Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Yên Bái.DOC

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Yên Bái

Lời mở đầu

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta đang phát triển theo cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp Nhà nớc hay doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp đều phải tự hạch toán lấy thu nhập để bù đắp chi phí Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng Song trên thực tế, tỉ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng cơ bản còn tơng đối cao do cha quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc coi trọng đúng mức.

Sau hơn ba tháng thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Yên Bái, em đã nhận thấy đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Đây là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong kinh doanh, qua đó có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp và là một công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực hiện đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để có phơng hớng, biện pháp phát huy những điểm mạnh, và hạn chế, khắc phục những điểm yếu.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Yên Bái".

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 phần chính:

Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2.

Phần i

Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp xây lắp.

I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và có ảnh hởng đến tổ chức kế toán

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô…lớn, kết cấu phức tạp, thời gian kéo dài đòi hỏi phải lập dự toán, mua bảo hiểm để…giảm bớt rủi ro Ngoài ra sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận giữa đơn vị nhận thầu và giao thầu nên tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm làm cho công tác quản lý sử dụng và hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp Quá trình thi công công trình thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, nhiều công việc khác nhau, đòi hỏi phải đợc giám sát chặt chẽ, đảm bảo chất lợng công trình và hạch toán định kỳ khối lợng công việc hoàn thành.

Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, công tác hạch toán kế toán phải đợc tổ chức một cách phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành.

II Chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp

1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp xây lắp, quá trình sản xuất là quá trình vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản để tạo nên các sản phẩm xây dựng Các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất xây lắp bao gồm: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Nh vậy, để tiến hành sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động đợc gọi chung là chi phí sản xuất.

Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ những chi phí về lao động sống, lao động vật hoá trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

2 Phân loại chi phí sản xuất.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung kinh tế và tính chất của chi phí sản xuất khác nhau để sắp xếp, phân loại Những chi phí sản xuất có cùng một nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố mà không phân biệt chi phí đó phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào Vì vậy, cách phân loại này còn đợc gọi là cách phân loại theo yếu tố Các yếu tố đó là:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng

và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức.

- Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Các khoản này đợc

trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức.

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn bộ số tiền khấu hao tài sản cố định

phải trích trong kỳ cho tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp chi trả

cho các nhà cung cấp về các dịch vụ mua ngoài nh: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.…

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt

động sản xuất ngoài các yếu tố đã kể trên nh chi phí tiếp khách, quảng cáo, các loại thuế,…

Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng thiết thực đối với công tác kế toán cũng nh trong công tác quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, …

2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí.

Theo tiêu thức phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung, tính chất kinh tế nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật

kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực…thể sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp

lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp, không tính vào khoản mục này số tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện

khối lợng công tác xây lắp bằng máy.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các

đội, công trờng xây dựng nh: lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp xây lắp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài,…

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này chi phí đợc chia thành biến phí và định phí:

- Biến phí (chi phí khả biến): Là các khoản chi phí thay đổi về tổng số so với

khối lợng công việc hoàn thành Trong thực tế, những chi phí thuộc loại này thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, Chi phí…khả biến tăng lên về tổng số khi số lợng sản phẩm sản xuất ra tăng lên nhng nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì chi phí này gần nh không đổi.

- Định phí (chi phí bất biến): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi

khối lợng công việc hoàn thành thay đổi trong một phạm vi nhất định Những chi phí thuộc loại này thờng là chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lơng của nhân viên quản lý, tiền thuê nhà xởng, …

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm cả các yếu tố của chi phí khả biến và chi

phí bất biến Thuộc chi phí này có các chi phí nh: chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định,…

Ngoài các cách phân loại trên thì có thể phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất và đối tợng tập hợp chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), phân loại theo chức năng chi phí trong sản xuất kinh doanh (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý).

Nh vậy, có thể nói mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý, hạch toán chi phí ở doanh nghiệp.

3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứnh yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất mới giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí

Để xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất, trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và công dụng chi phí trong sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp, tùy theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, hoặc nhóm các hạng mục công trình , từ đó xác định ph… ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các ơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

ph-• Phơng pháp trực tiếp: Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợng nào

(công trình hay hạng mục công trình ) thì hạch toán trực tiếp cho đối t… ợng đó Phơng pháp này chỉ áp dụng đợc khi chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu phí

• Phơng pháp hạch toán theo đơn đặt hàng: Toàn bộ các chi phí phát sinh đến đơn

đặt hàng nào thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc hạch toán riêng theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

• Phơng pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp: Các bộ phận sản xuất xây lắp

nh công trờng của các đội, tổ thi công thờng thực hiện theo phơng pháp này Theo phơng pháp này, các đội có thể nhận khoán một khối lợng xây lắp nhất

định theo hợp đồng khoán gọn Do đó, việc hạch toán chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất phù hợp với giá khoán khối lợng xây lắp đã thực hiện trong kỳ.

III Tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra các khoản chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất của doanh nghiệp thu đợc là những sản phẩm, công việc xây lắp đã hoàn thành Những sản phẩm, công việc xây lắp đã hoàn thành này cần phải đợc thể hiện giá trị của mình qua chỉ tiêu giá thành tức là những chi phí bỏ ra để sản xuất ra chúng

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp sẽ phản ánh mọi mặt của doanh nghiệp xây lắp: trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng thiết bị, vật t lao động Nh… vậy, tất cả các mặt hoạt động, các biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu quả cao hay thấp đều thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong sản xuất xây lắp, là cơ sở để nâng cao tích luỹ một cách vững chắc, đảm bảo các phơng tiện cần thiết để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Trong sản xuất xây lắp, cần phân biệt các loại giá thành công tác xây lắp:

- Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp

công trình Giá thành đợc xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trớc.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn

vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán–

- Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối

l-ợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán.

Mối quan hệ giữa ba chỉ tiêu giá thành trên:

Giá thành dự toán Giá thành kế hoạchGiá thành thực tế

3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng tính giá thành là khâu đầu tiên quan trọng trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của đơn vị mình để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp

Trong xây dựng cơ bản, do tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm xây lắp phải có một dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành có thể là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó xác định các ph… ơng pháp tính giá thành phù hợp: Phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, ph-ơng pháp hệ số hoặc tỷ lệ…

• Phơng pháp trực tiếp:

Đây là phơng pháp đợc áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp vì

sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối tợng tập hợp chi phí thờng trùng với đối tợng tính giá thành Giá thành theo phơng pháp này đợc xác định nh sau:

Giá thành

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ-

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

• Phơng pháp tổng cộng chi phí :

Phơng pháp này thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể chia thành nhiều giai đoạn sản xuất khác nhau Đối t-

ợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Theo phơng pháp này, giá thành đợc xác định theo công thức sau:

Giá thành thực tế=

Giá trị sản phẩm dở dang

đầu kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trong đó: CP1, CP2, CP3, là chi phí sản xuất các khối l… ợng công việc ở các giai đoạn, đội thi công.

• Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về loại sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành cho từng loại sản phẩm:

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc=

Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩmTổng số sản phẩm gốc đã quy đổi (Qo)Giá thành thực tế sản

phẩm i(Zi)=

Giá thành đơn vị sản

phẩm gốcx

Hệ số quy đổi sản phẩm i (Hi)Tổng số sản phẩm gốc quy đổi

Trong xây lắp có những trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

IV Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất.

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

1.1 Hạch toán ban đầu

Để hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.

Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất cơ bản theo hai trờng hợp:

* Trờng hợp xuất vật liệu từ kho, chuyển sang cho các đội thi công xây lắp Khi đó các chứng từ bao gồm:

- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Lệnh điều động vật t.

- Biên nhận giao hàng.

* Trờng hợp mua hàng vận chuyển thẳng: các chứng từ bao gồm- Hoá đơn mua hàng thông thờng hoặc Hoá đơn giá trị gia tăng.- Các chứng từ chi khác bằng tiền.

Sau khi vật liệu đã thực xuất cho các đội thi công xây dựng công trình, kế toán vật t ghi " Bảng kê hàng mua về không nhập kho, dùng cho sản xuất", cuối tháng lập " Bảng phân bổ vật t công cụ dụng cụ" phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí trong kỳ.

1.2 Hạch toán chi tiết

Kế toán mở sổ (hoặc thẻ) kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng đội, tổ sản xuất sản phẩm xây lắp hoặc cho từng công trờng xây dựng Điều này phụ thuộc vào các công trình mà doanh nghiệp nhận thầu có tính dài hạn hay ngắn hạn

Nếu doanh nghiệp chuyên nhận thầu xây lắp những công trình vừa và nhỏ thì thờng kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng công trình hay hạng mục công trình, từ đó phục vụ cho việc tính giá thành trực tiếp cho công trình đó đợc dễ dàng.

Nếu doanh nghiệp chuyên nhận thầu những công trình có thời gian thi công kéo dài, kỹ thuật phức tạp kế toán theo dõi chi tiết cho từng đội thi công, đến kỳ tính…giá thành mới tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình để tính giá thành thực tế

1.3 Hạch toán tổng hợp

Tài khoản kế toán sử dụng là Tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, đợc mở chi tiết cho từng đội sản xuất hoặc cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp

Phơng pháp hạch toán:

TKIII, 112, 331,

152, 151 TK 621 ( chi tiết )… TK 154Vật liệu dùng trực tiếp cho

công trờng thi công

Kết chuyển chi phí NVLTT

TK 152

Sơ đồ 1:Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1 Hạch toán ban đầu

Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảng phân bổ tiền lơng, bảng thanh toán l-ơng, các chứng từ chi khác bằng tiền…

2.2 Hạch toán chi tiết

Tơng tự nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu, kế toán mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo dõi chi tiết tới từng đối tợng hạch toán chi phí nh: công trình, hạng mục công trình, đội xây dựng…

2.3 Hạch toán tổng hợp

Tài khoản kế toán sử dụng: tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản

này đợc mở chi tiết cho tờng đối tợng hạch toán chi phí nh đã nêu trên.Vật liệu dùng không hết nhập kho

Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

3.1 Hạch toán ban đầu

Chứng từ để hạch toán ban đầu chi phí sử dụng máy thi công gồm có: Phiếu xuất kho (về xuất vật liệu sử dụng máy), bảng chấm công của nhân viên điều khiển máy, bảng phân bổ khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng, hợp đồng làm khoán, hợp đồng thuê máy thi công, hoá đơn giá trị gia tăng, …

3.2 Hạch toán chi tiết

Tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất của doanh nghiệp mà kế toán theo dõi chi tiết khoản mục chi phí này cho từng công trình, hạng mục công trình, đội sản xuất, đội máy thi công.

Trờng hợp máy thi công dùng cho công trình nào thì không chuyển sang dùng cho công trình khác thì kế toán theo dõi chi phí máy thi công chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng thì kế toán tiến hành theo dõi chi tiết cho từng đội máy thi công, đến cuối kỳ phân bổ chi phí sử dụng máy cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành

Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao máy cho các đội sản xuất hoặc thuê ngoài thì kế toán tiến hành theo dõi chi tiết chi phí máy thi công cho từng đội sản xuất Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình để tính giá thành.

3.3 Hạch toán tổng hợp

Tài khoản sử dụng; Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này

đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí

Thuế GTGT đợc khấu trừ

Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi côngTrờng hợp máy thuê ngoài

• Trờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng:

Tiền lơng công nhân sử dụng

Nguyên vật liệu, công cụ, khấu hao máy thi công

TK 111, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi côngTrờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng

• Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức đội thi công riêng:

Toàn bộ chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 627 riêng chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ tập hợp chi phí vào tài khoản 154 để tính giá thành cho từng công trình:

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi côngTrờng hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng

- Nếu doanh nghiệp thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, kế toán ghi:

Nợ TK 623: Giá trị sử dụng máy thi côngCó TK 154: Chi tiết đội thi công

- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, kế toán ghi:

Nợ TK 623Nợ TK 133

Có TK 511, 512Có TK 3331

4 Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà đặc biệt do tính chất sản xuất sản phẩm xây lắp phức tạp, kéo dài và yêu cầu quản lý sản xuất chặt chẽ nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí bán hàng, quản lý khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh

Do vậy, chứng từ hạch toán ban đầu chi phí phải trả của doanh nghiệp là các chứng từ liên quan đến những khoản chi phí trích trớc theo kế hoạch đợc hạch toán trong kỳ nh: Bảng thanh toán lơng, hợp đồng lãi vay sắp đến hạn trả, các bảng kê vật liệu, nhiên liệu, yêu cầu cho việc thi công sắp tới… …

Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi trên tài khoản 335- Chi phí phải trả Về nguyên tắc, tài khoản này cuối năm không có số d, trừ những trờng hợp đợc cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

Phơng pháp hạch toán:

Tiền lơng phép, lơng Tính trớc lơng phép, lơng ngừng việc thực tế p.trả ngừng việc của công nhân sxTK 241, 331, 111, 112

Các chi phí phải trả khác TK 627, 641, 642thực tế phát sinh Trích trớc chi phí phải trả vào

Kết chuyển khoản chênh lệch giữa chi phí phải trả thực tế

phân bổ công cụ dụng cụ, hợp đồng sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch, hoá đơn mua ngoài dịch vụ trả trớc…

Để theo dõi khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng tài khoản 142- Chi phí trả trớc

Phơng pháp hạch toán:

TK 111,112, 331,334 TK 142, 242 TK 627, 641, 642, 214

Chi phí trả trớc thực tế Phân bổ dần chi phí trả trớcphát sinh

6 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại về phá đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất

Đối với thiệt hại phá đi làm lại, kế toán tập hợp toàn bộ thiệt hại vào tài khoản 1381 hoặc 627, 1421 :…

Giá trị phế liệu thu hồi

TK 1388, 334Giá trị cá nhân bồi thờng

TK 131 Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng

TK 811, 415 Giá trị tính vào chi phí bất thờng

Sơ đồ 8: Hạch toán khoản thiệt hại phá đi làm lại

- Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại ợc tập hợp riêng trên tài khoản 621, 622, 627 Khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ chi phí sẽ đợc tập hợp vào tài khoản 154 Sau đó sẽ đợc kết chuyển nh sau:

Chi phí bảo hành trờng hợpkhông trích trớc

TK 335Chi phí bảo hành có trích trớc

Sơ đồ 9a: Hạch toán kết chuyển chi phí thiệt hại

Trờng hợp doanh nghiệp thuê ngoài bảo hành, các khoản phải trả cho ngời bảo hành:

Chi phí bảo hành

TK 133Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Sơ đồ 9b: Hạch toán kết chuyển chi phí thiệt hại

Đối với thiệt hại ngừng sản xuất, trong thời gian ngừng sản xuất, doanh nghiệp vẫn phải duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng Nếu những khoản chi phí về thiệt hại ngừng sản xuất theo kế…hoạch dự kiến thì kế toán đã theo dõi ở tài khoản 335; nếu những khoản chi phí này nằm ngoài kế hoạch thì kế toán hạch toán theo sơ đồ sau:

phát sinhTính vào chi phí khác

Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

7 Hạch toán chi phí sản xuất chung

7.1 Hạch toán ban đầu

Chứng từ sử dụng để hạch toán ban đầu chi phí sản xuất chung: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng (dùng cho nhân viên quản lý đội), bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao, các loại chứng từ khác có liên quan tới hoạt động chung của đội sản xuất

7.2 Hạch toán chi tiết

Thông thờng, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung chi tiết theo yếu tố chi phí, sau đó phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp Ngoài ra, kế toán có thể mở sổ chi tiết theo dõi cho từng đội, tổ thi công, sau đó thực hiện phân bổ cho từng công trình hoặc có thể theo dõi chi tiết cho từng công trình nếu mỗi công trình chỉ do một đội thi công và đội thi công đó chỉ thi công một công trình.

7.3 Hạch toán tổng hợp

Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung để

tập hợp Tài khoản này đợc chia thành các tài khoản cấp hai, tơng ứng với các yếu tố chi phí để phục vụ cho việc tập hợp chi phí đợc dễ dàng.

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Kết chuyển chi phí sản xuất

Sơ đồ 11: Hạch toán chi phí sản xuất chung

8 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

8.1 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng kê chi phí để hạch toán tổng hợp…chi phí sản xuất Kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất- kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí nh đã nêu trên

Sơ đồ 12: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh8.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc xây lắp hoàn thành hay dở dang để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây dựng Phơng pháp đáng giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa bên nhận thầu và chủ đầu t Nếu sản phẩm xây lắp đợc thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó Nếu sản phẩm xây lắp đợc thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định:

Giá trị của khối ợng xây lắp dở

hoàn thành theo d toán

+Giá trị khối lợng XL dd c.kỳ theo dự toán

Giá trị khối lợng xây lắp dd c.kỳ

theo dự toán

V Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này đợc hạch toán trên các sổ, thẻ chi tiết chi phí sản xuất

Bên cạnh đó, trong từng thời kỳ báo cáo, ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Đây là một đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp: do phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng hoàn thành đợc thanh toán với chủ đầu t Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức:

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp

hoàn thành

Chi phí sản xuất kinh doanh dở

dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất kinh doanh phát

sinh trong kỳ-

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

cuối kỳ

Để phục vụ cho mục đích phân tích chi phí sản xuất và giá thành với dự toán giá thành xây lắp có thể chi tiết theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

VI Sổ kế toán áp dụng

1 Sổ kế toán chi tiết

Để theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán mở sổ chi tiết “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” dùng cho các tài khoản: 621, 622, 623, 627, 154, 335, 641, 642 Mỗi tài khoản đợc theo dõi trên một sổ riêng giúp kế toán theo dõi một cách chặt chẽ các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí phải trả, chi phí trả trớc, Sổ đ… ợc mở từ đầu kỳ, theo dõi các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và có kết cấu nh sau:

Biểu 1:

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

(Dùng cho các TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 335)- Tài khoản: ………

- Tên đội:……….- Tên công trình: ……….Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từSố

Ngày tháng

Ghi Nợ TK…Tổng

(Ký, họ tên)

Ngày tháng năm … … …Kế toán trởng

(Ký, họ tên)

Căn cứ để kế toán ghi sổ là các chứng từ gốc và các bảng kê, tính chi phí, bảng phân bổ Và số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để kế toán đối chiếu với sổ tổng…hợp và lập thẻ tính giá thành

2 Sổ kế toán tổng hợp.

Tuỳ theo cách thức tổ chức hạch toán kế toán của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp chọn cho mình hình thức sổ phù hợp Có 4 hình thức sổ phổ biến nh sau:

- Hình thức Nhật ký - Chứng từ- Hình thức Nhật ký chung- Hình thức Nhật ký- Sổ cái- Hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ:–

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và trong điều kiện kế toán thủ công Tuy nhiên, hình thức này không phù hợp với việc áp dụng kế toán máy.

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 13: Quy trình hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký Chứng từ“ – ”

VII Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nớc trên thế giới

1 Cộng hoà Pháp.

Kế toán Việt Nam có ảnh hởng nhiều nhất từ kế toán Pháp.

* Khái niệm chi phí: Chi phí là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh nhằm sinh lợi cho doanh nghiệp Các chi phí bao gồm:

- Chi phí mua nguyên vật liệu, dự trữ sản xuất khác - Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê số 4, 5, 6

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154

Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhThẻ tính giá thành

- Không tính vào chi phí những số tiền bỏ ra để mua sắm tài sản cố định, mua chứng khoán Nhng lại đợc tính vào chi phí một số khoản doanh nghiệp không phải trả: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng

* Phân loại chi phí trong kế toán tổng quát, chi phí đợc chia làm ba loại:- Chi phí sản xuất kinh doanh.

- Chi phí tài chính.

- Chi phí đặc biệt ( tợng tự ‘chi phí khác’ ở Việt Nam).

Cách phân loại này đã đợc ứng dụng là cách phân loại cơ bản và đợc sử dụng phổ biến.

* Các t i khoản sử dụng là tài khoản loại 6 và ghi tăng bên Nợ, ghi giảm bên Có,àcuối kì đợc kết chuyển về t i khoản ‘Kết quả niên độ’.à

Kế toán Việt Nam cũng sử dụng tài khoản loại 6 để hạch toán chi phí sản xuất, kết cấu cũng tơng tự nh t i khoản của Pháp Tuy nhiên, các t i khoản này đếnà àcuối kì đợc tập hợp vào một tài khoản trung gian khác trớc khi kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả

* Phơng pháp hạch toán: trong kế toán tài chính, Pháp chỉ sử dụng phơng pháp kiểm kê định kì để hạch toán hàng tồn kho.

* Đối với đơn vị theo dõi hàng tồn kho theo phơng pháp liên tục thì giá thành sản phẩm sẽ đợc tính thông qua hệ thống hạch toán chi phí sản xuất Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất là phơng pháp sử dụng các tài khoản để ghi chép các thông tin về

chi phí sản xuất một loại sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó Về cơ bản có hai hệ thống hạch toán chi phí sản xuất:

- Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất theo công việc

- Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

Trong kế toán Anh, sản phẩm xây dựng đợc quan niệm là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án có thiết kế thi công riêng nên các công ty thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc Theo phơng pháp này tất cả các chi phí sản xuất để hoàn thành một công việc hay loạt sản phẩm nhất định đợc hạch toán chung vào một tài khoản sản phẩm dở dang

Nh vậy, so với kế toán Việt Nam thì kế toán Anh có những điểm khác là: kế toán Anh coi chi phí tiêu thụ bao gồm chi phí bán hàng và phân phối + chi phí quản lý xí nghiệp (ở Việt Nam chi phí tiêu thụ là chi phí bán hàng), đây thuần tuý chỉ là

Hệ thống kế toán Mĩ (xét trong phạm vi kế toán tài chính), phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí theo các khoản mục trên báo cáo tài chính Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành hai loại , là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Cách phân loại này giống với Việt Nam ở việc phân chia chi phí thành hai loại là chi phí sản xuất (tơng ứng với chi phí sản phẩm) và chi phí ngoài sản xuất (tơng ứng với chi phí thời kì) Khác ở chỗ : trong khoản mục chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán Việt Nam ngoài bao gồm chi phí nguyên, vật liệu chính còn bao gồm cả nguyên vật liệu phụ, còn kế toán Mĩ thì không Chi phí nguyên, vật liệu phụ đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung trong hệ thống kế toán Mĩ.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí là tập hợp, tính toán và phân tích chi phí cho từng đối tợng Xét trong mối quan hệ với kế toán tài chính, kế toán chi phí cung cấp các dữ liệu để xây dựng các báo cáo tài chính cuối kì Tuy nhiên, Kế toán chi phí cũng cung cấp những thông tin cho bộ phận quản trị doanh nghiệp để lập kế hoạch, kiểm soát và ra các quyết định Do đó, ngày nay kế toán chi phí đợc coi là một bộ phận trung gian của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Có thể thấy, việc phân loại và hạch toán chi phí sản xuất của Mĩ rất linh hoạt và thực tế Nó phục vụ cho nhiều mục đích của doanh nghiệp (kinh doanh, quản trị, )

Có hai phơng pháp hạch toán chi phí cơ bản là:

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc: chi phí đợc tập hợp, theo dõi cho từng đơn đặt hàng.

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất: chi phí đợc tập hợp, theo dõi cho từng bộ phận hay từng giai đoạn sản xuất trong một thời gian nhất định.

Kế toán Mĩ hạch toán hàng tồn kho theo hai phơng pháp : phơng phápkiểm kê định kì và phơng pháp kê khai thờng xuyên

Từ các đặc điểm trên có thể rút ra kết luận sau:

Các nớc mặc dù có các cách diễn đạt khác nhau về nội dung của chi phí song đều thống nhất với nhau về bản chất của chi phí Trên thế giới sự khác biệt về trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không đáng kể Xu thế ngày nay là xu hớng toàn cầu hoá vì vậy, ở Việt Nam, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng đang dần dần hoà nhập với các nóc trên thế giới

Phần II

Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần

Xây dựng số 2.

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty xây dựng Cổ phần số 2 Yên Bái tiền thân là Công ty xây dựng số 2 Yên Bái là công ty hạch toán trực thuộc Sở Xây dựng tỉnh Yên Bái nằm trên địa bàn phờng Hồng Hà thị xã Yên Bái, đợc thành lập từ ngày 10 tháng 5 năm 1963 mang tên ‘Đội công trình xây dựng’

Trong thời kì chiến tranh phá hoại của giặc Mĩ (1965-1968), Đội công trình xây dựng đợc đổi tên là ‘Xí nghiệp xây dựng’ thuộc công ty Kiến trúc Yên Bái vào tháng 10 năm 1965.

Sau khi chiến tranh bắn phá Miền Bắc và chiến tranh chống Mĩ kết thúc, đến tháng 2 năm 1976 do sáp nhập 3 tỉnh: Nghĩa Lộ – Yên Bái – Lào Cai thành tỉnh Hoàng Liên Sơn, theo Nghị quyết của Quốc hội, xí nghiệp đợc đổi tên thành ‘Công ty xây dựng số 2 Hoàng Liên Sơn’

Để phù hợp với yêu cầu quản lý và phát triển kinh tế mới, kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2000 theo Quyết định số 194/QĐ - UB của UBND tỉnh Yên Bái, công ty chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc thành ‘Công ty Cổ phần xây dựng số 2’.

Trong những năm tới, công ty phát triển với mục tiêu: huy động vốn từ mọi thành phần trong và ngoài doanh nghiệp, sử dụng vốn có hiệu quả nhằm phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho nhiều ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc và phát triển công ty.

1.2.Vốn kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, thị trờng kinh doanh.

a Vốn kinh doanh:

Kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2000, công ty đợc chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang công ty cổ phần với số vốn điều lệ tại thời điểm thành lập là: 6.410.100.000 VND Trong đó:

- Vốn góp bằng tiền mặt là: 2.556.000.000VND- Vốn góp bằng giá trị hiện vật: 3.854.100.000 VND

(Trong đó nguyên giá TSCĐ là: 2.874.434.158VND)Với cơ cấu vốn:

- Vốn thuộc sở hữu Nhà nớc: 1.995.100.000 VND (chiếm 31,12% VĐL)

- Vốn thuộc sở hữu của ngời lao động trong doanh nghiệp : 4.415.000.000 VND (chiếm 68,88% VĐL).

b Lĩnh vực kinh doanh:

Công ty cổ phần Xây dựng số 2 là đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp Công ty chuyên nhận thầu xây lắp các công trình nh:

- Công trình công nghiệp.- Công trình giao thông.

- Công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ.

- Công trình đờng dây và trạm lới điện hạ thế đến 40kV.

- Khai thác đá, cát, sỏi, sản xuất gạch, vôi, và các vật liệu xây dựng khác chủ yếu phục vụ quá trình xây lắp của công ty.

- Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng c Thị trờng kinh doanh:

Hiện nay, công ty Cổ phần xây dựng số 2 không chỉ nhận thầu các công trình trong phạm vi thành phố Yên Bái, mà còn đấu thầu những công trình ở các tỉnh, thành phố lân cận khác nh: Lào Cai, Việt Trì, Phú Thọ Bất kể thực hiện công trình ở đâu, công ty cũng luôn đảm bảo cho chủ đầu t về chất lợng công trình và an toàn thi công để giữ vững uy tín của mình.

1.3.Kết quả kinh doanh một số năm gần đây.

Trong những năm gần đây, theo yêu cầu đổi mới của nền kinh tế thị trờng, công ty chuyển sang cổ phần hoá đã thể hiện đợc năng lực và vai trò của mình đối với nền kinh tế quốc dân Cụ thể trong hai năm 2001 và năm 2002, khi chuyển sang cổ phần hoá, công ty đã đạt đợc những thành tích sau đây:

Tổng doanh thuTổng chi phíLãi

Nộp ngân sáchSố lao động

Thu nhập bình quân

32.621.893.91631.002.454.7871.619.439.129214.317.458464 ngời832.838

29.496.998.77726.399.325.0041.523.608.271417.633.052464 ngời1.012.850

Qua bảng số liệu trên có thể thấy mức doanh thu mà công ty đạt đợc là khá cao, số lãi khá tốt và ổn định cho thấy xu hớng sản xuất kinh doanh của công ty phát triển tốt Đời sống ngời lao động đợc cải thiện, thể hiện qua số liệu thu nhập bình quân năm 2002 tăng

Nh vậy, có thể nói, sự đóng góp của công ty Cổ phần xây dựng số 2 vào Ngân sách Nhà nớc là đáng kể, trình độ sử dụng vốn của công ty cao Hiện trạng công ty Cổ phần xây dựng số 2 hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, có khả năng cao hơn vì công ty hiện đang có một đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ học vấn cao, dựa trên nền tảng kinh nghiệm của những cán bộ đi trớc

2 Đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất.

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Chuyển sang công ty cổ phần, công ty tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp mục tiêu, nhiệm vụ của công ty Mô hình tổ chức bộ máy của công ty đựợc khái quát theo sơ đồ sau:

Đại hội Cổ đông

Hội đồng Quản trị

Giám đốc điều hànhBan Kiểm soát

Phó giám đốc phụ trách đoàn thể và nội vụ

Phòng Tài vụ kế toán

Phòng Kế hoạch

Phòng Kỹ thuật

Phòng Tổ chức hành chính và lao động tiền lương

Cácđội xây dựng công trình

Đội sản xuất bê tông vàgạch hoa

Đội cung ứng vật tư

Sơ đồ 14: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng số 2.

Với mô hình tổ chức quản lý nh trên, công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng đội, từng công trình, đồng thời tăng đợc hiệu quả sản xuất và thi công.

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh xây dựng mà công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu.

Quy trình công nghệ của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:Hợp đồng kinh tế

hay đơn đặt hàngP Kế hoạch,

P Kỹ thuật,Ban chỉ huy công trình

Lập kế hoạch thi công công trình

Đội cung ứng vật tưMáy móc thiết bịNguyên vật liệu,

Nghiệm thu, bàn giao công trình

Sơ đồ 15 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.

Nh vậy, một công trình từ khi đợc đặt hàng đến khi hoàn thành và nghiệm thu đợc quản lý, giám sát hết sức chặt chẽ, đảm bảo cho chất lợng công trình thực hiện đợc đúng theo yêu cầu của bên chủ đầu t, làm tăng uy tín của công ty.

3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2 bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến Đây là phơng thức phù hợp với cách thức kinh doanh của công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu diễn ra trong quá trình sản xuất ở các đội sản xuất và đội thi công, do đó, công ty phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giám sát tới từng đội về phơng thức hạch toán để theo dõi một cách chính xác tình hình tài chính của công ty Với trung tâm hạch toán là phòng Tài vụ kế toán, cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán các đội phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính về phòng tài vụ để quết toán và lập các báo cáo kế toán Nh vậy, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng số 2 là mô hình tập trung Có thể khái quát mô hình đó qua sơ đồ sau:

* Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để minh chứng cho những hoạt

động của mình, công ty đã sử dụng rất nhiều loại chứng từ Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2 đang áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

* Hiện nay trong danh mục tài khoản của công ty có 62 tài khoản, trong đó tài khoản cấp I là 41 tài khoản; tài khoản cấp II là 17 tài khoản; còn lại là các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán.

Các tài khoản đợc công ty sử dụng có nội dung và kết cấu đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, áp dụng từ ngày 1/1/1999

Kế toán trởng kiêm ởng phòng

Tr-Thủ

quỹ Kế toán vốn bằng tiền và tập hợp chi phí

Kế toán vật t và tài sản cốđịnh

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán thuế

Kế toán đội xây lắp

Kế toán tiền lơng và công nợ

* Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, hình thức sổ kế toán mà công ty đang sử dụng là hình thức sổ Nhật ký chứng từ đợc công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán hiện hành

Hệ thống sổ kế toán bao gồm các bảng kê, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp , sổ Cái

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ có thể đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:

Ghi cuối quý

Đối chiếu, kiểm tra.

Sơ đồ 17: Hình thức sổ Nhật ký chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra, lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, đến cuối quý phải chuyển số liệu tổng cộng vào bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng

kêchứng từNhật ký Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Cuối quý khóa sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các số kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ có liên quan Cuối quý, cộng các sổ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo Tài chính.

* Công ty Cổ phần xây dựng số 2 có hệ thống Báo cáo Tài chính:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.- Thuyết minh báo cáo tài chính.

Và báo cáo quản trị:

- Báo cáo giá thành_doanh thu_ chi phí xây dựng dở dang công trình xây lắp.

Hệ thống báo cáo kế toán là phơng tiện hữu hiệu trong việc tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu quả kinh doanh, khai thác tiềm năng của công ty, từ đó giúp lãnh đạo công ty ra những quyết định và phơng án kinh doanh hiệu quả.

II.Thực trạng công tác hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2

1 Hạch toán chi phí sản xuất.

1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất.

Công ty Cổ phần xây dựng số 2 là đơn vị xây lắp nên chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất của công trình xây lắp thờng có giá trị lớn, đòi hỏi kế toán phải theo dõi, ghi chép số liệu một cách đầy đủ, chính xác, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng, đủ không thiếu sót.

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô…lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, đòi hỏi công ty phải lập dự toán theo từng hạng mục chi phí Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong đó:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí vật liệu chính; chi phí vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…

- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng nh: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp

Việc hạch toán các khoản trích theo lơng vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là không đúng so với chế độ hiện hành Điều này sẽ đợc nêu rõ trong phần II của báo cáo.

- Chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Tiền lơng chính, phụ, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.

+ Chi phí sử dụng máy thi công (Sai khác so với chế độ kế toán hiện hành)+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, văn phòng phẩm.

+ Chi phí bằng tiền khác.

1.2.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công dài, phức tạp, đặc điểm của sản phảm xây lắp là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, nhóm hạng mục công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công việc của hạng mục công trình.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp trực tiếp cho từng công trình xây dựng theo từng quý Cuối mỗi quý, dựa trên các chứng từ gốc và bảng phân bổ, kế toán ghi vào các bảng kê và nhật kí chứng từ có liên quan, đồng

thời tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý.

1.3.Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất.1.3.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

ở công ty Cổ phần xây dựng số 2, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm 70% đến 80% giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành của sản phẩm Mặt khác nếu xác định đúng lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thì sẽ góp phần đảm bảo tính chính xác trong giá thành của một công trình xây dựng.

Nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc sử dụng bao gồm các loại sau:

- Vật liệu chính là các loại vật liệu xây dựng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói…- Vật liệu phụ gồm các loại đà giáo, ván khuôn …

- Toàn bộ số công cụ nh: dao xây, bay chát do thời gian thi công một công…trình hay hạng mục công trình đến khi hoàn thành đến một thời điểm dừng kĩ thuật là rất dài, nên công ty thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ một lần ngay từ đầu (100%) và đợc hạch toán nh một loại vật liệu xây dựng

Công ty sử dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) để xác định giá nguyên vật liệu xuất kho và giá trị xuất đợc tính theo giá mua vật liệu thực tế Công ty sử dụng phơng pháp này cũng do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: việc xuất vật t thực hiện theo yêu cầu và kế hoạch thi công của từng công trình

Phơng pháp hạch toán đối với hàng tồn kho: là phơng pháp kiểm kê định kì Tuy nhiên, việc áp dụng phơng pháp này chỉ thực hiện theo ý nghĩa về mặt thời gian: định kì cuối quý, kế toán kiểm kê hàng tồn trong kho của công ty, còn về phơng pháp hạch toán vẫn áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

b Thủ tục, chứng từ:

Phần lớn việc cung ứng vật t cho các đội xây dựng đợc công ty giao cho đội cung ứng vật t, chuyên làm nhiệm vụ mua vật t về cung ứng cho các đội thi công Các đội này căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t Trờng hợp vật liệu cần đợc cung ứng có ở kho của

công ty thì sẽ đợc xuất kho và vận chuyển đến tận công trình Trờng hợp các đội cung ứng không có vật t cung cấp thì các đội xây dựng dùng khoản tiền công ty tạm ứng tự tìm nguồn vật t ở ngoài.

Trờng hợp vật liệu xuất từ kho của công ty :

Đội cung ứng vật t khi có lệnh cung ứng vật t sẽ lập một biên nhận giao hàng Khi vật liệu về đến công trình, thủ kho công trình cùng ngời giao vật liệu tiến hành kiểm tra, cân, đo, đong, đếm số lợng vật liệu nhập kho, kế toán đội lập Phiếu nhập kho và xác nhận vào biên nhận giao hàng của đội cung ứng vật t Biên nhận sẽ đợc chuyển về phòng Tài vụ kế toán Kế toán vật t lập ‘Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ’ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập thành 3 liên, một liên do ngời lĩnh vật t giữ, một liên do thủ kho ở đội cung ứng giữ và một liên lu tại phòng tài vụ kế toán

Trờng hợp các đội xây lắp tự thu mua vật t:

Đội thi công có nhu cầu về vật t mà đội cung ứng không đáp ứng đợc thì tự thu mua vật t ở bên ngoài bằng tiền công ty tạm ứng Sau khi mua, kế toán đội lập Phiếu nhập kho làm 2 liên, một liên giữ lại để ghi sổ, liên còn lại chuyển về phòng Tài vụ kế toán cùng với Hoá đơn giá trị gia tăng để hạch toán Kế toán vật t sẽ tiến hành ghi sổ và lu chứng từ Nếu đội thi công không mua bằng tiền công ty tạm ứng thì kế toán thanh toán sẽ ghi Phiếu chi chi tiền mặt cho đội.

Biểu 2:

Đơn vị: Đội vật t số 2Địa chỉ:………

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 15 tháng 12 năm 2002

- Căn cứ lệnh điều động số 21 ngày 31 tháng 11 năm 2002của Đội vật t số 2 về việc công trình Tỉnh đoàn Yên Bái.

- Họ tên ngời vận chuyển: Đinh Công Nghĩa Hợp đồng số:- Phơng tiện vận chuyển: Xe Zin 4,5 tấn.

- Xuất tại kho: Đội vật t số 2.

- Nhập tại kho: Đội 208 – Công trình Tỉnh đoàn Yên Bái.

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lợng

Thực xuất

Thực nhập

Đơn giá Thành tiền

SỏiCát đenCát vàngTấm lợp

m3m3 m3tấm

Xuất ngày 15 tháng 2 năm 2002Ngời lập phiếu

(Ký, họ tên)

Thủ kho xuất(Ký, họ tên)

Ngời vận chuyển(Ký, họ tên)

Thủ kho nhập(Ký, họ tên)

Biểu 3:

Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Mẫu số: 02 - TT

Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT

Địa chỉ: ngày 1 tháng 11 năm 1995của Bộ Tài chính

Phiếu chi

Ngày 29 tháng 11 năm 2002Họ, tên ngời nhận tiền: Ông Đê

Địa chỉ: Đội 208

Lý do chi: Mua xi măng- Công trình Tỉnh đoàn Yên Bái

Số tiền: 680.000 (viết bằng chữ): Sáu trăm tám mơi ngàn đồng chẵn.Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT

Thủ trởng đơn vị(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trởng(Ký, họ tên)

Ngời lập phiếu(Ký, họ tên)Đã nhận đủ số tiền : Sáu trăm tám mơi ngàn đồng chẵn.

Ngày 29 tháng 11 năm 2002Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Ngời nhận tiền(Ký, họ tên)

Cuối mỗi quý, kế toán căn cứ vào phiếu xuất ghi vào ‘Bảng kê phân bổ vật liệu’ và ‘Bảng tổng hợp phân bổ vật liệu’.

Quý IV Năm 2002

Tên công trình: Tỉnh đoàn Yên Bái.

Ngày thángSố chứng từ Diễn giải Số tiền (VNĐ)12/2

Cát vàngGạch hoa

Ví kèo sắt thép góc 75 * 75…

550.0001.000.0008.780.576…

Tên

đội Tên công trình

Ghi Có TK 152

Ghi Nợ TK

Trung tâm y học dự phòngTrờng Y Kan

Trờng chuyên Yên BáiTrạm xăng Km 9

Tỉnh đoàn Yên Bái

Bán vật liệu.……

c Tổ chức hạch toán chi tiết.

Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, việc tổ chức hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu không thực hiện trên sổ chi tiết TK 621 mà đợc thực hiện trên "Sổ TK 154" và " Bảng kê chi tiết chi phí- giá thành sản phẩm xây lắp".

Sổ TK 154 đợc mở riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để theo dõi và tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong quý, chi phí sản xuất dở dang cuối quý, giá thành sản lợng sản xuất hoàn thành trong quý và doanh thu trong quý Nh vậy, sổ này có tính chất theo dõi tổng hợp các vấn đề cần quan tâm của một công trình trong một năm.(Biểu 20- trang 66)

Bảng kê chi tiết chi phí- Giá thành sản phẩm xây lắp dùng để theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh của từng khoản mục chi phí và giá thành, doanh thu của công trình trong quý Mỗi công trình xây lắp đợc theo dõi riêng trên một dòng của Bảng kê chi tiết (Biểu 21- trang 67)

d Hạch toán tổng hợp trên sổ kế toán

• Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 621 ’Chi phínguyên, vật liệu trực tiếp ’ Tài khoản này đợc mở theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nh:

- TK 621- Trờng chuyên Yên Bái.