Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động.doc

Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động

Trang 1

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một xu thế tất yếu Bán cái gì, bán cho ai và bán nh thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm đợc lời giải thoả đáng nhất Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm bắt nhu cầu thị trờng doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lợng sản phẩm Trên thị trờng, những sản phẩm nào có chất lợng tốt, giá cả thấp sẽ hấp dẫn ngời tiêu dùng nhất Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi nhuận đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng

đến việc bán hàng, xúc tiến thơng mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi phí bán hàng một cách tối u nhất Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc liệt nh hiện nay

Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế cha nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Mai Động

Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Kim Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động, những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai Động

Phần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai Động

Phần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động

Trang 2

Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH

một thành viên mai động

1/ Khái quát chung về tình hình công ty

1.1) Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Mai Động đợc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 1960 theo quyết

định của UBHC Thành phố Hà Nội.Trên cơ sở hợp nhất 8 xởng cơ khí của các nhà t sản sau cải tạo công t hợp doanh, năm 1965 đợc gọi là Xí nghiệp cơ khí Mai Động Năm 1998 Nhà máy cơ khí Mai Động đợc đổi tên là Công ty Mai

Động theo quyết định UBND Thành phố Hà Nội Tháng 8 năm 2001 Công ty Cơ khí Giải Phóng và tháng 10 năm 2002 Công ty Mai Lâm và Viện Kỹ thuật Cơ kim khí cùng đợc sát nhập vào Công ty Mai Động theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội

1.2) Quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh

Ngoài chức năng nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh của Công ty Mai

Động theo QĐ 2424/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty còn là nhà phân phối, đầu mối xúc tiến các hoạt động thơng mại với các đối tác khác trong nớc và vẫn duy trì tốt các mặt hàng nh:

- Đúc ống nớc và gia công các chi tiết máy bằng kim loại đen, kim loại màu

- Sản xuất – kinh doanh thiết bị máy cơ khí gia công rèn- dập-ép, khoan-doa các loại ống nớc và phụ kiện ngành nớc, lắp đặt máy móc thiết bị

Trang 3

- Chuyển giao công nghệ thiết bị đúc ống gang

- Liên doanh liên kết xuất nhập khẩu vật t, sản phẩm thiết bị cơ khí

- Xây dựng các công trình ống thoát nớc và công trình xây dựng công nghiệp

2/ Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Trang 4

đốc Nhà máy Cơ khí số I

Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám

đốc Nhà máy Kéo ống

Giám đốc

xí nghiệp thiết kế

Giám đốc

xí nghiệp Xây lắp

Giám đốc Nhà máy

Đúc ống Gang cầu

Giám đốc Nhà máy

Đúc Mai Lâm

Phòng Kế toán tài chính Phòng Kỹ thuật công nghệ KCS Phòng Kinh tế – Kế hoạch Phòng Tổ chức - Đào tạo Phòng Bảo vệ

Phòng quản lý kho vật t – Hàng hoá

Phòng Vật t – Vận tải

Các phòng chức năng về nghiệp vụ

Trang 5

kiện sản xuất trong nớc, một số máy công cụ rèn – dập – ép là đơn vị trong

n-ớc duy nhất sản xuất đợc

Ban giám đốc

ư

Kế toán trưởng

Bộ phận KT tổng hợp Bộ phận KT chung Bộ phận KT kế toán Bộ phận tài chính

Trưởng phòng Kế toán đơn vị phụ

thuộc

Bộ phận KT vật tư - TS

Bộ phận KT tiền lương và thanh toán

Bộ phận KT chi phí giá

thành

Bộ phận KT tổng hợp

Trang 6

Phần II: thực trạng kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty mai động

I/ Một số đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty:

- Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : chứng từ ghi sổ

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo : Phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Công ty xác định giá trị giá vốn hàng bán theo: phơng pháp bình quân gia quyền

- Công ty tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ

+ Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có áp dụng kế toán máy, sử dụng phần mềm Fast Acconting:

Trang 7

II/ Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty–

* Các mặt hàng chủ yếu:

- ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện

- Trụ nớc chữa cháy các loại

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Trang 8

* Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là:

- Thanh toán bằng tiền mặt (VND, USD )…

- Thanh toán bằng Séc chuyển khoản

• Kế toán viết hoá đơn GTGT xong chuyển phiếu xuất xuống kho

• Thủ quỹ xuất hàng để nhân viên giao nhận đi giao hàng

a) Nếu thanh toán sau thì chuyển chứng từ vè phòng kế toán để kế toán công nợ theo dõi

b) Nếu thanh toán ngay thì thu ngân sẽ dùng chứng từ để thu tiền

• Sáng hôm sau,ngời thu ngân sẽ nộp tiền về quỹ

Thu ngân

Thủ quỹ

Trang 9

2.3) Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ b¸n hµng nh sau:

1561: Gi¸ mua hµng ho¸

1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸

- TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

b) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

Khi xuÊt kho hµng b¸n kÕ to¸n h¹ch to¸n

Nî TK 632 Ghi theo gi¸ vèn

Cã TK 156 Ghi theo gi¸ vèn

VÝ dô 1: Ngµy 1/ 12/ 2005 C«ng ty xuÊt kho b¸n 20 m¸y Ðp thuû lùc cho C«ng Ty TNHH ViÖt ¢n víi gi¸ b¸n lµ 10.500.000®/c¸i, gi¸ nhËp kho lµ 9.500.000®/c¸i, h¹ch to¸n nh sau: (Phô lôc 1)

tõ hµng ho¸ b¶n ra

Trang 10

Ví dụ 2: Ngày 3/12/2005 xuất bán 30 máy ép thuỷ lực và khuyến mại 0.8% khuyến mại cho Công ty THHH Việt Ân với giá bán 11.550.000đ/cái, giá nhập kho là 10.000.000đ/cái, hạch toán nh sau (Phụ lục 1, và 4)

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng:–

a) Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này có các TK cấp 2

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc

Khi bán hàng kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Giá bán cha có thuế GTGT

3.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:–

Các khoản này ở doanh nghiệp không có vì doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng đặc trng nên không có hiện tợng bán bị trả lại (Nh mặt hàng Trụ nớc

Trang 11

chữa cháy, ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện ), khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán cũng không có

3.4- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Nội dung: Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí

tiền lơng của tất cả các nhân viên (Cả bán hàng và quản lý doanh nghiệp), chi phí về vật liệu quản lý, chi phí về đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các khoản thuế, phí và lệ phí, các khoản dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác

b) Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này có có các TK cấp 2 sau:

Trang 12

Có TK 152, 111, 112 Giá thanh toán

Ví dụ: Trong tháng 12/ 2005 mua ngoài NVl cho bộ phận bán hàng hết: 20.790.900 thuế GTGT 10% chi bằng tiền mặt (Phụ lục 7)

Ví dụ: Trong tháng 12/ 2005 xuất kho đồ dùng văn phòng phẩm với tổng số tiền là: 10.981.086đ cho các bộ phận, kế toán hạch toán nh sau (Phụ lục 8)

Ví dụ: Tháng 12/ 2005 khấu hao TSCĐ của các bộ phận hết 38.454.808đ (Phụ lục 9)

Trang 13

Cã TK 111, 1121 TiÒn mÆt, tiÒn göi NH

VÝ dô: Trong th¸ng 12/ 2005 chi tiÒn mÆt nép c¸c kho¶n lÖ phÝ kÕ to¸n tËp hîp víi sè tiÒn lµ: 1.850.000® (Phô lôc 10)

* Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n dÞch vô mua ngoµi kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Cã TK 1111, 1112 Tæng gi¸ thanh to¸n

VÝ dô:Trong th¸ng 12/ 2005 C«ng ty thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i cho bu ®iÖn

sè tiÒn lµ: 18.170.120®, thuÕ GTGT 10%, chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt (Phô lôc 11)

* Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi tr¶ kh¸c, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau;

Cã TK 1111, 1121, 131 Tæng gi¸ thanh to¸n

VÝ dô: Trong th¸ng 12/ 2005 c¸c kho¶n tiÒn chi kh¸c chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt víi tæng sè tiÒn lµ: 59.438.665®, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau (Phô lôc 12)

Trang 14

Ví dụ: Xác định kết quả bán hàng trong tháng 12/ 2005 (Kèm theo phụ lục 16)

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (Phụ lục 14)

Trang 16

Phần III: Đánh giá những Ưu, nhợc điểm tồn tại trong công tác kế tóan tại công ty Mai động và ý

kiến đóng góp

1- Những u, nhợc điểm

- Sau khoảng thời gian hơn 40 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty Mai Động đã thu đợc nhiều thành tích đáng kể, giải quyết việc làm cho gần 1000 lao động, phục vụ tốt nhu cầu trong và ngoài nớc

- Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung,công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đợc thực hiện t-

ơng đối hoàn chỉnh,góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty trong giai

đoạn hiện nay

- Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý có hiệu quả phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty

- Về tài khoản kế toán mới đợc phòng kế toán Công ty áp dụng triệt để,

về cơ bản đúng với nguyên tắc và quy định của chế độ

- Về hình thức kế toán : Công ty đã đăng ký ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty

- Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh,đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

• Bên cạnh những điểm nổi bật nêu trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục nh:

- Các khoản nh mua nhiều đợc khuyến mại thì lại đa vào tăng giá vốn

- Khi xuất đồ dùng văn phòng phẩm cho các bộ phận lại không ghi nhận doanh thu nội bộ

Trang 17

- Công ty tính hết tất cả các chi phí chung vào chi phí QLDN, nh thế sẽ không xác định rõ đợc chi phí cho các bộ phận mặc dù các bộ phận tách biệt nhau.

Trang 18

Kết luận

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì mọi doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh tế thực sự có hiệu quả trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng.Công tác này cung cấp nhanh chóng kịp thời các thông tin kinh tế cần thiết cho ban lãnh đạo nhằm đa ra kế hoạch mới trong hoạt động kinh doanh tạo

ra đòn bẩykinh tế có hiệu quả nhất thúc đẩy kinh doanh phát triển ngày càng mạnh phù hợp với nền kinh tế thị trờng

Qua thời gian thực tập tại Công ty Mai Động ,em thấy mọi hoạt động của Công ty đã và đang từng bớc chuyển động phù hợp với nền kinh tế thị trờng

Em nhận thấy Công ty là một môI trờng lý tởng trong việc vận dụng những kiến thức thực tế đồng thời em cũng học hỏi đợc nhiều điều mới và hiểu sâu sắc hơn vai trò của công tác kế toán với việc quản lý kinh doanh

Vì thời gian thực tập ngắn,trình độ kiến thức có hạn nên không tránh khỏi những sai sót , em mong có đợc nhiều ý kiến đóng góp để báo cáo phong phú hơn về lý luận và thiết thực với thực tiễn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Kim Ngân, các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty Mai Động trong suốt quá trình thực tập của em!

Trang 19

Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Phụ lục: 1

310 Minh Khai – Hà nội Mẫu số 02 VT

Số: phiếu xuất kho QĐ số 1141 TC/CĐKT

Ngày 1 -11-1995 của BTC

Họ tên ngời nhận hàng: Công ty TNHH Việt Ân Nợ : 632

Lý do xuất kho: Thanh toán sau

Xuất tại kho: Hàng hoá

Số lợng Yêu cầu

Thực chất

1 Máy ép thuỷ lực (ngày 1/12) Cái 20 9.500.000 190.000.000

2 Máy ép thuỷ lực (ngày 3/12) Cái 30 10.000.000 300.000.000

Ngày 01 tháng 12 năm 2005 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Trang 20

Hình thức thanh toán Tiền mặt MS

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 315.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 31.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán 346.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mơi sáu triệu năm trăm ngàn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(ký,ghi rõ họ tên ) (ký,ghi rõ họ tên ) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên )

Trang 21

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 3

310 Minh Khai – Hµ néi

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 152 Ngµy 31/12/2005

Sæ Chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn cña hµng ho¸

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng phô lôc 5

Trang 22

Tµi kho¶n 5111: Doanh thu b¸n hµng

Ngµy …… th¸ng n¨m … ……

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Ngµy …… th¸ng n¨m … ……

Trang 23

Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Kế toán trởng Ngời lập biểu

310 Minh Khai – Hà nội

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng VPP

Kế toán trởng Ngời lập biểu

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

Trang 24

Tµi kho¶n 6425: Chi nép phÝ vµ lÖ phÝ

Trang 25

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 11

Tµi kho¶n 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Tµi kho¶n 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

KÕ to¸n trëng Ngµy …… th¸ng n¨m … …… Ngêi lËp biÓu

Trang 26

Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Phụ lục: 13

Sổ cái tài khoản

Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Trang 27

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ ghi sổ

31.12.2005 K.Chuyển doanh thu bán hàng 5111 52.442.017.356 31.12.2005 Kết chuyển GVHB 632 49.892.548.79

2 31.12.2005 Kêt chuyển chi phí quản lý

Trang 28

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

9.Các khoản điều chỉnh tăng giảm để

xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN

40

10.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN 50

11.Thuế thu nhập DN phải nộp 60 20.572.898 16.911.700

Ngày 06 tháng 10 năm2005 Ngời lập biểu Kế toán trởng

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	337 KB