều cần thiết để giúp cơng ty vận hành tốt HTQLMT như: nỗ lực cơng ty, hỗ trợ từ quyền, cộng đồng dân cư, người tiêu dùng v MỤC LỤC TRANG TỰA i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT LUẬN VĂN iii MỤC LỤC v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU viii Chương I: MỞ ĐẦU 1  1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1  1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2  1.3 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2  1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2  1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3  1.6 GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI 3  Chương II: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI VÀ TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 1  2.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG 1  2.1.1 Nội dung Hệ thống quản lý môi trường 1  2.1.2 Lợi ích Hệ thống quản lý môi trường 1  2.2 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ BỘ TIÊU CHUẨN ISO 14000 VÀ ISO 14001:2004 2  2.2.1 Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000 2  2.2.2 Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 – Quy định hướng dẫn sử dụng 6  Chương III: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HÒA 14  3.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HỊA 14  3.1.1 Những thông tin chung công ty cổ phần đường Biên Hòa 14  vi 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 14  3.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 14  3.1.4 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 14  3.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HỊA 15  3.2.1 Quy trình sản xuất đường tinh luyện 15  3.2.2 Quy trình sản xuất rượu mùi 15  3.3 HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HÒA 15  3.3.1 Phân định chức kiểm sốt mơi trường 15  3.3.2 Hiện trạng sử dụng tài nguyên 18  3.3.3 Hiện trạng mơi trường biện pháp kiểm sốt áp dụng công ty 18  CHƯƠNG IV: THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 23  4.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HTQLMT VÀ THÀNH LẬP BAN ISO 23  4.1.1 Xác định phạm vi HTQLMT 23  4.1.2 Thành lập ban ISO 14001:2004 24  4.2 CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG 26  4.2.1 Yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2004 26  4.2.2 Nội dung sách môi trường 26  4.2.3 Hình thức phổ biến sách môi trường 26  4.2.4 Hình thức kiểm tra hiệu phổ biến sách môi trường 27  4.3 LẬP KẾ HOẠCH 27  4.3.1 Khía cạnh mơi trường 27  4.3.2 Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 29  4.3.3 Mục tiêu, tiêu chương trình 32  vii 4.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH 34  4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn 34  4.4.2 Năng lực, đào tạo nhận thức 35  4.4.3 Trao đổi thông tin 36  4.4.4 Tài liệu 41  4.4.5 Kiểm soát tài liệu 41  4.4.6 Kiểm soát điều hành 42  4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp 43  4.5 KIỂM TRA 44  4.5.1 Giám sát đo lường 44  4.5.2 Đánh giá tuân thủ 45  4.5.3 Sự không phù hơp, hành động khắc phục hành động phòng ngừa 46  4.5.4 Kiểm sốt hồ sơ 47  4.5.5 Đánh giá nội 48  4.6 XEM XÉT LÃNH ĐẠO 49  4.6.1 Yêu cầu tiêu chuẩn 49  4.6.2 Thi hành yêu cầu xem xét lãnh đạo 49  CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 50  5.1 KẾT LUẬN 50  5.2 KIẾN NGHỊ 52  TÀI LIỆU THAM KHẢO 54  viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ATLĐ: An tồn lao động CBCNV: Cán cơng nhân viên CSMT: Chính sách mơi trường ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo HTQLMT: Hệ thống quản lý môi trường HTQLCL: Hệ thống quản lý chất lượng HĐQT: Hội đồng quản trị ISO : International Organization for Standar – tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế KCMT: Khía cạnh mơi trường KHCN-MT: Khoa học công nghệ môi trường KH-ĐT: Kế hoạch đầu tư KPPN: Khắc phục phòng ngừa NS: Nhân PCCC: Phòng cháy chữa cháy PXĐ: Phân xưởng đường TGĐ: Tổng giám đốc TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TTKC: Tình trạng khẩn cấp ix DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Bảng: 4.1: Quy định nhiệm vụ, yêu cầu thành viên ban ISO14001 Bảng 4.2: Bảng xác định mục đích, đối tượng đào tạo HTQLMT Bảng 4.3: Danh mục tài liệu HTQLMT Bảng 4.4: Thực giám sát đo lường Bảng 4.5: Đánh giá tuân thủ Sơ đồ 2.1: Sự phát triển ISO 14001:2004 Sơ đồ 4.1: Cơ cấu ban ISO14001 Sơ đồ 4.2: Cơ cấu tổ chức nguồn lực HTQLMT Sơ đồ 4.3: Phân cấp hệ thống thông tin nội Lưu đồ 4.1: Nhận biết, tiếp cận áp dụng yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Lưu đồ 4.2: xác định thực mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi trường Lưu đồ 4.3: Thực yêu cầu lực, đào tạo nhận thức Lưu đồ 4.4: Hướng dẫn trao đổi thông tin Lưu đồ 4.5: Thực việc chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình trạng khẩn cấp Lưu đồ 4.6: Thực đánh giá tuân thủ Lưu đồ 4.7: Thực đánh giá nội x PHỤ LỤC CHƯƠNG Phù hợp Thực tế Có tính khái qt Phân bổ thời gian Tài liệu đào tạo Tài liệu Tài liệu tham khảo Cán đào tạo Sự hiểu biết Hiểu giảng dạy Cách thức truyền đạt Giải đáp thắc mắc Nhận xét Điểm mạnh Điểm yếu Người tham gia khóa đào tạo Ký tên Phụ lục 4.4.4.2 Danh mục tài liệu HTQLMT Nội dung Cá nhân/bộ Tên tài liệu liên quan phận quản lý Mô tả phạm vi Ban ISO14000 -Phạm vi địa lý phạm vi quản lý công HTQLMT theo tiêu chuẩn ty ISO 14001:2004 -Phạm vi HTQLMT -Danh mục cơng trình cơng ty Chính sách mơi trường Chính sách môi trường công ty cổ phần đường PHỤ LỤC CHƯƠNG Nội dung Cá nhân/bộ Tên tài liệu liên quan phận quản lý Biên Hòa Khía cạnh mơi trường Ban ISO14000 -Thủ tục xác định KCMT KCMT đáng kể -Bảng xác định KCMT -Bảng xác định KCMT đáng kể -Bảng liệt kê KCMT đáng kể -Tài liệu định tính/định lượng KCMT Mục tiêu, tiêu Ban ISO14000 -Bảng xác định mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi chương trình quản lý mơi trường trường HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 Các yêu cầu pháp luật Ban ISO14000 -Danh mục yêu cầu pháp luật yêu yêu cầu khác cầu khác liên quan đến mơi trường Phòng KT-ĐT -Nội dung điều khoản yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty cần tuân thủ -Tài liệu hướng dẫn việc cập nhật danh mục Nguồn lực HTQLMT Ban ISO14000 -Sơ đồ tổ chức nhân lực HTQLMT theo theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 tiêu chuẩn ISO Phòng nhân 14001:2004 cơng ty -Thủ tục quy định trách nhiệm quyền hạn cá nhân phân HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 -Danh sách hồ sơ nhân HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 -Các định lãnh đạo bố trí nguồn lực cho HTQLMT Năng lực đào tạo nhận thức Ban ISO14000 -Tài liệu xác định mục tiêu, nội dung đối Phòng KT-ĐT tượng đào tạo PHỤ LỤC CHƯƠNG Nội dung Cá nhân/bộ Tên tài liệu liên quan phận quản lý -Kế hoạch đào tạo -Tài liệu hồ sơ hướng dẫn đào tạo đánh giá kết đào tạo Thông tin Ban ISO14000 -Thủ tục thông tin nội -Thủ tục thơng tin bên ngồi -Kiểm sốt tài liệu -Hình thức tổ chức báo cáo Kiểm sốt tài liệu Ban ISO 14000 -Quy định mã số tài liệu -Tài liệu /hồ sơ lưu trữ, sửa đổi hủy tài liệu Kiểm soát điều hành Ban ISO 14000 -Thủ tục quản lý sử dụng nguyên nhiên vật Phòng Nhân liệu Phòng KT-ĐT -Thủ tục quàn lý chất thải -Thủ tục quản lý nước thải -Thủ tục quản khí thải Sự chuẩn bị sẵn sàng Ban ISO 14000 -Kế hoạch phòng ngừa phương án ứng ứng phó với tình trạng phó với TTKC khẩn cấp -Báo cáo sau TTKC xảy -Báo cáo hiệu khắc phục TTKC phương án Giám sát đo lường Ban ISO14000 -Kế hoạch giám sát đo lượng -Hồ sơ kết giám sát, đo lường -Hồ sơ phương pháp thiết bị đo Đánh giá tuân thủ Ban ISO 14000 -Hồ sơ đánh giá tuân thủ -Kết đánh giá Sự không phù hợp, hành Ban ISO 14000 -Hồ sơ đánh giá kết đánh giá phù động khắc phục hành hợp không phù hợp động phòng ngừa -Tài liệu/hồ sơ hình thức khắc phục Đánh giá nội Ban ISO 14000 -Kế hoạch đánh giá nội PHỤ LỤC CHƯƠNG Nội dung Cá nhân/bộ Tên tài liệu liên quan phận quản lý -Kết đánh giá nội -Báo công công tác đánh giá nội Xem xét lãnh đạo Ban ISO14001 -Báo cáo hoạt động môi trường -Biên họp -Quyết định lãnh đạo Phụ lục 4.4.5.2 Thủ tục kiểm sốt tài liệu THỦ TỤC KIỂM SỐT TÀI LIỆU Soạn thảo Xem xét Mã số: Ngày ban hành: Lần sốt xét: Số trang: Phê duyệt MỤC ĐÍCH Thủ tục thiết lập nhằm quy định cách thức quy trình kiểm sốt tài liệu HTQLMT công ty PHẠM VI Áp dụng cho tất phận phòng ban Cơng ty cổ phần đường Biên Hòa ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ¾ Các hoạt động kiểm soát tài liệu nội - Biên soạn tài liệu Lập giấy đề nghị biên soạn tài liệu Nội dung tài liệu phải ngắn gọn, rõ ràng dễ hiểu Tài liệu sau biên soạn cần chuyển cho phòng ban liên quan đến tài liệu để lấy ý kiến đóng góp Cần quy định mã số cho tài liệu biên soạn theo mẫu chuẩn với tài liệu yêu cầu biên soạn theo mẫu Sau chỉnh sửa, cần trình tài liệu lên TGĐ để xem xét phê duyệt PHỤ LỤC CHƯƠNG Đánh