Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội.docx

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội.

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH .6 I Tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 2.1 Phân loại lao động hợp lý .7 2.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp .9 Chức tiền lương Các khoản trích theo lương 10 4.1 Quỹ BHXH 10 4.2 Quỹ BHYT 10 4.3 Kinh phí cơng đồn .11 II Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 Trả lương theo thời gian 11 Trả lương theo sản phẩm 12 Trả lương khoán 13 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .14 4.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán .14 4.2 Tài khoản hạch toán 15 4.3 Phương pháp hạch toán 17 III Vai trị cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .21 Đối với người lao động 21 Đối với người sử dụng lao động (DN) 22 1 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 24 I Giới thiệu công ty 24 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 24 Một vài đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty năm gần 25 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Cơng ty 25 2.2 Tình hình chung cơng tác kế tốn 28 2.2.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán 28 2.2.2 Chức phận kế toán 29 2.2.3 Hình thức kế tốn 30 2.2.4 Đặc điểm sở vật chất, khoa học kỹ thuật 31 2.2.5 Đặc điểm sản phẩm Công ty 32 2.2.6 Đặc điểm thị trường nguyên vật liệu đầu vào 33 Lao động tiền lương Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội yêu cầu quản lý 35 II Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty kinh doanh chế biến than Hà Nội 37 Đặc điểm qui mô cấu lao động 37 Phân loại lao động định mức lao động .38 2.1 Phân loại lao động .38 2.2 Định mức lao động .38 Tình hình quỹ lương thu nhập người lao động Cơng ty 39 3.1 Tình hình quỹ lương 39 3.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 39 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 56 Nhận xét đánh giá chung tồn Cơng ty .56 1.1 Mơ hình quản lý hạch toán 56 2 1.2 Phương pháp hạch toán .57 1.3 Tình hình lao động .58 1.4 Hình thức trả lương 58 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương taị Cơng ty kinh doanh chế biến than Hà Nội 2.1 Hồn thiện cơng tác trả lương 59 2.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực cơng việc 60 2.3 Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương 61 KẾT LUẬN .63 3 59 LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển kinh tế - xã hội phụ thuộc lớn vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn lao động, nguồn vốn tiến khoa học công nghệ Trong nguồn lao động có ý nghĩa quan trọng định yếu tố người định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp tổ chức Trong nguồn lực phát triển kinh tế - xã hội lịch sử cho thấy, nước nào, thời đại biết chăm lo đến chiến lược người, đào tạo sử dụng tốt người nước đó, thời đại phát triển hưng thịnh Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN có đổi sâu sắc tác động lớn đến Doanh nghiệp Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với thay đổi thị trường thay đổi Doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo không ngừng sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đảm bảo điều kiện thực cách tốt đem lại hiệu cao hình thức tiền lương cho người lao động Tiền lương khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần quan tâm Vì tiền lương yếu tố định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Khi cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn cơng bằng, hợp lý, xác Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu nhất, tức hợp lý hố chi phí giúp Doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh 4 Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết phải đổi cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trrong hệ thống Doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt Doanh nghiệp Nhà nước Với học nhà trường với kinh nghiệm có q tình học tập nên em chọn đề tài: "Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội" để làm khố luận tốt nghiệp Để hồn thành khố luận em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Tạ Đức Khánh - người tận tình hướng dẫn bảo em trình thực tập em xin cảm ơn quan tâm, giúp đỡ cô, Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 5 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương phần giá trị tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phát cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Vậy tiền lương (hay tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết qủa cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương Tại Doanh nghiệp sản xuất , hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp việc hạch tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ Việc hạch tốn xác chi phí lao động có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản 6 phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời, để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, địi hỏi hạch toán lao động tiền lương phải quán triệt nguyên tắc sau : 2.1 Phải phân loại lao động hợp lý : Do lao động Doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiều thức sau : * Phân theo thời gian lao động : Theo thời gian lao động, toàn lao động thường xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động Nhà nước * Phân theo quan hệ với trình sản xuất : Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất , phân lao động Doanh nghiệp thành hai loại sau : - Lao động trực tiếp sản xuất : Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị , máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ qúa trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội bội, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền ) - Lao động gián tiếp sản xuất : Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hạ sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các phịng ban kế tốn , thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy ) 7 Cách phân loại giúp Doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, tinh giảm máy gián tiếp * Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách này, toàn lao động Doanh nghiệp chia làm loại : - Lao động thực chức sản xuất , chế biến : Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng : Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường - Lao động thực chức quản lý : Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành Doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 2.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức tiền lương (lương sản xuất , lương bán hàng, lương quản lý) Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch tốn tiền lương nói riêng quản lý nói chung xét mặt hiệu quả, tiền lương chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm lương cấp bậc khoản phụ cấp có tính chất lượng 8 - Tiền lương phụ : Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất Cách phân loại giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác, mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị : Biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lương với nghĩa Tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất, tức phải ni sống người lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài có hiệu sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải tính tốn đầy đủ mặt : + Duy trì phát triển sức lao động thân họ + Sản xuất sức lao động (nuôi dưỡng hệ mai sau) + Tích luỹ kinh nghiệm, hồn thành kỹ lao động, nâng cao tay nghề (tăng cường chất lượng lao động) - Chức kích thích lao động : Tiền lương động lực chủ yếu khích lệ người lao động làm việc có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu, tạo điều kiện phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ tay nghề nhân viên - Chức công cụ quản lý Nhà nước : Chế độ tiền lương có tính chất pháp lý Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo cơng việc hồn thành người lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ hưởng - Chức điều tiết lao động : Thông qua hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho vùng, ngành Với mức lương đắn phù hợp người lao động tự nguyện nhận công việc giao Tiền lương tạo động lực công cụ điều tiết lao động vùng, ngành tồn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để nhà nước thực kế hoạch phát triển cân đối vùng - ngành - lãnh thổ Các khoản trích theo lương 9 4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Được trích 20% quỹ lương bản, kể khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm ) Trong Doanh nghiệp phải chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 5% tính trừ vào thu nhập hàng tháng họ Cả 20% doanh nghiệp phải nộp cho quan bảo hiểm cấp nhằm chi cho đối tượng tham gia đóng bảo hiểm xã hội Khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất 4.2 Quỹ bảo hiểm y tế Được trích 3% quỹ lương kể khoản phụ cấp thường xuyên, doanh nghiệp chịu 2% tính vào chi phí, người lao động chịu 1% trừ vào thu nhập hàng tháng họ Cả 3% Doanh nghiệp phải nộp cho quan y tế cấp nhằm tăng cường bảo vệ sức khoẻ cho cán cơng nhân viên 4.3 Kinh phí cơng đồn Được trích theo tỷ lệ 2% quỹ lương thực tế phải trả, nộp 1% cho quan cơng đồn cấp để trì tổ chức máy cơng đồn cấp trên, cịn 1% để lại cơng đồn cấp sở để chi cho hoạt động cơng đồn cấp sở chi đại hội CNVC hàng năm, chi lương cho cán cơng đồn chun trách, chi trợ cấp cơng đồn cho đồn viên khó khăn khoản chi khác thuộc hoạt động cơng đồn Cả 2% Doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh II CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà Doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thưởng sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, theo hiệu tiền lương Việc tính chi trả phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Doanh nghiệp Mục đích cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động 10 10 Cụ thể : Trong tháng 10/2002 có ơng Bùi Minh Đức - phó phịng có số cơng thực tế 19 công công nghỉ việc riêng hưởng lương 100% hệ số lương 2,5 với mức lương 2,5 x 210.000 = 525.000 đ hệ số công ty 2,3 Tiền lương ngày công : (525.000 x 2,3): 22 = 54.886,4 đ Tiền lương thực tế : 54.886,4 x 19 = 1.042.841đ Tiền lương nghỉ việc riêng hưởng 100% lương : ( 525.000 : 22) x = 71.591 đ phụ cấp trách nhiệm : 525.000 x 0,2 = 105.000 đ Như tổng số tiền lương phó phòng kế hoạch : 1.042.841 + 71.591 + 105.000 = 1.219.432 đ Chị Bùi Thị Hà nhân viên văn Phịng kế hoạch tháng 10/2002 có số cơng thực tế 18 cơng có cơng nghỉ việc riêng khơng hưởng lương, ngày nghỉ ốm (có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH) với hệ số lương 1,78 mức lương hưởng BHXH 75% hệ số công ty 1,8 46 46 Tên sở y tế : Bệnh viện HBT Số KB/BAO Ban hành theo mẫu CV số 93TC/ CĐKT ngày 20/7/1999 BTC GIẤY CHỨNG NHẬN Nghỉ ốm hưởng BHXH số: số: Họ tên : Bùi Thuý Hà Tuổi : 37 Đơn vị công tác : Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Lý nghỉ việc : nghỉ ốm Từ ngày 01/10 đến ngày 03 tháng 10 năm 2002 Xác nhận phụ trách đơn vị Ngày 29/9/2002 Số ngày thực nghỉ 03 ngày Y, bác sĩ KCB (ký tên, đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên) Như ta tính lương cho chị Bùi Thuý Hà sau : Tiền lương ngày công : (1,78 x 210.000 x 1,8) : 22 = 30.583,6 đ/công Tiền lương thực tế : 30.583,6 x 18 = 550.504,8 đ Hưởng lương nghỉ ốm hưởng BHXH : (320.400 : 22) x x 75% = 32.788đ tổng số tiền lương tháng 10/2002 chị Bùi Thuý Hà : 550505 + 32.768 = 583.273 đ Sau tiền lương lặp bảng tốn tiền lương Phịng kế hoạch Cơng ty chế biến kinh doanh than miền bắc Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 47 47 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV KỲ I Tháng 10/2002 Cho Phòng kế hoạch Với số tiền : 1.800.000đ Viết chữ : Một triệu tám trăm nghìn đồng TT Chức vụ Số tiền tạm nghề nghiệp Tr.phịng Phó phòng Họ tên ứng 500.000 400.000 Lê Văn Tuấn Bùi Minh Đức Ng Thanh Nhân viên 300.000 Hải Bùi Thuý Hà Đỗ Minh Nhân viên Nhân viên Ký nhận 300.000 300.000 Ngọc Tổng Phụ trách phận 1.800.000 Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty Sau tính tốn tiền lương phải trả cho CBCNV cơng nhân th ngồi tháng 10/2002, kế tốn tổng hợp lương sau : - Tổng số tiền lương cán quản lý : 31.006.000đ - Tổng số quản lý sản xuất : 19.393.000đ - Tiền lương sản xuất : + Công nhân danh sách : 114.953.000đ + Cơng nhân th ngồi : 37.985.000đ - Tiền lương sản phẩm tháng 10/2002 + Công nhân sản xuất : 149.177.000đ + Tiền lương cấp bậc CBQLDN : 9.617.940đ + Tiền lương cấp bậc QLSX : 5.238.720đ + Tiền lương cấp bậc CNSX : 54.531.360đ Căn vào tiền lương thực tế tiền lương cấp bậc, kế toán tiến hành tính khoản theo lương theo quy định Nhà nước bao gồm : 48 48 * Các khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất tháng 10/2002 - Kinh phí cơng đồn 2% theo lương : 114.953.000 x 2% = 2.299.060đ (lấy tròn 2.299.000đ) - Bảo hiểm xã hội 15% theo lương : 4.531.360 x 15% = 8.179.704đ (lấy tròn 8.180.000đ) - Bảo hiểm y tế 2% theo lương : 4.531.360 x 2% = 1.090.627đ (lấy tròn 1.091.000đ) * Các khoản thu qua lương CNSX : - BHXH = 5% tập hợp bảng toán tiền lương CNSX nhóm : 2.272.000đ - BHYT =1% tập hợp bảng tốn tiền lương CNSX nhóm : 545.000đ Tổng số 6% thu qua lương công nhân sản xuất : 3.271.882đ * Các khoản trích theo lương QLSX tháng 10/2002 - Kinh phí cơng đồn 2% tiền lương thực tế cho cán quản lý : 19.393.000 x 2% = 387.860đ (388.000) - Bảo hiểm xã hội 15% tiền lương