MICROSOFT PROJECT VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 6 THEO DÕI DỰ ÁN

MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương VI: THEO DÕI, CẬP NHẬT VÀ XEM XÉT TÌNH TRẠNG CỦA DỰ ÁN GV ThS : Phạm Văn Hồn (1) GV Bộ mơn Tin học Xây dựng, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại học Xây dựng, Phòng 423, Nhà A1, Số 55 đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (2) PGĐ Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm Xây dựng RDSiC www.RDSiC.edu.vn , https://www.facebook.com/RdSic Email : phamvanhoan@nuce.edu.vn CHƯƠNG VI THEO DÕI DỰ ÁN Tìm đường Gantt cơng việc Gantt dự án Sơ đồ mạng Tạo dự án sở Tạo dự án chuyển tiếp Interim Cập nhật công việc thực tế Quản lý giá trị thu CHƯƠNG VI THEO DÕI DỰ ÁN Tìm đường găng cơng việc gang dự án  Công việc gantt công việc có thời gian dự trữ bé lượng thời gian n ► Ribbon File > Options > Advanced > Nhập vào số ngày Tasks are critical if slack is less than or equal to CHƯƠNG VI THEO DÕI DỰ ÁN  Ví dụ: Nhập vào cơng việc theo danh sách  Sau thay đổi điều kiện đường Gantt nhỏ ngày CHƯƠNG VI THEO DÕI DỰ ÁN Sơ đồ mạng Network Diagram  Xem sơ đồ mạng ► Ribbon View > Task View > Network Diagram ► Hoặc bấm phải chuột vào tên khung nhìn, chọn Network Diagram CHƯƠNG VI THEO DÕI DỰ ÁN Sơ đồ mạng Network Diagram  Các tùy chỉnh hiển thị sơ đồ mạng ► Vào Ribbon Format ► Collapse ► Box Boxes: Rút gọn thơng tin hộp thoại, ID Styles: Các kiểu hiển thị thông tin CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Sơ đồ mạng Network Diagram  Critical: CV Gantt  Noncritical: CV not Gantt  Data template: Dữ liệu mẫu  Shape: Hình dáng  Backgroup: Màu  Show horizontal gridlines  Show vertical gridlines CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo dự án sở Baseline  Các liệu nhập vào MP (Duration, Resource, Std Rat,…) giá trị ước tính  Lưu dự án thành Baseline dùng làm sở so sánh với công việc thực tế  Ribbons Project > Nhóm Schedule > Set Baseline > Save Baseline CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo dự án sở Baseline  Muốn xem lại dự án sở Baseline:  Ribbon View > Chọn khung nhìn Gantt Chart  Ribbon View > Trỏ đến Table > More Table > Baseline CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo dự án sở Baseline  Dự án Baseline  Dự án có thay đổi từ Baseline (CV2 tăng lên ngày) 10 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực tế ► 17 So sánh thông tin thực tế kế hoạch CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo cơng việc thực tế ► So sánh chi phí thực tế kế hoạch ► Tạo bảng danh sách cơng việc ví dụ 01 ► Lưu dạng Baseline ► View > Table > Cost ► Variance ► Bật 18 = Currence Cost – Baseline Cost bảng Task Usage CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo cơng việc thực tế ► So sánh chi phí thực tế kế hoạch ► Bật bảng Task Usage ► Nhập 19 thêm vào Fixed Cost 500.000 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực tế ► Sử dụng khung nhìn Tracking Gantt để nhập theo dõi dự án ► Ribbon View ► Nhóm 20 > Gantt Chart > Tracking Gantt Data > Table > Tracking CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực tế ► Sử dụng khung nhìn Tracking Gantt để nhập theo dõi dự án ► Chèn 21 them cột Base line Finish CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Chỉ số PV: Là ngân quỹ duyệt đảm bảo cho khối lượng công việc thực tế hoàn thành ► Chỉ số EV: Là giá trị tính tiền theo kế hoạch phần khối lượng cơng việc thực tế hồn thành tính tới thời điểm báo cáo (Theo % CV) ► Chỉ số AC (Actual Cost): Chi phí thực tế bỏ để hồn thành khối lượng cơng việc ► Chỉ số SV (Schedule Variance) = EV – PV < : Nghĩa tiến trình thực bị chậm ► Chỉ số CV (Cost Variance) = EV – AC CV > (tốt) Đây số mqh vật lý chi phí khối lượng công việc 22 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Chỉ số SPI = EV/PV (Tiền tính theo kế hoạch/Tiền theo ngân quỹ) ► SPI < cơng việc thực so với kế hoạch, chậm tiến độ ► SPI > công việc thực nhiều kế hoạch, sớm tiến độ ► Chỉ số CPI = EV/AC ► CPI < vượt ngân sách, chi phí thực cơng việc thực tế lớn chi phí theo kế hoạch ► CPI = ngân sách, chi phí thực cơng việc thực tế chi phí theo kế hoạch ► CPI > 1: Dưới ngân sách, chi phí thực cơng việc thực tế chi phí theo kế hoạch 23 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Ví dụ: Nhập vào cơng việc theo bảng sau ► Trong ► Set 24 Project Information nhập vào status date ngày 9/3/2016 Base line thông tin dự án vừa lưu CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Ribbon View ► Chọn ► Earned Value Schedule Indicator > Apply Chèn thêm bảng Actual Cost, % Complete, ► Chèn 25 > Table > More Table thêm bảng Fixed Cost CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Thơng số ước lượng số tiền cần thiết để hồn thành dự án ► EAC = AC + (Baseline Cost X – EV)/CPI ► EAC = AC + (Baseline Cost X – EV)/CPI (CPI = EV/AC) 26 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Lập dự án MP 2013 ► Nhập tên công việc, thời gian thực hiện, liên kết cơng việc ► Nhập loại tài ngun, chi phí ► Thực điều chỉnh cần thiết để đạt kế hoạch mong muốn ► Lưu kế hoạch dạng Baseline ► Cập nhật cách tính Earned Value: MP 2013 phân tích giá trị thu dựa theo % hồn thành theo thời gian chi phí thực tế 27 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Lập dự án MP 2013 ► Nhập tên công việc, thời gian thực hiện, liên kết công việc ► Nhập loại tài nguyên, chi phí ► Thực điều chỉnh cần thiết để đạt kế hoạch mong muốn ► Lưu kế hoạch dạng Baseline ► Cập nhật cách tính Earned Value: MP 2013 phân tích giá trị thu dựa theo % hoàn thành theo thời gian chi phí thực tế 28 CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo Group MP 29 ► Muốn tạo riêng bảng nhân công làm việc theo h ► Trong trang Resource Sheet > Ribbon View > Group by: CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo Group MP ► 30 Nhập vào danh sách sau: CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Tạo Group MP ► 31 Trong trang Resource Sheet > Ribbon View > Group by: > Chọn More Group ... đầu ngày 3/3/20 16 để quan sát CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực tế ► 17 So sánh thông tin thực tế kế hoạch CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực... NHẬT DA Quản lý giá trị thu ► Ví dụ: Nhập vào công việc theo bảng sau ► Trong ► Set 24 Project Information nhập vào status date ngày 9/3/20 16 Base line thông tin dự án vừa lưu CHƯƠNG VI THEO. .. việc 12 ► Trong cột Task Name, chọn công việc ► Ribbon Task, Chọn nhóm Schedule ► Chọn Mark on Track > Update Tasks CHƯƠNG VI THEO DÕI, CẬP NHẬT DA Cập nhật theo công việc thực tế ► Trong cột