Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nguyễn Hiệu.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nguyễn Hiệu

Lời mở đầu

Khi nền kinh tế phát triển, các hoạt động kinh tế ngày càng phức tạp, nóđòi hỏi nghiệp vụ về quản lý tài chính kế toán ngày càng phải đợc hoang thiện,nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và sự thay đổi của các hoạt động kinh tế.

đối với một doanh nghiệp sản xuất hoạt động ở bất cứ lĩnh vực nào,thuộcthành phần kinh tế nào thì yếu tố chi phí và giá thành sản phẩm là những yếu tốquan trọng hàng đầu, nó góp phần vào việc quyết định sự thành công hay thất bạicủa doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp luôn luôn tìm kiếm giải pháp để tối thiểuhoá chi phí, giảm giá thành đến mức thấp nhất có thể nhng nó vẫn đảm bảo đợcmức lợi nhuận cao để tạo điều kiện mở rộng quy mô về vốn và quy mô sản xuất.

Xét thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làmột khâu quan trọng trong toàn bộ quá trình công tác kế toán ở đơn vị sản xuất.Nên trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty Nguyễn Hiệu – Công ty khai

thác và cung ứng vật t xây dựng Em đã quyết định chọn đề tài : Hoàn thiện

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyNguyễn Hiệu.

Bớc đầu làm quen vời thực tế, chắc chẵn không chánh khỏi những sai sót.Em kính mong đợc sự góp ý của thầy cô Khoa kinh tế - Đại học mở Hà Nội vàcác chị tại bộ phận kế toán của công ty Nguyễn Hiệu.

Luận văn này đợc hoàn thành dới sự hớng dẫn của cô Nghiêm Thị Thàcùng sự giúp đỡ của anh chị bộ phận kế toán ở công ty Nguyễn Hiệu Em xinchan thành cảm ơn cô và các anh chị bộ phận kế toán của công ty đã giúp emlàm quen với thực tế và hoàn thành chuyên đề này.

Nội dung của chuyên đề này đợc chia làm 3 phần :

Phần I: Cơ sở lý luận chung của quá trình hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm

Phàn II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thnhà sản phẩm tại công ty t nhân Nguyên Hiệu.

Phần III: Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạchtoán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu.

Kết luận

Doanh nghiệp sử dụng lao động, t liệu lao động tác động vào đối tợng laođộng để tạo ra những sản phẩm, hàng hoá mà mình mong muốn Nh vậy để có đ-ợc những sản phẩm – hàng hoá thì doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản haophí nhất định :

Hao phí về lao động sống cần thiết nó thể hiện dới hình thức tiền lơng, tiềncông mà doanh nghiệp bỏ ra trả cho lao động tham gia vào quá trình sản xuấtsản phẩm.

Hao phí về lao động vật hoá ( t liệu lao động ) là toàn bộ những hao phí vềt liệu sản xuất trong quá trình sản xuất nh hao phí về máy móc, thiết bị, nguyênnhiên vật liệu, công cụ sản xuất các khoản hao phí này tồn tại dới nhiều hìnhthức khác nhau, chúng luôn luôn vận động, thay đổi, mang tính đa dạng và phứctạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của nghành nghề sản xuất.

Nh vậy có thể kết luận rằng : chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phívật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Sựhình thành chi phí sản xuất là một yếu tố khách quan một vấn đề đợc đặt ra chocác nhà quản lý doanh nghiệp là việc tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuấtnhằm tăng cờng hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Chi phí là một tiêu chí làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm Mọi sảnphẩm đợc làm ra đều kết tinh trong nó những khoản hao phí vật chất nhất định

Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sảnxuất nhất định Nh vậy, giá thành sản phẩm là một đại lợng xác định, biểu hiệnmối quan hệ giữa hai đại lợng chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đãđạt đợc.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất sản phẩm và chỉ tiêu giá thành đợc thểhiện qua sơ đồ sau :

2Giá thàn sản

phẩm hoànthành

Chi phí sảnxất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ

Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳ

-=

Về bản chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều thể hiện lànhững hao phí về vật chất Nhng, chi phí sản xuất là những khoản hao phí trongquá trình sản xuất nó không giới hạn bởi số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳsản xuất còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất kết tinh trongkhối lợng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ sản xuất.

Giá thành đơn vị sản phẩm là cơ sở làm căn cứ để xác định giá tiêu thụ,chỉ tiêu này có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Các doanhnghiệp tính toán giá thành sản phẩm của mình từ đó đem so sánh với các sảnphẩm ngoài xã hội để đánh giá các tiêu chuẩn kĩ thuật (chất lợng), đánh giá khảnăng cạnh tranh, qua đó doanh ngiệp có những quyết định nhằm đi đến một ph-ơng án sản xuất cho ra những sản phẩm đủ tiêu chuẩn tung ra thị trờng.

Dựa vào chỉ tiêu giá thành của các doanh nghiệp, nhà nớc có cơ sở xácđịnh giá mua bán và giá cả tiêu dùng chung trên thị trờng và tính đợc mức thunhập quốc dân trong phạm vi toàn xã hội

1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong các doanh nghiệp sản xuất.

Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quantrọng trong cá doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấpgiá thành và tăng cờng lợi nhuận Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành là:

Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phátsinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng nh trong phạm vi toàn doanhnghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng nh từng loại sảnphẩm.

Tính toán chính xác kịp thời giá thành của loại sản phẩm đợc sản xuất.Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toánchi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tợng lãng phí, sử dụng chi phí khôngđúng kế hoạch, sai mục đích.

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; tham gia phântích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất các biện pháp để tiết kiệmchi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.

II Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Để phục vụ tốt cho công tác hạc toán và quản lý chi phí và tính giá thànhcần phải tiến hành việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành thành phẩm.

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này thì những chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùngnội dung kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không tính đến việc nó phát sinhở bộ phận nào, dùng để sản xuất cái gì theo đó thì toàn bộ chi phí sản xuất phátsinh trong quá trình sản xuất đợc chi thành:

Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ mà doanh nghiệp xuất dùng cho sản xuất – kinh doanh không phânbiệt mục đích sử dụng, bộ phận sử dụng.

Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ các khoản chi về tiền lơng, phụ trợtheo lơng, các khoản trích theo lơng( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn) mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn bộ các khoản hao phí về máymóc, thiết bị tính cho sản xuất kinh doanh trong kỳ sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là toàn bộ số tiền trả cho các dịch vụ muangoài nh chi trả tiền điện, tiền nớc, tiền thuê ngoài vận chuyển phục vụ trongquá trình sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp Các khoản này đợc hạch toán theothực tế phát sinh do giám đốc ký duyệt.

Chi phí khác bằn tiền : là những khoản chi phí khác bằng tiền cha đợcphản ánh và các yếu tố chi phí trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanhtrong kỳ.

* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí :

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất đợc chia thành một số khoảnmục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giáthành và phân tích tình hình thực hiện giá thành trong đơn vị

Với cách phân loại này thì theo quy định hiện nay chi phí sản xuất đựơcchia thành 3 khoản mục :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sảnxuất, chế toạ sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Thông thờng chi phínguyên vật liệu chính rất rễ nhận biết bởi nó là thành phần chiếm tỉ lệ lớn trongkết cấu của sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp : Là chi phí về tiền lơng và các khoản phụ cấp,trợ cấp khác, các khoản trích theo lơng của bộ phận lao động trực tiếp tham giavào quá trình sản xuất.

4

Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x ởng sản xuất không thuộc phạm vi của 2 khoản chi phí trên Thuộc loại chi phínày bao gồm :

-+ Chi phí tiền lơng của nhân công quản lý công xởng.+ Chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung.

+ Chi phí công cụ – dụng cụ cho phân xởng.+ Chi phí về khấu hao TSCĐ ở bộ phận sản xuất.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất.

+ Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung.

Việc phân loại ra 3 yếu tố nêu trên nhằm mục đích phục vụ cho việc tínhgiá thành công xởng Ngoài ra, một số doanh nghiệp dùng chỉ tiêu giá thành toànbộ, chỉ tiêu này gồm cả chi phí sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp.

* Một số cách thức phân loại chi phí sản xuất khác.

Nếu nhà quản lý yêu cầu phân loại chi phí theo chức năng thì chi phí sảnxuấ – kinh doanh bao gồm :

+ chi phí thực hiện chức năng sản xuất : chi phí NVLTT- NCTT- CPSXC.+ Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: là những chi phí liên quan đến quátrình tiêu thụ sản phẩm

+ Chi phí thực hiện chức năng quản lý : là những chi phí quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính.

Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi.Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Phân loại chi phí thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc Theo cáchnày thì chi phí gồm : biến phí và định phí Cách phân loại này phục vụ cho nhucầu thông tin quản trị.

Nh vậy có rất nhiều tiêu thức phân loại để nhà quản lý lựa chọn Các tiêuthức hỗ trợ nhau và bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc xác định trớc khi bắt đầu sảnxuất của kỳ kế hoạch dựa trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức,các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

Giá thành định mức : Là giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mứcchi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành địnhmức là cơ sở để làm căn cứ kiểm soát tình hình các định mức tiêu hao Nó cùngxây dựng trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sảnxuát sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Giáthành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấpgiá thành và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

* Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành :

Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liênquan đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ nhữngchi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

2.2 Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản phẩm baogồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có mối quan hệ mật thiết, bổ xung cho nhau:Giai đoạn đầu hạch toán chi phí sản xuất phát sinh theo từng loại sản phẩm,nhóm sản phẩm theo đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất, phân xởng sản xuất vàphân tích chi phí đó theo từng yếu tố và khoản mục giá thành giai đoạn tiếp saulà việc tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành dựa trên số liệu của hạch toán chiphí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành chính xác Do vậy công tác đầu tiêncủa hạch toán chi phí sản xuất là phải xác định đợc đối tợng hạch toán chi phí vàđối tợng tính giá thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là xác định đối tợng mà hao phí vật chấtđợc doanh nghiệp đợc bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh trong đó nhằm định lợnghao phí cần đợc bù đắp cũng nh tính toán đợc kết quả kinh doanh.

Khi xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhphải căn cứ vào những yếu tố sau :

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất :

Với quy trình sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thểlà sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất, hoặc có thể là nhóm sản phẩm; đối t-ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.

6

Với quy trình sản xuất phức tạp thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cóthể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến và cũng có thể làthành phẩm Còn đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùnghoặc là bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo.

* Loại hình sản xuất :

Đối với sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt quy mô khối lợng nhỏthì đối tợng tập hợp chi phí là những đơn đặt hàng riêng, còn đối tợng tình giáthành là sản phẩm của từng đơn hàng.

Đối với sản xuất hàng loạt với quy mô lớn thì tuỳ thuộc vào quy trình côngnghệ sản xuất mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm,

Còn dối tợng tính giá thành cũng có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm* Nhiệm vụ sản xuất, mặt hàng, trình độ tổ chức sản xuất.

Với trình độ cao thì đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sẽ chi tiếtvà cụ thể hơn.

Với trình độ thấp thì đối tợng đó bị hạn chế và bị thu hẹp lại.

