QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2019 CHI CỤC TRƯỞNG CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ Căn cứ Quyết định số 847QĐSNV ngày 12 tháng 5 năm 2016 của Sở Nội vụ ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi cục Văn thư Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ; Căn cứ Thông tư số 072012TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Căn cứ Quyết định số 12QĐCCVTLT ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Chi cục Văn thư Lưu trữ về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư Lưu trữ; Xét đề nghị của Trưởng Phòng Hành chính Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2019 của Chi cục Văn thư Lưu trữ. Điều 2. Căn cứ Danh mục hồ sơ này, Trưởng các phòng triển khai thực hiện các nhiệm vụ.
Trang 1SỞ NỘI VỤ TỈNH, THÀNH PHỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ NĂM 2019
(Ban hành kèm theo quyết định số 02 /QĐ-CCVTLT ngày 17 tháng 01 năm
2019 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ)
Số và ký
hiệu HS
Tên đề mục và tiêu
đề hồ sơ
Thời hạn bảo quản
Người lập
Ghi chú
I Hành chính - Tổng hợp
1 Tài liệu chung
01/HCTH Hồ sơ xây dựng Kế
hoạch hoạt động năm
2019 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Vĩnh viễn
02/HCTH Hồ sơ xây dựng Kế
hoạch hoạt động Quý của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
20 năm
03/HCTH Hồ sơ xây dựng báo
cáo tổng hợp hoạt động năm 2019
Vĩnh viễn
04/HCTH Hồ sơ xét thi đua khen
thưởng
70 năm
05/HCTH Tập Thông báo kết
luận tại các cuộc họp của đồng chí Chi cục trưởng
10 năm
06/HCTH Hồ sơ xây dựng báo
cáo tổng hợp tháng, quý, 6 tháng
20 năm
07/HCTH Hồ sơ xây dựng các
báo cáo chuyên đề:
kết quả giải quyết thủ tục hành chính, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng,
20 năm
Trang 2chống tham nhũng…
08/HCTH Hồ sơ xây dựng các
báo cáo chuyên đề:
công tác cán bộ, đối tượng bồi dưỡng KTQPAN…
20 năm
09/HCTH Tập văn bản đi gồm:
văn bản khác 50 năm 10/HCTH Tập văn bản đi gồm:
Quyết định, Quy định, Quy chế, Hướng dẫn…
Vĩnh Viễn
11/HCTH Tập lưu sổ văn bản
đến năm 2019
20 năm
12/HCTH Tập lưu sổ đăng ký
văn bản đi năm 2019 20 năm 13/HCTH Sổ ghi biên bản họp
của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019
10 năm
14/HCTH Tập lưu Mục lục hồ sơ
tài liệu nộp lưu của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2018 và Danh mục hồ sơ cơ quan của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019
10 năm
15/HCTH Hồ sơ tổ chức kỷ niệm
thành lập ngành
Vĩnh viễn
16/HCTH Hồ sơ chỉnh lý tài liệu
lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Vĩnh viễn
17/HCTH Hồ sơ dự án xây dựng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Vĩnh viễn
18/HCTH Hồ sơ kiện toàn tổ
chức bộ máy năm 2019
Vĩnh viễn
19/HCTH Hồ sơ bổ sung quy
hoạch cán bộ năm 2019
20 năm
20/HCTH Hồ sơ đề bạt, bổ
nhiệm, điều động, chuyển đổi vị trí công việc
70 năm
Trang 321/HCTH Hồ sơ tổ chức tuyên
truyền phổ biến các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn mới ban hành đưa tin, viết bài trên Cổng thông tin điện tử của
Sở Nội vụ
20 năm
2 Công tác tổ chức, cán bộ
22/HCTH Hồ sơ đánh giá phân
loại cán bộ công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ
70 năm
23/HCTH Hồ sơ kê khai tài sản
của cán bộ, công chức, viên chức năm 2019
70 năm
3 Tài liệu kế toán
24/HCTH Dự toán kinh phí, báo
cáo quyết toán tài chính năm
Vĩnh viễn
25/HCTH Công khai tài chính
26/HCTH Hồ sơ thực hiện chế
độ chính sách đối với cán bộ, công chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ
70 năm
27/HCTH Hồ sơ mua sắm, thanh
lý tài sản của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
20 năm
28/HCTH Hồ sơ kiểm kê tài sản
định kỳ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
20 năm
4 Tài liệu Đảng
29/HCTH Hồ sơ đánh giá phân
loại chất lượng Chi bộ, Đảng viên Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ
70 năm
30/HCTH Hồ sơ kiểm tra đảng
viên Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ
20 năm
31/HCTH Tập lưu Sổ họp Chi bộ 10 năm
Trang 4Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2019
32/HCTH Hồ sơ Báo cáo kết quả
giải quyết dư luận nội
bộ của Đảng ủy Sở Nội vụ tỉnh An Giang
10 năm
33/HCTH Tập lưu văn bản đi
của Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ
50 năm
34/HCTH Tập lưu văn bản đến
của Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ
50 năm
35/HCTH Hồ sơ về việc xây
dựng Kế hoạch học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
70 năm
II Quản lý Văn thư -Lưu trữ
36/
QLVTLT Hồ sơ hướng dẫn nghiệp vụ công tác
văn thư, lưu trữ cho các đơn vị có nhu cầu
20 năm
37/
QLVTLT
Hồ sơ về việc triển khai các văn bản quy phạm pháp luật
20 năm
38/
QLVTLT Hồ sơ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 20 năm
39/
QLVTLT
Hồ sơ tập huấn công tác văn thư, lưu trữ
20 năm
40/
QLVTLT Hồ sơ thẩm định Danhmục tài liệu hết giá trị
theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức
20 năm
41/
QLVTLT
Hồ sơ tổng hợp Báo cáo công tác văn thư, lưu trữ 06 tháng đầu năm
20 năm
42/
QLVTLT Hồ sơ tổng hợp, báo cáo thống kê công tác
văn thư, lưu trữ theo Thông tư 03/2018/TT-BNV
Vĩnh viễn
43/
QLVTLT Hồ sơ tổng hợp Báo cáo tổng kết công tác Vĩnh viễn
Trang 5văn thư, lưu trữ năm 2019
44/
QLVTLT
Hồ sơ học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019
20 năm
45/
QLVTLT Hồ sơ trình thực hiện chế độ phụ cấp độc
hại cho người làm công tác lưu trữ
Vĩnh viễn
46/
QLVTLT
Hồ sơ chỉ đạo, hướng dẫn và xây dựng kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2019 của tỉnh
Vĩnh viễn
47/
QLVTLT Hồ sơ tổng kết công tác năm 2019 20 năm
48/
QLVTLT
Hồ sơ công tác quản
lý hoạt động dịch vụ lưu trữ: Cấp chứng chỉ hành nghề, kiểm tra hoạt động, Báo cáo kết quả đến Cục Văn thư - Lưu trữ
Vĩnh viễn
49/
QLVTLT
Hồ sơ chấm điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ
20 năm
50/
QLVTLT
Hồ sơ chấm điểm chỉ
số cải cách hành chính về công tác văn thư, lưu trữ
20 năm
………
Bảng Danh mục hồ sơ này có 50
hồ sơ, bao gồm:
- 13 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;
- 07 hồ sơ bảo quản 70 năm
- 03 hồ sơ bảo quản 50 năm
- 22 hồ sơ bảo quản 20 năm
- 05 hồ sơ bảo quản 10 năm
CHI CỤC TRƯỞNG
Trang 6Nguyễn Văn A