Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May

Việc thực hiện cơ chế quản lý kinh tế mới trong nền kinh tế thị trờng và chính sách mở cửa thu hút vốn đầu t nớc ngoài đặt ra cho chúng ta những vấn đề cấp bách Bên cạnh đó thực thi chế độ hạch toán kinh tế mới đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải trang trải đợc toàn bộ các chi phí phát sinh bằng thu nhập, mặt khác phải đảm bảo có lãi.Yêu cầu ấy chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả các loại tài sản, vật t lao động tiền vốn.

Mục tiêu chính của các doanh nghiệp hiện nay là lợi nhuận Nhng đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc đạt đợc lợi nhuận mong muốn thì lại xuất phát từ việc hạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, đề ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Làm thế nào để tính đúng, tính đủ giá thành là một trong những đề tài nóng bỏng, cần bàn và đang đợc quan tâm hiện nay.

Xuất phát từ nhận thức đó và qua một thời gian tìm hiểu về công ty may 10,

em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10”.

Luận văn đợc trình bày theo các nội dung cơ bản sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ở doanh nghiệp sản xuất trong cơ chế thị trờng.

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở Công ty May 10.

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 10

Chơng I

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Trong cơ chế thị trờng.

I Những vấn đề chung về chi phí và tính giá thành sản phẩm.

1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình bỏ ra các chi phí Chi phí doanh nghiệp bỏ ra bao gồm chi phí về lao động vật hoá: Các đối tợng lao động và t liệu lao động, chi phí về lao động sống: tiền công và các khoản phải trả khác cho ngời lao động Ngoài ra, doanh nghiệp coàn chi ra các khoản về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Nh vậy chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chí phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp chi ra sau một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh có thể là tháng, quý.

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có rất nhiều loại Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần phải phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất theo từng loại, từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Có thể phân loại chi phí sản xuất theo những cách cơ bản sau:

a Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của các chi phí không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí bao gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu.+ Chi phí nhân công.+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Chi phí khác bằng tiền

b Phân loại theo mục đích, công dụng chi phí và chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo tiêu thức phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau.

- Chi phí chế tạo sản phẩm- Chi phí bán hàng

- Chi phí hoạt động khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chung, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

c Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia ra làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí đã xác định trong doanh nghiệp và đợc hạch toán thẳng vào từng đối tợng chịu chi phí, trên cơ sở chứng từ ban đầu về chi phí phát sinh.

- Chi phí gián tiếp: là nhứng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí và đợc phân bổ cho các đối tợng đó theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp

d Phân loại theo mối quan hệ sản lợng

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí đợc chia thành

- Chi phí cố định: là các chi phí có tính chất ổn định so với sự thay đổi về khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ hay kết quả sản xuất trong kỳ Tuy vậy sự ổn định đó cũng có mức độ giới hạn nhất định, tức là khi có sự thay đổi quá lớn về kết quả sản xuất sẽ có sự thay đổi về các chi phí cố định đó.

- Chi phí biến đổi: là các chi phí thay đổi về lợng theo mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, đã hoàn thành trong kỳ

3 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí lao động sống và lao đông vật hoá cho đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ và khối lợng lao vụ nhất định.

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả của việc sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí tiết kiệm nhất và hạ đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán và xác định hiệu qủa kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

4 Phân loại giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

a Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh, trên cở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng đựơc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất, đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kế hoạch.

- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): là căn cứ để tính giá vốn và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ là căn cứ xác định lãi trớc thuế của doanh nghiệp.

5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau.

Tuy có sự khác nhau, nhng giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ với nhau cụ thể là tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác Ngợc lại thông qua giá thành sản phẩm từng giai đoạn sản xuất để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí và chi phí sản xuất trong giai đoạn đó có phù hợp không Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.II Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí có thể là từng nhóm, từng mặt hàng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng loạt hàng hoặc từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc: đối tọng tính giá thành là từng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành.Ví dụ: Xí nghiệp đóng tàu (từng con tàu), XDCB (từng hạng mục công trình).

+ Nếu sản xuất hàng loạt: đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm Ví dụ: xí nghiệp cơ khí công cụ, sản phẩm hàng loạt máy móc, công cụ

+ Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau: đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm một VD: sản phẩm của Xí nghiệp hoá chất, vải trong các Xí nghiệp dệt.

+ Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song Đối tợng tính giá thành có thể bao gồm cả chi tiết, phụ tùng, bộ phận sản phẩm hay thành phẩm.

3 Mối quan hệ giữa 2 đối tợng

Nội dung của đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có sự khác nhau: nhng 2 đối tợng này lại có mối quan hệ mật thiết với nhau thể hiện trên các mặt sau:

- Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở, là căn cứ để kế toán tính giá thành tính ra giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan.

- Đối tợng tính giá thành có thể phù hợp có thể không phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

+ Có thể tơng ứng với một đối tợng hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành

+ Có thể tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối tợng tính giá thành

+ Cũng có thể đối tợng kế toán tập chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành tơng ứng, phù hợp nhau.

III Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về NVL xuất dùng

trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong kỳ Để theo dõi các khoản chi phí nguyên liệu nhiên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK đợc mở chi tiết cho từng đối t-ợng tập hợp chi phí (Phân xởng tổ sản xuất)

Đối với NVL mua vào chuyển thẳng vào phân xởng sản xuất nếu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị NVL bao gồm cả thuế chính là giá thanh toán ghi trên hoá đơn Kế toán thanh toán :

Nợ TK 621 - Giá thanh toánCó TK 111,112, 331

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện các lao vụ nh: Tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân.Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm những khoản đóng góp về BHXH, BHYT, và KPCĐ do doanh nghiệp sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định với số tiền l-ơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ, dịch vụ Để theo dõi nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

c Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: là những chi phí có liên quan

đến việc phục vụ, quản lý, sản xuất trong phạm vi xí nghiệp, phân xởng, tổ đội.Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài nếu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm cả thuế chính là giá thanh toán ghi trên hoá đơn Kế toán hạch toán:

Nợ TK 627- Giá thanh toánCó TK 111, 112, 331 .

Vì có một số yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế các tiêu thức này đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ định mức theo giở làm việc thực tế của công nhân sản xuất hoặc theo tiền lơng công nhân sản xuất

IV- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở

Sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình, sản xuất chế tạo, đang nằm trên dây chuyền, cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành, cha bàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán.

Trong thực tế hiện nay sản phẩm làm dở đợc đánh giá theo các phơng pháp sau:

1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL chính trực tiếp

Theo phơng pháp này, giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất+ Số lợng thành phẩm hoàn thành

+ Đối với những chi phí bỏ một lần đầu kỳ thì xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo cách sau:

+ Còn các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sẽ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành Việc đánh giá theo phơng pháp này thích hợp với

Giá trị s/p làmdở cuối kỳ

Chi phí

Chi phí trong kỳ

ì Sản phẩmlàm dở cuối kỳ

Sản phẩm

hoàn thành +

Sản phẩmlàm dởGiá trị s/p

làmdở cuối kỳ

Chi phí NVL

Chi phí NVLtrong kỳ

ì Sản phẩmlàm dở cuối kỳSản phẩm

hoàn thành +

Sản phẩmlàm dở

những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong toàn bộ chi phí sản xuất.

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở x mức độ hoàn thành

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính ra sản phẩm làm dở cuối kỳ.

V Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Là các cách thức, các phơng pháp tính toán xác định giá thành đơn vị của từng sản phẩm, lao vụ dịch vụ, hoàn thành tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng nh yêu cầu quản lý, công tác kế toán của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, cụ thể kế toán có thể dùng một trong các biện pháp tính giá thành nh sau:

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính trực tiếp).

áp dụng ở doanh nghiệp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh các doanh nghiệp vận tải ô tô doanh nghiệp chế biến .

Trên cơ sở số liệu về chi phí sản xuất đã thực hiện trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu và cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức.

Chi phí PS

quy đổiSản phẩm

hoàn thành trong kỳGiá trị s/p

làmdở

Chi phí SPDD đầu kỳ

+Số SP quy

dang cuối kỳ = Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ +

Định mức chi phí đơn vị

2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau NTP giai đoạn trớc là đối tợng chế biến giai đoạn sau.

a Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm.

Theo phơng pháp này kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau cùng với các chi phí của giai đoạn sau để tính ra giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn sau, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơnvị của thành phẩm ở giai đoạn sản xuất sau cùng.

Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm theo sơ đồ sau:

3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành Vì chỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành do vậy kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo.

Tuy vậy trong tháng nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó trên các bảng (phiếu) tính giá thành Sau đó tổng cộng chi phí các tháng lại ta đợc giá thành của đơn đặt hàng.

Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp đợc hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng, còn các chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng loại NVL nhng kết quả thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau cùng một lúc ( sản phẩm chính) nh các xí nghiệp hoá dầu, hoá chất, nuôi ong ,bò sữa

Trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất đó đã sản xuất hoàn thành Để tính đợc giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật và định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số tính giá thành, rồi tiến hành các bớc sau

Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ.

Tổng sản lợng quy đổi = ∑ sản lợng thực tế SP i ì Hệ số quy đổi SP i- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm

- Tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm (theo từng khoản mục)

Hệ số quy đổi sản phẩm i =

Sản lượng quy đổi SP iTổng sản lượng quy đổi

Tổng giá thành SP i =

Chi phí cho

SPLD đầu kỳ + CPSX trong kỳ - SPLD cuối kỳ ì Hệ số phân bổ SP i

6 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.

áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm chính thu đợc còn có thể có sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

7 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Căn cứ vào một tiêu chuẩn hợp lý tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn có thể là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức, sau đó tính ra tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm:

VII Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nh ta đã biết chi phí sản xuất sản phẩm sau khi đã tập hợp riêng từng

Tổng giá thành SP

Tiêu chuẩn phân bổSPLD

đầu kỳ +

CPSXtrong kỳ

SPLD cuối kỳ

−

khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp và đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán mà doanh nghiệp sử dụng tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

K/c chi phí nhân công trực tiếpK/c chi phí NVL trực tiếp

K/c chi phí sảnxuất chung

Các khoản ghi giảm chi phí

Giá thành sản phẩm thực tế

Sp hoàn thành nhập kho

Thành phẩmgửi bán

Thành phẩm bán trực tiếp

TK 155TK 152,138,821

TK 157TK 622

TK 632TK 627

Để có đợc chỗ đứng nh ngày nay, công ty đã không ngừng vơn lên trong sản xuất và cũng gặp không ít những khó khăn thách thức.

Năm 1956, hợp nhất xởng may X10, xởng May X40 và thợ may quân nhu liên khu V tập kết, lấy tên chung là xởng may X10.

Năm 1961, xởng may X10 đợc chuyển từ sự quản lý của bộ quốc phòng sang bộ công nghiệp nhẹ và đổi tên thành xí nghiệp may 10 Đây là thời kỳ xí nghiệp chuyển đổi từ cơ chế hạch toán theo kiểu bao cấp sang hạch toán kinh doanh có tính đến hiệu quả kinh tế Tuy nhiên nhiệm vụ chính của xí nghiệp vẫn là sản xuất cho bộ đội theo những tiêu chuẩn cuả Bộ quốc phòng Nhiệm vụ này vẫn kéo dài đến hết năm 1975.

Sau năm 1975, xí nghiệp chuyển sang bớc ngoặt mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên sản xuất gia công làm hàng xuất khẩu với thị trờng chủ yếu là Liên Xô cũ và các nớc XHCN Đông Âu thông qua các hợp đồng mà chính phủ Việt Nam đã ký với chính phủ các nớc này.

Cuối những năm 80, May 10 đứng trên bờ vực phá sản trong sự lao đao của ngành dệt may nói chung Hơn nữa trớc sự tan rã của hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu (những năm 1990 – 1991) làm cho xí nghiệp mất thị trờng lớn khiến tình hình càng trở lên khó khăn, Xí nghiệp chuyển hớng sang khai thác thị trờng mới với những yêu cầu chặt chẽ hơn Cũng từ đó May 10 xác định cho mình sản phẩm mũi nhọn là áo sơ mi và mạnh dạn đầu t đổi mới máy móc thiết bị, đào tạo tuyển dụng nhân công để bất ngờ chuyển từ bờ vực của sự phá sản sang gặt hái những thành công.

Do không ngừng cải tiến đa dạng mẫu mã, kiểu dáng chủng loại nên sản phẩm của xí nghiệp đợc khách hàng a chuộng và ngày càng mở rộng địa bàn hoạt động ở thị trờng khu vực I nh Cộng hoà liên bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, Canada.

Hàng năm xí nghiệp xuất ra nớc ngoài hàng triệu áo sơ mi, hàng trăm nghìn áo Jacket và nhiều sản phẩm may mặc khác.

Tháng 11 năm 1992 ,xí nghiệp May 10 đợc bộ công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế là GARCO (Garment company 10)

2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty May 10

Công ty may 10 là một doanh nghiệp nhà nớc, có nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt may Công ty tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hoá liên quan đến nghành dệt may.Cụ thể: Công ty chuyên sản xuất áo sơ mi, áo Jacket, quần âu quần áo trẻ em Phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc theo 3 phơng thức:

+ Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận NVL của khách hàng theo hợp đồng để gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh và giao trả cho khách hàng.

+ Sản xuất hàng xuất khẩu dới hình thức FOB: căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã ký với khách hàng, công ty tự tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng.

+ Sản xuất hàng nội địa: thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nớc

Phơng hớng trong những năm tới công ty phấn đấu trở thành công ty may thời trang lớn của cả nớc với trang thiết bị nổi tiếng vào bậc nhất Đông Nam á Dự kiến doanh thu năm 2005 gấp 5 làn doanh thu năm 1995 và năm 2010 sẽ gấp 10 lần năm 1995 Tổng vốn đầu t trong 10 năm tới là 20 triệu USD chủ yếu cho hoàn thiện cơ sở hạ tầng, xây dựng xí nghiệp may complet và sơ mi cao cấp Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, không chỉ dừng lại ở sản phẩm sơ mi truyền thống, đồng thời tăng tỷ trọng mặt hàng FOB và mặt hàng nội địa trong cơ cấu sản phẩm.

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty may 10:

- Tổng giám đốc là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Giao dịch ký kết các hợp đồng, thực hiện các chính sách chế độ của nhà nớc.

- Phó tổng giám đốc: Giúp điều hành công việc ở các xí nghiệp phân xởng sản xuất, thay quyền tổng giám đốc điều hành công ty khi tổng giám dốc đi vắng.

- Giám đốc điều hành: Giúp điều hành công việc ở khối phục vụ.

- Phòng kế hoạch XNK: làm nhiệm vụ giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng đối ngoại Dự thảo quyết toán hợp đồng, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký Bộ phận xuất khẩu trực tiếp phiên dịch ghi nội dung các buổi đàm thoại, làm thủ tục nhập xuất hàng, hoàn chỉnh chứng từ trong thanh toán quốc tế theo đúng quy định.

- Phòng kế toán tài chính: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng kinh doanh: Điều hành quan sát, cung cấp nguyên phụ liệu đa vào sản xuất, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm trong nớc.

- Phòng kỹ thuật trực tiếp đôn đốc hớng dẫn sản xuất ở từng xí nghiệp, xây dựng định mức nguyên vật liệu cũng nh các thông số khác nhằm phục vụ công tác quản lý cũng nh công tác kế toán

- Phòng QA: Kiểm tra toàn bộ việc thực hiện quy trình công nghệ vệ sinh công nghiệp, chất lợng sản phẩm và nguyên liệu Ký công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn

- Văn phòng công ty: Bao gồm ban đời sống ban tổ chức hành chính, ban đầu t xây dựng và ban y tế nhà trẻ Nhiệm vụ chung của phòng này là giải quyết chế độ chính sách đối với ngời lao động, phụ trách tiếp tân, thực hiện giao dịch.

- Trờng đào tạo (trờng công nhân kỹ thuật may):Ký kết hợp đồng với các ờng đại học, tổ chức các khoá học về kỹ thuật may, về quản trị doanh nghiệp.

tr Phân xởng cơ điện: Kiểm soát toàn bộ các trang thiết bị đang sử dụng trong công ty Tổ chức phân bổ thiết bị phù hợp để điều chỉnh sản xuất kịp thời, quản lý và chịu trách nhiệm về mạng lới điện trong công ty.

Công ty có tám xí nghiệp thành viên bao gồm:

-Từ xí nghiệp I đến xí nghiệp V đợc bố trí tại trụ sở chính ở sài dồng- Gia Lâm- Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất theo đơn đặt hàng và hàng nội địa.

Ba xí nghiệp địa phơng có nhiệm vụ sản xuất theo đơn đặt hàng và hàng nội địa là:

