1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện hình thức tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Tùng

15 572 2
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 15
Dung lượng 116,5 KB

Nội dung

LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó là hoạt độ

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếutố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào.Nó là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo Đi đôi với laođộng là tiền lương Công cụ này nếu được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đònbẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và sự nhiệt huyết của mình trongcông việc Theo đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động - đây là điều màcác doanh hướng đến.

Với tầm quan trọng đó, nhóm 9 – K6HK1D đã nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiệnhình thức tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Tùng”

Nội dung nghiên cứu đề tài gồm 3 phần:

- Phần I:Lý luận về tiền lương trong doanh nghiệp thương mại (DNTM)

- Phần II: Thực trạng các hình thức tiền lương tại Công ty TNHH Sơn

Nhóm 9 xin chân thành cảm ơn !

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -1- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Trang 2

PHẦN I:

LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là một hình thức trả công lao động hay chính là số tiền thù lao đónggóp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họtrong quá trình sản xuất kinh doanh.

Theo khái niệm trên, ta thấy:

- Tiền lương là phần thu nhập chính của người lao động;- Tiền lương là một phần chi phí của doanh nghiệp;- Tiền lương biểu hiện giá cả của sức lao động;

- Tiền lương là thỏa thuận của người sử dụng lao động và người lao động;- Tiền lương được căn cứ theo các quy định của Nhà nước về tiền lương cácquy luật của thị trường.

2 Chức năng của tiền lương

a, Chức năng kinh tế xã hội:

Tiền lương là phương tiện để tái sản xuất sức lao động xã hội Để tái sản xuấtsức lao động tiền lương phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân của người lao động và giađình họ Để thực hiện nguyên tắc này trong chính sách tiền lương phải:

- Nhà nước phải quy định các mước lương tối thiểu Mức lương tối thiểu phảiđảm bảo nuôi sống người lao động và gia đình họ Mước lương tối thiểu là nền tảngcho các chính sách tiền lương và việc trả lương trong các doanh nghiệp Để xác địnhmức lương tối thiểu đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ các yếu tố hợp thành tiền lươngnhư nhà ở, BHXH, BHYT, học phí, đi lại,

Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩaChỉ số giá tiêu dùng

Trang 3

Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người laođộng làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sứclao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng và đượclàm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác.

- Mức lương cơ bản phải xác định trên cơ sở mức giá hàng vật phẩm tiêu dùngtrong từng thời kỳ một, bởi vậy khi giá cả có biến động, đặc biệt khi tốc độ lạm phátcao phải điều chỉnh tiền lương cho phù hợp để đảm đời sống của người lao động.

b, Chức năng kinh tế:

- Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất vớingười lao động, làm cho họ vì lợi ichs vật chất của bản thân và của gia đình mình màlao động một cách tích cực với kết quả và chất lượng ngày càng cao.

- Để trở thành đòn bẩy kinh tế, việc trả lương phải gắn với kết quả lao động

theo phương trâm:“làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, người có sức lao độngkhông làm không hưởng”.

II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNGMẠI DỊCH VỤ

1 Trả lương theo thời gian

Áp dụng hình thức này tiền lương được trả cho người lao động trên cơ sở thờigian làm việc thực tế và trình độ thành thạo nghề nghiệp của họ Để trả lương theothời gian, người ta căn cứ vào 3 yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động;- Đơn giá tiền lương tình theo ngày công;- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc).

Tiền lương theo thời gian cũng có 2 loại: trả lương theo thời gian giản đơn vàtiền lương theo thời gian có thưởng.

- Tiền lương theo thời gian giản đơn là tiền lương mà mỗi nhân viên thương

mại nhận được do mức lương cấp bậc và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định.

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -3- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Trang 4

- Tiền lương theo thời gian có thưởng là tiền lương được trả cho nhân viên

thương mại được kết hợp giữa lương theo thời gian giản đơn vầ những những khoảntiền thưởng do đạt được hoặc vượt quá chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quyđịnh.

Hình thức trả lương theo thời gian có ưu, nhược điểm và đối tượng áp dụng nhưsau:

- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán, thu nhập của người lao động ổn định.

- Nhược điểm: việc trả lương không gắn với kết quả lao động do đó không kích

thích kịp thời đối với người lao động Mặt khác, doanh nghiệp sẽ không tính đúngtính đủ các hao phí lao động sống vào giá thành sản xuất kinh doanh.

- Đối tượng áp dụng: Nhân viên hành chính sự nghiệp, nhân viên văn phòng

hoặc những công việc đòi hỏi chất lượng nhiều hơn số lượng.

2 Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương trả cho người lao động được tính toán căn cứ vào số lượng và chấtlượng công việc đã hoàn thành Tiền lương theo sản phẩm được xây dựng trên cơ sởđịnh mức lao động, đó là mức sản xuất trung bình tiên tiến mà phần đông nhữngngười lao động có thể đạt tới, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương tương xứng với tốc độtăng năng suất lao động tiên tiến, nhằm thúc đẩy người lao động chậm tiến và kíchthích người lao động quan tâm tới kết quả lao động của mình, tìm mọi cách tăng năngsuất lao động và hiệu quả lao động để tăng thu nhập, …

Có 2 hình thức trả lương theo sản phẩm:

- Khoán theo sản phẩm: được áp dụng trong điều kiện có định mức lao động,

trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động và tính chonhiều khâu trong kinh doanh như bảo quản hàng hóa, phân loại hàng hóa, chọn lọc,chỉnh lý và vận chuyển hàng hóa, Và thường được áp dụng đối với những doanhnghiệp sản xuất kinh doanh một loại hay một số loại sản phẩm có thể quy đổi đượcnhư: xi măng, vật liệu xây dựng, điện, thép, rượu bia, xăng dầu,

Trang 5

Quỹ tiền lương được khoán và trả như sau:

Tổng số lương phải trả= Số sản phẩm × Đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương:

Vđ= Vgiờ × Tsp

Trong đó:

Vđg : Đơn giá tiền lương (đơn vị tính là: đồng/1 đơn vị hiện vật)

Vgiờ : Tiền lương giờ được tính trên cơ sở bình quân và mức lương tối thiểu củadoanh nghiệp.

Tsp : Mức lao động của 1 đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính theogiờ/người).

- Khoán lương theo khối doanh nghiệp: được thực hiện trong điều kiện không

có định mức lao động và không khoán đến tận người lao động Trong các doanhnghiệp thương mại hình thức này được áp dụng phổ biến dưới hình thức trả lươngtheo doanh số.

Tổng quỹ lương được tính như sau:

Tổng quỹ lương phải trả= Doanh số thực hiện × Đơn giá tiền lương

Trong đó đơn giá tiền lương được tính trên cơ sở doanh số định mức giao đầunăm (doanh số kế hoạch):

Đơn giá tiền lương =

Tổng quỹ lương kế hoạch = { Lđb × TLmindn × ( Hcb+Hpc ) + Vvc } × 12

Trong đó:

Lđb : Lao động định biên của doanh nghiệp

TLmindn: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung kế hoạch

Hcb: Hệ số bậc công việc bình quân

Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân

Vvc: Quỹ tiền lương bộ máy gián tiếp trong một tháng

Hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu, nhược điểm và đối tượng áp dụng

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -5- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Tổng quỹ lương kếTổng doanh số kế hoạch

Trang 6

như sau:

- Ưu điểm: kết hợp được việc trả lương theo trình độ chuyên môn của người lao

động với kết quả lao động của họ Vừa kích thích người lao động không ngừng phảinâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương cơ bản, vừa làm cho người lao động quantâm nhiều hơn tới kết quả lao động của mình.

- Nhược điểm: Áp dụng chính sách này dễ khiến người lao động chạy theo

doanh số, xem nhẹ việc kinh doanh những mặt hàng giá trị thấp, hao phí lao động

- Điều kiện áp dụng: Thị trường ổn định, giá cả không có sự biến động mang

tính đột biến.

3 Hình thức trả lương hỗn hợp

Đây là sự kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa 2 hình thức trả lương theo thờigian và hình thức trả lương theo sản phẩm Áp dụng hình thức trả lương này, tiềnlương của người lao động được chia thành 2 bộ phận:

- Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo thu nhập

tối thiểu cho người lao động, ổn định đời sống của ngườ lao động và gia đình họ Bộphận này sẽ được quy định bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người laođộng trong mỗi tháng.

- Bộ phận biến động: Tùy thuộc vào năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động

của từng cá nhân người lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Theo cách tính này, quỹ lương khoán được tính như sau:

Quỹ tiền lươngphải trả=

Thu nhập tínhlương thực tế×

Đơn giá tiềnlương Đơn giá tiền lương =

Trong đó:

Thu nhập tínhlương kế hoạch

(hay thực tế)

Tổng doanhthu kế hoạch(hay thực tế)

-Tổng chi phí vật chấtngoài lương kế hoạch

(hay thực tế)Tổng quỹ lương kế hoạch

Thu tính lương kế hoạch

Trang 7

PHẦN II:

THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNGTẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG

I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CHUNG VỀ CÔNG TY SƠN TÙNG1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Sơn Tùng- Ngày thành lập: 29/05/2003

- Vốn điều lệ: 18.600.000.000 VNĐ

- Mã số thuế: 5700 450 589

- Điện thoại: 033.338.2259

- Địa chỉ: Khu I - Phường Hải Hòa – TP Móng Cái - Tỉnh Quảng Ninh

Nghành nghề kinh doanh: Chuyên xuất nhập khẩu tổng hợp Bao gồm các

mặt hàng đông lạnh như: thit lợn, thịt bò, cá, tôm, Ngoài ra, còn một số mặt hàngkhác như: nho mỹ, máy tính và điều hòa của các nước Mỹ, Ấn Độ, Nhật Bản.

- Tổng số cán bộ công nhân viên:

+ Tổng số nhân viên theo danh sách: 30 người

+ Tổng số nhân viên ngoài danh sách: 10 – 15 người (công nhân bốc vác tínhtheo ngày)

2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

3 Sơ đồbộ máy kếtoán của công ty

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -7- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Giám Đốc

Phó Giám Đốc vận tảiPhó Giám Đốc

kinh doanh

Kế toán trưởng

Trưởng phòng kinh doanh

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Lương, BHXH

Thủ QuỹKế Toán Thanh

Toán

Trang 8

II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHSƠN TÙNG

Các công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty giữ vai trò quan trọngđặc biệt vì nó ảnh hưởng quyết định đến kết quả lao động cuối cùng của quá trìnhkinh doanh Do mỗi đặc điểm, điều kiện làm việc của mỗi loại lao động trong công tymà có hình thức lao động phù hợp.

Do đặc thù kinh doanh là xuất nhập khẩu, không tiến hành sản xuất sản phẩmnên hình thức trả lương được áp dụng tại công ty TNHH Sơn Tùng là hình thức trảlương theo thời gian giản đơn.

- Hình thức lương thời gian

Để trả lương theo thời gian công ty căn cứ vào 3 yếu tố:+ Mức lương khởi điểm

+ Ngày công thực tế của người lao động+ Đơn giá tiền lương tính theo ngày côngTổng tiền lương = Tiền lương + Phụ cấp

Tại công ty TNHH Sơn Tùng: số ngày làm việc hàng tháng theo quy định củacông ty là 26 ngày.

- Phụ cấp có các khoản sau:+ Phụ cấp tiền ăn trưa;

+ Phụ cấp tiền điện thoại;+ Phụ cấp khoản công tác phí.

Mức lương khởi điểm

Số ngày làm việc thực tế

Trang 9

2 Các chứng từ, sổ sách về tiền lương được áp dụng tại Công ty

- Bảng chấm công;

- Bảng thanh toán tiền lương;

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

* Bảng thanh toán tiền lương của công ty được tính như sau:

VD: Ông Nguyễn Đức Chính

- Chức vụ: Giám đốc- Số công: 26 công

- Mức lương khởi điểm: 3.000.000 (đồng)- Phụ cấp: 890.000 (đồng)

⇒ Tiền lương = (3.000.000/26) × 26 = 3.000.000 (đồng)Tổng tiền lương = Tiền lương + Phụ cấp

= 3.000.000 + 890.000= 3.890.000 (đồng)- Các khoản khấu trừ:

BHXH (6%): 180.000 (đồng)BHYT (1.5%): 45.000 (đồng)BHTN (1%): 30.000 (đồng)

⇒ Thực lĩnh = Tổng tiền lương – Các khoản khấu trừ = 3.890.000 – ( 180.000 + 45.000 + 30.000 ) = 3.635.000 (đồng)

* Cụ thể, ta có bảng chấm công, bảng tính tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty như:

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -9- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Trang 10

Sau hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành công ty TNHH Sơn Tùng đã khôngngừng lớn mạnh về mọi mặt Công ty đã và đang gặt hái được những thành tựu to lớn,trở thành một trong những doanh nghiệp thành công của tỉnh Quảng Ninh Nhìnchung công ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệmvụ một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng.

Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiềnlương nói chung và hạch toán tiền lương nói chung cũng không ngưng hoàn thiện đểphù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp Thực hiện tốt điều đó sẽ góp phầnvào việc sử dụng lao động một cách có hiệu quả, tuyển và phân bổ lao động đúng vịtrí, đúng năng lực góp phần nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa.

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộcông việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán, với đội ngũ nhân viên nhiệt tình,có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với những đòi hỏi mới của thị trường, họ đượcgiao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình Các nhân viên phòng kế toánluôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin một cách chính xác, thường xuyên vàđầy đủ, góp phần giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh

Trang 11

doanh của công ty mình.

Một số ưu, nhược điểm về công tác hạch toán tiền lương tại công ty TNHH SơnTùng:

* Ưu điểm:

Trong công tác tổ chức kế toán, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy kếtoán của mình Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của ngườilao động được chấp hành đúng Hình thức trả lương áp dụng tại công ty là hình thứctrả lương theo thời gian Đây là hình thức đơn giản dễ tính toán và thu nhập của ngườilao động ổn định.

* Nhược điểm:

Việc trả lương không gắn với kết quả lao động do đó không kích thích kịp thờiđối với người lao động Mặt khác công ty sẽ không tính đúng tính đủ các hao phí laođộng sống vào giá thành sản xuất kinh doanh.

II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNGTẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG

Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,không có thưởng Do đó công ty cần đổi mới phương pháp trả lương để kích thíchngười lao động Cần có các chính sách tăng phụ cấp, ăn ca, tiền thưởng sao cho phùhợp với kết quả hoạt động của công ty vì những khoản này thể hiện sự quan tâm củalãnh đạo công ty đối với nhân viên, đời sống của người lao động được đảm bảo thì họsẽ yên tâm làm việc và nhiệt tình, có tránh nhiệm hơn đối với công việc được giao.

Công ty tính lương theo thời gian dựa trên mức lương khởi điểm của nhân viên.Điều này là không hợp lý, không tạo sự gắn bó cuẩ nhân viên với công ty Vì vậycông ty nên áp dụng cách tính lương dựa trên cấp bậc, trình độ của nhân viên, có thêmphụ cấp thâm niên có như vậy mới thu hut được nhân viên có trình độ cao gắn bó lâudài với công ty.

Để sở hữu và giữ cho mình đội ngũ nhân viên giỏi , có năng lực, ,đòi hỏi

Nhóm 9 – Lớp K6, HK1D -11- Trường ĐH Thương Mại Hà Nội

Trang 12

doanh nghiệp có chính sách tiền lương sao cho chính xác và hợp lý, xứng đáng vớicông sức mà người lao động đã bỏ ra Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần cân nhắcmức lương sao cho không quá thấp cũng không quá cao nhằm đảm bảo ngân sách củadoanh nghiệp.

Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trảlương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra, tránh sự bất mãn của người lao độnglàm ảnh hưởng tới hiệu quả lao động và gia tăng tình trạng bỏ việc của nhân viên.

Thực hiện quả lý tốt các hình thức trả lương tránh những sai sót trong công táctính và thanh toán lương cho nhân viêndo công ty áp dụng hình thức trả lương theothời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa được thiết thực Vì vậy,mỗi bộ phận phòng ban nên áp dụng các hình thức trả lương khác nhau Ngoài việctrả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm,cụ thể:

- Bộ phận kinh doanh có thể áp dụng các hình thức trả lương theo doanh số,hình thức trả lương hỗn hợp áp dụng cho phòng vận tải, kế toán, hình thức trả lươngtheo thời gian áp dụng cho phòng hành chính,

- Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ máy quản lý có thể áp dụng hình thức trảlương theo thời gian.

Bên cạnh đó cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp vớithực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất Việc áp dụng các hìnhthức trả lương khác nhau như vậy mới khuyến khích nhân viên tích cực tham gia, hoạtđộng kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hóa góp phần làm gia tăng lợi nhuận chocông ty, đồng thời việc hạnh toán lương cũng hiệu quả hơn, thiết thực hơn vì nó gắnvới năng lực của từng người.

Ngày đăng: 21/11/2012, 15:27

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG - Hoàn thiện hình thức tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Tùng
THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG (Trang 7)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w