Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong Khách sạn sinh viên trường Đại học dân lập Hải Phòng

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng, thầy tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm tốt nghiệp Với bảo thầy, em có định hƣớng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng trang bị cho em kiến thức để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô ban công tác sinh viên tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp cận với nghiệp vụ quản lý sinh viên KSSV để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn tới ngƣời thân gia đình quan tâm, động viên suốt trình học tập làm tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tất bạn bè, đặc biệt bạn lớp CT1301 giúp đỡ đóng góp ý kiến để hồn thành chƣơng trình Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2013 Sinh viên : Đỗ Văn Tuấn Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƢƠNG MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 1.2 Mô tả hoạt động KSSV .6 1.3.Giải pháp .13 CHƢƠNG 13 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14 2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 14 2.1.2.Sơ đồ phân rã chức .16 2.1.2.1.Nhóm dần chức 16 2.1.2.2.Sơ Đồ 17 2.1.2.3 Mô tả chi tiết chức lá: .18 2.1.3 Danh sách hồ sơ liệu 19 2.1.4.Ma trận thực thể 20 2.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 21 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức 21 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức 22 2.2.2.1 Biểu đồ tiến trinh tiếp nhận sinh viên .22 2.2.2.2 Biểu đồ tiến trình theo dõi sinh viên 23 2.2.2.3.Biểu đồ tiến trình rời khỏi KSSV .24 2.2.2.4 Biểu đồ tiến trình báo cáo 25 2.3 THIẾT KẾ CSDL 26 2.3.1.Mơ hình liên kết thực thể (ER) .26 2.3.2 Mơ hình quan hệ 31 2.3.3 Các bảng liệu vật lý 34 2.4.1 Giao diện .38 2.4.1.1 Giao diện đăng nhập 38 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 2.4.1.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên .39 2.4.1.3 Giao diện cập nhật thông tin cán 40 2.4.1.4 Giao diện cập nhật thơng tin Phịng .41 2.4.1.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng .42 2.4.1.6 Giao diện cập nhật thơng tin sinh viên phịng 43 2.4.1.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mượn đồ dùng .44 2.4.1.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng 45 2.4.1.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt sinh viên .46 2.4.1.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng 47 2.4.1.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nước 48 2.4.1.12 Giao diện cập nhật thông tin xin khỏi KSSV sinh viên .49 2.4.1.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền 50 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 51 3.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin .51 3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc 57 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ .59 3.2.1 Mơ hình liên kết thực thể E-R 59 3.2.2 Mơ hình sở liệu quan hệ .62 3.3 Công cụ để cài đặt chƣơng trình 65 3.3.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER 65 3.3.2 Ngôn ngữ ASP.NET .69 4.1 Giao diện đăng nhập 73 4.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên .74 4.3 Giao diện cập nhật thông tin cán 74 4.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng 75 4.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng 75 4.6 Giao diện cập nhật thơng tin sinh viên phịng .76 4.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mƣợn đồ dùng 76 4.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng .77 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt sinh viên 77 4.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng 78 4.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nƣớc 78 4.12 Giao diện cập nhật thông tin xin khỏi KSSV sinh viên 79 4.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền 79 KẾT LUẬN .