QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2019 CHI CỤC TRƯỞNG CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ Căn cứ Quyết định số 847QĐSNV ngày 12 tháng 5 năm 2016 của Sở Nội vụ ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi cục Văn thư Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ; Căn cứ Thông tư số 072012TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Căn cứ Quyết định số 12QĐCCVTLT ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Chi cục Văn thư Lưu trữ về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư Lưu trữ; Xét đề nghị của Trưởng Phòng Hành chính Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2019 của Chi cục Văn thư Lưu trữ. Điều 2. Căn cứ Danh mục hồ sơ này, Trưởng các phòng triển khai thực hiện các nhiệm vụ.
SỞ NỘI VỤ TỈNH, THÀNH PHỐ CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ NĂM 2019 (Ban hành kèm theo định số 02 /QĐ-CCVTLT ngày 17 tháng 01 năm 2019 Chi cục Văn thư - Lưu trữ) Số ký Tên đề mục tiêu hiệu HS đề hồ sơ Thời hạn bảo quản I Hành Tổng hợp Tài liệu chung 01/HCTH 02/HCTH 03/HCTH 04/HCTH 05/HCTH 06/HCTH 07/HCTH Hồ sơ xây dựng Kế hoạch hoạt động năm 2019 Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ xây dựng Kế hoạch hoạt động Quý Chi cục Văn thư Lưu trữ Hồ sơ xây dựng báo cáo tổng hợp hoạt động năm 2019 Hồ sơ xét thi đua khen thưởng Tập Thông báo kết luận họp đồng chí Chi cục trưởng Hồ sơ xây dựng báo cáo tổng hợp tháng, quý, tháng Hồ sơ xây dựng báo cáo chuyên đề: kết giải thủ tục hành chính, cơng tác giải khiếu nại, tố cáo phòng, Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 70 năm 10 năm 20 năm 20 năm Người lập Ghi chống tham nhũng… 08/HCTH 09/HCTH 10/HCTH 11/HCTH 12/HCTH 13/HCTH 14/HCTH 15/HCTH 16/HCTH 17/HCTH 18/HCTH 19/HCTH Hồ sơ xây dựng báo cáo chuyên đề: công tác cán bộ, đối tượng bồi dưỡng KTQPAN… Tập văn gồm: văn khác Tập văn gồm: Quyết định, Quy định, Quy chế, Hướng dẫn… Tập lưu sổ văn đến năm 2019 Tập lưu sổ đăng ký văn năm 2019 Sổ ghi biên họp Chi cục Văn thư Lưu trữ năm 2019 Tập lưu Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2018 Danh mục hồ sơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019 Hồ sơ tổ chức kỷ niệm thành lập ngành 20 năm Hồ sơ chỉnh lý tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Hồ sơ kiện toàn tổ chức máy năm 2019 Hồ sơ bổ sung quy hoạch cán năm 2019 Vĩnh viễn 50 năm Vĩnh Viễn 20 năm 20 năm 10 năm 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 20/HCTH 21/HCTH 22/HCTH 23/HCTH 24/HCTH 25/HCTH 26/HCTH 27/HCTH 28/HCTH 29/HCTH Hồ sơ đề bạt, bổ nhiệm, điều động, chuyển đổi vị trí công việc Hồ sơ tổ chức tuyên truyền phổ biến quy định pháp luật văn hướng dẫn ban hành đưa tin, viết Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ Công tác tổ chức, cán Hồ sơ đánh giá phân loại cán công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ kê khai tài sản cán bộ, công chức, viên chức năm 2019 Tài liệu kế tốn 70 năm Dự tốn kinh phí, báo cáo tốn tài năm Cơng khai tài quý, năm Hồ sơ thực chế độ sách cán bộ, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ mua sắm, lý tài sản Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ kiểm kê tài sản định kỳ Chi cục Văn thư - Lưu trữ Tài liệu Đảng Vĩnh viễn 20 năm 70 năm 70 năm 20 năm 70 năm 20 năm 20 năm Hồ sơ đánh giá phân 70 năm loại chất lượng Chi bộ, Đảng viên Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ 30/HCTH Hồ sơ kiểm tra đảng viên Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ Tập lưu Sổ họp Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019 Hồ sơ Báo cáo kết giải dư luận nội Đảng ủy Sở Nội vụ tỉnh An Giang Tập lưu văn Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ Tập lưu văn đến Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ việc xây dựng Kế hoạch học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh II Quản lý Văn thư Lưu trữ 20 năm 36/QLVTL Hồ sơ hướng dẫn T nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho đơn vị có nhu cầu 37/QLVTL Hồ sơ việc triển T khai văn quy phạm pháp luật 38/QLVTL Hồ sơ kiểm tra công T tác văn thư, lưu trữ 39/QLVTL Hồ sơ tập huấn công T tác văn thư, lưu trữ 40/QLVTL Hồ sơ thẩm định Danh T mục tài liệu hết giá trị theo yêu cầu quan, tổ chức 41/QLVTL Hồ sơ tổng hợp Báo T cáo công tác văn thư, lưu trữ 06 tháng đầu năm 20 năm 31/HCTH 32/HCTH 33/HCTH 34/HCTH 35/HCTH 10 năm 10 năm 50 năm 50 năm 70 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 42/QLVTL Hồ sơ tổng hợp, báo T cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Thông tư 03/2018/TTBNV 43/QLVTL Hồ sơ tổng hợp Báo T cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 44/QLVTL Hồ sơ học tập kinh T nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 45/QLVTL Hồ sơ trình thực T chế độ phụ cấp độc hại cho người làm công tác lưu trữ 46/QLVTL Hồ sơ đạo, hướng T dẫn xây dựng kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2019 tỉnh 47/QLVTL Hồ sơ tổng kết công T tác năm 2019 48/QLVTL Hồ sơ công tác quản T lý hoạt động dịch vụ lưu trữ: Cấp chứng hành nghề, kiểm tra hoạt động, Báo cáo kết đến Cục Văn thư - Lưu trữ 49/QLVTL Hồ sơ chấm điểm thi T đua công tác văn thư, lưu trữ 50/QLVTL Hồ sơ chấm điểm T số cải cách hành cơng tác văn thư, lưu trữ ……………………… Bảng Danh mục hồ sơ có 50 hồ sơ, bao gồm: - 13 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn; - 07 hồ sơ bảo quản 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm - 03 hồ sơ bảo quản 50 năm - 22 hồ sơ bảo quản 20 năm - 05 hồ sơ bảo quản 10 năm CHI CỤC TRƯỞNG Nguyễn Văn A ... ký văn năm 2019 Sổ ghi biên họp Chi cục Văn thư Lưu trữ năm 2019 Tập lưu Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2018 Danh mục hồ sơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019. .. Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019 Hồ sơ Báo cáo kết giải dư luận nội Đảng ủy Sở Nội vụ tỉnh An Giang Tập lưu văn Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ Tập lưu văn đến Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ. .. 20 năm 70 năm 20 năm 20 năm Hồ sơ đánh giá phân 70 năm loại chất lượng Chi bộ, Đảng viên Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ 30/HCTH Hồ sơ kiểm tra đảng viên Chi Chi cục Văn thư - Lưu trữ Tập lưu