Biểu số: 0905 N/BNVVTLT Ban hành theo … Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG HỒ SƠ Năm… Đơn vị báo cáo: Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; Kiểm tốn Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước; Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Hồ sơ A Mã số B Tổng số 01 Nội dung Các quan, tổ chức cấp I 02 Các quan, tổ chức cấp II 03 Các quan, tổ chức cấp III 04 Các quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 Tổng số 01= 02+03 Hồ sơ giấy 02 Hồ sơ điện tử 03 , ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 0905.N/BNV-VTLT: Số lượng hồ sơ Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Hồ sơ điện tử tập hợp tài liệu điện tử có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Hồ sơ bao gồm hồ sơ giấy hồ sơ điện tử b) Phương pháp tính: Số lượng hồ sơ số hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động lập q trình giải cơng việc từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo Trường hợp hồ sơ có hai loại văn giấy văn điện tử thống kê hai hình thức: hồ sơ giấy hồ sơ điện tử Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số hồ sơ chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số hồ sơ giấy chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số hồ sơ điện tử chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo