"Kế toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội"

Văn kiện đại hội Đảng IX một lần nữa khẳng định nền kinh tế nước ta là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy thế mạnh, làm giàu cho mình đồng thời góp phần xây dựng Tổ quốc. Nền kinh tế thị trường có sự điều tiết, quản lý của nhà nước tạo nên môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp hoạt động. Trong cơ chế đó, các doanh nghiệp phải luôn cố nắm bắt cơ hội, tìm hiểu thị trường đổi mới công nghệ, không ngừng thay đổi mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó là hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng có ý nghĩa quyết định. Điều quan trọng nhất mà hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp phải quan tâm là lấy thu bù chi và có lãi. Mục tiêu này chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các chi phí trong quá trình sử dụng lao động, vật tư, vốn... Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, các nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt các thị trường kinh tế cần thiết; thông tin bên ngoài doanh nghiệp như: Thông tin về thị trường, giá cả, nhu cầu và khả năng tiêu thụ... và thông tin nội bộ doanh nghiệp như: năng lực sản xuất, năng lực tiêu thụ, dự trữ vật tư tiền vốn, chi phí, giá thành, lợi nhuận... Kế toán trong doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp những thông tin này kịp thời, chính xác và toàn diện trước hết cho các nhà quản lý và đến những người quan tâm khác. Trong điều kiện hội nhập và mở cửa, hệ thống hạch toán kế toán của nước ta đã có những thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế của Việt Nam và quốc tế. Chế độ kế toán mới ra đời trên cơ sở nhằm thích ứng với những nguyên tắc, thông lệ có tính phổ thông ở các nước có nền kinh tế phát triển. Ngày nay, rất nhiều quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động của các doanh nghiệp mà để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các chiến lược nhất định. Một trong số đó là chiến lược giảm chi phí, giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp. Trên đầy là những nhận thức mà tôi đã rút ra trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cơ Khí Hà Nội. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong công tác hạch toán cũng như công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Công ty Cơ Khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô sản xuất lớn, đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng trước những yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường. Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán tại Công ty, tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội"

Lời nói đầu Văn kiện đại hội Đảng IX một lần nữa khẳng định nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng, các thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy thế mạnh, làm giàu cho mình đồng thời góp phần xây dựng Tổ quốc. Nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết, quản lý của nhà nớc tạo nên môi trờng cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp hoạt động. Trong cơ chế đó, các doanh nghiệp phải luôn cố nắm bắt cơ hội, tìm hiểu thị trờng đổi mới công nghệ, không ngừng thay đổi mẫu mã và nâng cao chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó là hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng có ý nghĩa quyết định. Điều quan trọng nhất mà hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp phải quan tâm là lấy thu bù chi và có lãi. Mục tiêu này chỉ có thể đạt đợc khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các chi phí trong quá trình sử dụng lao động, vật t, vốn . Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, các nhà quản lý phải thờng xuyên nắm bắt các thị tr- ờng kinh tế cần thiết; thông tin bên ngoài doanh nghiệp nh: Thông tin về thị trờng, giá cả, nhu cầu và khả năng tiêu thụ . và thông tin nội bộ doanh nghiệp nh: năng lực sản xuất, năng lực tiêu thụ, dự trữ vật t tiền vốn, chi phí, giá thành, lợi nhuận . Kế toán trong doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp những thông tin này kịp thời, chính xác và toàn diện trớc hết cho các nhà quản lý và đến những ngời quan tâm khác. Trong điều kiện hội nhập và mở cửa, hệ thống hạch toán kế toán của nớc ta đã có những thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế của Việt Nam và quốc tế. Chế độ kế toán mới ra đời trên cơ sở nhằm thích ứng với những nguyên tắc, thông lệ có tính phổ thông ở các nớc có nền kinh tế phát triển. 1 Ngày nay, rất nhiều quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động của các doanh nghiệp mà để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các chiến lợc nhất định. Một trong số đó là chiến lợc giảm chi phí, giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp. Trên đầy là những nhận thức mà tôi đã rút ra trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cơ Khí Hà Nội. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong công tác hạch toán cũng nh công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Công ty Cơ Khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô sản xuất lớn, đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng trớc những yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán tại Công ty, tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội" Chuyên đề bao gồm 3 ch ơng : Chớng I: Một số vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 2 Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí hà nội. Chơng III: Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ khí Hà Nội. Mặc dù luôn nhận đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy giáo và các cô chú ở phòng kế toán của Công ty cũng nh những lỗ lực hết mình của ban thân, song do nhận thức và trình độ có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiết sót. Tôi mong nhận đợc ý kiến chỉ bảo của thầy cô, các cô chú để tôi hoàn thiện tốt hơn chuyên đề của mình. Xin chân thành cảm ơn! 3 Chơng I Một số vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm ). Chi phi sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên và liên tục trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối t- ợng lao động. 1.1.1.1. Phân loại chi phí theo nội dung , tính chất kinh tế. Những chi phí chi ra theo cùng nội dung, tính chất kinh tế đơc xếp cùng vào một loại không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, vận động ra sao. Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản . - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng theo quy định của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là tổng số trích khấu hao trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất nh điện, nớc, điện thoại . 4 - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền doanh nghiệp chi ra để hoạt động ngoài các yếu tố chi phí kể trên. 1.1.1.2. Phân loại theo khoản mục chi phí . Theo tiêu thức này, chi phí gồm các khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu . - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định. Không tính vào khoản mục này những chi phí về tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác. - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất. Khoản mục này gồm các chi phí nh : + Chi phí nhân viên. + Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ. + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. 1.1.1.3. Phân loại chi phí trong quan hệ với khối lợng sản phẩm . Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành : - Chi phí khả biến (Biến phí): Là những chi phí sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. - Chi phí cố định (Định phí): Chi phí này không thay đổi về tổng số chi phí khi có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ. 5 1.1.1.4. Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí . Theo tiêu thức phân loại chi phí này , chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phi trực tiếp : Là những chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất một loại sản phẩm , công việc, hợp đồng . - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc . 1.1.1.5. Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh . Theo cách phân loại này, chi phi sản xuất đợc chia làm 3 loại : - Chi phí sản xuất , kinh doanh: Là các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh. - Chi phí hoạt động tài chính: Là các chi phí về vốn, tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động bất thờng: Là các chi phí phát sinh không thờng xuyên của doanh nghiệp nh thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng. Ngoài các cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn đợc phân loại theo đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thành: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ; hoặc phân loại căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quy trình kinh doanh thành: chi phí cơ bản và chi phí sản xuất chung. 1.1.2. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một đơn vị khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. 1.1.2.1. Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành. Theo tiêu thức phân loại này , giá thành gồm 3 loại : 6 - Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch; đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm và do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện. - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi thanh toán. Theo cách này giá thành sản phẩm gồm 2 loại : - Giá thành sản xuất ( Giá thành công xởng ): Giá thành công xởng của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính giá cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. - Giá thành toàn bộ ( Giá thành tiêu thụ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tính cho sản phẩm đó. Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất phản ánh tất cả các khoản chi phí đợc chi ra trong một kỳ nhất định để sản xuất sản phẩm. Giá thành sản phẩm cũng phản ánh chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm song nó đợc xác định dựa trên chi phí sản xuất tính cho số lợng sản phẩm hoàn thành ở kỳ báo cáo. 7 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ và các nguyên tắc của kế toán trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 1.1.3.1. Về vai trò và nhiệm vụ của kế toán. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Với những yêu cầu, trách nhiệm công tác, kế toán giá thành cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng và phơng pháp tính giá thành thích hợp. - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành để xác định. - Cung cấp kịp thời các số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và giá thành thực tế cho nhà quản trị doanh nghiệp. - Định kỳ lập báo cáo về giá thành sản phẩm và tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm. 1.1.3.2. Các nguyên tắc trong hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. * Nguyên tắc giá phí : Tài sản hình thành từ quá trình sản xuất chính là các thành phẩm, các bán thành phẩm và giá trị của chúng là giá thành sản phẩm đợc tính toán từ quá trình với các chi phí thực tế phát sinh. Chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đã đợc tập hợp. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào tài liệu 8 về các khoản chi phí thực tế đó để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp thích hợp. * Nguyên tắc nhất quán : Công tác tính giá thành sản phẩm bao gồm cả việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang và cuối cùng là tính giá sản phẩm hoàn thành. Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phải phù hợp với các đặc điểm của doanh nghiệp, thống nhất với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Các phơng pháp này rất ít khi thay đổi và nó đảm bảo cho việc so sánh các chỉ tiêu phân tích trong công tác quản lý giá thành. * Nguyên tắc phù hợp : Các giá phí có liên hệ trong việc tạo ra các khoản doanh thu của một thời kỳ là các chi phí của thời kỳ đó. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành chính xác, hợp lý sẽ góp phần xác định chính xác giá vốn hàng bán làm cho nó tơng ứng với doanh thu trong kỳ. Để đạt đợc nhng mục tiêu trên thì việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp đối với từng doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết. * Nguyên tắc khách quan : Phơng pháp tính giá thành đợc chủ quan nhng trên các điều kiện về đặc điểm của doanh nghiệp và việc tính giá cũng đợc tiến hành theo các tài liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ tại các bộ phận, hay phân xởng sản xuất trực tiếp sản xuất với một bộ phận kiểm tra, giám sát chặt chẽ hay các định mức kỹ thuật do đó về nguyên tắc thì giá thành sản phẩm là khách quan. 9 1.1.4. Thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu quả đầu t, tiết kiệm chi phí. 1.1.4.1. Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trờng đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc phải luôn bám sát yêu cầu: Chất lợng sản phẩm cao và giá thành hạ. Để đạt đợc mục tiêu này, các doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế, kỹ thuật trong đó phải đặc biệt hcú trọng công tác quản lý về giá thành. Trong cơ chế bao cấp trớc kia, nếu nh mọi hoạt đông của doanh nghiệp đều do Nhà nớc chỉ đạo qua các chỉ tiêu định mức sản xuất. Nhà nớc phân bổ nguồn lực đầu vào và bao tiêu phân phối sản phẩm đầu ra. Doanh nghiệp trở nên thụ động, kém nhạy bén sáng tạo thì việc tập hợp chi phí và tính giá thành chỉ là khâu điều chỉnh số liệu về chi phí và tính toán giá thành sao cho phù hợp với chỉ tiêu trên giao cho. Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Nhà nớc chỉ đóng vai trò định hớng. Các doanh nghiệp tự chủ hơn, phải luôn linh hoạt sáng tạo trong tổ chức hoạt động kinh doanh từ khâu tìm nguồn lực đầu vào đến việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm mới có đợc chỗ đứng trên thị trờng. Trong điều kiện nh vậy vai trò của các luồng thông tin tài chính doanh nghiệp, trong đó có thông tin về chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Thông tin kịp thời, xác rhực sẽ giúp cho các nhà doanh nghiệp có đợc chiến lợc kinh doanh đúng đắn; lựa chon, quyết định các bớc đi cho doanh nghiệp trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn. 10