Để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm cần thiết phải phânbiệt rõ đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành Xét về nộidung thì đối tọng hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, cá sổkế toán chi tiêt, tổ chức hạch toán ban đầu, tập hợp chi phí Còn đối tợng tính giáthành là căn cứ để lập báo cáo giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theođối tợng cụ thể.

2.3 Xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp.

2.3.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là cách thức để tập hợp chi phí vàphân loại chi phí vào một đối tợng nhất định khi chi phí sản xuất phát sinh Mỗimột phơng pháp hạch toán ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí nên têngọi của phơng pháp sẽ thể hiện đối tợng chi phí mà nó cần tập hợp Do vậy, vềcơ bản phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm :

* Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm.

Theo cách này thì các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loạitheo từng loại sản phẩm riêng Trờng hợp sản phẩm của doanh nghiệp phải quanhiều phân xởng thì các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng phân xởng, chiphí sản xuất chung đợc tập hợp và phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thứcphân bổ mà nhà quản lý quyết định chọn.

* Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng:

Với phơng pháp này thì chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loạitheo từng đơn đặt hàng Khi đơn hàng hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh đợchtập hợp chính là giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thànhtheo đơn hàng.

Ngoài các phơng pháp nêu trên tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm ở đơn vịsản xuất mà có thể sử dụng các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất khác :Hạch toán theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm, chitiết

Chi phí sản xuất là cơ sở để bộ phận kế toán xác định đợc giá thành thực tếcủa sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ Trên cơ sở chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc theo các đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán cầnphải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với yêu cầu, trình độquản lý cũng nh đặc điểm của doanh nghiệp đồng thời phù hợp với những quyđịnh chung của nhà nớc.

2.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng phápđợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó là một kĩ thuật tính toánchi phí cho từng đối tợng cần tính giá thành

Việc tính giá thành phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành.

Tuỳ theo tính chất, đặc điểm và trình độ quản lý ở doanh nghiệp mà kếtoán trong các doanh nghiệp có thể sử dụng một số phơng pháp tính giá thànhsau :

* Phơng pháp trực tiếp.

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuấtgiản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắnnh các doanh nghiệp khai thác( than, đá, gỗ ), đối tợng hạch toán chi phí sảnxuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau

Phơng pháp này đợc áp dụng công thức tính nh sau :

8Giá thành

đơn vị=

Tổng khối lợng sảnphẩm hoàn thànhTổng

Chi phí sảnxuất dở đang

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ_

Chi phí sảnxuất dơ dang

cuối kỳ

Tổng giá thành

* Phơng pháp phân bớc : Phơng pháp này chủ yếu đợc áp dụng cho nhữngxí nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp chia ra nhiều giai đoạn nối tiếpnhau theo một trình tự nhất định : mỗi bớc chế biến ra một loại bán thành phẩmvà bán thành phẩm của bớc này là đối tợng chế biến của bớc sau Đối với phơngpháp này lại đợc chia ra làm hai phơng án:

- Nếu theo phơng án có tính giá thành bán thành phẩm thì kế toán phải xác định đợc giá thành bánthành phẩm ở giai đoạn trớc Giá thành ở giai sẽ bằng giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sangcộng với chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn này Tuần tự nh vậy, ta sẽ tính giá thành sản phẩm hoànthành ở giai đoạn cuối cùng.Việc tính toán đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Chi phívật liệu

chính +

Chi phí chếbiến bớc 1-

Giá trị dởdang bớc 1=

Giá thành bánthành phẩm b-

Chi phí chếbiến bớc2 -

Giá trịdở dang

bớc 2=

Giá thànhbán thànhphẩm bớc 2+

Chi phí chếbiến bớc3-

Giá trị dở dang

Giá thànhbán thànhphẩm bớc 3 +

= Giá thànhbán thànhphẩm bớc +

Chi phí chếbiến bớc(n-

-Giá trị dở dang

bớc (n-1)=thành sảnTổng giáphẩm

- Nếu theo phơng án không tính giá thành bán thành phẩm thì chỉ cần tínhtoán, xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm Sauđó, cộng chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm, ta đợc giá thànhsản phẩm hoàn thành.ở đây chi phí ở từng giai đoạn đợc xác định độc lập, sau đóđợc tập hợp vào giá thành của thành phẩm một cách song song Có thể biểu diễnphơng pháp này qua sơ đồ sau :

* Phơng pháp hệ số : Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanhnghiệp mà với một quy trình sản xuất, cùng một loại nguyên liệu và lợng laođộng nhng đồng thời thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí sản xuấtkhông thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm Để tính ra cho từng loại sảnphẩm, kế toán phải tập hợp các chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình sau đóphân bổ chi phí cho từng sản phẩm bằng phơng pháp hệ số Theo phơng pháp

Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩmChi phí chế biến bớc 1

Chi phí chế biến bớc 2Chi phí chế biến bớc …

Chi phí chế biến bớc n

Tổnggiá thànhsản phẩmhoàn thànhtrongkỳ

này kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc,từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợpđể tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Trình tự tínhtoán nh sau :

- Xác định tổng giá thành thực tế:

- Xác định tổng sản phẩm quy đổi :

- Xác định giá đơn vị sản phẩm quy đổi

- Xác định giá thành của từng loại sản phẩm :

* Phơng pháp tỉ lệ: áp dụng ở những doanh nghiệp mà cùng một quy trình côngnghệ hay một phân xởng sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy cách, phẩm chấtkhác nhau nh may mặc, đóng giày, cơ khí chế tạo

Tỉ lệ đợc sử dụng để tính giá thành có thể căn cứ vào giá thành kế hoạch,giá thành định mức, định mức chi phí sản xuất sản phẩm theo trọng lợng sảnphẩm Trình tự tính toán nh sau :

Bớc 1: Xác định tổng giá thành thực tế.Tổng giá

thành thựctế

Chi phí sảnxuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sảnxuất phátsinh trong kỳ

-Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳBớc 2: Xác định tiêu thức tỉ lệ.

Tổng giá thành kếhoạch

Bớc 4: Xác định tổng giá thành thực tế sản phẩm i.10

Tổng giáthành thực

Chi phí sảnxuất dở đang

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ

_xuất dơ dangChi phí sảncuối kỳ

Tổng sản ợng quy

l-đổi= ( sản lợng sản phẩm i * hệ số quy đổi tơng ứng)

Giáthànhđơn vị

Tổng sản ợng quy

Tổng giáthành thực

Giá thànhthực tế sản

phẩm i=

Giá thànhđơn vị sảnphẩm quy

Sản lợngsản phẩm i

Hệ số quy đổisản phẩm i

*

Giá thànhthực tế

Khối ợng Spi *

l-Giá thànhkế hoạch

Ngoài các phơng pháp tính giá thành nh trên, còn có một số phơng phápkhác đợc các doanh nghiệp sản xuất áp dụng nh :

- Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ: Để tính đợc giá thành sản phẩmchính, kế toán cần phải loại trừ sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sảnphẩm.

- Phơng pháp tổng cộng chi phí : Phơng pháp này áp dụng ở những doanhnghiệp sản suất ra sản phẩm gồm nhiều chi tiết, bộ phận mà đối tợng hạch toánchi phí sản xuất là chi tiết sản phẩm, đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoànthành, cần phải tính đợc giá thành của từng chi tiết; sau đó dùng phơng pháptổng cộng chi phí để tính đợc giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

- Phơng pháp định mức : Giá thành sản phẩm định mức đợc xác định căncứ vào các định mức kinh tế kĩ thuật và các định mức dự toán chi phí sản xuất.Sau đó, dựa vào số chênh lệch do thay đổi định mức để tính ra giá thành sảnphẩm thực tế.

- Phơng pháp liên hợp : Đợc tính bằng cách kết hợp nhiều phơng pháp tínhgiá thành Tức là việc tính giá có thể kết hợp phơng pháp tính giá trực tiếp vớiphơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tỉ lệ, phơngpháp trực tiếp với phơng pháp phân bớc

Dựa vào kiến thức và kinh nghiệm của mình nhà quản lý sẽ lựa chọn ơng pháp thích hợp nhất cho đặc điểm doanh nghiệp mình.

ph-2.4 Xác định kỳ tính giá và đánh giá sản phẩm đở dang trong doanhnghiệp

2.4.1 Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp

Kỳ tính giá là khoảng thời gian mà bộ phân kế toán giá thành cần thiếtphải thực thiện công tác tính giá thành cho đối tợng tính giá.

Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựavào khả năng xác định chính xác về số lợng cũng nh việc xác định lợng chi phísản xuất có liên quan đến kết quả đó Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắncũng nh thời điểm sản xuất mà xác định kỳ tính giá cho phù hợp.

Nh vậy kỳ tính giá có thể là cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đãhoàn thành đơn đặt hàng

2.4.2 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.

Để tính toán đợc chính xác giá thành của lợng sản phẩm hoàn thành trongkỳ nhất thiết phải xác định giá trị của bộ phận giá trị sản phẩm dở dang Đánh

giá sản phẩm dở dang là công vệc cần phải thực hiện trớc khi xác định giá thànhsản phẩm Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều liên quan đến cả sản phẩmhoàn thành và sản phẩm làm dở cuối kỳ tính giá Việc đánh giá một cách hợp lýchi phí sản xuất liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọngtrong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.

Có nhiều phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm làm dở, tuỳ thuộc vào loạihình sản xuất và đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý ở doanh nghiệp Dới đây làsố phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm làm dở mà các doanh nghiệp có thể ápdụng.

* Phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vậtliệu chính.

Theo phơng pháp này, ngời ta chỉ tính cho giá trị dở dang cuối kỳ lợng giátrị nguyên vật liệu chính Các chi phí khác đợc tính toàn bộ vào sản phẩm hoànthành Giá trị này đợc xác định nh sau:

Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất có quytrình công nghệ mà giá trị nguyên vật liệu chính chiếm tỉ trọng cao trong giáthành sản phẩm.

* Phơng pháp đánh giá theo theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này này thì giá trị sản phẩm dở dang bao gồm cả nhữngvật liệu khác xuất trực tiếp tạo sản phẩm không phân biệt vật liệu chính và vậtliệu phụ Cách tính toán xác định nh sau :

Đối với giá trị vật liệu chính (VLC) nằm trong sản phẩm làm dở đợc xácđịnh:

Đối với vật liệu phụ( VLP):

12Giá trị sản

phẩm dởdang

Giá trị nguyên vậtliệu chính tiêu hao

thực tế

Lợng sảnphẩm hoàn

Số lợng sảnphẩm dở

Chi phíVLC trong

sản phẩm

Chi phíVLC đầu

Chi phíVLC phátsinh trong

Lợng sảnphẩm hoàn

thành+ Lợng sảnphẩm dởdang

Chi phíVLPđầu kỳ+

Chi phíVLPtrong kỳ+ Số lợng sảnphẩm dở

dang

Trong đó :

Nh vậy:

* Đánh giá theo phơng pháp ớc lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ bao gồm toàn bộchi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành của nó để quy đổi ra sản phẩmhoàn thành tơng đơng Từ đó tính ra từng khoản chi phí trong sản phẩm dở dang.

Việc tính toán, xác định chi phí VLC tơng tự nh trên, các chi phí chế biếnkhác giống nh việc xác định chi phí vật liệu phụ ở trên.

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí sản phẩm hoàn thành tơngđơng.

Thực chất của phơng pháp này là phơng pháp ớc lợng sản phẩm hoànthành tơng đơng Tuy nhiên, mức độ hoàn thành tơng đơng của sản phẩm dởdang đợc xác định cho chi phí chế biến ở mức 50%.

Trị giá sản phẩmt dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau :

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch,phơongpháp thống kê

2.5 Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán để hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Hệ thống chứng từ.

Hề thống chứng từ trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng, nó cung cấpnhững thông tin ban đầu cho công tác hạch toán kế toán ở giai đoạn sau Việc

Chi phíVLP trong

sản phẩm

Lợng sảnphẩm hoàn

Lợng sảnphẩm hoànthành tơng

Số lợng sản phẩmdở hoang thành t-

ơng đơng

Số lợng sản phẩmdở hoàn thành t-

ơng đơng

Lợng sảnphẩm dở

=* Tỉ lệ hoànthành

Gía trị sản phẩm dở

Chi phí VLC trong sản phẩm dở dangChi phí

VLC trong sản phẩm dở dang+

Gía trị sảnphẩm dởdang cuối

= 50% chi phíchế biếnChi phí

NVLCtrong sảnphẩm dở

+

thu thập, sử lý chứng từ đầy đủ và chính xác sẽ giúp cho công tác kế toán ở giaiđoạn sau có độ tin cậy cao.

Hệ thống chứng từ kế toán có liên quan đến việc cung cấp thông tin chocông tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệpbao gồm:

- Các chứng từ thanh toán: chứng từ thanh toán lơng, phiếu chi, hoá đơnmua hàng hoá dịch vụ cho sản xuất, hoá đơn GTGT.

- Chứng từ nhập – xuất kho vật liệu, công cụ.

- Các bảng kê: bảng kê chi trả lơng (bảng thanh toán lơng), bảng tính khấuhao, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá- dịch vụ mua vào, bảng phân bổ vậtliệu

(2)- Tài khoản 622 (TK 622)- Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp(CPNCTT).

Tài khoản này dùng để tập hợp tất cả các khoản chi liên quan đến bộ phậnlao động sản xuất trực tiếp (Tiền công, phụ cấp, các khoản trích bảo hiểm xã hội-BHXH, bảo hiểm y tế-BHYT, kinh phí công đoàn-KPCĐ )

Tài khoản này cũng cần chi tiết cho từng đối tợng hạch toán hoặc đối tợngtính giá thành.

(3)- Tài khoản 627 (TK 627)- Tài khoản chi phí sản xuất chung (CPSXC).Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí quản lý, phục vụ nhu cầu chung ởcác phân xởng.

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo các nội dung khác nhau :Theo quy định hiện nay TK627 đợc chi tiết nh sau ;

- TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất- TK6278- Chi phí bằng tiền khác dùng cho sản xuất

(4) Tài khoản 154 (TK154)- Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dởdang.

TK154 đợc dùng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành.Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán và đối tợng tínhgiá thành.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm tra định kỳ thì ngoài cáctài khoản tên còn có tài khoản TK631- Tài khoản giá thành sản xuất dùng để tậphợp chi phí và tính giá thành, TK611 – Tài khoản mua hàng dùng để phản ánhtình hình nhập xuất vật liệu, công cụ.

* Xây dựng sổ kế toán là xây dựng hệ thống sổ tổng hợp, chi tiết nhằm đểghi chép phản ánh, phân loại và tập hợp những chi phí sản xuất phát sinh, phụcvụ cho việc quản lý chi phí và tính giá thành.

Việc mở sổ chi tiết và mở sổ tổng hợp phụ thuộc vào hình thức kế toán màdoanh nghiệp đang áp dụng Mỗi một hình thức có các biểu mẫu sổ khác nhau.Và nó cũng phụ thuộc vào rất nhiều trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán tạidoanh nghiệp.

Hiện nay có 4 hình thức kế toán đang đợc áp dụng:

- Hình thức Nhật ký chung (sổ tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chungvà Sổ Cái)- Hình thức Nhật ký chứng từ (sổ tổng hợp gồm: Các bảng kê, Nhật kýchứng từ, sổ Cái)

- Hình thức Nhật ký sổ Cái (sổ tổng hợp là sổ Nhật ký sổ Cái)

- Hình thức Chứng từ ghi sổ (sổ tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vàsổ Cái).

Các sổ chi tiết của các hình thức kế toán là nh nhau đều đợc mở cho từngloại tài khoản.

III Quy trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành trong doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, tồn tại dới nhữngthành phần kinh tế khác nhau, có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất Tuynhiên về cơ bản thì quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong các doanh nghiệp sản xuất gồm các bớc sau :

Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí sản xuất trực tiếp.+ Chi phí sản xuất chung.

Bớc 2: Tập hợp các khoản chi phí trên, tiến hành phân bổ chi phí sản cuấtchung cho các đối tợng có liên quan và kết chuyển các khoản chi phí này vào tàikhoản tính giá thành.

Bớc 3 : Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giásản phẩm dở dang cuối kỳ.

Bớc 4 : Tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Hiện nay đang tồn tại hai phơng pháp hạch toán : Hạch toán theo phơngpháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Thực tế cho thấy ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ ít đợc các doanh nghiệp sử dụng Do vậy, ở chuyênđề này chỉ đề cập phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên Phơng pháp hạchtoán kiểm kê định kỳ chỉ giới hạn qua mô phỏng bằng sơ đồ hạch toán.

