Chương III: ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN 3 task

MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương III: ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN GV ThS : Phạm Văn Hoàn (1) GV Bộ môn Tin học Xây dựng, Khoa Công Nghệ Thơng Tin, Trường Đại học Xây dựng, Phịng 423, Nhà A1, Số 55 đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (2) PGĐ Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm Xây dựng RDSiC www.RDSiC.edu.vn , https://www.facebook.com/RdSic Email : phamvanhoan@nuce.edu.vn ƯD MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN III CƠNG VIỆC Các loại cơng việc 2 Tạo hiệu chỉnh danh sách công việc Task Mode: Kiểu hoạch định công việc Thiết lập mối quan hệ công việc Task Type: Kiểu công việc Effort Driven Ràng buộc công việc (Constrain) Deadline (Hạn cuối công việc) Gián đoạn cơng việc III CƠNG VIỆC Các loại công việc  Công việc thường (task): Duration > 0, thực thời gian định  Công việc dạng mốc dự án (Milestone): Duration  Công việc định kỳ (Recurring Task): Những công việc lặp lại  Công việc tổng (Summary Task): Là công việc bao gồm nhiều công việc khác III CƠNG VIỆC Các loại cơng việc  Cơng việc thường thời gian thực hiện:  Ribbon View > Gantt Chart  Trong Tables > Chọn Entry  Trong Task Name đánh tên công việc, thời gian 1d = 1day; 1w = week, 1mo = month, 1m = minute = phút, 1h=1hour=1  Ngày bắt đầu kết thúc công việc nên để chương trình tự tính  Hướng dẫn nhập mặc định thơng tin nhập vào (day, hour, week): File > Opption > Schedule III CƠNG VIỆC Các loại cơng việc  Tạo mốc dự án hay nhập công việc dạng mốc dự án  Nhập Duration công việc dạng mốc dự án =  Công việc dạng mốc dự án giúp cho người quản lý dễ dàng quan sát mốc quan trọng dự án (khởi cơng, hồn thành,…) III CƠNG VIỆC Các loại cơng việc  Tạo công việc định kỳ  Trong trường Task Name, chọn vị trí cơng việc  Chọn Task > Recurring Task III CÔNG VIỆC Các loại công việc  Tạo công việc tổng  Chọn nhóm cơng việc > Nhấp vào biểu tượng Indent III CƠNG VIỆC Hiệu chỉnh cơng việc  Thêm công việc  Cắt công việc  Dán cơng việc  Xóa cơng việc III CƠNG VIỆC Taks Mode - Kiểu hoạch định cơng việc  Có kiểu hoạch định cho công việc  Manually Scheduled: (Mặc định – MP 2010)  Auto Scheduled: (Mặc định – MP 2007 trước) Đặt lại kiểu mặc định:  Trên Ribbon File > Options > Schedule  Trong Scheduling options for this project  Chọn Auto Scheduled phần New tasks created III CÔNG VIỆC Task Mode – Kiểu hoạch định công việc  Để thay đổi kiểu hoạch định công việc nhập  Cách 1: Trong trường Task Mode, chọn lại kiểu hoạch định Auto Scheduled hay Manually Scheduled  Cách 2: Chọn vào cơng việc, sau click chuột phải, Chọn AutoScheduled Manually Scheduled menu ngữ cảnh  Cách 3: Chọn hộp thoại Task Information, Chọn trang General 10 III CÔNG VIỆC Thiết lập mối quan hệ công việc  Thay đổi liên kết công việc  Cách 1: Thay đổi trang Predecessor hộp thoại Task Information  Cách 2: Thay đổi cách Double Click vào đường liên kết sơ đồ Gantt  21 Cách 3: Nhập lại vào trường Predecessor khung nhìn Gantt III CƠNG VIỆC Task Type: Kiểu cơng việc  Có kiểu cơng việc  Fixed – Unit: (Mặc định) Cơng việc có đơn vị tài ngun khơng đổi  Fixed work: Cơng việc có khối lượng công việc không đổi  Fixed – Duration: Cơng việc có thời gian khơng đổi Duration = Works/Units hay Work = Units x Durations Đặt lại kiểu công việc: Chọn công việc Làm xuất hộp thoại Task Information Trong trang Advanced chọn kiểu công việc mục Task Type 22 III CÔNG VIỆC Task Type: Kiểu công việc  Cách đặt lại kiểu công việc (Task Type) 23 III CƠNG VIỆC Task Type: Kiểu cơng việc  Fixed Duration Tăng nhân cơng (Units) khối lượng cơng việc (work) tăng  Tăng Duration theo mặc định tăng khối lượng công việc (work)  Fixed Unit  Tăng nhân cơng (Units) khối lượng công việc (work) không tăng Duration tự động giảm  Tăng Duration theo mặc định tăng khối lượng công việc (work); Unit giữ nguyên  Fixed Work  Tăng nhân cơng (Units) khối lượng cơng việc (work) không tăng Duration tự động giảm  Tăng Duration theo mặc định khơng tăng khối lượng công việc (work); Unit giữ nguyên  24 III CƠNG VIỆC Task Type: Kiểu cơng việc Tăng (giảm) nhân công - Units Tăng (giảm) Duration Fixed Duration Khối lượng công việc tăng (giảm) tương ứng Khối lượng công việc tăng (giảm) tương ứng Fixed Unit Khối lượng công việc không tăng lên Thời gian thi công (Duration giảm đi) Khối lượng công việc tăng (giảm) tương ứng Khối lượng công việc không tăng Khối lượng công việc không tăng Fixed Work lên Thời gian thi công (Duration (Unit giữ nguyên) giảm đi) 25 III CÔNG VIỆC Effort Driven  Tính tốn lại tài ngun thời gian có thay đổi hai thơng số 26 III CÔNG VIỆC Effort Driven  Ảnh hưởng Effort Driven với loại công việc Task Type Kiểu công việc effort – driven không chọn effort – driven chọn Fixed duration Khi thêm tài nguyên, khối lượng công việc tăng lên mà không tác động đến thời gian Khi thêm tài nguyên, khối lượng công việc giữ nguyên share cho tài nguyên thêm Fixed unit Thời gian giữ nguyên Thêm tài nguyên (khác loại) thời gian rút ngắn Fixed work ( có tính chất effortdriven) Thêm tài ngun, thời gian bị rút ngắn 27 III CÔNG VIỆC Effort Driven  Xem them ví dụ Effort Driven (B6) 28 III CƠNG VIỆC Ràng buộc cơng việc i As soon as possible ii As late as possible iii Finish no earlier than iv Finish no later than v Must finish on vi Must start on vii Start no earlier than viii Start no later than 29 III CÔNG VIỆC Ràng buộc công việc ► Trong cột Task Name chọn công việc ► Ribbon Task > Information (Shift + F2) chuột phải chọn Task Information ► Chọn Tab Advanced ► Trong Task Information, chọn Contraint Type ► Chọn ngày Contraint Date ► OK 30 III CÔNG VIỆC 31 III CÔNG VIỆC Hạn cuối (Deadline) ► Trong cột Task Name chọn công việc ► Ribbon Task > Information (Shift + F2) chuột phải chọn Task Information ► Chọn Tab Advanced ► Trong Task Information, chọn Deadline ► Chọn ngày Contraint Date ► OK 32 III CÔNG VIỆC 33 III CÔNG VIỆC Chia gián đoạn cơng việc ► Ribbon Task / Nhóm Schedule ► Chọn nút Split Task 34 III CÔNG VIỆC Xem thời gian dự trữ công việc ► Ribbon Format > Slack ► Hiển thị slack is less or equal to 35 ... việc  Tạo mốc dự án hay nhập công việc dạng mốc dự án  Nhập Duration công việc dạng mốc dự án =  Công việc dạng mốc dự án giúp cho người quản lý dễ dàng quan sát mốc quan trọng dự án (khởi cơng,...ƯD MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN III CÔNG VIỆC Các loại công việc 2 Tạo hiệu chỉnh danh sách công việc Task Mode: Kiểu hoạch định công việc Thiết lập mối quan hệ công việc Task Type:... ► Trong Task Information, chọn Deadline ► Chọn ngày Contraint Date ► OK 32 III CÔNG VIỆC 33 III CÔNG VIỆC Chia gián đoạn công việc ► Ribbon Task / Nhóm Schedule ► Chọn nút Split Task 34 III CÔNG