cán quản lý sản xuất : 5.238.720 x 15% = 785.808đ (786.000) - Bảo hiểm y tế 2% tiền lương : 5.238.720 x 2% = 104.774 đ (105.000) * Các khoản thu qua lương cán quản lý sản xuất bao gồm BHXH 5% lương 1% BHYT cụ thể tập hợp bảng toán BHXH : 3.140.000đ ; BHYT : 25.000đ * Các khoản trích theo lương cán quản lý doanh nghiệp tháng 10/2002 - Kinh phí cơng đồn : 31.066.000 x 2% = 620.120đ (620.000) - BHXH : 9.617.940 x 15% = 1.442.691đ (1.443.000) - BHYT : 9.617.940 x 2% = 192.359đ (192.000) Các khoản thu qua lương cán quản lý doanh nghiệp bảng toán lương phòng tập hợp tháng 10/2002 : BHXH : 481.000đ 49 49 BHYT : 96.000đ Sau tiến hành tính tốn song khoản tiền lương khoản phải trích theo lương kế tốn tiến hành định khoản sau : * Đối với công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lương khoản trích theo lương CNSX nhóm : + Tiền lương : Nợ TK 622 : 144.593.000 Có TK 3341 : 144.593.000 + Các khoản trích theo lương : Nợ TK 622 : 11.570.000 Có TK 3382 : 2.299.000 Có TK 3383 : 8.180.000 Có TK 3384 : 1.091.000 + Các khoản thu qua lương công nhân : Nợ TK 3341 : 3.272.000 Có TK 3383 : 2.727.000 Có TK 3384 : 545.000 Lương cơng nhân sản xuất thuộc nhóm (th ngồi) hạch tốn sau : Nợ TK 622 : 37.985.000 Có TK 3342 : 37.985.000 * Đối với cán quản lý sản xuất đội kế toán hạch toán sau: - Tiền lương : Nợ TK 627 : 9.393.000 Có TK 3341 : 19.393.000 * Các khoản trích theo lương cán quản lý sản xuất : Nợ TK 627 : 1.297.000 Có TK 3382 : 388.000 Có Tk 3383 : 786.000 Có Tk 3384 : 05.000 * Các khoản thu qua lương : 50 50 Nợ TK 3341 : 366.000 Có TK 3383 : 314.000 Có TK 3384 : 52.000 * Đối với cán quản lý doanh nghiệp kế toán hạch toán sau : - Tiền lương : Nợ TK 692 : 31.006.000 Có Tk 3341 : 31.006.000 - Các khoản trích : Nợ TK 642 : 2.225.000 Có Tk 3382 : 620.000 Có Tk 3383 : 1.443.000 Có TK 3384 : 192.000 * Các khoản thu qua lương : Nợ TK 3341 : 577.000 Có TK 3383 : 481.000 Có TK 3384 : 96.000 - Kế tốn khơng tính trước tiền lương BHXH kế tốn tính tốn phải trả bảng toán tiền lương tháng 10/2002 nên BHXH toán khoản tiền kế toán phải hạch tốn sau : Nợ TK 111, 112 Có TK 3341 Sau tính tốn bảng lương tốn kế tốn lập phiếu chi theo số tiền cịn lĩnh bảng toán lương đội, phịng ban, kế tốn hạch tốn : Nợ TK 3341 (với CBCNV danh sách) Nợ TK 3342 (với CNSX th ngồi) Có TK 111 Kế tốn tiền lương vào chứng từ tiền lương ( bảng toán tiền lương ) lập bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2002 công ty sau: 51 51 Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 10/2002 đvị tính : 1000đ Ghi có TK TK 334 3341 Ghi nợ TK TK622(cơng nhân sx danh sách) TK622(thuê ngoài) TK627(quản lý sxc) TK642(qlý doanh nghiệp TK3341(CNSX danh sách) TK3341(quản lý sản xuất ) TK 642(quản lý doanh nghiệp) Cộng 52 3342 TK 338 3383 3384 2.299 1142.953 3382 Cộng 8.180 1.091 11.570 786 1.443 2.727 314 481 3.307 13.931 105 1.279 192 2.255 545 3.272 52 366 96 577 2.081 19.319 37985 19.393 31.006 388 620 156.352 37.985 52 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Nhận xét, đánh giá chung tồn Cơng ty Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, quan tâm Công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc, Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội không ngừng lớn mạnh, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết đáng khích lệ Cơng ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu để đạt kết ngày Đó q trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển Công ty Việc vận dụng nhanh, nhạy sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp Ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên Công ty 1.1 Mơ hình quản lý hạch tốn Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra đối chiếu chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch , không nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành quan Nhà nước có thẩm quyền, cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm giám đốc, quan kiểm toán 53 53 Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phòng ban chức làm việc có hiệu phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc lập kế hoạch, kiểm tra sản xuất hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ nhân viên phịng tài kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trung thực việc giải cơng việc có liên quan đến chức nhiệm vụ người 1.2 Phương pháp hạch toán Trong công tác tiền lương Công ty thực quy chế Nhà nước đổi chế độ tiền lương, phương pháp hạch toán áp dụng nhanh nhạy, kịp thời