dấu đỏ cho tất tài liệu cần thiết yêu cầu không copy với tài liệu quan trọng cần bảo mật Lưu tài liệu gốc phận lưu trữ ban ISO14001 phân phối tới phận khác công ty copy − Thay đổi tài liệu không phù hợp Lập giấy đề nghị thay đổi tài liệu khơng phù hợp Chuyển cho phòng ban liên quan đến tài liệu để lấy ý kiến đóng góp Tài liệu sau thay đổi phải trình cho TGĐ xem xét phê duyệt Xin mã số cho tài liệu thay đổi chuyển thông tin thay đổi tài liệu cho tất phận liên quan Lập danh mục tra cứu thay đổi tài liệu – đính kèm nội dung tài liệu - Lưu trữ tài liệu Các tài liệu cần xếp theo mã số thời gian ban hành Để phân biệt tài liệu HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 với tài liệu khác công ty, mã số tài liệu cần quy định bắt đầu “MT/ ” kết thúc “…-NB” ví dụ: thủ tục hướng dẫn xác định KCMT đáng kể có mã “MT/TT-KCMTĐK-01-NB” Tài liệu lưu trữ dạng: in, máy tính vv - Phân phối huấn luyện Bản copy gửi cho phận phải đóng dấu kiểm sốt, có u cầu “KHƠNG SAO CHÉP” với tài liệu khơng phép chép Với tài liệu thay đổi chỉnh sửa, cần ghi rõ tài liệu “TÀI LIỆU CŨ – MANG TÍNH THAM KHẢO” Yêu cầu phận công ty lập danh mục tài liệu phận mình, trưởng phận có nhiệm vụ thông tin tài liệu đến tất cá nhân khác phận tiến hành hoạt động huấn luyện Trưởng phận cần lập biên huấn luyện, có chữ ký cá nhân tham gia huấn luyện chuyển gốc phận lưu trữ tài liệu ban ISO14000 Biểu mẫu kiểm soát tài liệu nội Mã số Phân loại Chủ đề Tên liệu tài Thời gian ban Bộ phận ban Lần hành hành hành ¾ Các hoạt động kiểm sốt tài liệu bên Phân biệt tài liệu bên thành loại: ban Ghi PHỤ LỤC CHƯƠNG - Có tính chất bắt buộc: văn pháp luật, yêu cầu khách hàng môi trường, yêu cầu môi trường công ty nhà thầu… Các tài liệu mang tính chất bắt buộc cần phải đóng dấu kiểm sốt trang tài liệu - Có tính chất tham khảo: cơng ước môi trường, tổ chức môi trường, tiêu chuẩn mơi trường mang tính chất tham khảo… Các tài liệu bên cần lưu trữ riêng quy định mã số tài liệu riêng, mã số bắt đầu dạng “MT-…” kết thúc “…-BN” Hoạt động phân phối huấn luyện cập nhật tài liệu thực tương tự tài liệu nội Khi phát sinh tài liệu bên mới, phận lưu trữ tài liệu ban ISO14000 phải lập phiếu đề nghị áp dụng tài liệu bên ngồi trình TGĐ phê duyệt Biểu mẫu kiểm sốt tài liệu bên ngồi Mã số Phân loại Chủ đề Tên tài Thời gian Tên đơn vị/tổ chức Lần ban Ghi liệu cập nhật ban hành hành Phụ lục 4.5.5.2 Thủ tục hướng dẫn đánh giá nội Mã số: Ngày ban hành: Lần soát xét: Số trang THỦ TỤC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt MỤC ĐÍCH Đánh giá hiệu lực xác định hội cải tiến HTQLMT công ty Đánh giá cung cấp thông tin cho lãnh đạo phù hợp không phù hợp HTQLMT PHẠM VI ÁP DỤNG Tất phận công ty cá nhân tổ chức làm việc danh nghĩa công ty ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT ĐGNB: Đánh giá nội ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo NỘI DUNG Trách Lưu đồ nhiệm thực Mô tả công việc PHỤ LỤC CHƯƠNG ĐDLĐ ĐDLĐ nhóm đánh giá ĐDLĐ, Ban ISO, nhóm đánh giá, phận ĐGNB Nhóm đánh giá, phận Phân công đào tạo nhóm đánh giá, lập kế hoạch đánh giá -Thành lập nhóm ĐGNB có kinh nghiệm điều hành hệ thống, quản lý, có y tín tinh thần trách nhiệm -Tiến hành đào tạo cho nhóm ĐGNB -ĐDLĐ lập danh sách thành viên nhóm đánh giá kèm theo quy định trách nhiệm quyền hạn nhóm đánh giá Danh sách thành viên nhóm đánh giá gồm chứa danh sau: Trưởng nhóm đánh giá Các thành viên đánh giá -Lập kế hoạch đánh giá ghi rõ nội dung tiến hành ĐGNB Lập chương trình -Trước ngày ĐGNB tuần, ĐDLĐ nhóm đánh giá ĐGNB phải lập chương trình ĐGNB cho đợt cụ thể gửi thông tin đến phận liên quan -Các đợt ĐGNB chia theo phạm vi hoạt động -Kế hoạch đánh giá cần dựa kế đánh giá lần trước -Chương trình ĐGNB bao gồm nội dung sau: Đơn vị ĐGNB Thời gian tiến hành ĐGNB Nội dung mục đích cc đánh giá Các câu hỏi tài liệu liên quan Tiến hành ĐGNB -ĐDLĐ lựa chọn thành viên nhóm đánh giá theo tiêu chuẩn ISO 14012:2004 – Hướng dẫn đánh giá mơi trường – chuẩn trình độ chuyên gia đánh giá môi trường -Tiến hành đánh giá theo chương trình lập Kết ĐGNB phải thư ký ISO14001 ghi chép lưu trữ dạng hồ sơ để quản lý Đánh giá phù -Kết đánh giá ghi chép lưu hồ sơ Chuyên gia hợp/không phù đánh giá gửi kết cho trưởng phận hợp -Trưởng phận xem kết đánh giá, định người chịu trách nhiệm tìm nguyên nhân không phù hợp ghi rõ biện pháp khắc phục vào báo cáo cho chuyên gia đánh giá -Trưởng phận lập báo cáo phù hợp cam kết trì PHỤ LỤC CHƯƠNG Phục lục 4.4.6.2.a Thủ tục quy định quản lý chất thải THỦ TỤC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CHẤT THẢI Soạn thảo Xem xét Mã số: Ngày ban hành: Lần soát xét: Số trang Phê duyệt MỤC ĐÍCH Nâng cao hiệu cơng tác quản lý chất thải từ hoạt động công ty để tránh gây ô nhiễm môi trường PHẠM VI Áp dụng cho tất phận công ty ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT HTXL: Hệ thống xử lý NỘI DUNG 4.1 Các quy định hoạt động áp dụng chung cho loại chất thải - Tổ chức hướng dẫn việc phân loại rác, áp dụng 3R cho toàn thể cán công nhân viên công ty - Đặt bảng hướng dẫn phân loại rác nhiều vị trí cơng ty - Đặt thùng rác có ghi rõ loại rác mà thùng chứa nhiều vị trí công ty, phân biệt thùng chứa màu sắc: màu xanh dương (chất thải sinh hoạt), màu vàng (chất thải sản xuất), màu đỏ (chất thải nguy hại) - Kiểm tra chất lượng thùng chứa chất thải, bãi chứa chất thải, ý thức công nhân viên tháng/lần - Bãi chứa chất thải phải đảm bảo có mái che, có diện tích tính tốn phù hợp với lượng chất thải ngày nhiều chất thải công ty PHỤ LỤC CHƯƠNG - Các loại chất thải tập trung bãi chứa chất thải công ty, loại chất thải chứa khu vực riêng biệt bãi chứa, thùng chứa chất thải phải xếp có phân loại ý đặc biệt đến loại chất thải nguy hại - Khuyến khích cơng nhân viên tồn nhà máy thực chương trình “ GIẢM PHÁT SINH CHẤT THẢI”, kiểm tra tổng hợp kết thực 4.2 Các quy định chất thải nguy hại Chất thải rắn nguy hại công ty đăng ký với sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Đồng Nai bao gồm: - Accquy từ phương tiện vận tải - Bóng đèn huỳnh quang thải - Cặn dầu mazut - Thùng phuy rỗng chứa dầu nhớt bôi trơn - Giẻ lau dính dầu mỡ Đặt thùng chứa nhỏ màu đỏ để chứa chất thải nguy hại, có dán biển báo “DỄ NỔ” bảng danh mục loại chất thải nguy hại phận công ty Yêu cầu công nhân viên phận dựa vào bảng danh mục để đặt chất thải nguy hại nơi quy định Bộ phận vệ sinh thu gom chất thải nguy hại từ thùng chứa phận thùng chứa lớn khu tập trung chất thải công ty lần/ngày 4.3 Các quy định rác thải y tế Trạm y tế công ty thực công việc quy định sau nhằm tránh phát sinh loại chất thải khó xử lý Khám sức khỏe cho công nhân viên không phát sinh chất thải Phát thuốc yêu cầu công nhân viên bỏ bỏ thuốc vào thùng đựng chất thải sinh hoạt Với bệnh nặng nạn lao động, công ty phải chuyển đến Bệnh viện khu công nghiệp để công nhân viên chữa trị 4.4 Các quy định rác thải không nguy hại Rác thải không nguy hại công ty chia thành loại: rác thải tái chế, rác thải khơng thể tái chế Từng phận lập bảng phân loại rác thải tái chế khơng thể tái chế phát sinh hoạt động phận Trưởng phận trình bảng phân loại cho Ban ISO 14000, Ban ISO 14000 xem xét tổng hợp để đưa bảng phân loại tổng hợp cho tồn cơng ty PHỤ LỤC CHƯƠNG Từng phận phổ biến bảng phân loại tổng hợp cách phân loại rác thải không nguy hiểm cho nhân viên phận Đặt thùng chứa rác thải không nguy hại phận với quy định sau: thùng màu xanh cho rác thải tái chế ghi rõ “RÁC THẢI CĨ THỂ TÁI CHẾ”, thùng màu xanh dương cho rác thải khơng thể tái chế ghi rõ “RÁC THẢI KHƠNG THỂ TÁI CHẾ” Bộ phận vệ sinh thu gom rác thải không nguy hại lần/ngày khu tập trung chất thải công ty 4.5 Các quy định với xỉ than bùn thải cơng ty • Xỉ than đen Tập trung khu chứa xỉ than đen công ty Kiểm tra chất lượng thời gian thu gom công ty dịch vụ thu gom Cơng ty cổ phần đường Biên Hòa ký hợp đồng • Xỉ than trắng Chứa xỉ than trắng bao chứa Đặt bao chứa khu chứa xỉ than trắng công ty Khu chứa xỉ than trắng phải có mái che Quy định chặt chẽ q trình thu gom vận chuyển xỉ than trắng để đảm bao xỉ than trắng khơng rơi vãi • Bùn thải Chứa bể chứa Kiểm tra chất lượng thời gian thu gom bùn thải công ty dịch vu Cơng ty cổ phần đường Biên Hòa ký hợp đồng Phụ lục 4.4.6.2.b Thủ tục quy định quản lý nước thải THỦ TỤC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ NƯỚC THẢI Soạn thảo Xem xét Mã số: Ngày ban hành: Lần soát xét: Số trang Phê duyệt PHỤ LỤC CHƯƠNG MỤC ĐÍCH Nâng cao lực hiệu quản lý nước thải công ty PHẠM VI Áp dụng cho tất cá nhân phân có hoạt động liên quan đến nước thải ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT HTXL: Hệ thống xử lý PXĐ: Phân xưởng đường NỘI DUNG 4.1 Quy định hệ thống nước mưa Đặt riêng hệ thống nước mưa với hệ thống nước thải công nghiệp Vệ sinh sàn đường giao thông khn viên cơng ty Có quy định khơng để rơi vãi xăng, dầu nguyên nhiên liệu lên sàn đường giao thơng Có lưới chắn rác đặt trước cống thoát nước mưa Vệ sinh mái nhà xưởng ống thoát nước mứa lần/tuần 4.2 Quy định hệ thống nước thải công nghiệp Nước thải công nghiệp cơng ty gồm có loại: nước thải sinh hoạt nước thải sản xuất Kiểm tra vệ sinh hệ thống cống thoát nước sinh hoạt lưới chắn rác tuần/lần Tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác vấn đề nước thải ¾ Các yêu cầu vận hành HTXL nước thải: • Trong điều kiện bình thường Vận hành HTXL nước thải bình thường • Trong điều kiện có ít, khơng có nước thải Lưu lượng nước thải HTXL ít, khơng có, ngun nhân là: - Nguyên nhân 1: Hệ thống cống, hố ga thu gom nước thải bị nghẹt, khắc phục cách tăng lưu lượng nước hồ giải nhiệt, thơng báo PXĐ, Phòng HC xử lý việc nghẹt hố ga, cống PHỤ LỤC CHƯƠNG ™ ™ ™ ™ ™ Nguyên nhân 2: Một hay vài phân xưởng ngừng sản xuất, khắc phục cách tăng lưu lượng nước hồ giải nhiệt Ngun nhân 3: Tồn cơng ty ngừng sản xuất hay nghỉ lễ, khắc phục cách ngưng toàn hệ thống, hoạt động thiết bị sau Máy trộn bể khí Máy thổi khí Bơm luân lưu Động bể lắng Bơm hồi bùn Thanh toán bể sau Bể cân (hoạt động bơm cấp để bơm cạn nước thải chứa bể cân bằng) ™ Bơm nén (Bơm hết bùn bể sân phơi) An tồn lao động Trong suốt q trình làm việc HTXL nước thải, người vận hành cần trang bị bảo hộ lao động thích hợp như: nón, găng tay, quần áo bảo hộ lao động thích hợp, giầy, kính bảo vệ mắt Người vận hành phải ln rửa tay, chân sau lần tiếp xúc với nước thải tuân thủ quy định an tồn lao động sau: ™ Hóa chất nguy hiểm a Khắc phục Khi nhập hóa chất nguy hiểm NaOH đặc, axit formic, nhân viên vận hành phải ý tránh bị hóa chất văng vào người Trường hợp bị văng hóa chất này, cần xịt rửa vết thương với thật nhiều nước để rửa trơi hóa chất, giảm, pha lỗng tối đa lượng hóa chất dính da, đồng thời cởi bỏ quần áo bị dính hóa chất thay quần áo nhanh chóng tới trạm y tế b Để dự phòng bị văng hóa chất Phải tránh va chạm khiêng, vác, vận chuyển hóa chất Dụng cụ đựng, mang, khiêng hóa chất phải chắn khơng bị rạn, nứt gãy vỡ, có tận dụng phải đảm bảo an tồn Khu vực xung quanh khu để hóa chất phải gọn gàng, sẽ, thống, trống trải phải có vòi nước gần Các bể chứa Khi lấy mẫu nước thải hay đo đạc pH, oxy bể, ý phải có người kèm để đề phòng trường hợp ngã xuống bể thao tác lấy mẫu hay đo đạc Bể lắng sơ Xử lý té xuống bể: Người lại phải ném dây thừng, sào…cho người bị nạn, kéo người bị nạn lên khỏi bể đồng thời kêu to để kêu cứu, nhờ người hỗ trợ PHỤ LỤC CHƯƠNG Đề phòng: Cấm tuyệt đối người vận hành, leo lên bể sơ không cần thiết hay có mình, khơng có người kèm Bể hiếu khí Xử trí té xuống bể: nước bể hiếu khí nên khối lượng riêng nước nhỏ 1, nên có người ngã xuống bể hiếu khí, điều trước tiên phải hạn chế lượng khí sục vào bể để tăng khối lượng riêng nước lên gần 1, nhằm kéo dài thời gian bị chìm, người bị té dễ dàng đạp nước bơi trồi lên Muốn vậy, người ứng cứu phải đóng van điều chỉnh gió đường ống dẫn khí lên thành bể hiếu khí ngưng khẩn cấp hệ thống nhanh chóng Người ứng cứu phải ném dây thừng, sào…cho người bị nạn kéo người bị nạn lên khỏi bể, đồng thời hô ti kêu người cứu hộ Phụ lục 4.4.6.2.c Thủ tục quản lý khí thải THỦ TỤC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ KHÍ THẢI Soạn thảo Xem xét Mã số: Ngày ban hành: Lần sốt xét: Số trang Phê duyệt MỤC ĐÍCH Nâng cao lực hiệu quản lý khí thải, đảm bảo chất lượng khơng khí cơng ty đạt yêu cầu pháp luật PHẠM VI Áp dụng cho tất cá nhân, phận có hoạt động liên quan đến khí thải ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG Khí thải từ lò Định kỳ kiểm tra HTXL bụi khí thải lò cơng ty tháng/lần PHỤ LỤC CHƯƠNG Đo chất lượng khí thải từ lò ngày/lần, để có biện pháp khắc phục kịp thời tình trạng xảy cố Vận hành lò theo quy định kỹ thuật để tránh cố cháy nổ Đầu tư kiểm tra định kỳ tuần/lần bình chữa cháy hệ thống cấp nước để phòng chống cháy nổ Khí thải từ hoạt động giao thơng hoạt động khác Những hoạt động sấy, sàng…phát sinh bụi đường phải thực phòng kín đặt thiết bị hút bụi Trang bị quy định hộ lao động cho công nhân viên làm việc môi trường chứa bụi Thay phương tiện giao thông công ty phát sinh nhiều bụi khí thải Bê tơng hóa tất đường giao thơng, có hàng rào phân cách đường giao thơng với khn viên cơng ty Có quy định bảo vệ mơi trường khơng khí cho phương tiện giao thông bên hữu quan thuê kho bãi công ty Phụ lục 4.4.6.2.d Thủ tục quản lý nguyên nhiên vật liệu THỦ TỤC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ NGUYÊN NHIÊN VẬT LIỆU Soạn thảo Mã số: Ngày ban hành: Lần soát xét: Số trang Xem xét Phê duyệt MỤC ĐÍCH Nâng cao lực hiệu quản lý nguyên nhiên vật liệu, thực sách tiết kiệm sử dụng hợp lý PHẠM VI Bộ phận quản lý nguyên nhiên vật liệu công ty ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG Kho lưu trữ nguyên nhiên vật liệu phải đảm bảo sẽ, thơng thống khơ PHỤ LỤC CHƯƠNG Kho chứa đường thô, phụ gia phải khơ thống, tránh phát sinh bụi tn theo quy định bảo quản Trạm xăng, dầu phải trang bị thiết bị phòng chống cháy nổ Các nguyên nhiên vật liệu tổ khí phải đặt riêng vào kho chứa sau nhà xưởng tổ xếp theo thư tự Phải xếp vật liệu vị trí có mái che Có danh sách kiểm tra, theo dõi việc xuất nhập sử dụng nguyên nhiên vật liệu Với nguyên liệu mua bên ngoài, cần xem xét nguồn gốc nhà sản xuất thành phần để tuân thủ quy định nguyên vật liệu độc hại ... TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BIÊN HÒA Tác giả HUỲNH ĐẶNG QUỲNH TRANG Khóa luận đệ trình để đáp ứng u cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Du lịch sinh thái Giáo... ISO 14001:2004 Cơng ty cổ phần đường Biên Hòa GVHD: ThS Vũ Thị Hồng Thủy SVTH: Huỳnh Đặng Quỳnh Trang MSSV: 06157197 Chuyên ngành: Quản lý môi trường Du lịch sinh thái Nội dung đề tài: Đề tài... hành tốt HTQLMT như: nỗ lực cơng ty, hỗ trợ từ quyền, cộng đồng dân cư, người tiêu dùng v MỤC LỤC TRANG TỰA i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT LUẬN VĂN iii MỤC LỤC