MICROSOFT PROJECT VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHƯƠNG 5 CHI PHÍ

MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương V: CHI PHÍ GV ThS : Phạm Văn Hồn (1) GV Bộ mơn Tin học Xây dựng, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại học Xây dựng, Phòng 423, Nhà A1, Số 55 đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (2) PGĐ Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm Xây dựng RDSiC www.RDSiC.edu.vn , https://www.facebook.com/RdSic Email : phamvanhoan@nuce.edu.vn CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Trong hầu hết dự án, chi phí nhân cơng loại chi phí quan trọng chiếm tỷ trọng lớn: Cost = Resource * Time ??? CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Các loại phí tài nguyên Đơn vị tiền tệ Nhập chi phí giá cho tài nguyên Giá chuẩn giá (mặc định) Thời điểm tính chi phí Thiết lập giá tài nguyên thay đổi theo thời gian Chi phí cố định cho cơng việc Xem xét chi phí tồn dự án CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Các loại phí tài nguyên  Các loại phí tài nguyên  Std.Rate: Phí chuẩn, đơn vị tiền/(thời gian) (tiền/đơn vị vật liệu)  Ovt.Rate: phí ngồi giờ, đơn vị tiền/(thời gian)  Cost/Use: Phí lần sử dụng tài nguyên (per use cost), có đơn vị tiền Cách tính thành tiền với loại phí có khác hai loại tài nguyên dạng work dạng material CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Đơn vị tiền tệ  Ribbon File ► Options ► Display  Thay đổi đơn vị tiền tệ Currency for this project CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Nhập chi phí giá cho tài nguyên  Ribbon View ► Resource Sheet  Ribbon View ► Chọn Table ► Entry  Trong cột Resource name chọn tài nguyên để định giá CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Giá chuẩn giá (mặc định)  File ► Options ► Advanced Nhập vào giá Default standard rate cho giá chuẩn Default overtime rate cho giá vượt CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Giá chuẩn giá (mặc định)  Tạo danh sách tài nguyên: ► Ribbon View chọn khung nhìn Resource ► Ribbon View tới bảng Table chọn Entry CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thời điểm tính chi phí ► Các thời điểm tính chi phí ► Prorated: ► Start: ► End: ► Chi phí tính theo % hồn thành cơng việc (mặc định) Chi phí thời điểm bắt đầu cơng việc Chi phí thời điểm kết thúc công việc Cách khai báo ► Menu View ► Resource sheet ► Menu View ► ► Trong Table Entry cột Accrue At: Chọn thời điểm muốn tính chi phí CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thời điểm tính chi phí ► VD1 (B7) ► CV 10 bắt đầu ngày 22/2/2016 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thời điểm tính chi phí 11 ► Mở bảng Task Usage ► Bảng Cost ► Nhận xét: CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thời điểm tính chi phí 12 ► Trên View Tab, Task View group ► click Other Views ► Chọn Task Sheet ► Tính chi phí End CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN 13 ► Tính chi phí Start ► Tinh chi phi End CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thời điểm tính chi phí ► 14 Thay đổi mặc định thời điểm tính chi phí MP 2013 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thiết lập giá tài nguyên thay đổi theo thời gian 15 ► Ribbon View > Nhóm Resources View > Resource Sheet ► Chọn tài nguyên > Resource Information > Chọn trang Cost CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thiết lập giá tài nguyên thay đổi theo thời gian Lựa chọn bảng giá áp dụng cho công việc ► Ribbon View > Task Usage ► Trong Table chọn bảng Usage ► Cách 1: Chuột phải vào tài nguyên muốn gán bảng giá Sau chọn Information 16 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thiết lập giá tài nguyên thay đổi theo thời gian Lựa chọn bảng giá áp dụng cho công việc ► 17 Cách 1: Làm xuất cột Cost rate table CHƯƠNG IV TÀI NGUN Xem xét chi phí cơng việc tài nguyên Đây chi phí cố định cơng việc (Ví dụ th máy móc, nhân cơng, tài ngun bên ngồi để làm việc đó) 18 ► Khung nhìn Gantt Chart > Chọn bảng Cost ► Nhập vào giá công việc cho phần Fixed Cost CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Chi phí cố định Fixed cost cho công việc Actual Cost = (Actual Work * Standard Rate) + (Actual Overtime Work * Overtime Rate) + Resource Per Use Costs + Task Fixed Cost 19 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Chi phí cố định Fixed cost cho công việc ► 20 Nhập vào công việc sau bảng Gantt Chart CHƯƠNG IV TÀI NGUN Chi phí cố định Fixed cost cho cơng việc ► 30.000 (đ/h) * 120 (h) + 50.000 (đ/r)*3(r) = 3.750.000 (đ) ► 800.000 (đ/m3) * (m3) + 100.000 (đ/r)*1 = 2.500.000 (đ) ► Total Cost = 𝑛 (𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑖 + 𝐹𝑖𝑥𝑒𝑑 𝑐𝑜𝑠𝑡 = 3.750.000+2.500.000+500.000 = 6.750.000 (đ) 21 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Xem xét chi phí dự án 22 ► Xem chi phí tồn dự án ► Ribbon Project > Project Information Chọn Statistic ► Remaining cost = Current cost – Actual cost CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Xem xét chi phí dự án 23 ► Xem chi phí dự án theo thời gian ► Chọn khung Task Usage > Bảng detail bên phải chuột > Cost CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Xem xét chi phí dự án ► 24 Xem biểu đồ chi phí tài nguyên: Resource Usage > Cost CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Lưu ý: ► Có trường hợp nhập nhân cơng Work = 0, để tránh cần bật Task Form lên kiểm tra 25 ► MP cho phép nhập % hoàn thành vào công việc bị phụ thuộc ► Làm đường màu đỏ ... 50 .000 (đ/r)*3(r) = 3. 750 .000 (đ) ► 800.000 (đ/m3) * (m3) + 100.000 (đ/r)*1 = 2 .50 0.000 (đ) ► Total Cost =