luận văn kế toán Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Coâng ty TNHH Kỹ thuật SEM

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM I.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM 1. Quá trình hình thành và quy mô phát triển công ty : 1.1.Qúa trình hình thành: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM là một công ty trách nhiện hữu hạn, tên giao dòch quốc tế là SEM ENGINEERING CO,LTD. Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102032539 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư TPHCM cấp ngày 17/08/2005. Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM có trụ sở chính và nhà máy sản xuất đóng tại: Số 74/12Tân Kỳ Tân Quý, P. Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM Điện thoại : 08.8105767 Fax :08.8124883 1.2 Quy mô phát triển của Công ty : 1.2.1. Quy mô vốn : Từ số vốn kinh doanh ban đầu 1.000.000.000đ và số lượng công nhân là 50 người, nhờ sự tín nhiệm cuả khách hàng trong cả nước Công ty đã khắc phục khó khăn, đứng vững và phát triển hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao Ngoài tài sản cố đònh và tài sản lưu động, Công ty còn được sự hỗ trợ của nhiều Ngân hàng cung cấp tín dụng và bảo lãnh cũng như hổ trợ trong việc vay vốn ngắn hạn và trung hạn nhằm bổ sung vào vốn kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bò đáp ứng tốt những yêu cầu cuả hoạt động quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2 Quy mô thò trường : Bước đầu hội nhập vào thò trường bằng thương hiệu mới (THANG MÁY SEM), nhưng Công ty luôn được biết đến như một thành viên thường trực trong ngành nâng chuyển. Đó là nhờ sự tín nhiệm, ủng hộ cuả khách hàng trong toàn quốc thông qua năng lực, kinh nghiệm cuả đội ngũ cán bộ, công nhân viên và chất lượng cuả thiết bò được thực hiện trong suốt quá trình công tác thông qua các đơn vò chuyên ngành. Hiện nay, Công ty đã nhận cung cấp các dòch vụ liên quan cho hơn 20 công trình với hơn 24 thang máy các loại. Đặc biệt một số công trình trọng điểm: Trung Tâm Thương Mại Quảng Bình( 1 Thang), Nhà Máy Hansollvina, Chung cư bộ độ (2 Thang), XN may An Yêu (3 Thang)……………. Hiện tại, năng lực sản suất bình quân đạt từ 3-4 thang một tháng. II. CHỨC NĂNG- NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY. Các ngành sản xuất kinh doanh chính: - Sản xuất lắp ráp máy phát điện và sữa chữa các sản phẩm điện, điện tử. - Sản xuất lắp ráp thang máy, máy nâng chuyển các loại. - Mua bán vật tư, máy móc, phụ tùng thiết bò phục vụ cho việc sản xuất máy phát điện, thang máy và máy nâng chuyển các loại. SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM - Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM là đơn vò chuyên sản xuất, lắp ráp và đảm nhận cung cấp các dòch vụ liên quan đến ngành thang máy và thiết bò nâng chuyển chuyên dụng, được Thanh tra nhà Nước về An toàn lao động xác nhận và cấp giấy phép hoạt động. Bên cạnh việc sản xuất, lắp ráp thiết bò trong nước, Công ty còn đảm nhận việc cung cấp, lắp đặt thiết bò cuả các hãng có uy tín trên thế giới. - Công ty luôn có tổ chức hậu mãi chu đáo, tận tình và một chế độ bảo trì –bảo dưỡng thích hợp (đúng kỹ thuật, an toàn kỹ thuật và an toàn cho người sử dụng lao động) được đặc biệt chú trọng và đang nâng cao không ngừng SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM 2. Tổ chức quản lý về nhân sự của Công ty : 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý nhân sự cuả Công ty : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CUẢ CÔNG TY 1.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban : Như ta đã biết, cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty đã trình bày ở trên, mỗi phòng ban đều phải đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ cuả mình một cách đúng đắn, hoàn thành tốt công việc được giao. ♦ Ban Giám đốc : gồm 1 Giám Đốc và 1 Phó Giám Đốc. Giám Đốc : là người trực tiếp chỉ đạo các lónh vực kế toán tài chính, kế hoạch, thi công chiụ trách nhiệm và phụ trách chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty, quản lý và chỉ đạo trong toàn Công ty. Phó Giám Đốc : chiụ sự quản lý trực tiếp cuả Giám Đốc và được quyền điều hành bộ phận trực thuộc cuả mình theo phương án để trình Giám Đốc phê duyệt. ♦ Phòng Kế toán tài vụ : - Phòng Kế toán tài vụ chòu sự quản lý trực tiếp cuả Giám Đốc Công ty, được quyền tham mưu cho Giám Đốc chỉ đạo các đơn vò thực hiện chế độ quản lý tài chính –tiền tệ theo quy đònh. - Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. - Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty - Ghi chép, phản ánh chính xác, kòp thời có hệ thống diễn biến của các nguồn vốn vay, vốn góp, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh. - Theo dõi công nợ cuả Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội và thanh toán quốc tế. - Thực hiện quyết tóan hàng quý, sáu tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng vơí các phòng nghiệp vụ cuả Công ty để hạch toán lãi lỗ cho từng đơn vò thực hiện. - Quản lý công tác nhập vật tư ♦ Phòng hành chính : Có chức năng chủ yếu là quản lý lao động, xử lý lao động, xử lý các vụ việc mang tính chất hành chính toàn công ty như tuyển dụng lao động, cho nghỉ việc, khen thưởng, xử lý kỹ luật… ♦ Ban Bảo trì : SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 3 CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH BAN BẢO TRÌ PGĐ KINH DOANH PGĐ THI CÔNG BAN NGH. THU BAN TN-V.HÀNH BAN THI CÔNG PHÒNG KẾ HOẠCH PGĐ KẾ HOẠCH XƯỞNG ĐIỆN XƯỞNG CƠ KHÍ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH VPĐD NHA TRANG VPĐD ĐÀ NẴNG VPĐD HÀ NỘI GIÁM ĐỐC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM Có nhiệm vụ tổ chức hậu mãi chu đáo, tận tình và một chế độ bảo trì, bảo dưỡng thích hợp : đảm bảo đúng kỹ thuật, an toàn kỹ thuật, an toàn cho người sử dụng, sửa chữa hiệu quả theo đúng hợp đồng kinh tế. ♦ Phòng kinh doanh Có chức năng nhận các hợp đồng kinh tế bao gồm hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, hợp đồng sửa chữa vạch chiến lược và kế hoạch nghiên cứu thò trường, tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác trong việc liên hệ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng (từ lúc ký kết cho đến lúc hoàn chỉnh lắp đặt, bàn giao khách hàng sử dụng), hỗ trợ phòng Kế toán thu công nợ. ♦ Phòng Kế hoạch Vật tư Tổng hợp dự toán cuả ban điện và xưởng cơ khí, các phiếu đề nghò mua hàng do kế toán kho yêu cầu, kết hợp với kế toán kho và thủ kho kiểm tra, đối chiếu số lượng vật tư . Từ đó lên kế hoạch mua hàng, nhập khẩu hàng. Các bảng tổng hợp mua hàng hay các hợp đồng ngoại thương đặt hàng đều phải qua xem xét và phê duyệt cuả trưởng phòng ban, rồi mới trình lên phó giám đốc duyệt lại lần cuối trước khi ra quyết đònh mua trong nước hoặc nhập hàng. Ngoài ra, phòng kế hoạch còn sắp xếp và theo dõi tiến độ cung cấp vật tư ra công trình đầy đủ, kòp thời phục vụ cho công tác thi công lắp đặt, đảm bảo đúng yêu cầu, theo tiến độ mà Hợp đồng kinh tế đã nêu. ♦ Phòng kỹ thuật : - Thực hiện các bản vẽ cho xëng cơ khí trong quá trình sản xuất cũng như bản vẽ cho khách hàng theo yêu cầu và đúng thực tế tại công trình phục vụ cho thi công lắp đặt. Khảo sát tại công trình, theo dõi về tiến độ hoàn thành hố thang và nhận hố để lắp. Lên dự toán cho các công trình để mua vật tư cơ khí. ♦ Xưởng cơ khí : -Thực hiện sản xuất các chi tiết dùng để lắp đặt phần cơ khí. - Bốc dỡ và kiểm hàng để vận chuyển ra công trình thực hiện lắp đặt thang. - Sửa chữa, chế tạo và phối hợp với Ban Bo Trì xử lý các vấn đề phát sinh riêng đối với các thiết bò cơ khí ♦ Xưởng điện”:  Có nhiệm vụ chế tạo lắp ráp các thiết bò điện như : tủ điện, tủ cứu hộ khi mất điện đột ngột hay các chi tiết điện tử khác.  Hổ trợ cho Ban thi công phần điện cuả công trình khắc phục các sự cố hay lỗi chương trình từ các thiết bò điện mà xưởng đã lắp ráp. ♦ Bộ phận thi công : gồm có 3 Ban trực thuộc và do Phó GĐ thi công chỉ đạo điều hành thông qua sự quản lý trực tiếp cuả các trưởng ban.  Ban thi công công trình : SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM Thang maý là sản phẩm kết hợp giữa phần điện và phần cơ, cho nên thi công cũng chia ra thành 2 nhóm lắp đặt như trên : thi công cơ và thi công điện Thi công cơ : Thực hiện lắp đặt cơ khí và thực hiện trước Thi Công điện : Thực hiện lắp đặt phần điện, sẽ thực hiện sau khi đã hoàn tất thi công cơ  Ban thử nghiệm vận hành & Ban nghiệm thu: Hai ban này thường phối hợp đảm trách các công việc sau : ♦ Nhận bàn giao từ hai đội thi công cơ và điện, Ban này sẽ chiụ trách nhiệm về thử nghiệm và vận hành cho thang chạy thử, kiểm tra tất cả và hoàn chỉnh từ lắp đặt cho đến vận hành thang với các yêu cầu kỹ thuật được nêu trong hợp đồng kinh tế - Chuẩn bò tất cả các thủ tục vận hành chạy thử cho Các Cán bộ Kiểm đònh an toàn và cấp phép cho thang máy hoạt động và thực hiện khâu nghiệm thu bàn giao cho người sử dụng. ♦ Công đoàn cơ sở : Có nhiệm vụ quan tâm đến mọi mặt cuả người lao động từ tở chức các hoạt động vui chơi giải trí, giúp đỡ khi công nhân viên gặp hoàn cảnh khó khăn, bảo vệ các quyền lợi cuả công nhân viên theo đúng quy đònh Công ty và theo Luật Lao Động. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM 1. Tổ chức bộ máy kế toán. 1.1 Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán : SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 5 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng tài chính kế toán) KẾ TOÁN KHO (VẬT TƯ) KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN TỔNG HP Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM 1.2. Chức năng- nhiệm vụ của các thành phần kế toán: • Kế toán trưởng: + Chức năng : - Kế toán tài chính thông qua việc kiểm tra, giám sát tình hình tài chí.nh của đơn vò. - Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán. + Nhiệm vụ : - Tổ chức công tác kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất , kinh doanh của đơn vò. - Tổ chức ghi chép đầy đủ, chính xác và kòp thời các nghóa vụ phát sinh. - Phổ biến và thi hành những chế độ , thể lệ về tài chính. - Tổ chức bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán. - Kiểm tra việc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, tiền vay và các hợp đồng kinh tế. - Kiểm tra việc kiểm kê tài sản và việc quản lý các khoản mất mát thiếu hụt, các khoản nợ khó đòi và các thiệt hại khác . • Kế toán tổng hợp: + Chức năng : - Giúp việc cho kế toán trưởng. - Xử lý các vấn đề chuyên môn. + Nhiệm vụ : - Kiểm tra tính chính xác, số liệu kế toán của các bộ phận. - Hướng dẫn các phần hành kế toán thực hiện đúng chuyên môn. - Tập hợp và xử lý số liệu. - Lập báo cáo tài chính. • Kế toán vốn thanh toán : + Chức năng: - Theo dõi toàn bộ quá trình thu chi tiền mặt , tiền gởi ngân hàng tại Công ty. Phải thường xuyên so sánh tiền mặt trên sổ quỹ . - Cuối kỳ kế toán vốn bằng tiền lập tờ kê chi tiết về số nợ và gởi cho các thành phần kế toán có liên quan ghi sổ. + Nhiệm vụ: - Tổ chức quản lý tình hình thu chi , thanh toán các loại vốn bằng tiền của đơn vò bao gồm :kế toán phải thu, kế toán phải trả cho người bán, kế toán tiền lương. - Thông qua các qui đònh về điều lệ của Công ty, cùng với kế toán trưởng giúp hướng dẫn cán bộ, nhân viên chấp hành nghiêm túc các thủ tục và thể lệ về thu , chi thanh toán của Công ty. • Kế toán kho: + Chức năng: - Quản lý tình hình vật tư . + Nhiệm vụ: - Kiểm tra đối chiếu tình hình nhập – xuất với các bộ phận kế toán có liên quan, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách và tài khoản quản lý. SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM 1.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM đã vận dụng hình thức kế toán tập trung. 1.4 Hình thức sổ kế toán: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 7 SỔ QUỸ CHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG TỔNG HP CHỨNG TỪ GỐC SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ DƯ VÀ SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN TRỰC TIẾP Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra lập bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ gốc, từ chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp. Với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái. Cuối tháng khóa sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ ghi trên chứng từ ghi sổ. Và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản ghi trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp. Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp với nhau. Sau khi kiểm tra khớp số liệu, bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác. 1.5 Tổ chức sổ kế toán: + Sổ cái : dùng để phản ảnh số dư đầu tháng, số phát sinh trong tháng, và số dư cuối tháng của tất cả các tài khoản tổng hợp, làm cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán. + Sổ chi tiết các tài khoản: dùng ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vò mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được. Dùng để ghi các tài khoản như TK 131, TK 331, TK157, TK 142, TK 334, TK 338…. + Sổ chi phí: dùng để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. + Sổ thành phẩm: dùng để theo dõi bán thành phẩm, nhập kho xuất kho. + Sổ chi tiết bán hàng, theo dõi công cụ dụng cụ( Sổ doanh thu): giống như hóa đơn (xuất cho ai ) 1.6. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM thường sử dụng các tài khoản: TK 111, TK, 112, TK 152, TK 153, TK 156, TK 211, TK 331, TK 641, TK 642, TK 711, TK 811, TK 911…… 1.7. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: thường Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM báo cáo tài chính theo quý. - Báo cáo tháng: báo cáo tiền mặt, báo cáo doanh thu, bảng cân đối kế toán…. - Báo cáo quý: bảng thuyết minh báo cáo, tình hình nhập xuất…… SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM - Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo quỹ tiên mặt, báo cáo doanh thu…… CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ: 1. Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ : Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công đã được kiểm nghiệm phù hợp với chất lượng kỹ thuật quy đònh có thể nhập kho hay giao ngay cho khách hàng. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà snả phẩm hoàn thành có thể chia thành nhiều loại với những sản phẩm cấp khác nhau gọi là chính phẩm, thứ phẩm hay sản phẩm loại 1, loại 2… SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NGUYỄN PHẠM KHƯƠM Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đưa các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất ra lónh vực lưu thông để thực hiện giá trò của nó thông qua các phương thức bán hàng. Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho người mua có thể là thành phẩm, bán thành phẩm hay lao vụ đã hoàn thành của bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp. 2 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm: - Thành phẩm là một bộ phận hàng tồn kho (tài sản lưu động bằng hiện vật) cho nên quá trình hạch toán thành phẩm tại doanh nghiệp phải sử dụng đúng theo phương thức hạch toán đã dùng đối với các loại hàng tồn kho khác. Phải áp dụng một trong hai phương pháp : kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê đònh kỳ. - Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm theo một trong các phương pháp thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, số dư. - Kếtoán nhập xuất thành phẩm phải phản ảnh theo giá thành thực tế. Trong phương pháp kiểm kê thường xuyên thì tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm hàng ngày có thể ghi theo giá hạch toán. Cuối tháng điều chỉnh lại theo giá thực tế. Giá hạch toán dùng để ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm có thể là giá thành kế hoạch, giá thành đònh mức hoặc giá thành sản xuất thực tế của kỳ trước. - Cuối niên độ kế toán phải lập dự phòng giảm giá của những thành phẩm tồn kho. 3. Nhiệm vụ của kế toán: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tính giá thành thực tế thành phẩm xuất bán và xuất không phải bán một cách chính xác để phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính giá vốn của hàng bán. - Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về nhập, xuất kho thành phẩm theo đúng phương pháp chế độ. - Phản ánh và Giám đốc doanh thu được hưởng trong quá trình kinh doanh, tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán với ngân sách Nhà Nước về các khoản thuế phải nộp như thuế GTGT. Thuế xuất khẩu….và các khoản chi phí có liên quan đến doanh thu. - Phản ảnh và kiểm tra các chi phí bán hàng, chi phí quản ký doanh nghiệp bảo đảm hiệu quả kinh tế chi phí. - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm. - Xác đònh kết quả kinh doanh trong kỳ một cáh chính xác theo đúng những quy đònh của nhà nước. II. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG: 1. Phương thức mua hàng: • Phương thức mua hàng trong nước: - Phương thức nhận hàng trực tiếp tại kho - Phương thức chuyển hàng • Phương thức nhập khẩu hàng hóa: Hàng nhập khẩu là những hàng hóa được phép nhập trong hạng ngạch theo hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết giữa nước ta và nước bạn SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 10 [...]... CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM là một công ty thương mại và sản xuất nên hàng hóa là đối tượng đặc trưng trong công tác hoạch toán của Công ty Do đó việc tổ chức kế toán, nghiệp vụ mua bán hàng hóa có ý nghóa quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán tại Công ty Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán. .. III KẾ TOÁN THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM sau khi nhập nguyên liệu đưa về kho, sau đó đưa vào sản xuất 1 Phương thức bán hàng : Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM chỉ sử dụng bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, không sử dụng hình thức giao hàng tay ba để hưởng hoa hồng Nguyên tắc ghi nhận doanh thu với cả hai trường hợp buôn bán : Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM. .. hàng tháng) g từ liên quan khoản chứn Cuối tháng kế toán mua hàng phải gởi phiếu kế toán cho kế toán cho kế toán trưởng tổng hợp, kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu kế toán để lên sổ cái tài khoản 156 • Các sổ tổng hợp tại Công ty như sau : Chứng từ ghi sổ – Sổ chi tiết - Sổ cái 156 - Báo cáo tồn kho hàng tổng Công ty • Sơ đồ trình tự ghi sổ :kế toán, bảng tổng hợp, Phiếu bảng kê khai, báo cáo tồn kho... toán chuyển khoản • Thanh toán bằng L/C : Sau khi hợp đồng mua bán đã kí kết, phòng kế hoạch vật tư sẽ thông báo cho phòng kế toán tài vụ biết về giá trò của L/C, thời hạn thanh toán Sau đó việc mở L/C do phòng kế họach vật tư đảm nhiệm Ở Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM thường mở L/C trả ngay Nhận xét : Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM sử dụng nhiều hình thức thanh toán, tạo điều kiện thanh toán tiền hàng một cách... do kế tóan hoặc nhân viên bán hàng lập để có đầy đủ chữ ký rồi chuyển cho thủ kho Khi có đại diện của Công ty mua hàng sang nhận hàng, thủ kho phải tiến hành xuất hàng • Trình tự xử lý chứng từ : ở Công TY TNHH Kỹ Thuật SEM tất cả các chứng từ phát sinh liên quan đến hàng Công ty tại các đơn vò trực thuộc, phòng ngoại thương của Công ty sau hai hoặc ba ngày phải chuyển về phòng kế toán Công Ty TNHH Kỹ. .. : sau khi kí hợp đồng , phòng kế hoạch sẽ thông báo cho phòng kế toán biết và phòng tài vụ biết về trò giá của L/C, loại L/C thời hạn thanh toán Kế toán ngân hàng, phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào đó để lập, bản còn lại ngân hàng sẽ giữ cho phía ngân hàng mà Công ty yêu cầu mở L/C Nhận xét : Các nghiệp vụ phát sinh tại Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM phòng ngoại thương của công ty có trách nhiệm mua hàng, còn... Ty TNHH Kỹ Thuật SEM để ghi sổ và được lưu tại Công ty 7 Kế toán tổng hợp : Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM sử dụng tài khoản: Tài khoản 155 : Thành phẩm Bên Nợ : - Giá thực tế thành phẩm xuất kho Bên Có: - Giá thực tế tồn kho đầu kỳ Bên Nợ: - Giá thực tế thành phẩm tồn kho + Trình tự hạch toán: - Nếu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: • Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên khi hạch toán nhập kho:... toán tiền hàng của Công ty linh hoạt, các hoạt động Công ty được trôi chảy Điều đó thể hiện kinh nghiệm của Công ty và việc tổ chức trong hoạt động của Công ty khá hợp lý Tuy nhiên với hình thức thanh toán nợ bảo lãnh, nợ hợp đồng chiếm số lượng lớn trong việc thanh toán tiền hàng dẫn đến việc lưu chuyển vốn của Công ty chậm Trong khi đó hàng nhập khẩu của Công ty luôn phải thanh toán bằng L/C trả ngay... hàng hóa của Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM có hai mức với các mặt hàng khác nhau, có thuế xuất tương ứng : 0% - 5% Thuế GTGT = Giá trò hàng Hóa nhập khẩu x 1 + Thuế xuất thuế nhập khẩu x Thuế xuất thuế GTGT Nhận xét: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM sử dụng nhiều hình thức mua hàng khác nhau nên tùy theo phương thức mua hàng nhiều hay ít và chi phí mua hàng được hạch toán vào tài khoản 642 Việc hạch toán chi phí... quan sẽ không gởi về cho công ty mà cuối quý sẽ lập báo cáo về Công ty Vì vậy các chứng từ phát sinh trong quá trình mua hàng đều do Công ty nên với hình thức lưu chuyển như trên là hợp lý và có thể chế hành vi gian lận có thể xảy ra 5 Tài khoản sử dụng và hạch toán nghiệp vụ mua hàng : 5.1 Tài khoản sử dụng : Để phục vụ cho việc hạch toán nghiệp vụ mua hàng, Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM sử dụng các tài khoản . CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM là một công ty thương. đònh Công ty và theo Luật Lao Động. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SEM 1. Tổ chức bộ máy kế toán. 1.1 Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán : SVTH : VÕ ThÞ Kim Hoa Trang 5 KẾ. PHẠM KHƯƠM 1.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM đã vận dụng hình thức kế toán tập trung. 1.4 Hình thức sổ kế toán: Công Ty TNHH Kỹ Thuật SEM hiện đang áp dụng hình