Thực trạng thực hiện trách nhiệm xã hội về kỷ luật lao động tại công ty cổ phần

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Từ ngữ viết tắt Nội dung đầy đủ CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp HĐLĐ Hợp đồng lao động NLĐ NSDLĐ Người lao động Người sử dụng lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNXH Trách nhiệm xã hội LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội, người thực hoạt động lao động sản xuất đơn lẻ, tách rời người tự xếp trình lao động mình, hoạt động người khơng ảnh hưởng đến hoạt động người khác ngược lại Thế điều lại khơng xảy ra, người ln tồn với xã hội lồi người Trong sống, nhiều lý khác yêu cầu, điều kiện q trình lao động, mục đích, lợi ích, thu nhập khiến người ta ln có nhu cầu thực khối lượng công việc định Chính q trình lao động chung người đòi hỏi phải có trật tự nề nếp để hướng hoạt động người vào việc thực kế hoạch chung tạo kết chung định Chính tạo trật tự nề nếp trình lao động chung nhóm người hay đơn vị kỷ luật lao động Với ý nghĩa này, kỷ luật lao động yêu cầu khách quan tất quan, doanh nghiệp (DN) hay tổ chức hay sản xuất Đặc biệt, điều kiện sản xuất ngày phát triển với trình độ phân cơng, tổ chức lao động xã hội ngày cao kỷ luật lao động ngày trở lên quan trọng Trong năm gần đây, trách nhiệm xã hội (TNXH) hiểu cách rộng rãi hơn, không từ phương diện đạo đức mà từ phương diện pháp lý Những hậu qủa vi phạm pháp luật DN thiếu trách nhiệm gây thời gian qua bị dư luận lên án phương diện đạo đức mà quan trọng cần phải xử lý nghiêm khắc phương diện pháp lý Hiện nay, nhiều DN lớn Việt Nam nhận thấy rằng, TNXH DN trở thành yêu cầu thiếu DN lẽ bối cảnh toàn cầu hóa hội nhập quốc tế, DN khơng tuân thủ TNXH DN tiếp cận với thị trường giới Nhiều DN thực thực TNXH mang lại hiệu thiết thực sản xuất kinh doanh Để hiểu rõ vấn đề này, em xin nghiên cứu đề tài: “Thực trạng thực trách nhiệm xã hội kỷ luật lao động công ty cổ phần cao su Bà Rịa” Chương 1: Cơ sở lý luận TNXH kỷ luật lao động 1.1 Một số khái niệm Kỷ luật lao động quy định việc tuân theo thời gian,công nghệ điều hành sản xuất ,kinh doanh nội quy lao động (Nguồn:Theo điều 118 Bộ luật lao động năm 2012) Nội quy lao động quy định NSDLĐ ban hành áp dụng cho NLĐ công việc Trách nhiệm kỷ luật lao động loại trách nhiệm pháp lý người sử dụng lao động áp dụng người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động cách bắt họ chịu hình thức kỷ luật 1.2 Ý nghĩa kỷ luật lao động Thơng qua việc trì kỷ luật lao động, NSDLĐ bố trí xếp lao động cách hợp lý để ổn định sản xuất, ổn định đời sống NLĐ trật tự xã hội nói chung Nếu xác định nội dung hợp lý, kỷ luật lao động nhân tố quan trọng để tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Tuân thủ kỷ luật lao động, NLĐ tự rèn luyện để trở thành người công nhân xã hội đại, có tác phong cơng nghiệp, sở để họ đấu tranh với tiêu cực lao động sản xuất Trật tự, nề nếp DN ý thức tuân thủ kỷ luật NLĐ yếu tố để trì quan hệ lao động ổn định, hài hòa Đó điều kiện để thu hút vốn đầu tư nước ngoài, xuất lao động, giúp cho NLĐ không bị bỡ ngỡ làm việc điều kiện khác biệt 1.3 Nội dung nội quy lao động Thời làm việc, thời nghỉ ngơi: Biểu thời làm việc ngày, tuần, thời nghỉ giải lao ca làm việc, số ca làm việc, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ hàng năm, nghỉ việc riêng, số làm thêm ngày, tuần, tháng, năm Trật tự doanh nghiệp: phạm vi làm việc, lại, yêu cầu khác giữ gìn trật tự chung An toàn lao động vệ sinh lao động nơi làm việc: việc chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động, tuân thủ quy phạm, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động… Bảo vệ tài sản, bí mật cơng nghệ, kinh doanh đơn vị: loại tài sản, tài liệu, số liệu, tư liệu đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm giao Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý lao động trách nhiệm vật chất:người sử dụng lao động có trách him cụ thể hóa loại hành vi vi phạm, hình thức xử lý, loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại phương thức bồi thường không trái với thỏa ước lao động tập thể quy