Hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty máy tính tân tân ( 2013)

Tiểu luận Quản trị Nhân BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Tiểu luận: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Kim Dung Thực hiện: Nhóm 15 Lớp QTKD Đêm CH K17 - Nguyễn Thị Minh Hằng - Ngô Quang Thăng - Nguyễn Thanh Tuấn - Bùi Anh Tuấn - Đinh Đức Thạch Tp Hồ Chí Minh 2009 Tiểu luận Quản trị Nhân MỞ ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng đời sống kinh tế xã hội, tác động lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống xã hội Vì hình thái kinh tế xã hội, tiền lương việc áp dụng hình thức trả lương nhân tố định hiệu hoạt động doanh nghiệp Nếu hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí Ngược lại hình thức trả lương khơng hợp lý khiến họ khơng thỗ mãn tiền lương họ nhận Do họ khơng nhiệt huyết để tăng suất, không tiết kiệm vật tư, làm tổn thất chi phí, gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh nước ta hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Tuy hình thức trả lương ln phải ln kèm theo só điều kiện định để trả lương cách hợp lý, đắn có hiệu Vì cần phải hồn thiện hình thức phát huy tác dụng tiền lương, không tác dụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn lợi ích người lao động người sử dụng lao động, làm suy giảm động lực lao động sáng tạo họ Do đó, vấn đề lựa chọn hình thức trả lương hợp lý, trả lương lao động vừa công sức họ bỏ ra, lại vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò to lớn tiền lương, hướng dẫn PGS.TS Trần Kim Dung, nhóm nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện phương pháp trả lương Cơng ty Máy tính Tân Tân” nhằm đưa số giải pháp hoàn thiện việc trả lương Công ty Tiểu luận gồm ba chương: Chương 1: Khái qt Cơng ty Máy tính Tân Tân Chương 2: Thực trạng việc trả lương Công ty Máy tính Tân Tân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp trả lương Cơng ty Máy tính Tân Tân Tiểu luận Quản trị Nhân CHƯƠNG KHÁI QT CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Máy tính Tân Tân Cơng ty Máy tính Tân Tân thành lập vào ngày 15 tháng năm 1994 Trụ sở đặt 364 Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 10, TPHCM Chức Công ty sản xuất kinh doanh thiết bị dịch vụ lĩnh vực điện tử viễn thông tin học Hiện nay, Cơng ty nhà phân phối thức sản phẩm hãng sản xuất linh kiện thiết bị tin học hàng đầu giới Intel, BenQ, Kingston, Santak, Transcend, Foxconn Nhờ có khả tài ổn định, tính chun nghiệp cao kinh doanh dịch vụ, khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng Công ty tham gia phân phối khách hàng tin tưởng đạt doanh số cao 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hiện nay, cơng ty có 25 nhân viên làm việc phòng ban phận khác Cơ cấu máy tổ chức theo kiểu trực tuyến, đảm bảo ln nắm bắt thơng tin xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài cơng ty Hình1: Sơ đồ tổ chức Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh bán lẻ PGĐ kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng tổ chức hành Phòng bảo hành Phòng lắp máy Phòng dự án - Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý cơng ty - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, bán buôn, bán lẻ, quản lý xét duyệt hoạt động tìm đối tác kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm hồn tồn khâu kỹ thuật cơng ty bao gồm: lắp máy, quản lý dự án máy tính tiêu thụ máy tính - Phòng kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê, theo dõi tình hình tài cơng ty - Phòng tổ chức hành thực cơng tác nhân vấn đề hành Tiểu luận Quản trị Nhân - Bộ phận kinh doanh gồm: Phòng bán lẻ phục vụ người tiêu dùng có nhu cầu mua thiết bị lẻ hay mua máy đơn Phòng phân phối có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, đại lý lớn để phân phối với số lượng nhiều, tổ chức điều tra nghiên cứu thị trường - Phòng bảo hành thực bảo hành sản phẩm bán bn bán lẻ - Phòng lắp máy chịu trách nhiệm lắp đặt máy móc theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật cho khách hàng - Phòng dự án nghiên cứu thị trường, đề xuất phương án nguồn nhập hàng thị trường tiêu thụ hàng hóa 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Máy tính Tân Tân gặt hái nhiều thành cơng, tăng trưởng doanh thu, tăng trưởng mức lợi nhuận, đóng góp Công ty vào Ngân sách nhà nước, nguồn lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên Cơng ty cải thiện Các kết thể qua bảng sau: Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh (Đơn vị: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 3.845.000 4.050.000 5.230.000 6.086.000 216.000 297.000 408.000 510.300 2.945.000 3.753.000 4.822.000 5.575.700 Giá vốn hàng bán 1.785.000 2.981.000 3.910.000 4.546.000 Lãi lỗ, lãi gộp 547.000 772.000 912.000 1.029.700 Chi phí quản lý kinh doanh 468.000 603.000 773.000 841.500 Lợi tức trước thuế 114.000 169.000 139.000 198.200 Thuế TNDN 34.000 54.080 44.480 60.230 Lợi tức sau thuế 86.000 114.920 94.520 127.970 13 15 20 24 Nộp sách NN Doanh ngân thu 10 Tổng số lao động (người) Tiểu luận Quản trị Nhân (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty Máy tính Tân Tân) Qua bảng cho thấy: hoạt động kinh doanh công ty qua năm tương đối ổn định Tổng doanh thu tăng qua năm Lợi nhuận tăng, trừ năm 2006 giảm nguyên nhân giá hàng nhập tăng đột biến CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 2.1 Phương pháp trả lương Công ty 2.1.1 Khái niệm tiền lương Hiện nay, khái niệm tiền lương luật lao động quy định "Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc" 2.1.2 Quy chế trả lương Công ty Đối với người lao động làm công tác quản lý, chun mơn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, công nhân kho nhân viên bảo vệ, vào mức độ phức tạp công việc người, tính trách nhiệm cơng việc để hình thành hệ số nhóm chức danh cơng việc Căn vào mức độ hồn thành cơng việc chất lượng cơng việc để xếp hạng thành tích đạt được, cộng với phần lương cấp bậc phụ cấp, số ngày công thực tế để trả lương Đối với cửa hàng chi nhánh: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng phải vào kết kinh doanh đơn vị với cách tính cụ thể sau: - Đơn vị hoàn thành kế hoạch doanh thu kế hoạch lãi gộp nhận lương đơn giá tiền lương nhân với doanh thu nhân với hệ số lương khuyến khích hưởng - Khi đơn vị khơng thực hồn thành kế koạch (cả doanh thu lãi gộp) tiền lương phải giảm theo tỷ lệ tương ứng 2.1.3 Hình thức trả lương 2.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương tiền lương xác định phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người lao động Hình thức trả lương thường áp dụng cơng việc khó định mức cụ thể, cơng việc đòi hỏi chất lượng cao công việc mà suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị, hoạt động sản xuất tạm thời, sản xuất thử Tiểu luận Quản trị Nhân Đặc thù hình thức trả lương tiền lương người lao động không gắn liền với kết lao động, để đảm bảo tính cơng trả lương đòi hỏi doanh nghiệp phải quy định chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực công việc cho người lao động phải rõ ràng, cụ thể, đánh giá trình thực cơng việc người lao động phải khoa học, xác, nghiêm túc Hình thức áp dụng khối văn phòng, phận quản lý hành chính, tạp vụ, chun mơn, lái xe, công nhân kho nhân viên bảo vệ Công ty  Quỹ lương tháng đơn vị tính theo công thức: Vđv = Kcb x Kt x VTT Trong đó: Vđv: Quỹ lương tháng đơn vị Kcb: Tổng hệ số lương toàn đơn vị (đã quy đổi trừ công ốm) Kt : Hệ số lương tháng Kt thay đổi theo tháng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh lớn hơn, nhỏ VTT: Mức lương tối thiểu (VTT= 310.000 đồng) Lương phần I: Dựa sở q trình cơng tác cống hiến cán bộ, nhân viên cứ: Mức lương bản, số ngày công thực vào hệ số lương phần I so với lương - Quỹ lương phần I đơn vị tháng: V1 = K1 x Vcb Vcb = Kcb x VTT Trong đó: V1: Lương phần I đơn vị K1: Hệ số lương phần I (K = 0,4  0,7) Vcb: Tổng quỹ lương cấp bậc phụ cấp đơn vị tháng (đã quy đổi trừ công ốm) Kcb: Tổng hệ số lương toàn đơn vị (đã quy đổi trừ công ốm) VTT: Mức lương tối thiểu - Lương phần I người lao động: Ti1= Knc x K1 x Vi Knc= A Trong đó: Ti1: Lương phần I người lao động thứ i Knc: Hệ số ngày công làm tháng người lao động thứ i K1: Hệ số lương phần I ; K1 = 0,4  0,7 Vi: Lương cấp bậc người lao động thứ i ai: Số ngày công thực tế làm việc người lao động thứ i Tiểu luận Quản trị Nhân A: Số ngày công làm tháng trả lương Ví dụ: Ta xét cụ thể việc tính lương phần I đơn vị: Phòng kinh doanh tháng 10 năm 2008 - Số người đơn vị Phòng kinh doanh có 10 người, số ngày công làm thực tế tháng 26 ngày Hệ số lương bao gồm hệ số hệ số phụ cấp Mức lương tối thiểu: 310.000 đồng Tính quỹ lương phần I đơn vị Phòng kinh doanh Tổng hệ số lương đơn vị: 39,3 Kt : Hệ số lương tháng Kt = 130% K1 = 70% ; (do tồn cơng ty kinh doanh có lãi chưa đạt kế hoạch nên cộng thêm hệ số lương là: 0,3) Áp dụng công thức: V1 = Kcb  Kt  VTT với Phòng kinh doanh: VKD = 39,3  310.000  0,7 =8.528.100(đồng) Như vậy, tháng 10/2008, đơn vị Phòng kinh doanh tạm ứng lương phần I 8.528.100 đồng Nhưng thực chất, đơn vị tạm tính 5.698.500 đồng (K1 = 50%) Tính quỹ lương phần I người lao động Ví dụ: Ơng Nguyễn Phúc Hải - Trưởng Phòng kinh doanh Hệ số lương là: 4,83 Áp dụng công thức: Ti1 = Knc  K1 Vi Với: Knc = = A Ti1 = 4,83  310.000  0,7 = 1.048.110 (đồng) Qua ta thấy cách tính lương phần I đơn vị cá nhân tồn cơng ty STT Họ tên C.vụ Ngày công Hệ số lương K1 Thành tiền Nguyễn Phúc Hải TP 26 4,83 0,7 1.048.110 Nguyễn Công Hiến PP 26 4,48 0,7 972.160 Đinh Văn Lâm NV 26 3,79 0,7 822.430 Bùi Trung Kiên NV 26 3,45 0,7 748.650 Nguyễn Vinh Tùng NV 26 3,79 0,7 822.430 Phạm Thị Thuý Hằng NV 26 3,79 0,7 822.430 Tiểu luận Quản trị Nhân Giang Văn Ánh NV 26 4,14 0,7 898.380 Trần Hồng Nhung NV 26 3,79 0,7 822.430 Nguyễn Văn Độ NV 26 3,45 0,7 748.650 10 Nguyễn Quốc Minh NV 26 3,79 0,7 822.430 Tổng 39,3 8.528.100 Lương phần II Trả theo hiệu mức độ phức tạp cơng việc, tính trách nhiệm công việc, Công ty xây dựng nên hệ số lương chức danh thay hệ số lương bản, vào mức độ chất lượng hoàn thành công việc để xếp hạng (1, 2, 3, 4) số ngày cơng thực tế để tính lương cho cán bộ, nhân viên Lương phần II phần lại lương tháng, sau trừ lương phần I Để tính lương phần II, cơng ty phải dựa vào phân nhóm chức danh cơng việc định hệ số lương theo nhóm chức danh cơng việc: Phân nhóm chức danh cơng việc việc xem xét, lựa chọn số chức danh có độ phức tạp cơng việc, tính trách nhiệm cơng việc tiêu hao lao động tương tự vào nhóm Cơng ty định hạng hệ số lương hạng sau: - Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao, theo tiến độ kế hoạch cơng ty quy định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2 - Hạng 2: Hoàn thành tốt công việc, hệ số = 1,0 - Hạng 3: Hồn thành cơng việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8 - Hạng 4: Hồn thành cơng việc mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5 Hạng tối đa = 30% (tổng số cán bộ, nhân viên có đơn vị) Việc phân hạng trưởng phó phòng định sau cơng khai đơn vị Hệ số lương chức danh phân hạng áp dụng thống tồn cơng ty Quỹ lương phần II đơn vị: V2 = Vđv – V1 Trong đó: V2 : Lương phần II đơn vị Vđv : Tổng quỹ lương đơn vị V1 : Lương phần I đơn vị Trả lương phần II tháng người lao động thực hiƯn theo cơng thức: Ti2 = V2  hi H Trong đó: Ti : Lương phần II người lao động thứ i Tiểu luận Quản trị Nhân V2 : Tổng quỹ lương chi phần II đơn vị H : Tổng hÖ số lương đơn vị theo chức danh quy đổi hạng thành tích ngày cơng thực tế tồn đơn vị hi : HƯ số chức danh người lao động thứ i quy đổi m H=  hi m – số người đơn vị h1 Ví dụ: Lương phần II Ơng Nguyễn Phúc Hải Tổng quỹ lương tháng 10/2008 phòng kinh doanh: Vđv = Kcb  Kt  VTT = 39,3  130%  310.000 = 15.837.900 (đồng) Tổng quỹ lương phần II: V2 = Vđv – V1 = 15.837.900 – 8.528.100 = 7.309.800 (đồng) Lương ông Hải: Ti2 = V2  hi = 1.260.310 (đồng) H 2.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng thức tính quỹ tiền lương hàng tháng theo sản phẩm đơn vị: Hi = (ĐGTLn  DTih  KK) / 1000 Trong đó: Hi : Quỹ lương tháng đơn vị i ĐGTLn : Đơn giá tiền lương năm n DTih : Doanh thu đơn vị i bán tháng h KK : HƯ số khuyến khích hưởng (nếu có) Đối với cửa hàng chi nhánh viƯc chia lương hàng tháng cho nhân viên, chia tương tự đơn vị trả lương theo thời gian Ví dụ: Cơng ty tính lương theo sản phẩm sau: Do tháng 10/2008, cửa hàng số cơng ty thực hiƯn hồn thành kế hoạch doanh thu lãi gộp giao Nên hưởng hƯ số lương khuyến khích là: 1,3 Với mức doanh số bán tháng đạt: 1.562.340.000 đồng - Tính quỹ lương cửa hàng số công ty tháng 10/2008 Áp dụng công thức: Hi = (ĐGTLn  DTih  KK) / 1000 = (ĐGTLn  DTih  1,3) / 1000 (đồng) (đồng) Với đơn giá tiền lương 4đồng/1000đồng (tức 1000 đồng doanh thu hưởng đồng tiền lương) Thay vào ta có: Hi = (4  1.562.340.000  1,3) / 1000 = 8.124.168 (đồng) Lương phần III Tiểu luận Quản trị Nhân Khi kết thúc năm kế hoạch, quỹ lương cơng ty tiết kiƯm giảm phí, lãi sản xuất dịch vụ sau cơng ty tiến hành tổng tốn Trên sở đánh giá xếp hạng thành tích tập thể: A, B, C, D ViÖc chia lương phần III cho nhân viên áp dụng chia lương phần II Sau kết thúc năm kế hoạch, vào viÖc thực hiƯn tiêu giao, giám đốc cơng ty định khen thưởng cho đơn vị: Đơn vị xếp hạng A tính hƯ số lương = 1,2 Đơn vị xếp hạng B tính hƯ số lương = 1,0 Đơn vị xếp hạng C tính hƯ số lương = 0,8 Đơn vị xếp hạng D tính hƯ số lương = 0,5 Những để công ty phân phối lần III - Căn vào mức độ thực hiÖn kế hoạch đơn vị chi tiêu - Căn vào thực hiÖn chế độ báo cáo thống kê - Căn vào ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy cơng ty - Thực hiƯn phong trào thi đua, công tác xã hội, Công ty tiến hành họp để xem xét, đánh giá phân loại, đơn vị, báo cáo giám đốc, giám đốc định Cách tính lương phần III V3i = V3C«ngty K ct  Kcb  K3 Trong đó: V3i : Lương phần III đơn vị i V3Côngty : Tổng lương phần III tồn cơng ty Kct : Tổng hƯ số lương tồn cơng ty Kcb : Tổng hÖ số lương đơn vị i K3 : HÖ số phân hạng đơn vị Như hình thức trả lương sản phẩm Cơng ty tính vào số lượng sản phẩm thực tế người lao động hồn thành nghiƯm thu đơn giá cho sản phẩm Công ty quy định công nhân làm hỏng sản phẩm tỉ lƯ cho phép sản phẩm ngồi tỉ lƯ cho phép khơng trả lương Nếu sản phẩm hỏng khắc phục phép tính vào sản lượng thực tế, mà khơng nghỉ bù thời gian hao phí để khắc phục sản phẩm hỏng Công ty đưa yếu tố chất lượng vào nhằm khắc phục nhược điểm cách tính chưa phản ánh yêu cầu chất lượng sản phẩm dễ làm cho công nhân coi trọng số lượng bỏ qua chất lượng sản phẩm Tuy nhiên viÖc xác định chưa thực có tác dụng đưa người lao động lao động vào kỷ luật sản xuất Cơng ty sản phẩm hỏng lỗi máy móc, lỗi người lao động khơng tập trung q trình làm viƯc Nếu khơng có giải pháp khác lỗi thường xuyên lặp lại, ảnh hưởng đến hiƯu sản xuất Cơng ty 10 Tiểu luận Quản trị Nhân Với công nhân làm viÖc dây chuyền sản xuất, sản phẩm kết lao động nhiều người (sản phẩm mang tính tập thể) lương tính cho nhóm làm viƯc, sau nhóm chia lương cho cá nhân theo phương pháp bình quân theo bậc thợ, tuỳ thuộc vào yêu cầu nhóm Lương phần IIII TT Họ tên HƯ số chức danh HÖ số hạng HÖ số quy đổi (có ngày cơng) Thành tiền (V2) Đặng Thị Thanh 1,8 1,2 2,16 651.596,41 Nguyễn Hồng Vân 1,5 1,2 1,80 542.997,01 Vũ Thị Huyền 1,0 1,0 1,00 301.665.00 Nguyễn Quỳnh 1,2 1,0 1,20 361.998,01 Đỗ Thị Mai 1,0 1,0 1,00 301.665.00 Nguyễn Thị Thắng 1,0 1,2 1,20 361.998,01 Nguyễn Văn Gia 1,0 1,0 1,00 301.665.00 Nguyễn Tiến Hùng 1,0 1,0 1,00 301.665.00 Nguyễn Quốc Nhất 1,0 1,0 1,00 301.665.00 10 Vũ Xuân Tước 1,0 1,2 1,20 361.998,01 11 Phạm Văn Bích 1,0 1,0 1,00 301.665.00 12 Hồ Thị Đạo 1,0 1,2 1,20 361.998,01 Tổng 13,5 14,76 Ký nhận 4.452.575,46 2.1.3.3 Phân phối tiền thưởng Tiền thưởng thực chất khoản bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động