Những yếu tố và kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chứng từ

Những yếu tố kỹ cần thiết để trở thành nhân viên chứng từ Cơng việc họ tên thể phần nội dung cơng việc rồi, ngồi chỗ handle trình làm hàng làm chứng từ ^^ Hiểu đơn giản này, ví dụ cơng ty Logistics bạn ủy thác đứng vận chuyển cho chủ hàng lơ hàng từ nước ngồi , Docs phải làm việc với đầu nước ngồi để care sát lịch trình làm hàng, kiểm tra xử lý vấn đề phát sinh Còn công ty bạn đứng nhận vận chuyển hàng xuất cho chủ hàng, cơng việc Docs làm việc với hãng tàu để lên lịch trình xuất hàng, làm Bill chứng từ liên quan Đó chung , phân tích có q nhiều thứ cần làm Vị trí cần chăm chỉ, kiên nhẫn, tỉ mỉ nên hầu hết vị trí bạn nữ đảm nhận Nhiều công ty họ gọi nhân viên ‘’kê khai hải quan’’ Docs, tạm gạt vị trí sang bên Cũng có nhiều cơng ty gọi họ CS (Customer Service) hiểu nghĩa Nhiều người thích vị trí bạn cảm thấy cơng việc nhàn, ngồi văn phòng ngày, lại làm việc với nước ngồi hãng tàu, đóng góp phần khơng nhỏ cho ngoại thương ^^, có em muốn làm vị trí hỏi ‘’ em cần kiến thức hay kỹ , để sau trở thành Docs ?’’ Dựa theo kinh nghiệm thực tế quan sát cách sâu sắc qua loa thực làm vị trí khơng khó nhiều bạn nghĩ, cần: Kiến thức: Tất nhiên biết nhiều ngoại thương tốt cụ thể kiến thức logistics, vấn nhà tuyển dụng biết người có tí chút kiến thức ngoại thương, làm thực tế cơng ty đào tạo lại từ đầu hết thôi, nên không lo lắng, cần làm học chịu khó chút nắm kiến thức ,rồi tu dưỡng dần Kỹ năng: Về kỹ năng, nhiều bạn nghĩ vị trí tiếng anh phải siêu , thực tế để làm tiếng anh khơng cần cao siêu, cần mức được, cơng việc hầu hết giao dịch qua email, thuật ngữ chuyên ngành dùng dùng lại, gấp nhấc điện thoại gọi sang Mà có gọi sang thường nhắc đọc email reply thơi, nói nhiều bên hiểu nói gì, mà có hiểu xổ cho tràng có có lại khơng hiểu lại nó, nên k có lo lắng Tất nhiên giỏi nhà tuyển dụng thích, vấn đề khó khăn gọi điện mang lại tác dụng riêng ,làm việc thuận lợi hơn, nhanh hơn, giao dịch nhiều vấn đề khó Đặc biệt dễ dàng việc gặp mặt trực tiếp đối tác nước ngồi Tính cách: Đòi hỏi phải chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn tỉ mỉ công việc, nên trai thường không làm Việc làm chứng từ phải xác, hạn chế tối đa sai sót, đơi sai sót nhỏ Docs việc cung cấp giá check chứng từ sai, khiến Sales cơng ty phải chịu thiệt hại Thái độ với công việc: Nếu thực u nghề XNK làm, có nhiều bạn làm thời gian thấy chán nản cơng việc, nhàm chán, cơng việc quy trình làm làm lại, tất nhiên có phải công việc theo kiểu ‘’opening work’’ đâu Hơn phía cơng ty để đào tạo docs chuyên nghiệp tương đối time, cất bước gây cho cơng ty nhiều khó khăn để tìm người thay đào tạo lại, điều đặc biệt nhân viên Docs người nắm giữ nhiều ‘’bí mật’’ kinh doanh, khách hàng đối tác cơng ty, nên đòi hỏi vị trí đạo đức nghề nghiệp nữa, rời khỏi công ty khiến giám đốc đau đầu nhiều Nhìn chung, cơng việc nhân viên Docs đề cập bên dưới, quy trình xin phép post dịp khác Khi đảm nhận việc vận chuyển hàng từ nước (gọi handle hàng nhập).Như bạn biết việc xử lý vấn đề bên nước đại lý (agent) bên nước ngồi họ xử lý cho, chẳng thể chạy sang bên mà làm, nên nhiệm vụ Docs bao gồm: - Thường xuyên mở rộng tìm kiếm đối tác (agent) nước ngồi để tìm đại lý có giá tốt, giảm chi phí đầu vào từ tạo điều kiện cho Sales kiếm nhiều lợi nhuận hơn, có giá tốt để cạnh tranh với bố thằng khác Thường cơng ty logistics có vài Agent ruột nước để so sánh giá, nên check giá lô hàng cho sales, Docs nên check với nhiều agent để có giá tốt nhất, tạo điều kiện cho Sales làm ăn, có docs lười, check qua thằng, xong bảo giá đầu vào, khơng nên, tất nhiên biết có thằng giá tốt tuyến thơi ko - Khi chịu trách nhiệm handle lơ hàng cụ thể cần liên hệ chặt chẽ với đại lý bên nước để nắm lịch trình tiến trình làm hàng , xử lý vấn đề phát sinh xảy : Nắm rõ lịch trình hàng, ngày đi, ngày về, có chi phí phát sinh khơng, kiểm tra Bill trước bọn đại lý manh động phát hành bill thức… - Khai E manifest : Gần ngày tàu cập cảng, hãng tàu FWD có thơng báo hàng đến có trách nhiệm khai báo với hải quan tơi chở hàng hàng gì, số lượng bao nhiêu, theo thông tin bạn gửi chi tiết Bill cho hãng tàu Như VIỆC KHAI THƠNG TIN HÀNG HĨA VỚI HẢI QUAN ĐƯỢC GỌI LÀ KHAI MANIFEST, khai đơn giản nên cẩn thận , khai sai hải quan cho ăn đòn - Khi hàng đến cảng sân bay phát hành thông báo hàng đến (A/N) , lệnh giao hàng (D/O) ủy quyền đề khách hàng thuận lợi việc lấy hàng… - Kiểm tra theo dõi q trình tóan với đầu nước ngồi, ví dụ bảo lơ hàng có 1000 usd, gửi đề nghị toán (debit) lại thấy 2000 usd, phải phi email chửi Khi đảm nhận việc vận chuyển lơ hàng nước ngồi (gọi handle hàng xuất).Thì khỏe khơng cần làm việc với bọn nước ngồi làm gì, cần làm việc với hãng tàu thôi, nên dễ thở đơi chút, cơng việc tóm gọn thôi, mỏi tay nên ngại viết - Liên hệ với hàng tàu hãng hàng không Co-loader để đặt Booking (Đặt chỗ cho lơ hàng đó) Hãng hàng khơng đặc biệt chỗ thằng cty logistics lớn đại lý bọn làm việc trực tiếp với hãng - Kiểm tra với phận khác trình làm hải quan vận chuyển hàng để xuất, đôn đốc phận để tránh việc nhỡ chuyến, hàng bị rớt lại - Làm vận đơn (Bill) Bill phải thể đầy đủ nội dung yêu cầu thông tin xác, điều quan trọng, khai VGM (Đối với hàng SEA) cho lô hàng, khai báo đơn giản khai báo trọng lượng hàng Container, nhiều hãng tàu cho khai hệ thống hết - Giám sát trình hàng đến để kịp thời xử lý vấn đề phát sinh Thế thôi, viết nhiều lại không đọc BONUS: Mọi người, có câu hỏi liên quan đến XNK-LOGISTICS mạnh dạn inbox Post lên Group để người giải đáp Rất mong tất người giúp đỡ để Group phát triển COPYRIGHT: NGUYEN LINH , FACEBOOK : NG LINH NG  ... nước ngồi để tìm đại lý có giá tốt, giảm chi phí đầu vào từ tạo điều kiện cho Sales kiếm nhiều lợi nhuận hơn, có giá tốt để cạnh tranh với bố thằng khác Thường cơng ty logistics có vài Agent... mỉ công việc, nên trai thường không làm Việc làm chứng từ phải xác, hạn chế tối đa sai sót, đơi sai sót nhỏ Docs việc cung cấp giá check chứng từ sai, khiến Sales công ty phải chịu thiệt hại Thái... work’’ đâu Hơn phía cơng ty để đào tạo docs chuyên nghiệp tương đối time, cất bước gây cho công ty nhiều khó khăn để tìm người thay đào tạo lại, điều đặc biệt nhân viên Docs người nắm giữ nhiều