Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Yên Bái

Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này đợc hạch toán trên các sổ, thẻ chi tiết chi phí sản xuất. Để phục vụ cho mục đích phân tích chi phí sản xuất và giá thành với dự toán giá thành xây lắp có thể chi tiết theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Sổ kế toán áp dụng

Bên cạnh đó, trong từng thời kỳ báo cáo, ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Đây là một đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp: do phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng hoàn thành đợc thanh toán với chủ đầu t.

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

X©y dùng sè 2

Kü thuËt, Ban chỉ huy công trình

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu diễn ra trong quá trình sản xuất ở các đội sản xuất và đội thi công, do đó, công ty phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giỏm sỏt tới từng đội về phơng thức hạch toỏn để theo dừi một cỏch chớnh xỏc tỡnh hình tài chính của công ty. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan. Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công dài, phức tạp, đặc điểm của sản phảm xây lắp là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, nhóm hạng mục công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công việc của hạng mục công trình.

Phiếu chi

Sổ TK 154 đợc mở riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để theo dõi và tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong quý, chi phí sản xuất dở dang cuối quý, giá thành sản lợng sản xuất hoàn thành trong quý và doanh thu trong quý. Nh vậy, sổ này cú tớnh chất theo dừi tổng hợp cỏc vấn đề cần quan tõm của một công trình trong một năm.(Biểu 20- trang 66). Ngoài ra, công ty tiến hành theo dõi nguyên vật liệu trực tiếp trên tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu.

Sổ cái

Ngoài khoản tiền lơng là khoản bù đắp hao phí lao động cho công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, công ty còn tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn. Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp sẽ góp phần đảm bảo tính hợp lí, chính xác giá thành sản phẩm và công bằng cho ngời lao. Trớc khi đội xây lắp thi công công trình, công ty tiến hành giao khoán công trình xây lắp cho đội thi công thông qua “ Hợp đồng giao khoán”.

Hợp đồng làm khoán số 267

Hợp đồng này là căn cứ để đội tổ chức thi công theo kế hoạch về thời gian, chi phí xây dựng. Căn cứ vào Bảng chấm công, Biên bản thanh toán khối lợng thi công hoàn thành đã nghiệm thu, kế toán tính ra và lập Bảng thanh toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất (Biểu 10- trang 44). Sau khi lĩnh lơng, kế toán đội mới tiến hành thu các khoản trừ vào lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và nộp vào các quỹ của công ty.

Sổ cái N¨m 2002

Khi công trình xây lắp hoàn thành, kế toán mới tính các khoản này và thực hiện điều chỉnh các khoản trích theo lơng của quý hoàn thành công trình xây lắp. • Trờng hợp lĩnh tiền khen thởng cho công nhân của đội thì đội trởng sẽ viết giấy, thủ trởng ký duyệt rồi đến thẳng phòng tài vụ kế toán nhận tiền từ thủ quỹ. Cuối kỳ, kế toán tiền lơng khoá sổ, lấy số liệu tổng cộng trên các bảng kê, nhậtký chứng từ về tiền lơng, Bảng phân bổ tiền lơng để ghi vào Bảng kê số 4; từ bảng kê số 4 kế toán ghi sổ Nhật ký chứng từ số 7 (Xem biểu phần tập hợp chi phí sản xuất) và vào Sổ Cái tài khoản 622.

Hợp đồng thuê thiết bị

Tài sản cố định của công ty Cổ phần xây dựng số 2 đợc khấu hao trên nguyên tắc dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao mà doanh nghiệp đã đăng ký với Cục TYài chính doanh nghiệp theo quyết định 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính quy định cho từng loại tài sản cố định, máy móc thiết bị. Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí ngoài chi phí đã nêu trên, phát sinh trực tiếp ở các đội sản xuất, xây dựng nh: chi phí giao dịch, tiếp khách, văn phòng phẩm, nghiệm thu sản phẩm. Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, đợc mở chi tiết cho từng công trình xây lắp.

Tỉnh đoàn Yên Bái - Đội 208

Để tính toán đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, tức là phần khối lợng công việc cha hoàn thành, cần xác định đợc giá thành thực tế của phần khối lợng sản phẩm xây dựng đã thực hiện trong quý. Cuối mỗi quý, phòng kỹ thuật, kỹ thuật viên công trình và chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê, tổ chức bàn giao, nghiệm thu với bên A. Chỉ huy công trình cùng cán bộ kỹ thuật tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công cho đội xây dựng.

Một số kiến nghị

Thẻ tính giá thành

Kế toán nên lập thẻ tính giá thành cho từng công trình trong từng quý để tránh tập hợp chi phí sai sót, nhầm lẫn giữa các công trình, đặc biệt là những công trình của cùng một đội thi công.