Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy hoàng anh 03

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cạnh tranh với để tồn tại và lớn mạnh Để có thể cạnh tranh được thương trường thì công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng được các nhà lãnh đạo đề cao và chú trọng Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đề mục tiêu giảm thiểu chi phí, hạ thấp giá thành nhằm đạt lợi nhuận tối đa Việc hạ thấp giá thành tối đa hóa lợi nhuận không có nghĩa là cắt giảm chi phí tùy tiện, bởi lẽ nếu cắt giảm chi phí tùy tiện thì cùng với nó là chất lượng sản phẩm bị suy giảm theo và doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại được thị trường Chính vì vậy các quan đầu não của công ty phải chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm ngày càng hoàn thiện công tác này, tiến hành tổ chức bộ máy hợp lý, khoa học, thực hiện tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công việc tạo cho sản phẩm có tính cạnh tranh cao Nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03, được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của TS Phạm Thành Long và được các anh chị phòng tài chính kế toán hướng dẫn nhiệt tình em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03” Bài chuyên đề của em gồm có phần chinh: Phần 1: Tình hình thực tế về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 Phần 2: Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 Do hiểu biết còn hạn chế, thời gian khảo sát thực tế còn chưa nhiều nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn ! PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HỒNG ANH 03 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 Cơng ty cở phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh tiền thân là một sở đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ tư nhân nằm ven sông Ninh Cơ thuộc địa phận xã Xuân Hùng, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định Công ty được thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25 tháng năm 2002 của sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định với số vốn đăng ký là : 4.150.000.000 đồng Hoạt động chủ yếu của công ty là đóng mới, sửa chữa các phương tiện thuỷ và dịch vụ vận tải Công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh là một dơn vị đóng mới và sửa chữa các phương tiện thuỷ nội địa được biết đến đơn vị dẫn đầu về đóng mới phương tiện thuỷ ngoài quốc doanh Tuy nhiên, thời điểm thành lập thì công ty CP công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh vẫn là một sở đóng tàu nhỏ, hoạt động kinh doanh chủ yếu chỉ dựa vào nhu cầu của các chủ phương tiện tư nhân và sản phẩm là các loại tàu chạy sông và ven biển Nhận thức được sự phát triển tất yếu và xu hướng lên của nền kinh tế khu vực và sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp đóng mới và sửa chữa các phương tiện thuỷ khu vực cũng cả nước Công ty nhận thấy không thể dựa hoàn toàn vào nhu cầu đúng mới và sửa chữa của các chủ tàu tư nhân vùng mà phải hoà nhập vào tiến trình phát triển chung Ngày 12 tháng năm 2003 Công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh đó trở thành một thành viên của tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam (nay là tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam) với tên gọi mới là công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh, số vốn điều lệ đăng ký 10 tỷ đồng, sau đó ngày 31 tháng 03 năm 2006 được đăng ký bổ sung lớn 130 tỷ đồng Đây là một bước tiến lớn để công ty vươn lớn trở thành một đơn vị có vai trò quan trọng thị trường đúng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ của tỉnh Nam Định và khu vực đồng bằng Bắc Bộ đứng hàng ngũ của tập đoàn, công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh sẽ tháo gỡ được hạn chế và khó khăn của mình Các lợi thế về tiềm được phát huy, thị trường được mở rộng thêm, công nghệ được cập nhật chất lượng sản phẩm sẽ cao Các yếu tố đó sẽ khẳng định vị thế mới của công ty Hoàng Anh sẽ là một đơn vị đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ quy mô và công nghệ hiện đại, lớn mạnh về thị trường và là nhân tố đáng kể thúc đẩy công nghiệp địa phương phát triển Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 là một đơn vị thành viên của Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh Công ty được thành lập dưới hình thức công ty mẹ, công ty Đầu năm 2005 dự án xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long (nay là công ty CP CNTT Hoàng Anh 03) của công ty CP CNTT Hoàng Anh bắt đầu được thực hiện Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dựng nhà xưởng, mua sắm trang thiết bị được tiến hành thời gian này.Tháng năm 2005 công ty bắt đầu vào sản xuất và hạch toán Thời kì đầu sản xuất còn gặp nhiều khó khăn về máy móc, nhân công nên công ty chỉ sản xuất tàu có trọng tải 1000T và 3000T Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng mới của công ty có tàu 1000 tấn, tàu 3.000 tấn và xà lan tự hành Hiện công ty quá trình hoàn thành tàu 3.000 tấn, tàu 4.000 tấn và tàu 12.500 tấn Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 Tên giao dịch: Hoàng Anh 03 shipbuilding industry joint stock company Tên viết tắt: Hashinco 03.jsc Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long – huyện Hải Hậu – tỉnh Nam Định Điện thoại: 0350.3797703 – Fax: 0350 3797704 Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 750 người Trong đó số lao động có trình độ đại học và đại học là 42 người, trình độ Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp là 80 người, công nhân kỹ thuật là 528 người Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty gồm: dãy nhà điều hành tầng gồm các phòng ban được trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị hiện đại và các phân xưởng sản xuất: phân xưởng Vỏ; phân xưởng Ống - Điện; phân xưởng Mộc Hoàn thiện – Kho; phân xưởng Sơ chế tôn; phân xưởng phun sơn tổng đoạn 01 trạm trộn bê tông; 03 đà tàu (đà 10.000DWT và đà 15.000DWT đó đưa vào sử dụng, đà 6500 DWT giai đoạn hoàn thiện); 02 cổng trục 200 tấn; 01 cổng trục 100 tấn; 01 cẩu chân đế 100 tấn và cả một hệ thống cổng trục, cẩu trục, cầu trục từ tấn đến 60 tấn; 01 trạm cân điện tử 80 tấn, nhà bảo vệ, hệ thống chiếu sáng hiện đại và tường rào bao quanh Đến Công ty đã có trang thiết bị và quy trình công nghệ hiện đại nhập từ nước ngoài Ngoài ra, với đội ngũ kỹ sư giỏi, thợ lành nghề đó tạo sản phẩm của Công ty không ngừng được nâng cao về số lượng, chất lượng và trọng tải 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản x́t cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Là công ty đời thời kì hội nhập nên để đảm bảo cho sự hội nhập kinh tế lĩnh vực hoạt động của công ty rất đa dạng Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ Ngoài công ty còn mở rộng sang các lĩnh vực khác là: - Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông - Dịch vụ vận tải bằng đường thuỷ, đường bộ - San lấp mặt bằng công trình dân dụng - Mua bán sản xuất thiết bị ngành Công nghệ tàu thuỷ - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Mua bán sản xuất cho thuê máy móc thiết bị ngành Công nghiệp - Dịch vụ khách sạn nhà hàng, ăn uống, vui chơi, giải trí 1.2.2 Quy trình công nghệ đóng tàu Do đặc điểm địa hình đóng tàu, sở vật chất của công ty và bộ phận cấu thành tàu rất phức tạp nên đóng mới một tàu thường chia theo các công đoạn sản xuất và được thể hiện bằng sơ đồ sau: Sơ đồ Quy trình cơng nghệ đóng tàu Tiền chế Gia cơng Lắp rắp Hoàn chỉnh sản phẩm Máy ống Cơ khí điện Đây là quy trình công nghệ có tính khái quát của toàn công ty Quy trình này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty và mang tính khoa học thể hiện mối quan hệ chặt chẽ việc chế tạo và lắp rắp sản phẩm, sự phối hợp nhịp nhàng cân đối đảm bảo dây chuyền sản xuất được liên tục - Giai đoạn 1: Tiền chế Trong giai đoạn này phòng kỹ thuật Công ty tiến hành triển khai hệ thống bản vẽ kỹ thuật thực tế (còn gọi là phóng dạng) Phân xưởng vỏ sẽ theo sơ đồ phóng dạng để lấy các nguyên vật liệu cần dùng - Giai đoạn 2: Gia công Căn cứ vào các dưỡng mẫu phân xưởng tôn tiến hành pha cắt tôn tấm, thép và các loại nguuyên vật liệu để sản xuất - Giai đoạn 3: Lắp rắp Các chi tiết mà bộ phận gia công cắt được dựng lên thành sản phẩm - Giai đoạn 4: Máy ống ở giai đoạn này hệ trục chân vịt được lắp rắp với máy tàu để hoàn chỉnh hệ thống máy ống - Giai đoạn 5: Cơ khí điện Tổ điện có nhiệm vụ lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống điện tàu từ khâu điện hệ lái, hệ neo đến các phần điện sinh hoạt đảm bảo cho tàu hoạt động bình thường Mỗi giai đoạn làm xong đều phải phòng KCS kiểm tra sau đó mới thực hiện tới giai đoạn tiếp theo Khi các giai đoạn đã xong, tổ mộc tiến hành ốp gỗ bọc da các phòng thuyền trưởng, hải đồ Ngoài ra, phần vỏ tàu làm bằng tôn, thép nên phải tiến hành sơn các loại để bảo vệ thân tàu Khi sản phẩm hoàn thành sẽ tiến hành chạy thử và được cục đăng kiểm kiểm tra về chất lượng, các thông số kỹ thuật 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh% Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 được tổ chức theo hướng quản lý trực tuyến, bộ máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu sản xuất cũng tiêu thụ sản phẩm Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty CP công nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 sau: Đại hợi đờng cở đông hội đồng quản trị Giám đốc Phòng vật tư Kho Phòng kế toán Phòng Cơ điện Ban kiểm soát PGĐ Nội chính PGĐ Công nghệ PGĐ KT và điều độ SX Phòng KCS Phòng Kỹ thuật v à điều độ SX Phòng Tổ chức Hành chính Các phân xưởng và tổ SX Ban an toàn lao động Hội đồng quản trị: là quan đại diện cho các cổ đông để quản trị công ty Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh các cổ đông của công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông; Giám đốc: là người trực tiếp điều hành mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh và các công tác theo đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, có nhiệm vụ điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ và đảm bảo vốn Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp về kết quả kinh doanh Phụ trách trực tiếp phòng kế toán và phòng vật tư (về tài chính và vật tư) Ba Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc ở lĩnh vực phân công đảm bảo hoàn thành nhiệm Phó Giám đốc thứ nhất điều hành trực tiếp phòng Kỹ thuật công nghệ (phòng KCS) Phó Giám đốc thứ hai điều hành phòng Kỹ thuật Điều độ sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất trực tiếp tới các phân xưởng sản xuất Có mối quan hệ công việc gắn liền với PGĐ công nghệ Phó Giám đốc thứ ba điều hành trực tiếp phòng Tổ chức hành chính và Ban anh toàn lao đợng Phòng Kế hoạch vật tư: chịu trách nhiệm lập các kế hoạch vật tư từ khâu mua bán, sắp xếp kho tàng, cấp phát vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất của toàn công ty Đồng thời quản lý và thực hiện các hoạt động mua bán thương mại và các dịch vụ vận tải hàng hoá khác Phòng kế toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, phòng Kế toán theo dõi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán theo đúng qui định đồng thời phân tích thông tin kế toán, lập các kế hoạch tài chính, tham mưu cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Phòng Kỹ thuật cơng nghệ (KCS): theo dõi, thiết kế thi công và sữa chữa tàu, kết hợp với Phòng KTSX giám sát, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu sản phẩm Phòng Kỹ thuật và điều độ sản xuất: Nhận bản vẽ thiết kế từ phòng Công nghệ, chịu trách nhiệm cân đối lực lượng, triển khai công tác sản xuất đến phân xưởng và tổ đội Quản lý giám sát và đảm bảo cho phần quy trình sản xuất được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng Phòng Tở chức hành chinh: Quản lý điều hành nhân sự phục vụ cho sản xuất kinh doanh Thực hiện các nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng bậc công nhân, trì kỷ luật, nội quy quan, quản lý đội xe Đón khách đến công ty, quan hệ, cộng tác đồng thời tổ chức động viên phong trào thi đua của toàn công ty Các tổ sản xuất: Trực thuộc phòng Điều độ sản xuất , trực tiếp làm việc dưới phân xưởng Tự chịu trách nhiệm khâu sản xuất được giao Giữa các tổ có mối quan hệ mật thiết với toàn bộ quá trình sản xuất cũng bảo vệ sản phẩm Kho: Lưu trữ và bảo quản vật tư của toàn công ty Mỗi kho đều có một thủ kho quản lý việc nhập xuất, giao nhận vật tư hàng ngày Công ty tổ chức quản lý khá chặt chẽ, chuyên môn đến khâu, tổ sản xuất đảm bảo cho công tác sản xuất được tiến hành thuận lợi và khoa học, đạt kết quả cao nhất Quản lý từ Giám đốc xuống các phòng ban, phòng ban đều có trưởng phòng, trưởng tổ sản xuất Bên cạnh đó có sự kết hợp đồng 1.1.3 Về hệ thống chứng từ,tài khoản, sổ sách kế tốn Hệ thớng chứng từ, tài khoản kế toán được áp dụng công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 phù hợp với quy định của Bộ tài chính Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày30/03/2006, một hệ thống tài khoản đầy đủ được áp dụng theo quy định của Bộ tài chính Là một công ty lớn sản xuất và kinh doanh tàu thuỷ, với các chủng loại chi phí, vật tư rất đa dạng đó công ty đã mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp một cách linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí của công ty và quy định của pháp luật đồng thời điều chỉnh kịp thời có thay đổi chế độ Về hình thức sổ sách kế toán tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03: công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, là hình thức ghi sổ kế toán được sử dụng rộng rãi đối với các doanh nghiệp nước nói riêng cũng các doanh nghiệp thế giới nói chung Sở dĩ hình thức ghi sổ này được sử dụng phổ biến vậy là vì ưu việt của nó, quá trình ghi sổ được thực hiện đơn giản, thuận lợi cho việc ghi chép, việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung rất phù hợp với việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật ghi sổ Để giới hoá công tác ghi sổ kế toán, công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 đã sử dụng phần mềm kế toán máy vào ghi sổ, đó các cán bộ phòng kế toán chỉ cần tập hợp, lưu trữ chứng từ gốc và hạch toán các bút toán cần thiết, phần mềm máy tính sẽ tự động tổng hợp các số liệu cho các Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán giúp giảm thiểu được khối lượng công việc kế toán, mà còn hiệu quả và cho kết quả chính xác Kế toán viên không cần phải đổi chiếu nhiều sổ sách kế toán thủ công 1.1.4 Về kỳ kế tốn Kỳ kế toán mà cơng ty áp dụng là tháng đó việc cung cấp thông tin đến các nhà lãnh đạo được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, giúp Ban giám đốc quyết định đúng đắn, điều chỉnh kịp thời để công việc được thực thi theo đúng kế hoạch đã đề 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Hiện nay, công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 áp dụng kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phương pháp này rất phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh tàu thuỷ, phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Khối lượng hàng tồn kho là rất lớn đó với phương pháp này sẽ giúp cho các nhà quản lý giám sát được chặt chẽ được khối lượng hàng nhập, xuất, tồn tại mọi thời điểm, tránh được mất mát, hư hỏng, lãng phí 1.1.6 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Phương pháp khấu hao tài sản cố định mà công ty áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng, đó công tác kế toán được thực hiện khá đơn giản, dễ dàng việc kiểm tra và so sánh 1.1.7 Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng được áp dụng tại công ty là phương pháp bình quân sau lần nhập, vì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng rất lớn tổng chi phí, mặt khác giá cả thị trường biến động không ngừng, đó để hạch toán chi phí một cách chính xác thì được coi là phương pháp rất phù hợp và được sử dụng rộng rãi các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 1.2 Những tồn tại 1.2.1 Về tở chức máy kế tốn Là mợt cơng ty lớn số lượng kế toán công ty chỉ có kế toán bao gồm cả kế toán trưởng, mặc dù công việc kế toán đã được phân công khá rõ ràng theo chuyên môn, trình độ, vậy khối lượng công việc cho kế toán sẽ là khá nặng, gây áp lực cho các kế toán viên hoàn thành công việc và để hoàn thành công việc theo đúng thời hạn sẽ rất dễ gây sai sót, nhầm lẫn vì một kế toán có thể phải kiêm nhiều phần hành mà trình độ chuyên môn nghiệp vụ có hạn làm giảm sự tập trung vào công việc chuyên môn, giảm thiểu tính sáng tạo cho đội ngũ kế toán Mặt khác, thiếu nhân lực còn có thể vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm người ghi sổ và quản lý tài chính dễ gây mất mát tài sản cho công ty, tạo hội cho kẻ gian làm thất thoát tài sản chung Vì vậy công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để công việc có tính chuyên hoá cao hơn, kế toán chỉ tập trung một phần hành nâng cao hiệu quả công việc Ngoài ra, hệ thống máy tính của công ty đã khá cũ, mà công việc kế toán chủ yếu được thực hiện máy, đó để nâng cao hiệu quả công việc công ty nên nâng cấp, đầu tư, mua sắm thêm một số máy tính hiện đại, cấu hình cao để công việc xử lý, lưu trữ thông tin được tốt 1.2.2 Về hình thức trả lương Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là trả lương khoán, định mức một khoản chi phí tiền lương cho một khối lượng công việc nhất định Nhìn chung hình thức trả lương này không kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, mà công nhân chỉ thực hiện theo đúng công việc đã khoán gọn, đó suất lao động không được nâng cao, vì vậy công ty nên trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo kết quả công việc thực hiện đó sẽ kích thích tinh thần làm việc của họ, ngoài công ty nên có chính sách thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả Lương trả cho lao động gián tiếp được tính theo ngày, mặc dù mức lương được trả theo cấp độ chức vụ, nhiên 8h lao động ngày khối lượng và chất lượng công việc của các cán bộ công nhân viên cùng một cấp độ chức vụ là khác mà mức lương nhận được lại đó hình thức trả lương theo ngày là không hợp lý và công bằng, không kích thích người lao động làm việc hăng say và hiệu quả vì vậy công ty cũng nên trả lương cho lao động gián tiếp theo khối lượng và kết quả công việc thực hiện vậy sẽ hợp lý và công bằng 1.2.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố đinh Công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 áp dụng hình thức khấu hao TSCĐ theo đường thẳng công việc kế toán thực hiện dễ dàng, ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra nhiên tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng dài, mà khoa học kỹ thuật không ngừng tiến bộ dẫn đến hao mòn vô hình là rất nhanh, để nhanh chóng thu hồi vốn và đổi mới máy móc thiết bị thì công ty nên áp dụng hình thức khấu hao nhanh năm đầu và khấu hao theo đường thẳng năm cuối vậy chi phí khấu hao sẽ được phản ánh chính xác hơn, công ty nhanh thu hồi vốn và đổi mới công nghệ bắt kịp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất nâng cao suất lao động Mặt khác, nếu công ty làm ăn có lãi thì hình thức khấu hao mà công ty áp dụng là hình thức khấu hao nhanh Như vậy là vi phạm nguyên tắc nhất quán theo quy định của Bộ tài chính, đó là chỉ được áp dụng một phương pháp khấu hao ít nhất một năm tài chính Việc áp dụng hình thức khấu hao khác dựa vào kết quả kinh doanh có lãi hay lỗ dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh so sánh các kỳ không còn được khách quan và hợp lý 1.2.4 Hạch tốn tiền lương Cơng ty cở phần CNTT Hoàng Anh 03 không thực hiện hạch toán tiền lương cho công nhân thuê ngoài vậy làm giảm chi phí và việc tính giá thành là không đầy đủ, thiếu tính chính xác dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh thể hiện các báo cáo tài chính bị phản ánh sai lệch vì vậy công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết hạch toán tiền lương cho công nhân công ty và công nhân thuê ngoài để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện đầy đủ, khách quan, phản ánh chính xác các báo cáo tài chính Hiện nay, công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vậy là trái với quy định của Bộ tài chính, làm cho giá thành sản phẩm bị phản ánh sai lệch Vì số lượng công nhân sản xuất nghỉ phép kỳ là khác mà vẫn tính tiền lương cho công nhân nghỉ phép đó gây sai lệch việc tính giá thành sản phẩm 1.2.5 Về công tác phân tích tài chính Hiện nay, công ty chưa có nhân viên chuyên làm nhiệm vụ phân tích tài chính Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dù sản xuất gì cũng chứa đựng hội, và rủi ro tiềm tàng, để nắm bắt được hội đầu tư, hạn chế rủi ro thì việc có nhân viên phân tích tài chính là vô cùng cần thiết Việc phân tích tài chính đánh giá được trước hội, thách thức Từ đó đưa biện pháp giải quyết kịp thời tránh bỏ lỡ hội trước mắt, đầu tư đúng hướng, đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác phân tích tài chính có thực hiện tốt mới lựa chọn được dự án khả thi, thuận lợi việc huy động vốn từ các tổ chức tín dụng, giúp cho vốn rót xuống các tổ đội sản xuất được diễn liên tục, tránh bị ngắt quãng vì thiếu vốn Hoàn thiện kế toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 2.1 u cầu hồn thiện Để có thể tờn tại và phát triển nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đề mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuy nhiên để hạ được giá thành không có nghĩa là cắt giảm các khoản mục chi phí một cách tuỳ tiện mà phải quan tâm chú trọng đến công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đưa lên vị trí hàng đầu, quản lý tốt chi phí, thực hiện tiết kiệm, tránh lãng phí Mặc dù hội kinh doanh rất nhiều, cũng có rất nhiều các doanh nghiệp ngành nước mà cả thế giới, mà các doanh nghiệp sản xuất tại các nước phát triển với hệ thống dây chuyền công nghệ hiện đại, suất lao động cao, đó cắt giảm được chi phí, hạ giá thành mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo, tính cạnh tranh của sản phẩm là rất cao Với môi trường cạnh tranh khốc liệt vậy, để có thể đứng vững trường quốc tế, cạnh tranh được với các doanh nghiệp sản xuất ngành thì công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng, cần phải được chú trọng và ngày một hoàn thiện xét góc độ quản lý Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm càng hoàn thiện thì việc hạch toán chi phí càng đầy đủ, đúng đắn, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý được chính xác, trung thực giúp cho các nhà quản lý nắm rõ được tình hình hoạt động kinh doanh từ đó đưa quyết định đúng đắn kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động Chi phí là nền tảng để tính giá thành sản phẩm Lợi nhuận của doanh nghiệp được thực hiện sở lấy thu bù chi Trong nền sản xuất hàng hoá, giá bán là thị trường quyết định, đó để hoạt động kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận kinh tế cao thì công ty phải không ngừng chú trọng, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tính đúng, đủ, trung thực các khoản mục chi phí, xác định giá thành một cách chính xác là nền tảng để quyết định giá bán Công cuộc hoàn thiên kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ theo một số yêu cầu sau: Việc hoàn thiện phải thực hiện sở tôn trọng pháp luật, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, và quy định của Bộ tài chính, vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vận dụng tránh chép máy móc một cách cứng nhắc Hoàn thiện liền với nó là hiệu quả, nếu chi phí để hoàn thiện bỏ là quá lớn so với lợi ích đạt được thì việc hoàn thiện là không cần thiết vì không đem lại hiệu quả Chi phí hoàn thiện ở không chỉ có tiền bạc mà còn là thời gian thực hiện Hoàn thiện phải thực hiện sở bộ máy kế toán tinh giản, gọn nhẹ mà khối lượng công việc vẫn được hoàn thành với hiệu quả cao Hoàn thiện phải gắn liền với tiết kiệm, tránh lãng phí Hoàn thiện phải liền với việc bộ máy kế toán được xây dựng một cách khoa học, có mối quan hệ chặt chẽ các phòng ban, thông tin thông suốt và cung cấp đến ban quản trị một cách đầy đủ kịp thời giúp cho các nhà quản trị quyết định chính xác hợp lý Thực hiện đúng chức và nhiệm vụ, tránh hiện tượng xa rời thực tiễn, xa rời chức và nhiệm vụ của mình 2.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện Với hạn chế còn tờn tại đã nêu trên, công ty nên có phương hướng và giải pháp hoàn thiện hợp lý, qua thời gian thực tập tại công ty thời gian khảo sát thực tế còn hạn chế, với kiến thức đã học ở trường em xin đề xuất một số phương hướng và giải pháp hoàn thiện sau: + Về tổ chức bộ máy kế toán: Việc thiếu nhân viên bộ phận kế toán làm giảm hiệu quả công việc và tinh thần sáng tạo, gây sai sót, nhầm lẫn khối lượng công việc quá nhiều Vì vậy công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để nhân viên chuyên về một phần hành, giúp cho công việc chuyên môn được chuyên sâu hơn, tránh sai sót nâng cao chất lượng công việc đồng thời tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nhận thức được tầm quan trọng của cán bộ phân tích tình hình tài chính Do đó, công ty nên xây dựng một bộ phận chuyên môn phân tích tài chính nhằm phát hiện kịp thời rủi ro, thách thức để có biện pháp ngăn chặn, nắm bắt được hội đầu tư, quyết định đầu tư đúng hướng, đúng thời điểm, và cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho các nhà quản trị quyết định đúng đắn kịp thời Bộ máy kế toán cần được tổ chức chặt chẽ giúp cho thông tin được thông suốt các bộ phận, phòng ban Cập nhật thông tin nhanh chóng, tập hợp chi phí và tính giá thành đúng đắn, đầy đủ, trung thực +Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Về phân loại chi phí: để đáp ứng yêu cầu về kiểm tra và quản lý chi phí nhằm các quyết định kinh doanh đúng đắn Toàn bộ các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh nên được phân loại thành khoản mục sau: Chi phí khả biết: là khoản chi phí biến đổi, tỷ lệ thuận với khối lượng công việc, khối lượng công việc càng lớn thì khoản chi phí này cũng càng lớn, đó là các khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… Chi phí bất biến: là khoản chi phí cố định, không thay đổi dù công việc có thực hiện được nhiều hay ít, đó là các khoản chi phí như: chi phí tiền lương cho lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý, khấu hao tài sản dùng cho bộ phận quản lý…) Chi phí hỗn hợp: là khoản mục chi phí mà bản thân nó chứa đựng cả yếu tố chi phí khả biến và chi phí bất biến + Về khấu hao tài sản cố định: công ty nên áp dụng nhất quán một phương pháp khấu hao ít nhất một năm tài chính, tuân thủ theo quy định của bộ tài chính Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tàu thuỷ, tài sản cố định sử dụng là hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài có giá trị lớn, trước hao mòn vô hình là rất lớn thì công ty nên áp dụng hình thức khấu hao nhanh vậy sẽ nhanh chóng thu hồi được vốn và phản ánh chi phí khấu hao một cách chính xác đầy đủ +Về kế toán tiền lương: Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, tạo sở cho hạch toán giá thành một cách đúng đắn, tránh tình trạng giá thành tăng vọt so với chi phí thực tế +Về hạch toán tiền lương cho công nhân thuê ngoài: Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi các khoản mục chi phí tiền lương cho công nhân viên công ty và công nhân thuê ngoài, có vậy mới phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh, hạch toán đúng đắn các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm + Hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên thay vì khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất và trả lương theo ngày cho nhân viên gián tiếp thì công ty nên tiến hành trả lương theo kết quả công việc thực hiện vậy mới hợp lý và khách quan, ngoài còn khuyến khích tinh thần làm việc hăng say cho công nhân viên, nâng cao suất lao động, giúp cho hoạt động kinh kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao + phần mềm kế toán áp dụng là công ty mua bản quyền với một khoản chi phí cũng rất lớn vì vậy công ty nên hạch toán phần mềm kế toán vào tài sản cố định vô hình theo quy định của pháp luật nói chung và chế độ kế toán tài chính nói riêng KẾT LUẬN Hội nhập cùng với kinh tế thế giới, nước ta đã gia nhập WTO Cùng với thuận lợi là khó khăn thách thức trước mắt mà ta phải trải qua Gia nhập kinh tế thế giới có nghĩa là ta phải đối diện với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp sản xuất nói riêng để có được chỗ đứng của mình thương trường thì không còn cách nào khác là phải tạo cho mình sản phẩm có điểm nổi trội riêng biệt Giảm thiểu chi phí, hạ thấp giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là tiêu chí mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều hướng tới nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình thị trường Và đó công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng được các nhà lãnh đạo chú trọng, coi là trọng tâm đặt lên hàng đầu, không ngừng hoàn thiện và nâng cao tìm giải pháp hữu hiệu nhằm đạt mục tiêu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm thu được lợi nhuận tối đa Với kiến thức được học nhà trường, và sự hướng dẫn tận tình của Ts Phạm Thành Long đã giúp cho em thấy rõ được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng Tài chính-kế toán đặc biệt sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của kế toán trưởng Nguyễn Minh Phượng đã giúp em học hỏi được nhiều điều Và một lần em xin cảm ơn Ts Phạm Thành Long đã hướng dẫn tận tình để em hoàn thành bài chuyên đề này! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HỒNG ANH 03 .3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình công nghệ đóng tàu .6 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Đặc điểm tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 .11 Đặc điểm tổ chức máy kế toán và sổ sách tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 13 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP CNTT Hoàng Anh 03 14 2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng ở công ty 14 2.2.2 Chứng từ kế toán áp dụng tại công ty .15 2.3 Hình thức ghi sổ kế toán 15 2.4 Báo cáo kế toán áp dụng tại công ty 18 Kế toán chi phi sản xuất tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 18 3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 25 3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 31 3.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang .36 Đối tượng và phương pháp tinh giá thành thành phẩm tại công ty cổ phần CN TT Hoàng Anh 03 38 4.1 Đối tượng tính giá thành 38 4.2 Phương pháp tính giá thành .38 PHẦN II HOÀN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP TÀU THUỶ HỒNG ANH 03 39 Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 39 1.1 Những ưu điểm 39 1.1.1 Về bộ máy kế toán 39 1.1.2 Về công tác hạch toán kế toán 40 1.1.3 Về hệ thống chứng từ,tài khoản, sổ sách kế toán 41 1.1.4 Về kỳ kế toán 42 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 42 1.1.6 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định .42 1.1.7 Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng .42 1.2 Những tồn tại 43 1.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 43 1.2.2 Về hình thức trả lương 43 1.2.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố đinh 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.4 Hạch toán tiền lương 45 1.2.5 Về công tác phân tích tài chính 45 Hoàn thiện kế toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 46 2.1 Yêu cầu hoàn thiện 46 2.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện 48 KẾT LUẬN 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Một số kết quả về quá trình kinh doanh của công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 11 Bảng So sánh kết quả kinh doanh các năm 2006, 2007, 2008 12 Sơ đồ Quy trình công nghệ đóng tàu Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty CP công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 sau: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán 13 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 5: Quy trình xử lý máy vi tính bằng phần mềm kế toán .17 ... VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HỒNG ANH 03 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. .. của Công ty Kế toán chi phi sản xuất tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng. .. phát triển Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 là một đơn vị thành viên của Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh Công ty được thành lập dưới hình thức công ty mẹ, công ty Đầu năm 2005

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy hoàng anh 03

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan