Bước 1: Sau khi tham khảo các văn bản pháp luật hai bên tiến hành lập hợp đồng ký kết hợp đồng xuất khẩu số 04WSGH2017 vào ngày 10 tháng 02 năm 2017, hợp đồng thể hiện các nội dung chính sau đây: Bên mua: Hunan Xiang LiLai Chemical. CO.LTD, ở Trung Quốc Bên bán: Công ty WUSONS, ở Việt Nam. Điều kiện giao hàng: CFR Quingdao Cảng bốc hàng: any port in Viet Nam Cảng dỡ hàng: main port in China Điều kiện thanh toán: Thánh toán bằng LC không hủy ngang 100% ngay sau khi nhìn thấy, được mở tại ngân hàng người hàng của người bán trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng. Nếu người mua quá thời hạn trên, thì hợp đồng sẽ vô hiệu lực ngay lập tức. Bước 2: Kiểm tra LC Theo như hợp đồng này thì người mua sẽ thanh toán 100% bằng LC không hủy ngang cho người bán. Thì lúc này người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ nội dung của LC: Khi nhận được LC gốc do ngân hàng thông báo gởi đến, người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ từng nội dung, từng chi tiết của LC gốc xem có đúng như hợp đồng đã ký kết hoặc xem xét những yêu cầu ghi trong LC có phù hợp với khả năng thực hiện của mình không, nếu đúng và có khả năng đáp ứng thì tiến hành các bước kế tiếp để giao hàng, ngược lại thì đề nghị người nhập khẩu phải tu chỉnh LC cho đến khi nào phù hợp mới xúc tiến việc giao hàng. Thông tin LC như sau: No: 11WS2017 For: USD 163,725.00 Pay to the order of: JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM – TAY NINH BRANCH. Irrevocalbe LC no: LC1143120170019
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU: Nắm vững thực quy định NN Lập BCT Kiểm tra L/C (nếu có) Giao hàng cho người VT Làm thủ tục HQ Chuẩn bị nguồn hàng để XK Mua bảo hiểm hàng hóa Kiểm tra hàng XK Thuê PTVT Giải khiếu nại có Bước 1: Sau tham khảo văn pháp luật hai bên tiến hành lập hợp đồng ký kết hợp đồng xuất số 04/WS-GH/2017 vào ngày 10 tháng 02 năm 2017, hợp đồng thể nội dung sau đây: - Bên mua: Hunan Xiang LiLai Chemical CO.LTD, Trung Quốc Bên bán: Công ty WUSONS, Việt Nam Điều kiện giao hàng: CFR Quingdao Cảng bốc hàng: any port in Viet Nam Cảng dỡ hàng: main port in China Điều kiện tốn: Thánh tốn L/C khơng hủy ngang 100% sau nhìn thấy, mở ngân hàng người hàng người bán vòng ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng Nếu người mua thời hạn trên, hợp đồng vô hiệu lực Bước 2: Kiểm tra LC Theo hợp đồng người mua tốn 100% LC khơng hủy ngang cho người bán Thì lúc người xuất phải kiểm tra kỹ nội dung L/C: - Khi nhận L/C gốc ngân hàng thông báo gởi đến, người xuất phải kiểm tra kỹ nội dung, chi tiết L/C gốc xem có hợp đồng ký kết xem xét yêu cầu ghi L/C có phù hợp với khả thực khơng, có khả đáp ứng tiến hành bước để giao hàng, ngược lại đề nghị người nhập phải tu chỉnh L/C phù hợp xúc tiến việc giao hàng Thông tin L/C sau: No: 11WS-2017 For: USD 163,725.00 Pay to the order of: JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM – TAY NINH BRANCH Irrevocalbe L/C no: LC1143120170019 Bước 3: Thuê PTVT BOOKING NO : PFLTAO040317/3452 SHIPPER : WUSONS VESSEL/ VOYAGE: KOTA PURI - 150E PORT OF LOADING : HO CHI MINH PORT, VIETNAM DISCHARGE : QINGDAO, CHINA ETA PLACE OF DELIVERY : QINGDAO, CHINA CONTAINER/ QTY : 30X20´DC COMMODITIES : Tapioca starch PICK UP AT : VINATRANS CLOSING TIME : 16:00 03-Mar-17 Do hợp đồng nêu rõ theo điều kiện CFR có nghĩa người bán phải chịu thêm chi phí chuyên chở đến cảng dỡ hàng, chi phí dỡ hàng người mua chịu có thỏa thuận Vì việc tìm hàng tàu bên xuất chịu chi phí nên người xuất có quyền lựa chọn bên hãng tàu chào cước với giá thấp hãng tàu khác người xuất chọn Đúng vào ngày xuất hàng, Nhà xe phải điều động số container mà công ty xếp lịch đến để đóng hàng Hàng phải tập hợp, kiểm tra số lượng cửa kho trước xuất hàng thời gian xuất hàng công ty qui định cụ thể xuất hàng Container Việc đóng hàng vào container cơng nhân Cơng ty đóng nhà máy, nhân viên phòng xuất nhập khẩu, nhân viên kho bảo vệ giám sát việc hàng vào container Xong container ba đơn vị đối chiếu, kiểm tra lại số lượng, sau nhân viên kho bấm siêu vào cửa xe viết giấy xuất hàng khỏi xưởng cho xe Phiếu gồm có số xe, số kiện hàng xe, số siêu, kho hay bãi cần chuyển hàng đến, Phiếu gồm có ba bản: công ty lưu lại bản, bảo vệ giữ xe khỏi cổng tài xế xe giữ giao cho nhân viên giao nhận công ty tới kho, bãi Đồng thời, nhân viên kho vận lập phiếu VGM có ký đóng dấu Cơng ty để nhân viên phòng kinh doanh gửi thơng tin đến cho Hãng tàu Bước 4: Mua bảo hiểm Trong hợp đồng quy định rõ người mua chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa theo điều kiện CFR, CFR quy định sau rõ trách nhiệm người mua người bán sau: • Người bán phải: Kí kết hợp đồng chuyên chở đường biển trả cước để chuyển hàng đến cảng đích • Lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế lệ phí xuất • Giao hàng lên tàu • Cung cấp cho bên mua hố đơn vận đơn đường biển hồn hảo • Trả tiền chi phí bốc hàng lên tàu Trả tiền chi phí dỡ hàng chi phí tính vào cước - Người mua phải: • Nhận hàng hố đơn vận đơn giao cho • Trả tiền chi phí dỡ chi phí chưa nằm cước • Chịu rủi ro tổn thất hàng kể từ hàng qua hẳn lan can tàu cảng bốc Bước 5: Làm thủ tục Hải Quan • Khi duyệt Bộ chứng từ thông tin khác, nhân viên xuất nhập thành phố tiến hành thực thủ tục Hải quan Chuẩn bị Bộ chứng từ đăng kí tờ khai Hải quan Bộ chứng từ đăng ký tờ khai Hải quan gồm: − Hợp đồng: phòng kinh doanh cấp cho nhân viên Hợp đồng mà hai bên mua bán ký − Hóa đơn thương mại: với mẫu có sẵn, nhân viên phụ trách dựa vào đơn đặt hàng để làm Hóa đơn thương mại với nội dung số ngày hóa đơn, mã đơn hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền,… − Phiếu đóng gói gồm có mã đơn hàng, tên hàng, số lượng, trọng lượng tịnh (Net weight), trọng lượng bì (Gross weight), quy cách, số cuộn, tổng số cuộn − Booking từ đại lý hãng tàu − Tờ khai Hải quan xuất khẩu: dựa vào Booking, hóa đơn thương mại phiếu đóng gói để kê khai thơng tin hệ thống Hải quan Sau bước mở tờ khai Hải quan phần mềm Khai Hải quan điện tử ECUS VNACCS Những có dấu * màu đỏ bắt buộc phải nhập liệu không để trống Nhân viên khai báo hải quan dựa vào hướng dẫn bên trái hình nhập thơng tin cần thiết vào tab tờ khai Khi hoàn thành khai báo cần ghi liệu để tránh liệu, có lỗi khơng đồng liệu, hệ thống báo lỗi Lúc đó, cần kiểm tra lại thơng tin nhập xem có trùng khớp hay chưa, thông tin mã cảng, mã đơn hàng xuất khẩu, trị giá tờ khai Theo thông tin tờ khai Hải Quan: - Mã loại hình: B11 – Xuất kinh doanh Cơ quan Hải quan: CSGONKVI: Chi cục Hải Quan cảng sài gòn khu - vực Mã hiệu phương thức vận chuyển: Ở Công ty chọn mã 2, Mã dùng cho hàng container hàng đóng ghép cảng Các thông tin đơn vị xuất nhập doanh nghiêp đăng kí từ trước thiết lập hệ thống ECUS - Căn vào hợp đồng hóa đơn thương mại, nhân viên khai hải quan tiến hành nhập thông tin cần thiết vào mục thơng tin hóa đơn, thuế bảo lãnh Thực thủ tục xin cấp C/O: Theo yêu cầu khách hàng Cơng ty xin cấp C/O Form E C/O giáp lưng Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E (Do Bộ Công Thương cấp): Công ty xin cấp C/O mẫu E xuất hàng sang nước thành viên ASEAN khác Bộ chứng từ xin cấp C/O mẫu E gồm có: + Đơn xin cấp C/O mẫu E + C/O mẫu E gốc + Hóa đơn thương mại: gốc DN phát hành + Tờ khai xuất hàng: tờ khai gốc copy + Packing list: gốc doanh nghiệp + Bill of Lading (Vận đơn): có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký DN dấu “Sao y chính” + Bảng kê định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhập đơn vị sản phẩm + Bảng kê nguyên phụ liệu nhập + Chứng từ kèm theo: Tờ khai nhập nguyên phụ liệu có bảng kê hay hóa đơn mua hàng nước Thời gian giải C/O: - Không làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ trường hợp xuất qua đường hàng không; - Không làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ trường hợp xuất phương tiện khác; - Đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ qua bưu điện, thời gian cấp C/O ngày làm việc kể từ ngày nhận ghi bì thư Cơ quan cấp C/O: - Cơ quan có thẩm quyền định: Bộ Cơng Thương - Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phòng Quản lý Xuất Nhập khu vực Bước 6: Fumigation Certificate (Giấy chứng nhận hun trùng) Sau xếp hàng xuống tàu, tàu đóng nắp hầm hàng, nhân viên kiểm dịch dán băng giấy để bịt khe hở Xong xi họ bơm hóa chất diệt trùng xuống hầm hàng Về ngun tắc, vòng 24 sau khử trùng, toàn thuyền viên cách ly khỏi tàu ăn ngủ khách sạn, chủ tàu quên chuyện lâu 72 sau khử trùng, tàu phải cho thơng gió hầm hàng để giảm thiểu độc Quy trình hun trùng hàng hóa thường đơn giản khơng tốn nhiêu thời gian Ví dụ phương pháp đóng gói hàng phổ biết pallet gỗ, công ty phun qua thuốc lên pallet gỡ đóng dấu xác nhận hun trung Bộ chứng từ cần thiết để cấp chứng thư khử trùng sau: - Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói Vận đơn đường biển Thời gian cấp chứng thư khử trùng vòng đến ngày kể từ phun thuốc gửi đủ chứng từ Bước 7: Phytosanitary Certificate (Giấy kiểm dịch thực vật) - Đăng ký kiểm dịch thực vật Chủ vật thể người chủ vật thể ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 24 với quan kiểm dịch thực vật nơi gần trước xuất vật thể - Nộp hồ sơ Chủ vật thể người chủ vật thể ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp cho quan kiểm dịch thực vật phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Hồ sơ bao gồm: • Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật • Giấy ủy quyền chủ thể: 01 Bản sao, 01 • Bill of Lading: 01 Bản sao, 01 • Packing List: 01 Bản sao, 01 • Hợp đồng mua bán: 01 Bản sao, 01 • Giấy chứng nhận hun trùng - Tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận hồ sơ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ u cầu chủ vật thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ - Kiểm tra vật thể cấp chứng nhận Cơ quan kiểm dịch thực vật kiểm tra vật thể Căn vào kết kiểm tra vật thể, quan kiểm dịch thực vật cấp không cấp giấy chứng nhận Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thơng báo chủ vật thể biết nêu rõ lý ... bì thư Cơ quan cấp C/O: - Cơ quan có thẩm quy n định: Bộ Cơng Thương - Cơ quan người có thẩm quy n uỷ quy n phân cấp thực (nếu có): - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phòng Quản lý Xuất Nhập khu vực... Phytosanitary Certificate (Giấy kiểm dịch thực vật) - Đăng ký kiểm dịch thực vật Chủ vật thể người chủ vật thể ủy quy n đăng ký kiểm dịch thực vật trước 24 với quan kiểm dịch thực vật nơi gần trước xuất vật... thể người chủ vật thể ủy quy n nộp hồ sơ trực tiếp cho quan kiểm dịch thực vật phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Hồ sơ bao gồm: • Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật • Giấy ủy quy n chủ thể: 01 Bản sao,