KẾ HOẠCH CHIẾN LƢỢC PHÁT TRIỂN PHÒNG ĐÀO TẠO GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 TẦM NHÌN ĐẾN 2030

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KẾ HOẠCH CHIẾN LƢỢC PHÁT TRIỂN PHÒNG ĐÀO TẠO GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 TẦM NHÌN ĐẾN 2030 TP HỒ CHÍ MINH – 2016 Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT THÔNG TIN CHUNG: 1.1 Tên đầy đủ: - Tên tiếng Việt: Phòng Đào tạo - Tên tiếng Anh: Office of Academic Affairs 1.2 Tên viết tắt: - Tên tiếng Việt: PĐT - Tên tiếng Anh: 1.3 Cơ quan chủ quản: Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 1.4.Thơng tin liên lạc: - Phòng B001, 10 – 12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08-38293828- ext: 112,113,173 - Webiste: http://dt.hcmussh.edu.vn - Email: phongdaotao@hcmussh.edu.vn LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ 3.1 Chức năng: Phòng Đào tạo có chức tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch triển khai thực chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Quốc gia TP.HCM đào tạo đại học; tổ chức thực giám sát công tác giảng dạy học tập hệ đào tạo đại học Trường theo quy định 3.2 Nhiệm vụ: - Tham mưu, giúp Hiệu trưởng việc xác định mục tiêu đào tạo, quy mô đào tạo, cấu ngành nghề, xây dựng ngành chuyên ngành mới; nghiên cứu đề xuất biện pháp nhằm cải tiến hồn thiện nội dung, chương trình, quy trình, giáo trình, phương pháp đào tạo quản lý chất lượng đào tạo đại học; - Xây dựng kế hoạch giảng dạy chung tồn Trường, cho khố học, năm học, học kỳ; lập thời khoá biểu, bố trí điều hành lịch trình giảng dạy – học tập; Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 - Theo dõi kiểm tra tình hình thực kế hoạch giảng dạy, chương trình đào tạo quy chế giảng dạy – học tập khoa; đề xuất, bổ sung điều chỉnh cần thiết để Hiệu trưởng xem xét định; - Quản lý hành giáo vụ học vụ hệ đào tạo Trường theo quy chế đào tạo bậc đại học Bộ GD&ĐT Đại học Quốc gia TP.HCM ban hành; tập hợp, thống kê xử lý thông tin giáo vụ học vụ; - Tham mưu cho Hiệu trưởng chế độ sách cán giảng dạy Trường cán thỉnh giảng, phục vụ giảng dạy; kiểm tra báo cáo thống kê khối lượng giảng dạy khoa để Nhà trường trả thù lao; đề xuất ý kiến nhu cầu sở vật chất điều kiện cần thiết khác nhằm phục vụ hoạt động giảng dạy – học tập; - Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài quản lý ngân sách Nhà nước nguồn thu khác Trường dành cho đào tạo đại học đề xuất toán tiền giảng cho giáo viên theo quy định Nhà trường; - Tổ chức hướng dẫn, giải đáp thắc mắc sinh viên quy chế học tập, kiểm tra, thi,…; - Phối hợp với khoa/bộ môn hướng dẫn việc đăng ký học phần, cố vấn việc học tập sinh viên; - Lập kế hoạch, phối hợp với đơn vị tổ chức, triển khai công tác tuyển sinh hệ đào tạo đại học hàng năm CƠ CẤU TỔ CHỨC: 4.1 Nhân sự: 19 người, có 01 TS, 05 ThS 13 ĐH 4.2 Cơ cấu tổ chức: 01 Trưởng phòng, 03 Phó trưởng phòng 15 chuyên viên Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 PHÂN TÍCH SWOT 5.1 Điểm mạnh: - Có tâm nâng cao chất lượng đào tạo toàn trường - Cơng tác tín hố hoạt động đào tạo theo kế hoạch, tiến độ - Quy mô đào tạo ổn định hình thức đào tạo - Cơng tác tuyển sinh nghiêm túc, quy chế 5.2 Điểm yếu: - Hoạt động quản lý đào tạo thiếu chuyên nghiệp - Tin học hoá thiếu đồng phận, chưa theo kịp tốc độ phát triển - Cơ sở vật chất phục vụ đào tạo chưa theo kịp yêu cầu phát triển - Sự liên thông ý thiếu chiều sâu 5.3 Cơ hội: - Có quan tâm tạo điều kiện Đảng Ủy, Ban Giám hiệu công tác đào tạo - Chất lượng đào tạo toàn trường đặc biệt quan tâm - Công tác quản lý đào tạo ngày cải thiện - Hội nhập quốc tế đào tạo diễn cách mạnh mẽ 5.4 Thách thức: - Việc áp dụng công nghệ vào quản lý đào tạo chưa thật đáp ứng nhu cầu đổi công tác đào tạo - Đội ngũ cán bộ, chuyên viên quản lý đào tạo mỏng, chưa đáp ứng tốt nhu cầu quản lý đào tạo đại - Phương tiện kỹ thuật phục vụ đào tạo, mơi trường làm việc nhiều hạn chế - Cơng tác tuyển sinh đại học có nhiều biến động TẦM NHÌN, SỨ MẠNG, MỤC TIÊU 6.1 Tầm nhìn: Là đơn vị quản lý đào tạo chuyên nghiệp, đại, làm đầu mối cho việc chuẩn hóa hội nhập chương trình đào tạo nước nước 6.2 Sứ mạng: Đơn vị tổ chức quản lý hoạt động đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao bậc đại học, đáp ứng nhu cầu xã hội hội nhập quốc tế 6.3 Mục tiêu: Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 Nâng cao hiệu công tác quản lý đào tạo, nhằm phục vụ cho việc nâng chất lượng đào tạo trường ngang với nước tiên tiến khu vực giới Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHIẾN LƢỢC GIAI ĐOẠN 2011 – 2015 Chƣơng trình đào tạo 1.1 Thành quả: Nhìn chung, chương trình đào tạo số ngành xây dựng không đáp ứng nhu cầu xã hội mà tiệm cận với định hướng nghiên cứu Các ngành Báo chí, Quan hệ quốc tế, Ngữ văn Anh, Đông phương học, Hàn Quốc học, Nhật Bản học, Tâm lý học, Du lịch, ngày củng cố phát triển, thu hút nhiều thí sinh đăng ký dự thi Song song Trường kịp thời mở ngành học Ngữ văn Italia, thu hút sinh viên đầu vào, nhập học đạt 90% tiêu 14 chương trình đào tạo triển khai tự đánh giá theo Bộ tiêu chuẩn AUN-QA Mạng lưới trường đại học Đông Nam Á (100% kế hoạch), bao gồm: Văn học, Lịch sử, Ngữ văn Anh, Ngữ văn Đức, Đông phương học, Xã hội học, Nhân học, Quan hệ quốc tế, Việt Nam học, Báo chí Truyền thơng, Lưu trữ Quản trị văn phòng, Cơng tác xã hội, Giáo dục, Thư việnThơng tin học, có chương trình đánh giá nội cấp ĐHQG-HCM là: Nhân học, Quan hệ quốc tế, Ngữ văn Anh, Việt Nam học, Báo chí Truyền thơng, Văn học, Lịch sử chương trình đánh giá ngồi thức đạt chuẩn AUN Việt Nam học, Ngữ văn Anh Quan hệ quốc tế Trường triển khai thực đề án CDIO cho hai khoa Báo chí-Truyền thông, Giáo dục ĐHQG-HCM nghiệm thu Công tác rà sốt, chỉnh sửa, bổ sung chương trình đào tạo, xây dựng chuẩn đầu theo góp ý nhà tuyển dụng cựu sinh viên định nghiêm túc hiệu 1.2 Hạn chế: Việc triển khai mở ngành gặp nhiều khó khăn, khó khăn bật số ngành cần mở khơng có danh mục mã ngành cấp Bộ Giáo dục đào tạo chưa có cán (đạt chuẩn) theo quy định để mở ngành học Tính đến nay, 7/8 ngành học chưa thực Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 triển khai xây dựng đề án mở ngành như: Khoa học quản lý, Khoa học trị, Hành cơng, Nghệ thuật học, Xuất - Phát hành, Trung Quốc học, Ấn Độ học Chương trình nội dung đào tạo số ngành chưa thật ý đến việc trang bị kỹ (đặc biệt kỹ mềm) cho sinh viên Loại hình đào tạo 2.1 Thành quả: Ổn định phát triển