1.1.1.4.Lập, nhận phê duyệt kế hoạch tiến độ chi tiết giải phóng mặt bằng, dự toán chi phí tổ chức thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư - Đầu vào: Quyết định thành lập H
Trang 1WBS cho Đền bù, giải phóng mặt bằng của Dự án xây dựng khu đô thị
mới tại 1 xã thuộc huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Chuẩn bị bởi: Đội thực hiện cấu phần thứ 1 (đội 1) Ngày: 15/9/2012
1 XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI TẠI 1 XÃ THUỘC HUYỆN TỪ LIÊM, THÀNH PHỐ
HÀ NỘI
1.1 Đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng
1.1.1 Đền bù, giải phóng mặt bằng
- Mô tả nhiệm vụ: Kết hợp với chính quyền địa phương thực hiện việc giải phóng
mặt bằng, đền bù, san lấp, chuẩn bị mặt bằng cho công tác triển khai xây dựng
- Người làm: Đội thực hiện cấu phần thứ 1 (đội 1)
- Dự kiến thời gian thực hiện: 15/1/2013 - 20/6/2013 (156 ngày)
1.1.1.1.Thông báo thu hồi đất tới khu dân cư có đất bị thu hồi
- Đầu vào: Văn bản giới thiệu địa điểm đầu tư của cơ quan chức năng Thông
báo thu hồi đất của UBND cấp huyện
- Người làm: 01 người thuộc đội 1.
- Dự kiến thời gian thực hiện: 03 ngày.
- Đơn vị phối hợp: UBND cấp huyện, xã.
- Kết quả: Dân cư có đất bị thu hồi nắm được thông tin sơ bộ về thu hồi đất 1.1.1.2.Hoàn thiện thủ tục thành lập Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;
thành lập Tổ công tác.
- Đầu vào: Hồ sơ gửi Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện, UBND cấp
huyện, Ban chỉ đạo giải phóng mặt bằng Thành phố
- Người làm: 01 người thuộc đội 1 soạn thảo, cấp có thẩm quyền trong dự án
của Công ty ký văn bản đề nghị thành lập Hội đồng
- Dự kiến thời gian thực hiện: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi gửi văn bản
Trang 2- Đơn vị phối hợp: Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện, UBND cấp
huyện, Ban chỉ đạo giải phóng mặt bằng Thành phố
- Kết quả: Quyết định thành lập Hội đồng và Tổ công tác.
1.1.1.3 Trích chuyển kinh phí tổ chức bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
- Đầu vào: Văn bản UBND cấp huyện phê duyệt dự toán kinh phí tổ chức bồi
thường, hỗ trợ và tái định cư
- Người làm: 01 văn thư thuộc đội 1, Kế toán Công ty thực hiện thanh toán.
- Dự kiến thời gian thực hiện: 01 ngày.
- Đơn vị phối hợp: Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện, Sở Tài chính, Ban chỉ đạo Giải phóng mặt bằng Thành phố
- Kết quả: Phiếu nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước, các ủy nhiệm chi (nếu có) 1.1.1.4.Lập, nhận phê duyệt kế hoạch tiến độ chi tiết giải phóng mặt bằng, dự toán
chi phí tổ chức thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
- Đầu vào: Quyết định thành lập Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, khái
toán kinh phí giải phóng mặt bằng, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được Công ty phê duyệt
- Người làm: Nhóm kỹ thuật thuộc đội 1, Phòng kế hoạch, tài chính của Công ty.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Lập kế hoạch, dự toán chi phí trong 1 ngày Tối đa
16 ngày làm việc nhận được phê duyệt
- Đơn vị phối hợp: Ban bồi thường, giải phóng mặt bằng cấp huyện, UBND cấp
xã, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, UBND cấp huyện
- Kết quả: Quyết định phê duyệt kế hoạch tiến độ chi tiết giải phóng mặt bằng, dự
toán chi phí phục vụ công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của UBND cấp huyện
1.1.1.5.Kê khai và tổ chức điều tra hiện trạng, xác minh nội dung kê khai
- Đầu vào: Với kê khai là kết quả của 1.1.1.1 và 1.1.1.4 Với tổ chức điều tra, xác
minh là các tờ kê khai
- Người làm: Đại diện Công ty trong Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;
thành lập Tổ công tác (sau đây gọi tắt là A)
- Dự kiến thời gian thực hiện: Họp kê khai trong vòng 1 ngày và bắt đầu không
quá 07 ngày kể từ ngày thành lập Hội đồng Bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện và Tổ công tác Nhận tờ khai hiện trạng tài sản, nhân khẩu thuộc phạm vi đất thu hồi không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày họp kê khai Tổ chức điều tra, xác minh trong vòng 10 ngày làm việc từ khi hết thời hạn đối tượng nằm trong phạm vi thu hồi đất phải nộp tờ kê khai
- Đơn vị phối hợp: Chủ tịch UBND cấp xã, Tổ công tác, các hộ dân phải di dời.
2
Trang 3- Kết quả: Với kê khai là biên bản họp kê khai, các tờ khai, biên bản thu hồi tờ
khai Với tổ chức điều tra, xác minh là biên bản điều tra, xác minh thông tin tờ khai
1.1.1.6.Lập, niêm yết lấy ý kiến về phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
- Đầu vào: Dự án đầu tư được phê duyệt.
- Người làm: Lập phương án: tổ kỹ thuật đội 1, Phòng Kế hoạch, tài chính của
Công ty Niêm yết lấy ý kiến: A
- Dự kiến thời gian thực hiện: Lập phương án sau khi dự án đầu tư được xét
duyệt hoặc chấp thuận trong vòng 1 ngày Niêm yết, lấy ý kiến: Trong thời hạn ít nhất
là 20 ngày kể từ ngày đưa ra niêm yết
- Đơn vị phối hợp: Đơn vị hướng dẫn lập phương án: Ban bồi thường, giải phóng
mặt bằng cấp huyện Thực hiện niêm yết, lấy ý kiến: UBND cấp xã, Mặt trận tổ quốc cấp xã và đại diện những người người có nhà, đất thuộc phạm vi dự án, Tổ công tác, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện
- Kết quả: Biên bản niêm yết, lấy ý kiến.
1.1.1.7.Hoàn chỉnh, thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư chi tiết
- Đầu vào: Phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư Đối với trường hợp phải
hoàn chỉnh lại là biên bản thẩm định của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện
- Người làm: A, tổ kỹ thuật của đội 1, Phòng Kế hoạch, tài chính Công ty.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Hoàn chỉnh phương án bắt đầu từ khi hết thời hạn
niêm yết công khai phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư Thời gian chờ thẩm định: Tối đa 07 ngày làm việc từ ngày Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện báo cáo Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện Thời gian hoàn chỉnh lại phương án: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản thẩm định của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện
- Đơn vị phối hợp: Đơn vị hướng dẫn hoàn chỉnh phương án: Ban bồi thường giải
phóng mặt bằng, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện
- Kết quả: Đối với hoàn chỉnh phương án, văn bản trình Hội đồng bồi thường, hỗ
trợ và tái định cư thẩm định Đối với thẩm định phương án: Biên bản thẩm định, biên bản thẩm định lại (nếu có) của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện Quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND cấp huyện
1.1.1.8.Niêm yết công khai và thông báo chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ và tái định cư,
bàn giao mặt bằng
Trang 4- Đầu vào: Quyết định thu hồi đất, giao đất hoặc cho thuê đất của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền; Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định
cư chi tiết cho từng chủ sử dụng nhà đất trong phạm vi dự án; phê duyệt quy chế bắt thăm tái định cư (nếu có) của Chủ tịch UBND cấp huyện
- Người làm: A, Phòng Kế toán tài chính của Công ty.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Thời gian chờ quyết định phê duyệt phương án
bồi thường hỗ trợ tái định cư chi tiết: tối đa 05 ngày làm việc từ ngày quyết định thu hồi đất, giao đất hoặc thuê đất; Tối đa 3 ngày làm việc từ ngày phê duyệt phương án bồi thường hỗ trợ tái định cư chi tiết
- Đơn vị phối hợp: UBND cấp xã, Tổ công tác, tổ trưởng dân phố hoặc trưởng
thôn và đại diện người bị thu hồi đất; Phối hợp với Mặt trận tổ quốc cấp xã cùng các
tổ chức chính trị - xã hội tại địa phương để vận động, thuyết phục đối tượng không nhận quyết định phê duyệt
- Kết quả: Biên bản niêm yết, Biên bản báo cáo Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và
tái định cư và UBND cấp huyện nếu có trường hợp không nhận quyết định của các đối tượng phải di dời
1.1.1.9.Tổ chức chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ theo thời gian và địa điểm đã niêm yết
thông báo quy định
- Đầu vào: Kết quả 1.1.1.8.
- Người làm: A, Phòng Tài chính kế toán của Công ty.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Thực hiện chi trả trong 01 ngày Với bố trí căn hộ
tái định cư: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư Với lập hồ
sơ giao đất, bán nhà tái định cư và tổ chức bàn giao đất, nhà tái định cư: Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, UBND cấp huyện quyết định phê duyệt trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày nhận được Tờ trình của Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc sau khi UBND cấp huyện phê duyệt kết quả bắt thăm tái định cư, nếu Công ty quản lý quỹ quỹ nhà, quỹ đất tái định cư
- Đơn vị phối hợp: UBND cấp huyện.
- Kết quả: Biên bản cam kết thời gian bàn giao mặt bằng của đối tượng nhận tiền
bồi thường, hỗ trợ hoặc tái định cư, bản chính giấy tờ về nhà, đất thu hồi Với thanh toán tiền bồi thường, hỗ trợ: Phiếu chi tiền, giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường, hỗ
4
Trang 5trợ của người được bồi thường, hỗ trợ (nếu có) Với bố trí căn hộ tái định cư: Biên bản bắt thăm
1.1.1.10 Nhận bàn giao đất bị thu hồi theo quyết định của UBND cấp huyện
- Đầu vào: Kết quả 1.1.1.9.
- Người làm: A.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Trong 20 ngày, kể từ ngày Tổ chức làm nhiệm vụ
bồi thường, giải phóng mặt bằng thanh toán xong tiền bồi thường, hỗ trợ cho người
bị thu hồi đất theo phương án đã được xét duyệt
- Đơn vị phối hợp: Hộ di dời, UBND cấp huyện.
- Kết quả: Quyết định giao đất của UBND cấp huyện.
1.1.2 San lấp mặt bằng
1.1.2.1.Thiết kế mặt bằng san (mô phỏng thực địa, xác định mặt bằng thiết kế sau
san, tính khối lượng công tác, xác định cự ly vận chuyển trung bình), thiết kế biện pháp san
- Đầu vào: Văn bản mô phỏng thực địa.
- Người làm: Nhóm kỹ thuật đội 1.
- Dự kiến thời gian thực hiện: 04 ngày từ ngày quyết định giao đất của UBND cấp
huyện
- Đơn vị phối hợp: Tư vấn thiết kế (nếu có).
- Kết quả: Bản vẽ thiết kế mặt bằng san, bản phê duyệt biện pháp san.
1.1.2.2.Công tác chuẩn bị trước khi san lấp (thành lập Ban điều hành dự án công
trường, liên hệ chính quyền địa phương làm các công tác đảm bảo an ninh, vận chuyển máy móc thiết bị đến công trường, xây dựng hệ thống mốc phụ, thuê bãi đổ đất, đồ thải).
- Đầu vào: Kết quả 1.1.2.1.
- Người làm: Nhóm kỹ thuật đội 1, đơn vị san lấp.
- Dự kiến thời gian thực hiện: Trong vòng 5 ngày sau khi có lệnh khởi công, nhận
bàn giao mặt bằng và hồ sơ mốc giới công trình
- Đơn vị phối hợp: Chính quyền địa phương, tư vấn giám sát.
- Kết quả: Quyết định thành lập Ban điều hành dự án công trường, biên bản
nghiệm thu các mốc phụ với Tư vấn giám sát, bảng tập kết máy móc, nhân sự
1.1.2.3.Thi công đường vào khu san lấp, phá vỡ, san lấp
- Đầu vào: Kết quả 1.1.2.1, 1.1.2.2.
- Người làm: Nhóm kỹ thuật đội 1, đơn vị san lấp.
- Dự kiến thời gian thực hiện: 30 ngày.
- Đơn vị phối hợp: Chính quyền địa phương, tư vấn giám sát.
- Kết quả: Biên bản nghiệm thu vật liệu, độ chặt của tư vấn giám sát/chủ đầu tư.
Trang 7BIỂU ĐỒ GANTT CHO NHIỆM VỤ THỨ NHẤT
TT Công
việc
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Số ngày thực hiện
1 1.1.1.1 15-Jan-13 17-Jan-13 2
2 1.1.1.2 15-Jan-13 23-Jan-13 8
3 1.1.1.3 24-Jan-13 24-Jan-13 0
4 1.1.1.4 24-Jan-13 21-Feb-13 28
5 1.1.1.5 21-Feb-13 18-Mar-13 25
6 1.1.1.6 18-Mar-13 7-Apr-13 20
7 1.1.1.7 7-Apr-13 22-Apr-13 15
8 1.1.1.8 22-Apr-13 3-May-13 11
9 1.1.1.9 22-Apr-13 26-Apr-13 4
10 1.1.1.10
. 26-Apr-13 15-May-13 19
11 1.1.2.1 15-May-13 18-May-13 3
12 1.1.2.2 18-May-13 22-May-13 4
13 1.1.2.3 22-May-13 20-Jun-13 29
Trang 8WBS for compensation, clearance of the new urban area construction
project in 1 ward of Tu Liem District, Ha Noi city
Prepared by: Team implements the first component part (Team 1) Date: 15/9/2012
2 CONTRUCTING THE NEW URBAN AREA IN 1 WARD OF TU LIEM DISTRICT, HA
NOI CITY
1.1.3 Compensation, clearance and levelling
1.1.4 Compensation, clearance
- Mission description: Combining with local government to clearance,
compensate, levelling, prepare ground for construction deployment
- Implementer: Team implements the first component part (Team 1)
- Estimated time to implement: 15/1/2013 - 20/6/2013 (156 days)
1.1.4.1.Announce collecting ground to inhabitant area that has ground collected
- Input: Document of introducing the investment location of functional
organization Annoucing collecting ground of district-level People's Committees
- Implementer: 01 member of team 1.
- Estimated time to implement: 03 days.
- Coordinating organization: ward-level and district-level People's Committees
- Result: Inhabitants, who have ground collected, don’t clear preliminary
information about collecting ground
1.1.4.2.Completing procedures to establish Compensation, Support and Resettlement
Council, establish Working group.
- Input: The documents sent to district-level Compensation and Clearance Board,
district-level People's Committees, city-level Clearance Steering Committee
- Implementer: Implementer: 01 member of team 1 editor, competent authority
(cấp có thẩm quyền) in the project of Company signs text to make a propose to estabilsh Council
8
Trang 9- Estimated time to implement: Within 07 working days after sending proposal
text/application and regulation documents to functional organization
- Coordinating organization: district-level Compensation and Clearance Board,
district-level People's Committees, city- level Clearance Steering Committee
- Result: Deciding to establish Council and Working group
1.1.4.3 Extract fees to compensating, supporting and resettling fund
- Input: The document that district- level People's Committees approved
estimated fees for compensating, supporting and resettling fund
- Implementer: 01 secretary of team 1 Accountant of the company implement
văn thư thuộc đội 1, Kế toán Công ty thực hiện thanh toán
- Estimated time to implement: 01 day.
- Coordinating organization: District-level Compensation and Clearance Board, Financial Department, City-level Clearance Steering Committee
- Result: Pay bill to State Treasury, transfer money document (if any).
1.1.4.4.Planning, receiving approvement of detail progress planning about clearance,
estimated fees to implement compensation, support, and resettlement
- Input: Deciding to establish Compensation, Support and Resettlement Council,
estimated fees of clearance, compensation, support, and resettlement that company approved
- Implementer: Technical group of team 1, Planning and Financial Department of
company
- Estimated time to implement: Planning, estimating costs in 1 Maximum 16
working days after receiving approvement
- Coordinating organization: District-level Compensation and Clearance Board,
ward-level People's Committees, district-level Compensation, Support and Resettlement Council
- Result: Deciding to approve detail progress, estimated cost to compensate,
support and resettle plans of district-level People's Committees
1.1.4.5.Declaring and và organize to investiage status, verify content of the
declaration
- Input: With declaration is the result of 1.1.1.1 and 1.1.1.4 For investigating
organization, verification is declaring papers
- Implementer: Representative of Company in Compensation, Support and
Resettlement Council; establish working group (referring to A)
- Estimated time to implement: Meeting declaration in 1 day and starting not
more than 7 days after establish district-level Compensation, Support and
Trang 10Resettlement Council and Working group Receiving declaring papers of asset status, people in the scope of ground collected within 05 working days after meeting declaration Organizing to investigate, verify within 10 working days from the expiration of the object within the land collected scope that must file a declaration papers
- Coordinating organization: chairman of the commune People's Committee,
Working group, households that have to move
- Result: With declaration is Record of Declaration meeting, declaration papers,
Record of collecting declaration papers With investigating group, verification is Record of Investigation, Verificating the information of declaring papers
1.1.4.6.Planning, listing, collecting ideas about compensating, supporting and
resettling resolution
- Input: Investing plan is aprroved.
- Implementer: Planning: technical group team 1, Planning and Financial
Department of Company Listing and collecting ideas: A
- Estimated time to implement: Planning resolution after investing plan is
approved or accepted within 1 day Listing and collecting ideas: in at least 20 days from the day that the list given
- Coordinating organization: The organization guides to plan resolution:
District-level Compensation, clearance Board Implementing to list, collect ideas: ward-District-level People's Committees, ward- level Fatherland Front and representatives of households who have houses, land in the project scope, Working Group, district-level Compensation, Support and Resettlement Council
- Result: Record of Listing and Collecting ideas.
1.1.4.7.Completing, evaluating the detail of compensating, supporting, and resettling
resolutions.
- Input: Compensating, supporting, and resettling resolutions In the case of
having to recomplete is Record of evaluation of district-level Compensation, Support and Resettlement Council
- Implementer: A, technical group of team A, Planning and Financial Division of
the company
- Estimated time to implement: Starting completing resolution when expiring
listing, publishing compensating, supporting, and resettling resolution Time to wait evaluation: maximum 07 working days from the date that District-level Compensation and Clearance Board report to district-level Compensation, Support and Resettlement
10