tiến khoa học kỹ thuật vào công việc, Công ty trang bị cho Phịng tài kế tốn hệ thống máy vi tính Điều làm giảm bớt khối lượng làm việc thủ công tay đội ngũ nhân viên kế tốn nâng cao tính kịp thời, đầy đủ, xác tốn khoản tiền cho người lao động tình hình chấp hành chế độ Nhà nước quy định Hàng ngày số liệu cập nhật đầy đủ vào máy Cuối tháng ( quý) kế toán in loại sổ, báo cáo thực giấy, đối chiếu với chứng từ gốc phần hạch toán kế toán liên quan cho khớp đúng, xác sau đóng dấu lưu trữ Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, khoản trích theo lương, mở số thẻ kế tốn hạch tốn lao động tiền lương chế độ phương pháp Phân tích tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động chi phí nhân cơng, suất lao động, quỹ tiền lương, quỹ khác, đề suất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có Cơng ty Tất nghiệp vụ kế toán phịng tài kế tốn thực tương đối tốt nên giúp ban lãnh đạo Công ty đưa định kịp thời, đắn cho trình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty 1.3 Tình hình lao động Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động đúc 54 54 rút kinh nghiệm thực tế, có đủ khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Đội ngũ CBCNV công ty không ngừng lớn mạnh qua năm từ ban đầu thành lập Cơng ty khơng có cán cơng nhân viên có trình độ đại học mà sau có số cán cơng nhân viên có trình độ trung học Qua q trình làm việc học tập với sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý Công ty thu hút lượng lao động đáng kể có trình độ , lực tay nghề cao Công ty mạnh dạn cử cán tham quan học tập tạo điều kiện nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV 1.4 Hình thức trả lương Cơng ty vận dụng hình thức trả lương sở đặc điểm sản xuất kinh doanh Đó hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian lương khốn Chính nhờ phong phú hình thức trả lương góp phần kích thích động viên tinh thần nhiệt tình hăng say lao động công nhân viên Cụ thể giải hài hoà mối quan hệ lao động tiền lương theo nguyên tắc ghi điều 55 Luật lao động Việt Nam gồm : + Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động + Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Trong việc tính lương trả lương Cơng ty tuân thủ nguyên tắc ghi điều NĐ/1997/ phủ ngày 31/12/1994 văn hướng dẫn kèm theo công văn số 4320/ LĐTBXH - tiền lương ngày 29/12/1998 + Thực phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết cuối người, phận, làm cơng việc chức vụ hưởng theo cơng việc đó, chức vụ mà khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo, tuổi tác Trả lương ngang cho người lao động trình độ, khối lượng chất lượng cơng việc 55 55 Nhìn chung, việc tính lương trả lương cho cán công nhân viên Công ty thực đầy đủ, hợp lý không trái với chế độ tiền lương Nhà nước quy định Điều có ảnh hưởng tích cực đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 2.1 Hồn thiện cơng tác trả lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương gắn chặt với quy luật nâng cao suất lao động tiết kiệm thời gian lao động, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, sáng tạo để gắn kết người với công việc tổ chức Tiền lương thực đòn bẩy kinh tế thơng qua nhân viên gia đình họ thoả mãn nhu cầu tối thiểu, phù hợp với hoàn cảnh kinh tế xã hội Để đáp ứng u cầu Cơng ty phải : - Xây dựng định mức lao động, lao động biên chế cho cơng việc, khâu từ có kế hoạch tuyển dụng quản lý số lao động có hiệu - Ban hành chế độ kỷ luật lao động cho phù hợp với yêu cầu quản lý tránh dập khn máy móc mà phải mềm dẻo linh hoạt phải kiên hành vi tổ chức vô kỷ luật buộc người lao động phải tuân theo, đưa hoạt động Công ty vào nếp - Phải quán triệt sách lao động, tiền lương Nhà nước Tất khâu q trình quản lý, hạch tốn lao động tiền lương phải dựa vào chế độ, sách Nhà nước ban hành - Phải tạo nguồn tiền lương cách mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng Chính sách giá coi phận chủ chốt cạnh tranh để Cơng ty đẩy mạnh việc tiêu thụ than thu lại lợi nhuận lớn.Hạ giá bán biện pháp hữu hiệu để tăng khả tiêu thụ than Làm điều Công ty phải tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào, nắm bắt xác biểu giá sách giá đơn vị khác Qua xác định đơn vị cung cấp có giá 56 56 thấp phương thức tốn có lợi cho công ty Giữ mối quan hệ làm ăn gắn bó lâu dài với đơn vị khác, tranh thủ ưu đãi họ bạn hàng truyền thống 2.