hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại công ty tnhh kỹ thương

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói, doanh nghiệp nay, từ nông, lâm, ngư nghiệp đến doanh nghiệp kinh kế hay quan quản lý nhà nước, kế toán phận quan trọng khơng thể thiếu “Kế tốn việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” Như vậy, tất thơng tin kinh tế, tài phải qua phận kế tốn phân tích, xử lý Thơng qua phận kế tốn, nhà quản lý theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, diễn biến thị trường Từ có sở để đưa đánh giá hướng cho doanh nghiệp Như vậy, vai trò kế tốn doanh nghiệp quan trọng Nó định thành bại cơng ty Chính thế, thơng tin kế tốn bị sai lệch, định chủ doanh nghiệp bị ảnh hưởng lớn Từ gây tình trạng khó khăn cho doanh nghiệp Từ phân tích trên, thấy doanh nghiệp có phận kế tốn mạnh, làm việc chun nghiệp giúp ích nhiều cho người điều hành Bên cạnh đó, kế tốn giỏi biết cách tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty Đồng thời biết cách làm việc mau lẹ với quan thuế Từ tiết kiệm thời gian cho việc phát triển sản xuất kinh doanh Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý thuyết học vào thực hành, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường công tác quan, xí nghiệp sinh viên nhanh chóng hòa nhập, đảm đương nhiệm vụ phân công Trên cở đó, nội dung thực tập cuối khóa lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH kỹ thương Duy Hưng Chương 2: Tổ chức kế toán công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Chương 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Chương 4: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH KỸ THƯƠNG DUY HƯNG Thông tin chung công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Tên giao dịch: DUYHUNG TECHCOM CO.,LTD Địa chỉ: Số 73, phố Đặng Xuân Bảng, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội - Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104732149 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 09 tháng 02 năm 2010 - Đại diện pháp nhân: Hồng Thị Bích Thảo - Mã số thuế: 0104414333 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng - Quy mô: Doanh nghiệp vừa nhỏ -Tổng số CBCNV cơng ty : 62 người Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Công ty TNHH kỹ thương Duy Hưng thành lập năm 2010, hoạt động lĩnh vực cung cấp sản phẩm điện – tự động hóa tích hợp hệ thống Chúng tơi là: - Nhà phân phối thức Mitsubishi Electric Việt Nam tồn dải sản phẩm: LVS (ACB – MCCB - MCB – ELCB- Contactor - ….) –FA (Inverter – HMI – PLC – Servo -… ) - Nhà phân phối độc quyền sản phẩm Busway EPE Nhà sản xuất EPE Busway Sdn Bhd (Malaysia) Việt Nam - Nhà tích hợp hệ thống hàng đầu Việt Nam cho dòng sản phẩm tự động hóa hãng Mitsubishi Electric Với tảng đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm, làm việc công ty đa quốc gia công ty hàng đầu Việt nam Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, tác phong chuyên nghiệp, nhiệt huyết với công việc, đào tạọ, huấn luyện ngồi nước Cơng ty Duy Hưng cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng giải pháp tiên tiến, tin cậy, tối ưu cho Quý khách hàng Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lò sưởi điều hồ khơng khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực cung cấp sản phẩm điện – tự động hóa tích hợp hệ thống Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy tổ chức Công ty bố trí thành cấp, phòng ban phù hợp, tương đối gọn nhẹ, quan hệ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít, thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty Giám đốc Phòng Kế tốn Phó Giám đốc Phòng Tổ chức hành Phòng Kinh doanh - Giám đốc: người đại diện pháp nhân Công ty, người chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành, đạo hoạt động Công ty trước pháp luật hoạt động SXKD Công ty, công tác định hướng phát triển công tác tổ chức khác - Phó Giám đốc: người trợ giúp cho giám đốc quản lý điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc phân công, đồng thời giải công việc giám đốc ủy quyền, trực tiếp đạo phận Cơng ty - Phòng Kinh doanh: thực chiến lược kinh doanh Công ty theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh nắm bắt thông tin thị trường hàng hóa để tham mưu cho giám đốc nắm bắt tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm Công ty số lượng, đơn giá, chất lượng, để từ tìm phương hướng đầu tư cho mặt hàng thăm dò tìm thị trường cho sản phẩm Phòng Kinh doanh bao gồm: trưởng Phòng Kinh doanh, nhân viên hỗ trợ bán hàng (Sales Admin), nhân viên kinh doanh - Phòng Kế tốn: Thực tổ chức cơng tác kế tốn, theo dõi phản ánh nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Cơng ty, quản lý chứng từ kế tốn, lập BCTC hàng năm, cung cấp thơng tin kế tốn tham mưu cho Ban Giám đốc - Phòng Hành chính: thực cơng việc hành bao gồm: nhân viên hành (trực điện thoại, thư từ ), IT, bảo vệ, tạp vụ Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng số năm gần So sánh năm 2016 với Chỉ tiêu Năm 2015 Tổng doanh thu Tổng chi phí 3.Tổng lợi nhuận trước thuế 4.Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Năm 2016 2015 Chênh lệch 17.235.261.31 Tỷ lệ% 20.379.214.865 3.143.953.552 15.078.858.539 16.822.585.071 1.743.726.532 18,24 2.156.402.774 3.556.629.794 1.400.227.020 64,93 496.226.706 799.242.650 303.015.944 61,06 1.660.176.068 2.757.387.144 1.097.211.076 66,09 11,56 ( Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng năm 2015 – 2016) Qua bảng ta thấy doanh thu năm 2016 tăng 3.143.953.552 đồng so với năm 2015 tương ứng 18,24% kéo theo lợi nhuận sau thuế tăng 1.097.211.076 đồng so với năm 2015 tương đương 66,09 % Tổng chi phí năm 2016 tăng 11,56% so với mức tăng doanh thu năm 2016 cơng ty phần giảm bớt tổng chi phí Chứng tỏ cơng ty có bước phát triển định năm 2016 vừa qua có hướng phát triển đắn Vì ban lãnh đạo cơng ty toàn thể nhân viên cần phấn đấu nổ lực để công ty ngày phát triển vững mạnh CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THƯƠNG DUY HƯNG 2.1 Hình thức kế tốn Cơng ty Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty: Nhật ký chung Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày kế toán vào chứng từ kiểm tra dùng làm để ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng kế toán cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Với chức nhiệm vụ quản lý tài chính, Phòng Kế tốn tài Cơng ty TNHH Kỹ thuật Duy Hưng góp phần khơng nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm Cơng ty Có thể nói, Phòng Kế tốn trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty việc định điều hành trình SXKD cách đắn hiệu Phòng Kế tốn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép tổng hợp thơng tin tình hình kinh tế, tài phản ánh hoạt động Cơng ty cách xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Công ty mà máy kế toán tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tốn Kế tốn bán hàng Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm chung cơng tác kế tốn trước giám đốc, trực tiếp trình bày báo tài Cơng ty cho ban lãnh đạo Cùng ban lãnh đạo vạch phương hướng nhiệm vụ tương lai kế hoạch tài chính, tham mưu đắc lực cho giám đốc việc sử dụng đồng vốn cách có hiệu công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại… Quản lý kiểm tra toàn cơng việc hạch tốn nhân viên phòng Kế toán toán: theo dõi phản ánh chi tiết nhiệm vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, tình hình tốn với người bán, tốn tạm ứng, nộp khoản thuế, tính tốn tiền lương phải trả cho nhân viên Cơng ty, tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ mở Sổ chi tiết theo dõi hoạt động bán hàng Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng Cơng ty biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày Kế tốn cơng nợ : theo dõi khoản công nợ khách hàng, công nợ với nhà cung cấp Thủ quỹ: quản lý lượng tiền mặt quỹ Cơng ty, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt định kỳ có yêu cầu, tiến hành kiểm kê quỹ lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt Với cách xếp bố trí nhân viên Phòng Kế toán tạo cho máy kế toán Công ty hoạt động cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán 2.3 Chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng theo định Từ ngày 1/1/2015, Công ty chuyển sang áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam - Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho tính theo giá gốc, hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán máy MISA 2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty Cơng ty áp dụng kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung”, có sử dụng phần mềm kế tốn MISA cơng tác kế tốn Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc kế tốn nhập liệu vào phần mềm, theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thông tin cập nhật vào Sổ kế toán: Sổ chi tiết tài khoản, Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng, mua hàng, Sổ Sổ khác có liên quan Trình tự ghi Sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi Sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy CHỨNG TỪ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ gửi Ngân hàng thời điểm báo cáo Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng, có tài khoản cấp Hiện nạy Cơng Ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng mở chi tiết tài khoản 112 cho ngân hàng để thuận lợi cho việc theo dõi 3.3.2 Chứng từ hạch toán * Tiền mặt Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán Phiếu thu, phiếu chi lập sau: • Phiếu thu Sơ đồ 3.5: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn thu tiền mặt Bộ phận kế toán toán tiền tiếp nhận đề nghị thu Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền là: Giấy tốn tiền tạm ứng, hoá đơn, hợp đồng, biên lý TSCĐ, biên góp vốn, …Kế tốn tốn đối chiếu chứng từ đề nghị thu, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt phụ trách phận liên quan tuân thủ quy định, quy chế tài Cơng ty) Phiếu thu lập thành liên, Một liên lưu lại nơi lập, hai liên lại chuyển cho kế tốn trưởng duyệt Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị toán chứng từ liên quan Sau kế toán trưởng duyệt, phiếu thu chuyển cho thủ quỹ Khi nhận Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc, Thủ quỹ phải: + Kiểm tra số tiền Phiếu thu với chứng từ gốc + Kiểm tra nội dung ghi Phiếu thu có phù hợp với chứng từ gốc + Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu thu chữ ký người có thẩm quyền + Kiểm tra số tiền thu vào cho xác để nhập quỹ tiền mặt + Cho người nộp tiền nhận tiền ký vào Phiếu thu + Thủ quỹ ký vào Phiếu thu giao cho khách hàng 01 liên + Sau thủ quỹ vào Phiếu thu ghi vào Sổ Quỹ + Cuối cùng, thủ quỹ chuyển giao 01 liên lại Phiếu thu cho kế tốn để vào sổ kế tốn • Phiếu chi Sơ đồ 3.6: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền mặt 1) Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị chi Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền là: Giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, thơng báo nộp tiền, hố đơn, hợp đồng, … 2) Kế toán toán đối chiếu chứng từ đề nghị chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt phụ trách phận liên quan tuân thủ quy định, quy chế tài Cơng ty) kế tốn tốn tiến hành lập phiếu chi Phiếu chi lập thành liên, liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên giao cho người nhận tiền Sau chuyển cho kế tốn trưởng xem xét 3) Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị toán chứng từ liên quan 4) Phê duyệt Giám đốc Phó Giám đốc: Căn vào quy định quy chế tài chính, quy định hạn mức phê duyệt Công ty, Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền xem xét phê duyệt đề nghị chi Các đề nghị chi/mua sắm không hợp lý, hợp lệ bị từ chối yêu cầu làm rõ bổ sung chứng từ liên quan Sau chuyển cho kế tốn toán để chuyển cho thủ quỹ 5) Khi nhận Phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc , Thủ quỹ phải: + Kiểm tra số tiền Phiếu chi với chứng từ gốc + Kiểm tra nội dung ghi Phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc + Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu chi chữ ký người có thẩm quyền + Kiểm tra số tiền chi vào cho xác để nhập quỹ tiền mặt + Cho người nộp tiền nhận tiền ký vào Phiếu chi + Thủ quỹ ký vào Phiếu chi giao cho khách hàng 01 liên + Sau thủ quỹ vào Phiếu chi ghi vào Sổ Quỹ + Cuối cùng, thủ quỹ chuyển giao 01 liên lại Phiếu chi cho kế toán để vào sổ kế toán * Tiền gửi ngân hàng Chứng từ sử dụng: - Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Các chứng từ khác có liên quan - Thu tiền gửi: Sơ đồ 3.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng - Chi tiền gửi: Sơ đồ 3.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng 3.3.3 Quy trình hạch tốn Trình tự ln chuyển chứng từ: - Hằng ngày, kế toán vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản chứng từ khác có liên quan kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung Đồng thời, sử dụng chứng từ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiền hành ghi vào sổ Cái tài khoản: TK111- Tiền mặt, TK 112- tiền gửi ngân hàng, để theo dõi tình hình biến động tiền mặt tiền gửi Ngân hàng - Cuối tháng, đối chiếu số liệu sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sổ Cái tài khoản 111, 112 Căn vào số liệu ghi sổ Cái, kế toán tiến hành cộng sổ Cái để lập bảng Cân đối số phát sinh, làm để lập Báo cáo tài Sơ đồ 3.9 : Sơ đồ ghi sổ kế toán Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Phiếu thu, phiếu chi, giấy tờ khác có liên quan - Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo có, nợ giấy có tờ liên quan Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ TK 111,112 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Sổ chi tiết tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi Bảng tổng hợp tiền gửi ngân hàng Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Số 73, phố Đặng Xuân Bảng, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội M (Ban hành theo Ngày 22/12 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2016 Tài khoản: 112- Tiền gửi Ngân hàng Chứng từ Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 01/04/2016 01/04/2016 UNC102/16 Thanh toán tiền thuê nhà 331 01/04/2016 01/04/2016 UNC102/16 Thanh toán tiền thuê nhà 6428 06/04/2016 06/04/2016 UNC105/16 Tạm ứng chi phí 141 06/04/2016 06/04/2016 UNC105/16 Tạm ứng chi phí 6428 06/04/2016 06/04/2016 UNC106/16 Tạm ứng chi phí 141 06/04/2016 06/04/2016 UNC106/16 Tạm ứng chi phí 6428 06/04/2016 06/04/2016 UNC107/16 Tạm ứng chi phí 141 06/04/2016 06/04/2016 UNC107/16 Tạm ứng chi phí 6428 … … Ngày 30 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THƯƠNG DUY HƯNG 4.1 Ư u điểm Qua thời gian hoạt động, Công ty TNHH Kỹ thuật Duy Hưng không ngừng phát triển, sở vật chất nâng cao, trình độ quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng ngày hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Mơ hình giúp Cơng ty có đạo kịp thời cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, thống từ xuống dưới, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty đáp ứng yêu cầu cơng việc kế tốn chủ yếu Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm lâu năm làm Công ty, thường xuyên cập nhật văn luật ban hành áp dụng chúng vào thực tiễn Công ty Mỗi nhân viên Phòng Kế tốn phân cơng bố trí cơng tác phù hợp với trình độ khả Bên cạnh đó, việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn kịp thời - Hệ thống tài khoản Sổ kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài chính, đồng thời vận dụng linh hoạt, mở tài khoản cấp 2, cấp tùy theo u cầu tính chất thơng tin kế tốn Cơng ty, nhằm phục vụ việc theo dõi cung cấp thơng tin xác nhanh Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Chứng từ kế toán: Kế toán tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán hành việc kiểm tra lập chứng từ kế toán Việc lưu chuyển chứng từ quy định rõ ràng ( từ khâu thu thập, kiểm tra, phê duyệt…), thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu 4.2 Tồn - Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Tuy cấu máy kế tốn doanh nghiệp gọn nhẹ, có áp dụng phần mềm kế toán máy, kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, làm thủ cơng điều dẫn tới sai sót nhầm lẫn, cơng việc chồng chéo không đạt hiệu công tác kế toán, đặc biệt thời điểm khối lượng cơng việc kế tốn phát sinh nhiều; cuối kỳ khóa sổ kế toán - Chứng từ kế toán: Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ u cầu khơng thể thiếu mang tính pháp lý Tại Công ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hóa đơn luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng chữ ký thủ trưởng đơn vị - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi: Trong doanh nghiệp thương mại việc dự trữ hàng hóa điều tất yếu để đảm bảo cho việc kinh doanh diễn liên tục ổn định Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Tuy nhiên Công ty khơng áp dụng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Việc dễ gây trường hợp đột biến chi phí kinh doanh kéo theo phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ, nguồn để bù đắp khoản tổn thất xảy năm hàng tồn kho bị giảm giá trị (tổn thất) thị trường Do gây lúng túng cho kế toán có có tình bất ngờ xảy Cơng ty khơng có quỹ dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Qua tìm hiểu cho thấy khoản nợ khó đòi từ phía khách hàng, kế tốn khơng lập dự phòng mà đến khách hàng khơng trả nợ trừ thẳng vào lợi nhuận Điều không với nguyên tắc thận trọng kế tốn Cơng ty cần có sách điều chỉnh cho thích hợp 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng - Công ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân viên, đặc biệt nhân viên kế tốn Công ty sử dụng phần mềm MISA phần mềm có tính ứng dụng cao hàng năm công ty không cập nhật phiên mới, nhân viên kế tốn gặp số khó khăn việc nhập liệu xử lý phần mềm kế toán máy Nhiều phần hành kế tốn làm thủ cơng Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm Cơng ty Tự giác tìm tòi, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt - Việc lập chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh sau trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn Vì Phòng tài kế tốn cần tăng cường quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ ban đầu theo quy định đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán Các chứng từ ban đầu phải kiểm tra sát nội dung, tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Mặt khác, chứng từ phải lưu giữ cách cẩn thận khoa học để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu sau có sai sót xảy - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp thương mại Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho u cầu có tính cấp thiết để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền nợ, ngày tốn thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn Phòng Kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không Hiện Cơng ty chưa thực sách lập dự phòng Chính Cơng ty nên thực sách lập dự phòng : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294), dự phòng phải thu khó đòi (TK 2293), nhằm hạn chế rủi ro xảy KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung cách thức tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng em lĩnh hội nhiều kiến thức thực tế quý báu quy trình sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty tồn kinh tế Từ em hiểu sâu kiến thức chuyên môn thầy cô truyền đạt lớp, cách vận dụng lý luận khoa học vào thực tiễn Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kiến thức chun mơn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo phòng ban chức Công ty giúp đỡ em để Báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ phòng ban chức Cơng ty giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! ... hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH KỸ THƯƠNG DUY HƯNG Thông tin chung công ty TNHH Kỹ. .. quản lý kinh doanh công ty TNHH kỹ thương Duy Hưng Chương 2: Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Chương 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động cơng ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Chương... Cơng ty cách xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Công ty mà máy kế toán tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tốn Kế