Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí điện Thủy Lợi

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí điện Thủy Lợi

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán Chuyên đề THựC TậP tốt nghiệp ti: T CHC HCH TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C KH - IN THU LI H tờn sinh viờn :Cao Thu Dng Lp :K toỏn tng hp 46B Khoỏ :46 Giỏo viờn hng dn :PGS.TS Nguyn Nng Phỳc Hà Nội, 2008 Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .2 LỜI MỞ ĐẦU .4 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI .6 1.1. Khái quát về Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi .6 1.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi .6 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 6 1.1.3. Một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh quá trình phát triển của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi .7 1.1.4. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.9 1.1.4.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty .9 1.1.4.2. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty 10 1.1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 11 1.1.6. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợi13 1.2. Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 15 1.2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 18 1.2.2.1. Hệ thống chứng từ 18 1.2.2.2. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 19 1.2.2.3. Các sổ kế toán tổng hợp 19 1.2.2.4. Quy trình ghi sổ 19 1.2.2.5. Hệ thống báo cáo tài chính 21 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 22 2.1. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 22 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty 22 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất .22 2.1.3. Đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất của Công ty .23 2.1.4. Hạch toán chi phí sản xuất 24 2.1.4.1. Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 2.1.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 33 2.1.4.3. Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1.4.4. Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty 51 2.1.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của Cơng ty 52 2.2. Thực trạng hạch tốn kế tốn tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 52 2.2.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 52 2.2.2. Phương pháp tính giá thành 53 2.2.3. Trình tự tính giá 54 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 58 3.1. Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 58 3.2. Một số đề xuất nhằm và một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 61 3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi .61 3.2.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 63 3.2.2.1. Về hệ thống sổ Cơng ty sử dụng 63 3.2.2.2. Về cơng tác ghi chép ban đầu 64 3.2.2.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2.2.4. Về quá trình tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất 65 3.2.2.5. Về hạch toán phế liệu thu hồi 68 3.2.2.6. Về áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 68 KẾT LUẬN .71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MC CH VIT TT 1. KCS: Kim tra cht lng sn phm 2. CIC: Customer Information Control - La san phõm x ly giao dich khach/chu lam cho mụt tụ chc co thờ khai thac cac ng dung va d liờu trờn nhiờu nờn phõn cng va phõn mờm khac nhau. No la mụt nờn m dung ờ xõy dng mụt hờ thụng doanh nghiờp. 3. CTGS: Chng t ghi s 4. TK: Ti khon 5. BHXH: Bo him xó hi 6. BHYT: Bo him y t 7. KPC: Kinh phớ cụng on 8. CCDC: Cụng c dng c 9. NVL: Nguyờn vt liu 10. TSC: Ti sn c nh 11. GTGT: Giỏ tr gia tng 12. VT: n v tớnh 13. KHCB: Khu hao c bn 14. PS: Phỏt sinh 15. CNC: Computerized Numerical Control L mỏy gia cụng c khớ iu khin di s tr giỳp ca mỏy tớnh cú th l mỏy tin, phay, bo hay hn hp 16. TS: Ti sn 17. WTO: World Trade Organization - T chc thng mi th gii 18. CPGT: Chi phớ giỏ thnh 19. TK: Ti khon i ng 20. CPNCTT: Chi phớ nhõn cụng trc tip. 21. CPSXC: Chi phớ sn xut chung Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 22. NG: Nguyên gía 23. KH: Khấu hao 24. XNGCN: Xí nghiệp gia công nóng 25. XNCK: Xí nghiệp cơ khí 26. XNLM: Xí nghiệp lắp máy 27. XNCĐ: Xí nghiệp cơ điện 28. PSX: Phiếu sản xuất 29. SL: Số lượng 30. TT: Thành tiền. 31. SH: Số hiệu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU A. Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất của công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí - Điên Thuỷ lợi Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Cty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợi B. Danh mục bảng biểu Biểu số 01: Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Biểu số 02: Sổ chi tiết vật liệu Biểu số 03: Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Biểu số 04: Bảng kê Tổng hợp vật tư xuất dùng Biểu số 05: Chứng từ ghi sổ Số: 293A Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ Số: 293B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số 07: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 09: Sổ cái TK 621 Biểu số 10: Bảng chấm công Tổ: Anh Vũ Biểu số 11: Bảng thanh toán lương Biểu số 12: Bảng thanh toán lương bộ phận sản xuất Biểu số 13: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trách theo lương Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ Số: 303A Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ Số: 303B Biểu số 16: Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 17: Sổ cái Biểu số 18: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 19: Chứng từ ghi sổ Số: 312A Biểu số 20: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ Số: 364A Biểu số 22: Sổ giá thành sản phẩm cánh cửa cống Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ Số: 364B Biểu số 24: Sổ Cái Biểu số 25: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Biểu số 26: Sổ chi tiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Hòa vào xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế quốc tế của thế giới trong thế kỷ 21, các doanh nghiệp Việt Nam đã không ngừng cố gắng nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh và tạo cho mình một chỗ đứng và thế tiến vững chắc trên thị trường. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Là một khâu của hạch toán kế toán, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp giữ vai trò hết sức quan trọng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, cũng như trình độ tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp, là thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc kế toán chi phí sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp. Mặt khác, việc quản lý chi phí và giá thành một cách hợp lý còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho doanh nghiệp tích lũy, góp phần cải thiện đời sống công nhân viên. Chính vì vậy, để phát huy tốt chức năng của mình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp. Với những kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và qua quá trình thực tập tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Được sự hướng dẫn của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Năng Phúc em đã chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi " làm chuyên đề nghiên cứu chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Ngoài phần danh mục các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, lời mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, bố cục bài viết của em gồm 3 phần sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cơ khí – Điện Thuỷ lợi Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi. Em xin cam đoan Chuyên đề thực tập chuyên ngành này không có sự sao chép, photocopy. Bài viết là kết quả từ việc em học tập và nghiên cứu trong thời gian thực tập nghiêm túc của em tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi cùng với sự hướng dẫn về cách trình bày và bố cục bài viết của thầy giáo Nguyễn Năng Phúc. Do trình độ còn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, của cán bộ phòng kế toán Công ty để em có thêm kiến thức cho mình, phục vụ tốt cho quá trình công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cao Thuỳ Dương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 2.1 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng Tại Công. .. bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí - Điên Thuỷ lợi CÔNG TY Xí nghiệp cơ khí Xí nghiệp lắp máy Xí nghiệp cơ điện Xí nghiệp gia công nóng 1.1.6 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến: đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp... PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI 1.1 Khái quát về Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 1.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Tên doanh nghiệp : Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Địa chỉ : Km 10 - Quốc lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi là nhà máy chuyên ngành của Bộ Thuỷ lợi (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) Tiền thân của Công ty là... thù riêng Tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau: - Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất lớn và sản xuất sản phẩm đơn chi c nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng - Là doanh nghiệp sản xuất - chế tạo và lắp đặt các thiết bị thuộc về cơ khí - điện nên chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp thường chi m tỷ trọng lớn... Công ty phải tổ chức quản lý riêng tại từng công trình, thuê công nhân theo các hợp đồng vụ việc để đảm bảo tiết kiệm chi phí 1.1.5 Cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí Điện Thuỷ lợi Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa các loại máy móc thiết bị thuỷ lợi, các trạm thuỷ điện nhỏ, trạm bơm điện, sản. .. trình công nghệ sản xuất, sản xuất thử các mẫu chào hàng, quản lý công tác an toàn thiết bị * Phòng kế toán thống kê ( Phòng tài vụ): Với chức năng chính là quản lý tất cả mọi hoạt động tài chính của công ty đồng thời quản lý dòng tài chính ra vào công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất 1.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí. .. kế toán trưởng - Bộ phận kế toán ở các xí nghiệp: Có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và báo cáo về phòng kế toán thống kê của công ty theo đúng định kỳ Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi Kế toán trưởng Kế toán vật tư và tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và BHXH Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Các nhân viên kế toán ở các xí nghiệp Công ty có trang bị máy vi tính. .. (gas, dầu diezen …) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công ty * Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lương gồm lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp... bơm điện, sản xuất cấu kiện kim loại và lắp đặt trang bị điện dân dụng và công nghiệp điện dân dụng phục vụ không chỉ riêng ngành thuỷ lợi mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành kinh tế quốc dân Tính chất sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm đơn chi c, chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn Vì vậy, mô hình sản xuất của công ty bao gồm 4 xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo kế hoạch... Ở Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi, bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ, thẻ chi tiết sau: - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm; thẻ kho - Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh; thẻ tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả - Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay - Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, ngân sách … - Sổ chi tiết bán hàng - Các bảng . toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất. Phúc em đã chọn đề tài: " ;Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi " làm chuyên đề nghiên