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc khâu quan trọng sở để khen thưởng, động viên kỷ luật Cũng giúp công ty trả lương cách công Công tác đánh giá công tác khó khăn phức tạp, kết đánh giá cơng tác khó khăn phức tạp, kết đánh giá tác động đến hoạt động Công ty, đến người lao động Nhận thức điều Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội cần phải xem xét để việc đánh giá công nhân đươc khoa học, tuân theo yêu cầu hệ thống đánh giá tránh sai lầm Lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp để từ điều chỉnh mức tiền lương, tiền thưởng nhằm kích thích lao động nữa, đặc biệt với nhân viên giỏi Qua biết mặt mạnh, yếu người giúp nhà quản lý đề biện pháp xử lý kịp thời phát huy mặt mạnh, hạn chế điểm yếu Làm điều cơng ty thực vững mạnh lâu dài Việc hồn thiện sách tiền lương phải gắn liền với việc hoàn thiện sách bảo hiểm có ý nghĩa vơ quan trọng Do chế độ bảo hiểm phải ngày nâng cao nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm lao động có xảy BHXH trợ giúp cho người lao động phần Mặt khác để phát huy tinh thần sáng tạo, hăng say làm việc cảu người lao động công ty cần tổ chức phát động thi bán hàng giỏi, sách khuyến khích cán cơng nhân viên hăng hái tham gia sản xuất kinh doanh sách tiền thưởng cơng hợp lý 2.3 Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương Do đặc thù sản xuất kinh doanh ngành nên Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội cần quán triệt , giám sát chặt chẽ hình thức trả lương theo sản phẩm theo hình thức người lao động ln chạy đua với sản phẩm chất lượng sản phẩm chưa cao Việc trả lương theo sản phẩm gián tiếp cho đội ngũ cán nhân viên quản lý gắn với kết kinh doanh cơng ty Song bên cạnh cịn có số nhân viên 57 57 quản lý phục vụ làm việc chưa có hiệu gây nhiều ý kiến suy bì cơng nhân Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng Cơng ty nên thực tính trước tiền lương nghỉ phép, nghỉ theo chế độ CBCNV quan Điều đảm bảo cơng cho người lao động nghỉ phép không nghỉ phép Song để đảm bảo sống, nhu cầu tối thiểu người lao động có việc phải nghỉ phép để tạo điều kiện giải sống họ cơng ty cần tính trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lao động nghỉ phép Hàng năm Công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực tế tính trước hàng tháng = phải trả cơng nhân tính vào giá thành Tỷ lệ tính trước x tiền lương nghỉ sản xuất tháng phép Trong đó: Tổng số tiền lương theo KH năm Tỷ lệ tính trước tiền lương = cơng nhân trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 58 58 x 100 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cần thiết với tài Doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương ta hạch tốn đúng, đủ, xác, kịp thời tốn tiền lương khoản trích theo lương động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc phát huy tính động sáng tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ góp phần hồn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao, phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Ngược lại, hạch tốn khơng xác trở thành vật cản kìm hãm phát triển kinh tế, chí mang lại hậu khơng tốt, cơng nhân biểu tình, đình cơng chống đối gây khó khăn cho việc sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập thực tế Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội, giúp đỡ nhiệt tình tập thể Phịng kế tốn tài kiến thức tiếp thu trường học Em nhận thấy việc : hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp đề tài hấp dẫn em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Đây viết khái qt tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Song trình độ lý luận cịn nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đựơc thơng cảm nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ban lãnh đạo Cơng ty tập thể Phịng kế tốn - tài nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khố luận 59 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài - TS Nguyễn Văn Cơng - NXB tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Những văn hướng dẫn tiền lương - NXB lao động Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê Các văn quy định chế độ BHXH - Bộ lao động thương binh xã hội Bộ luật lao động - NXB trị quốc gia Một số tài liệu cơng ty luận văn khố trước 60 60 ... CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương. .. CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 24 I Giới thiệu công ty 24 Quá trình hình thành phát triển Công ty 24 Một vài... lương Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội yêu cầu quản lý 35 II Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội