Biểu số: 0904.N/BNVVTLT Ban hành theo … Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG VĂN BẢN Năm… Đơn vị báo cáo: Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; Kiểm tốn Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước; Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Văn Nội dung Mã số A B Tổng số 01 Các quan, tổ chức cấp I 02 Các quan, tổ chức cấp II 03 Các quan, tổ chức cấp III 04 Các quan, tổ chức cấp IV 05 Cấp huyện 06 Cấp xã 07 Văn Tổng số 1=2+3 Nền giấy Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn đến Điện tử Tổng số 4=5+6 Nền giấy , ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Điện tử Biểu số 0904.N/BNV-VTLT: Số lượng văn Khái niệm, phương pháp tính, a) Khái niệm: Văn vật mang tin thơng tin ghi truyền đạt ký hiệu ngơn ngữ định theo hình thức thể thức quy định, hình thành hoạt động quan, tổ chức cá nhân Văn gồm văn (các loại văn quan, tổ chức phát hành) văn đến (các loại văn bản, đơn thư quan, tổ chức cá nhân gửi đến) b) Phương pháp tính: Số lượng văn số văn đi, đến quan, tổ chức năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo Trường hợp văn phát hành hai hình thức giấy điện tử thống kê hai hình thức: giấy điện tử Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số văn chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số văn giấy chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số văn điện tử chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi tổng số văn đến chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số văn đến giấy chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số văn đến điện tử chia theo loại tương ứng với dòng cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo