kinh nghiệm tiếp cận công việc mới cho sinh viên thực tập

Kinh nghiệm tiếp cận công việc cho sinh viên thực tập Sau tìm cơng ty thực tập có lẽ nhiều bạn cảm thấy lo lắng công việc nào? Công ty anh chị làm chung sao? Không biết có làm việc khơng? Mình chuẩn bị bây giờ? Những suy nghĩ lo lắng bạn thấy cần thiết thể bạn xem trọng công việc phần thể trách nhiệm thân với tương lai sau bao năm học bạn Vậy làm để tiếp cận cơng việc cách tốt nhất? Mình xin chia sẻ số cảm nhận sau: Chuẩn bị trước làm ngày đầu: - Trang phục: bạn chưa biết quy chế công ty trang phục nên ngày đầu bạn ăn mặc lịch Hạn chế mặc đồ đen, màu sắc sặc sỡ xanh đỏ tím vàng Khơng mặc đồ q đẹp Tránh tình trạng bật người Sau thời gian làm tham khảo cách mặc đồ người quy chế công ty mà thực cho phù hợp Nam: Quần tây áo sơ mi, mang giầy tây chuẩn Đừng mang dép nha bạn Nữ: Quần dài áo sơ mi, mang giầy Không nên mặc váy vào ngày đầu - Đầu tóc gọn gàng, sáng sủa giúp bạn có nhìn thiện cảm - Dụng cụ “hành nghề”: Bút, vỡ giấy note, mang theo sách nghiệp vụ sợ không vững kiến thức… thiếu chuyên nghiệp ngày đầu phải mượn mượn Tất phải bỏ gọn gàng túi xách ba lô - Đi làm Phải cân nhắc tình trạng kẹt xe, tìm hiểu đường định hình trước vị trí cơng ty, làm ngày đầu mà tới trễ kỳ Từ ngày đầu trở sau: Quan sát học thứ phòng, cơng ty Mỗi cơng ty có câu tổ chức, có nhân cơng việc tính cách nhân viên khác nhau, cần quan sát ghi nhớ lại thứ - Cố gắn nhớ tên thành viên phòng, nhớ tên người bạn làm việc trực tiếp Việc nhớ tên thấy giúp ích nhiều, dễ chiếm cảm tình người tiếp xúc bạn gọi xác tên họ Nếu khó nhớ viết vào giấy note chuẩn bị phần - Nhớ chức vụ vị trí công việc nhân viên Biết điều để có vướng mắt phần biết mà hỏi cho người Đồng thời có thái độ phù hợp gặp sếp bự - Tập làm quen với dụng cụ văn phòng: máy fax, photocopy, máy scan, máy lạnh, điện thoại bàn… Cách học hỏi công việc: - Thường bạn sếp phân cho người hướng dẫn bạn nhiều người: Thời gian đầu bạn cần tập trung quan sát, định hình cơng việc, cảm nhận cơng việc Có liên quan tới thứ học trường hay không - Cố gắng nhớ hướng dẫn anh chị Hạn chế tình trạng hỏi lại nhiều lần vấn đề giải thích Nhưng phải hỏi lại khơng nhớ khơng nắm rõ, đừng có dấu khơng biết - Ghi lại thứ học định hình cơng việc: cơng việc gì? Mục đích làm để làm gì? Các cơng đoạn cơng việc đó? Thời gian thực nào? Làm bao lâu? Làm việc với ai? Những chứng từ thông tin để làm lấy từ đâu? Lưu trữ lại sau hoàn thành nào? Bạn ghi có thơng tin kiến thức mới, sau ngày làm lại tổng hợp lại lần Đến lúc gặp lại công việc bạn dựa vào thức ghi chép trước dễ làm nhiều - Thái độ lời nói: tơn trọng, thưa, nói có đầu có đi, khơng dùng ngơn từ teen, nhiên trờ thành niên nghiêm túc nói vui hài hước khơng thơ tục - Không giấu không biết, không rõ: Đây “bệnh” chung nhiều bạn trường Có thể bạn ngại hỏi lại, bạn khơng muốn để người khác nghỉ mà bạn thường im lặng làm việc cách máy móc, làm bạn khơng hiểu rõ mơ hồ công việc Khi giao nhờ vả điều bạn cần hiểu rõ nội dung cơng việc đó, Nếu chưa hiểu rõ phải hỏi lại, nhiều hiểu nên nhắc lại xem hiểu chưa Điều giúp bạn hướng công việc Kết công sức bạn có giá trị - Chọn thời điểm hỏi cho thích hợp: Lúc anh chị lu bu, việc nhiều khơng nên hỏi, lúc thấy nên hỏi câu “anh chị có cần em phụ khơng?” vừa thể quan tâm vừa thể giá trị Câu hỏi đặt nên phù hợp với mốc công việc, hạn chế làm khúc lại hỏi khúc khơng liên quan với nhau, trừ cảm thấy thích hợp - Quản lý thời gian + Đúng giờ: nhiều bạn làm hẹn thời gian, thời điểm gặp phải tới cho hẹn Bạn chờ công việc công việc không chờ bạn đâu + Nghỉ phép: Khi có chuyện bận khơng tới công ty cần nhắn tin gọi điện xin nghỉ cho người hướng dẫn sếp Không phải thích nghỉ, chán nghỉ - Đừng cố thể hiện: dù bạn nắm kiến thức trường lớp tới đâu không nên thể hiện, ta đây, thua cải lại nói người hướng dẫn sai Đây điều tối kỵ Khơng bạn khơng lợi từ việc mà làm cảm tình trầm trọng người ta Nếu phát điều lạ, khác biệt cần hỏi cách tế nhị, sau nghe hiểu rõ lời giải thích thấy chưa hợp ý bạn khơng nên phản bác lại thua, bạn ghi lại tìm hiểu kỹ vấn đề này, lựa thời điểm thích hợp hỏi lại - Không làm việc riêng: Công ty không giống trường học, bạn không nên đọc báo, xem phim, ngủ gục, lướt facebook làm việc Nếu có lựa thời điểm cho tính tế phù hợp nghỉ trưa, gần cuối làm… Chấp nhận số thứ : - Chấp nhận bị “sai vặt” nhờ vả Có nhiều tình photo giúp, lấy chứng từ giúp, rót nước giúp… nghĩ khơng q đáng, nhiệt tình giúp linh tinh họ nhiệt tình giúp phải khơng Tuy nhiên cần có biện pháp thích hợp bị đối xử đáng (cái bạn có comment) - Đừng suy nghĩ tới việc có lương thực tập: Trừ trường hợp bạn xuất sắc, người ta mời bạn thực tập bạn trúng tuyển thực tập cơng ty lớn Còn khơng bạn xác định học khơng phải làm, thực tế thời gian bạn thực tập bạn nhận nhiều bạn cho Cũng có nhiều trường hợp, bạn may mắn công ty hỗ trợ chút chi phí khơng nên đặt nặng vấn đề - Chấp nhận vị trí làm việc cơng ty khơng rõ ràng: có nhiều cơng ty nhỏ thấy họ khơng thể chuẩn bị cho bạn chỗ làm việc nhân viên thức Khơng có bàn riêng, khơng có máy tính riêng: bạn đừng nên thấy mà buồn, bạn nên thơng cảm suy nghĩ việc học bạn - Chấp nhận buồn chán (nếu có) làm: rõ ràng làm khơng thể thoải mái học được, lúc học thích học, học cho mà, làm phải làm cho cơng ty, trách nhiệm lớn hơn, thời gian giành cho cơng việc nhiều Cũng có nhiều bạn may nắm hơn, thực tập khơng có điều kiện tiếp xúc nhiều với cơng việc, có ngồi ngày mà khơng làm khiến cho cảm giác buồn chán thật lớn Các lưu ý chung: - Đây số lưu ý dựa cảm nhận Tùy bạn mà gặp môi trường làm việc khác áp dụng khác - Nên xác định thực tập với mục tiêu lớn nhất: + Thứ nhất: Cọ sát làm quen với công việc, biết sơ qua cơng việc xuất nhập + Thứ hai: Đáp ứng cho báo cáo, giúp bạn hồn tất q trình học trường Khơng nên đặt áp lực phải làm thục nhân viên thức sau khoảng thời gian thực tập, mà làm q tốt, khơng khơng nên buồn, làm mục tiêu đủ - Có nhiều bạn lại làm việc ln sau thực tập: nên cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ thực tập - Không nên suy nghĩ công ty thực tập mà có thái độ tạo hình ảnh xấu, tương lai lại gặp phải không Chúc bạn chuẩn bị thực tập có thời gian trải nghiệm thật tốt thú vị ... tới việc có lương thực tập: Trừ trường hợp bạn xuất sắc, người ta mời bạn thực tập bạn trúng tuyển thực tập công ty lớn Còn khơng bạn xác định học khơng phải làm, thực tế thời gian bạn thực tập. .. làm việc ln sau thực tập: nên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập - Không nên suy nghĩ công ty thực tập mà có thái độ tạo hình ảnh xấu, tương lai lại gặp phải không Chúc bạn chuẩn bị thực tập. .. với công việc, biết sơ qua công việc xuất nhập + Thứ hai: Đáp ứng cho báo cáo, giúp bạn hồn tất q trình học trường Không nên đặt áp lực phải làm thục nhân viên thức sau khoảng thời gian thực tập,