Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động.doc

Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một xu thế tất yếu Bán cái gì, bán cho ai và bán nh thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm đợc lời giải thoả đáng nhất Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm bắt nhu cầu thị trờng doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lợng sản phẩm Trên thị trờng, những sản phẩm nào có chất lợng tốt, giá cả thấp sẽ hấp dẫn ngời tiêu dùng nhất Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi nhuận đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bán hàng, xúc tiến thơng mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi phí bán hàng một cách tối u nhất Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc liệt nh hiện nay.

Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế cha nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Mai Động.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Kim Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động, những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai Động

Phần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai Động

Phần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động

Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên mai động

1/ Khái quát chung về tình hình công ty

1.1) Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Mai Động đợc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 1960 theo quyết định của UBHC Thành phố Hà Nội.Trên cơ sở hợp nhất 8 xởng cơ khí của các nhà t sản sau cải tạo công t hợp doanh, năm 1965 đợc gọi là Xí nghiệp cơ khí Mai Động Năm 1998 Nhà máy cơ khí Mai Động đợc đổi tên là Công ty Mai Động theo quyết định UBND Thành phố Hà Nội Tháng 8 năm 2001 Công ty Cơ khí Giải Phóng và tháng 10 năm 2002 Công ty Mai Lâm và Viện Kỹ thuật Cơ kim khí cùng đợc sát nhập vào Công ty Mai Động theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội

Tên công ty : Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Tên giao dịch đối ngoại : MaiDong company

Tên viết tắt : MC

Trụ sở chính : 310 Minh Khai – Hà Nội Tel : 04.8623200 – 04 6331107 Fax : 04.8624963

Qua các đợt sáp nhập Công ty ngày càng lớn mạnh sản xuất – kinh doanh đa dạng hoá thêm nhiều ngành hàng

1.2) Quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh

Ngoài chức năng nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh của Công ty Mai Động theo QĐ 2424/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty còn là nhà phân phối, đầu mối xúc tiến các hoạt động thơng mại với các đối tác khác trong nớc và vẫn duy trì tốt các mặt hàng nh:

- Đúc ống nớc và gia công các chi tiết máy bằng kim loại đen, kim loại màu

- Sản xuất – kinh doanh thiết bị máy cơ khí gia công rèn- dập-ép, khoan-doa các loại ống nớc và phụ kiện ngành nớc, lắp đặt máy móc thiết bị

- Chuyển giao công nghệ thiết bị đúc ống gang

- Liên doanh liên kết xuất nhập khẩu vật t, sản phẩm thiết bị cơ khí - Xây dựng các công trình ống thoát nớc và công trình xây dựng công nghiệp.

2/ Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1) Hệ thống bộ máy quản lý

- Ban Giám đốc : 05 đồng chí

- Các phòng chức năng : 80 ngời - Có 7 đơn vị thành viên

- Có 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh

Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy

Phó Tổng Giám ĐốcKiêm giám đốc Nhà máy

Cơ khí số I

Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy

Kéo ống

Giám đốc xí nghiệp thiết kế

Giám đốc xí nghiệp Xây lắp

Giám đốc Nhà máy Đúc ống Gang cầu

Giám đốc Nhà máy Đúc Mai

LâmPhòng Kế toán tài chính

Phòng Kỹ thuật công nghệ KCSPhòng Kinh tế – Kế hoạchPhòng Tổ chức - Đào tạoPhòng Bảo vệ

Phòng quản lý kho vật t – Hàng hoáPhòng Vật t – Vận tải

Các phòng chức năng về

nghiệp vụ

Ban giám đốcư

Kế toán trưởng

Bộ phận KT

tổng hợp Bộ phận KT chung Bộ phận KT kế toán Bộ phận tài chính

Trưởng phòng Kế toán đơn vị phụ thuộc

Bộ phận KT vật tư - TS

Bộ phận KT tiền lương và

thanh toán

Bộ phận KT chi phí giá

Bộ phận KT tổng hợp

Phần II: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty mai động

I/ Một số đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty:

- Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : chứng từ ghi sổ

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo : Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty xác định giá trị giá vốn hàng bán theo: phơng pháp bình quân gia quyền

- Công ty tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ

+ Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có áp dụng kế toán máy, sử dụng phần mềm Fast Acconting:

II/ Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty–

* Các mặt hàng chủ yếu:

- ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện - Trụ nớc chữa cháy các loại

- Máy đột dập - Máy ép thuỷ lực- Máy búa hơi

ghi sổ

Ghi từng ngày

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

- Các loại van nớc

- Máy khoan bàn, khoan cầu- Máy doa xe

- Máy lốc cuốn tôn- Máy cắt tôn

* Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là:

- Bán hàng trực tiếp

* Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là:

- Thanh toán bằng tiền mặt (VND, USD )…- Thanh toán bằng Séc chuyển khoản

2- Trình tự bán hàng và luân chuyển chứng từ bán hàng2.1) Chứng từ sử dụng :

Hoá đơn bán hàng GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra…

2.3) Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ b¸n hµng nh sau:

3- KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng3.1- KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

a) Tµi kho¶n sö dông

- TK 156: Hµng ho¸

TK 156 cã c¸c TK cÊp 2 sau: 1561: Gi¸ mua hµng ho¸

1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸- TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

b) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

Khi xuÊt kho hµng b¸n kÕ to¸n h¹ch to¸n

Nî TK 632 Ghi theo gi¸ vèn Cã TK 156 Ghi theo gi¸ vèn

VÝ dô 1: Ngµy 1/ 12/ 2005 C«ng ty xuÊt kho b¸n 20 m¸y Ðp thuû lùc cho C«ng Ty TNHH ViÖt ¢n víi gi¸ b¸n lµ 10.500.000®/c¸i, gi¸ nhËp kho lµ 9.500.000®/c¸i, h¹ch to¸n nh sau: (Phô lôc 1)

tõ hµng ho¸ b¶n ra

Ví dụ 2: Ngày 3/12/2005 xuất bán 30 máy ép thuỷ lực và khuyến mại 0.8% khuyến mại cho Công ty THHH Việt Ân với giá bán 11.550.000đ/cái, giá nhập kho là 10.000.000đ/cái, hạch toán nh sau (Phụ lục 1, và 4)

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng:–

a) Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK này có các TK cấp 2

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoáTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc TK này có các TK cấp 2

TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

b) Phơng pháp hạch toán:

Khi bán hàng kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Giá bán cha có thuế GTGT

3.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:–

Các khoản này ở doanh nghiệp không có vì doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng đặc trng nên không có hiện tợng bán bị trả lại (Nh mặt hàng Trụ nớc

chữa cháy, ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện ), khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán cũng không có

3.4- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Nội dung: Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí

tiền lơng của tất cả các nhân viên (Cả bán hàng và quản lý doanh nghiệp), chi phí về vật liệu quản lý, chi phí về đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các khoản thuế, phí và lệ phí, các khoản dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác.

b) Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.TK này có có các TK cấp 2 sau:

TK 6421: Chi phí nhân viênTK 6422: Chi phí vật liệu

TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6244: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425: Thuế, phí và lệ phí

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

c) Phơng pháp hạch toán

* Khi tính lơng, phụ cấp phải trả cho toàn bộ nhân viên Công ty, trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng toàn bộ các nhân viên theo quy định,căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán hạch toán nh sau:

Có TK 152, 111, 112 Giá thanh toán

Ví dụ: Trong tháng 12/ 2005 mua ngoài NVl cho bộ phận bán hàng hết: 20.790.900 thuế GTGT 10% chi bằng tiền mặt (Phụ lục 7)

Ví dụ: Trong tháng 12/ 2005 xuất kho đồ dùng văn phòng phẩm với tổng số tiền là: 10.981.086đ cho các bộ phận, kế toán hạch toán nh sau (Phụ lục 8)

Ví dụ: Tháng 12/ 2005 khấu hao TSCĐ của các bộ phận hết 38.454.808đ (Phụ lục 9)

Cã TK 111, 1121 TiÒn mÆt, tiÒn göi NH

VÝ dô: Trong th¸ng 12/ 2005 chi tiÒn mÆt nép c¸c kho¶n lÖ phÝ kÕ to¸n tËp hîp víi sè tiÒn lµ: 1.850.000® (Phô lôc 10)

* Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n dÞch vô mua ngoµi kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Cã TK 1111, 1112 Tæng gi¸ thanh to¸n

VÝ dô:Trong th¸ng 12/ 2005 C«ng ty thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i cho bu ®iÖn sè tiÒn lµ: 18.170.120®, thuÕ GTGT 10%, chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt (Phô lôc 11)

* Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi tr¶ kh¸c, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau;

Cã TK 1111, 1121, 131 Tæng gi¸ thanh to¸n

VÝ dô: Trong th¸ng 12/ 2005 c¸c kho¶n tiÒn chi kh¸c chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt víi tæng sè tiÒn lµ: 59.438.665®, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau (Phô lôc 12)

Phần III: Đánh giá những Ưu, nhợc điểm tồn tại trong công tác kế tóan tại công ty Mai động và ý

kiến đóng góp

1- Những u, nhợc điểm

- Sau khoảng thời gian hơn 40 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty Mai Động đã thu đợc nhiều thành tích đáng kể, giải quyết việc làm cho gần 1000 lao động, phục vụ tốt nhu cầu trong và ngoài nớc.

- Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung,công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đợc thực hiện t-ơng đối hoàn chỉnh,góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty trong giai đoạn hiện nay.

- Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý có hiệu quả phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty

- Về tài khoản kế toán mới đợc phòng kế toán Công ty áp dụng triệt để, về cơ bản đúng với nguyên tắc và quy định của chế độ.

- Về hình thức kế toán : Công ty đã đăng ký ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty.

- Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh,đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

• Bên cạnh những điểm nổi bật nêu trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục nh:- Các khoản nh mua nhiều đợc khuyến mại thì lại đa vào tăng giá vốn- Khi xuất đồ dùng văn phòng phẩm cho các bộ phận lại không ghi

nhận doanh thu nội bộ.

- Công ty tính hết tất cả các chi phí chung vào chi phí QLDN, nh thế sẽ không xác định rõ đợc chi phí cho các bộ phận mặc dù các bộ phận tách biệt nhau.

- Khi hạch toán các chi phí phát sinh nên tách rõ ràng ra từng khoản mục chi phí nào là của bộ phận bán hàng và chi phí nào của bộ phận quản lý.

Kết luận

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì mọi doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh tế thực sự có hiệu quả trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng.Công tác này cung cấp nhanh chóng kịp thời các thông tin kinh tế cần thiết cho ban lãnh đạo nhằm đa ra kế hoạch mới trong hoạt động kinh doanh tạo ra đòn bẩykinh tế có hiệu quả nhất thúc đẩy kinh doanh phát triển ngày càng mạnh phù hợp với nền kinh tế thị trờng.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Mai Động ,em thấy mọi hoạt động của Công ty đã và đang từng bớc chuyển động phù hợp với nền kinh tế thị trờng Em nhận thấy Công ty là một môI trờng lý tởng trong việc vận dụng những kiến thức thực tế đồng thời em cũng học hỏi đợc nhiều điều mới và hiểu sâu sắc hơn vai trò của công tác kế toán với việc quản lý kinh doanh.

Vì thời gian thực tập ngắn,trình độ kiến thức có hạn nên không tránh khỏi những sai sót , em mong có đợc nhiều ý kiến đóng góp để báo cáo phong phú hơn về lý luận và thiết thực với thực tiễn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Kim Ngân, các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty Mai Động trong suốt quá trình thực tập của em!

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 1

310 Minh Khai – Hµ néi MÉu sè 02 VTSè: phiÕu xuÊt kho Q§ sè 1141 TC/C§KT

Ngµy 1 -11-1995 cña BTCHä tªn ngêi nhËn hµng: C«ng ty TNHH ViÖt ¢n Nî : 632

Lý do xuÊt kho: Thanh to¸n sauXuÊt t¹i kho: Hµng ho¸

Sè TT

Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t( S¶n phÈm

hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîngYªu

Thùc chÊt

Phụ lục 2

Hoá Đơn Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

Giá trị gia tăng GK/2003B Liên 1 : Lu 98786 Ngày 06 tháng 08 năm 2005

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Một Thành Viên Mai ĐộngĐịa chỉ : 310 Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà NộiSố tài khoản : 001.1.000025995

Điện thoại : MS:Họ tên ngời mua hàng: Phạm Văn Hoàng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Việt Ân

Địa chỉ: Số 112, Gia lâm, Thành phố Hà nộiSố tài khoản:

Hình thức thanh toán Tiền mặt MS

STTTên hàng hoá, dịch vụĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Cộng tiền hàng: 315.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 31.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán 346.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mơi sáu triệu năm trăm ngàn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 3

310 Minh Khai – Hµ néi

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 152Ngµy 31/12/2005

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 4

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ Chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn cña hµng ho¸

3/12/2005M¸y Ðp thuû lùc 156302.400.00031/12/2005 15649.400.148.792

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng phô lôc 5

310 Minh Khai – Hµ néi

Tµi kho¶n 5111: Doanh thu b¸n hµng

Ngµy…… th¸ng n¨m……… KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 6421:Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

31/12/2005Chi l¬ng cho nh©n viªn 3341.889.617.10331/12/2005TrÝch nép BHXH cho nh©n viªn3383377.923.42031/12/2005TrÝch nép BHYT cho nh©n viªn338456.688.513

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng9112.324.229.036

Ngµy…… th¸ng n¨m……… KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éng Phô lôc: 7

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý

310 Minh Khai – Hà nội

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng VPP

310 Minh Khai – Hà nội

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 6425: Chi nép phÝ vµ lÖ phÝ

C«ng ty TNHH Mét Thµnh Viªn Mai §éngPhô lôc: 11

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

310 Minh Khai – Hµ néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tµi kho¶n 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

KÕ to¸n trëng Ngµy…… th¸ng n¨m……… Ngêi lËp biÓu