MICROSOFT PROJECT VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 4 tai nguyen

MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương IV: TÀI NGUYÊN GV ThS : Phạm Văn Hồn (1) GV Bộ mơn Tin học Xây dựng, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại học Xây dựng, Phòng 423, Nhà A1, Số 55 đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (2) PGĐ Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm Xây dựng RDSiC www.RDSiC.edu.vn , https://www.facebook.com/RdSic Email : phamvanhoan@nuce.edu.vn CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Các dạng tài nguyên Tạo danh sách tài nguyên Thay đổi thời gian làm việc cho tài nguyên dạng work Thiết lập thời gian bắt đầu, kết thúc làm việc tài nguyên Gán hiệu chỉnh tài nguyên cho công việc Sử dụng khung nhìn resource usage xem thơng tin tài ngun Biểu đồ tài nguyên Cân tài nguyên CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Các dạng tài nguyên  Work: Tài nguyên dạng công việc, tài nguyên làm việc theo ca: người, ca máy…  Material: Tài nguyên dạng vật liệu, ví dụ: cát, đá, gạch…  Cost: Tài nguyên dạng chi phí, ví dụ chi phí di chuyển, truyền thơng quảng cáo, đào tạo, báo cáo tài chính, doanh thu,… (Chi phí dạng tài ngun khơng làm việc, khơng có ảnh hưởng đến hoạch định công việc) CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Tạo danh sách tài nguyên  Tạo danh sách tài nguyên: ► Ribbon View chọn khung nhìn Resource ► Ribbon View tới bảng Table chọn Entry CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Tạo danh sách tài nguyên  Resource name: Nhập tên tài nguyên  Group: Chỉ định nhóm cho tài nguyên (dung để filter)  Type: Xác định kiểu tài nguyên  Initials: Nhập chữ đặt trưng cho tài nguyên  Max.Unit: Số lượng tài nguyên lớn thời điểm dự án  Cost/Use: Chi phí lần sử dụng tài nguyên  Accrue At: Thời điểm tính chi phí tài nguyên  Base calendar: lịch sở sử dụng cho tài nguyên  Code: Mã tài nguyên CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Tạo danh sách tài nguyên  Để nhập vào trường Unit số nguyên CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thay đổi thời gian làm việc cho tài nguyên dạng work  Các tài nguyên khác có lịch làm việc khác  Chọn lịch sở cho tài nguyên Base calendar  Chọn tài nguyên Rồi chọn Information Change working time  Ảnh hưởng CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thay đổi thời gian làm việc cho tài nguyên dạng work  Chú ý lịch tài nguyên, lịch công việc, lịch dự án kết hợp với CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Thiết lập thời gian bắt đầu, kết thúc làm việc tài nguyên  Max.Units số lượng tài nguyên tối đa tham gia dự án (Nếu vượt ?)  Cách nhập tài nguyên thay đổi theo thời gian: ► Nhập vào available From Available To CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Gán hiệu chỉnh tài nguyên cho công việc  Click chọn công việc cần gán tài nguyên > Chọn Assign Resource  Hoặc chuột phải vào công việc > Chọn  Gán Task Form 10 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Gán hiệu chỉnh tài nguyên cho công việc  Gán hộp thoại Task Information  Nhập trực tiếp vào trường Resource Names 11 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Sử dụng khung nhìn resource usage xem thông tin tài nguyên  Trên Ribbon View, chọn vào Resource Usage  Người dùng quan sát bảng Entry, Cost, Summary… 12 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Nhập thời gian làm việc cho tài nguyên  Chọn khung nhìn Task Usage, bảng Work 13 ► Chèn them trường Overtime Work nhập số làm thêm ► VD: Công việc 48h, nhân công làm 8h/1 ngày = 40hours ► Làm thêm 8h nhân cơng làm 10hours/1day ► Thời gian tự động thu gọn lại ngày CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Biểu đồ tài nguyên  Xem biểu đồ Tài nguyên 14 ► Chọn Ribbon View ► Trong Other Views chọn Resource Graph CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Tài nguyên bị tải cần phải cân 15 ► Giãn dài thời gian thực công việc ► Đẩy lùi kết thúc sớm công việc thời gian dự trữ ► Ngắt quãng trình thực cơng việc ► Làm việc ngồi giờ, ngày lễ ► Xem thời gian dự trữ Format > Slack CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  VD thời gian dự trữ 16 ► CV1: Bắt đầu 15/2, kéo dài ngày ► CV2: Bắt đầu sau CV1 ngày, kéo dài ngày ► CV3: Sau CV1 kết thúc , kéo dài ngày ► CV4: Sau CV3 kết thúc , kéo dài ngày ► Tài nguyên nhân công tối đa 15 người CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Hướng dẫn 17 ► Cho thị đường Gant ► Cho hiển thị thời gian dự trữ ► Cho hiển thị Text để dễ quản lý CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Cân tự động (Người dùng thụ động – Dùng để tham khảo)  Cân thủ công (Người dung chủ động)  ID Only: CB theo thứ tự ID  Cân Standard: Dựa vào Liên kết phía sau để cân  Cân Priority, Standard: Theo thứ tự ưu tiên Standard (Ưu tiên standard Priority) 18 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Leveling order: Standard (Dựa vào liên kết phía sau để cân bằng) 19 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Xóa cân 20 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Chú ý  Nếu có tài nguyên làm part-time nên điều chỉnh capacity 0,5 phù hợp tạo lịch 21 ... Standard: Dựa vào Liên kết phía sau để cân  Cân Priority, Standard: Theo thứ tự ưu tiên Standard (Ưu tiên standard Priority) 18 CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Cân tài nguyên  Leveling order: Standard... việc 48 h, nhân công làm 8h/1 ngày = 40 hours ► Làm thêm 8h nhân cơng làm 10hours/1day ► Thời gian tự động thu gọn lại ngày CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Biểu đồ tài nguyên  Xem biểu đồ Tài nguyên 14 ►... CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Tạo danh sách tài nguyên  Tạo danh sách tài nguyên: ► Ribbon View chọn khung nhìn Resource ► Ribbon View tới bảng Table chọn Entry CHƯƠNG IV TÀI NGUYÊN Tạo danh sách tài nguyên