Tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển nam việt

LUẬN VĂN THẠC SĨ THAM DỰ ĐẤU THẦU GÓI THẦU CUNG CẤP THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN NAM VIỆT MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ADB : Ngân hàng Phát triển Châu APEC : Diễn đàn Hợp tác Kinh tế khu vực Châu Thái Bình Dương CHXHCN : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa CP : Cổ phần HĐQT : Hội đồng quản trị TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động WTO : Tổ chức thương mại giới WB : Ngân hàng Thế giới DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Bảng Trang 2.1- Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 32 2.2- Cơ cấu nhân Công ty 36 2.3-Cơ cấu tài sản Công ty 37 2.4-Báo cáo tài Cơng ty 37 2.5-Doanh thu hoạt động từ hoạt động cung cấp thiết bị máy móc 38 2.6- Bảng sản lượng tiêu thụ doanh thu năm 2011-2013 40 2.7- Giá trị máy móc thiết bị nhập từ thị trường 42 Cơng ty 2.8-Quy trình tổ chức đấu thầu phận công ty 43 2.9-Biểu giá thiết bị nhập 53 2.10- Kết hoạt động đấu thầu giai đoạn 2010-2013 Công ty cổ phần Đầu tư thương mại phát triển Nam Việt 55 2.11-Xác suất trúng thầu giai đoạn 2010-2013 57 2.12-Một số danh mục gói thầu trúng từ năm 2010-2013 58 2.13-Bảng thực kết hợp đồng thắng thầu 60 2.14-Các tiêu tài sản nguồn vốn 62 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Khi Việt Nam gia nhập WTO tạo nhiều hội để phát triển kinh tế, nhiên kinh tế có cạnh tranh cơng gay gắt khơng Với kinh tế mở, ngày có nhiều nhà sản xuất cung ứng loại sản phẩm, nhu cầu khách hàng nâng cao đòi hỏi nhà sản xuất phải có phương thức kinh doanh phù hợp Một phương thức kinh doanh đại hiệu sử dụng phổ biến nhiều doanh nghiệp ngày đấu thầu Đầu thầu phương thức mua bán dựa nguyên tắc cạnh tranh - quy luật tất yếu kinh tế thị trường Cạnh tranh đấu thầu khơng đem lại lợi ích cho người mua, cho nhà đấu thầu mà đem lại lợi ích cho toàn xã hội Nhờ cạnh tranh nhà thầu, bên mua ln có hội tìm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng tối đa yêu cầu với chi phí hợp lý Mặt khác nhờ cạnh tranh mà nhà thầu phải tự hồn thiện thân để tồn phát triển, nâng cao vị uy tín thị trường Đấu thầu hoạt động kinh doanh chủ lực đem lại đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty Thông qua việc tham gia đấu thầu, công ty ký nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị lớn Xuất phát từ vấn đề nêu trên, đề tài “Tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Phát triển Nam Việt” chọn để nghiên cứu làm luận văn cao học kinh doanh quản lý tơi Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nhằm vào vấn đề sau: Hệ thống hóa lý luận hoạt động đấu thầu, quy trình, thủ tục hoạt động tham gia đấu thầu nói chung đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị nói riêng, số yếu tố ảnh hưởng đến công tác tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Phân tích thực trạng hoạt động tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Nam Việt năm gần đây, nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu Cơng ty từ tác giả đưa số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Quy trình, hoạt động tham gia gói thầu cung cấp thiết bị Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại phát triển Nam Việt lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt máy móc, thiết bị ngành công nghiệp than b Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng công tác tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Công ty Phương pháp nghiên cứu - Thứ nhất, Sử dụng phương pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử tư logic để phân tích vấn đề lý luận thực tiễn cần thiết để nâng cao hiệu cơng tác tham gia gói thầu cung cấp thiết bị - Thứ hai, Phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích SWOT, phương pháp tính giá thầu, phương pháp so sánh sở điều tra, phân tích, thống kê dự báo quan sát thực tế - Thứ ba, Phương pháp thu thập số liệu từ Báo cáo tài chính, số liệu cơng bố, thực tế công tác mua sắm thiết bị Cơng ty, số liệu xuất thức nghiêm cứu thông tin phục vụ cho việc nghiêm cứu, văn pháp luận tham gia gói thầu…nhằm tổng hợp lý luận, phân tích đánh giá thực trạng tham gia gói thầu Cơng ty Đóng góp đề tài a.Về sở lý thuyết: Hệ thống hóa vấn đề chung cơng tác đấu thầu, tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị b.Cơ sở thực tiễn: Phân tích đánh giá thực trạng tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị công ty CP đầu tư thương mại phát triển Nam Việt Trên sở áp dụng lý thuyết khoa học, luận văn đưa giải pháp mang tính định hướng giải pháp trực tiếp công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển Nam Việt nhằm hồn thiện cơng tác tham gia đấu thầu khả thắng thầu gói thầu cung cấp thiết bị Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục từ viết tắt danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung luận văn trình bày chương: Chương 1: Lý luận chung đấu thầu số vấn đề dự thầu gói thầu cung ứng thiết bị Công ty cổ phần Đầu tư thương mại Phát triển Nam Việt Chương 2: Thực trạng tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển Nam Việt Chương 3: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu gói thầu cung cấp thiết bị Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển Nam Việt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU GÓI THẦU CUNG CẤP THIẾT BỊ 1.1 Một số khái niệm đấu thầu 1.1.1Một số khái niệm Trong kinh tế thị trường, không tồn độc quyền cung cấp hàng hóa, dịch vụ (trừ số loại hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho dịch vụ cơng, hàng hóa, dịch vụ Nhà nước kiểm soát) Càng ngày xuất nhiều nhà sản xuất, nhà cung cấp cho loại hàng hóa dịch vụ Trong đó, người tiêu dùng ln mong muốn lựa chọn hàng hóa, dịch vụ với chất lượng tốt chi phí nhỏ Vì vậy, điều kiện cung lớn cầu, người tiêu dùng có quyền lựa chọn, họ thường tổ chức đấu thầu để nhà thầu (bao gồm nhà cung ứng hàng hóa, dịch vụ) cạnh tranh chất lượng, giá cả, công nghệ, kỹ thuật Trong đấu vậy, nhà thầu đưa mẫu hàng hóa, dịch vụ phù hợp theo yêu cầu người mua với giá thấp người mua chấp nhận ký kết hợp đồng Tùy theo nhu cầu sử dụng mà người mua đưa thông tin yêu cầu chất lượng hàng hóa dịch vụ, điều kiện tốn, giao nhận yêu cầu khác hợp đồng Nhà thầu vào yêu cầu hồ sơ mời thầu để gửi hồ sơ dự thầu đến cho người mua xét duyệt Trong trường hợp có hai hay nhiều đơn dự thầu có chất lượng chào hàng đáp ứng yêu cầu người mua, nhà thầu có giá dự thầu thấp chọn trao hợp đồng Như vậy, thông qua đấu thầu người mời thầu có hàng hóa, dịch vụ thỏa mãn yêu cầu chất lượng kỹ thuật với chi phí thấp nhất, nhà thầu giành quyền cung cấp hàng hóa, dịch vụ với giá bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhận cao Luật Đấu thầu nước ta Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 8, thơng qua ngày 29/11/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/04/2006 Đây văn có giá trị pháp lý cao hoàn chỉnh so với Nghị định số 14/2000/NĐ-CP Nghị định số 66/2003/NĐ-CP đấu thầu trước Theo quy định luật, đấu thầu hiểu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu, sở đảm bảo tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch hiệu kinh tế Điều Luật Đấu thầu giải thích từ ngữ: - “Hoạt động đấu thầu bao gồm hoạt động bên liên quan trình lựa chọn nhà thầu” - “Bên mời thầu chủ đầu tư tổ chức chun mơn có đủ lực kinh nghiệm chủ đầu tư sử dụng để tổ chức đấu thầu theo quy định phát luật đấu thầu” - “Nhà thầu tổ chức, cá nhân có đủ tư cách hợp lệ theo quy định” Đối với nhà thầu tổ chức phải có đủ điều kiện: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư cấp theo quy định pháp luật có định thành lập tổ chức đăng ký kinh doanh trường hợp nhà thầu nước, có đăng ký hoạt động quan có thẩm quyền nhà nước mà nhà thầu mang quốc tịch cấp trường hợp nhà thầu nước ngồi; hạch tốn kinh tế độc lập khơng bị quan có thẩm quyền kết luận tình trạng tài khơng lành mạnh, lâm vào tình trạng phá sản nợ đọng khơng có khả chi trả, trình giải thể Đối với nhà thầu cá nhân có tư cách hợp lệ có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật nước mà cá nhân cơng dân; đăng ký hoạt động hợp pháp có chứng chun mơn phù hợp quan có thẩm quyền cấp - “Gói thầu phần dự án, số trường hợp đặc biệt, gói thầu tồn dự án; gói thầu gồm nội dung mua sắm giống thuộc nhiều dự án khối lượng mua sắm lần mua sắm thường xuyên” - “Hồ sơ mời thầu toàn tài liệu sử dụng cho đấu thầu rộng rãi đấu thầu hạn chế, bao gồm yêu cầu cho gói thầu làm pháp lý để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu để bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu trúng thầu; cho việc thương thảo; hoàn thiện ký kết hợp đồng” - “Hồ sơ dự thầu toàn tài liệu nhà thầu lập theo yêu cầu hồ sơ mời thầu nộp cho bên mời thầu theo quy định nêu hồ hơ mời thầu” - “Giá gói thầu giá trị gói thầu xác định kế hoạch đấu thầu sở tổng mức đầu tư tổng dự toán, dự toán duyệt quy định hành” - “Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá giá dự thầu giá sau giảm giá 1.1.2 Sự cần thiết quan trọng đấu thầu kinh tế thị trường Thông qua hoạt động đấu thầu, người mua (BMT) có nhiều hội để lựa chọn người bán phù hợp với mình, mang lại hiệu cao Đồng thời người bán (nhà thầu) có nhiều hội để cạnh tranh nhằm đạt hợp đồng, cung cấp hàng hóa sản xuất ra, cung cấp kiến thức mà có dịch vụ mà có khả đáp ứng nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.1 Vai trò đấu thầu  Đối với Chủ đầu tư: + Công tác đấu thầu đem lại cho chủ đầu tư lựa chọn tối ưu nhà thầu tham gia vào tư vấn, thiết kế, lắp đặp, xây dựng, cung ứng thiết bị Giúp cho chủ đầu tư tìm hàng hóa, dịch vụ có đủ điều kiện lực tạo sản phẩm đạt chất lượng mong đợi chủ đầu tư + Về lợi ích kinh tế: Thông qua công tác đấu thầu chủ đầu tư giảm đến mức tối đa chi phí xây dựng, lắp đặt, mua sắm thiết bị thông qua giá bỏ thầu nhà thầu + Qua công tác đấu thầu chủ đầu tư toàn quyền định đưa điều kiện thông qua hồ sơ mời thầu, nhà thầu có khả đáp ứng điều kiện tham gia đấu thầu phải chịu trách nhiệm điều kiện trách nhiệm pháp lý hồ sơ dự thầu tham gia đấu thầu Đây điều kiện đảm bảo cho trình thực hợp đồng nhà thầu sau thắng thầu thực hợp đồng Hạn chế đến mức tối đa vấn đề phát sinh q trình thực hợp đồng Có ràng buộc lẫn chủ đầu tư nhà thầu, điều có lợi cho chủ đầu tư trình thực hợp đồng  Đối với nhà thầu: + Hình thức đấu thầu tạo nên thị trường cạnh tranh bình đẳng tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thiết kế, lắp đặt, cung ứng thiết bị Để tham gia vào thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động có khả trình độ, lực chuyên môn, đội ngũ cán quản lý giỏi, động tiếp cận cọ sát với thị trường, đội ngũ cơng nhân có chun mơn tay nghề cao, khả áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh.Trang bị sở vật chất kĩ thuật máy móc thiết bị thi cơng đồng bộ, đáp ứng nhu cầu thị trường Thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng thơng qua hình thức đấu thầu động lực mạnh mẽ giúp cho nhà thầu nước tham gia vào thị trường mang tính cạnh tranh quốc tế, điều kiện để doanh nghiệp xây dựng Việt nam có đủ điều kiện hội hội nhập với khu vực giới  Đối với kinh tế: Hoạt động đấu thầu đem lại cho kinh tế sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu kinh tế cho nhà đầu tư, thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế quốc gia.Tạo động lực cho phát triển ngành sản xuất nước Tạo nên mặt sở hạ tầng kỹ thuật với cơng nghệ tiên tiến đại, từ tạo nên tư xã hội đại theo mục tiêu cơng nghiệp hóa đại hóa kinh tế 1.1.2.2 Tầm quan trọng đấu thầu bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế 10 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU GÓI THẦU CUNG CẤP THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN NAM VIỆT 3.1 Phương hướng phát triển công ty Trong thời gian tới, công ty tập trung đẩy mạnh lĩnh vực cung cấp thiết bị máy móc cho ngành Than, lĩnh vực chủ chốt quan trọng, mang lại hiệu cao 3.1.1 Phương hướng tiêu thụ sản phẩm công ty Nhu cầu sản phẩm thiết bị ngành Than phụ thuộc chủ yếu vào nhu cầu sử dụng than, mà nhu cầu sử dụng than người dân thị trường ngày tăng, nguồn tài nguyên khoáng sản than có hạn, nên thiết bị phục vụ cho ngành than có thu nhập ổn định lượng than tiêu thụ khai thác ổn định hợp lý Tuy nhiên hoàn cảnh kinh tế thị trường hội nhập mở cửa, cơng ty gặp khơng khó khăn từ việc phải cạnh tranh với đối thủ nước nước ngồi Trước tình hình đó, cơng ty đề số phương hướng cụ thể cho hoạt động đấu thầu máy móc thiết bị ngành than tăng: + Trong thời gian tới, tiếp tục kinh doanh sản phẩm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tăng hiệu lao động + Đẩy mạnh tiêu thụ thị trường nước, tiếp tục hoàn thiện kênh bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, có điều chỉnh giá thiết bị hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường nước tạo lợi so với đối thủ cạnh tranh + Thực tốt công tác quản lý, đảm bảo chất lượng theo kiểu tiêu chuẩn ISO-9001 để làm cho công tác tiêu thụ mở rộng thị trường + Đẩy mạnh công tác tiếp thị thông qua hình thức quảng cáo, trọng quan hệ với đối tác khách hàng, nâng cao trình độ bán hàng theo phương thức đấu 71 thầu cạnh tranh nhằm giành ưu tuyệt đối thị trường nước khu vực có nhu cầu thiết bị máy móc cơng nghiệp + Tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với bạn hàng, mở rộng thị trường kinh doanh 3.1.2 Phương hướng tham gia hoạt động đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Cơng ty Trải qua năm kinh nghiệm tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị, Cơng ty ngày khẳng định uy tín với bạn hàng Trong thời gian tới, Công ty phấn đấu giữ vững thị trường, uy tín với bạn hàng cũ mở rộng khai thác khách hàng lớn tiềm để trở thành nhà cung cấp thiết bị hàng đầu nước Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao lực tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị nhằm tăng số hợp đồng ký kết giá trị hợp đồng, từ tạo điều kiện để mở rộng quy mô hoạt động, xây dựng sở vật chất, nâng cao lực kỹ thuật uy tín kinh nghiệm tham gia trúng gói thầu có giá trị lớn Thơng qua đấu thầu đó, cơng ty thiết lập mối quan hệ vững, tốt đẹp với đối tác, tận dụng hội kinh doanh hoạt động đấu thầu khách hàng tin tưởng tín nhiệm, tự tìm đến lần mua hàng tiếp sau Đầu tư nâng cao lực tài chính, huy động nguồn vốn để mở rộng quy mơ, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên công ty, đặc biệt đội ngũ phận liên quan đến công tác lập hồ sơ dự thầu: cử nhân viên học, đào tạo kỹ thuật, kiến thức kinh nghiệm thương mại, rút kinh nghiệm từ sai xót xảy 3.2 Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty 3.2.1 Giải pháp nâng cao lực tham gia dự đấu thầu 3.2.1.1 Nâng cao lực tài Một nguồn tài dồi tạo sứ mạnh làm tăng tỷ lệ thành cơng Cơng ty Bởi lẽ, Cơng ty có nguồn vốn lớn, chi tiêu làm 72 tăng độ tin cậy đối tác khả tốn Cơng ty, mặt khác, Cơng ty tham gia nhiều gói thầu thời gian với hy vọng kiếm lợi nhuận cao Bên cạnh đó, với nguồn lực tài dồi cơng ty đưa ưu đãi tài phương thức tốn, thời hạn tốn…đối với khách hàng, lợi ích mà khách hàng cân nhắc định có lựa chọn Cơng ty hay khơng Đặc biệt, cơng tác đấu thầu, lực tài có vai trò quan trọng khơng nhân tố định khả thắng thầu nhà thầu Một nhà thầu có nguồn lực tài dồi cho thấy họ ln có khả đảm bảo thực tốt hợp đồng Để nâng cao tiềm lực tài Cơng ty cần thực số biện pháp sau: + Sử dụng đồng vốn mục đích có hiệu Muốn có vốn lớn trước hết phải sử dụng vốn cách hiệu quả, khơng biết cách sử dụng lãng phí vốn nguồn vốn dù lớn đến đâu nhanh chóng Để sử dụng vốn cách hiệu quả, trước tiên phải lập kế hoạch sử dụng vốn, phân bổ nguồn vốn cách hợp lý Bên cạnh đó, tăng cường cơng tác quản lý theo dõi trình sử dụng vốn xử lý nững trường hợp sử dụng vốn khơng mục đích nhằm tránh thất thoát vốn - Tăng cường thu hồi vốn: hoạt động thương mại, doanh nghiệp chiếm dụng vốn lẫn phổ biến Bởi lẽ, muốn bán nhiều hàng, cần phải bán chịu Tuy vậy, phải trì tỷ lệ nợ hợp lý, Cơng ty cho nợ nhiều vốn bị ứ đọng, khơng có tiền để thực nghiệp vụ kinh doanh khác Cần tăng cường thu hồi vốn để đẩy nhanh vòng quay vốn, có Cơng ty tăng doanh thu - Tăng cường huy động vốn: nhiều trường hợp cần nguồn vốn lớn mà khả Công ty không cho phép, công ty huy động vốn từ nguồn khác 73 - Xây dựng mở rộng mối quan hệ với tổ chức tín dụng nhằm tranh thủ giúp đỡ tổ chức việc vay vốn, đứng bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng…nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng cách hiệu 3.2.1.2 Nâng cao lực kỹ thuật – Nhân lực Thứ nhất, lực kỹ thuật: Nhìn chung, sở vật chất cơng ty nhiều hạn chế, trang thiết bị văn phòng đầy đủ diện tích phòng nhỏ hẹp Đồng thời, thời gian tới, cơng ty cần có giải pháp để mở rộng nâng cấp hệ thống kho bãi chứa hàng đề phòng trường hợp hàng hóa mà chưa vận chuyển cho chủ đầu tư, mua sắm thêm phương tiện vận tải đại, đảm bảo việc chun chở hàng hóa tiết kiệm chi phí mà chất lượng không bị ảnh hưởng, số lượng Đầu tư máy móc, trang thiết bị phải đầu tư trọng điểm, tránh dàn trải gây lãng phí vốn Đối với loại thiết bị kỹ thuật cao, công ty hạn chế lực tài khơng thể đáp ứng nhu cầu mua mua lại từ nguồn khác đảm bảo sử dụng cách có hiệu với tình hình kinh doanh Nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp: giải pháp nhằm nâng cao lực kỹ thuật nhà thầu nâng cao chất lượng hàng hóa Bởi lẽ, xét thầu, chủ đầu tư ln đánh giá lực dự thầu công ty vào xuất xứ, quy cách, chất lượng hàng hóa tính thích ứng với mơi trường sử dụng, nhà cung cấp có uy tín hay tên tuổi thương trường phần mang lại tin trưởng yên tâm cho chủ đầu tư, nhờ mà khả thắng thầu cơng ty tăng lên Một yếu tố sở đánh giá nhà thầu cung cấp: lực tài hcinhs, vận chuyển, tín dụng, tốn đặc biệt giá dự thầu Giá dự thầu hợp lý làm tăng tính cạnh tranh hội thắng thầu công ty Thứ hai, nguồn nhân lực: 74 Đầu tư nâng cao chất lượng nguồn lực cho đấu thầu cung cấp thiết bị giải pháp quan trọng khơng thể thiếu đòi hỏi cơng ty cần có quan tâm Năng lực nguồn nhân lực có đảm bảo, số lượng chất lượng cơng tác dự thầu thuận lợi Trong thời gian tới, cơng ty cần có biệp pháp cụ thể sau: + Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, huấn luyện kỹ nghiệp vụ kinh doanh thương mại nói chung tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn đấu thầu nói riêng, kỹ cần thiết để họ nắm bắt phân tích thơng tin linh hoạt, kịp thời với hỗ trợ phương pháp xử lý thông tin đại + Đào tạo đào tạo lại nhân viên làm công tác tham gia đấu thầu gói thầu cho phù hợp với tình hình thực tiễn công ty Hạn chế công ty đội ngũ nhân lực thiếu yếu Công ty cần tuyển thêm nhiều nhân viên thương mại, kỹ thuật chun mơn để phân tích thơng tin thị trường, nắm luật đấu thầu, thực hợp đồng + Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trẻ cần tạo điều kiện tham gia vào thực tế nhiều gói thầu để nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm Với mục tiêu thu hút nhiều lao động có trình độ chun mơn, có kiến thức nhiều lĩnh vực để nâng cao chất lượng nguồn lực tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị thuộc nhiều lĩnh vực khác + Nâng cao kỹ cán quản lý, áp dụng phương pháp đại Một cán quản lý giỏi giúp cơng ty việc nhận định, phân tích tình hình chung cơng ty, thị trường để từ có cách tổ chức, phân cơng cơng việc phù hợp hoàn cảnh khả nhân viên,làm cho quy trình đấu thầu trở thành chuỗi khâu phối hợp nhịp nhàng, gắn bó đạt hiệu cao + Để khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình gắn bó với cơng ty, lãnh đạo cần phài có kế hoạch xây dựng thực sách đãi ngộ 75 vật chất tinh thần: trả lương hợp lý với lực trình độ chun mơn, chế độ thưởng phạt rõ ràng, chế độ ưu đãi, tổ chức vui chơi, du lịch… 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tham gia dự thầu 3.2.2.1 Đẩy mạnh trình thu thập xử lý thông tin Trong công tác đấu thầu, việc đảm bảo ln ln có thơng tin nhạy bén xác điều cần thiết Với kinh tế mở cửa thơng tin mà nhà thầu có đến từ nhiều nguồn khác nhau: từ báo chí, phương tiện truyền thơng, từ bên mời thầu, chí từ bạn thầu Một cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Nam Việt khơng thể xem nhẹ q trình Và thơng tin cần có đa dạng tạo nhiều điều kiện tốt cho công ty Do mà cơng ty khơng phải đẩy mạnh q trình thu thập thơng tin từ đấu thầu, mà thơng tin bên mời thầu, tình hình cạnh tranh thị trường đối tác cung cấp thiết bị Hạn chế thiếu thơng tin phân tích ví dụ phần cho thấy, vấn đề khai thác tìm hiểu thơng tin có ý nghĩa lớn việc định có tham dự thầu hay khơng kết đấu thầu Chính thế, nhân viên làm công tác đấu thầu cần: - Chủ động tìm kiếm, tiếp cận khai thác thơng tin từ nhiều nguồn khác để đảm bảo dòng thơng tin đầy đủ, kịp thời - Lựa chọn phân loại thơng tin đấu thầu phù hợp với tình hình thực tế công ty từ cấp, ngành, khu vực kinh tế - Liên tục cập nhật thông tin pháp luật, quy định đấu thầu nói chung đấu thầu cung cấp hàng hóa nói riêng, biến động thị trường: giá cả, hàng hóa…, thị phần cơng ty để có kế hoạch đấu thầu thích ứng chủ động, tuân thủ pháp luật Sau tìm kiếm thơng tin, vấn đề xử lý thông tin phải 76 quam tâm làm rõ Nội dung cần ý xử lý thơng tin việc phân tích hồ sơ mời thầu Nó có tác động trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu, ảnh hưởng đến tiến độ dự án Những thông tin hồ sơ mời thầu thường dễ xác định xảy nhầm lẫn, dẫn đến sai sót hồ sơ dự thầu, chẳng hạn điều kiện thương mại Các quy định điều kiện tốn: bên mời thầu quy định trả cho nhà thầu lắp đặt, hướng dẫn sử dụng nghiệm thu máy móc, thiết bị; tốn phần giá trị thiết bị sau ký kết hợp đồng, đối tác cung cấp hàng hóa lại yêu cầu tốn ngay, cán phân tích hồ sơ mời thầu phải tìm hiểu kĩ lưỡng để đề xuất lãnh đạo có kế hoạch huy động vốn Một nội dung quan trọng không yêu cầu kỹ thuật hàng hóa Trên thực tế, cơng ty tham gia đấu thầu nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, khơng phải lĩnh vực người cán phân tích có kiến thức chuyên sâu để nắm bắt hết yêu cầu Do đó, để tránh sai sót công tác lập hồ sơ dự thầu sau, cán xử lý thông tin phải nghiên cứu cẩn thận, nắm rõ tính đặc điểm kỹ thuật mà bên mời thầu yêu cầu để tìm đối tác cung cấp hàng hóa tốt nhất, đưa đề xuất kỹ thuật hoàn hảo Đồng thời, nghiên cứu u cầu kỹ thuật giúp cơng ty định trước độ phức tạp gói thầu, chi phí cần thiết… để xây dựng biểu giá dự thầu thích hợp 3.2.2.2 Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu  Hoàn thiện kỹ chuẩn bị hồ sơ dự thầu Kĩ chuẩn bị hồ sơ dự thầu yếu tố tác động đến chất lượng hồ sơ dự thầu Trong thực tế, Công ty Nam Việt tham gia dự thầu gói thầu khác nhau, tính cấp thiết thời gian việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu nên nội dung mang tính thủ tục, pháp lý thường bị đem từ hồ sơ trước vào hồ sơ để rút ngắn thời gian chuẩn bị, sơ ý thiếu cẩn thận làm cho hồ sơ thiếu tính xác thống 77 Để tránh sai sót kiểu này, người cán làm công tác lập hồ sơ cần có quy trình, cách thức làm việc cụ thể, tỉ mỉ, cẩn thận gói thầu Các cơng việc soạn thảo nội dung tài kỹ thuật mặt phải thể việc đáp ứng yêu cầu bên mời thầu, mặt khác phải thể nét độc đáo, tính trội hàng hóa, hồ sơ dự thầu trình bày rõ ràng, mạch lạc  Linh hoạt cách tính dự giá thầu Trong hoạt động đấu thầu, bên mời thầu đánh giá, lựa chọn hồ sơ dự thầu đặc biệt quan tâm đến chất lượng, tiến độ, giá thiết bị Có khách hàng muốn sản phẩm đạt chất lượng tốt giá thành cao mức chấp nhận được, có khách hàng thích mua sản phẩm chất lượng tương đối giá phải thấp Do đó, việc tìm hiểu hành vi khách hàng đáp ứng nhu cầu họ phức tạp song lại cần thiết Một hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng tiến độ, mức giá bỏ thầu cao, giá bỏ thầu thấp mà không đảm bảo chất lượng hàng hóa khơng mang lại kết thắng thầu cao kể hiệu tài cho chủ đầu tư Vì không chấp nhận loại bỏ từ mở thầu Do đó, cơng ty cần cân nhắc linh hoạt lựa chọn giá dự thầu, vừa thỏa mãn bên mời thầu, vừa đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty 3.2.2.3 Hồn thiện quy trình dự thầu Để hồn thiện cơng tác đấu thầu, q trình tham dự thầu cơng ty cần quy trình hố Quy trình phải có gắn kết chặt chẽ thống chung sở công việc cán bộ, nhân viên, phận tham gia Trên thực tế, quy trình đấu thầu công ty tiến hành dựa kinh nghiệm rút gói thầu cơng ty tham gia Do đó, thời gian tới, ban lãnh đạo nhân viên tham gia đấu thầu cần hoàn thiện quy trình tham gia dự thầu, tăng chất lượng hồ sơ dự thầu rút ngắn thời gian lập hồ sơ, đảm bảo kịp tiến độ dự án cho bên mời thầu 3.2.2.4 Nâng cao chất lượng sau dự thầu Cùng với phát triển ngày tăng kinh tế, nhu cầu 78 Người vô phức tạp đa dạng Khách hàng không muốn mua sản phẩm đạt chất lượng tốt mà cần dịch vụ hỗ trợ theo sau Là công ty chuyên hoạt động lĩnh vực thuơng mại, Công ty Nam Việt cần thiết phải thực hai yêu cầu đảm bảo đáp ứng cao nhu cầu khách hàng xây dựng uy tín họ Hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hoá vậy, chủ đầu tư đánh giá lựa chọn nhà thầu vào điều kiện thương mại hợp đồng, có hỗ trợ dịch vụ sau đấu thầu, ưu đãi tín dụng hay vận chuyển, bảo hành Do đó, để nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hoá, Nam Việt mặt cần phải nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu, lực tài chính, kỹ thuật nguồn nhân lực, mặt khác phải có giải pháp đồng để gia tăng số lượng cải thiện chất lượng dịch vụ hậu đấu thầu Trong thời gian tới, công ty Nam Việt cần thực nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ cụ thể sau: + Cải thiện chất lượng dịch vụ vận chuyển + Tăng cường hoạt động bảo hành, bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị cung cấp cho khách hàng + Cải thiện chất lượng dịch vụ lắp đặt, hướng dẫn vận hành 3.2.2.5 Nâng cao hiệu Hoạt động Marketing Hiện cơng ty chưa có phận Marketing chun tránh việc nghiên cứu điều tra thị trường, tìm kiếm thơng tin, xây dựng sách marketing nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu cho cơng ty Do đó, hoạt động lĩnh vực đấu thầu cung cấp thiết bị máy móc ngành than thời gian dài công ty chưa trọng xây dựng thương hiệu cho mình, tìm kiếm, phân tích trường, sản phẩm, đối thủ chưa mang lại hiệu cao cho hoạt động đấu thầu Để phục vụ tốt cho công tác dự thầu, bước phải nghiêm cứu kỹ quy chế đấu thầu thông tư, nghị định, văn mới, sửa đổi bổ sung liên quan đến đấu thầu, hoạt động đấu thầu thực theo quy chế 79 chặt chẽ bên mời thầu tổ chức tài trợ vốn