Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát.doc

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao Đẳng công Nghiệp Huế, khoa kế tốn với giáo mơn trang bị kiến thức cho em suốt trình học tập, dẫn dắt tạo điều kiện giúp đỡ em có dịp thực tập Cơng Ty TNHH SX TM Vĩnh Trường Phát Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập cơng ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới Cô Dương Thị An Giang, người tận tình hướng dẫn em suốt trình thực chuyên đề tốt nghiệp Cuối với biết ơn sâu sắc, Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH SX TM Vĩnh Trường Phát, người theo sát hướng dẫn, giúp đỡ tận tình tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực chuyên đề Trong trình thực chuyên đề, em cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong Thầy q cơng ty tận tình hướng dẫn sửa chữa để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy trường, cám ơn công ty TNHH SX TM Vĩnh Trường Phát anh chị công ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị truờng nay, đứng trước bùng nổ kinh tế ,với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Với kinh tế thị trường cạnh tranh vơ khốc liệt, để tồn phát triển yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu Nhất việt nam thành viên tổ chức kinh tế giới WTO khu vực tự mậu dịch ASEAN, u cầu cấp thiết Vì doanh nghiệp khơng phải đối mặt vói đối thủ cạnh tranh nước mà phải đối mặt với doanh nghiệp nước lớn mạnh kinh tế, tiên tiến kĩ thuật Để thâm nhập đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định Muốn doanh nghiệp cần phải có sách , chiến lược phù hợp, kịp thời hoạt động kinh tế muốn đạt dược lợi nhuận doanh thu phải bù đắp chi phí Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng người để rạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.Sử dụng hợp lý lao động trính sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện đẻ cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang cho công nhân viên,người lao động doanh nghiệp, nhắc đến lao động khơng tránh khỏi nhắc đến tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội dặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao dộng bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiêp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: đau ốm, thai sản, tai nạn giao thông, sức nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc , bảo vệ quyền lợi người lao động Từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập với hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát với kiến thức hạn hẹp mình, em xin chọn nghiên cứu trình bày chuyên đề: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương" để làm báo cáo thực tập cuối khóa 2.Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu sơ khái quát công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát  Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang  Bước đầu đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát 3.Đối tượng nghiên cứu  Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập tính trả khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ  Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát 4.Phạm vi nghiên cứu  Không gian: phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát  Thời gian: Số liệu phân tích: số liệu tổng hợp qua năm 2009, 2010 5.Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp tơi sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau  Sử dụng phương pháp thu thập số liệu thực tế Là phương pháp điều tra, tìm hiểu thơng tin tình hình lao động cơng ty, tình hình tài sản, nguồn vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Xin thông tin số liệu liên quan  Sử dụng phương pháp toán kinh tế Là phương pháp mà ta sử dụng cơng thức tốn học để tổng hợp lại số liệu thu thập phần  Sử dụng phương pháp tốn phân tích thống kê Là phương pháp thống kê thông tin số liệu sau tổng hợp từ phân tích số liệu để só sánh tìm hiểu nguyên nhân mối quan hệ vân đề cần tìm hiểu Cụ thể thu thập số liệu tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty  Sử dụng phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia.(hỏi ý kiến nhân viên phịng kế tốn) SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Là phương pháp vấn trực tiếp vấn đề thắc mắc chưa hiểu vấn đề cần tìm hiểu thực tế để so sánh với lý thuyết để tìm hiểu nguyên nhân khác biệt 6.Kết cấu chuyên đề Chương 1: Khái quát Công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT 1.1 Quá trình thành lập phát triển công ty TNHH SX VÀ TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT • Tên cơng ty: Cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát • Tên tiếng Anh: Vinh Truong Phat Trading- Product company Limited • Mã số thuế : 3600854351 • Địa :Đường số 8, Khu cơng nghiệp Tam Phước, xã Tam Phước, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai • Email: vinhtruongphatco@yahoo.com.vn Cơng ty thành lập bắt đầu vào hoạt động từ năm 2006 Từ lúc thành lập, doanh nghiệp non trẻ nên cơng ty gặp khơng khó khăn nhiều mặt q trình hoạt động sản xuất thương mại.Nhưng với cố gắng tập thể, với nhận thức đắn ban lãnh đạo Cho nên công ty vào ổn định, dần khẳng định thị trưưịng nước thị trường quốc tế Qua trình phát triển,trải qua năm hoạt động từ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn cơng ty nói chung đến với mặt diện tích cơng ty khoảng 37.000m2, công ty không ngừng tăng cường mở rộng việc sản xuất với tổng mức đầu tư 20 tỷ đồng hai dây chuyền sản xuất đại đồng bộ, máy móc thiết bi công ty nhập từ Châu Âu, Trung Quốc Nhật Bản 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động Cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát có chức lĩnh vưc hoạt động là: Sản xuất sợi ( kéo từ Xơ Poly), mua bán xuất Xơ, Sợi, Vải, Nguyên phụ liệu ngành dệt may Ngồi cơng ty cịn mơi giới thương mại, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa.Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thơng, thủy lợi.Tư vấn đầu tư nước SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Là đơn vị thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, ln chấp hành nghiêm chỉnh đường lối chủ trương Đảng pháp luật nhà nước, thực tốt nhiệm vụ giữ gìn an ninh trị, an ninh quốc phịng, trật tự an tồn xã hội, làm tốt cơng tác an toàn lao động 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Mỗi công ty, doanh nghiệp để hoạt động tốt, hiệu cao địi hỏi phải ln có cấu tổ chức máy hợp lí để điều hành phát triển Và công ty, doanh nghiêp điều có đặc điểm cấu tổ chức máy đặc trưng riêng mình, phù hợp với ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PGĐ KỶ THUẬT PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG BẢO VỆ PHỊNG KỶ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 1.3.2 Chức phận Tồn hoạt động cơng ty TNHH Vĩnh Trường Phát điều chịu lãnh đạo thống ban giám đốc Giám đốc: có trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh, đời sống công nhân viên cơng ty Đồng thời giám đốc cịn người điều hành hoạt động sản xuất công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty nghị quyết, nghị định nhà nước, phải chịu trach nhiệm trước tồn cơng ty trước pháp luật để việc thực quyền nghĩa vụ giao Các phòng ban tổ chức sản xuất chịu lãnh đạo ban giám đốc việc thực nhiệm vụ cụ thể là: Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách điều hành trực tiếp phận kế toán, phận kinh doanh, phận hành chính, lên kế hoạch sản xuất điều hành chung, điều phối, bố trí lao động, quản lý nhân Phó giám đốc kỹ thuật: điều hành sản xuất, kinh doanh, đồng thời phụ trác kỹ thuật giám sát q trình sản xuất phân xưởng Phịng kế tốn: có chức theo dõi tình hình phát triển mặt hoạt động kinh tế, tài công ty, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn hàng năm để đảm bảo hoạt động cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn cho cơng ty theo quy định tài ban hành Đồng thời tổng hợp số liệu, cung cấp vốn thông tin cho ban giám đốc Phòng kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh báo cáo cho ban giám đốc, lập biểu vật tư sản xuất , lập tiến độ sản xuất, lập kế hoạch mua sắm vật tư cho trình sản xuất cơng ty Phịng bảo vệ: bảo vệ sản xuất bảo vệ tài sản chung, quản lý vật tư công ty,chịu trách nhiệm giám sát việc thực nội quy, quy chế, kỹ thuật lao động công ty Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm tồn mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm công ty khách hàng,có nhiệm vụ hướng dẫn tổ sản xuất kiểm tra chất lượng hàng hoá SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc điều hành hoạt động lành đạo công ty.Tổ chức máy kế tốn cách có khoa học hợp lý yếu tố cần thiết, địi hỏi phải ln đáp ứng u cầu thông tin kịp thời cho ban quản lý Với cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát, mơ hình tổ chức kế tốn xây dựng mơ hình phân tán, dưói sơ đồ máy tổ chức kế toán 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN CPSX VÀ GIÁ THÀNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ TSCĐ KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỶ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức 1.4.2 Chức phịng kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty gồm có người: Đứng đầu kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật cơng tác tài kế tốn đơn vị Đồng thời phụ trách, kiểm tra toàn khâu SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang q trình hạch tốn kế tốn, đảm bảo lập đầy đủ nộp hạn Báo cáo tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn Cơng ty Kế tốn CPSX tính giá thành: theo dõi tình hình chi phí phân xưởng sản xuất để tình giá thành cho sản phẩm cơng ty Kế tốn tiền lương TSCĐ: Có nhiệm vụ tốn tiền lương bảo hiểm xã hội theo chế độ hành cho cán công nhân viên công ty theo định giám đốc, cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi cịn nhiệm vụ hạch tốn chi tiết tổng hợp vận động tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định cập nhật số liệu cho kế toán tổng hợp Kế tốn cơng nợ:Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tốn với người mua, người bán, thơng qua quan hệ mua bán Công ty với khách hàng số tiền nhà cung cấp đặt trước Đồng thời kế toán tốn cịn theo dõi khoản tạm ứng cán cơng nhân viên Cơng ty Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp chứng từ, kế toán viên cung cấp cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế tốn trưởng Thủ quỷ: Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, theo dõi khoản thu, khoản chi tiền mặt hàng ngày phản ánh vào sổ quỹ Cuối tháng tính số tồn quỹ gửi cho kế toán trưởng Với cấu tổ chức máy đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ phòng kế tốn 1.5 Hình thức kế tốn 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty • Chế kế tốn: Hiện xí nghiệp áp dụng chế độ kế tốn ban hành cơng bố theo định số 15/2006/QĐ-BTC • Niên độ kế tốn:Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày31/12 dương lịch năm • Kỳ kế tốn:q • Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán:VND(Việt nam đồng SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CÔNG TY TNHH SX-TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT Đia chỉ: Đường số 8, KCN Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai Mã số thuế: 3600854351 Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm: 2011 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu B A 31/03/2011 Ngày tháng C 11LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11LĐTL 11LĐTL 11LĐTL BTTTL 31/03/2011 PC 351 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 D Số dư đầu năm: số phát sinh tháng : Trích tạm chi phí lương trả cho phận lao động trực tiếp 31/03/2011 31/03/2011 Trích tạm chi phí lương trả cho phận quản lý phân xưởng Trích tạm chi phí lương trả cho phận bán hàng Trích tạm chi phí lương trả cho phận quản lý doanh nghiệp Trích khoản theo lương 31/03/2011 Thanh toán lương cho người lao động 31/03/2011 31/03/2011 Nhật ký Chung STT Trang dòn số g E G Số hiệu TK đối Nợ Có H Số tiền 622 352.652.348 627 48.130.656 641 87.229.615 642 338 126.285.577 111 52.215.347 562.082.849 614.298.196 614.298.196 Cộng số phát sinh tháng Sô dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập Kế tốn trưởng Giám đốc (ký, đóng dấu) (ký,đóng dấu) (ký, đóng dấu) Bảng 2.16: Sổ TK 334 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CÔNG TY TNHH SX-TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT Đia chỉ: Đường số 8, KCN Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai Mã số thuế: 3600854351 Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Ngày tháng ghi sổ (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm: 2011 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Diễn giải Chứng từ C Trang số Ngày tháng B A Số hiệu Nhật ký Chung D STT dòng E G Số hiệu H Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm: số phát sinh tháng : 26/03/2011 27/03/2011 PNH BHXH GCN 26/03/2011 27/03/2011 Thanh tốn BHXH cho chị Phạm Thị Hịa Thanh tốn BHXH cho Nguyễn Ánh Ngọc 111 111 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 11- LĐTL 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 Trích khoản theo lương Trích khoản theo lương Trích khoản theo lương 622 627 641 70.530.470 9.626.131 17.445.923 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 Trích khoản theo lương 642 25.257.115 31/03/2012 11- LĐTL 31/03/2012 334 52.215.347 31/03/2011 GBN 35 31/03/2011 Trích khoản theo lương Thanh tốn khoản theo lương cho quan bảo hiểm Cộng số phát sinh tháng Sô dư cuối tháng 112 5.997.128 369.999 168.707.859 175.074.986 175.074.986 Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập (ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký,đóng dấu) Giám đốc (ký, đóng dấu) Bảng 2.17: Sổ TK 338 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CÔNG TY TNHH SX-TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT Đia chỉ: Đường số 8, KCN Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai Mã số thuế: 3600854351 Mẫu số S038-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C 31/03/2011 11LĐTL 11LĐTL 11LĐTL 11LĐTL 31/03/2011 GBN 35 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 Tháng 03/2011 Tên TK 338.9: Bảo Hiểm Thất nghiệp Đối tượng : Loại tiền : VNĐ Diễn giải Nhật ký Chung Trang STT số dòng D E G Số dư đầu năm: số phát sinh tháng : trích nộp BHYT cho NCTT Trích nộp BHYT cho phận quản lý phân xưởng Trích nộp BHYT cho phận bán hàng Trích nộp BHYT cho phận quản lý doanh nghjệp Thanh toán khoản theo lương cho quan bảo hiểm Cộng số phát sinh tháng Sô dư cuối tháng Số hiệ H Số tiền Nợ Có 622 3.526.523 627 481.307 641 872.296 642 1.262.856 112 6.142.982 6.142.982 6.142.982 Cộng lũy kế từ đầu quý Người lập (ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký,đóng dấu) Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (ký, đóng dấu) Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 338.9 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CÔNG TY TNHH SX-TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT Đia chỉ: Đường số 8, KCN Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai Mã số thuế: 3600854351 Mẫu số S038-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 03/2011 Tên TK 338.4: - Bảo Hiểm y tế Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 GBN 35 31/03/2011 Diễn giải D Số dư đầu năm: số phát sinh tháng : trích nộp BHYT cho NCTT Trích nộp BHYT cho phận quản lý phân xưởng Trích nộp BHYT cho phận bán hàng Trích nộp BHYT cho phận quản lý doanh nghjệp toán tiêng gừi cho quan BHXH Nhật ký Chung Trang STT số dòng E G Cộng số phát sinh tháng Sô dư cuối tháng Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 622 10.579.570 627 1.443.920 641 2.616.888 642 3.788.567 112 18.428.946 18.428.946 18.428.946 Cộng lũy kế từ đầu q Người lập (ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký,đóng dấu) Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (ký, đóng dấu) Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 338.4 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CÔNG TY TNHH SX-TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT Đia chỉ: Đường số 8, KCN Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai Mã số thuế: 3600854351 Mẫu số S038-DN Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 03/2011 Tên TK 338.3 -Bảo hiểm xã hội Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng A B C 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 11- LĐTL 31/03/2011 31/03/2011 GBN 35 31/03/2011 D Số dư đầu năm: số phát sinh tháng : trích nộp BHYT cho NCTT Trích nộp BHYT cho phận quản lý phân xưởng Trích nộp BHYT cho phận bán hàng Trích nộp BHYT cho phận quản lý doanh nghjệp toán tiêng gừi cho quan BHXH Nhật ký Chung ST Trang T số dòn g E G Cộng số phát sinh tháng Sô dư cuối tháng Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 622 56.424.376 627 7.700.905 641 13.956.738 642 20.205.692 112 98.287.711 98.287.711 98.287.711 Cộng lũy kế từ đầu quý Người lập (ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký,đóng dấu) Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (ký, đóng dấu) Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 338.3 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 2.6 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát trải qua năm trưởng thành phát triển, nhờ cố gắng ban giám đốc công ty nên đến danh tiếng công ty khẳng định thị trường bước bắt tay ký kết với thị trường nước Điều thể chiến lược kinh doanh đắn công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lương cơng ty ngày lớn mạnh Nhờ mà thu nhập người lao động cải tạo yếu tố quan trọng giúp cho công ty ngày phát triển Đồng thời công ty đẩy mạnh bước chiến lược kinh doanh khơng ngừng hồn thiện máy quản lý nâng cao máy sản xuất, phát triển tay nghề cơng nhân để cơng ty ngày phát triển lớn mạnh 2.6.1 Những nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.6.1.1 Ưu điểm Thực tế Cơng Ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lương ảnh hưởng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức trả lương áp dụng công ty quản lý gắn với người lao động với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh công ty gắn liền với người lao động với kết sản xuất họ Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn tay nghề ngồi hình thức trả lương cịn phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi , đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỷ thuật áp dụng làm cho lao động cơng ty gắn bó với cơng việc Với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, lẽ hình thưc snày vừa đơn giản dễ tính lại thuận lợi trrong việc đối chiếu, ghi chép, kiểm tra SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Bên cạnh cơng ty lại có đội ngũ kế tốn có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, phân công công việc hợp lý đem lại hiệu cao cơng việc Việc thực tính trả lương trích khoản theo lương công ty thực đầy đủ theo quy định nhà nước từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc với công ty để họ yên tâm làm việc 2.6.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn tồn nhược điểm cơng ty chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho việc ghi chép, tính lương gặp vấn đề tháng công nhân có việc cần tiền.Trong việc tính tốn hình thức lương thưởng theo sản phẩm cơng ty chưa đưa mức thưởng cho công nhân làm việc đạt nhiều sản phẩm Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm bi quan người làm việc có trình độ tay nghề cao 2.6.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Q trình thực tập cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát thực tiễn công việc công ty em xin đưa số ý kiến sau 2.6.2.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động - Phát huy vai trị tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, địi hỏi cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động xí nghiệp cho phù hợp hơn, với trình độ lặc người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý cơng ty tốt hơn; Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang - Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh thị trường - Định mức lao động để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động xác Hao phí lao động khơng phép vượt để hoàn thành đơn vị sản phẩm, khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng quy định, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm công ty - Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xưởng Vì cơng tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức công nhân Các nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, ngun vật liệu… dẫn đến việc hồn thành hay khơng hồn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý - Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu khơng phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà sốt lại tồn định mức ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển - Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán cơng nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp cơng làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH… thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH… 2.6.2.2 Cách trả lương cho nhân viên Thực trạng cơng tác kế tốn tốn lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát chưa thực mang lại hiệu người lao động thời gian cho việc SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang nhận lương phịng kế tốn nhiều thời gian cho việc toán lương cho nhân viên Do cơng ty nên chuyển qua tốn hình thức chuyển khoản cho nhân viên để tiết kiệm thời gian chi phí Cơng ty nên tốn tiền lương theo chia làm hai đợt cho nhân viên SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại doanh nghiệp cần phải không ngừng hồn thiện cơng tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý phù hợp với thực tế từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát sâu vào lĩnh vực tiền lương thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu quả, điều thể rõ qua công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ cịn hạn hẹp nên chun đề khó tránh khỏi thiếu sót mong nhận đóng góp ý kiến cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn, giám đốc công ty thầy cô giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………… SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 61 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 GVHD: Dương Thị An Giang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ .2 Lý chọn đề tài .2 Mục đích nghiên cứu .3 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT 1.1 Quá trình thành lập phát triển công ty TNHH SX VÀ TM VĨNH TRƯỜNG PHÁT 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động .6 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .7 1.3.2 Chức phận .8 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức kế toán 1.4.2 Chức phịng kế tốn 1.5 Hình thức kế toán 10 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 10 1.5.2 Giải thích sơ đồ 13 1.6 Tình hình lao động doanh nghiệp cơng ty qua năm 2009 2010 13 1.6.1 Tình hình chung quản lý lao động 13 1.6.2 Phân loại lao động 15 1.7 Tình hình hoạt động kinh doanh cuả công ty qua năm 2009 2010 .15 1.8 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH TRƯỜNG PHÁT .20 2.1 Hình thức tổ chức tiền lương công ty TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH TRƯỜNG PHÁT .21 2.1.1 Hình thức trả lương 21 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 21 2.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 22 2.1.2.3 Phương pháp trả lương thời gian có thưởng phạt 24 2.1.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 24 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH TRƯỜNG PHÁT 24 2.2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát 24 2.2.1.1 Tài Khoản sử dụng 25 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 25 2.2.1.3 Phương pháp phản ánh 26 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương 41 2.6 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương .56 2.6.1 Những nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .56 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 2.6.1.1 Ưu điểm .56 2.6.1.2 Nhược điểm .57 2.6.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương .57 2.6.2.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động 57 2.6.2.2 Cách trả lương cho nhân viên 58 KẾT LUẬN .60 SVTH: Trần Thị Ly Lớp: 08CDKT02 64 ... hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường Phát 4.Phạm vi nghiên cứu  Không gian: phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX-TM Vĩnh Trường. .. trừ vào lương người lao động, cịn 1% tính vào chi phí cơng ty 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH TRƯỜNG PHÁT 2.2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH. .. tổ chức tiền lương công ty TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH TRƯỜNG PHÁT 2.1.1 Hình thức trả lương Cơng ty TNHH SX-TM Vĩnh trường phát thực chế độ tiền lương theo chế độ tiền lương ban hành Căn vào chứng