Quy trình khoán quản trị chi phí công ty than vĩnh phú – vinacomin

Quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty than Vĩnh phú – Vinacomin PHẦN I: MỞ ĐẦU Theo quan niệm John Frazer-Robinson cho rằng: "Mục tiêu doanh nghiệp thu lợi nhuận Mục tiêu doanh nghiệp phục vụ khách hàng Kết việc doanh nghiệp thu lợi nhuận” Nói cách khác mục tiêu doanh nghiệp hướng tới khách hàng Đây quan điểm Marketing, nhiên, đưa quan niệm để thấy doanh nghiệp muốn có sản phẩm tốt cần phải quản lý trình sản xuất/tác nghiệp đạt hiệu cao Doanh nghiệp phải nhận biết đánh giá yếu tố bên tác động tới hoạt động sản xuất tác nghiệp cơng ty mình, qua lựa chọn ưu tiên cạnh tranh thích hợp cho Mặt khác, doanh nghiệp phải xác định điều kiện cần thiết bên để thực ưu tiên cạnh tranh, xác định rào cản triển khai chiến lược cạnh tranh Các môi trường tác động từ môi trường vĩ mô tới môi trường vi mô, môi trường bên tới mơi trường bên ngồi Thực tế cho thấy, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, để có thành cơng kinh doanh việc làm khó khăn, doanh nghiệp phải tập trung cao vào cơng tác quản trị nói chung quản trị tác nghiệp/sản xuất nói riêng Với ý nghĩa cực kỳ quan trọng Quản trị hoạt động, cá nhân chọn chủ đề: Quy trình khốn quản trị chi phí mà trực tiếp tham gia đơn vị công tác Công ty Kinh doanh than Vĩnh phú - Vincomin để trình bày PHẦN II: TRẢ LỜI CÂU HỎI A.Sơ lược doanh nghiệp hoạt động tác nghiệp: Sơ lược doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty kinh than Vĩnh Phú - Vinacomin - Địa chỉ: Phường Bến Gót - Thành phố Việt Trì - Phú Thọ - Cơng ty than Vĩnh Phú - Vinacomin thành lập vào năm 1985, đơn vị thành viên Tập đồn cơng nghiệp Than- Khống sản Việt Nam - Ngành nghề chính: Sản xuất, chế biến kinh doanh than - Chiến lược sản xuất kinh doanh: “An toàn - Đổi - Phát triển - Hiệu quả" - Các tiêu chủ yếu năm 2011: + Chế biến kinh doanh than: 800 000 + Doanh thu: 960 tỷ đồng + Lợi nhuận: 10 tỷ đồng B Lựa chọn hoạt động doanh nghiệp để phân tích : "Quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty than Vĩnh phú – Vinacomin” I Giới thiệu quy trình hoạt động tác nghiệp : Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để sản phẩm sản xuất có đủ chất lượng với giá hợp lý Việc quản lý tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn lực để sử dụng có hiệu Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc tiết kiệm chi phí thơng qua cơng tác Khốn quản trị chi phí nhiệm vụ trọng tâm doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty than Vĩnh Phú nói riêng, thời gian qua áp dụng biện pháp khoán quản nhằm quản trị chi phí, bảo vệ lợi ích hợp pháp người lao động, doanh nghiệp, Nhà nước, phát huy quyền chủ động sáng tạo người lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập người lao động Đăc biệt năm gần năm gần đây, Công ty Than Vĩnh phú tăng cường lực lượng, đầu tư trí tuệ, bước đầu có tiến mặt thực khốn, quản trị chi phí II Quy trình khốn quản trị chi phí sản xuất đuợc thực theo bước công việc sau: Bước Xây dựng Cơ chế phương pháp giao khoán Trên sở Quy chế quản trị chi phí, chế điều hành kế hoạch, chi phí giao khốn tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, Cơng ty chủ động xây dựng quy chế giao khoán, phương án SXKD, chi phí giao khốn để thống ngun tắc, đối tượng, nội dung, phương pháp tính tốn chi phí giao khoán, phương pháp nghiệm thu toán, chế thưởng phạt tồn cơng ty Cơng ty giao khốn cho cơng trường, phân xưởng phòng ban theo chế dân chủ, công khai Các tiêu giao khoán dự thảo gửi đơn vị thảo luận, thống trước thức giao nhận khốn sản lượng, chi phí sản xuất tiêu công nghệ Giám đốc công ty với đơn vị Cơng ty giao khốn theo yếu tố chi phí cho loại thiết bị, cơng việc bao gồm: vật liệu, nhiên liệu, điện năng, chi phí trung tu, tiền lương Đồng thời với việc giao khoán cho cơng trường, phân xưởng, Cơng ty giao cho phó giám đốc, phòng ban liên quan chịu trách nhiệm quản lý, điều hành nguồn chi phí theo công đoạn sản xuất, tiêu công nghệ kết thực chi phí khốn cơng trường, phân xưởng theo lĩnh vực phân công Trên sở Quy chế khốn cơng ty, tiêu giao nhận khốn với Cơng ty quy định cơng tác quản trị chi phí, cơng trường phân xưởng xây dựng Quy chế khốn nội bộ, tổ chức giao khoán đến tổ sản xuất người lao động Trong phạm vi tổng chi phí giao cho công đoạn sản xuất, đơn vị điều chỉnh chi phí linh hoạt theo chủng loại chất lượng thiết bị, phải đảm bảo chi phí theo qui trình cơng nghệ, tiền lương chế độ cho người lao động theo qui định Để tăng cường công tác quản trị chi phí, cơng ty thành lập Hội đồng khốn phó giám đốc kinh tế phụ trách, công trường phân xưởng thành lập ban khoán quản đốc phụ trách Bước 2: Các Quy trình kiểm tra, điều chỉnh nghiệm thu tốn khốn chi phí 2.1 Các biện pháp quản lý tiêu công nghệ, khối lượng mỏ, suất thiết bị chất lượng sản phẩm: Kiểm tra, giám sát, đạo đơn vị thực giới hạn khai thác tháng, quý, năm hệ số bóc duyệt Chỉ đạo chặt chẽ cơng tác khoan nổ mìn có biện pháp tăng quy mô nổ để đảm bảo chuẩn bị đủ, kịp thời khối lượng chất lượng đất đá bắn tơi đáp ứng cho cơng tác bốc xúc, Giao khốn hệ số sử dụng mét khoan, suất phá đá chung cho công trường để đơn vị chủ động bố trí sử dụng loại máy khoan phù hợp với điều kiện thực tế nhằm tăng suất phá đá, giảm mét khoan Thực tốt điều kiện công nghệ trước tiến hành xúc chọn lọc than, tăng cường công tác khai thác chọn lọc than phương pháp thủ cơng khu vực có điều kiện địa chất phức tạp, than chất lượng xấu, nhiều lớp kẹp để giảm tỷ lệ tổn thất, nâng cao chất lượng than Giao kế hoạch nghiệm thu hàng tháng phẩm cấp than cho công trường khai thác; Hệ số thu hồi, chất lượng cho đơn vị sàng tuyển áp dụng hệ số tiền lương, chi phí vật tư để khuyến khích đơn vị nâng cao chất lượng, hệ số thu hồi Tổng hợp cung độ vận chuyển 10 ngày 01 lần để kịp thời có biện pháp đạo công tác đổ thải hợp lý khu vực bãi thải, nhằm thực tốt tiêu cung độ vận chuyển đất đá Khoán hệ số xúc đống cho phòng Điều khiển sản xuất, phòng KCS để nâng cao trách nhiệm cơng tác điều hành sản xuất, tiêu thụ, giảm lượng than luân chuyển nội không hợp lý Tăng cường kiểm tra, giám sát công tác chất tải để giảm tỷ lệ âm, công nhân vận hành xúc đất vượt tỷ lệ âm theo quy định phải bồi hoàn 100% số nhiên liệu theo định mức tương ứng với số tkm bị giảm tỷ lệ âm vượt quy định cho lái xe Ban hành quy chế thưởng suất ca cho công nhân vận hành, sửa chữa thiết bị cán điều hành sản xuất Kiểm điểm tình hình thực sản lượng đơn vị hội nghị giao ban sản xuất hàng ngày để tìm biện pháp khắc phục nguyên nhân ảnh hưởng tới suất Hàng tháng Hội đồng nghiệm thu tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc thực xét hệ số lương đơn vị 2.2 Quản lý khối lượng công việc phát sinh so với kế hoạch: Công ty ban hành Quy định quản lý, nghiệm thu tốn khối lượng cơng việc phát sinh sau: Tất cơng việc phát sinh ngồi khốn phải có lệnh thi cơng phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc sản xuất, phòng Kỹ thuật mỏ (KTM) chịu trách nhiệm tổ chức chức giám sát trình thi cơng Sau hồn thành cơng việc, phòng KTM phải tổ hức nghiệm thu chậm sau 01 ca ca 01 ngày hôm sau công việc phát sinh thi công vào ca 2, ca ngày hơm trước làm sở tốn Trên sở khối lượng công việc phát sinh nghiệm thu, Cơng ty xem xét bổ sung chi phí phát sinh để toán với đơn vị Bước 3: Quản lý, điều chỉnh nghiệm thu toán khốn chi phí: Giao cho phó giám đốc, phòng ban lập tổ chức thực biện pháp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chi phí có phận, cá nhân phụ trách Quy định hệ thống sổ sách, biểu mẫu, hướng dẫn thường xuyên kiểm tra đơn vị theo dõi, cập nhật tình hình sử dụng vật tư hàng ngày theo đầu xe máy Lắp đặt hệ thống GPS để giám sát trình hoạt động xe tưới nước, máy gạt thiết bị giám sát việc cấp phát nhiên liệu dầu Công ty cập nhật, kiểm sốt tình hình sử dụng nhiện liệu hàng ngày thiết bị người lao động Các công trường, phân xưởng cập nhật vật tư phục vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, phụ tùng thay hàng ngày theo đầu xe máy chuyển phòng Kế hoạch để theo dõi làm sở toán Hàng tháng phòng Kế hoạch số thống kê sản lượng, chi phí dự kiến tình hình thực chi phí giao khoán 10 ngày, 20 ngày đơn vị báo cáo Giám đốc để có biện pháp điều hành Căn khối lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu loại thiết bị, định mức kinh tế kỹ thuật giao Công ty tạm tốn, q tạm tốn chi phí với đơn vị lần, cuối năm tốn tồn Trường hợp có biến động khách quan làm tăng chi phí đơn vị phải cập nhật, báo cáo văn hàng tháng Hội đồng khoán Công ty trước ngày 05 tháng sau Trên sở đề nghị đơn vị, Hội đồng khoán thẩm định báo cáo Giám đốc để bổ sung chi phí điều chỉnh định mức Những cơng việc giao kế hoạch để tính tốn chi phí giao khốn, đơn vị khơng thực tốn phần chi phí giao khốn tương ứng với khối lượng công việc không làm không tốn Những đơn vị giảm chi phí bổ sung quỹ lương =60% giá trị tiết kiệm, công ty xem xét tạm ứng tiền giảm chi phí để bổ sung vào quỹ lương quý lần, đơn vị sản xuất (các đơn vị khai thác, chế biến than, xe sản xuất) tạm ứng =30%, đơn vị lại =10% giá trị tiết kiệm chi phí (căn điều kiện thực tế, đơn vị cân đối tạm ứng để lại cuối năm tốn) Hết năm tốn tồn Những đơn vị tăng chi phí Cơng ty tạm thu hồi 100% tiền tăng chi phí nhiên liệu tháng lần tạm thu hồi 100% tiền tăng tất chi phí quý lần Số tiền tạm thu hồi giảm trừ vào quỹ lương hàng tháng Cuối năm tốn tồn bộ, đơn vị tăng chi phí bị giảm trừ quỹ lương 100% giá trị tăng chi phí Đối với lãnh đạo Cơng ty phòng ban: Căn vào kết nghiệm thu tiêu kỹ thuật, cơng nghệ chi phí khốn làm sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ xét hệ số toán lương hàng tháng Kết thực khốn chi phí năm 2010 Cơng ty tiết kiệm 4,6 tỷ đồng Tóm lại, Quy trình giao khốn quản trị chi phí mà thân trực tiếp tham gia đạo thực tóm tắt lại theo dòng chảy cơng việc sau: Nhận chi phí khốn Tập đồn Vincomin giao => Xây dựng chi phí khốn nội cơng ty => Giao khốn tới phân xưởng, tổ đội sản xuất, người lao động => Tổ chức nghiệm thu, toán theo tiêu giao khoán => Khen thưởng xử lý vi phạm đơn vị người lao động nhận khốn Với dòng chảy cơng việc chưa có biểu bất cập hay khó khăn đáng kể cho cơng tác quản lý người quản lý nhìn nhận khó khăn bất ổn khâu để có đạo kịp thời Tuy nhiên cũng còn hạn chế cần khắc phục giải pháp, là: - Sự phối hợp phòng ban Cơng ty Cơng ty việc kiểm tra giám sát chưa thật ăn ý kịp thời Biện pháp khắc phục: Công ty phải tăng cường phối hợp phòng ban chun mơn để hướng dẫn kiểm tra rà soát việc xây dựng thực triệt để quy chế khốn từ Cơng ty đến phân xưởng, tổ đội sản xuất để tránh tình trạng: Cơng ty chủ quan việc kiểm tra giám sát cấp thiếu tinh thần trách nhiệm lĩnh vực chuyên môn đảm nhận - Việc quản lý cơng việc phát sinh ngồi kế hoạch tiêu công nghệ sản xuất than số quý năm vượt nhiều so với kế hoạch Biện pháp khắc phục: Từ Công ty đến cá tổ đội sản xuất phải quản lý chặt chẽ tiêu công nghệ định mức kinh tế kỹ thuật từ khâu lập kế hoạch hàng năm Kiểm soát chặt chẽ khối lượng phát sinh; kiểm soát khối lượng mỏ ( tổ chức kiểm tra, nghiệm thu xác suất thường xuyên khai trường nơi cần thiết ), Tăng cường công tác quản lý sửa chữa thiết bị kỳ hạn đảm bảo tuổi thọ thiết bị trì C Những áp dụng của môn học Quản trị Tác nghiệp vào công việc: Sau học môn học Quản trị hoạt động, nhân tơi có nhìn tổng quan trình tác nghiệp sản xuất đơn vị mình, tùy trường hợp, thời điểm cụ thể áp dụng nội dung vào công việc hàng ngày, hiểu để doanh nghiệp thành cơng cần phải có định đắn khâu tổ chức sản xuất cách hiệu hợp lý nhất, loại bỏ loại lãng phí tất khâu Chuẩn hố qui trình sản xuất tiết kiệm thời gian tăng suất lao động Bố trí nhân lực xếp hợp lý hạn chế sản xuất thừa, hạn chế sản xuất hỏng Quản trị Sản xuất tác nghiệp, giúp nắm kiến thức quản trị hoạt động doanh nghiệp, phát triển khả nhận dạng, phân tích định sản xuất người quản lý, q trình chuyển hố nguồn lực đầu vào thành sản phẩm đầu ra, cách thức giải vấn đề sản xuất; đặc biệt việc kiểm sốt sử dụng có hiệu nguồn lực, đặc biệt việc loại bỏ chi phí khơng cần thiết theo hệ thống sản xuất LEAN Phương pháp sản xuất LEAN gồm: Phế phẩm lãng phí Chu kỳ sản xuất Mức tồn kho Năng suất lao động Tận dụng thiết bị mặt Tính linh động Sản lượng Sau nội dung phương pháp sản xuất LEAN mà dự kiến năm tới áp dụng Công ty than Vĩnh Phú: - Phế phẩm lãng phí: Cơng ty có khối lượng đá xít lớn thu hồi sau sản xuất than thương phẩm chưa biết tận dụng qua nhiều năm tập kết bãi thải mà khơng có biện pháp xử lý gây lãng phí mặt sản xuất Trong thời gian tới biện pháp khắc phục chọn lọc lại đá xít để tận dụng đáp ứng tiêu chuẩn cho sản xuất xi măng Bán lại với giá hợp lý cho nhà máy sản xuất xi măng địa bàn hoạt động Xi măng Thanh Ba, Xi măng Sông Thao nhà máy xi măng mở: Xi măng Tân Quang, Xi măng Quán Triều Đem lại nguồn thu cho Công ty đồng thời giải phóng đuợc số diện tích phục vụ sản xuất cho năm tới - Tận dụng thiết bị mặt bằng: Trong nhiều năm qua kế hoạch đền bù giải phóng mặt để mở rộng sản xuất chưa sát với nhu cầu thực tế sản xuất Nên nhiều thời điểm năm công ty phải dừng sản xuất để chờ đền bù tạo diện đổ thải gây lãng phí lớn nguồn lực đơn vị Do năm tới cần thực triệt để công tác tốt công tác Việc đền bù giải phóng mặt phải trước bước so với sản suất, tiến độ đền bù phải đảm bảo đáp ứng kịp tiến độ sản xuất Từ tạo khai trường thơng thống phát huy tối đa suất dây chuyền thiết bị Nâng cao hiệu sản xuất làm tăng thu nhập cho người lao động đem lại lợi ích cho Cơng ty Trên vài giải pháp nhỏ mang tính vi mơ hoạt động tác nghiệp Cơng ty than Vĩnh Phú Tuy nhiên, công tác có nhiều phận phụ trách cơng việc, quy trình tác nghiệp khác mà quy trình có ưu điểm nhược điểm khác Nên với kiến thức học, với tài liệu thu thập trình học tập cố gắng để truyền đạt lại với đầu mối phụ trách quy trình tác nghiệp khác để vận dụng công việc cho đạt hiệu cao cho Cơng ty có quyền lợi thân PHẦN III : KẾT LUẬN Qua môn học Quản trị hoạt động giúp thân có đuợc kiến thức vơ bổ ích thiết thực, giúp tơi nhìn nhận hoạt động tác nghiệp Công ty cách tổng quát hơn, logic để từ đưa ra định đắn q trình điều hành cơng việc Đặc biệt hiểu tầm quan trọng hiệu to lớn mang lại cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp sản xuất Lean, việc ứng dụng Lean/Jit mẻ sản xuất Việt Nam Với việc hội nhập với Thế giới, tham gia WTO, chắn phải nghiên cứu nhiều để áp dụng mạnh mẽ vào sống doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty than Vĩnh Phú – Vinacomin nói riêng để từ mang lại hiệu to lớn giúp Công ty phát triển bền vững tương lai./ Tài liệu tham khảo: TS Nguyễn Danh Nguyên: Bài giảng “Quản trị Sản suất & Tác nghiệp” Chương trình đạo tạo MBA Sách Quản trị sản xuất tác nghiêp - Global Advanced Master Bussiness Aministration - Hà Nội tháng 9/2009 Quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty than Vĩnh Phú  ... mặt thực khoán, quản trị chi phí II Quy trình khốn quản trị chi phí sản xuất đuợc thực theo bước công việc sau: Bước Xây dựng Cơ chế phương pháp giao khoán Trên sở Quy chế quản trị chi phí, chế... kinh doanh than: 800 000 + Doanh thu: 960 tỷ đồng + Lợi nhuận: 10 tỷ đồng B Lựa chọn hoạt động doanh nghiệp để phân tích : "Quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty than Vĩnh phú – Vinacomin ... nghiệp” Chương trình đạo tạo MBA Sách Quản trị sản xuất tác nghiêp - Global Advanced Master Bussiness Aministration - Hà Nội tháng 9/2009 Quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty than Vĩnh Phú