quy mô đào tạo hợp lý tất hình thức đào tạo (chính quy, cử nhân tài năng, văn 2, liên thông, vừa làm vừa học), bảo đảm chất lượng đào tạo; sản phẩm đào tạo nhà trường xã hội thừa nhận Các tiêu CQ Chỉ CNTN tiêu VB2 Tuyển LT VLVH Tổng số SV Chỉ tiêu theo hệ ĐT CQ CNTN VB2 LT VLVH Năm 2015 Kết Mức độ hoàn thành (%) 3.150 170 1.216 365 3.118 50 1.000 140 99,0 29,4 82,2 38,4 2.010 900 44,8 26.051 12.308 430 3.476 712 8.600 21.535 12.119 110 3.678 140 5.488 82,7 98,5 25,6 105,8 19,7 63,8 (Số liệu so sánh mức độ hoàn thành tiêu quy mơ- loại hình đào tạo) Liên kết đào tạo có hiệu với đơn vị nước, đáp ứng kịp thời yêu cầu bồi dưỡng nhân tài, đào tạo nhân lực, nâng cao dân trí cho TPHCM địa phương Sau thời gian đào tạo, Chương trình đào tạo cử nhân tài chuyển sang giai đoạn đào tạo mới, giai đoạn 2013-2017 khoa VH&NN Lịch sử Triển khai thành công 2/6 chương trình đào tạo chất lượng cao với học phí tương ứng hai ngành Báo chí Quan hệ quốc tế 2.2 Hạn chế: Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 Do vướng mắc mặt pháp lý nên trường chưa thực chương trình liên kết đào tạo ngành thứ với Trường ĐH Kinh tế - Luật Chưa hoàn thành đề án thành lập chương trình đào tạo từ xa ngành Việt Nam học để trình ĐHQG-HCM phê duyệt Hoạt động đào tạo 3.1 Thành quả: Triển khai đào tạo theo hệ thống tín hệ đào tạo theo lộ trình thu kết bước đầu Triển khai đầy đủ nghiêm túc có hiệu quy chế, quy định đào tạo Bộ GD&ĐT, ĐHQG-HCM Trường Công tác tuyển sinh tất hệ đào tạo thực nghiêm túc, quy chế, đảm bảo tiêu Tổ chức thành cơng chương trình đào tạo chất lượng cao, đảm bảo thực quy định, cam kết trường với người học, thu hút sinh viên tham gia đào tạo, cụ thể 388 sinh viên từ khóa 2012 đến khóa 2015 Việc phối hợp với trung tâm Ngoại ngữ giảng dạy ngoại ngữ không chuyên dần vào ổn định Bước đầu triển khai thành cơng chương trình dạy ngoại ngữ chuyên ngành cho khoa/bộ môn 3.2 Hạn chế: Việc thay đổi hoạt động đào tạo chậm Việc liên thông ngang ngành học trường chưa đa dạng, chủ yếu học phần thuộc khối kiến thức giáo dục đại cương Một phận GV chưa thật coi trọng việc phát triển tính chủ động, sáng tạo rèn luyện kỹ cho SV thông qua việc áp dụng PPGD Các khoá tập huấn PPGD chưa thật chuyên sâu thiếu đồng Quản lý đào tạo 4.1 Thành quả: Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 Các quy trình, văn hoạt động đào tạo theo hệ thống tín ngày hồn thiện Kế hoạch học tập tất mơn đại cương chuyên ngành hệ đào tạo xây dựng triển khai thực nghiêm túc có giám sát phòng Thanh tra pháp chế Cơ sở vật chất phục vụ đào tạo (phòng học, phòng nghiên cứu, phòng tra cứu liệu, thư viện, giáo trình, tài liệu, trang thiết bị…) có chuyển biến tích cực Việc triển khai đưa vào sử dụng hệ thống thông tin, cổng thông tin giúp cho việc cung cấp thông tin cho sinh viên ngày dễ dàng, góp phần tăng cường hiệu lực quản lý đào tạo 4.2 Hạn chế: Hoạt động quản lý đào tạo số mặt thiếu tính chun nghiệp; phương tiện kỹ thuật phục vụ, trang thiết bị, sở vật chất thiếu Đội ngũ chuyên viên mỏng, thiếu tính chun nghiệp, chưa thích ứng kịp q trình đại hóa cơng tác quản lý đào tạo đại Công tác theo dõi, kiểm tra giảng chưa mang lại hiệu cao, lúng túng việc chọn lựa phương thức quản lý Việc