Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động.doc

Báo cáo thực tập Tại Công ty Mai Động

Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một xu thế tất yếu. Bán cái gì, bán cho ai và bán nh thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm đợc lời giải thoả đáng nhất. Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm bắt nhu cầu thị trờng doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lợng sản phẩm. Trên thị trờng, những sản phẩm nào có chất lợng tốt, giá cả thấp sẽ hấp dẫn ngời tiêu dùng nhất. Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi nhuận. đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bán hàng, xúc tiến thơng mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi phí bán hàng một cách tối u nhất. Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc liệt nh hiện nay.Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế cha nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Mai Động.Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Kim Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động, những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.Nội dung báo cáo gồm 3 phần:Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai ĐộngPhần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai ĐộngPhần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động1 Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên mai động1/ Khái quát chung về tình hình công ty1.1) Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty Mai Động đợc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 1960 theo quyết định của UBHC Thành phố Hà Nội.Trên cơ sở hợp nhất 8 xởng cơ khí của các nhà t sản sau cải tạo công t hợp doanh, năm 1965 đợc gọi là Xí nghiệp cơ khí Mai Động. Năm 1998 Nhà máy cơ khí Mai Động đợc đổi tên là Công ty Mai Động theo quyết định UBND Thành phố Hà Nội. Tháng 8 năm 2001 Công ty Cơ khí Giải Phóng và tháng 10 năm 2002 Công ty Mai Lâm và Viện Kỹ thuật Cơ kim khí cùng đợc sát nhập vào Công ty Mai Động theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội. Tên công ty : Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Tên giao dịch đối ngoại : MaiDong company Tên viết tắt : MC Trụ sở chính : 310 Minh Khai Hà Nội Tel : 04.8623200 04. 6331107 Fax : 04.8624963 Qua các đợt sáp nhập Công ty ngày càng lớn mạnh sản xuất kinh doanh đa dạng hoá thêm nhiều ngành hàng. 1.2) Quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh Ngoài chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Mai Động theo QĐ 2424/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty còn là nhà phân phối, đầu mối xúc tiến các hoạt động thơng mại với các đối tác khác trong nớc và vẫn duy trì tốt các mặt hàng nh: - Đúc ống nớc và gia công các chi tiết máy bằng kim loại đen, kim loại màu - Sản xuất kinh doanh thiết bị máy cơ khí gia công rèn- dập-ép, khoan-doa các loại ống nớc và phụ kiện ngành nớc, lắp đặt máy móc thiết bị. 2 - Chuyển giao công nghệ thiết bị đúc ống gang. - Liên doanh liên kết xuất nhập khẩu vật t, sản phẩm thiết bị cơ khí. - Xây dựng các công trình ống thoát nớc và công trình xây dựng công nghiệp.2/ Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1) Hệ thống bộ máy quản lý - Ban Giám đốc : 05 đồng chí - Các phòng chức năng : 80 ngời - Có 7 đơn vị thành viên. - Có 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh3 Sơ đồ bộ máy quản lý công tyCác phòng chức năng về nghiệp vụ- Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ. - Chỉ đạo Ban giám đốc các đơn vị thành viên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh , các hoạt động xã hội. 4Tổng giám đốcPhó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy CKGPPhó Tổng Giám ĐốcKiêm giám đốc Nhà máy Cơ khí số IPhó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy Kéo ốngGiám đốc xí nghiệp thiết kếGiám đốc xí nghiệp Xây lắpGiám đốc Nhà máy Đúc ống Gang cầuGiám đốc Nhà máy Đúc Mai LâmPhòng Kế toán tài chínhPhòng Kỹ thuật công nghệ KCSPhòng Kinh tế Kế hoạchPhòng Tổ chức - Đào tạoPhòng Bảo vệPhòng quản lý kho vật t Hàng hoáPhòng Vật t Vận tảiCác phòng chức năng về nghiệp vụ 2.2) Hệ thống bộ máy kế toán 3- Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây. Sản phẩm Công ty hiện diện khắp các vùng, các miền trong cả nớc, có uy tín trên thị trờng. Công ty hiện chiếm 70% thị phần sản lợng ống gang + phụ kiện sản xuất trong nớc, một số máy công cụ rèn dập ép là đơn vị trong n-ớc duy nhất sản xuất đợc.Ban giám đốcưKế toán trưởngBộ phận KT tổng hợpBộ phận KT chungBộ phận KT kế toánBộ phận tài chínhTrưởng phòng Kế toán đơn vị phụ thuộcBộ phận KT vật tư - TSBộ phận KT tiền lương và thanh toánBộ phận KT chi phí giá thànhBộ phận KT tổng hợp5 Phần II: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty mai độngI/ Một số đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty: - Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : chứng từ ghi sổ - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo : Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty xác định giá trị giá vốn hàng bán theo: phơng pháp bình quân gia quyền - Công ty tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ+ Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có áp dụng kế toán máy, sử dụng phần mềm Fast Acconting:6 II/ Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty* Các mặt hàng chủ yếu:- ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện - Trụ nớc chữa cháy các loại- Máy đột dập - Máy ép thuỷ lực- Máy búa hơiChứng từ gốcsổ quỹNhập dữ liệu vào máy để xử lýsổ chi tiết kế toánChứng từ ghi sổsổ cáI tài khoảnBảng cân đối tkBáo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiếtsổ đăng ký chứng từ ghi sổGhi từng ngàyGhi vào cuối thángĐối chiếu kiểm tra7 - Các loại van nớc- Máy khoan bàn, khoan cầu- Máy doa xe- Máy lốc cuốn tôn- Máy cắt tôn* Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là:- Bán hàng trực tiếp* Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là:- Thanh toán bằng tiền mặt (VND, USD .)- Thanh toán bằng Séc chuyển khoản2- Trình tự bán hàng và luân chuyển chứng từ bán hàng2.1) Chứng từ sử dụng :Hoá đơn bán hàng GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra2.2) Trình tự bán hàng Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất rồi chuyể lên phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT Kế toán viết hoá đơn GTGT xong chuyển phiếu xuất xuống kho Thủ quỹ xuất hàng để nhân viên giao nhận đi giao hàng a) Nếu thanh toán sau thì chuyển chứng từ vè phòng kế toán để kế toán công nợ theo dõib) Nếu thanh toán ngay thì thu ngân sẽ dùng chứng từ để thu tiền Sáng hôm sau,ngời thu ngân sẽ nộp tiền về quỹBộ phận bán hàngKế toánKhoKế toánThu ngânThủ quỹ8 2.3) Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng nh sau:3- Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng3.1- Kế toán giá vốn hàng bána) Tài khoản sử dụng- TK 156: Hàng hoá TK 156 có các TK cấp 2 sau: 1561: Giá mua hàng hoá 1562: Chi phí thu mua hàng hoá- TK 632: Giá vốn hàng bánb) Phơng pháp hạch toánKhi xuất kho hàng bán kế toán hạch toán Nợ TK 632 Ghi theo giá vốn Có TK 156 Ghi theo giá vốn Ví dụ 1: Ngày 1/ 12/ 2005 Công ty xuất kho bán 20 máy ép thuỷ lực cho Công Ty TNHH Việt Ân với giá bán là 10.500.000đ/cái, giá nhập kho là 9.500.000đ/cái, hạch toán nh sau: (Phụ lục 1)Nợ TK 632: 190.000.000Có TK 156: 190.000.000Trờng hợp khách hàng mua nhiều đợc khuyến mại, thì Công ty ghi tăng giá vốn hàng bán.hoá đơn bán hàngSổ đăng ký ctgs Chứng từ ghi sổ Bảng kê hoá đơnSổ cáI tk 511 Sổ chi tiết bán hàngBảng tổng hợp số liệu Theo từng khách hàngBảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bản ra9 Ví dụ 2: Ngày 3/12/2005 xuất bán 30 máy ép thuỷ lực và khuyến mại 0.8% khuyến mại cho Công ty THHH Việt Ân với giá bán 11.550.000đ/cái, giá nhập kho là 10.000.000đ/cái, hạch toán nh sau (Phụ lục 1, và 4)Nợ TK 632 300.000.000Có TK 156 300.000.000Nợ TK 6321 2.400.000Có TK 156 2.400.0003.2 Kế toán doanh thu bán hàng:a) Tài khoản sử dụng:- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK này có các TK cấp 2TK 5111: Doanh thu bán hàng hoáTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc TK này có các TK cấp 2TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu ra TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu b) Phơng pháp hạch toán: Khi bán hàng kế toán hạch toán nh sau:Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toánCó TK 511 Giá bán cha có thuế GTGTCó TK 33311 Thuế GTGT đầu raVí dụ: Nh ví dụ 2, thuế GTGT 10%, khách hàng cha thanh toán (Phụ lục 2 và 3)Nợ TK 1311 346.500.000Có TK 5111 315.000.000Có TK 33311 31.500.0003.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:Các khoản này ở doanh nghiệp không có vì doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng đặc trng nên không có hiện tợng bán bị trả lại (Nh mặt hàng Trụ nớc 10 [...]... Nhà máy cơ khí Mai Động đợc đổi tên là Công ty Mai Động theo quyết định UBND Thành phố Hà Nội. Tháng 8 năm 2001 Công ty Cơ khí Giải Phóng và tháng 10 năm 2002 Công ty Mai Lâm và Viện Kỹ thuật Cơ kim khí cùng đợc sát nhập vào Công ty Mai Động theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội. Tên công ty : Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Tên giao dịch đối ngoại : MaiDong company Tên viết tắt : MC Trụ... chung về Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động 1 Khái quát chung về Công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 1.2 Quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh 2 Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1 Hệ thống bộ máy quản lý 2.2 Hệ thống bộ máy kế toán 3 Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây PhầnII : Thực trạng công tác... trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Mai Động ,em thấy mọi hoạt động của Công ty đà và đang từng bớc chuyển động phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Em nhận thấy Công ty là một môI trêng lý tëng trong viƯc vËn dơng nh÷ng kiÕn thøc thực tế đồng thời em cũng học hỏi đợc nhiều điều mới và hiểu sâu sắc hơn vai trò của công tác kế toán với việc quản lý kinh doanh. Vì thời gian thực tập ngắn,trình độ... thiệu chung về công ty TNHH một thành viên mai động 1/ Khái quát chung về tình hình công ty 1.1) Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty Mai Động đợc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 1960 theo quyết định của UBHC Thành phố Hà Nội.Trên cơ sở hợp nhất 8 xởng cơ khí của các nhà t sản sau cải tạo công t hợp doanh, năm 1965 đợc gọi là Xí nghiệp cơ khí Mai Động. Năm 1998 Nhà máy cơ khí Mai Động đợc... tránh khỏi những sai sót , em mong có đợc nhiều ý kiến đóng góp để báo cáo phong phú hơn về lý luận và thiết thực với thực tiễn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Kim Ngân, các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty Mai Động trong suốt quá trình thực tập của em! 18 Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Phụ lục: 11 310 Minh Khai – Hµ néi Sỉ chi tiÕt tµi khoản Tài... toán trởng Ngày tháng năm 2005 Ngời lập biểu Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động phụ lục 5 310 Minh Khai Hà nội Sổ chi tiết tài khoản 21 Phần III: Đánh giá những Ưu, nhợc điểm tồn tại trong công tác kế tóan tại công ty Mai động và ý kiến đóng góp 1- Những u, nhợc điểm - Sau khoảng thời gian hơn 40 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty Mai Động đà thu đợc nhiều thành tích đáng kể, giải... III: Đánh giá những u, nhợc điểm tồn tại trong công tác kế toán tại công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động và ý kiến đóng góp 1 Những u nhợc điểm 2 – Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp KÕt luËn 29 Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Phụ lục: 3 310 Minh Khai – Hµ néi Chøng tõ ghi sỉ Sè: 152 Ngµy 31/12/2005 TrÝch Ỹu Sè hiƯu TK Nỵ Cã Sè tiỊn Ghi chú 1 2 3 4 5 Công ty TNHH Việt ân mua hàng hoá 1311 5111... gần đây PhầnII : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động I Một số đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty II - Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty 2 Trình tự bán hàng và luân chuyển chứng từ bán hàng 2.1 – Chøng tõ sư dơng 2.2... với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung ,công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đợc thực hiện t- ơng đối hoàn chỉnh,góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty trong giai đoạn hiện nay. - Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý có hiệu quả phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty . - Về tài khoản kế... . - Về tài khoản kế toán mới đợc phòng kế toán Công ty áp dụng triệt để, về cơ bản đúng với nguyên tắc và quy định của chế độ. - Về hình thức kế toán : Công ty đà đăng ký ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty. - Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh,đáp ứng đợc yêu cầu . hoàn thành báo cáo này.Nội dung báo cáo gồm 3 phần:Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai ĐộngPhần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai ĐộngPhần. thực tập tại Công ty Mai Động ,em thấy mọi hoạt động của Công ty đã và đang từng bớc chuyển động phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Em nhận thấy Công ty