Đa dạng hoá sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1

Trước bối cảnh hội nhập vào nền kinh tế thế giới hiện nay, sự kiện Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO mang lại cho chúng ta nhiều cơ hội cũng như những thách thức. Cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại thì cần phải nỗ lực cố gắng rất nhiều trong việc đổi mới mình cũng như tạo lòng tin đối với khách hàng, và các đối tác có liên quan. Ngày nay bằng nhiều con đường khác nhau, các doanh nghiệp đang tìm cách để tạo vị thế cho mình trên thị trường cả trong nước và thế giới. Và đa dạng hoá sản phẩm thực sự là một công cụ sắc bén để một công ty có thể giữ vững vị thế của mình trên thị trường. Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 là một trong những công ty sản xuất về lĩnh vực hàng hóa công nghiệp. Từ khi thành lập tới nay công ty luôn sản xuất và bán ra thị trường những sản phẩm chất lượng. Bên cạnh đó để phù hợp với xu thế và cường độ cạnh tranh gay gắt trên thị trường công ty cũng dần thay đổi mẫu mã sản phẩm, cải tiến cũng như là đưa vào danh mục sản xuất sản phẩm những mặt hàng sản xuất phù hợp. Đó chính là quá trình đa dạng hoá mà công ty đã và đang thực hiện. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được thì còn rất nhiều khó khăn và bất cập, cũng còn những vấn đề phù hợp cũng như chưa phù hợp trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty và đó cũng chính là lý do qua 15 tuần thực tập ở công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 em đã chọn đề tài “Đa dạng hoá sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trước bối cảnh hội nhập vào nền kinh tế thế giới hiện nay, sự kiện Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO mang lại cho chúng ta nhiều cơ hội cũng như những thách thức. Cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại thì cần phải nỗ lực cố gắng rất nhiều trong việc đổi mới mình cũng như tạo lòng tin đối với khách hàng, và các đối tác có liên quan. Ngày nay bằng nhiều con đường khác nhau, các doanh nghiệp đang tìm cách để tạo vị thế cho mình trên thị trường cả trong nước và thế giới. Và đa dạng hoá sản phẩm thực sự là một công cụ sắc bén để một công ty có thể giữ vững vị thế của mình trên thị trường. Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 là một trong những công ty sản xuất về lĩnh vực hàng hóa công nghiệp. Từ khi thành lập tới nay công ty luôn sản xuất và bán ra thị trường những sản phẩm chất lượng. Bên cạnh đó để phù hợp với xu thế và cường độ cạnh tranh gay gắt trên thị trường công ty cũng dần thay đổi mẫu mã sản phẩm, cải tiến cũng như là đưa vào danh mục sản xuất sản phẩm những mặt hàng sản xuất phù hợp. Đó chính là quá trình đa dạng hoá mà công ty đã và đang thực hiện. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được thì còn rất nhiều khó khăn và bất cập, cũng còn những vấn đề phù hợp cũng như chưa phù hợp trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty và đó cũng chính là lý do qua 15 tuần thực tập ở công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 em đã chọn đề tài “Đa dạng hoá sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cơ cấu bài viết gồm 3 phần Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 Phần 2: Phân tích thực trạng đa dạng hoá sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 3: Các giải pháp nhằm thúc đẩy đa dạng hoá sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí chính xác số . Trong quá trình viết chuyên đề của mình em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của của ban lãnh đạo cũng như các cô chú công nhân trong công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1, GS.TS Nguyễn Kế Tuấn và cô Đặng Thị Kim Thoa đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tuy đã có nhiều cố gắng xong do trình độ còn hạn chế cũng như thời gian thực tập quá ngắn, nên bài viết không thể không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận được sự góp ý của thầy, cô cũng như các cô, chú trong công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 để em có thể hoàn thành tốt nhất chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Sinh viên thực hiện Vũ Thị Phượng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1. 1.1.Giới thiệu chung về công ty. 1.1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ I. Tên tiếng anh: PRECISION EQUIPMENT JOINT COMPANY NO 1. Trụ sở chính: Số 275 Đường Nguyễn Trãi – Phường Thanh Xuân Trung – Quận Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội Số tài khoản ngân hàng: Tài khoản số 0021001310424 tại ngân hàng Ngoại thương Mã số thuế: 0101487982 Điện thoại: 04.8584387 / 04.8584348 / 04.8581694 / 04.5581657 Fax: 04.8584387 E-mail: Hoasen.ckcx1@fpt.vn Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất các mặt hàng cơ khí các phụ kiện lắp ráp cho các cơ sở Honda, Lyfan, Jiulong, thùng xe cho Ben,… 1.1.2. Các sản phẩm chủ yếu của công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Sản phẩm của công ty chia làm 20 mặt hàng chủ yếu và chia làm 5 nhóm: Nhóm thuỷ lực, nhóm động lực, nhóm điện, nhóm quang kính, nhóm dụng cụ đo, Sản phẩm chủ yếu gồm: Các loại bơm thuỷ lực loại BRA – 10, đèn BRA, động cơ xăng 9 mã lực kính hiển vi, tủ hồ sơ, thiết bị văn phòng, sản phẩm Inox gia dụng, xe đẩy, thiết bị cơ điện, các loại quạt điện mang nhãn hiệu “Hoa sen” (quạt bàn và quạt đứng 400mm), tuy nhiên vài năm gần đây, đây không là mặt hàng chủ lực nữa và sản lượng chỉ còn vài ngàn chiếc) và đến năm 2007 thì hầu như không còn sản xuất mặt hàng quạt điện. Khoảng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 năm gần đây một mặt hàng chủ lực mới của công ty là tủ đựng hồ sơ phụ tùng, phụ kiện xe máy như càng xe máy, khung xe máy, bộ dàn chân xe máy, hộp xích xe máy, bộ dây điện xe máy, ghi đông xe, (chủ yếu là các bộ phận của xe máy giá rẻ), thùng xe ô tô Ben - tải loại 3,5 tấn, và các sản phẩm cơ khí khác như cơ khí mỏ và cơ khí xi măng. Thùng xe ô tô và một số chi tiết của ô tô có thể trở thành sản phẩm chính của công ty trong thời gian tới. Ngoài ra công ty còn kinh doanh các ngành nghề: Bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, phương tiện vận tải đường bộ, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, sản phẩm cơ khí và hàng tiêu dùng. 1.1.3. Kinh nghiệm và năng lực sản xuất của công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Được thành lập từ năm 1962, qua nhiều giai đoạn phát triển, thông qua nhiều hình thức pháp lý của công ty như nhà máy cơ khí chính xác từ năm 1962 tới năm 1986, 1986 đến năm 2004 với tên là công ty cơ khí chính xác số 1, và từ năm 2004 tới nay tên là công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Công ty có kinh nghiệm sản xuất trong các lĩnh vực sản xuất về quạt, máy bơm thuỷ lực và trong một số năm gần đây là sản xuất các phụ kiện về xe máy ô tô cũng như thùng xe tải Ben, dụng cụ văn phòng … Năng lực sản xuất của công ty cũng được đánh giá khá cao với đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm gồm 6 kỹ sư ban lãnh đạo và toàn bộ công nhân lành nghề, những công nhân ở đây chủ yếu được đào tạo qua các trường dạy nghề cũng như các trường trung cấp, cao đẳng. Chính vì vậy mà phải nói rằng đội ngũ công nhân cũng chính là một trong những lợi thế sản xuất của công ty. Nhưng bên cạnh đó cũng phải nói một hạn chế của công ty đó là cơ sở vật chất của công ty ít đổi mới hầu như không được đổi mới từ khi thành lập tới nay đó cũng chính là một trong những bất cập và hạn chế hiện nay của nhà máy cần phải có các chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sách và biện pháp rõ ràng trong việc sản xuất để việc sản xuất dễ dàng hơn và đạt hiệu quả cao hơn. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần và cơ khí chính xác số 1. Tiền thân của công ty cơ khí chính xác số 1 Hà Nội là xưởng cơ khí điện ảnh, là đơn vị hạch toán độc lập, trực tiếp nhận sự quản lý chỉ đạo của của bộ văn hoá. Từ khi thành lập và phát triển tới ngày nay thì công ty thay đổi tên nhiều lần theo quyết định của nhà nước và phù hợp với sự phát triển của thị trường. Từ khi thành lập tới nay công ty cơ khí chính xác số 1 có thể chia thành các giai đoạn như sau : Giai Đoạn 1: Từ năm 1962 đến năm 1995: Đây là giai đoạn đất nước ta vừa mới thoát khỏi chiến tranh, hậu quả để lại nặng nề lại trong điều kiện công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn, nhưng công ty cũng đã khắc phục và dần dần phát triển khá tốt để đạt được nhiều thành tựu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước theo định hướng của Đảng và nhà nước ta. Đây chính là giai đoạn mà công ty mang nhiều cái tên khác nhau, hơn nữa lúc này công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo của nhà nước với các sản phẩm chủ yếu của công ty là máy bơm, quạt điện, các thiết bị phục vụ cho lĩnh vực điện ảnh. Công ty được ra đời trước nhu cầu cấp thiết của nhà nước về các sản phẩm cơ khí, lúc này tuy nhà máy mới chỉ sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành điện ảnh nhưng các sản phẩm của nhà máy cũng đã tạo được uy tín trên thị trường lúc bấy giờ, luôn luôn tạo được sự tin tưởng từ phía khách hàng cũng như sự tin tưởng của nhà nước. Các kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạt được đã góp phần giúp doanh nghiệp đạt được các danh hiệu cao quý của nhà nước. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giai đoạn 2: Từ năm 1996 đên năm 2003: Đây là giai đoạn công ty chính thức mang tên là Công ty cơ khí chính xác số 1. Công ty vẫn tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất và góp phần hoàn thành nhiệm vụ công nghiệp hoá hiện đại hóa của đất nước. Chính vì vậy ở giai đoạn này công ty cũng đạt được rất nhiều thành quả đáng kể góp phần to lớn vào công cuộc xây dựng nền kinh tế đất nước và tạo công ăn việc làm cho một lượng lớn đội ngũ công nhân viên lao động của công ty. Đây là giai đoạn công ty vẫn trực thuộc sự quản lý của nhà nước. Với các sản phẩm chính là các quạt mang nhãn hiệu hoa sen, các sản phẩm công cụ cơ khí, các sản phẩm máy bơm nước. Các sản phẩm mà công ty sản xuất ra vẫn đáp ứng kịp thời cho thị trường cả về số lượng và chất lượng của nhu cầu thị trường và Công ty cơ khí chính xác số 1 đứng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị cơ khí cho các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp thuộc các tỉnh miền bắc như Hà Nội, Hưng Yên, Nam Định, Vĩnh Phúc… Giai đoạn 3 : Là giai đoạn từ năm 2004 đến nay: Công ty cơ khí chính xác số 1 đổi tên thành Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Theo cơ chế của nhà nước cũng như cơ chế phát triển của thị trường, công ty đã cổ phần hoá để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế xã hội. Giai đoạn này sản phẩm chủ yếu của công ty vẫn là các sản phẩm truyền thống như quạt điện, các sản phẩm phục vụ cho ngành cơ khí chủ yếu sản xuất máy bơm thuỷ lực, phụ tùng xe máy như hộp xe máy cho hãng Jiulong, Sufat, Lyfan, Fusin… Trong giai đoạn này công ty cũng đã sản xuất thử thành công thùng ô tô tải và đã ký kết được hợp đồng lớn với hãng ô tô tải Ben, đây sẽ hứa hẹn là sản phẩm chủ yếu trong những năm tới của công ty. Ngoài ra công ty cũng đang thử nghiệm sản xuất các sản phẩm mới như chế tạo các thiết bị gá lắp để thành cụm thuỷ lực lắp được vào ô tô tải, ô tô Ben thay thế sản phẩm nhập ngoại, con lăn băng tải than… Đây chính là giai đoạn mà công ty cũng đạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 được rất nhiều thành tựu to lớn góp phần vào sự phát triển của công ty cũng như sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước và đồng thời qua đó cũng góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1. Công ty đã có bề dày thành tích và là nhân tố tích cực trong suốt chặng đường phát triển của công nghiệp thủ đô từ những năm 5, được Nhà nước khen thưởng 4 huân chương Lao động hạng ba, 1 huân chương lao động hạng 2 trong các năm 1959, 1967, 1978, 1980, 1982, ngoài ra công ty còn được nhà nước tặng nhiều các phần thưởng cao quý khác, được tặng trên 30 bằng khen của nhiều cấp ngành và được Nhà nước công nhận là chiến sĩ thi đua toàn quốc qua rất nhiều năm. Sau thời kì Đổi mới, ngoài các sản phẩm truyền thống, công ty sản xuất thêm các mặt hàng mới, đổi mới cơ cấu sản phẩm theo định hướng. Tuy gặp nhiều khó khăn khi mới bắt đầu nhưng công ty vẫn giữ vững uy tín chất lượng của các sản phẩm truyền thống và bước đầu tạo được lòng tin của khách hàng đối với các sản phẩm mới. Năm 2006, các sản phẩm điện gia dụng của công ty được bình chọn là “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao” trên báo Sài Gòn Tiếp Thị. 1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơ cấu sản xuất của công ty được tổ chức theo mô hình trực – tuyến chức năng gồm giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo sản xuất thông qua hai phó giám đốc và các trưởng phòng (trưởng phòng hành chính, trưởng phòng kỹ thuật,…), tiếp đó đến các phân xưởng sản xuất nhận sự lãnh đạo của ban lãnh đạo và thực hiện sản xuất trực tiếp ra sản phẩm, nhà máy gồm các phân xưởng như phân xưởng gò dập, phân xưởng hàn, phân xưởng cắt tôn, phân xưởng sơn…Cụ thể sau đây ta có sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm như sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PX gò dập P.TCHCP.KToánP.kỹ thuật PGĐ kinh doanh Hội đồng quản trị BKSĐại HĐCĐ PX.sơn lông PX.lắp ráp PX.hànPX.cơ khí P.KHSX kinh doanh Các tổ sản xuất Giám đốc PGĐ kỹ thuật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua sơ đồ trên ta có thể thấy chức năng của các bộ phận cũng như các phòng ban như sau: Đại hội đồng cổ đông: Là những người góp vốn để thành lập công ty họ trực tiếp bỏ phiếu và bầu ra hội đồng quản trị cũng như ban kiểm soát. Ban Kiểm soát: Là các thành viên được bầu ra từ hội đồng cổ đông có chức năng theo dõi đôn đốc việc thực hiện các hoạt động cũng như các kế hoạch của công ty. Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị cũng được bầu ra từ hội đồng cổ đông hội đồng quản trị có quyền hạn cao có trách nhiệm bầu ra ban giám đốc lãnh đạo cho công ty và có trách nhiệm theo dõi giám sát toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc: Là người được hội đồng quản trị biểu quyết và bầu ra, giám đốc có trách nhiệm lập chương trình và các kế hoạch cho công ty, đồng thời theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của các phó giám đốc bộ máy tổ chức điều hành của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn sẽ tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phức tạp. Tất nhiên mọi quyền quyết định vẫn thuộc về thủ trưởng. Các phó giám đốc: Là cấp dưới trực tiếp của giám đốc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có nhiệm vụ hỗ trơ trực tiếp và tham mưu cho giám đốc. Dưới đây là chức năng của các phòng ban như sau: - Phòng tổ chức hành chính: Thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong các lĩnh vực: Quản lý văn phòng giao dịch với khách đến làm việc, nội quy cơ quan, giữ gìn trật tự an ninh trong cơ quan trong khi làm việc. Phục vụ các hoạt động hành chính, hội nghị trong công ty, các đợt tổng kết thi đua khen thưởng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng kế toán: Vạch ra chiến lược hoạt động kinh doanh cho toàn doanh nghiệp theo từng thời kỳ nhất định cũng như việc triển khai các kế hoạch đó xuống các bộ phận chức năng và đôn đốc việc thực hiện. Tham mưu chính trong công tác đầu tư, giá cả hợp đồng kinh tế. Tham mưu và thực hiện công tác tài chính theo quy định của pháp luật và yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty nhằm khai thác, huy động, đáp ứng kịp thời và tạo, sử dụng, quản lý vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Kế toán có các nhiệm vụ kế toán sổ sách, tính toán chi phí - kết quả hoạt động kinh doanh, xây dựng các bảng cân đối, tính toán lỗ lãi. Thực hiện thẩm định kế hoạch, thống kê, kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế. - Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh: Có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đầu tư, mua sắm, quản lý vật tư, xe máy, thiết bị nhằm khai thác có hiệu quả nhất khả năng sử dụng vật tư, thiết bị và bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị để tăng hiệu quả vốn đầu tư trong sản xuất kinh doanh, một nhiệm vụ nữa của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh chính là thực hiện các nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất cho toàn công ty cũng như thực hiện các hoạt động bán hàng một cách hiệu quả cho công ty. - Phòng kỹ thuật (KCS): Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm sản xuất. Tổ chức thiết kế các sản phẩm, theo dõi tiến độ thực hiện quá trình sản xuất. - Các phân xưởng và các tổ sản xuất sản xuất trực tiếp: Số lượng công nhân của công ty được phân nhỏ ra các tổ đội sản xuất trực tiếp được điều hành bởi các tổ trưởng tổ sản xuất và làm việc theo hình thức dây truyền chuyên môn hoá. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368