đưa gọi quy chế đấu thầu Nghiêm cứu thị trường liên quan đến việc tìm hiểu thơng tin khách hàng, nắm bắt, thu thập thông tin từ chủ đầu tư, thơng báo mời thầu, dự án, gói thầu tiến hành đảm bảo không bỏ lỡ hội nào; nghiêm cứu tâm lý, sở thích, thói quen mua sắm chủ đầu tư, điều kiện kỹ thuật chất lượng loại thiết bị mà bên mời thầu yêu cầu để đưa điều kiện phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu nhằm tăng xác xuất trúng thầu Nghiêm cứu thị trường bao gồm việc nghiêm cứu đối thủ cạnh tranh, phân tích điểm mạnh, điểm yếu đôi thủ, thu thập thông tin lực tài chính, cơng nghệ, kỹ thuật, giá bỏ thầu…của đối thủ, từ xây dựng chiến lược cạnh tranh hợp lý, đối phó kịp thời với tình huống, góp phần nâng cao hiệu dự thầu Ngồi ra, phải tìm hiểu xu biến động giá thị trường, tìm hiểu thơng tin liên quan đến ngân hàng, thay đổi lãi suất, hình thức vay vốn, để lựa chọn phương án vay hiệu với lãi suất thấp, thời gian trả nợ với chu kỳ kinh doanh nhu cầu vốn công ty Trên sở thu thập thông tin này, cơng ty xây dựng phát triển sách, chiến lược cạnh tranh thầu cách phù hợp, góp phần nâng cao hiệu cơng tác dự thầu, tăng khả thắng thầu tham gia Vì vậy, Công ty cần thực biện pháp sau: + Xây dựng phận Marketing phụ trách hoạt động liên quan đến Marketing cho Công ty Từ việc xây dựng thực sách Marketing cho Cơng ty, đến tìm kiếm phân tích thơng tin phục vụ cho cơng tác đấu thầu, chăm sóc khách hàng, củng cố mối quan hệ với đối tác… + Tìm kiếm đối tác mới, tạo nguồn hàng chất lượng cao, giá hợp lý, nâng cao lực cạnh tranh công ty + Xây dựng uy tín cơng ty, tạo lòng tin với khách hàng, đảm bảo khả huy động vốn lực tài cơng ty 80 3.2.2.6 Nâng cao lực công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Thực tế, đa phần gói thầu trượt Công ty công ty không đủ đáp ứng lực nhà thầu công nghệ, kỹ thuật kinh nghiệm Do đó, chiến lược phát triển lâu dài cho công ty phải tập trung đầu tư vào dây chuyền máy móc, thiết bị đại, chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị trường Chú trọng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm Nhu cầu thị trường đa dạng phong phú, để khai thác tối ưu nhu cầu thị trường, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty cơng ty cần nghiêm cứu thiết bị, máy móc kỹ lưỡng nhằm tăng cao chất lượng sản phẩm Có vậy, cơng ty tham gia dự thầu nhiều gói thầu cung cấp thiết bị, đáp ứng u cầu khách hàng khó tính 3.2.2.7 Củng cố nâng cao mối quan hệ kinh tế Cơng ty khơng thể kinh doanh thị trường, mà chịu ảnh hưởng tác động lẫn với chủ thể kinh tế khác kinh tế: đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, tổ chức tin dụng, quan pháp luật, khách hàng… Vì vậy, cơng ty khơng ngừng củng cố thiết lập mở rộng mối quan hệ kinh tế để hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi Các mối quan hệ kinh tế cần thiết yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với quan nhà nước Luật Đấu thầu vào hoạt động nhiều năm góp phần tạo hiệu định tăng cường tính cơng khai, minh bạch hoạt động đấu thầu, tăng cường phân cấp thực hiện, đơn giản hóa thủ tục hành chính, khắc phục tồn hữu lạm dụng nguồn vốn Nhà nước hoạt động đầu tư khắc phục tình trạng quy định chồng chéo đấu thầu Tuy trình thực nhiều vấn đề tồn đấu thầu cần Chính phủ quan tâm giải 81 + Năng lực quan quản lý Chủ đầu tư yếu chưa thực nắm vững quy định Luật, thiếu kiến thức chun mơn kinh nghiệm +_Sự lạm dụng hình thức đấu thầu hạn chế, đưa yêu cầu nhằm hạn chế tham dự nhà thầu diễn nhiều địa phương chưa chặt chẽ Bên cạnh đó, việc giám sát thực hợp đồng sau đấu thầu nhiều bất cập Để tăng cường hiệu đấu thầu nhằm quản lý tốt nguồn vốn đầu tư dành cho đầu tư pháp triển Nhà nước, cần thực biện pháp sau: + Tiếp tục hoàn thiện văn quy phạm pháp luật đấu thầu + Tăng cường công tác hướng dẫn thực Luật đấu thầu Nghị định + Tổ chức tốt việc kiểm tra, tra hoạt động đấu thầu nhằm phát ngăn chặn kịp thời hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật có biện pháp xử lý thích đáng + Tăng cường tính cơng khai hóa, minh bạch công tác đấu thầu: công khai thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu + Tăng cường việc đạo cấp có thẩm quyền để đảm bảo hoạt động diễn theo quy định pháp luật + Cần kiểm tra, theo dõi lực chuyên môn, độc lập tài nhà thầu để đảm bảo thực gói thầu 3.2.2 Kiến nghị với Tổng cơng ty Than khống sản Việt Nam Tổng cơng ty Than khoáng sản Việt Nam vừa quan quản lý chuyên ngành, vừa khách hàng Cơng ty cổ phần Đầu tư thương mại phát triển Nam Việt nên Tổng cơng ty có tầm ảnh hưởng lớn đến công ty Bên cạnh đó, đơn vị thành viên khác Tổng cơng ty đối tác, khách hàng nên mối quan hệ cơng ty đơn vị có ảnh hưởng định đến hoạt động kinh doanh cơng ty 82 Chính thế, Tổng cơng ty Than khống sản Việt Nam cần có sách quan tâm đến phát triển cơng ty: - Tổng cơng ty nên có chế quản lý xuất nhập chuyên ngành toàn Tổng cơng ty, xác định vai trò cơng ty cơng tác cung cấp máy móc, thiết bị ngành song đảm bảo chế cạnh tranh lành mạnh công tác đấu thầu, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tồn Tổng cơng ty Than khoáng sản Việt Nam - Vốn kinh doanh công ty không đủ đáp ứng hợp đồng cung cấp hàng hóa, Tổng cơng ty cần có sách bổ sung, hỗ trợ thêm vốn tạo điều kiện thuận lợi để Công ty cổ phần Đầu tư thương mại phát triển Nam Việt vay vốn Tổng cơng ty tiếp nhận nguồn vốn tài trợ từ tổ chức đầu tư - Để tạo điều kiện cho cơng ty việc tốn, Tổng cơng ty nên có quy định cụ thể cơng tác tốn thành viên, giúp cơng ty nhanh chóng giải khoản nợ kéo dài - Với uy tín lực hoạt động mình, Tổng cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty vấn đề tìm nguồn hàng bạn hàng mới, phát triển hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa Nam Việt KẾT LUẬN Qua phần phân tích trên, điều nhận thấy trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng đem đến nhiều hội kinh doanh đặt khơng khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để nhìn vị trí lợi mình, doanh nghiệp khơng cách khác phải gia nhập thị trường, hợp tác hoà nhập vào mơi trường đầu tư - kinh doanh, có hình thức tham gia đấu thầu Hoạt động đấu thầu, đặc biệt đấu thầu cung cấp hàng hoá thực tế năm gần có bước phát triển mạnh mẽ, nhiều mang tác động tích cực, tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh, công cho nhà thầu 83 góp phần khơng nhỏ vào lên hoạt động đầu tư phát triển, thương mại Chính nhờ vai trò ý nghĩa đó, cơng tác đấu thầu cung cấp hàng hố ln giành quan tâm quan quản lý Nhà nước, doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh để tăng khả thắng thầu đáp ứng tốt đòi hỏi ngày cao khách hàng, coi động lực phát triển doanh nghiệp Bản thân doanh nghiệp cần đưa tiêu chuẩn, giải pháp cụ thể chiến lược kinh doanh mình, định hướng phát triển cụ thể cho công tác đấu thầu Công ty cổ phần Đầu tư thương mại phát triển Nam Việt tham gia vào hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hoá với tư cách nhà thầu Với thực trạng lực tham dự thầu nay, bên cạnh thành tích tốt mà cơng ty đặt tồn hạn chế định Hơn nữa, thị trường cung cấp hàng hóa nói chung ngày rộng mở, Nam Việt ln gặp phải nguy cạnh tranh có khơng hội kinh doanh Chính thế, việc nghiên cứu thực giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu điều quan trọng cần thiết với công ty Nam Việt thời gian tới Bài viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời góp ý, bổ sung Thầy (Cô) để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Trần Văn Hùng cán bộ, nhân viên Cơng ty giúp em hồn thành viết DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Phát triển Nam Việt năm 2010-2013 kiểm toán Hướng dẫn chi tiết thi hành luật đấu thầu 2014-Phương thức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ xét duyệt trúng thầu, NXB Lao động (2014), Hà Nội 84 Nguyễn Hồng Quang, Một số giải pháp nhằm tăng cường hiệu quản lý đấu thầu lĩnh vực Bưu Viễn thông, Luận văn Thạc sĩ (2007) Tài Thành,Vũ Thanh (2014), Hướng dẫn chi tiết thi hàng luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu trình tự đấu thầu, xét tuyển nhà thầu gói thầu, dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hóa, NXB Tài Chính, Hà Nội Website: thongtindauthau.com.vn muasamcong.mpi.gov.vn thuvienphapluat.vn 85 ... trạng tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển Nam Việt Chương 3: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu gói thầu cung cấp thiết bị Công ty. .. đến công tác tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Phân tích thực trạng hoạt động tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Nam Việt năm gần... tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị b.Cơ sở thực tiễn: Phân tích đánh giá thực trạng tham dự đấu thầu gói thầu cung cấp thiết bị công ty CP đầu tư thương mại phát triển Nam Việt Trên sở áp