Đứng trên góc độ khác nhau, các nhà nghiên cứu đưa ra định nghĩa về lãnh đạo có khác nhau : ‘Lãnh đạo là một quá trình gây ảnh hưởng đối với các hoạt động của một nhóm người có tổ chức đ
Trang 1PHÂN TÍCH PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA GIÁM ĐỐC
CÔNG TY VICTORIA
ĐẶT VẤN ĐỀ
Lãnh đạo là chủ đề đã được bàn luận từ lâu, tuy nhiên nghiên cứu khoa học
về lãnh đạo mới bắt đầu từ thế kỷ XX Đứng trên góc độ khác nhau, các nhà nghiên cứu đưa ra định nghĩa về lãnh đạo có khác nhau : ‘Lãnh đạo là một quá trình gây ảnh hưởng đối với các hoạt động của một nhóm người có tổ chức để thực hiện một mục tiêu chung’ – Rauch&Behling, 1984, trang 46; hay ‘Lãnh đạo là một quá trình chỉ đạo có ý nghĩa đối với nỗ lực của tập thể và huy động
nỗ lực sẵn sàng để đạt được mục đích’ – Jacobs&Jaques, 1990, trang 281… và còn nhiều các định nghĩa về lãnh đạo khác được đưa ra Tuy có nhiều định nghĩa, nhưng hầu hết các định nghĩa đều nhận định chung cho rằng lãnh đạo là một quá trình gây ảnh hưởng có chủ định của một cá nhân đối với người khác nhằm mục đích định hướng, tổ chức và hỗ trợ các hoạt động, các mối quan hệ trong một nhóm người hoặc một tổ chức
Khi nghiên cứu về lãnh đạo, trọng tâm của hầu hết các nghiên cứu đều tập trung xác định các yếu tố quyết định tính hiệu quả của lãnh đạo, đó là tố chất lãnh đạo ‘nói đến các đặc điểm cá nhân khác nhau, bao gồm đặc điểm về cá tính, tính khí, nhu cầu và các giá trị’ và kỹ năng lãnh đạo ‘nói đến khả năng làm việc gì đó theo một cách có hiệu quả’ - Giáo trình phát triển kỹ năng lãnh đạo, chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế, Đại học Griggs Hoa
Kỳ, trang 145-146
Tố chất của nhà lãnh đạo hiệu quả được các nhà nghiên cứu đưa ra gồm nhiều loại khác nhau, song có thể kể ra một số tố chất phù hợp nhất đó là :
Trang 2- Sự tự tin : là sự khẳng định mình trước người khác, cộng sự và cấp dưới
…
- Nội lực cao: là trách nhiệm với hành động của mình và hiệu quả hoạt động của tổ chức…
- Tính ổn định và trưởng thành về tâm lý: là sự tự chủ cao, biết kiềm chế tình cảm…
- Tính liêm trực: hành vi phù hợp với các giá trị chung mà mọi người nhất trí…
- Định hướng quyền lực hòa nhập xã hội: sử dụng quyền lực vì lợi ích của người khác, của cấp dưới và vì tổ chức…
- Mức độ sinh lực và chịu đựng áp lực cao: có khả năng làm việc dẻo dai, bền bỉ, sẵn sàng đối mặt với căng thẳng của công việc…
Các nhà nghiên cứu cũng chỉ ra các kỹ năng cần có của nhà lãnh đạo hiệu quả đó là:
- Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ: bao gồm kiến thức về phương pháp, các quá trình và thiết bị để thực hiện các hoạt động chuyên môn của tổ chức, sự hiểu biết thực tế về tổ chức cũng như các sản phẩm và dịch vụ của tổ chức
- Kỹ năng nhận thức: khả năng phân tích, tư duy logic, xây dựng khái niệm,
tư duy quy nạp, tư duy suy diễn
- Kỹ năng giao tiếp: bao gồm kiến thức về hành vi của con người và các quá trình của nhóm, khả năng hiểu cảm xúc, thái độ và động cơ của người khác, khả năng truyền đạt rõ ràng và thuyết phục
Việc vận dụng kiến thức được đào tạo trong thực tiễn là việc làm cần thiết,
có ý nghĩa Qua đó bản thân được củng cố lại kiến thức, nâng cao khả năng nhận thức, học hỏi thêm kinh nghiệm, giúp bản thân hoàn thiện các tố chất và kỹ năng
để nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý Với ý nghĩa đó, trong khuôn khổ bài này, tôi xin được vận dụng kiến thức được đào tạo từ chương trình để phân
Trang 3tích những tố chất và kỹ năng của người lãnh đạo mà tôi cho là thành công – Đó
là ông Giám đốc Công ty VICTORIA
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Giám đốc Công ty VICTORIA được mọi người đánh giá là người thành đạt, người lãnh đạo hiệu quả Ông được bổ nhiệm làm Giám đốc công ty từ năm
2004 đến nay Qua 7 năm dưới sự lãnh đạo của ông, Công ty VICTORIA hoạt động luôn đạt hiệu quả cao, doanh số và lợi nhuận luôn tăng cao, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động liên tục được cải thiện, tích cực tham gia các hoạt động từ thiện
xã hội, tập thể luôn đoàn kết vững mạnh Do đó, ông luôn được vinh danh là người giám đốc tiên phòng Vậy, ông đã sở hữu những tố chất và kỹ năng gì khiến thành đạt như vậy?
Qua tìm hiểu, nghiên cứu, tôi thấy ở trong ông ta có một số tổ chất và kỹ năng nổi trội khiến ông lãnh đạo công ty hoạt động hiệu quả
1 Về tổ chất lãnh đạo:
1.1 Lòng say mê: Ông luôn yêu thích, tâm huyết và gắn bó với công việc, công ty Ông đã từng nói ‘đối với tôi, ngoài gia đình thì công ty là ngôi nhà thứ hai của tôi’ Từ chỗ tâm huyết, ông đã không quản ngại khó khăn, luôn nghiên cứu, học hỏi, tìm mọi biện pháp để đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Qua đó tạo sự tin tưởng, gắn bó và kích thích tinh thần làm việc nỗ lực,
có trách nhiệm cao của cấp dưới trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty
1.2 Chịu đựng áp lực cao: Đây là tố chất quan trọng giúp ông ta bắt kịp tốc
độ làm việc khẩn trương, căng thẳng và kéo dài ở công ty Hầu như ông ta phải làm việc liên tục từ 7h30 đến 20h00 hàng ngày, với bộn bề công việc như: xử lý tài liệu chứng từ, quan hệ đối ngoại, tìm kiếm đối tác, giao dịch đàm phán ký kết
Trang 4hợp đồng…nhưng ông vẫn cần mẫn, dẻo dai, bình tĩnh giải quyết công việc một cách tự tin, sáng suốt và hiệu quả
1.3 Sự tự tin: Trong công việc ông luôn lạc quan, tin tưởng vào các quyết định và hành vi của minh, luôn tin tưởng vào hiệu quả hoạt động của công ty
Do đó ông luôn kiên trì bám sát mục tiêu đã định cho công ty để dẫn dắt cấp dưới nỗ lực hoàn thành trong mọi hoàn cảnh kể cả gặp trở ngại, trông gai
1.4 Sự liêm trực: Ông ta là người luôn hành động phù hợp với các giá trị chung được mọi người nhất trí; luôn coi trọng và gương mẫu thực hiện những nguyên tắc, nội quy, quy chế hoạt động và văn hóa của công ty, đồng thời thu hút sự chú ý của những người xung quanh bởi tính chuyên nghiệp trong cách lãnh đạo của mình Ông luôn thể hiện là người trung thực, cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư; tôn trọng các giá trị và chuẩn mực đạo đức trong ứng xử; trung thành, giữ lời hứa với cấp dưới; sẵn sàng đối diện với sai lầm, chịu trách nhiệm với quyết định và hành động của mình, không đùn đẩy, đổ trách nhiệm cho người khác Vì vậy, ông luôn được cấp dưới tin yêu, noi theo và nỗ lực theo
sự dẫn dắt của ông cho mục tiêu hoạt động của công ty
1.5 Sự quyết đoán: Ông là người lãnh đạo có tính tự chủ cao; dám làm, dám chịu; hành động, quyết định dứt khoát, kịp thời, đặc biệt là trong tình huống cấp thiết, chớp thời cơ kinh doanh
1.6 Nội lực cao: Ông luôn cho rằng mình mới chính là người quyết định vận mệnh của mình, cho nên ông luôn xác định trách nhiệm đến cùng với các hành động và quyết định của mình và hiệu quả hoạt động của công ty Ông đã từng nói với cấp dưới của mình rằng ‘Sứ mệnh của công ty phụ thuộc vào chính chúng ta chứ không phải ai khác’ Ông luôn học tập, rèn luyện để phát huy những điểm mạnh của mình, đồng thời luôn đối mặt và tìm mọi biện pháp để khắc phục những hạn chế; sở đoản của mình Chủ động phát hiện và giải quyết
Trang 5vấn đề đặt ra trong công tác chỉ đạo điều hành hoạt động của công ty một cách linh hoạt và sáng tạo
1.7 Sự ổn định và trưởng thành về tâm lý: Ông là người có tính tự chủ cao; bình tĩnh phân tích để tìm ra giải pháp tối ưu trong giải quyết vấn đề của công ty; biết kiềm chế tình cảm; không bảo thủ; duy trì tốt mối quan hệ hợp tác với cấp dưới, đồng sự và cấp trên
1.8 Định hướng quyền lực hòa nhập xã hội: Mặc dù là người có quyền lực thực sự trong công ty, nhưng ông ta không sử dụng quyền lực để vụ lợi cho cá nhân mà luôn sử dụng quyền lực để gây ảnh hưởng đối với cấp dưới vì lợi ích chung của công ty Ông là người hòa đồng, luôn lắng nghe và thấu hiểu, biết quan tâm, động viên chia sẻ với cấp dưới, hành động của ông thường mang tính hướng dẫn và hướng sự tham gia tích cực của cấp dưới, không hành động ép buộc hoặc có thái độ mang tính chuyên quyền Với đặc điểm như vậy ông đã tạo được sự tin tưởng, khích lệ tinh thần làm việc hăng say, năng suất, chất lượng, hiệu quả của cấp dưới, xây dựng tập thể công ty đoàn kết vững mạnh
2 Về kỹ năng lãnh đạo:
2.1 Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ: Ông là người chịu khó học hỏi, tích cực tham gia các khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu quản lý Ngoài bằng tốt nghiệp đại học kinh tế ông còn có bằng về
cơ khí và quản trị kinh doanh Bên cạnh kiến thức học ở các trường, cơ sở đào tạo, ông rất chịu khó mầy mò tìm hiểu kinh nghiệm thực tế, cả kinh nghiệm thành công lẫn thất bại Kiến thức chuyên môn đã giúp ông dễ dàng trong việc lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch hoạt động cũng như giám sát việc thực hiện kế hoạch; chỉ đạo, hướng dẫn và đào tạo cấp dưới
2.2 Kỹ năng nhận thức: Trong hoạt động, Giám đốc công ty VICTORIA được đánh giá là người có bộ óc sáng tạo, có tầm nhìn xa trông rộng, tư duy sáng tạo, mạch lạc Ông ta có khả năng xác định mối quan hệ phức tạp và dự
Trang 6báo xu hướng trong tương lai có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty như xu hướng tiêu dùng, xu hướng phát triển ngành nghề, lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ
mà công ty đang kinh doanh…Đó là những phẩm chất tốt giúp ông trong việc hoạch định chiến lược hoạt động của công ty
2.3 Kỹ năng giao tiếp: Quá trình lãnh đạo của Giám đốc công ty VICTORIA thời gian qua cho thấy ông là người có kỹ năng giao tiếp tốt Ông
có khả năng hiểu được cảm xúc, thái độ của người khác, ăn nói lưu loát, khả năng truyền đạt rõ ràng, thuyết phục, có sức lôi cuốn trong đàm phán giao tiếp
Vì vậy, ông có quan hệ bang giao rộng, có nhiều đối tác tin cậy, có quan hệ hợp tác lâu dài; đồng thời ông đã tạo được sự tin tưởng, quan tâm chia sẻ của cấp trên, của đồng sự, cũng như sự cống hiến của cấp dưới vì sự phát triển của công
ty
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu và phân tích ở trên cho chúng ta thấy, lãnh đạo là một nghệ thuật dẫn dụ Nhà lãnh đạo hiệu quả phải hội đủ những phẩm chất cần thiết về tố chất lãnh đạo cũng như kỹ năng lãnh đạo Tố chất lãnh đạo hiệu quả chỉ một phần nhỏ là do bẩm sinh, di truyền mà có, còn phần lớn tố chất và các kỹ năng phải qua nỗ lực học tập, rèn luyện, tu dưỡng, tích lũy trong trải nghiệm thực tiễn mới có được Do đó để trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả, chúng ta không thể ngồi chờ trong chốc lát mà đó là quá trình lâu dài đòi hỏi chúng ta phải phấn đấu một cách kiên trì, bền bỉ với một chiến lược rõ ràng và niềm tin vững bền và phải không ngừng học – học nữa – học mãi /
Trang 7TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình “Phát triển khả năng lãnh đạo” chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế - Đại học Griggs Hoa kỳ
2 Các tài liệu tại trang WEB: http://tailieu.vn