triển khai hệ thống thơng tin cho tồn trường diễn chậm, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý đào tạo đại, khoa/bộ môn chưa thể tiếp cận sử dụng hệ thống Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 PHẦN III: KẾ HOẠCH CHIẾN LƢỢC PHÁT TRIỂN GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 Chiến lược phát triển Phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 xây dựng sở triển khai chương trình (mảng đào tạo đại học) “Kế hoạch chiến lược trung hạn phát triển Trường ĐHKHXH&NV giai đoạn 2016-2020”, gồm lĩnh vực: Chương trình đào tạo Quy mơ, loại hình đào tạo Hoạt động đào tạo Quản lý đào tạo Ngoài mục tiêu chung toàn kế hoạch chiến lược, lĩnh vực trình bày theo bố cục: mục tiêu cụ thể, giải pháp/nhóm giải pháp nhằm đạt mục tiêu đề tiêu định lượng, thời gian thực Mục tiêu chung: Thực tốt vai trò tham mưu cho Ban Giám hiệu cơng tác tổ chức quản lý hoạt động đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo theo hướng chuẩn hoá, đại hoá hội nhập quốc tế Mục tiêu cụ thể: - Tiếp tục triển khai Chương trình đào tạo theo hướng tiếp cận mơ hình CDIO xây dựng ngành học đạt chuẩn khu vực AUN-QA - Duy trì ổn định quy mơ hệ đào tạo; tiếp tục triển khai loại hình đào tạo mới, đáp ứng nhu cầu xã hội - Hoạt động đào tạo theo hướng liên thông - Quản lý đào tạo khoa học, đại hiệu 2.1 Chƣơng trình đào tạo 2.1.1 Giải pháp: - Hỗ trợ khoa/bộ môn xây phát triển ngành khoa học theo định hướng nghiên cứu (Văn học, Ngôn ngữ học, Lịch sử, Triết học, Địa lý học, Nhân học, Văn hoá học….); đẩy mạnh đào tạo ngành theo hướng ứng dụng (Báo chí - Truyền thông, Quan hệ quốc tế, Ngữ văn Anh, Tâm lý học, Nhật Bản học, Hàn Quốc học, Quản trị du lịch lữ hành…) Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 - 10 Hỗ trợ khoa/bộ môn nâng cao chất lượng đào tạo: Báo chí - Truyền thơng, Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Tâm lý học, Nhật Bản học, Hàn Quốc học, Quản trị du lịch lữ hành - Tiếp tục định kỳ triển khai cơng tác rà sốt, chuẩn hố chuẩn đầu chương trình đào tạo cho tất ngành/chuyên ngành theo hướng CDIO - Phối hợp với khoa Quản lý giáo dục, Báo chí Truyền thơng, Ngơn ngữ Anh đơn vị liên quan tiếp tục triển khai thí điểm chương trình đào tạo đạt chuẩn đầu theo phương pháp tiếp cận CDIO - Hỗ trợ khoa/bộ môn việc xây dựng đề án mở ngành/chuyên ngành - Phối hợp với khoa Ngữ văn Anh, Quan hệ quốc tế, Báo chí –Truyền thơng, Trường Đại học Kinh tế - Luật đơn vị có liên quan xây dựng ban hành quy định đào tạo liên thông xây dựng chương trình đào tạo song - Hỗ trợ khoa/bộ môn việc xây dựng chương trình đào tạo đạt chuẩn khu vực AUN-QA 2.2.2 Chỉ tiêu: - Mở thêm 02 ngành đào tạo thuộc lĩnh vực Truyền thơng Chính trị học - Mở thêm ngành đào tạo chất lượng cao: Nhật Bản học, Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành, Ngôn ngữ Anh, Tâm lý học Hàn Quốc học - Trước mắt, thực đào tạo song với Trường Đại học Kinh tế - Luật cho 03 ngành Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh Báo chí 2 Quy mơ, loại hình đào tạo 2.2.1 Giải pháp: - Ổn định tiêu tuyển sinh hệ đào tạo quy; điều chỉnh tiêu ngành theo hướng ưu tiên tiêu cho ngành học mà xã hội có nhu cầu - Giảm dần tiêu tuyển sinh hệ vừa làm vừa học, trọng tuyển sinh hệ địa phương - Phối hợp khoa/bộ môn xây dựng triển khai đào tạo từ xa, văn hai, liên thơng ngành học mà xã hội có nhu cầu - Phối hợp với khoa/bộ môn triển khai hình thức đào tạo kép 2.2.2 Chỉ tiêu: (xem phụ lục 2) - Triển khai đề án đào tạo từ xa cho ngành Việt Nam học vào năm 2017 hướng đến xây dựng đề án cho ngành Ngôn ngữ Anh vào năm 2020 Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 - 11 Năm 2016, xây dựng triển khai đề án đào tạo kép ngành Ngôn ngữ Đức - Năm 2016 xây dựng đề án đào tạo liên thông lên đại học ngành Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành Hoạt động đào tạo 2.3.1 Giải pháp: - Tiếp tục hoàn thiện quy trình, biểu mẫu - Tiếp tục tổ chức hội nghị nhà tuyển dụng cấp khoa/bộ môn - Phối hợp phòng KT&ĐBCL tổ chức tập huấn chuyên sâu đổi phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá theo hướng đại - Chú trọng công tác tuyển sinh, đặc biệt công tác truyền thông cho học sinh trường phổ thông trung học Tp.HCM tỉnh, thành phố - Thống với khoa/bộ mơn việc rà sốt, điều chỉnh bổ sung kiến thức chương trình đào tạo theo hướng liên thơng, liên kết nhóm ngành khác nhóm ngành, ngành ngành phụ 2.3.2 Chỉ tiêu: - Điều chỉnh bổ sung học phần tự chọn, đảm bảo cho sinh viên ngành có nhiều hội để lựa chọn - Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung học phần tất chương trình đào tạo thành chương trình đào tạo ngành – ngành phụ - Điều chỉnh bổ sung nội dung tất chương trình đào tạo ngành thứ kiến thức chương trình đào tạo ngành thứ hai để đào tạo ngành kép - Tổ chức tập huấn phương pháp giảng dạy kiểm tra đánh giá, cấp chứng cho giảng viên theo định kỳ năm/lần - Tổ chức hội nghị nhà tuyển dụng khoa/bộ môn theo định kỳ năm/lần Quản lý đào tạo 2.4.1 Giải pháp: - Nâng cao tính chuyên nghiệp đội ngũ cán bộ, chuyên viên quản lý phục vụ đào tạo - Tăng cường nhân sự, tổ chức lại nhân mơ hình quản lý đào tạo theo hướng đại Kế hoạch chiến lược phòng Đào tạo giai đoạn 2016-2020 - 12 Tiếp tục phát triển sở liệu đào tạo, ý xây dựng CSDL cho hệ đào tạo hình thức đào tạo đào tạo từ xa chất lượng cao - Tăng cường chế phối hợp Phòng với phòng/ban chức khoa/bộ mơn quản lý đào tạo - Kiện toàn Ban cố vấn học tập giáo vụ khoa/bộ môn 2.4.2 Chỉ tiêu: - 100% chun viên Phòng hồn thành cơng việc giao - Mỗi khoa/bộ mơn trực có cố vấn học tập am hiểu quy chế, quy định tư vấn hiệu cho sinh viên hệ đào tạo - Thường xuyên trao đổi với khoa/bộ môn công tác quản lý đào tạo - Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác giáo vụ, cơng tác cố vấn học tập tồn trường năm  ... 3.150 170 1.216 365 3.1 18 50 1.000 140 99,0 29,4 82 ,2 38, 4 2.010 900 44 ,8 26.051 12.3 08 430 3.476 712 8. 600 21.535 12.119 110 3.6 78 140 5. 488 82 ,7 98, 5 25,6 105 ,8 19,7 63 ,8 (Số liệu so sánh mức... liên lạc: - Phòng B001, 10 – 12 Đinh Tiên Hồng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0 8- 382 9 382 8- ext: 112,113,173 - Webiste: http:/ /dt. hcmussh.edu.vn - Email: phongdaotao@hcmussh.edu.vn... 201 6-2 020 PHÂN TÍCH SWOT 5.1 Điểm mạnh: - Có tâm nâng cao chất lượng đào tạo tồn trường - Cơng tác tín hoá hoạt động đào tạo theo kế hoạch, tiến độ - Quy mô đào tạo ổn định hình thức đào tạo -