Lời Nói Đầu Hoà nhịp phát triển chung khoa học kĩ thuật Ngày Tin Học bớc khẳng định vai trò quan trọng nhiều lĩnh vực.Đặc biệt công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua toán quản lý :Quản Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật T Quản Lý Giáo Dục Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho ngời sử dụng cách thuận tiện an toàn, giúp nhà quản lý đắc lực nhằm nâng cao hiệu công việc nớc ta ,trong năm gần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ngày trở nên phổ biến Điều đợc khẳng định thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 trị : Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển ,cùng với ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xã hội giới đại.Tại đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm sinh viên trờng đại học lại vấn đề cần thiết cấp bách Do cần phải xây dựng chơng trình quản lý phù hợp có hiệu nhằm giải yêu cầu Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên truờng Cao Đẳng theo qui mô Bộ Giáo Dục Đào Tạo mà thực tế quản lý điểm sinh viên trêng Häc ViƯn Kü Tht Qu©n Sù.Sau mét thêi gian tìm hiểu hệ thống với bảo tận tình thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin,mà đặc biệt dẫn trực tiếp thầy Trần Quang Huy đến em hoàn thành yêu cầu đặt đề tài Tuy nhiên vài lý chủ quan khách quan nên chơng trình cha đợc thoả mãn theo ý muèn ,mét phÇn cã lÏ kiÕn thøc hạn chế ,cộng thêm non nớt kinh nghiệm quản lý nói chung quản lý điểm nói riêng nên chơng trình không tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô bạn bảo thêm để chơng trình ngày hoàn thiện để đa vào sử dụng Chơng I Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống: Hệ thống quản lý điểm nói chung hệ hệ cao đẳng, khoa công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân nói riêng khâu quan trọng bậc tình đào tạo Trung tâm CNTT, Học viện kỹ thuật quân phận chuyên trách đợc Học viện phân công đảm nhiệm công việc Hệ thống quản lý điểm hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân đợc mô tả cách tổng quát nh sau: Tất thí sinh sau thi đỗ vào Hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Häc viƯn kü tht qu©n sù sÏ nép hå sơ cho trung tâm Sau đó, trung tâm cập nhật phân thành lớp học Học viên bắt đầu bớc vào học tập theo thời khoá biểu trung tâm sau làm xong thủ tục nhập học Thời gian mà học viên phải tham gia học tập năm thời gian mà học viên thùc tËp, thi tèt nghiƯp vµ lµm tèt nghiƯp lµ tháng Trong trình học tập, lần kết thúc số học phần môn học, tuỳ theo môn học vào quy định Học viện mà giáo viên tổ chức thi làm tập lớn Kết môn học đợc cập nhật thờng xuyên vào sổ điểm học viên trung tâm quản lý thông qua phiếu ghi điểm giáo viên cho trung tâm (Phiếu ghi điểm có chữ ký giáo viên chấm thi) Sau đó, phiếu ghi điểm đợc thành bản, gửi cho khoa, phòng huấn luyện lớp để đảm bảo xác thống Điểm học viên số liệu quan trọng, đặc trng để đánh giá lực học tập học viên theo giai đoạn Sổ điểm học viên coi gốc để xem xét, đánh giá kết trình học tập học viên Đồng thời, sổ điểm tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh lại loại số liệu sổ sách khác có sai sót, nhầm lẫn Sau năm học, trung tâm chịu trách nhiệm tính điểm trung bình năm học cho học viên in theo danh sách lớp Căn vào điểm trung bình mà trung tâm xếp loại học tập cho học viên, từ chọn học viên đạt học bổng, học viên đợc lên lớp, lu ban, học Đồng thời, trung tâm đa danh sách học viên phải thi lại Đồng thời, trung tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp có thay đổi sĩ số tình trạng lu ban, học, hay tiếp nhận học viên lu ban từ khoá trớc Sau kết thúc trình học tập, trung tâm dựa điểm trung bình toàn khoá học mà lập danh sách học viên đợc làm đồ án tốt nghiệp, học viên phải thi tốt nghiệp học viên không đủ điều kiện làm tốt nghiệp Sau tốt nghiệp, vào điểm trung bình toàn trình học tập kết đồ án tốt nghiệp thi tốt nghiệp, trung tâm phân loại tốt nghiệp cho học viên đồng thời in cấp bảng điểm cho học viên có ghi lại kết tất môn học suốt trình học tập học viên ii Các yêu cầu chơng trình quản lý điểm Yêu cầu chung: Để khắc phục nhợc điểm công tác quản lý điểm, chơng trình quản lý điểm đồ án đợc xây dựng với yêu cầu: - Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn đáp ứng nhu cầu xử lỳ chức nghiệp vụ trình quản lý điểm loại hình kiểm tra, thi sinh viên theo học trờng - Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập trờng tiến hành phân tích tin học hoá phần công việc tin học hoá Từ đó, xây dựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Quản trị trình xử lý điểm theo quy định, qui tắc Bộ Giáo dục đào tạo, quy định khoa - Cập nhật, lu trữ, thống kê thông tin chơng trình đào tạo nhà trờng - Cập nhật, lu trữ, thống kê thông tin điểm học tập học viên - Tìm kiếm, tra cứu thông tin đào tạo, điểm học tập học viên theo nhiều tiếu thức khác - Soạn thảo, in ấn, lu thông tin theo yêu cầu Yêu cầu quản lý điểm: Dữ liệu ban đầu cho trình quản lý điểm bảng điểm, thông tin bảng điểm phải có độ xác tuyệt đối Bao gồm thông tin sau: - Mã số bảng điểm (dùng xác định bảng điểm số bảng điểm) - Tên môn học - Tên lớp - Loại hình thi/ kiểm tra - Häc kú - Ngµy thi/ kiĨm tra - Danh sách sinh viên lớp - Kết thi/ kiểm tra Để thiết lập đợc bảng điểm đòi hỏi phải thực quy tác sau đây: + Khi lập danh sách dự thi/ kiểm tra, thông tin sau phải đợc in máy tính với liệu lấy kết xuất từ sở liệu: Tên môn học; tên lớp; học kỳ; danh sách sinh viên Ngời lập danh sách dự thi/ kiểm tra phải kiểm tra lại tính đắn liệu Khi có sinh viên hai líp trë lªn cïng dù thi/ kiĨm tra mét buổi môn học phải lập cho lớp danh sách dự thi/ kiểm tra riêng + Khi nhập liệu bảng điểm vào sở liệu máy phải kịp thời bổ xung liệu thiếu, sử chữa liệu cha xác Đặc biệt xuất sinh viên lớp khác bảng điểm ngời nhập liệu phải tách thành bảng điểm theo khái niệm nêu + Toàn thông tin có bảng điểm thông tin sơ cấp đợc lu trữ sở liệu Do việc cập nhật thông tin vào sở liệu máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực Dữ liệu bảng điểm đợc chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệm dùng bảng điểm nhân (nhận từ phòng Hành quản trị) đối chiếu phát sai sót bảng điểm lu sở liệu báo cho phòng Đào tạo cập nhật lại liệu iii Các liệu vào Hệ thống quản lý điểm học viên đợc phân tích với liệu vào nh sau: Luồng thông tin đầu vào Về mặt nội dung, luồng tông tin đầu vào chia thành số loại nh sau: * Nhóm thông tin hồ sơ gốc: Nhóm gồm liệu nhằm xác định rõ học viên Nhóm thông tin bao gồm: - Mã học viên - Mã lớp - Họ tên học viên - Ngày sinh - Giới tính - Nơi sinh - Quê quán - Dân tộc - Tôn giáo Những thông tin đợc cập nhật lần học viên bắt đầu vào nhập học thông tin đợc lu trữ suốt thời gian đào tạo nh lu trữ lâu dài Bởi vậy, tổ chức liệu, thông tin phải đợc nghiên cứu chi tiÕt cho lu tr÷ Ýt tèn bé nhí mà đảm bảo thông tin đầu thông số tham khảo * Nhóm thông tin đợc cập nhật định kỳ: Nhóm thông tin gồm thông tin môn học điểm thi môn học Nhóm thông tin bao gồm: - Mã môn học - Tên môn học - Số tiết - Số trình - Kỳ học Mỗi môn học cã thĨ cËp nhËt riªng cho tõng häc viªn nhng còng cã thĨ cËp nhËt chung cho tõng líp v× tất học viên lớp phải học tất môn học giống Điều phải đợc quan tâm đến tổ chức liệu cho cập nhật đợc nhanh chóng mà lại tiêu tốn nhớ lu trữ Cập nhật điểm thi môn học học viên đợc tiến hành thờng xuyên sau lần kết thúc học phần môn học Khối lợng công việc lớn vô quan trọng, cập nhật sai tác động trực tiếp đến thông tin đầu * Nhóm thông tin đợc cập nhật không thờng xuyên: Nhóm thông tin cho tất học viên nh nhóm thông tin mà bổ xung cho số học viên Đó thông tin: khen thởng, kỷ luật, đối tợng u tiên Nhóm thông tin không nằm hệ thống báo cáo thông tin thống nên có Luồng thông tin đầu Luồng thông tin đầu chia thành loại sau: * Các thông tin đợc đa phơng pháp tính toán: Loại thông tin đợc thống kê xác từ thông tin đầu vào Việc tính điểm trung bình môn học năm học hay toàn khoá học đợc t ính theo công thức sau: M m a i i ĐTBC = i 1 M m i i 1 Trong ®ã: M số môn thi mi số đơn vị học trình môn thứ i điểm thi môn thứ i Điểm trung bình đợc quy tròn đến số thứ hai phần thập phân Các thông tin bao gồm: kết học tập học viên theo năm học toàn khoá học Đồng thời hệ thống phải đa đợc danh sách học viên phải thi lại theo môn học viên lu ban * Các thông tin dạng tra cứu, tìm kiếm: Đây thông tin đợc cập nhật thờng xuyên lần Khi ngời sử dụng có nhu cầu mở tra cứu ch không cần qua khâu xử lý chơng trình * Các thông tin thống kê, dự báo: Các thông tin đa sở thống kê thực tế nhiều năm từ rút quy luật vào quy luật để dự báo cho tơng lai Hệ thống phải có chức thống kê theo yêu cầu nh: xếp loại, học tập, hạnh kiểm Đối với hệ thống này, thông tin đầu cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Đối với thông tin đa phơng pháp tính toán: hệ thống phải đa đợc báo cáo sau: - Danh sách học viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp: Đó học viên có điểm trung bình chung học kỳ đầu nhỏ 6.00 lớn 5.00, riêng học kỳ VI xét điểm thi lần - Danh sách học viên phải thi lại môn häc kú võa kÕt thóc: hƯ thèng chØ cÇn thèng kê môn học mà học viên thi lần thứ đạt điểm nhỏ kết cụ thể lần thi - Danh sách học viên phải lu ban: Học viên phải lu ban học viên có 25% số học trình năm học dới điểm - Bản báo cáo tổng hợp kÕt qu¶ häc tËp cđa tõng líp theo häc kú năm học: Sau lần kết thúc học kỳ năm học, hệ thống phải đa danh sách theo lớp thông báo điểm trung bình chung học viên, phân loại học tập cho học viên theo tiêu chuẩn xếp loại học tập Tiêu chuẩn xếp loại học tập: - Loại giỏi: 8.00