Xí nghiệp Đông Hng (Thái Bình).Xí nghiệp Hoa Phợng (Hải Phòng)Xí nghiệp Vị Hoàng (Nam Định)

sơ đồ tổ chức quản lý của công ty may 10

Cơ quan tổng giám đốc

PhòngKH, XNK

Phòngtài chính

kế toán

Văn phòng công ty

Trường đào tạo

Ban ytế nhàtrẻ

Ban bảovệ

PX thêuin

XNmayĐh

sơ đồ bộ máy kế toán

Trởng phòng kế toán

phó phòng kế toán

Kế toán

kho thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm nội địa

Kế toán công nợ

Kế toán tiền l-ơng và

bảo hiểm xã hội

Kế toán NVL

Kế toán thanh

Kế toán thanh

toán xuất nhập khẩu

Kế toán tập hợp

chi phí và tính

giá thành

Thủ quỹ

II Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty may 10

1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Phòng tài chính có nhiệm vụ làm báo cáo kế toán theo đúng định kỳ, cung cấp đầy đủ kịp thời và chính xác thông tin về tình hình biến động của tài sản và nguồn hình thành nên tài sản cho các nhà quản lý của công ty để họ có những quyết định đúng đắn Không chỉ có vậy phòng kế toán còn phải chia lơng cho các cán bộ công nhân viên theo đúng kế hoạch, xây dựng kế hoạch tài chính, cung cấp đủ vốn cho sản xuất, phục vụ khách hàng đến lĩnh tiền và nộp tiền tận tình chu đáo.

2.Đặc điểm của bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các đơn vị trực thuộc hạch toán báo cáo sổ không tổ chức bộ phận kế toán riêng Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất, tình hình thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính.

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty nh công tác kế toán bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính.

- Phó phòng kế toán: chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về phần tổng hợp, tài sản cố định, làm kế toán tài sản cố định vào sổ cái và lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu quản lý.

- Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nội địa: theo dõi công nợ và thanh toán công nợ của các cửa hàng đại lý Hạch toán tiêu thụ hàng trong nớc và tình hình xuất nhập của các kho thành phẩm nội địa và các cửa hàng đại lý.

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: quản lý chơng trình tiết kiệm toàn công ty Có nhiệm vụ tập hợp số liệu, chứng từ tiền lơng, lập bảng phân bổ tiền l-ơng, bảng kê nợ 334 + 338 và bảng cân đối tiền lơng hàng ngày tính lãi, kết chuyển và rút tiết kiệm.

- Kế toán NVL: theo dõi hạch toán nhập xuất tồn NVL, công cụ dụng cụ tính toán phân bổ chi phí NVL Lập bảng phân bổ NVL sử dụng lập bảng kê số 3.

- Kế toán thanh toán: kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ trớc khi thanh toán Theo dõi nguồn thu, chi để cân đối nguồn vốn thanh toán hàng ngày

Kiểm tra thuế đầu ra của các hàng hoá tiêu thụ khác, thuế đầu vào của vật t hàng hoá

- Kế toán thanh toán XNK: theo dõi quá trình thực hiện L/C của khách hàng đối với hàng nhập Theo dõi hạch toán kho thành phẩm, xuất kho tính doanh thu lãi lỗ.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất chính, sản xuất phụ: tính giá thành nguyên phụ liệu, chi phí tiền lơng, chi phí quản lý xí nghiệp cho sản phẩm nhập kho và sản phẩm dở dang cuối kỳ Lập bảng tập hợp chi phí quản lý công ty,quản lý xí nghiệp theo yếu tố.

- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ, hạch toán các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nớc.

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt vào sổ quỹ hàng tháng.

3 Hình thức kế toán áp dụng.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

Hệ thống tài khoản và sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán mới do bộ tài chính ban hành bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ, bảng kê, sổ và thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết.

Hình thức kế toán nhật ký chung của công ty may 10

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệuTrình tự ghi sổ:

Từ chứng từ gốc hàng ngày ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó từ nhật ký chung ghi vào sổ cái cuối tháng từ sổ cái tài khoản lập bảng cân đối tài khoản.

Về kế toán chi tiết thì từ chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết liên quan hàng ngày, cuối tháng lập bảng chi tiết số phát sinh.

Cuối tháng sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu ghi thì lấy số liệu từ bảng cân đối tài khoản (hoặc sổ cái tài khoản) và bảng chi tiết số phát sinh để lập báo cáo kế toán.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá bình quân gia quyền.

- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đây là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinhSổ cái

Báo cáo kế toán

Sổ và thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, công cụ, dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp với cơ sở là các chứng từ nhập, xuất.

- Niên độ kế toán: Đợc áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dơng lịch (bắt đầu từ ngày 01/1 kết thúc ngày 31/12).

III Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty may 10.

Quy trình công nghệ của công ty may 10 là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục đợc tổ chức nh sau:

Từ khâu 1 đến khâu 4: là công đoạn chuẩn bị sản xuất do phòng kế hoạch kinh doanh phụ trách có nhiệm vụ tiếp nhận NVL về, đa vào kho và sơ chế.

Từ khâu 5 đến khâu 14: Thuộc công đoạn cắt do 5 xí nghiệp may quản lý, có nhiệm vụ cắt, lắp ráp sản phẩm, là, gấp, và kiểm tra đóng gói sản phẩm.

Từ khâu 15 đến khâu 18: là khâu cuối cùng nhằm bao gói sản phẩm trớc khi đa đi tiêu thụ công việc này do phòng kinh doanh đảm nhận.

IV Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty may rất phong phú đa dạng bao gồm sản xuất gia công hàng may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nớc Luận văn này xin đợc giới hạn trong vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với loại hình gia công hàng may mặc của công ty vì đây là loại hình sản xuất đặc thù của nghành may và nó cũng chiếm tới 80% toàn bộ hoạt động của công ty.

A) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

10.May11.KCS may

12.Là13.KCS là

5.Trải vải14.Bỏ túi ni lông

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng, việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

ở công ty may 10 việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đợc thực hiện trong tổ chức hạch toán quá trình sản xuất.

Công ty may 10 có quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục.Sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nhau theo dây chuyền công nghệ khép kín (cắt, thêu, may, mài, đóng gói .) Sản phẩm của giai đoạn này là đối tợng chế biến của giai đoạn tiếp theo Sản phẩm ở trong giai đoạn máy lại đợc chia nhỏ cho nhiều ngời sản xuất, mỗi công nhân chỉ thao tác một hoặc vài chi tiết của sản phẩm, cuối cùng mới ghép nối thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Do đặc điểm sản xuất này và cũng để đáp ứng yêu cầu quản lý và yêu cầu của công tác hạch toán nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng loại sản phẩm

2 Phân loại và nội dung chi phí sản xuất ở công ty may 10.

Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất tại công ty đợc phân loại nh sau:

Vật liệu phụ: bao gồm các loại chỉ, chỉ màu nhãn mác, mex, ghim,cúc, bìa ng, bìa cổ,đề can, đệm, khoá Về cơ bản chúng đợc đi kèm với NVL chính để phục vụ sản xuất một đơn đặt hàng nào đó.

l-b) Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ các chi phí về tiền lơng, các

khoản thởng có tính chất lơng, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất của công ty.

c) Chi phí sản xuất chung: Đây là các khoản chi phí phát sinh trong phân

x-ởng, phục vụ cho quá trình sản xuất ở phân xởng Bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: là các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng nh tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp.

+ Chi phí vật liệu: là chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ của phân xởng.

+ Chi phí công cụ dụng cụ: là chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho yêu cầu sản xuất chung của phân xởng.

+ Chi phí khấu hao về TSCĐ là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở các phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao nhà cửa.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí nh tiền điện tiền nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài phục vụ cho sản xuất toàn doanh nghiệp.

+Chi phí khác bằng tiền: chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của phân xởng, tổ đội sản xuất.

Đối với những chi phí cơ bản liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán hoặc có liên quan đến nhiều loại sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng hạch toán chi phí đợc thì công ty sẽ sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp (VD : chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo sản phẩm quy đổi).

3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Vì đây là sản xuất hàng gia công nên toàn bộ chi phí nguyên phụ liệu đều do bên đặt hàng cung cấp cho Công ty Các nguyên phụ liệu này đều đợc công ty nhập qua cảng Hải Phòng theo điều kiện CIF (tức là toàn bộ chi phí vân chuyển và bảo hiểm từ bên đặt hàng đến cảng Hải Phòng đều do bên đặt hàng chịu) hoặc theo điều kiện thoả thuận trong hợp đồng gia công Do đặc điểm nêu trên, trong quá trình hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp kế toán không tính giá thực tế của bản thân vật liệu mà chỉ hạch toán chi phí vận chuyển của số nguyên liệu sử dụng vào giá thành sản xuất trong kỳ.

Công ty và bên đặt hàng cùng nghiên cứu điều kiện cụ thể của từng bên để xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu, để cùng với sản lợng sản phẩm đặt hàng làm cơ sở cho bên đặt hàng chuyển giao số nguyên liệu cần thiết cho công ty Ngoài phần nguyên liệu định mức đó, bên đặt hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty thêm 3% ngoài định mức để bù đắp số hao hụt trong vận chuyển và trong sản xuất.

a) Nguyên vật liệu chính.

Theo chế độ kế toán hiện hành vật liệu nhận gia công chế biến khi về đến công ty phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Tại công ty May 10 vật liệu đợc chuyển về phải kèm theo INVOICE Phòng kinh doanh căn cứ vào INVOICE tiến hành kiểm tra xem xét tính hợp lệ của chúng đồng thời cùng với thủ kho tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá (về số lợng, chủng loại) xem có phù hợp với hợp đồng đã ký kết với nội dung ghi trong INVOICE hay không và phải lập biên bản mở kiện Sau đó thủ kho tiến hành nhập kho NVL và chuyển hoá đơn, biên bản mở kiện cùng ký nhận về số thực nhập gửi lên phòng kinh doanh và phòng kinh doanh chính thức viết phiếu nhập kho (Biểu số 1, 2)

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hay hợp đồng gia công đã ký với khách hàng, căn cứ vào định mức NVL cho sản xuất sản phẩm, phòng kế hoạch viết lệnh xuất kho (Biểu số 3) Phòng kinh doanh dựa trên cơ sở là lệnh xuất kho sẽ viết phiếu xuất kho và thủ kho căn cứ vào phiếu xuất để xuất kho theo đúng số lợng, chủng loại .cho bộ phận sản xuất.

Do đặc điểm tình hình quản lý của công ty nên xuất phiếu xuất kho do cán bộ phòng kinh doanh lập Phiếu đợc lập khi đã có lệnh xuất kho.

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: (Biểu số 4)- Một liên lu ở bộ phận lập phiếu

- Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán.

- Một liên ngời nhận giữ (Bộ phận sản xuất).

Vì sản xuất theo đơn đặt hàng nên tất cả NVL chính, phụ liệu đều do khách hàng đem đến Công ty chỉ có trách nhiệm tổ chức gia công sản phẩm và giao nộp lại thành phẩm Do vậy giá trị bản thân NVL là của khách hàng, công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà công ty thực tế bỏ ra và chi phí này đợc tính là 150đ/mét vải, vậy giá trị của vật liệu nhận gia công khi xuất dùng đợc tính nh sau:

+ Chính vậy khi xuất dùng NVL chính cho sản xuất thì trên các phiếu xuất kho ghi rõ số lợng, chủng loại Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại nguyên liệu, phụ liệu theo từng địa điểm phát sinh chi phí.

+ Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL đợc thực hiện ngoài sổ kế toán.

b) Nguyên phụ liệu

Vật liệu phụ ở Công ty cũng do khách hàng đem đến khi nhập xuất căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kế toán tiến hành ghi chép theo chỉ tiêu số lợng trên tờ kê chi tiết vật liệu mà không hạch toán trên tài khoản Giá trị những vật liệu phụ này là của khách hàng, Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí phụ liệu.

Thực tế ở công ty, với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng sản phẩm do đó để tăng cờng công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu hạch toán Công ty quy định ngay từ khâu hạch toán ban đầu trên các chứng từ xuất kho đều phải chi tiết theo từng loại sản phẩm Bởi vậy căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp chi phí vật liệu chính cho từng loại sản phẩm trên bảng kê xuất vật t rồi phản ánh trên bảng phân bổ NVL- CCDC (Biểu số 6)

Bảng phân bổ NVL- CCDC dùng để phản ánh giá trị NVL- CCDC xuất cho đối tợng sử dụng trong tháng.

Căn cứ vào bảng phân bổ NVL- CCDC tháng 1/ 2000 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và lập bút toán:

+ Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩmGiá trị vải xuất

dùng = Khối lượng vải xuất dùng ì phân bổHệ số

Nî TK 621 3.994.063.278 Cã TK 152 3.994.063.278

Cuèi th¸ng kÕto¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 154 b»ng bót to¸n sau:

Nî TK 154 3.994.063.278

Cã TK 621 3.994.063.278

Dùa vµo bót to¸n trªn kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 621 (BiÓu sè 7)

Biểu số 7

Sổ cái TK 621Chi phí NVL trực tiếp

Tháng 1/ 2000

Đơn vị: đồngChứng từ

Số NT

Diễn giải TK ĐƯ

Số tiền

23/ 1 Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm

152 3.994.063.278

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Mặc dù Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là những loại sản phẩm, song trên bảng phân bổ bảng kê phát sing chi phí NVL trực tiếp cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phío sản chung không đợc tập hợp theo sản phẩm chỉ đến khi tính giá thành kế toán giá thành mới tiến hành tính toán tổng hợp cho từng loại sản phẩm.

3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay Công ty may 10 đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp Hình thức này một phần có tác dụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, các khoản phải trả công nhân sản xuất trực tiếp và các khoản trích nộp khác Hàng tháng công ty trích nộp 2% BHXH, 2% KPCĐ, 15% BHXH trên tiền lơng cấp bậc Tất cả chi phí trên đợc tập chung vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Hàng tháng dựa trên khối lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn, tổ trởng phản ánh kết quả lao động của từng công nhân đã hoàn thành đạt tiêu chuẩn trong tổ vào bảng chấm công và gửi lên cho bộ phận tính lơng thuộc phòng tổ chức Với mỗi một mã mới (loại sản phẩm) đa vào sản xuất, phòng kỹ thuật tiến hành sản xuất thử và ấn định thời gian chuẩn – giây chuẩn cho từng bớc công việc (từng chi tiết sản phẩm), cho từng mã sản phẩm Căn cứ vào khối lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành và số giây chuẩn đó là bộ phận tiền lơng sẽ lập “bảng thống

kê chi tiết sản phẩm” theo từng mã sản phẩm để quy đổi khối lợng công việc hoàn thành ra giây chuẩn.

Sau đó xác định số giây chuẩn của mỗi công nhân

VD: Số giây chuẩn của công nhân Hùng may diễu bản cổ trong xí nghiệp I là:

0.62 giây x 120 chiếc = 74.7 giây

Đây chính là cơ sở để tính lơng cho công nhân đó Cùng với đơn giá lơng cho một giây sẽ xác định đợc lơng sản phẩm của mỗi công nhân (hiện tại công ty đang áp dụng đơn giá lơng bằng 60 đồng trên giây)

VD: Tiền lơng phải trả cho công nhân Hùng:

Tháng 1/ 2000

Đơn vị:Tên Bậc l-

ơng Tên công việc Thời gian quy chuẩn(giây)

Tổng giây chuẩn của

chi tiết SPi = Thời gian chuẩn

của chi tiết SPi ì Khối lượng chi tiết SPi hoàn thành

Số giây chuẩn của

công nhân k = Số giây chuẩn

của chi tiết SPi ì Khối lượng chi tiết SPi do CN k sản xuất

Cuối tháng số liệu đợc chuyển sang cho kế toán tiền lơng Trên cơ sở đó kế toán tiền lơng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (Biểu số 9)

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không đợc hạch toán theo từng loại sản phẩm mà theo từng xí nghiệp thành viên Tuy nhiên đến khi tính giá thành kế toán giá thành căn cứ vào toàn bộ tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp và phân bổ cho từng loại sản phẩm mới tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng loại sản phẩm

Căn cứ vào số tiền lơng phải trả và các khoản trích nộp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bằng bút toán sau:

Nợ Tk 622 5502.549.431 Có TK 334 4.702.306.500 Có TK 338 800.242.931

ở công ty May 10 không có sự trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên không sử dụng TK 335 - CP phải trả ,và không có bút toán trích trớc

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 bằng bút toán sau:

Nợ TK 154 5.502.549.431 Có TK 622 5.502.549.431

Dựa vào bút toán trên, kế toán tiến hành lập sổ cái TK 622- chi phí nhân công trực tiếp (Biểu số 10)

2425/01/00 Trích BHYT CNSX 3384 84.236.0982425/01/00 Trích KPCĐ CNSX 3382 84.236.098

Kết chuyển chi phí 154 5.502.549.431

Ngoài ra trong tiền lơng công nhân sản xuất còn gồm cả tiền lơng ngừng sản xuất.

3.3 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất bao gồm: thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.

Thực tế ở công ty May 10, thiệt hại về sản phẩm hỏng có phát sinh nhng giá trị thiệt hại rất nhỏ, nên công ty chỉ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất.

Thiệt hại ngừng sản xuất ở công ty chủ yếu bao gồm khoản chi lơng và BHXH của công nhân trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch ở đây có 2 loại ngừng sản xuất.

+ Ngừng sản xuất do NVL cha về: tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất trong thời gian nàsy đợc tính bằng 70 % tiền lơng cơ bản (gọi là lơng chờ việc

+ Ngừng sản xuất do sửa chữa máy móc: tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất trong thời gian này đợc tính bằng 100 % tiền lơng cơ bản (gọi là lơng ngừng việc)

Khoản thiệt hại này phát sinh ở xí nghiệp thành viên nào thì đợc tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp thành viên đó Nó đợc tập hợp thành một