Phân tích thực trạng ứng dung công nghệ thông tịn tại tổng công ty công nghiệp tàu thủy nam triệu

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ỨNG DUNG CƠNG NGHỆ THƠNG TỊN TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NAM TRIỆU Giới thiệu doanh nghiệp Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam đầu tư 100% vốn điều lệ; thành lập sở tổ chức lại, chuyển đổi từ Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty (theo Quyết định số 1062 QĐ/CNT?TCCBLĐ ngày 18/4/2007 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam) Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, đơn vị thành viên Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam, với sở vật chất, dây chuyền cơng nghệ đóng tàu tiên tiến, đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý, cơng nhân trẻ lành nghề có quy mơ lớn Tập đồn Dựa mơ hình cơng ty mẹ - công ty con, NASICO phát triển theo hướng kinh doanh đa ngành, lấy ngành cơng nghiệp đóng mới, sửa chữa tàu thủy trọng tâm, kết hợp với mở rộng, phát triển ngành công nghiệp phụ trợ, kinh doanh vận tải biển, thương mại, du lịch ngành nghề khác theo yêu cầu thị trường nhằm tạo gắn kết chặt chẽ sản xuất, kinh doanh với việc đổi công nghệ, quản lý đại chun mơn hóa cao làm sở để Tổng cơng ty phát triển tồn diện bền vững, nâng cao lực cạnh tranh hội nhập kinh tế quốc tế, thực thành công mục tiêu "Xây dựng Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu trở thành đơn vị chủ lực Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam" Phân tích thực trạng ứng dụng CNTT doanh nghiệp 2.1 Hệ thống mạng tin học: 2.2 Các phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp Hiện nay, Tổng Công ty sử dụng phần mềm sau: - Phần mềm tài chính: Cyber Soft - Phần mềm trangtinnoibo - Phần mềm Văn thư lưu trữ - Phần mềm Quản lý Đảng viên - Phần mềm Nupas, Cadmatic, Nestix, Napa - Phần mềm MARS Các phần mềm mang tính đơn lẻ chưa có liên kết với Nhiều Phịng ban có khối lượng cơng việc lớn chưa có phần mềm Có Website cung cấp thơng tin chưa có Website điều hành tác nghiệp Phân tích SWOT Để có chiến lực phát triển cộng nghệ thông tin, hệ thống thông tin, thương mại điện tử, phịng IT phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thách thức, hội công ty để từ xây dựng chiến lược cách có sở khoa học : Cơ hội Thách thức - Phục vụ hoạt động sản - Chịu sụ cạnh tranh xuất kinh doanh, điều hành gay gắt từ đối thủ tác nghiệp Tổng Công nước quốc tế ty - Tính bảo mật thơng - Tạo tảng để đại tin cao Tình trạng hố mơ hình quản lý, vận đánh cắp thơng tin hành tồn Tổng cơng ngày tinh vi Ma trận SWOT ty - Xây dựng hệ thống theo hướng tích hợp đa dịch vụ, bảo mật thơng tin cao, quản trị tập chung - Đảm bảo tính ổn định, kế thừa hiệu đầu tư Với tầm quan trọng nêu trên, dự án yêu cầu thiết Tổng cơng ty nói riêng Tập đồn Vinashin nói chung giai đoạn hội nhập phát triển Điểm mạnh - Có hệ thống phần mềm đại, tiên tiến Chiến lược Chiến lược - Có kết nối Internet riêng, thơng qua Sử dụng điểm mạnh để tận Tận dụng điểm mạnh dịch vụ truy cập Internet dụng hội để vượt qua đối nhà khai thác khác (VNPT, Viettel) thủ Điểm yếu - Chưa có hệ thống quản trị mạng tập trung Chiến lược Chiến lược - Chưa có hệ thống phịng chống Virus Hạn chế điểm yếu để Tối thiểu hóa điểm tập trung quét/lọc Gateway tận dụng hội yếu để cạnh tranh với - Việc toàn lưu lượng tập trung đối thủ VLAN dễ xảy tình trạng nghẽn mạng, lây lan Virus cách nhanh chóng khó đối phó, khơi phục chậm mạng gặp cố - Chưa kết nối mạng diện rộng (WAN) với đơn vị thành viên Tập đoàn So sánh với đối thủ cạnh tranh ngành Việc ứng dụng CNTT doanh nghiệp theo kế hoạch đề tạo lợi ích mặt kinh tế - xã hội vượt trội so với thơng lệ, cụ thể là: - Đây dự án với mục tiêu đáp ứng nhu cầu dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, góp phần nâng cao chất lượng sống nhân dân Do dự án mang lại hiệu mặt xã hội - Tạo thêm hội việc làm cho số người, mặt khác làm tăng thêm hiệu sử dụng tài nguyên, đồng thời tạo thêm nguồn thu cho ngân sách nhà nước (phần thuế dự án mang lại như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp v.v ) Những tác động khác dự án như: - Những ảnh hưởng đến kết cấu hạ tầng: Sự gia tăng lực sở lưu trữ thông tin thúc đẩy việc phát triển dịch vụ gia tăng mới, góp phần mục tiêu phát triển công nghệ thông tin đề - Tác động đến môi trường: Đây ảnh hưởng đầu vào, đầu dự án đến môi trường Nhưng dự án phần tác động tích cực chủ yếu - Nâng cao trình độ kỹ thuật sản xuất, trình độ nghề nghiệp người lao động trình độ quản lý nhà quản lý, nâng cao suất lao động nâng cao thu nhập người lao động - Những tác động xã hội, trị kinh tế khác (tận dụng khai thác tài nguyên chưa quan tâm hay phát hiện, tiếp nhận công nghệ nhằm hoàn thiện cấu sản xuất, tác động đến ngành, lĩnh vực khác, tạo thị trường mới, phân công vào lao động quốc tế ) Phân tích kinh nghiệm, học từ doanh nghiệp ngồi nước Kết đánh giá trình độ công nghệ doanh nghiệp nước cho thấy doanh nghiệp chưa nhận thức rõ vai trò kết hợp thành phần công nghệ (thiết bị, nhân lực, thông tin, quản lý) sản xuất với sức ép cạnh tranh; hạn chế lực công nghệ doanh nghiệp khiến giảm thiểu khả thích nghi, cải tiến sáng tạo cơng nghệ để nâng cao giá trị gia tăng sản phẩm, lực quản lý sản xuất… Các doanh nghiệp Việt Nam thiết phải đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tăng cường hiệu kinh doanh, cánh cửa hội nhập trước mắt Tuy nhiên, không nên đầu tư nhảy vọt mà đầu tư dần, có chọn lọc có chiến lược, kế hoạch cụ thể Những khó khăn lớn mà doanh nghiệp nước vấp phải thua cơng nghệ, trình độ kỹ thuật kinh nghiệm Do đó, để doanh nghiệp nước cạnh tranh lại đương nhiên doanh nghiệp phải có chiến lược dự án phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin cụ thể, rõ ràng Và để tăng tốc cạnh tranh, doanh nghiệp phải giảm thời gian trao đổi tăng khả dịch vụ lên, đồng thời phải có hệ thống cơng nghệ thơng tin rõ ràng lãnh đạo điều hành phải đổi tư duy, đầu tư Hệ thống công nghệ thông tin cần phải tích hợp phải quy trình xuyên suốt tất hoạt động doanh nghiệp Khi tất thơng tin quy trình kinh doanh kết nối tất khâu khai thác lãnh đạo cơng ty phải có khả có thơng tin cách nhanh để đưa biện pháp kinh doanh hợp lý Bởi lẽ, kỹ thuật phương tiện phục vụ kinh doanh không định khả kinh doanh Yếu tố cuối cùng, đừng đưa yếu tố giá lên hàng đầu mà tập trung vào khả cung cấp dịch vụ, khả hỗ trợ lâu dài khả tài người cung cấp dịch vụ, quan trọng phương pháp kỹ thuật hệ thống Tìm hiểu giải pháp ứng dụng CNTT Tùy theo giai đoạn cụ thể mà có biện pháp “liều lượng” phù hợp nhằm mang lại hiệu cao Một biện pháp nâng cao nhận thức người lao động việc tiếp nhận ứng dụng CNTT cơng ty; Hồn thiện mơi trường pháp lý CNTT Việc ban hành khung pháp lý cho việc ứng dụng CNTT bao qt tồn vịng đời hệ thống thơng tin từ xây dựng đề án hệ thống lý an toàn Gắn tiêu chuẩn ứng dụng CNTT với việc thực luật pháp quốc tế, ban hành tiêu chuẩn chung CNTT thông tin nhằm đảm bảo an toàn, phát triển; Nâng cao hiệu quản lý nhà nước CNTT, ban hành văn quy phạm điều chỉnh vấn đề nảy sinh trình ứng dụng CNTT, kiểm tra chấn chỉnh kịp thời hoạt động chưa tuân thủ, kiểm tra theo định hướng rủi ro… Bên cạnh đó, cần phát triển nguồn lực CNTT, nguồn nhân lực công nghệ cao; tổ chức chương trình hợp tác với nước việc đào tạo nguồn nhân lực thân dự án Tổ chức đào tạo theo chiều rộng, đào tạo theo hệ thống trường đào tạo theo hình thức trực tuyến đảm bảo tốc độ nhanh phạm vi rộng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng CNTT doanh nghiệp, tổ chức Trong giai đoạn nay, cần rà soát, tổng kết đánh giá kết thực phát triển CNTT nhằm đưa định hướng cho việc ứng dụng CNTT tốt từ việc ứng dụng theo chiều rộng sang phát triển ứng dụng theo chiều sâu dựa công nghệ Chiến lược ứng dụng CNTT đến năm 2015, tầm nhìn đến năm 2020 Hiện nay, cơng nghệ thơng tin (CNTT) diện đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển ứng dụng Internet làm thay đổi mơ hình cách thức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc chuyển dần giao dịch truyền thống sang giao dịch điện tử ảnh hưởng đến vị trí, vai trị nhu cầu bên hữu quan (khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư…) doanh nghiệp Các hoạt động đầu tư CNTT doanh nghiệp, đó, nhằm phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp hỗ trợ hoạt động tác nghiệp, hỗ trợ cho việc định quản lý, hỗ trợ việc xây dựng chiến lược nhằm đạt lợi cạnh tranh,…Có nhiều mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp, mơ hình có cách tiếp cận khác có chung mục đích giúp doanh nghiệp xác định lộ trình đầu tư mối quan hệ thành phần tranh tổng thể ứng dụng CNTT doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải chọn cho mơ hình đầu tư CNTT cho phù hợp để phát huy hiệu khoản đầu tư, phục vụ cho mục tiêu kinh doanh phù hợp với lực khai thác công nghệ doanh nghiệp Mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp Mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp tổng hợp theo giai đoạn kế thừa nhau: Đầu tư sở CNTT; Tăng cường ứng dụng điều hành, tác nghiệp; Ứng dụng toàn diện nâng cao lực quản lý sản xuất; Đầu tư để biến đổi doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh quốc tế Tại giai đoạn có mục tiêu cụ thể tuân theo nguyên tắc sở đầu tư CNTT là: đầu tư phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp; đầu tư phải đem lại hiệu quả; đầu tư cho người đủ để sử dụng phát huy đầu tư cho công nghệ Kế hoạch hành động tiêu cụ thể Để triển khai hạng mục công việc đảm bảo phần hạ tầng Công nghệ thông tin, Viễn thông, vấn đề phải xây dựng Phịng máy Trung tâm kết nối với hệ thống mạng WAN Tập đoàn, nơi tập trung máy chủ hệ thống thiết bị mạng lõi, nơi lắp đặt thiết bị hệ thống quan trọng với nhiều đường truyền liệu băng thơng tới Tập đồn, Đơn vị thành viên, nhà cung cấp dịch vụ Đây nơi cần bảo đảm an ninh, ổn định để đảm bảo trình vận hành ổn định tồn hệ thống Phịng máy Trung tâm hệ thống mạng WAN tảng quan trọng việc phát triển công nghệ thông tin cho tồn Tổng cơng ty Nó giúp nâng cao khả điều hành tập trung từ Tổng công ty xuống tới đơn vị thành viên Cụ thể gồm: - Quy hoạch hệ thống mạng LAN - Phòng máy trung tâm - Xây dựng mạng WAN Tổng công ty kết nối với hệ thống mạng WAN Tập Đoàn - Triển khai hệ thống thông tin quản lý điều hành doanh nghiệp (ERP) 8.1 Đề xuất quy hoạch mạng LAN kết nối với hệ thống mạng WAN Tập đồn a Kiến trúc mạng: Lựa chọn mơ hình mạng phân cấp lớp theo dạng Extended Star Topology có nhiều ưu điểm khả đáp ứng lẫn tính đại Việc hầu hết hệ thống mạng lớn công ty, tổ chức có quy mơ lớn khắp giới thiết kế theo mơ hình thể tính chuẩn mực, đại khả thi giải pháp khả quản lý nâng cấp hệ thống mạng b Phương án thiết kế mạng WAN Internet: Đối với mạng internet đảm bảo cung cấp truy cập thông tin Internet cho tồn 500 users bên Tổng Cơng ty quản lý tập trung truy cập Cung cấp dịch vụ công cộng Web, Mail, FTP Tổng Công ty cho CB-CNV Tổng Công ty, khách hàng, đối tác nhà cung cấp Cung cấp khả dự phòng kênh kết nối để đảm bảo tính sẵn sàng cao Đảm bảo an tồn thơng tin bảo mật cho toàn hệ thống mạng LAN Tổng Công ty Đối với hệ thống kết nối mạng WAN phải đáp ứng đủ băng thông để kết nối tới đơn vị trực thuộc kết nối vào hệ thống mạng WAN toàn Tập đoàn Đảm bảo hiệu xuất băng thông cho ứng dụng dịch vụ như: Video conferece, liệu Voice… 8.2 Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp a Mục tiêu: - Thiết lập mối liên hệ vững mặt chuyên môn đơn vị dựa hệ thống thông tin thống - Tiến hành chuẩn hố cải tiến qui trình nghiệp vụ, tăng ý thức trách nhiệm, tính cộng tác - Giảm thiểu cơng việc mang tính thủ cơng cơng việc vụ, dành thời gian cho tư duy, cải tiến quản lý, sáng tạo - Cung cấp thông tin cho cấp quản lý xác, kịp thời đầy đủ để hỗ trợ cách đặc lực công tác quản lý, điều hành, định lập chiến lược - Thiết lập móng hạ tầng công nghệ cần thiết để phát triển hệ thống thương mại điện tử tương lai - Quản trị hệ thống cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thay đổi nâng cao phận nghiệp vụ cách nhanh chóng b u cầu: 10 - Tích hợp sẵn có: Phần mềm tích hợp đầy đủ, gồm chức cho hoạt động sản xuất & kinh doanh đơn vị - Đa chức năng:Theo dõi tiền, nguyên vật liệu, hàng hóa, kế hoạch sản xuất, thực sản xuất, nhân sự, quỹ lương - Module hóa: Có thể triển khai sử dụng độc lập vài tất thành phần (ví dụ triển khai module Kế Tốn & Vật Tư cho Công ty đơn vị thành viên, bổ sung triển khai thêm Nhân tiền lương tích hợp với module Quản lý Sản xuất ) - Trên diện rộng: Lập kế hoạch, điều khiển, xử lý cho nhiều loại nghiệp vụ địa điểm khác - Thời gian thực hiện: Giao dịch xử lý thực tức - Các báo cáo nghiệp vụ: Ngoài báo cáo chuẩn hệ thống, báo biểu đầu theo yêu cầu thiết kế xây dựng nhằm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý Tổng công ty Nam Triệu 11 ... thực hiện: Giao dịch xử lý thực tức - Các báo cáo nghiệp vụ: Ngoài báo cáo chuẩn hệ thống, báo biểu đầu theo yêu cầu thiết kế xây dựng nhằm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý Tổng công ty Nam Triệu. .. thác công nghệ doanh nghiệp Mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp Mơ hình đầu tư CNTT doanh nghiệp tổng hợp theo giai đoạn kế thừa nhau: Đầu tư sở CNTT; Tăng cường ứng dụng điều hành, tác nghiệp; Ứng. .. thơng tin Internet cho tồn 500 users bên Tổng Cơng ty quản lý tập trung truy cập Cung cấp dịch vụ công cộng Web, Mail, FTP Tổng Công ty cho CB-CNV Tổng Công ty, khách hàng, đối tác nhà cung cấp Cung