* Cách thức hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc tiến hànhnh sau :

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

CPNVLTT bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụxuất dùng trực tiếp cho sản xuất Với những vật liệu khi xuất liên quan đến mộtđối tợng riêng biệt thì sẽ đợc tập hợp và hạch toán trực tiếp cho đối tọng đó.vớivật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tọng tập hợp chi phí, thì cần phảiphân bố chi phí cho từng đối tợg liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là dựa theođịnh mức tiêu hao, theo hệ số

= Tỉ lệ (hệ số)phân bổTiêu thức

phân bổ chotừng đối t-ợng

Tỉ lệ (hệ số)phân bổ=

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ

TK154Xuất NVLTT qua kho

cho sản xuấtMua NVL

nhập kho

NVL dung không hết nhập lại kho

3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền mà doanh nghiệp phải trảcho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lơng cơ bản, lơng phụ, các khoản phụtrợ và các khoản tính theo lơng nh : BHYT, BHXH, KPCĐ

Về nguyên tắc việc hạch toán chi phí hạch toán CPNCTT cũng giống nhvới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó cũng đợc tiến hành phân bổ theo các tiêuthức nh định mức giờ công, ngày công

Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồsau :

3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Nôị dung của chi phí sản xuất chung bao gồm :Chi phí nhân viên phân xởng

Chi phí vật liệu

Chi phí công cụ, dụng cụ.

Chi phí về khấu hao tài sản cố địnhChi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí khác bằng tiền

Mỗi một nội dung đựơc mở sổ chi tiết hạch toán riêng.

Các chi phí này thờng đợc hạch toán theo từng thời điểm, địa điểm phátsinh sau đó đợc tập hợp và phân bổ theo những tiêu thức mà ngời quản lý lựchọn Cách thức phân bổ cho từng đối tợng cũng giống nh cách phân bổ chi phíNVLTT.

Kết chuyển CPNVLTTMua NVL xuất thẳng cho sản xuất

Lơng và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp.

Các khoản trích theo lơng BHYT, BHXH, KPCĐ

Kết chuyển CPNCTT

Trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp

Kế toán sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để tập hợp và hạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có kiên quan đến loại chi phí này Cáchhạch toán chi phí sản xuất chung đợc trình bày qua sơ đồ sau:

Sơ đồ khái quát hạch toán chi phí sản xuất chung.

(1)- Chi phí nhân viên phân xởng thực tế phát sinh.(2)- Xuất dùng vật t cho sản xuất trong kỳ

(3)- Phân bỏ chi phí trả trớc (ngắn hạn, dài hạn),chi phí phải trả tính vàochi phí sản xuất chung.

(4)- Trích khấu hao tài sản cố định.

(5)- Chi phí sản xuất chung khác phát sinh trong kỳ (tiền mặt, dịch vụ muangoài )

(6)- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (phế liệu thu hồi, vật tdùng không hết nhập kho )

(7)- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành.

3.4 Kế toán tổng hợp và tính giá thành.

Đến kỳ tính giá (cuối tháng, quý, mùa, năm ), trên cơ sở số liệu cáckhoản chi phí sản xuất đã đợc tập hợp và kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phísản xuất phát sinh trong kỳ đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theochỉ đạo của ngời quản lý để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Kế toán sử dụng tài khoản TK154 để tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.Nội dung và phơng pháp hạch toán đợc trình bày qua sơ đồ nh sau :

18(1)

(1) Kết chuyển CPNVLTT(2) Kết chuyển CPNCTT(3) Kết chuyển CPSXC

(4) Các khoản làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(5) Giá trị thành phẩm nhập kho

(6) Hàng gửi bán không qua kho

7 (7) Xuất bán thành phẩm tực tiếp không qua kho

* Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với cácdoanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Về cơ bản việc hạch toán và tập hợp chi phí tính giá thành giống với phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

TK611

(1) – Giá trị nguyên vật liệu tăng (nhập) trong kỳ.(2a) – Kết chuyển vật liệu cha dùng đầu kỳ.

(2b) – Kết chuyển giá trị còn lại cha dùng cuối kỳ(3) – Giá trị NVL dùng để sản xuất trong kỳ(4a) – Trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất.(4b) – Tập hợp chi phí sản xuất chung.

(5a) – Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.(5b) – Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

(5c) – Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

(6a) – Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ(6b) – Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

(7) – Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho gửi bán hoặc tiêu thụ ngay.

(6a)

Phần II

Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

t nhân Nguyên Hiệu

Tên công ty: Công ty t nhân Nguyễn Hiệu.

Trụ sở chính: C17- Thanh Xơng- H.Điện Biên- T.Điện Biên.Điện thoại: 023926997

I Sự hình thành và phát triển của công ty

1.1 Sự hình thành.

Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nhu cầu vật liệu xây dựngcho xây dựng cơ bản ngày một tăng cao Việc tìm kiếm khai thác cung ứng vật tgì, nh thế nào cho ngành xây dựng là một vấn đề đợc đặt ra cho các nhà đầu t.

Cùng với các loại vật liệu xây dựng khác, Đá cũng là một loại vật liệu xâydựng quan trọng đối với ngành xây dựng, là một thành phần quan trọng trong cơcấu vật liệu xây dựng để kiên cố hoá các cơ sở hạ tầng.

Công ty T nhân Nguyễn Hiệu đợc thành lập từ tháng 8/2001, theo giấyphép kinh doanh số: 23010032 ngày 24/8/2001, do Sở kế hoạch và đầu t tỉnh LaiChâu cấp Nay chịu sự quản lý S ở kế hoạch và đầu t tỉnh Điện Biên theo sốđăng ký kinh doanh cấp lại : 201000020 ngày 11/2/2004 Với nghành nghề, lĩnhvực kinh doanh là: Khai thác và cung ứng vật liệu xây dựng, trong đó khai thácđá là hoạt động sản xuất kinh doanh chính, ngoài ra hiện nay công ty có thamgia vào hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (quy mô nhỏ).

