Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá tại công ty cổ phần đầu tư công nghệ quốc tế dd

Trang MụC LụC Lời nói đầu CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ D&D……………………………… .5 I Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Đầu tư Công nghệ Quốc tế D& D………………………………………………… .5 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quc t D&D Chức nhiệm vụ cđa C«ng ty CP Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D6 II Cơ cấu tổ chức, chức v nhiệm vụ phòng ban Cụng ty CP u Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D………………………………………………………………… C¬ cÊu tæ chøc: .7 Chức nhiệm vụ phòng ban công ty Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D…… .7 III Tình hình (kết quả) kinh doanh Công ty năm gần (2006- 2010) Chơng II: Thực trạng hoạt động giao nhËn vËn t¶i cđa CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU T CễNG NGH QUC T D&D .11 I Các hoạt ®éng giao nhËn vËn t¶i cđa Cơng ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D……………………………………………………………………… 11 II Một số đặc điểm hoạt động giao nhËn vËn t¶i cđa Cơng ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D .13 III Thc trng v hoạt động vận tải hàng hoá C«ng ty CP Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D 15 IV Đánh giá chung hoạt động giao nhËn vËn t¶i cđa Cơng ty CP Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D…………………………………………………………………… 19 Nh÷ng thành tựu: 19 Nh÷ng hạn chế: 20 Nguyên nhân: 21 Chơng III Một số giải pháp phát triển hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá ®èi víi CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ QUC T D&D .22 I Định hớng phát triển cđa C«ng ty thêi gian tíi .22 Phương hướng phát triển hoạt động giao nhận vận tải Công ty giai on ti 22 Mục tiêu đề hoạt động giao nhận vận tải thời gian tới 23 II Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Cụng ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D VỊ nh©n lùc .24 VÒ vèn: 25 Huy ®éng vèn kinh doanh 25 Sư dơng vèn kinh doanh 26 VÒ giao nhËn: .26 3.1 Giải pháp phát triển hoạt động vận tải giao nhận hàng hoá thị trờng nội địa 27 3.2 Giải pháp phát triển thị trờng giao nhận vận tải đa phơng thức: 28 Kết luËn .31 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 32 Lời mở đầu Hiện nay, hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động ngoại thơng nói riêng ngày có vị trí quan trọng trình phát triển kinh tế đất nớc, đặc biệt giai đoạn ViƯt Nam ®ang gia nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giới Để quốc gia mở rộng quan hệ buôn bán, giao dịch đầu t sang quốc gia khác giao nhận vận tải hàng hoá hoạt động đóng vai trò quan trọng nhằm hỗ trợ phát triển việc giao lu kinh tế, mở rộng buôn bán quốc tế Là Công ty có uy tín lĩnh vực giao nhn ti hng húa, Cụng ty D&D bớc củng cố phát triển hoạt động kinh doanh để đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, cạnh tranh để tồn tại, đứng vững kinh tế thị trờng góp phần phục vụ cho hoạt động kinh tế đối ngoại đất nớc Mặc dù có nhiều cố gắng song tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận ti hàng hoá ti công ty D&D cha thực đạt hiệu tối u, chứng gần Công ty phải bù lỗ cho số lô hàng Vậy nguyên nhân đâu? Và phải có biện pháp khắc phục, rút kinh nghiệm nh lô hàng tới? Nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động giao nhận ti hàng hoá phát triển kinh tế đất nớc nói chung v ti công ty D&D nói riêng, qua thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nghiệp vụ giao nhận ti hng húa ti công ty D&D, em chọn ®Ị tµi: “Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hố Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Cụng Ngh Quc T D&D Đề tài nghiên cứu em đợc thể qua nội dung nghiên cứu sau đây: Chơng I: Khái quát Công ty Cổ Phần u T Cụng Ngh Quc t D&D Chơng II: Thực trạng hoạt động giao nhận ti Công ty CP Cỉ PhÇn Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D Chơng III: Một số giải pháp phát triển hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá Công ty Cỉ PhÇn Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D Bài nghiên cứu em chắn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý giá thầy giáo hớng dẫn anh chị công tác Công ty Cỉ PhÇn Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Lu Thuỳ Linh Ch¬ng I KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ D&D I Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần u T Cụng Ngh Quc t D&D Sơ lợc lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần u T Cụng Ngh Quc t D&D Tên công ty: Công ty Cổ Phần u T Cụng Ngh Quc t D&D Địa chØ: Số 3C Hẻm Nghách 29/147 Phường Thượng Thanh, Qun Long Biờn, H Ni Điện thoại: (04) 38 716 489 Fax: (04) 37 193 151 Sè §KKD: 0103013665 Cấp ngày 31/08/2006 Mã số thuế: 0102021425 Đại diện: Dng Quc Dng Chức vụ: Giám đốc Số TK: 0011001857165 Ngân hàng VIETCOMBANK H Ni Công ty Cổ Phần u T Công Nghệ Quốc tế D&D thành lập vào năm 2006 với mục tiêu trở thành đại lý giao nhận chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng đến khách hàng Ngày nay, Công ty D&D trở nên quen thuộc thị trường xem Công ty thành công lĩnh vực giao nhận vận tải Chuỗi cung ứng hậu cần dịch vụ kho bãi khai thuế hải quan lĩnh vực mà Công ty D&D tập chung phát triển đạt thành tựu đáng kể năm gần Vận chuyển đường biển mạnh cơng ty Tính chun nghiệp dịch vụ chất lượng cao có từ Công ty nhân viên chuyên nghiệp Bởi Công ty đầu tư nhiều vào việc đào tạo nhân Hiện nay, hầu hết nhân viên văn phòng Cơng ty có chứng hành nghề chuyên nghiệp có số vị trí đạt cấp cao (MBA ) Công ty không cung cấp dịch vụ vận chuyển đơn mà xa cung cấp tư vấn cho khách hàng giải pháp vận tải hiệu kinh tế Công ty D&D có hệ thống đại lý tồn cầu thành viên nhiều tổ chức hiệp hội chuyên nghiệp tiếng giới như: FIATA, IATA, APLN, WCA Vận chuyển hàng hải phần quan trọng thương mại toàn cầu Mối quan hệ toàn cầu cần dựa tiêu chuẩn quốc tế Công ty tiếp tục mở rộng mạng lưới đường biển toàn giới để cung cấp giải pháp tốt cho khách hàng Thủ tục nhanh chóng hiệu chìa khóa dẫn đến thành cơng nhà cung cấp dịch vụ toàn cầu Là nhà cung cấp giải pháp dịch vụ tổng hợp, Công ty D&D tiến hành công việc với mức độ khẩn trương hiệu cao Công ty D&D có đội ngũ nhân viên kê khai hải quan, chuyên viên xuất nhập chuyên nghiệp Công ty có phương pháp làm việc, quản lý thông tin thủ tục nước nước ngồi, giúp hàng hóa bạn vượt qua dễ dàng điều lệ thương mại quốc tế phức tạp tránh chi phí tăng thêm cơng việc kinh doanh bạn Những nhân viên kinh nghiệm, có kỹ thuật nhạy bén am hiểu thị trường công ty tư vấn, hỗ trợ cho khách hàng nhng phng ỏn ti u nht Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần u T Cụng Nghệ Quốc tế D&D HiƯn cơng ty thùc hiƯn nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Hoạt động giao nhận hàng hoá: hoạt động vận chun th«ng thêng cđa C«ng ty, C«ng ty nhËn vËn chuyển giao hàng hoá cho tất công ty nớc có nhu cầu vận chuyển Công ty có đội ngũ liên kết vận chuyển đa quốc gia, hầu khắp nớc giới: Thái Lan, Singapore, Nhật Bản, Anh, Mỹ, Đức - Hoạt động vận tải đa phơng thức: vận tải hàng hoá đờng biển, đờng hàng không, đờng sông, đờng bộ, đờng sắt nớc: + Môi giới thơng mại, xúc tiến thơng mại + Dịch vụ khai thuế hải quan, uỷ thác xuất nhập + Thuê cho thuê kho bãi, nhà xởng, văn phòng: Đây hình thức thiếu hoạt động vận chuyển giao nhận hàng hoá, Công ty trọng vấn đề - Đại lý tầu biển: Công ty liên kết với đội tầu mạnh nớc: APL, PIL, WANHAI, HYUNDAI, ZIM, OOCL, RCL II C¬ cấu tổ chức Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty Cổ Phần u T Cụng Nghệ Quốc tế D&D C¬ cÊu tỉ chøc: C¬ cấu tổ chức Công ty đợc thiết lập theo kiểu cấu tổ chức chức Trong cấu này, vai trò vị trí đợc bố trí theo chức nhằm đạt đợc mục tiêu nhiệm vụ chung Mô hình có chuyên môn hóa sâu sắc hơn, cho phép thành viên tập trung vào chuyên môn họ hơn, đồng thời giúp Giám đốc công ty có khả kiểm soát, giám sát điều hành hoạt động công ty cách tổng quát, hiệu xác Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòn g TCHC Phòn g Kế toán Phòng Dịch vụ khách hàng Phòn g Kinh doan h Phòng Marketin g Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, đứng đạo, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc có Phó Giám đốc hồ trợ việc điều hành, triển khai kế hoạch công ty - Phòng dịch vụ khách hàng: Chịu trách nhiệm thực tất công việc liên quan đến việc hỗ trợ cho khách hàng hoạt động nh: chứng từ xuất nhập khẩu; soạn thảo hợp đồng; phát hành vận đơn cho khách hàng nh giấy tờ cần thiết liên quan cho việc xuất nhập hàng; thông báo lịch tầu đến; thực khai thác thủ tục hải quan cho khách hàng Phòng có 02 nhân viên làm chứng từ, có 01 nhân viên làm chứng từ hàng xuất 01 nhân viên làm chứng từ hàng nhập - Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực tất hoạt động kinh doanh Công ty nh: thiết lập chiến lợc, kÕ ho¹ch kinh doanh, tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch kinh doanh Công ty, tìm khách hàng, duyệt kế hoạch, phơng án kinh doanh, định giải pháp thị trờng, tiếp thị, công nghệ, đề xuất biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng, giải vấn đề nẩy sinh liên quan tới việc phục vụ khách hàng Hiện nay, số lợng nhân viên phòng kinh doanh 05 ngời có trình độ đại học Số lợng nhân viên năm tới tăng thêm để phục vụ cho chiến lợc kinh doanh mở rộng công ty - Phòng Kế toán: Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, kiểm tra toàn thông tin kinh tế phòng Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung thực phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ sách kế toán đến lập báo cáo tài Mô hình hoạt động phù hợp hiệu điều kiện quản lý Công ty Nó đảm bảo đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ kế toán trởng lãnh đạo kịp thời giám đốc nh đạo Ban giám đốc Công ty thông qua hệ thống báo cáo hàng ngày đợc phận gửi đến Ban giám đốc 10 Chng III MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI CÔNG TY D&D I Định hướng phát triển Công ty thời gian tới Phương hướng phát triển hoạt động giao nhận vận tải Công ty D&D Để công ty phát triển cách ổn định, toàn diện trở thành doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng đầu Việt Nam; tiến tới vươn xa trường quốc tế ban giám đốc phối hợp với phòng kế hoạch đề số phương hướng sau: - Bảo toàn phát triển mục tiêu kinh doanh giao, hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh - Phát huy kết quả, thành tích đạt được, tranh thủ thuận lợi, lường trước khó khăn thử thách, lập phương án kinh doanh, nghiên cứu thị trường - Đảm bảo công ăn việc làm, bước cải thiện đời sống cho người lao động - Từng bước củng cố phát triển lòng tin để xứng đáng bạn hàng tin cậy khách hàng ngồi ngành - Phấn đấu 100 % cán phòng kinh doanh có trình độ ngoại ngữ, biết sử dụng máy tính, mạng Internet, am hiểu luật pháp nước quốc tế, có trình độ lực thực thành thạo nghiệp vụ - Ứng dụng công nghệ thông tin, thương mại điện tử ngày phổ biến sâu rộng - Nâng cao chất lượng dịch vụ cung ứng cho khách hàng, phát triển đa dạng hố loại hình dịch vụ vận tải giao nhận, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh phải đảm bảo cung ứng thường xuyên kịp thời; trì mặt hàng, loại hình kinh doanh truyền thống Công ty để dần hướng tới phát triển tồn diện 27 - Tích cực tìm kiếm bạn hàng nước nhằm khai thác tối đa tiềm lực thị trường Ngoµi mơc tiêu mở rộng thị trờng quốc tế, công ty phải trọng thị trờng nớc vốn tiềm ngày phát triển - Tăng nhanh tỷ trọng hoạt động giao nhận hàng hoá thị trờng quốc tế đợc coi mục tiêu then chốt nhng nhiều thử thách công ty thêi gian tíi - N©ng cÊp mét sè kho bãi Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu truyền tải ngày cao lĩnh vực xuất nhập khÈu cđa C«ng ty - Tăng cường mở rộng mối quan hệ với đơn vị ban ngành như: Tổng cục hải quan, Thuế Bộ giao thông vận tải, Hàng không, Hàng hải… nhằm tranh thủ giúp đỡ việc ban hành quy chế, sách có lợi cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Mục tiêu đề hoạt động giao nhận vận tải thời gian tới - Tốc độ tăng trởng bình quân năm vận tải đạt 15%20%, dịch vụ giao nhận đạt từ 10% - 15% - Tiếp tục trì quan hệ bạn hàng lâu năm nớc, khu vực Asean Gia tăng quan hệ với doanh nghiệp thuộc khu vực EU, Mỹ bạn hàng Trung Quốc - Tập trung mạnh vào dịch vụ giao nhận mang tính chất quốc tế - Đầu t chiều sâu nghiên cứu thị trờng lục địa Âu, Mỹ tập quán, kiện văn hoá, trị, t khu vực để có sách tiếp cận phát triển phù hợp 28 - Xây dựng lực lợng kinh doanh vững mạnh việc đào tạo nhân cốt cán cho trình tiếp cận, xây dựng mở rộng tới thị trờng nóng - Tiếp tục đẩy mạnh quảng bá thơng hiệu trờng quốc tế - Đẩy mạnh tiến độ thực dịch vụ giao nhận vận tải, bắt kíp với xu II Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động giao nhn ti Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D Trong giai đoạn đất nớc thức gia nhập vào thị trờng giới đòi hỏi công ty nớc phải hoàn thiện mình, củng cố yếu mang tính cục để phát triển bền vững, hội nhập đủ sức cạnh tranh với công ty quốc tế Nh vậy, Công ty cần phải có thay đổi để theo kịp với xu ®ã? Qua ®©y, em muèn ®a mét sè ý kiến nhằm góp phần xây dựng công ty thành đơn vị vững mạnh Phát triển nguồn nhân lực: Bổ sung lực lợng kinh doanh làm nòng cốt cho Công ty phát triển - Xây dựng phòng kinh doanh vững mạnh Những năm gần đây, nguồn nhân lực yếu tố đợc trọng công ty Để thực chiến lợc phát triển mở rộng kinh doanh quốc tế công ty cần xây dựng đội ngũ kinh doanh đáp ứng đợc tiêu chuẩn quốc tế Việc đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao khách hàng chiến thắng cạnh tranh, cần có đóng góp to lớn nhân viên có trình độ chuyên nghiệp Việc tuyển dụng, đào tạo, nâng cao tay nghề phải sách hàng đầu thời kỳ hội nhập để đảm bảo đem lại thành công công ty 29 Trong ngành hoạt động vận tải giao nhận hàng hoá điều trớc hết ngời ta quan tâm là: chi phí dịch vụ, chất lợng dịch vụ, uy tín thị trờng công ty Để trở thành hãng vận tải có thơng hiệu đợc đối tác biết tới công ty phải tiến hành quảng cáo, xúc tiến thơng mại, có đội ngũ kinh doanh am hiểu thị trờng nhu cầu thị hiếu khách hàng Nh vậy, Công ty phải có lực lọng kinh doanh làm nòng cốt thúc đẩy qui mô Công ty lớn mạnh lên, có đội ngũ marketing động, chuyên nghiệp việc giới thiệu hình ảnh nâng cao vị công ty Lu thông hàng hoá khâu quan trọng thúc đẩy kinh tế phát triĨn Theo xu thÕ ph¸t triĨn cđa tiÕn bé khoa học kỹ thuật lu lợng hàng hoá thị trờng ngày tăng, yêu cầu việc lu thông hàng hóa ngày phải nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời đồng Do vậy, cần xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh, lái xe, giàu kinh nghiệm, cẩn trọng nhiệt tình để đáp ứng đợc ph¸t triĨn cđa xu thÕ qc tÕ ho¸ TÝch lũy huy động vốn: Công ty muốn phát triển xây dựng chiến lợc thời kỳ cần phải có nguồn vốn dồi Việc củng cè ngn vèn kinh doanh lµ mét nhiƯm vơ thiÕt yếu Vốn kinh doanh doanh nghiệp t nhân có vai trò định việc thành lập, hoạt động, phát triển loại hình doanh nghiệp Nó điều kiện tiên quyết, quan trọng cho đời, tồn phát triển doanh nghiệp Vốn dùng vào việc mở rộng thị trờng, tăng nhanh khối lợng lu chuyển nh đối tác kinh doanh 30 Bên cạnh đó, vốn tích luỹ, tập trung đợc nhiều hay vào doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc đẩy mạnh kinh doanh Vốn đợc huy động từ nhiều nguồn khác nhau, tõ néi bé doanh nghiƯp hay ngoµi doanh nghiƯp 2.1 Huy ®éng vèn kinh doanh - Ngn vốn nội bộ: Vốn đợc huy động từ cán bộ, công nhân viên công tác doanh nghiệp Nó hình thức nhằm tận dụng đợc sức ngời, sức của anh em cán bộ, công nhân viên, đồng thời nâng cao trách nhiệm thực thi, đóng góp xây dựng tập thể vững mạnh Các cá nhân tham gia góp vốn đợc chia lợi cao họ tích cực tham gia làm việc hiệu Hiện nay, Công ty cha khai thác triệt để nguồn vốn để tạo đựoc sức mạnh mang tính tổng hợp từ cá nhân Công ty Mỗi cá nhân đóng góp vào dới dạng cổ phần, thành viên cổ đông lợi nhuận đợc chia cổ tức cho cổ đông nắm giữ cổ phần Ngoài ra, Công ty có nguồn vốn từ lợi nhuận tích luỹ trở lại kinh doanh Trong năm qua, Công ty làm ăn thua lỗ nên cần phải mở rộng phạm vi ảnh hởng để thực có đợc phần từ trích lợi nhuận quay vòng làm tăng qui mô đồng vốn nh thị phần cđa chÝnh doanh nghiƯp - Ngn vèn vay, chiÕm dơng bên ngoài: Nguồn có nhiều hình thức kiến tạo nh: liên doanh liên kết đóng góp tiền đặt trớc nhờ có liên doanh liên kết mà ta dùng lực lợng: kho, bãi, bến, phơng tiện vận tải mà phải bỏ chi phí nhỏ, tiềm lực 31 hay xu thÕ ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ đại, chuyên môn hoá cao Ngoài chiếm dụng ta đứng vay ngân hàng, vay từ đối tác nhập xuất Tất điều thực đợc phơng diện hợp tác đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế thị trờng Hình thức phát triển cao Nhà nớc ta dần cổ phần hoá doanh nghiệp quốc doanh đạt đợc nhiều thành tựu việc tập trung đợc sức mạnh toàn dân tham gia đầu t đóng góp cho phát triển hng thịnh đất nớc Bên cạnh tập đoàn tài chính, tập đoàn công ty đa quốc gia có đợc sân chơi, đầu t hợp tác lành mạnh theo nghĩa kinh tế thị trờng mở cửa làm ăn buôn bán với tất quốc gia, không phân biệt đảng phái, trị 2.2 Sử dụng vốn hợp lý kinh doanh Vấn đề sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh vấn đề nan giải hầu hết công ty Thu đợc lợi nhuận kinh doanh khó nhng để sử dụng thành lại khó mà công ty hay doanh nghiệp làm tốt đợc Nói đến kinh doanh chế thị trờng lỗ lãi hai mặt biện chứng lẫn nhau, có liên quan chặt chẽ với nh hai mặt đồng tiền Đối với CP u T Cụng Ngh Quc t D&D vấn đề sử dụng vốn hiệu thể số mặt sau: - Cắt giảm khoản chi phí không cần thiết nh: Chi phí văn phòng, chi phí giao dịch không phục vụ cho quan hệ làm ăn lâu dài, hiệu Những khoản chi phải 32 đợc minh bạch đợc cho cần thiết, thiết thực đem lại hiệu cho doanh thu - Công ty cần tăng nhanh số nh chất lợng hợp đồng vận tải nớc nh vận tải giao nhận quốc tế Cần phải thiết lập phòng kinh doanh làm ăn có hiệu đem lại cho Công ty đơn đặt hàng khổng lồ, đáp ứng việc bù đắp tối đa chi phí có lợi nhuận cao - Giải nhanh khoản tiền tồn đọng từ phía ngời uỷ thác xuất nhập khẩu, từ đa vốn trở lại cho quay vòng tái sản xuất kinh doanh Công ty thực có lợi nhuận phải đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn đầu t kinh doanh, giảm đợc thời gian khấu hao tài sản cố định nh: kho bãi, phơng tiện vận tải Tổ chức hợp lý vận động hàng hoá, giảm phí tổn vận tải chồng chéo, loanh quanh, ngợc chiều Tiếp đó, ta tận dụng cho thuê sở phơng tiện thừa thời gian cha sử dụng, liên doanh liên kết để sử dụng hết lực tài sản cố định - Công ty cần phải tăng cờng công tác tài Hạch toán, theo dõi đầy đủ, xác, kịp thời tình hình thu, chi doanh nghiệp Chấp hành việc toán để giảm chi phí trả lãi vay ngân hàng Quản lý chặt chẽ vốn, chống lãng phí giảm thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng, vay, trả doanh nghiệp 33 Giao nhận: Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận vận tải nội địa quốc tế 3.1 Giải pháp trì phát triển hoạt động vận tải giao nhận hàng hoá thị trờng nội địa Hoạt động vận tải giao nhận thị trờng nội địa phần lĩnh vực kinh doanh Công ty Dịch vụ chiếm tỷ trọng không lớn nhng phần giải đợc việc bù đắp chi phí giao dịch thu khoản lợi nhuận không nhỏ Công ty trọng đầu t mảng thị phần 3.2 Giải pháp phát triển thị trờng giao nhận vận tải đa phơng thức: - Nâng cấp đầu mối chuyển tiếp thông tin vận tải đa phơng thức + Cảng nội địa: Đợc xem nh yếu tố sở hạ tầng hệ thống vận tải đa phơng thức Cảng có số chức nh: làm thủ tục hải quan; nơi chuyển tiếp container sang phơng tiện khác; nơi gom hàng lẻ vào container; nơi để hoàn chỉnh thủ tục chờ xuất cảng Với chức đó, cảng container nội địa Công ty cần đợc trang bị thiết bị chuyên dùng cho việc đóng dỡ hàng khỏi container + Bến Container: Khi xây dựng bến Container chuyên dụng đòi hỏi phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, công nghệ tổ chức Một điều quan trọng cần diện tích đủ lớn để làm nơi hoạt động cầu trục bờ, bãi bảo quản container, đ34 ờng lại cho phơng tiện đờng sắt, ô tô, nơi đỗ xe nâng chuyển, nơi làm thủ tục, xởng phục vụ + Thiết lập hệ thống truyền thông liệu (Electric Data Interchange - EDI): Hệ thống EDI phơng tiƯn phơc vơ cho viƯc xư lý, lu tr÷ d÷ liệu liên lạc Trong vận tải đa phơng thức việc truyền thông tin liệu cần thiết, cần phải thiết lập hệ thống EDI để khai thác cập nhật với tất đại lý nớc có liên quan, nối mạng với nớc khu vực nh với mạng hệ thống thông tin toàn cầu - Đẩy nhanh tốc độ làm thủ tục hải quan nh toán L/C quốc tế: Đây khâu quan trọng để giải vấn đề thực vận tải giao hàng hoá dịch vụ mà Công ty kinh doanh - Công ty cần lu ý tới vấn đề sử dụng vận đơn đờng biển: Nó lµ mét chøng tõ quan träng giao nhËn vËn chuyển, bảo hiểm, toán khiếu nại (nếu có) Trong thực tế sử dụng vận đơn phát sinh nhiều tranh chấp gây ảnh hởng đến bên có liên quan cha thực hiểu hay có cách hiểu khác giá trị pháp lý vận đơn, nội dung hình thức vận đơn Vì vậy, lập sử dụng vận đơn cần phải lu ý tới điểm sau: + Giá trị pháp lý vận đơn + Loại vận đơn: Vận đơn loại vận đơn chủ (Master Bill Lading) hay vận đơn nhà (House Bill Lading) 35 + Nội dung hình thức vận đơn: Mục số lợng, trọng lợng, bao bì, ký mã hiệu phải phù hợp với thực tế xếp hàng lên tầu, mục ngời nhận hàng, mục cớc phí phụ phí, ngày ký, chữ ký - Hoàn thiện bớc, thủ tục dịch vụ thuê cho thuê tầu chuyến + Yêu cầu ngời uỷ thác phải cung cấp đầy đủ thông tin hàng hoá nh: tên hàng, bao bì đóng gói, số lợng hàng, hành trình hàng để ta có đợc sở tìm tầu phù hợp với tiêu chí ngời uỷ thác + Ta tiến hành chào hỏi tầu sở thông tin hàng hoá ngời thuê cung cấp, Công ty tìm tầu, chào tầu thuê cho phù hợp với nhu cầu chuyên chở hàng hoá + Tiến hành đàm phán với chủ tầu sau chào hỏi tầu, chủ tầu doanh nghiệp đàm phán với tất điều khoản hợp đồng thuê tầu nh điều kiện chuyên chở, cớc phí xếp dỡ + Thông báo kết đàm phán với ngời uỷ thác: sau có kết đàm phán với chủ tầu, ta phải thông báo kết đàm phán với ngời thuê tầu để ngời thuê tầu biết chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tầu + Tạo điều kiện hớng dẫn ngời thuê tầu với chủ tầu thực việc ký kết hợp đồng Trớc ký kết hợp đồng, ngời thuê tầu phải rà soát lại toàn điều khoản hợp đồng Hai bên gạch bỏ bổ sung điều khoản thoả thuận cho phù hợp thuê tầu chuyến, hợp đồng mẫu nêu nét chung 36 + Sau hai bên ký kết hợp đồng ngời chủ tầu hay đại lý tầu cấp vận đơn cho ngời uỷ thác, vận đơn đợc gọi vận đơn theo hợp đồng thuê tầu (Bill of Lading to charter party) - Hoàn thiện bớc, thủ tục dịch vụ thuê cho thuê tầu chợ + Thông qua thông tin hàng hoá ngời uỷ thác, ta tiến hành tìm hay lựa chọn tầu + Ta tiến hành chào hỏi tầu việc gửi giấy lu cớc tầu chợ (line booking note), giấy lu cớc thờng đợc in sẵn thành mẫu, có thông tin cần thiết để ngời ta điền vào sử dụng, việc lu cớc tầu chợ cho lô hàng lẻ cho lô hàng lớn thờng xuyên đợc gửi Chủ tầu lu cớc cho quý, năm hợp đồng lu cớc với hãng tầu + Công ty với chủ tầu thoả thuận số điều khoản chủ yếu xếp dỡ vận chuyển + Thông báo lại với chủ hàng biết kết lu cớc với chủ tầu + Nhắc chủ hàng lịch trình tầu để chuẩn bị hàng hoá cảng cho tầu thực việc chuyển tải + Sau hàng hoá đợc xếp lên tầu, chủ tầu hay đại diện chủ tầu cấp cho chủ hàng vận đơn theo yêu cầu chủ hàng Qua bớc tiến hành thuê tầu chợ thấy rõ rằng: Ngời ta không ký hợp đồng thuê tầu mà có giấy lu cớc với hãng tầu hãng tầu đồng ý nhận hàng để chở nhận hàng, hãng tầu phát hành vận đơn cho ngời gửi 37 hàng Vận đơn phát hành có nghĩa chủ tầu có trách nhiệm thực việc vận chuyển lô hàng 38 Kết luận Với quốc gia giới hoạt động vận tải giao nhận hàng hoá thiếu Trong bối cảnh nớc ta năm vừa qua tõng bíc më réng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ giới, mở rộng đầu t nớc vào Việt Nam, kích thích xuất mặt hàng mạnh nh: nông, lâm, thuỷ hải sản, dệt may, dầu thô Những điều nhằm thu hút nguồn lực từ bên để xây dựng sở hạ tầng, tạo công ăn việc làm cho ngời dân bắt kịp với quốc gia phát triển, tránh tình trạng tơt hËu qu¸ xa so víi nỊn kinh tÕ thÕ giới Để thực đợc mục tiêu trên, Chính phủ cần phải tạo điều kiện cho phát triển hoạt động giao nhận vận tải nhằm tạo điều kiện cho phát triển thơng mại lu thông, doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh xt nhËp khÈu nhanh chóng tìm đợc thị trờng, đối tác làm ăn khu vực nh giới Trong năm vừa qua, CP u T Cụng Ngh Quc t D&D đạt đợc thành tựu quan trọng, đặt tảng cho công hội nhập Công ty thực trở thành đối tác mạnh doanh nghiệp nớc Bên cạnh đó, Công ty cần nâng cao chất lợng hoạt động mình, đào tạo tuyển dụng đợc đội ngũ nhân viên có trình độ, lực nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công hội nhập Các doanh nghiệp tế bào xã hội, doanh nghiệp phải tự xây dựng lớn mạnh để nội lực giúp cho xã hội phát triển ngày giầu mạnh 39 40 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình : Vận tải bảo hiểm ngoại thơng, Đại học Ngoại thơng, 2005 Giáo trình : Kinh tế thơng mại - dịch vụ, Đại học Kinh tế Quốc Dân, 2006 Giáo trình : Kinh doanh kho bao bì hàng hoá, Đại học Kinh tÕ Quèc D©n, 1994 Bộ Thương mại, Viện nghiên cứu thương mại (2004), Phát triển hệ thống phân phối hàng hoá Việt Nam bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, NXB Lý luận trị Lu Vn Nghiờm (2005), giỏo trình: Quản trị Marketing dch vụ, NXB Lao động Trần Xuân Kiên (1998), Chìa khoá để nâng cao lực tiêu thụ sức cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam, NXB Thống kê Philip Kotler (2002), Marketing bản, NXB Thống kê Website: Nguonkinhdoanh.com, thông tin thương mại hàng hoá WTO 41 ... nhiệm vụ Công ty Cổ PhÇn Đầu Tư Cơng Nghệ Quốc tế D&D HiƯn cơng ty thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau đây: - Hoạt động giao nhận hàng hoá: hoạt động vận chuyển thông thờng Công ty, Công ty nhận vận. .. D&D Chơng II: Thực trạng hoạt động giao nhận ti Công ty CP Cổ Phần u T Cụng Ngh Quc t D&D Chơng III: Một số giải pháp phát triển hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá Công ty Cổ Phần u T Cụng... điểm hoạt động giao nhận vận tải Cụng ty CP Đầu Tư Công Nghệ Quốc tế D&D .13 III Thc trng v hoạt động vận tải hàng hoá ti Công ty CP u T Cụng Ngh Quc t D&D 15 IV Đánh giá chung hoạt