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 PHỤ LỤC 82 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP CHƢƠNG MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997 Đến sau 16 năm xây dựng phát triển trƣờng mở rộng quy mô đào tạo phát triển trở thành trƣờng đứng đầu khối trƣờng ĐH ngồi cơng lập Song song với phát triển phát triển nhanh chóng số lƣợng sinh viên theo học trƣờng Đến Trƣờng có khoảng nghìn sinh viên theo học Năm 2003 trƣờng đƣa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh viên khu liên hợp thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, bể bơi để phục vụ cho nhu cầu chỗ cho sinh viên xa nhu cầu thể dục thể thao cho sinh viên Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho khoảng 1500 sinh viên theo học trƣờng Tuy nhiên việc quản lý sinh viên KSSV hồn tồn thủ cơng Điều gây khó khăn lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp hành nội quy KSSV sinh viên Vì cần có chƣơng trình quản lý sinh viên để giúp đỡ cho nhà trƣờng việc quản lý sinh viên cần thiết Đề tài giúp giải vấn đề: Theo dõi trình vào, KSSV sinh viên, theo dõi sinh hoat việc chấp hành nội quy sinh viên KSSV Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 1.2 Mô tả hoạt động KSSV a) Mô tả Đầu năm học sinh viên đến gặp Cán quản sinh ngành để xin KSSV Cán quản sinh đƣa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV Sinh viên điền đầy đủ thơng tin đơn sau đến gặp Cán phòng tài vụ nộp tiền xin xác nhận nộp tiền chuyển lại cho quản sinh Khi chấp nhận cho sinh viên vào cán quản sinh lưu thông tin sinh viên vào sổ vào KSSV để quản lý sinh hoạt sinh viên Khi sinh viên vào KSSV sinh viên gặp nhân viên quản lý đồ dùng để mượn đồ dùng sinh hoạt Thông tin đồ dùng đƣợc lƣu sổ mƣợn đồ Nếu sinh viên làm hỏng, phải bồi thƣờng lại tiền mặt theo quy định KSSV Trong trình sinh viên KSSV việc chấp hành kỷ luật KSSV sinh viên đƣợc lƣu vào sổ theo dõi SV KSSV Nếu q trình KSSV sinh viên khơng tn thủ nội quy sinh hoạt KSSV gây ảnh hƣởng tới sinh hoạt ngƣời khác, ảnh hƣởng đến KSSV Quản sinh dựa vào nội quy để kỷ luật sinh viên Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật mức cao quản sinh buộc sinh viên khỏi KSSV tên sinh viên bị lƣu vào sổ cấm vào KSSV Khi buộc sinh viên khỏi KSSV quản sinh phải làm giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV Hàng tháng, sinh viên phải nộp tạm ứng 50.000 VNĐ tiền điện nƣớc Nếu sinh viên muốn rời khỏi KSSV phải tốn tiền điện nƣớc khoản khác( có phát sinh) tính từ vào đến xin với phòng kế hoạch tài nhà trƣờng Đến cuối năm học sinh viên rời khỏi KSSV Nếu sinh viên có ý định tiếp tục lại KSSV năm học sinh viên cần gặp cán quản sinh để làm đơn xin lại KSSV Nếu sinh viên ý muốn lại KSSV làm đơn Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP xin khỏi KSSV đến phịng tài vụ tốn khoản tiền thiếu KSSV, trả đồ dùng mƣợn KSSV Sau lấy xác nhận chuyển cho quản sinh để đƣợc rời khỏi KSSV Khi sinh viên rời khỏi KSSV thi quản sinh lƣu thông tin sinh viên vào sổ vào KSSV Cuối năm học, ban giám hiệu nhà trƣờng cần xem báo cáo quản sinh làm báo cáo để gửi lên cho ban giám hiệu Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Sinh viên Phịng kế hoạch tài Ban Cơng Tác Sinh Viên Cán Bộ Quản Lý Đồ Dùng Hồ sơ liệu Đơn xin vào KSSV Xin vào KSSV Tiếp Nhận Và Kiểm Tra Thơng Tin Hợp Lệ Có Phiếu thu Thu Tiền Và Ký Xác Nhận Tiếp Nhận Sinh Viên Sổ vào KSSV Cho Sinh Viên Mƣợn Đồ Sổ mƣợn, trả đồ Khơng 1.1.Sơ đồ tiến trình tiếp nhận sinh viên vào kssv Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu Sổ Theo Dõi Theo Dõi Sinh Hoạt Của SV Theo Dõi Kỷ Luật Của SV Không Nghêm Trọng Sổ Theo Dõi Có Yêu Cầu Sinh Viên Ra Khỏi KSSV Sổ Cấm Vào Ở Trong KSSV Giấy Yêu Cầu SV Rời Khỏi KSSV 1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên kssv Đỗ Văn Tuấn_CT1301 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Ban Giám Hiệu Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu Theo Dõi Kỷ Luật Của SV Thành lập hội đồng kỷ luật Lập định kỷ luật Khơng Có Nghêm Trọng Nhắc nhở SV Sổ Theo Dõi Tiến hành kỷ luật SV Sổ theo dõi Thông báo kỷ luật Đuổi SV Khơng Có Y/C sinh viên rời khỏi KSSV Sổ Cấm Vào Ở Trong KSSV Giấy Yêu Cầu SV Rời Khỏi KSSV 1.3.Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm sinh viên Đỗ Văn Tuấn_CT1301 10 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.4 Giao diện cập nhật thông tin Phịng 4.5 Giao diện cập nhật thơng tin đồ dùng Đỗ Văn Tuấn_CT1301 75 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.6 Giao diện cập nhật thơng tin sinh viên phịng 4.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mƣợn đồ dùng Đỗ Văn Tuấn_CT1301 76 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng 4.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt sinh viên Đỗ Văn Tuấn_CT1301 77 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng 4.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nƣớc Đỗ Văn Tuấn_CT1301 78 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 4.12 Giao diện cập nhật thông tin xin khỏi KSSV sinh viên 4.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền Đỗ Văn Tuấn_CT1301 79 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP KẾT LUẬN Trong đồ án này, em vận dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc để xây dựng website hỗ trợ theo dõi thơng tin khai thác sử dụng phịng máy tính trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Web Kết đạt đƣợc bao gồm: Lý thuyết: - Phát biểu mơ tả đƣợc nghiệp vụ tốn - Biểu diễn nghiệp vụ toàn sơ đồ tiến trình nghiệp vụ - Phân tích thiết kế tốn cách đầy đủ, theo quy trình đƣợc học hƣớng cấu trúc - Thiết kế đƣợc sở liệu quan hệ để lƣu trữ liệu - Thiết kế đƣợc giao diện cập nhật liệu mẫu báo cáo Chƣơng trình: - Sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL2008 - Sử dụng ASP.NET với C# để lập trình Những vấn đề tồn hƣớng phát triển Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên việc phân tích tốn thực tƣơng đối đầy đủ, nhiên chƣa thể mô tả đầy đủ khía cạnh vấn đề Xây dựng đƣợc hệ thống nhƣng với chức chính, có chức cịn chƣa đầy đủ: có nhiều báo cáo cần thiết, nhƣng lập đƣợc báo cáo Nhiều chức có nhƣng chƣa tiện dụng, đơn giản.Sau có điệu kiện, em bổ sung thêm chức cịn thiếu, hồn thiện chức có đƣa vào sử dụng để hồn thiện tính tiện dụng hệ thống Đỗ Văn Tuấn_CT1301 80 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Vỵ , Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa học tự nhiên Công nghệ, 2007 Nguyễn Văn Vỵ , Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Giáo dục Việt Nam, 2010 Lê Văn Phùng, Cơ sở liệu quan hệ cơng nghệ phân tích – thiết kế, NXB Thông tin Truyền thông, 2010 http://asp.net.vn BEGINNING ASP.NET 4.5 DATABASES, 3RD EDITION SQL SEVER2008 ADMINISTRATION IN ACTION Đỗ Văn Tuấn_CT1301 81 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP PHỤ LỤC Các hồ sơ liệu liên quan Sổ trực ban Đỗ Văn Tuấn_CT1301 82 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Phiếu báo hỏng Phiếu thu tiền Đỗ Văn Tuấn_CT1301 83 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Đơn đăng kí kssv Đỗ Văn Tuấn_CT1301 84 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Thông báo kỉ luật Đỗ Văn Tuấn_CT1301 85 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Phiếu vào phòng Đỗ Văn Tuấn_CT1301 86 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thơng tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Đơn xin khỏi kssv Đỗ Văn Tuấn_CT1301 87 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Danh sách sinh viên Đỗ Văn Tuấn_CT1301 88 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Sổ mƣợn, trả đồ Sổ cấm vào Đỗ Văn Tuấn_CT1301 89 ... nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 2.1.2.2.Sơ Đồ QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN Ở TRONG KSSV Tiếp nhận sinh viên 2 .Theo dõi sinh viên 3.Tiếp nhận... tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP 2.4.1.2 Giao diện cập nhật thơng tin sinh viên THƠNG TIN SINH VIÊN Mã sinh viên : Họ tên sinh viên : Lớp... Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí KSSV trường ĐHDL HP Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu Sổ Theo Dõi Theo Dõi Sinh Hoạt Của SV Theo Dõi Kỷ Luật Của