định khác pháp luật Nội quy lao động phổ biến đến người lai động nội dung nội quy lao động phải niêm yết nơi làm việc, phòng tuyển dụng lao động nơi cần thiết khác Nội quy lao động không trái với pháp luật lao động pháp luật khác Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động văn Trước ban hành nội quy, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến với Ban chấp hành cơng đồn sở doanh nghiệp NSDLĐ phải đăng ký nội quy lao động quan lao động cấp tỉnh có kiệu lực kể rừ ngày đăng ký 1.4 Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động Khi xử lý vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động phải tuân thủ nguyên tắc pháp lý sau: - Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng - Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm nội quy lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức hay khả điều khiển hành vi - Cấm xâm phạm thân thể, nhân phẩm người lao động xử lý vi phạm kỷ luật lao động - Cấm dùng hình thức phạt tiền, cúp lương thay việc xử lý kỷ luật lao động - Cấm xử lý kỷ luật lao động lý tham gia đình cơng theo quy định pháp luật 1.5 Căn áp dụng trách nhiệm kỷ luật lao động Cơ sở để xác định trách nhiệm kỷ luật có hành vi vi phạm kỷ luật lao động có lỗi - Hành vi vi phạm kỷ luật lao động vi phạm nghĩa vụ lao động quan hệ lao động định Khi xác định này, kết luận chung chung có hành vi vi phạm kỷ luật lao động mà phải xác định rõ hành vi vi phạm nghĩa vụ lao động cụ thể quan hệ lao động mà họ tham gia Hành vi thể việc khơng thực hiện, thực không đầy đủ, thực sai nghĩa vụ lao động - Lỗi: người lao động bị chịu trách nhiệm kỷ luật họ có hành vi vi phạm kỷ luật có lỗi Khi khơng có lỗi, có hành vi vi phạm khơng đủ sở để áp dụng trách nhiệm kỷ luật Người lao động bị coi có lỗi, họ vi phạm kỷ luật lao động họ có đầy đủ điều kiện khả thực tế để thực nghĩa vụ lao động Căn vào yếu tố lý trí ý chí vi phạm, có loại lỗi: lỗi cố ý lỗi vơ ý 1.6 Các hình thức xử lý kỷ luật lao động - Kỷ luật hình thức khiển trách - Kỷ luật hình thức kéo dài thời gian nâng lương, thăng chức - Hình thức kỷ luật sa thải (Nguồn: Điều 125, Bộ Luật Lao động năm 2012) 1.7 Nội dung đánh giá TNXH DN kỷ luật lao động Khi tiến hành đánh giá TNXH DN kỷ luật lao động ,có thể đánh giá qua tiêu chí sau: - Khơng có tượng phạt thể xác, nhục hình, lăng mạ, ép buộc, trừ lương, - Có quy định thưởng phạt, kỷ luật phù hợp với luật pháp,phổ biến cho cán công nhân viên để họ biết cách áp dụng khiếu nại cần - Phỏng vấn Chủ tịch cơng đồn kỷ luật lao động - Xem hồ sơ vụ kỷ luật, thưởng phạt, lý biện pháp thực - Công nhân viên,cơng đồn,các bên liên quan biết rõ qui định thưởng phạt, họ dễ dàng khiếu nại mà khơng bị ảnh hưởng - Xem sổ khám sức khỏe để tìm hiểu xem cán cơng nhạn viên có bị đánh đập, nhục mạ khơng,…              Chương 2: Thực trạng thực TNXH kỷ luật lao động công ty cổ phần cao su Bà Rịa 2.1 Tổng quan DN 2.1.1 Giới thiệu chung DN Tên giao dịch: Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa Địa chỉ: Quốc lộ 56, xã Bình Ba, huyện Châu Đức, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Số điện thoại: 064.3881964 Website: htpp://www.baruco.com.vn 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cao su Bà Rịa doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên Tập đồn cơng nghiệp Cao su Việt Nam, thành viên Hiệp hội Cao su Việt Nam thành lập ngày 11/6/1994; Ngày 01/05/2004, thực chủ trương Đảng, Nhà nước Tổng công ty Cao su Việt Nam, Cơng ty cao su Bà Rịa cổ phần hóa phận doanh nghiệp nơng trường Hòa Bình Nhà máy chế biến cao su Hòa Bình để thành lập Cơng ty cổ phần Cao su Hòa Bình; Ngày 24/12/2009, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn Cơng nghiệp cao su Việt Nam phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Bà Rịa thành Công ty TNHH MTV Ngày 01/01/2010, Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Cao su Bà Rịa, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp; Ngày 31/12/2015, Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam Ban hành Quyết định việc Phê duyệt phương án cổ phần hóa Công ty TNHH MTV Cao su Bà Rịa - Tập đồn Cơng nghiệp cao su Việt Nam; Ngày 11/03/2016, Cơng ty TNHH MTV cao su Bà Rịa tổ chức thành công bán đấu giá cổ phần lần đầu cơng chúng Sở Giao dịch chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh; Ngày 28/04/2016, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần cho Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa với vốn điều lệ đăng ký 1.125.000.000.000 đồng; Ngày 01/05/2016, Cơng ty bắt đầu hoạt động hình thức Cơng ty Cổ phần; Ngày 30/06/2016, Công ty Ủy ban Chứng khốn Nhà nước chấp thuận đăng ký Cơng ty đại chúng; Ngày 11/05/2017, Công ty Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký lưu ký chứng khoán với tổng số lượng chứng khoán đăng ký 112.500.000 cổ phần 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh Trồng cao su; Khai thác gỗ; Sản xuất sản phẩm từ cao su; Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu;        Xây dựng nhà loại; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng; Dịch vụ lưu trú ngắn ngày; Điều hành tua du lịch; Kho bãi lưu giữ hàng hóa; Hoạt động dịch vụ trồng trọt; 2.1.4 Nguồn nhân lực DN Năm 2017, Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa có đội ngũ làm việc đông đảo 1.510 người Với đội ngũ kỹ sư đào tạo bản, trang bị kiến thức cơng nghệ có nhiều năm kinh nghiệm, sáng tạo công việc Bộ máy cấu tổ chức nhân lực quy mô chuyên sâu vào lĩnh vực Cán công ty cổ phần Cao su Bà Rịa trang bị sở vật chất đáp ứng nhu cầu công việc mà hưởng nhiều khoản ưu đãi tiền thưởng, tiền làm thêm Bảng 2.1 Nguồn nhân lực phân theo giới tính trình độ Cơng ty cổ phần Cao su Bà Rịa giai đoạn 2015 – 2017 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Số lượng Tỷ (Người) (%) Tổng số Giới tính Nam Nữ lệ Số lượng Tỷ (Người) (%) 100 lệ Số lượng (Người) 1.510 Tỷ (%) 1.302 100 1.395 765 537 58,76 41,24 807 588 57,85 42,15 902 608 59,74 40,26 Trình độ Trên Đại học 162 12,44 170 12,19 187 12,38 Đại học 520 39,94 568 40,72 626 41,46 Cao đẳng, 375 Trung cấp Trình độ khác 245 28,80 406 29,10 472 31,26 18,82 251 17,99 225 14,90 lệ 100 (Nguồn: Phòng Nhân Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa) 2.1.3 Bộ máy tổ chức công ty cổ phần Cao su Bà Rịa Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành Công ty xếp theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, phù hợp với điều lệ Công ty Bộ máy giúp việc Phòng trực thuộc Cơng ty gồm:  Phòng Tổ chức-Hành Chính; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp lĩnh vực tổ chức máy, biên chế cán bộ, công nhân viên chức lao động; đào tạo; thi đua khen thưởng; lao động tiền lương, tiền công; việc làm, đào tạo nghề cho người lao động; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; an tồn, vệ sinh lao động; hành – quản trị, lễ tân khánh tiết, thư ký - tổng hợp, văn thư lưu trữ; công nghệ thông tin theo quy định pháp luật Trưởng Phòng: Nguyễn Minh Đoan Phó Phòng: Hồng Văn Thành, Nguyễn Hồng Kỳ, Hồ Phan Trường Giang, Trần Đức Huệ  Phòng Tài - Kế tốn; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp quản lý cơng tác tài – kế tốn Cơng ty Xây dựng kế hoạch tài dài hạn, trung hạn hàng năm trình Lãnh đạo Cơng ty phê duyệt tổ chức đạo thực hiện; Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty theo Luật Kế tốn, quy chế tài văn pháp quy liên quan khác Nhà nước Tập đoàn quy định; Lập đầy đủ kịp thời báo cáo tài theo quy định Lập kế hoạch thu chi tài chánh tháng, quí, năm để cân đối kịp thời nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty trước mắt lâu dài; Chủ trì tổ chức thực công tác kiểm kê tiền vốn, công cụ, vật tư, tài sản theo định kỳ hàng năm Kịp thời phản ảnh kết kiểm kê tài sản, đồng thời đề xuất biện pháp xử lý; Trưởng Phòng: Nguyễn Ngọc Thịnh Phó Phòng: Huỳnh Thị Từ Ái  Phòng Kế Hoạch - Xây dựng bản; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp công tác kế hoạch, kinh doanh, đầu tư công tác xây dựng Cơng ty Phối hợp với phòng nghiệp vụ Công ty xây dựng quy hoạch, định hướng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm (kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, giá thành; cung ứng nguyên, nhiên vật liệu, máy móc thiết bị ) Công ty Hướng dẫn đơn vị trực thuộc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển phù hợp với thời kỳ phát triển theo mục tiêu Công ty đặt Theo dõi, kiểm tra đề xuất biện pháp thúc đẩy việc thực chương trình, kế hoạch Cơng ty xác định; Tham gia quản lý vấn đề giá cung cấp mặt hàng theo đạo Lãnh đạo Công ty; Lập quản lý hợp đồng kinh tế liên quan đến việc mua, bán vật tư, máy móc thiết bị sản phẩm mủ cao su, cao su ; Quản lý, theo dõi việc cấp phát, khoán vật tư cho nhu cầu sản xuất Công ty theo tiến độ kế hoạch; Tham gia giám định trạng, lập kế hoạch tu, bảo dưỡng sửa chữa loại máy móc, thiết bị loại phương tiện vận chuyển; Tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc định đầu tư xây dựng, sửa chữa cơng trình xây dựng cơng trình, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, đời sống CBCNV; Trưởng Phòng: Phạm Văn Khiên Phó Phòng: Nguyễn Thành Linh  Phòng Thanh tra - Bảo vệ; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp, quản lý đất nông nghiệp lĩnh vực khác liên quan đến chuyên ngành cao su thiên nhiên Công ty; đầu mối tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực Tham gia xây dựng thực mục tiêu chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn nông nghiệp lĩnh vực khác liên quan đến sản xuất cao su thiên nhiên Cơng ty; Trưởng Phòng: Lê Ngọc Duy Phó Phòng: Hồ Văn Đạo  Phòng Kỹ thuật; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp, quản lý đất nông nghiệp lĩnh vực khác liên quan đến chuyên ngành cao su thiên nhiên Công ty; đầu mối tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực Tham gia xây dựng thực mục tiêu chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn nông nghiệp lĩnh vực khác liên quan đến sản xuất cao su thiên nhiên Công ty; Theo dõi, quản lý, kiểm tra tình hình quản lý sử dụng đất đai Công ty; Tham mưu việc đầu tư khoa học kỹ thuật, áp dụng biện pháp tăng suất; Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Xây dựng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty cơng tác đầu tư phân bón, loại hố chất, thuốc bảo vệ thực vật … phù hợp với loại giống, tuổi cây…và loại mủ nguyên liệu đưa vào chế biến; Xây dựng đề án, phương án áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao suất chất lượng vườn cây; Trưởng Phòng: Hồng Văn Ngọc Phó Phòng: Đồn Ngọc Thanh, Đinh Ngọc Ánh  Phòng Quản lý chất lượng; Có chức giúp Tổng Giám đốc thực Quản lý chất lượng sản phẩm cao su ghi nhãn hiệu hàng hóa theo qui định pháp luật Phòng Quản lý chất lượng nằm hệ thống Phòng thí nghiệm quốc gia theo tiêu chuẩn ISO/IEC 7025:2005 Theo dõi việc thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn TCVN 3769:2004, hệ thống quản lý phòng thí nghiệm ISO/IEC 17025:2005; Thực việc cấp chứng chất lượng cho sản phẩm SVR nhà máy theo TCVN 3769:2004; Thực hệ thống chất lượng phòng thử nghiệm ISO/IEC 17025:2005; Kiểm nhanh mẩu thử phục vụ sản xuất; Trưởng Phòng: Trần Văn Chương Phó Phòng: Mai Thị Minh Trang  Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh; Có chức tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp quản lý việc tiêu thụ cao su, kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu tình hình cung, cầu, giá sản phẩm mủ cao su sản phẩm từ cao su nước nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập Công ty Xây dựng phương án, tổ chức quản lý công tác xuất, nhập Công ty; Nghiên cứu thị trường giá, kịp thời nắm bắt thông tin diễn biến thị trường giá nước Báo cáo nhanh giá hàng ngày, hàng tuần cho Lãnh đạo Công ty biết; Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty việc ban hành quy chế, quy định giải khiếu nại, tranh chấp thương mại lĩnh vực xuất, nhập cao su mặt hàng khác; Nghiên cứu tham mưu cho Lãnh đạo Công ty việc xây dựng biện pháp, sách lược hợp tác quốc tế xuất cao su nhằm đối phó với biến động thị trường giá; Thực hoạt động tiếp thị, giao dịch với khách hàng lãnh vực xuất, nhập Công ty; Thực thủ tục giao, nhận hàng hoá xuất, nhập (thơ, hợp đồng…) theo lệnh Lãnh đạo Cơng ty; Trưởng Văn Phòng: Vũ Thị Hồ Thủy 2.2 Thực trạng thực TNXH kỷ luật lao động công ty cổ phần Cao su Bà Rịa 2.2.1 Về ban hành nội quy lao động Kỷ luật lao động thể nội quy lao động DN sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động văn Nội quy lao động phải đăng ký quan quản lý Nhà nước lao động cấp tỉnh Theo quy định pháp luật, việc ban hành nội quy lao động vừa quyền, vừa nghĩa vụ NSDLĐ Trước ban hành nội quy, NSDLĐ phải tham khảo ý kiến ban chấp hành cơng đồn sở DN Pháp luật đòi hỏi nơi quy lao động phải thông báo đến NLĐ Trên thực tế, DN thực việc thông báo nội quy cho NLĐ khác nhau, chẳng hạn: gửi cho người có nhu cầu nộp hồ sơ xin việc nội quy kèm theo thông báo tuyển dụng lao động DN, phát cho NLĐ nội quy tuyển dụng họ có DN lại tổ chức họp đọc cho NLĐ nghe, … Dưới số nội dung Nội quy lao động Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa: * Thời gian làm việc: Bảng 2.2 Bảng tổng hợp thời gian làm việc chức danh Công ty Cao su Bà Rịa Chức danh Thời gian Quỹ thời gian tiêu chuẩn năm làm việc CN khai thác CN Bình quân - Tổng số ngày năm: 365 ngày chế biến mủ cao su giờ/ngày - Tổng số ngày nghỉ hàng tuần: 52 ngày - Ngày nghỉ phép năm (BQ): 18 ngày - Tổng số ngày nghỉ lễ, tết: 10 ngày CN trồng chăm sóc Bình qn - Tổng số ngày năm: 365 ngày cao su giờ/ngày - Tổng số ngày nghỉ hàng tuần: 52 ngày - Ngày nghỉ phép năm (BQ): 16 ngày - Tổng số ngày nghỉ lễ, tết: 10 ngày Người quản lý; Viên - giờ/ngày - Tổng số ngày năm: 365 ngày chức chuyên môn nghiệp 40 - Tổng số ngày nghỉ hàng tuần: 104 ngày vụ, thừa hành, phục vụ giờ/tuần (52 ngày thứ Bảy 52 ngày Chủ nhật) (tương ứng - Ngày nghỉ phép năm (BQ): 15 ngày 05 ngày) - Tổng số ngày nghỉ lễ, tết: 10 ngày Các chức danh lại: Bình qn - Tổng số ngày năm: 365 ngày Tổ trưởng sản xuất; Tổ giờ/ngày - Tổng số ngày nghỉ hàng tuần: 104 ngày trưởng công nhân (52 ngày thứ Bảy 52 ngày Chủ nhật) khí, điện, sửa chữa tô; - Ngày nghỉ phép năm (BQ): 15 ngày CN lái xe máy kéo, xe - Tổng số ngày nghỉ lễ, tết: 10 ngày tải; nhân viên kỹ thuật;… Nguồn: Điều 6, chương II, Phụ lục – Nội quy lao động Công ty Riêng CN bảo vệ vườn cây, đặc thù tính chất cơng việc cần phải ln có người túc trực bảo vệ vườn cây, thời gian làm việc theo tiêu chuẩn , nơng trường bố trí CN bảo vệ luân phiên có mặt trực chốt vườn cao su để sẵn sàng thực nhiệm vụ bảo vệ kịp thời có nhu cầu cần thiết Vào mùa thu hoạch mủ cao điểm tháng 1, 9, 10,11, 12 hàng năm, NLĐ làm công việc khai thác, chế biến công việc khác liên quan đến sản xuất làm việc ngày chủ nhật * Trật tự DN NLĐ cơng tác phải có phân cơng, phân nhiệm cán quản lý, không tự ý nghỉ việc, nghỉ phải có xin phép, cụ thể sau: - Nghỉ 01 ngày phải làm đơn xin phép, trường hợp bệnh có việc riêng đột xuất báo cáo xin phép miệng với thủ trưởng quản lý trực tiếp (lãnh đạo phòng, Ban Giám đốc đơn vị), riêng CN trực tiếp phải xin phép tổ trưởng, đội trưởng - Nghỉ từ 02 đến 05 ngày, phải viết đơn xin phép phải lãnh đạo phòng Ban Giám đốc đơn vị chấp nhận nghỉ - Nghỉ 05 ngày đơn xin phép phải lãnh đạo phòng Ban Giám đốc đơn vị Ban Tổng Giám đốc Công ty chấp thuận nghỉ - Trường hợp nghỉ từ 01 tháng trở lên phải làm đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao đồng (trừ trường hợp nghỉ hộ sản) 2.2.2 Các hình thức kỷ luật lao động, xử lý kỷ luật lao động Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa Các hình thức kỷ luật lao động chế tài trách nhiệm kỷ luật pháp luật quy định Trong nội quy lao động phải quy định hình thức xử lý kỷ luật lao động quy định phải không trái với pháp luật lao động pháp luật khác Theo quy định Bộ Luật lao động, có hình thức kỷ luật lao động là: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không tháng chuyển làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa tháng cách chức; sa thải Tùy theo mức độ vi phạm NLĐ mà NSDLĐ áp dụng hình thức kỷ luật lao động cho phù hợp - Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động Nếu NLĐ vi phạm 20 trường hợp Điều 26 Nội quy lao động vi phạm pháp luật lao động coi vi phạm kỷ luật phải chịu hình thức kỷ luật lao động - Các hình thức xử lý kỷ luật lao động: Mọi trường hợp vi phạm nội quy lao động bị xem xét kỷ luật, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm kỷ luật NLĐ bị xử theo hình thức: Cấp độ 1: khiển trách, miệng (mức độ nhẹ) bẳng văn bản; Cấp độ 2: kéo dài thời gian nâng bậc lương không tháng cách chức Cấp độ 3: Sa thải Trường hợp văn khác Công ty có ghi mức chế tài xử lý vi phạm thực theo chế tài - Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động: + Không áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động hành vi vi phạm kỷ luật lao động Khi NLĐ đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng + Không xử lý kỷ luật lao động NLĐ thời gian sau đây: Đang ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý NSDLĐ; Đang bị tạm giữ, tạm giam; Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định khoản Điều 126 Bộ luật này; Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; NLĐ ni 12 tháng tuổi; - Không xử lý KLLĐ NLĐ vi phạm KLLĐ mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi - Cấm hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm NLĐ xử lý vi phạm KLLĐ; - Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý KLLĐ; - Cấm xử lý KLLĐ lý tham gia đình cơng có tổ chức luật hành Các hình thức xử lý kỷ luật lao động Công ty không vi phạm pháp luật mà hợp pháp mang tính nhân văn cao - Ngoài điều mà nội quy lao động nêu trên, nội quy lao động quy định số điều sau: + Quy định văn hóa Cơng ty: Trang phụ làm, mối quan hệ lao động Cơng ty + An tồn vệ sinh lao động - Mức bồi thường NLĐ làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại tài sản NSDLĐ: (điều 31) 2.2.3 Thực trạng xử lý kỷ luật lao động công ty cổ phần Cao su Bà Rịa Hàng năm, Công ty tổng kết số nhân viên bị kỷ luật lao động lập báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm cho tồn thể cơng nhân viên cơng ty Bảng 2.3 Tổng kết số nhân viên bị kỷ luật lao động giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: người Hình thức kỷ luật Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Nhân viên bị khiển trách miệng Nhân viên bị khiển trách bẳng văn Nhân viên bị kéo dài thời hạn nâng lương không tháng Nhân viên bị cách chức 2 Nhân viên bị sa thải 1 Tổng số lao động bị kỷ luật lao động 26 21 17 (Nguồn: Phòng nhân cơng ty cổ phần Cao su Bà Rịa) Theo kết từ bảng số liệu 2.3, ta thấy số nhân viên bị kỷ luật qua năm có xu hướng giảm Nguyên nhân bị xử lý kỷ luật lao động vi phạm nội quy lao động thời gian làm việc, nghỉ ngơi vi phạm trật tự công ty, nội dung nội quy lao động quy định vi phạm khác khơng có nội quy lao động Bảng 2.4 Số nhân viên bị khiển trách miệng năm 2017 Lý bị khiển trách miệng Số lượng (người) Vi phạm trang phục nơi làm việc Vi phạm thời gian làm việc (dưới lần/tháng) Tổng (Nguồn: Phòng nhân công ty cổ phần Cao su Bà Rịa) Bảng 2.5 Số nhân viên bị cảnh cáo văn năm 2017 Lý bị kỷ luật lao động Số lượng (người) Vi phạm thời gian làm việc (trên lần/tháng) Vi phạm trật tự công ty Vi phạm bảo vệ tài sản Tổng (Nguồn: Phòng nhân công ty cổ phần Cao su Bà Rịa) Theo số liệu bảng 2.4 bảng 2.5, ta thấy số lao động bị cảnh cáo văn chủ yếu lỗi nhỏ khơng có hành vi vi phạm đáng Có người vi phạm thời gian làm việc (trên lần/tháng), cụ thể là: đến muộn làm so với quy định Công ty làm việc ngồi mà khơng báo cáo với cán quản lý trực tiếp Có người vi phạm lỗi trật tự công ty với lý sử dụng điện thoại làm việc Và có người vi phạm lỗi bảo vệ tài sản khỏi phòng khơng tắt điện điều hòa Bảng 2.6 Số nhân viên bị cách chức, kéo dài thời hạn nâng lương năm 2017 Lý bị kỷ luật lao động Số nhân viên (người) Thiếu trách nhiệm thực công việc Tham ô, trộm cắp Cố ý truyền đạt thông tin không xác Tổng Nguồn: Phòng nhân cơng ty cổ phần Cao su Bà Rịa Từ số liệu bảng 2.6, ta thấy số nhân viên bị giáng chức vi phạm thiếu trách nhiệm thực công việc 03 người khơng có nhân viên vi phạm tham trộm cắp, có 01 nhân viên bị hạ bậc lương cố ý truyền đạt thông tin khơng xác Bảng 2.7 Số nhân viên bị kỷ luật sa thải năm 2017 Lý bị sa thải Số nhân viên (người) Chủ tâm kìm hãm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hành đe dọa NSDLĐ, đồng nghiệp Vi phạm nguyên tắc quản lý thông tin mật Làm sai lệch sổ sách, chứng từ gây thiệt hại người, tài sản Công ty triêu đồng Nguồn: Phòng nhân cơng ty cổ phần Cao su Bà Rịa Từ bảng số liệu 2.7, ta thấy số nhân viên bị sa thải năm 2015 người, lý vi phạm nguyên tắc quản lý thông tin mật 2.3 Đánh giá TNXH Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa việc thực kỷ luật lao động 2.3.1 Những mặt đạt - Ban giám đốc lãnh đạo công ty thể TNXH qua việc giám sát đạo sát kỷ luật lao động, hỗ trợ giúp đỡ NLĐ việc tiếp cận nội quy lao động công ty để NLĐ nắm bắt hiểu nội dung nội quy công ty - Giám đốc cơng ty có văn nội quy lao động, kỷ luật lao động thông báo đến NLĐ niêm yết nơi NLĐ dễ nhìn thấy bảng tin, xưởng làm việc,…; - Cơng ty đưa hình thức xử phạt NLĐ hợp tình hợp lý dựa nhiều sở xác thực không phiến diện chung chung; - Các hình thức xử lý kỷ luật khơng mang tính ép buộc đặc biệt Cơng ty khơng xử lý kỷ luật phạt tiền, trừ lương, hình thức kỷ luật vi phạm pháp luật lao động; - Công ty thực tốt yêu cầu NLĐ bảo hộ lao động, đảm bảo môi trường làm việc hợp vệ sinh an tồn lao độn, độc hại Quan tâm tới an toàn NLĐ tạo điều kiện cho NLĐ thực nghĩa vụ, tuân thủ chấp hành tốt kỷ luật lao động; - Công ty tổ chức quản lý kiểm tra trình lao động trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách có kế hoạch quy mơ - Trong q trình xây dựng, Cơng ty ban hành quy định chung kỷ luật lao động ban lãnh đạo cơng ty có tham khảo ý kiến ban chấp hành cơng đồn đồng ý thống ban chấp hành cơng đồn tập thể NLĐ công ty - Trong cơng ty khơng có tượng phạt thể xác, nhục hình, lăng mạ hình ảnh NLĐ - CNV Cơng ty có quyền khiếu nại quy định thưởng phạt mà khơng bị ảnh hưởng đến quyền lợi họ Nhìn chung, TNXH DN ghi nhận áp dụng vào công ty đem lại nhiều quyền lợi bảo vệ lợi ích NLĐ 2.3.2 Những hạn chế - TNXH Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa chưa thật đầy đủ - Vẫn tượng cán quản lý thờ ơ, bao che cho vi phạm kỷ luật lao động cho nhân viên công ty - Quy định kỷ luật lao động đơi áp dụng hà khắc khiến CNV, NLĐ cảm thấy ngột ngạt, mệt mỏi, bị xâm phạm quyền tự - Thủ tục xử lý vi phạm kỷ luật lao động DN chưa minh bạch, rõ ràng - Cơng tác tuyên truyền nội quy lao động cho CNV, NLĐ làm việc cơng ty hạn chế - Trong xử lý vi phạm kỷ luật lao động khơng có đại diện cơng đồn tham gia mời ban chấp hành tham gia xử lý kỷ luật miệng thiếu tính trang trọng - Kỷ luật lao động nhiều áp dụng khuôn khổ, cứng nhắc, không cân nhắc yếu tố xung quanh nên dễ để NLĐ tài - Ngoài ra, nhận thức TNXH NSDLĐ với NLĐ công ty có xa cách lớn - Kinh phí dành cho cơng tác tun truyền nội quy lao động cho NLĐ nhiều hạn chế - Cán thực xây dựng nội quy lao động có trình độ hạn chế Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị việc thực TNXH kỷ luật lao động Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa 3.1 Một số giải pháp - NSDLĐ cần có tự giác việc thực TNXH - Đối với NLĐ, DN phải coi NLĐ tài sản lớn mình, chăm lo tới đời sống NLĐ, chăm lo tới đời sống vật chất, bảo đảm cho NLĐ không tái sản xuất lao động mà nâng cao trình độ chun mơn, chăm lo cho sức khỏe NLĐ - NLĐ cần thực cam kết HĐLĐ; làm việc DN phù hợp với cam kết bồi dưỡng nâng cao trình độ - Luật pháp phải đảm bảo cân lợi ích NSDLĐ với NLĐ, hai bên phải thường xuyên trao đổi thông tin để thông cảm lẫn nhau, tránh hiểu nhầm không cần thiết hay ưu đãi thác cho bên - Công ty nên tổ chức buổi đào tạo, trao đổi để NLĐ hiểu rõ nội dung, mục đích, quyền lợi, trách nhiệm kỷ luật lao động Qua đó, nâng cao ý thức tơn trọng tự giác chấp hành Đây biện pháp quan trọng áp dụng cho NLĐ nhiều cách thức khác Nó biện pháp bao trùm nhất, nhìn chung tất giải pháp nhằm mục đích chung giúp NLĐ nhận định nội dung để chấp hành kỷ luật lao động - Phát động phong trào thi đua tìm hiểu pháp luật lao động nói chung pháp luật kỷ luật lao động nói riêng thơng qua hình thức như: viết luận, thi diễn kịch chủ đề thực kỷ luật lao động DN,… - Tăng cường hoạt động kiểm tra việc thực nội quy lao động NLĐ để có tài liệu xác việc xử lý lao động NLĐ - Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện thay đổi quy định nội dung nội quy lao động theo quy định pháp luật - Các bước tiến hành kỷ luật lao động phải tiến hành theo thẩm quyền người có trách nhiệm theo trình tự xử lý Phải tuân thủ theo nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động theo quy định Bộ luật lao động hành - Cần thu thập đầy đủ chứng vi phạm NLĐ trước tiến hành xử lý kỷ luật lao động với NLĐ - Phải rèn luyện tính tự giác chấp hành nội quy lao động trước tiến hành xử lý kỷ luật lao động với NLĐ - Trong xử lý kỷ luật lao động Công ty cần có tham gia đại diện cơng đồn Cơng ty nhằm đảm bảo tính khách quan, minh bạch 3.2 Một số kiến nghị - Đối với Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa Công ty nên áp dụng hình thức xử lý kỷ luật từ thấp đến cao, tránh áp dụng hình thức xử phạt cao sa thải làm cho NLĐ ln có tâm lý sợ hãi, căng thẳng làm việc dẫn tới hiệu quả, suất lao động giám sát Công ty nên tạo điều kiện thời gian địa điểm cho cơng đồn NLĐ có buổi sinh hoạt cơng đồn để cơng đồn tuyên truyền nội dung nội quy lao động trao đổi vấn đề vi phạm kỷ luật lao động NLĐ Công ty nên coi biện pháp xử lý kỷ luật lao động hình thức nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm NLĐ thơi, khơng nên áp dụng cách thường xun cứng nhắc Cơng ty nên có hình thức khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc việc thực nội quy lao động Công ty nên có hình thức “lấy cơng chuộc tội” để khuyến khích NLĐ tiến bộ, biết hối lỗi hội sửa sai - Đối với Nhà nước Bộ luật lao động 2012 chưa làm rõ mức độ thiệt hại “đặc biệt nghiêm trọng” bị xử lý kỷ luật sa thải Do đó, pháp luật lao động cần nhanh chóng có quy định hướng dẫn thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng Thủ tục xử lý kỷ luật lao động quy định Điều 123 Bộ luật lao động 2012 nên áp dụng bắt buộc trường hợp kỷ luật sa thải; Kéo dài thời hạn nâng lương không q 06 tháng; cách chức Còn hình thức kỷ luật khiển trách, pháp luật nên cho phép người sử dụng lao động tiến hành kỷ luật người lao động mà không bắt buộc phải mở phiên họp kỷ luật với đầy đủ thành phần tham gia Vì sở dĩ, hình thức kỷ luật khiển trách khơng phải hình thức kỷ luật nặng nề, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới quyền lợi ích hợp pháp người lao động bị áp dụng Nhà nước tăng cường công tác tuyên truyền pháp luật lao động tới DN NLĐ để hai nhận thức tầm quan trọng vấn đề kỷ luật lao động thực xác Tăng cường công tác thanh, kiểm tra để có biện pháp xử lý DN khơng thực TNXH kỷ luật lao động KẾT LUẬN Nhiều DN cho rằng, TNXH DN tham gia vào chương trình trợ giúp đối tượng xã hội hỗ trợ người tàn tật, trẻ em mồ côi, xây dựng nhà tình nghĩa, ủng hộ đồng bào lũ lụt thiên tai Điều chưa đủ hoạt động xã hội phần thiếu trách nhiệm Công ty, quan trọng hơn, DN phải dự đoán được, đo lường tác động xã hội môi trường hoạt động DN phát triển sách làm giảm bớt tác động tiêu cực TNXH DN cam kết DN đóng góp vào phát triển kinh tế bền vững, hợp tác NLĐ, gia đình họ, cộng đồng xã hội nói chung để cải thiện chất lượng sống họ Tại công ty cổ phần Cao su Bà Rịa, TNXH DN thể rõ ràng vấn đề kỷ luật lao động NLĐ hiểu nắm rõ điều khoản cụ thể Tuy Cơng ty nhiều bất cập thực TNXH tương lai Cơng ty cố gắng để xây dựng hoàn thiện nhiệm vụ quan trọng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật lao động năm 2012 Bùi Phan Dung (2014), “Người lao động quan tâm tới trách nhiệm xã hội doanh nghiêp” Công ty cổ phần Cao su Bà Rịa, http://baruco.com.vn/cac-phong-ban- 1.html Hoàng Thị Huyền, (2016), “KLLĐ trách nhiệm KLLĐ pháp luật Vieetk Nam”, Khoa Luật – ĐH Quốc gia Hà Nội ThS Diệp Thành Nguyên, QuanTri.vn Biên tập hệ thống hóa, http://quantri.vn/dict/details/14491-khai-niem-chung-ve-trach-nhiem-kyluat-lao-dong Nội quy lao động Công ty Cổ phần Cao su Bà Rịa, http://baruco.com.vn/uploads/2018/Quy%E1%BA%BFt %20%C4%91%E1%BB%8Bnh/Q%C4%90%20542%20ngay %2014.3.18.pdf Khoa Quản lý nguồn nhân lực, Trường Đại học Lao động Xã hội, (2016), “ Bài giảng trách nhiệm xã hội Doanh nghiệp lao động” Phòng Nhân cơng ty cổ phần Cao su Bà Rịa http://luanvan.co/luan-van/van-de-trach-nhiem-xa-hoi-cua-doanh-nghiep7053/