sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, em nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thỡ hoạt động của Cụng ty cũng đó cú sự biến đổi để thớch ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung quan liờu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trường Cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn. Tuy nhiờn, cựng với sự năng động của bộ mỏy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, đến nay, Cụng ty đó dần khắc phục được những khú khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
Cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty được tổ chức sắp xếp lại một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ hoạt động của Cụng ty và nhằm mục đớch phục vụ tốt cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy, bộ mỏy kế toỏn với chức năng thực hiện cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn cho Cụng ty cũng đó khụng ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương phỏp làm việc. Cú thể nhận thấy điều đú thụng qua những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn hiện nay của Cụng ty.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Cụng ty đó ra sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, kế toỏn
thực sự được coi là một cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được bố trớ tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn cũng như nhiệm vụ cụ thể của mỡnh.
- Hỡnh thức kế toỏn Cụng ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toỏn nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hỡnh thức "Chứng từ ghi sổ " trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn là phự hợp với quy mụ hoạt động, đặc thự sản xuất của Cụng ty. Ngoài ra việc tổ chức luõn chuyển chứng từ ở phũng kế toỏn một cỏch hợp lý cũng gúp phần tớch cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng và chớnh xỏc.
- Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu của Cụng ty thường bỏ ra ngay từ đầu cũn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của cụng trỡnh nờn Cụng ty đó lựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ chi phớ sản xuất chung là chi phớ nhõn cụng trực tiếp là tương đối hợp lý. Tiờu chuẩn phõn bổ này cho phộp Cụng ty phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh sỏt với thực tế hơn.
- Một trong những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty là việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ là từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh. Sự phự hợp giữa đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ là cơ sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được đơn giản mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi cũn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp hoạt động sản xuất của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn. Đú là:
Nhỡn chung, hệ thống sổ hiện Cụng ty đang sử dụng đó đỏp ứng được về cơ bản những yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn, ở Cụng ty khụng cú bảng phõn bổ vật tư mà chỉ cú bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng. Bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng của Cụng ty cú nội dung gần giống với bảng phõn bổ vật liệu nhưng nú khụng thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phõn bổ vật liệu. Vỡ ở bảng kờ tổng hợp những số liệu đú chỉ phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ về vật tư phỏt sinh trong kỳ ở Cụng ty mà khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trong trường hợp vật tư đú xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu:
Tại Cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toỏn chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng việc bị dồn vào cuối thỏng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở cụng ty được lập thành 2 liờn và đều được lưu tại phũng kế toỏn.Như vậy ở phũng vật tư khụng cú bản nào, khi phũng vật tư muốn lấy số liệu về tỡnh hỡnh tồn kho vật tư thỡ lại phải mượn liờn lưu ở phũng kế toỏn.Điều này làm cho cả hai bộ phận mất thời gian và mất khả năng đối chiếu giữa hai phũng.Theo em, cụng ty nờn mở thờm một liờn nữa giao cho phũng kế hoạch vật tư để theo dừi tỡnh hỡnh vật tư, trỏnh tỡnh trạng khi cần lại phải đi mượn và đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trờn sổ của kế toỏn vật tư và trờn sổ của phũng kế hoạch vật tư.
• Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng mà Cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Cụng ty.Tuy nhiờn do Cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, hạng
mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc xớ nghiệp, cỏc xớ nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đú sẽ chuyển toàn bộ cỏc chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn Cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này làm cho cụng việc của kế toỏn chi phớ - giỏ thành ở Cụng ty vào cuối kỳ quỏ nhiều và dồn dập. Mặt khỏc, cú những chi phớ sản xuất ở Cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh nhưng do kế toỏn ở cỏc xớ nghiệp khụng tập hợp để đưa lờn nờn kế toỏn chi phớ - giỏ thành ở Cụng ty phải phõn bổ cũng làm giảm tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ.
Ngoài ra, Cụng ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty lắp đặt tại chõn cụng trỡnh cũn đối với cỏc cụng trỡnh được sản xuất, chế tạo tại cỏc xớ nghiệp thỡ chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi ở Cụng ty. Cụng tỏc này nếu làm tốt sẽ cho phộp Cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm (cụng trỡnhc, hạng mục cụng trỡnh), là cơ sở để Cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2. Một số đề xuất nhằm và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa cú ý nghĩa lý luận vừa cú ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế núi chung và quản lý chi phớ sản xuất -giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Mặt khỏc, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là cụng cụ quan trọng của Cụng ty trong việc đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất, tăng cường quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại cỏc doanh nghiệp phải luụn hoàn thiện khụng chỉ cụng tỏc kế toỏn mà cũn cả cụng tỏc quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành là chung cho cỏc doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực nờn Cụng ty phải lựa chọn những mảng phự hợp với điều kiện, đặc điểm của Cụng ty mỡnh để vận dụng cho phự hợp. Từ đú cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ yờu cầu núi trờn, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi phải khụng ngừng từng bước hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đú phải đảm bảo theo một số nguyờn tắc sau:
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa Cụng ty với cỏc cơ quan quản lý cấp trờn, đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toỏn và cỏc sổ sỏch bỏo cỏo kế toỏn.
Đảm bảo bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thự của Cụng ty. Khi tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải dựa trờn cỏc chế độ, thể lệ về quản lý hành chớnh và cụng tỏc kế toỏn, lựa chọn hỡnh thức kế toỏn phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất của Cụng ty, đồng thời phải chỳ ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tớnh toỏn hiện đại.
Tiếp cận với cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế một cỏch phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Việt Nam núi chung và của Cụng ty núi riờng.
Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và cú hiệu quả về hoạt động kế toỏn tài chớnh của Cụng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, em nhận thấy nhỡn chung cụng tỏc này đó được thực hiện cú nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của Cụng ty, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Tuy nhiờn, trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn cú những điểm chưa thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp cho Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hơn.
Với mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
3.2.2.1. Về hệ thống sổ Cụng ty sử dụng
Hiện nay, ở Cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, tuy nhiờn, nội dung bảng kờ thỡ chỉ phản ỏnh được quỏ trỡnh tập hợp chi phớ chứ nú khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho từng cụng trỡnh. Để giỳp kế toỏn thuận lợi trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ
sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư theo mẫu sau:
Biểu số 25:
Đơn vị: Cụng ty cơ khớ- Điện Thuỷ Lợi
Bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu cụng cụ, dụng cụ
Thỏng 12 năm 2006 (Đơn vị tớnh: đồng) STT Ghi Cú cỏc TK Đối tượng sử dụng TK 152 TK 153 1. TK 621 1.501.680.000 - Cụng trỡnh Hoà An 252.959.314 - Cụng trỡnh Quảng Bỡnh 51.511.599 - Cụng trỡnh Tiờu Nam 104.173.620 ………. ………….. 2. TK 627 5.857.700 11.450.000 3. TK 642 966.600 Cộng 1.508.504.300 11.450.000 Ngày 31 thỏng 12 năm 2006 Người lập bảng Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Số liệu để phản ỏnh vào bảng phõn bổ vật tư được tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho vật liệu và cỏc bảng kờ chi tiết vật tư xuất dựng. Sau đú, số liệu ở bảng phõn bổ vật tư được dựng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kờ nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ.
3.2.2.2. Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu
Hiện nay Cụng ty đang sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn Chứng từ ghi sổ nhưng đến cuối thỏng kế toỏn mới lập chứng từ ghi sổ và nhập cỏc chứng
từ ghi sổ vào mỏy nờn toàn bộ cụng việc bị dồn vào cuối thỏng. Tuy nhiờn, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của Cụng ty chi phối. Theo em, để hạn chế tồn tại này, Cụng ty nờn trang bị mỏy vi tớnh cho nhõn viờn kế toỏn tại xớ nghiệp. Việc trang bị này là cú tớnh khả thi vỡ hầu hết cỏc nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty đều đó biết sử dụng mỏy vi tớnh. Mặt khỏc, xu hướng trong những năm tới của Cụng ty là sẽ để cỏc xớ nghiệp thực hiện hạch toỏn độc lập và chỉ trớch nộp lợi nhuận về Cụng ty theo một tỷ lệ nhất định. Hơn thế nữa, cụng việc kế toỏn được thực hiện trờn hệ thống mỏy vi tớnh ở cỏc xớ nghiệp cú nối mạng với mỏy chủ sẽ cho phộp bộ phận kế toỏn tại phũng kế toỏn thu thập, xử lý, cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo Cụng ty một cỏch nhanh chúng giỳp lónh đạo ra cỏc quyết định kinh tế kịp thời.
3.2.2.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng
• Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm, chi phớ sản xuất của Cụng ty được tập hợp sang bờn Nợ TK 154. Sau đú từ TK 154 toàn bộ chi phớ đú được kết chuyển ngay sang TK 911 để xỏc định kết quả. Đõy là bước làm tắt của Cụng ty nhằm làm giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn nhưng bước làm tắt này là khụng hợp lý. Vỡ khi Cụng ty kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK 911 sẽ khú khăn cho kế toỏn chi phớ - giỏ thành trong việc kiểm soỏt giỏ vốn hàng bỏn. Theo em, để thuận lợi cho kế toỏn trong việc tập hợp chi phớ - tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả thỡ Cụng ty nờn sử dụng TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phớ sản xuất tập hợp được trờn TK 154, sau khi đó loại trừ cỏc khoản giảm chi phớ, số cũn lại sẽ được kết chuyển sang TK 632 để xỏc định giỏ thành thực tế của sản phẩm, cụng trỡnh hoàn thành. Sau đú, kế toỏn mới kết chuyển giỏ vốn thực tế sang TK 911 để xỏc định kết quả.
Phương phỏp tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ sản xuất chung tại Cụng ty hiện nay là hợp lý. Tuy nhiờn về tập hợp và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn cú những điểm chưa thật hợp lý. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh trong kỳ sau khi tập hợp, được phõn bổ cho từng cụng trỡnh theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp định mức:
Hệ số phõn bổ Tổng chi phớ nhõn cụng thực tế phỏt sinh trong kỳ