Tiền thưởng - Chỉ tiêu tiền thưởng: Chỉ tiêu tiền thưởng yếu tố quan trọng hình thức tiền thưởng, đòi hỏi phải rõ ràng, xác, phải bao gồm tiêu chất lượng số lượng - Điều kiện thưởng: Nhằm xác định tiền đề thực hình thức tiền thưởng đồng thời để kiểm tra việc thực tiêu thưởng 11 Tiểu luận Quản trị Nhân - Nguồn tiền thưởng: Mức tiền thưởng yếu tố kích thích quan trọng để người lao động quan tâm thực hình thức tiền thưởng Mức tiền thưởng quy định cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng tuỳ thuộc theo u cầu khuyến khích hình thức tiền thưởng Tuy nhiên mức tiền thưởng không nên lớn Các hình thức tiền thưởng: Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng: - Chỉ tiêu xét thưởng: hoàn thành giảm số sản phẩm hỏng so với quy định - Điều kiện thưởng: phải có mức sản lượng, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm - Nguồn tiền thưởng: Trình tự số tiền giảm sản phẩm hỏng so với qui định Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: - Chỉ tiêu xét thưởng: hoàn thành hoàn thành vượt mức sản phẩm loại I loại II thời gian định - Điều kiện thưởng: Xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật loại sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm - Nguồn tiền thưởng: Dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm loại đạt so với tỷ lệ sản lượng mặc hàng qui định Thưởng hoàn thành vượt mức suất lao động: - Chỉ tiêu xét thưởng: Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất đảm bảo tiêu số lượng, chủng loại chất lượng sản phẩm theo qui định - Nguồn tiền thưởng: Là phận tiết kiệm từ chi phí sản xuất Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu: - Chỉ tiêu thưởng: Hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư - Điều kiện thưởng: tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, làm tốt cơng tác thống ke hoạch tốn số lượng giá trị vật tư tiết kiệm - Nguồn tiền thưởng: Lấy từ nguyên vật liẹu tiết kiệm, đựơc trích phần lại dùng để hạ giá thành sản phẩm Ngồi hình thức tiền thưởng có số hình thức thưởng sau: Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng không nằm kế hoạch khen thưởng công ty, áp dụng cách linh hoạt Nguồn lấy từ quỹ khen thưởng công ty Thưởng cơng ty: Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận công ty tăng lên Khi cơng ty trích phần để thưởng cho người lao động - Thưởng sáng kiến áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… có tác dụng làm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Thưởng lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp áp dụng người lao động có thời gian phục vụ doanh nghiệp vượt thời gian định, ví dụ 25 năm 30 năm; người lao động có hoạt động rõ ràng làm tăng uy tín doanh nghiệp 12 Tiểu luận Quản trị Nhân - Quỹ tiền thưởng Cơng ty: Là khoản tiền trích lập từ quỹ lương lại năm kế hoạch, trích từ lãi sản xuất kinh doanh, dịch vụ, sau hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước theo chế độ tài hiÖn hành theo quy định - Phần quỹ khen thưởng Công ty: Do giám đốc công ty định phân phối sau có trao đổi thống với ban lãnh đạo Phòng ban nghiƯp vụ Hàng năm, công ty tổ chức tham quan nghỉ mát, nhằm tạo ta thoải mái, vui tươi cho ngưòi lao động, thể hiƯn quan tâm công ty tới đời sống tinh thần cán bộ, nhân viên 2.2 Nhận xét chung công tác trả lương Cơng ty 2.2.1 HiƯu đạt Đảm bảo đời sống cán CNV ngày cải thiện mục tiêu không ngừng nhà quản lý doanh nghiệp Từ thành lập tới nay, Công ty luôn đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên thật đầy đủ, kỳ chế độ Cụ thể thể số mặt sau: Với số lượng cán bộ, nhân viên 24 người, có lao động gián tiếp lao động trực tiếp kinh doanh Để hợp lý công tác trả lương, cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian có thưởng trả lương theo sản phẩm (doanh thu) Trong công tác quản lý xây dựng quỹ lương, công ty thực hiƯn chế độ, sách tiền lương nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động Tiền lương tính cho đơn vị tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết hoạt động kinh doanh công ty Tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích viƯc tăng suất lao động, nhờ mà thu nhập nhân viên ngày tăng Có kết cơng ty có công tác chuẩn bị tốt: xếp lao động hợp lý, cấp bậc cơng viƯc phù hợp với cấp bậc nhân viên Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hợp lý, phù hợp với thực tế hiÖn Lương tháng cán bộ, nhân viên chia làm hai phần (phần I phần II), lương phần II cán bộ, nhân viên thay đổi điều chỉnh có thay đổi kết kinh doanh, thị trường Ngồi cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm viƯc ngày hồn thiƯn, điều kiƯn lao động cải thiƯn, tiền lương trở thành đòn bẩy kinh tế cho nhân viên tồn cơng ty * Chế độ tiền lương đảm bảo với sức lao động cán CNV: Đối tượng công việc cán cơng nhân cơng ty việc bố trí lao động vị trí phải đảm bảo quy định an toàn định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ tiếng ngày Trong trường hợp phải trực đêm) Cơng ty bố trí cho người lao động nghỉ bù, phải bố trí cán khác trực thay Với làm tính lương làm thêm ngồi giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho người lao động * Chế độ tiền lương ln thể khuyến khích người lao động làm việc: 13 Tiểu luận Quản trị Nhân Có thể khẳng định Cơng ty, việc tính lương cho cán CNV thể khuyến khích cho cán Hàng quý, lãnh đạo Cơng ty tiến hành chấm điểm hồn thành nhiệm vụ cho cá nhân người lao động, làm việc có hiệu điểm cao, điểm với hệ số lương, người điểm cao đựơc nhận mức thưởng cao Đó động lực để cán công nhân viên ln phấn đấu hồn thành nhiệm vụ, làm việc hăng say * Đối với cán CNV bị ốm hay nghỉ thai sản: Khơng tính vào ngày công làm việc thực tế, hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương bản) - Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến công ty doanh nghiệp tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV dễ dàng nhẩm tính tiền lương - Tiền lương tính dựa vào số ngày công làm việc thực tế CBCNV, nên có tác dụng khuyến khích CBCNV chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập 2.2.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công ty tồn khơng nhược điểm vấn đề tiền lương sau: Quỹ tiền lương cho đơn vị chủ yếu dựa sở giá trị sản lượng tỷ lƯ phần trăm tiền lương trích, giá trị sản lượng thực hiƯn kết chủ yếu phận lao động trực tiếp kinh doanh, phận gián tiếp kinh doanh đơn vị phận văn phòng không định mức nên hưởng theo lương thời gian Chính chưa động viên người lao động nhân viên trẻ Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm công ty: không tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động khơng gắn trực tiếp người lao động vào kết lao động họ, mang tính bình quân sản lượng doanh số nhân viên Hình thức trả lương theo sản phẩm cơng ty áp dụng chưa thực phát huy tác dụng tăng suất lao động, tăng doanh thu công viÖc * Tiền thưởng trả cho cán CNV Cơng ty thực tế có, nhiên mức tiền thưởng chưa cao chưa kịp thời trả thưởng Nguyên nhân: - Mức thưởng chưa cao chậm vì: Doanh thu Công ty phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khách quan nên nhiều lúc không khơng cao Đó điều gây tâm lý không yên tâm người lao động Công ty - Mặt khác, hình thức thưởng áp dụng Cơng ty nghèo nàn, khơng sáng tạo trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng thưởng để động viên lúc, kịp thời Nếu làm việc mặt tạo tâm lý tích cực cho cá nhân thưởng, mặc khác làm gương cho cá nhân noi theo phấn đấu, tạo khơng khí tích cực cho tồn cán cơng nhân viên Cơng ty - Cách tính lương Cơng ty chưa phù hợp với tiến độ cơng viƯc, chưa đánh giá đựơc tiến độ hoàn thành nhân viên tồn Cơng ty, qua khơng có khả khuyến khích cán cơng nhân viên hoàn thành vượt mức tiến độ kế hoạch đề - Công tác đánh giá chất lượng làm việc cơng nhân viên chưa chặt chẽ, vào bảng chấm cơng, thời gian làm việc tiếng ngày mang tính quy định chung thực tế thực nhiều bất cập 14 Tiểu luận Quản trị Nhân - Để đẩy nhanh tiến độ thực cơng viƯc, thuận tiện khâu quản lý có số khoản mục đánh giá chất lượng sản phẩm… nhóm kỹ thuật thực theo quy định khơng tính vào tiền lương hay thưởng làm thêm công việc Điều cho thấy đánh giá công việc thực tế cán công nhân viên trực tiếp thực nhiệm vụ nhiều thiệt thòi 15 Tiểu luận Quản trị Nhân CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 3.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian Hình thức trả lương theo thời gian người làm công tác quản lý, cơng nhân sản xuất áp dụng phận lao dộng máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả cơng theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động vấn đề đặt phải xác định khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, cơng việc khó kết cơng việc khơng thể đo cách xác, xác định cách tương đối thông qua ngày làm việc, bảng chấm cơng… phải có phân bố, bố trí n gười lao động vào cơng việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm người để đạt hiệu công tác cao Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng theo thời gian đơn giản * Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: L = S * TTT Trong đó: L: Tiền lương nhận S: suất lương cấp bậc TTT: thời gian thực tế Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, áp dụng ba loại sau: Tiền lương = suất lương x số thực tế làm việc Tiền lương = Suất lương cấp bậc ngày x số làm việc thực tế Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn khơng động viên tăng suất lao động, việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng suất lao động Nhưng áp dụng đơn giản, tính tốn nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có 16 Tiểu luận Quản trị Nhân hiệu số lĩnh vực mà người ta không định mức không nên định mức lao động * Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đặt tiêu sản lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu công nhân phụ làm công việc phục vụ, ngồi áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí có tự động hố cao cơng việc đòi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lượng Cách tính cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác người thông quan tiêu thưởng đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 3.2 Hồn thiƯn cơng tác tổ chức nơi làm viƯc Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc: Năng suất lao động tăng lên không yếu tố chủ quan như: trình độ chun mơn , cố gắng lao động mà điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt cấu hoạt động có nhiều lãng phí, làm giảm suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương CBCNV Để hồn thiện cơng tác trả lương phải hồn thiện điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Có có tác dụng đòn bẩy khích thích người lao động hăng say làm việc Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải: - Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải thiết kế theo u cầu q trình lao động - Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải bố trí hợp lý Nơi làm việc cần rà soát thường xuyên, xem xét tình hình tìm cản trở phương diện bố trí để nơi làm việc bố trí xếp lại cho phù hợp - Phục vụ nơi làm việc: Công nhân vệ sinh phân cơng phục vụ theo phòng Ban, quét dọn, vệ sinh sẽ, bảo vệ môi trường làm tăng thêm hưng phấn cho CBCNV Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiÖm số lao động cần thiết theo nhiÖm vụ sản xuất kinh doanh định số lao động tăng khối lượng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu cơng ty - Tiết kiƯm chi phí lao động tiết kiƯm chi phí tiền lương, tiền lương thu nhập người lao động công ty tăng lên Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, cơng ty nên thực hiƯn chế độ khốn mức chi phí tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh biÖn pháp sau: 17 Tiểu luận Quản trị Nhân + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý cơng ty theo hướng gọn nhẹ, làm viƯc động có hiƯu Nếu tổ chức lao động thực hiÖn khoa học cho phép nâng cao hiÖu quản lý cơng tác tiền lương, hình thức trả lương Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiÖm số lao động cần thiết theo nhiÖm vụ sản xuất kinh doanh định số lao động tăng khối lượng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu công ty Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, công ty nên thực hiƯn chế độ khốn mức chi phí tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh biÖn pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm viƯc động có hiƯu Nếu tổ chức lao động thực hiÖn khoa học cho phép nâng cao hiƯu quản lý cơng tác tiền lương, hình thức trả lương 3.3 Hồn thiƯn cơng tác kiểm tra đánh giá HƯ số hạng thành tích xét dut vào mức độ hồn thành cơng viƯc, chất lượng cơng viƯc sử dụng viƯc tính lương nên có lợi cho người lao động Trên thực tế hƯ số hạng thành tích công ty áp dụng: hạng 1,2, hạng 1, hạng 0.8, hạng 0,5 Khoảng cách hạng tương đối gần khó kích thích phấn đấu người lao động Công ty nên để khoảng cách xa để tạo động lực người lao động phấn đấu: hạng 1,5, hạng 1,2, hạng 0,8, hạng 0,4 Ngoài cần theo dõi ngày công chặt chẽ, làm quy định, theo dõi mức độ làm viÖc, đánh giá sáng kiến làm viƯc 3.4 Hồn thiƯn cơng tác chi trả lương cho nhân viên  Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Kết kinh doanh công ty phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng bán cửa hàng Để đạt kết kinh doanh tốt phải khuyến khích người lao động thể hiƯn chỗ gắn trực tiếp kết người lao động với người lao động Công ty nên giao cho cửa hàng tự kinh doanh hạch tốn chi phí phát sinh cửa hàng, tháng nộp cho công ty 27% lợi nhuận tháng Như vậy, cơng ty đạt tiêu lợi nhuận doanh thu đề Bên cạnh đó, người lao động lợi ích vật chất quan tâm đến viƯc bán thật nhiều hàng hoá hơn, tự giác quản lý chí phí cách hợp lý, đảm bảo vượt kế hoạch công ty giao Quỹ lương cửa hàng xác định sau: Quỹ lương = Doanh thu - Giá vốn - Các khoản chi phí - Giao nộp cấp Trong đó: 18 Tiểu luận Quản trị Nhân Chi phí bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điƯn nước, điƯn thoại, phân bổ cơng cụ lao động nhỏ, vận chuyển bốc xếp, chi phí ngun liƯu phụ liÖu Giao nộp cấp 27% lợi nhuận sau thuế tháng Ta xét ví dụ cửa hàng số 3, tháng 10/2008 Doanh thu bán hàng 1.562.340.000 đồng Giá vốn hàng bán 1.517.992.300 đồng Các khoản chi phí 32.821.952,22 đồng LN T10 =1.562.340.000 - 1.517.992.300 - 32.821.952,22 = 11.525.747,78 đồng Tỷ lÖ giao nộp cho công ty 27% lợi nhuận: 11.525.747,78 x 27% = 3.111.951,90 đồng Quỹ lương = 11.525.747,78 - 3.111.951,90 = 8.413.795,87 đồng So với cách tính quỹ lương theo sản phẩm cơng ty hiƯn quỹ lương cửa hàng số lợi là:8.413.795,87 – 8.124.168 = 289.627,84 đồng Như người lao động lợi theo cách tính lương này, trung bình nhân viên tháng 10 có thêm 24.135,66 đồng tiền lương Với cách thức trả lương này, cơng ty trực tiếp khuyến khích người lao động cách trả lương cơng ty Cách tính lương lương hàng phụ thuộc hồn tồn vào kết kinh doanh họ Các cửa hàng muốn quỹ lương cao mặt phải tăng doanh thu bán tháng, mặt khác phải sử dụng khoản chi phí cửa hàng cách hợp lý, tránh lãng phí để ảnh hưởng tới kết kinh doanh  Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công phòng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu đó, Ban làm để chấm cơng tính tiền lương cho CBCNV  Đối với hình thức tính lương suất V2: Tiền lương suất V2 toán theo phương pháp chấm điểm áp dụng mang tính chất tương đối, tiêu đưa làm đủ số ngày công thực tế theo quy định, chấp hành tốt kỷ luật lao động phòng tự chấm điểm cho CBCNV phòng chung chung Không gắn với hiệu qủa công việc, không gắn với suất lao động chất lượng lao động Vì có nhiều người làm đủ số ngày cơng thời gian làm việc thực tế họ lại ít, thời gian lãng phí nhiều, họ có mặt nơi làm việc lại không làm việc dẫn đến hiệu công việc không cao, phương pháp chấm điểm phòng CNBCNV phòng mang tính chất lể muốn chấm điểm cho CBCNV phòng cao để khơng bị xem so với phòng khác Thực trạng khơng phản ánh kết làm việc cá nhân Theo em tiền lương suất V2 tính theo phương pháp chấm điểm nên phải chặt chẽ xác cụ thể là: 19 Tiểu luận Quản trị Nhân + Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn xét điểm, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thành tích đơn vị, cá nhân + Thông qua hệ thống tiêu đánh giá, đơn vị làm xét điểm tính tiền lương suất cho cá nhân 3.5 Tổ chức đạo sản xuất Giáo dục ý thức trách nhiÖm nâng cao chất lượng đời sống người lao động: Theo Công ty nên điều chỉnh lại thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h Thời gian cần thiết phải điều chỉnh lại, kéo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến1h Vì thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bù đắp lại sức lao động hao phí buổi sáng, người lao động phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc có hiệu Bên cạnh Cơng ty cần phải tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho CBCNV Vì người có ý thức tốt hăng say làm việc, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao, có ý thức thực tốt kỷ luật lao động Người có ý thức thường mải chơi khơng chịu làm việc làm việc với cường độ không cao, thiếu tinh thần trách nhiệm với công việc… Để hạn chế xoá bỏ tượng cần phải tăng cường kỷ luật lao động, phát động phong trào thi đua thường xuyên tạo yếu tố kích thích người lao động làm việc nhằm khai thác hết khả người Trong xu phát triển khoa học kỹ thuật ngày phát triển, đồng thời với đặc thù ngành điện sử dụng nhiều máy móc kỹ thuật đại đòi hỏi độ xác cao Vì nên trang bị cho phòng ban số máy chuyên dùng đại Vì có máy hỗ trợ đặc lực cho công tác quản lý, giúp cho việc quản lý tiến hành có khoa học, có hiệu suất cao.Trên có trợ giúp máy móc, Cơng ty có kế hoạch tinh giảm máy biên chế, tạo máy biên chế cán quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện để tiết kiệm tiền lương Bên cạnh Cơng ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cho cán quản lý, tự học tập nghiên cứu để tận dụng hết khả tiềm ẩn để việc quản lý có khoa học hiệu Tuyển chọn,đào tạo nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên: Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn lao động vào Cơng ty cần có u cầu thực tế sát thực để tuyển chọn người có đủ chun mơn nghiƯp vụ phẩm chất nghề nghiƯp cần thiết nhằm đáp ứng u cầu cơng viƯc giao phó Cùng với q trình tuyển chọn, Cơng ty nên mạnh dạn loại bỏ cán công nhân viên có trình độ yếu khơng đáp ứng u cầu cơng tác lâu năm giàu kinh nghiƯm cách hợp lí Về đào tạo Cơng ty tiến hành theo hình thức sau: + Đào tạo chỗ: Cơng ty mở lớp nghiÖp vụ nghiên cứu thị trường, luật pháp nhằm mở rộng hiểu biết nhiều lĩnh vực cho cán Thường xuyên mở hội thảo mời chuyên gia lĩnh vực trao đổi nói chun với cán cơng nhân viên Ngồi để học hỏi thêm kinh nghiƯm cho cán quản lí, Cơng ty sử dụng phương pháp kèm cặp để tạo nguồn cán kế cận + Đào tạo ngồi Cơng ty: Đối với cán trẻ tuổi, gửi đào tạo, học tập nghiên cứu trình độ cao trường nước nước ngồi Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn nghiƯp vụ 20 Tiểu luận Quản trị Nhân kiến thức phục vụ cho cơng tác quản lí Đây viƯc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán Công ty Về bồi dưỡng Cơng ty nên mở khố đào tạo nâng cao tay nghề chun mơn nghiƯp vụ cho cán kỹ thuật, cần ý đào tạo áp dụng cơng nghƯ nước ngồi cơng viƯc Ngoại ngữ phương tiÖn cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liƯu Ngày quan trọng cán quản lí tiêu chuẩn cán hiƯn nay, cụ thể là: + Khuyến khích cán học ngoại ngữ ngồi giờ, Cơng ty hỗ trợ viƯc cấp kinh phí sau có chứng nộp cho quan + Tạo điều kiƯn mở lớp ngoại ngữ Cơng ty ngồi hành có điều kiÖn + Đối với cán cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho cơng viƯc phải cử học nâng cao trường Các viƯc làm bước đầu có nhiều khó khăn nhận thức cán bộ, nhiều người tuổi cao ngại học, lo ngại bị vị trí học Song Cơng ty phải coi điều kiÖn bắt buộc cán quản lí Như vậy, thực hiƯn tốt cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nói Cơng ty nâng cao chất lượng lao động, tăng hiÖu sản xuất kinh doanh, tạo ưu cạnh tranh với Công ty lĩnh vực, đồng thời tiết kiƯm chi phí quản lí Từ Cơng ty có điều kiƯn để nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, đảm bảo gắn bó họ với cơng viƯc với Cơng ty Tăng cường kỷ luật lao động: Đối với người lao động, nội dung kỷ luật chủ yếu sử dụng thời gian lao động Nhìn chung hiƯn tượng muộn sớm phổ biến, Cơng ty trì chế độ làm viÖc 8h/ ngày 40h / tuần song thực tế viÖc thực hiÖn chưa đắn, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ máy tổ chức quản lí Cơng ty chưa hợp lí, chưa hình thành kỷ luật lao động nội quy lao động, giải cơng viƯc riêng cúng biểu hiƯn lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm viÖc chưa cao Do Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán công nhân viên Cơng ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm viƯc đối phó Vậy giải vấn đề cần thực hiÖn đồng biÖn pháp sau: + Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho đối tượng Cơng ty, áp dụng hình thức bắt buộc thực hiƯn quy chế đề ra; Có hình thức khen thưởng kịp thời cá nhân đơn vị thực hiÖn tốt, khiển trách, kỷ luật người vi phạm tạo nên kỷ luật lao động công nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiƯp, làm, nghỉ ngơi có giấc, tập trung có thái độ đắn q trình làm viƯc + Có biƯn pháp tổ chức lao động cách khoa học, nhằm hợp lí hố lao động tránh tạo thời gian dỗi + Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán + Sử dụng biƯn pháp hành giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiƯm cơng tác quản lí để cán công nhân viên tận dụng tối đa thời gian cho cơng viƯc, tạo khơng khí lao động thoải mái 21 Tiểu luận Quản trị Nhân Chế độ đãi ngộ khuyến khích vật chất cho người lao động: - Để nâng cao hiÖu hoạt động Công ty để phát triển Công ty thành Cơng ty lớn mạnh nước Công ty phải trọng tới đội ngũ CBCNV mình, phải khuyến khích có chế độ ưu đãi đặc biÖt quản lý làm tốt phần viƯc - Xây dựng mức lương bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Từ thúc đẩy nhân viên lao động với hiÖu cao - Ngồi viƯc đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng viƯc người lao động phải phản ánh chất lượng, số lượng lao động thực tế người lao động tập thể bàn bạc định cách dân chủ, viÖc đưa tiêu đánh giá phương pháp cho điểm tuỳ theo điều kiÖn cụ thể tổ chức phải phù hợp nội dung sau: - Những người hưởng hƯ số lương cao phải người có trình độ cao áp dụng phương pháp lao phục vụ tốt - Những người hưởng hƯ số trung bình bảo đảm ngày, giờ, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất cá nhân, đảm bảo an toàn lao động - Những người hưởng hÖ số thấp người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm phân công người phụ trách, không đưa suất lao động + Về sách phúc lợi cho cán công nhân viên Công ty, hoạt động phúc lợi Cơng ty có kết tốt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo cảm giác an tồn cơng viƯc, hoạt động khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho người lao động đòi hỏi Cơng ty phải trì phát triển nhiều công tác - Bên cạnh chế độ trả lương phúc lợi xã hội, Cơng ty cần có hình thức khác thưởng phạt kịp thời người hoàn thành tốt cơng viƯc, nhiƯm vụ giao, có khuyến khích họ động viên tinh thần tự giác cao họ để kịp thời động viên khen thưởng lao động có thành tích xuất sắc, sáng tạo cơng viƯc, đem lại hiƯu cao cho hoạt động Trung tâm - Cơng ty cần trích quỹ khen thưởng kịp thời người mắc lỗi lầm cần phải đưa hình thức đáng để răn đe kịp thời kỷ luật, v.v - Chế độ tiền thưởng áp dụng sau: + Đối với lao động gián tiếp tiền thưởng = 0.005% Tổng giá trị hợp đồng + Đối với lao động trực tiếp tiền thưởng = 0.1% Tổng giá trị hợp đồng 22 Tiểu luận Quản trị Nhân KẾT LUẬN Lao động yếu tố đặc biÖt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiÖp Sử dụng hợp lý tiết kiÖm lao động khơng có tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiÖm yếu tố khác, giúp doanh nghiƯp hồn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ kế hoạch khác, hạ giá thành, đem lại hiÖu tổng hợp to lớn cho doanh nghiÖp Kế hoạch lao động – tiền lương công cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiƯp Lao động tiền lương vấn đề vô quan trọng, để đánh giá đề phương pháp tiền lương hợp lý cho doanh nghiƯp cần phải nhiều thời gian, cơng sức thực hiƯn Trong thời gian có hạn khả nhiều hạn chế nên viƯc trình bày nội dung, phân tích đề tài nhiều thiếu sót Nhóm 15 mong Cơ quan tâm góp ý kiến, hướng dẫn thêm 23 Tiểu luận Quản trị Nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng PGS.TS Trần Kim Dung Các văn quy định chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (2004) NXB Lao động Xã hội Các tài liÖu Quản trị nhân Các thơng tin từ tạp chí, internet Quản trị nhân Báo cáo Cơng ty Máy tính Tân Tân 24 Tiểu luận Quản trị Nhân MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QT CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3 Kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 2.1 Thực trạng phương pháp trả lương Công ty 2.1.1 Quy chế trả lương Công ty 2.1.2 Hình thức trả lương 2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 2.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1.2.3 Phân phối tiền thưởng 2.2 Nhận xét chung cơng tác trả lương Cơng ty 2.2.1 HiƯu đạt 2.2.2 Những hạn chế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 3.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian 3.2 Hồn thiƯn cơng tác tổ chức nơi làm viƯc 3.3 Hồn thiƯn cơng tác kiểm tra đánh giá 3.4 Hồn thiƯn cơng tác chi trả lương cho nhân viên 3.5 Tổ chức đạo sản xuất KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 ... trả lương Cơng ty Máy tính Tân Tân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp trả lương Cơng ty Máy tính Tân Tân Tiểu luận Quản trị Nhân CHƯƠNG KHÁI QUÁT CÔNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN... tài: “Hồn thiện phương pháp trả lương Cơng ty Máy tính Tân Tân” nhằm đưa số giải pháp hoàn thiện việc trả lương Công ty Tiểu luận gồm ba chương: Chương 1: Khái qt Cơng ty Máy tính Tân Tân Chương... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY MÁY TÍNH TÂN TÂN 2.1 Phương pháp trả lương Công ty 2.1.1 Khái niệm tiền lương Hiện nay, khái niệm tiền lương luật lao động quy định "Tiền lương người