Sản phẩm chính của công ty là các loại đá dùng cho xây dựng nhà ở, cầuđờng ngoài ra công ty cũng nhận cung ứng các loại vật liệu xây dựng khác nh- : xi măng, các loại cát.

Thị trờng tiêu thụ chủ yếu là đáp ứng nhu cầu của các công trình tại địaphơng, một phần phục vụ cho nhu cầu ở công ty (dùng cho xây dựng)

Thời gian đầu, do mới đợc thành lập nên hoạt động khai thác, kinh doanhcòn hạn hẹp Công ty tập chung chủ yếu vào việc đầu t trang thiết bị phục vụ sảnxuất, tìm kiếm thăm dò địa điểm khai thác, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ Do vậysản lợng khai thác trong thời gian này còn ít.

Sau hơn hai năm hoạt động số vốn của công ty đã có sự gia tăng, cơ sở vậtchất cũng đợc trang bị đúng mức và phù hợp với điều kiện ban đầu của công ty.

1.2 Tình hình hoạt động của công ty.

1.2.1 Những thuận lợi và khó khăn.

Mới đợc thành lập nên trong quá trình hoạt động công ty đã gặp phảikhông ít những khó khăn, nhng cũng không ít điều kiện thuận lợi đã tạo điềukiện cho công ty đạt đợc những kết quả kinh doanh nhất định.

a Điều kiện thuận lợi.

- Các công trờng khai thác đá của công ty nằm gần với thành phố điềubiên cách trung tâm thành phố hơn 23km về hớng cửa khẩu Tây Trang, địa điểmnằm gần với trung tâm thành phố Điện Biên, việc đầu t xây dựng cơ bản đợcquan tâm nên nhu cầu về vật liệu xây dựng là rất lớn

- Là vùng có nhiều núi đá cao nên loại tài nguyên này không phải làhiếm, khó tìm kiếm và khai thác, có nhiều mỏ đá gần với trục đờng giao thông,tạo thuận lợi cho việc khai thác và vận chuyển đến nơi tiêu thụ.

- V.v

b Những điều kiện khó khăn.

- Công ty nằm trong địa bàn của tỉnh điện Biên mới, một tỉnh bị bao bọcbởi đồi núi, nên việc sản xuất, khai thác đá và mở rộng thị trờng tiêu thụ sangcác tỉnh lân cận gặp rất nhiều trở ngại Chỉ tập chung cung cấp cho thị trờngtrong tỉnh.

- Mới đợc thành lập nên số vốn còn hạn hẹp, kinh nghiệm lẫn trình độquản lý còn non kém, nên hiệu quả sản xuất còn cha cao.

- Nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất là chất liệu nổ đây là loại vật thạn chế trong lu thông và rất nguy hiểm Viếc lu hành mua bán chất nổ phải cógiấy phép lu hành, nên việc cung ứng vật t này cho sản xuất thờng bị gián đoạngây ảnh hởng không nhỏ tới việc sản xuất và khai thác.

1.2.2 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty trong 2 nămqua.

Mặc dù mới chỉ đợc thành lập từ năm 2001, hoạt động sản xuất mới đợchơn hai năm trở lại đây, nhng hoạt động của công ty bớc đầu đã đem lại nhữnghiệu quả nhất định Các chỉ tiêu phản ánh kết quả của năm sau thờng cao hơnnăm trớc Uy tín của công ty đợc củng cố, góp phần vào việc ổn định và đáp ứngnhu cầu vật t cho xây dựng cơ bản, thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá tạiđịa phơng.

Cũng chỉ với ba năm đầu hoạt động, nhng hàng năm công ty vẫn thờngxuyên tạo ra đợc lợi nhuận không có sự thua lỗ trong kinh doanh Qui mô khaithác tăng: năm 2001 - 2002 công ty chỉ thực hiện khai thác tại công trờng TâyTrang, đến năm 2003 do nhu cầu về đá xây dựng tăng, công ty đã mở rộng vớihai công trờng khai thác cung ứng vật liệu cho các nhà thầu xây dựng Việc mởrộng qui mô đã tạo thêm đợc việc làm giúp giải quyết lao động không có việclàm ở địa phơng.

22

Dới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của côngty trong thời gian qua.

Bảng phân tích kết quả sản xuất – kinh doanhCông ty t nhân Nguyễn Hiệu

Công ty đã tích cực mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuấtnhằm tăng sản lợng khai thác, giảm chi phí tạo điều kiện để tăng doanh thu, tănglợi nhuận Công ty luôn luôn tìm tòi những giải pháp nhằm ,ở rộng quy mô vềvốn.

Bảng thể hiện tình hình cơ sở vật chất , máy móc, thiết bị của công ty(Đầu năm 2002)

Chỉ tiêuĐơn vị tínhSố lợngTrị giá(đồng)Thiết bị văn phòng

- Đầu nổ đông phong

Thiết bị vận tải

-Xe IFA- Xe DZ

1.2.3 Tình hình lao động tại công ty.

Việc thành lập công ty đã tạo ra việc làm và thu hút đợc một số lao độngtạI địa phơng.

Lao động của công ty đợc tổ chức thành hai bộ phận:

- Bộ phậngián tiếp : là những nhân viên thuộc bộ phận quản lý doanhnghiệp, họ không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm

- Bộ phận trực tiếp : là toàn bộ những lao công tham gia trực tiếp vào việckhai thác, tạo sản phẩm Do tính chất của công việc nên lao động trực tiếp chủyếu là những lao động nam có độ tuổi dới 45 tuổi và có sức khoẻ tốt Là côngviệc nặng nhọc nên rất ít lao động nữ Việc tuyển chọn lao động, vấn đề sứckhoẻ của lao động đợc đặt lên hàng đầu.

Tiền công của lao động trực tiếp đợc tính dựa trên kết quả khối lợng sảnphẩm làm ra.

Lơng của bộ phận gián tiếp đợc chi trả hàng tháng trên cơ sở thoả thuậttrong hợp đồng lao động.

Thu nhập bình quân của lao động trực tiếp hàng tháng trên 1000000 đồng/1LĐ (theo số liệu 2003).

Bảng phân tích tình hình lao động 2002- 2003

24

- Lao động nam- Lao động nữ

91.7%8.3%* Phân loại theo trình độ

- Đại học, cao đẳng.

- Trung cấp, phổ thông, 423 703 93.3%6.7% 95.9%4.1%

Hợp đồng lao động chủ yếu là những hợp đồng ngắn hạn, việc khai thácphụ thuộc vào thời tiết và nhu cầu ngành xây dựng nên lợng lao động của côngty luôn biến động, vào thời điểm mùa ma, nhu cầu vật liệu xây dựng giảm, khaithác khó khăn nên lợng lao động thờng giảm xuống mức thấp nhất ( 30- 40 laođộng), thời điểm mùa khô khai thác rễ ràng hơn, nhu cầu xây dựng cũng lớn hơn,lợng lao động có thể lên tới 60-70 lao động ở từng thời điểm nh vậy doanhnghiệp có sự đIều chỉnh kế hoạch khai thác phù hợp Lợng lao động theo bảngtrên đợc doanh nghiệp thống kê vào cuối các năm 2002- 2003 Bảng tình hìnhlao động cho thấy số lao động quản lý có trình độ còn rất ít Điều đó phản ánhđúng tình hình quản lý hiện tại ở công ty.

II Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Do đòi hỏi của cơ chế thị trờng, lại là một công ty T nhân với qui mô chalớn và số vốn còn nhỏ Việc tìm ra phơng án tổ chức bộ máy quản lý cho phùhợp là một việc làm cần thiết của chủ đầu t ( chủ doanh nghiệp ) Xuất phát từđặc điểm của công ty, công ty đã vận dụng mô hình tổ chức điều hành theo cơchế trực tuyến Cách tổ chức này nó phù hợp với qui mô số vốn hiện tại của côngty Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng; trong những năm tới doanhnghiệp hớng hoạt động sang lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản thì mô hình hiện tạicủa công ty sẽ khó mà đáp ứng đợc.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty T Nhân Nguyễn Hiệu

Với mô hình này:

- Giám đốc : là ngời điều hành, lãnh đạo công ty, là chủ đầu t và là

ngời chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính Mọi bộ phận đều chịu sựchỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

- Bộ phận kỹ thuật : có nhiệm vụ thực thi nhiệm vụ của giám đốc

giao Thăm dò tìm kiếm địa điểm khai thác, kiểm tra chất lợng, kỹ thuật, đođạc độ an toàn đảm bảo cho việc khai thác an toàn và hiệu quả.

- Bộ phận kế toán : có nhiệm vụ hạch toán kế toán, thống kê theo sự

chỉ đạo và giám sát của kế toán trởng và giám đốc công ty.

- Bộ phận sản xuất: bao gồm các đội khai thác và các đội vận

chuyển tại các công trờng

2.2 Tổ chức sản xuất của công ty.

Các tổ, đội khai thác dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự giámsát của các quản đốc tại các công trờng.

Các đội khai thác bao gồm toàn bộ công nhân tham gia trực tiếp vào côngviệc khai thác:bốc xếp, phá đá

Giám đốc

Bộ phận kế toán

Các đội khai thác, vận chuyển trực tiếp

Đội khai thác1

Bộ phận kỹ thuật

Đội vận chuyển1

Đội khai thác

Đội vận chuyển là đội có nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm tới nơi tiêu thụhoặc về bến bãi của công ty Do số vốn còn nhỏ nên phơng tiện vận chuyển cònít chỉ có 4 đầu xe vận chuyển, trọng tải nhỏ Việc vận chuyển chủ yếu đợc thựchiện thông qua các hợp đồng thuê ngoài, bởi vậy mà chi phí tiêu thụ sản phẩmcủa công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí giảm trừ doanh thu.

Tổ kỹ thuật tại các đội sản xuất bao gồm các công nhân kĩ thuật đo lờng,kĩ thuật nổ Phục vụ những yêu cầu kỹ thuật tại công trờng để việc khai thác hoạtđộng đợc liên tục.

Việc khai thác đá dựa trên nhu cầu thị trờng thông qua các hợp đồng, hoáđơn đặt hàng của các đơn vị xây dựng, nhằm khai thác hợp lý nguồn tài nguyênnày tránh việc khai thác làng phí tài nguyên Bởi vậy công tác lập kế hoạch luônđợc quan tâm của chủ đầu t và bộ phận kế toán (kế toán trởng ) Do đặc điểm củanghành nghề liên quan đến chất nổ mang vác nặng, khả năng xảy ra tai nạn laođộng là rất cao, nên trong quá trình khai thác vấn đề đảm bảo an toàn cho ngờilao động tại các công trờng đợc đặt ra một cách nghiêm túc và có những biệnpháp, qui định cụ thể trong lao động.

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ phận kế toán của doanh nghiệp bao gồm 4 nhân viên : 1 kế toán tr ởng(tự danh) - kiêm kế toán tổng hợp, 2 nhân viên kế toán (kế toán vật t, thành phẩmvà kế toán thanh toán), 1 thủ kho.