Kinh nghiệm quản lý Trang thiết bị y tế tại hệ thống bệnh viện VINMEC

Kinh nghiệm QL thiết bị y tếThực trạng quản lý TTBYT: Hiện nay, đội ngũ cán bộ và nhân viên làm côngtác quản lý, bảo trì, bảo dưỡng TTB, các kếhoạch & quy trình bảo trì chưa được quan tâ

Trang 1

Kinh nghiệm quản lý Trang thiết bị y tế tại hệ thống

bệnh viện VINMEC

Ks Dương Công Đại

Trưởng phòng Trang TBYT Vinmec

Trang 2

An toàn người bệnh và nhân viên y tế luôn là ưu

tiên hàng đầu trong hệ thống y tế Vinmec !

Trang 4

Kinh nghiệm QL thiết bị y tế

Thực trạng quản lý TTBYT:

Hiện nay, đội ngũ cán bộ và nhân viên làm côngtác quản lý, bảo trì, bảo dưỡng TTB, các kếhoạch & quy trình bảo trì chưa được quan tâmđầy đủ

Trang 5

Thực trạng quản lý TTBYT:

Công tác giám sát chất lượng TTBYT từ côngđoạn đầu tư, lắp đặt, vận hành sử dụng, bảo trì -sửa chữa chưa được chú ý, đó là một trongnhững yếu tố gây mất an toàn cho cả người bệnhcũng như nhân viên y tế

Trang 6

Giải pháp quản lý TTBYT:

• Chuẩn hóa thiết kế cơ sở hạ tầng, lắp đặtTTBYT theo đúng khuyến cáo của NSX

• Xây dựng một hệ thống quy trình chuẩn ápdụng thực hiện trong toàn chuỗi các bệnh việnVinmec

Trang 7

Lập kế hoạch - đánh giá Phân tích ngân

sách tài chính cơ sở

Đánh giá, Lựa chọn công nghệ

Khả năng trang bị - cung ứng dịch vụ

Lắp đặt

và vận hành thử

Đào tạo

& phát triển kỹ năng

QUY TRÌNH QUẢN LÝ TTBYT TẠI VINMEC

Trang 8

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC

• CÁC QUY TRÌNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TTB

- Quy trình mua sắm trang thiết bị y tế

- Quy định quản lý & sử dụng trang thiết bị y tế nêu rõ trách nhiệm của bộ phận TBYT và các khoa/phòng.

- Quy định về sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế

- Chương trình quản lý trang thiết bị xây dựng theo theo tiêu chuẩn JCI, thường xuyên cập nhật để hạn chế các rủi ro do TTB ảnh hưởng đến bệnh nhân và nhân viên y tế.

Trang 9

- Tăng cường đào tạo đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên cũng như đào tạo và tái đào tạo liên tục cho nhân viên y tế vận hành trang thiết bị.

- Có kế hoạch kiểm tra và thanh tra việc tuân thủ các quy định về quản lý và sử dụng tại khoa/phòng sử dụng trang thiết bị

Trang 10

• Nhân sự quản lý TTBYT có chất lượng vàđược ưu đãi đặc biệt.

• Định biên nhân sự tăng theo số lượng chủngloại thiết bị được đầu tư cũng như số lượngBác sỹ, ĐD, Dược sĩ đảm bảo đủ quân sốkhông kiêm nhiệm

Trang 11

• Xây dựng danh mục trang thiết bị với đầy đủthông tin và lịch sử hoạt động, bảo trì – sửachữa.

• Xây dựng quy trình bảo dưỡng - bảo trì & sửachữa chung cho toàn chuỗi tuân thủ nghiêmngặt các tiêu chí của bộ y tế, tiêu chuẩn JCI

Trang 12

• Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng – bảo trì rõràng cho tất cả các TTB theo định kỳ, cơ sởxây dựng kế hoạch dựa theo tần suất khuyếncáo của NSX và tần suất hoạt động của TTB.

• Đảm bảo chắc chắn 100% TTB được kiểm tra,bảo dưỡng – bảo trì đúng thời hạn

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN

LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC

Trang 13

Quản lý kế hoạch hoạt động theo năm:

Hình ảnh: Trích kế hoạch, kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống khí y tế năm 2017

Trong đó : C : Thiết bị được kiểm tra ( Check )

M : Thiết bị được bảo trì ( Maintenance )

I : Thiết bị được kiểm định ( Inspection )

Trang 14

Quản lý kế hoạch hoạt động chi tiết hàng tháng

Hình ảnh ví dụ: Kế hoạch triển khai công việc tháng 10 - 2017

Trong đó :

C : Thiết bị được kiểm tra

M : Thiết bị được bảo trì

I : Thiết bị được kiểm định

Trang 15

Biểu đồ bảo trì – bảo dưỡng 2017

Trang 16

Trang 17

• Dự trù ngân sách cho sửa chữa, bảo dưỡng –bảo trì TTB hàng năm, đảm bảo kiểm soát mọivấn đề và dự phòng được các rủi ro có thể xảy

ra trong quá trình vận hành TTB

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT

TẠI HỆ THỐNG VINMEC

Trang 18

• Các TTB trong danh mục cần kiểm định, hiệuchuẩn được thực hiện cẩn thận ngay sau quátrình lắp đặt hoàn thành và tái hiệu chuẩn,kiểm định theo định kỳ Đảm bảo TTB luôn ởtrạng thái an toàn nhất cho cả bệnh nhân vànhân viên y tế vận hành thiết bị.

Trang 19

Trang 21

Trân trọng cảm ơn

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	1,73 MB