Kinh nghiệm quản lý Trang thiết bị y tế tại hệ thống bệnh viện VINMEC

Kinh nghiệm quản lý Trang thiết bị y tế hệ thống bệnh viện VINMEC Ks Dương Công Đại Trưởng phòng Trang TBYT Vinmec 000024 An tồn người bệnh nhân viên y tế ưu tiên hàng đầu hệ thống y tế Vinmec! 000024 Kinh nghiệm QL thiết bị y tế Thực trạng quản lý TTBYT: Hiện nay, đội ngũ cán nhân viên làm công tác quản lý, bảo trì, bảo dưỡng TTB, kế hoạch & quy trình bảo trì chưa quan tâm đầy đủ Kinh nghiệm QL thiết bị y tế Thực trạng quản lý TTBYT: Công tác giám sát chất lượng TTBYT từ công đoạn đầu tư, lắp đặt, vận hành sử dụng, bảo trì sửa chữa chưa ý, yếu tố gây an toàn cho người bệnh nhân viên y tế 000024 Kinh nghiệm QL thiết bị y tế Giải pháp quản lý TTBYT: • Chuẩn hóa thiết kế sở hạ tầng, lắp đặt TTBYT theo khuyến cáo NSX • Xây dựng hệ thống quy trình chuẩn áp dụng thực tồn chuỗi bệnh viện Vinmec QUY TRÌNH QUẢN LÝ TTBYT TẠI VINMEC Lập kế hoạch đánh giá Ngừng HĐ & Thanh lý Bảo trì & sửa chữa Phân tích ngân sách tài sở Quy trình quản lý, theo dõi đánh giá thiết bị Vận hành an toàn sử dụng Đánh giá, Lựa chọn công nghệ Khả trang bị cung ứng dịch vụ Đào tạo & phát triển kỹ Lắp đặt vận hành thử 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • CÁC QUY TRÌNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TTB - Quy trình mua sắm trang thiết bị y tế - Quy định quản lý & sử dụng trang thiết bị y tế nêu rõ trách nhiệm phận TBYT khoa/phòng - Quy định sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị y tế - Chương trình quản lý trang thiết bị xây dựng theo theo tiêu chuẩn JCI, thường xuyên cập nhật để hạn chế rủi ro TTB ảnh hưởng đến bệnh nhân nhân viên y tế CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC - Tăng cường đào tạo đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên đào tạo tái đào tạo liên tục cho nhân viên y tế vận hành trang thiết bị - Có kế hoạch kiểm tra tra việc tuân thủ quy định quản lý sử dụng khoa/phòng sử dụng trang thiết bị 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • Nhân quản lý TTBYT có chất lượng ưu đãi đặc biệt • Định biên nhân tăng theo số lượng chủng loại thiết bị đầu tư số lượng Bác sỹ, ĐD, Dược sĩ đảm bảo đủ quân số không kiêm nhiệm CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • Xây dựng danh mục trang thiết bị với đầy đủ thông tin lịch sử hoạt động, bảo trì – sửa chữa • Xây dựng quy trình bảo dưỡng - bảo trì & sửa chữa chung cho tồn chuỗi tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chí y tế, tiêu chuẩn JCI 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng – bảo trì rõ ràng cho tất TTB theo định kỳ, sở xây dựng kế hoạch dựa theo tần suất khuyến cáo NSX tần suất hoạt động TTB • Đảm bảo chắn 100% TTB kiểm tra, bảo dưỡng – bảo trì thời hạn CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC Quản lý kế hoạch hoạt động theo năm: Hình ảnh: Trích kế hoạch, kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống khí y tế năm 2017 Trong đó: C: Thiết bị kiểm tra (Check) M: Thiết bị bảo trì (Maintenance) I: Thiết bị kiểm định (Inspection) 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC Quản lý kế hoạch hoạt động chi tiết hàng tháng Trong đó: C: Thiết bị kiểm tra M: Thiết bị bảo trì I: Thiết bị kiểm định Hình ảnh ví dụ: Kế hoạch triển khai cơng việc tháng 10 - 2017 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC Biểu đồ bảo trì – bảo dưỡng 2017 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • Dự trù ngân sách cho sửa chữa, bảo dưỡng – bảo trì TTB hàng năm, đảm bảo kiểm sốt vấn đề dự phòng rủi ro xảy trình vận hành TTB 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC • Các TTB danh mục cần kiểm định, hiệu chuẩn thực cẩn thận sau q trình lắp đặt hồn thành tái hiệu chuẩn, kiểm định theo định kỳ Đảm bảo TTB trạng thái an toàn cho bệnh nhân nhân viên y tế vận hành thiết bị CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC 000024 Trân trọng cảm ơn 21 000024 ... lý TTBYT: Hiện nay, đội ngũ cán nhân viên làm cơng tác quản lý, bảo trì, bảo dưỡng TTB, kế hoạch & quy trình bảo trì chưa quan tâm đầy đủ Kinh nghiệm QL thiết bị y tế Thực trạng quản lý TTBYT: ... CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC Biểu đồ bảo trì – bảo dưỡng 2017 000024 CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG & QUẢN LÝ TTBYT TẠI HỆ THỐNG VINMEC... Chuẩn hóa thiết kế sở hạ tầng, lắp đặt TTBYT theo khuyến cáo NSX • Xây dựng hệ thống quy trình chuẩn áp dụng thực tồn chuỗi bệnh viện Vinmec QUY TRÌNH QUẢN LÝ TTBYT TẠI VINMEC Lập kế hoạch đánh