Chương III: ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 gioi thieu

MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương IV: ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN GV ThS : Phạm Văn Hoàn (1) GV Bộ môn Tin học Xây dựng, Khoa Công Nghệ Thơng Tin, Trường Đại học Xây dựng, Phòng 423, Nhà A1, Số 55 đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (2) PGĐ Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm Xây dựng RDSiC www.RDSiC.edu.vn , https://www.facebook.com/RdSic Email : phamvanhoan@nuce.edu.vn ƯD MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN I GIỚI THIỆU MS PROJECT II THỜI GIAN TRONG MS PROJECT III CÔNG VIỆC IV TÀI NGUYÊN V CHI PHÍ VI CẬP NHẬT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN VII IN ẤN I GIỚI THIỆU MS PROJECT Các ứng dụng MS Project Các tùy biến Ribbons Quick Access Toolbar Thay đổi định dạnh Text Quản lý tập tin Bảo mật I GIỚI THIỆU MS PROJECT Các ứng dụng MS Project  Lập kế hoạch cho dự án  Nhập cơng việc, thời gian, tài ngun, chi phí cho dự án  Điều chỉnh thông tin liệu để đạt kế hoạch mong muốn (Baseline project)  In báo cáo trình lập kế hoạch muốn  Cập nhật tiến độ theo dõi dự án  Nhập thông tin thực tế cơng việc, thời gian, tài ngun, chi phí  Theo dõi dự án dựa vào kế hoạch thông tin thực tế nhập vào  In ấn báo biểu, kết phân tích cần thiết muốn I GIỚI THIỆU MS PROJECT I GIỚI THIỆU MS PROJECT Trước sử dụng phần mềm  Xác định mục tiêu dự án  Chi phí  Thời gian  Chất lượng  Cụ thể  Danh mục cơng việc chi phí tương ứng  Tài nguyên (con người, máy móc thiết bị, vật liệu, chi phí dự án) chi phí tương ứng  Thời gian ước tính để hồn thành cơng việc hồn thành dự án I GIỚI THIỆU MS PROJECT Dữ liệu MS Project  Các liệu đầu vào:  Các công việc - Task  Thời gian – Duration  Chi phí – Cost  Tài nguyên – Resource  Khi cần quan tâm đến phần dự án, MS Project cho phép người dùng quan sát dạng  Các khung nhìn  Các bảng  Các thơng tin chọn I GIỚI THIỆU MS PROJECT Quick access Các Ribbon Timeline Bảng Entry Timescale Tên vùng nhìn Trạng thái View Shortcut Thanh Slider I GIỚI THIỆU MS PROJECT Dữ liệu MS Project  Tùy biến nhóm: Thêm nhóm, đổi tên, ẩn  Đổi tên Ribbon: Ví dụ đổi tên thành tiếng Việt  Ẩn Ribbon  Thêm Ribbon I GIỚI THIỆU MS PROJECT Dữ liệu MS Project  Tùy biến nhóm: Thêm nhóm, đổi tên, ẩn  Chọn Ribbon muốn tùy biến > Phải chuột > Chọn Customize the Ribbon  Thêm nhóm: Chọn New Group > Rename để đổi tên nhóm  Đổi tên Ribbon đổi tên nhóm  10 Chọn Ribbon > Rename I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Cài đặt Nonworking Time  Chọn vùng nhìn bên tay phải > Chuột phải > Chọn  Behind task bars: Nằm đường gióng cơng việc  In front of task bars: Che phần đường gióng 23 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Quản lý tập tin  Tạo dự án  Chọn Ribbon File > New > Blank Project 24 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Quản lý tập tin 25  Tạo dự án mới: Chọn Ribbon File > New > Blank Project  Lưu dự án: Lưu khác tên, lưu phiên cũ  Bảo mật dự án: File > Save > Browse > Trong Tools chọn General Option  Protection password I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Protection Password: Nhập password dùng để mở file  Write Reservation password: File mở dạng Read-only (Chỉ đọc) muốn sửa phải nhập Password Khi mở chọn Read Only  Ví dụ trường hợp bạn cần tính chi phí cho dự án bạn cần phải nhập vào tiền lương, nhiên lương người quản lý người làm biết nên cần bảo mật thông tin 26 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Protection Password: Nhập password dùng để mở file  Write Reservation password: Nhập pass để chỉnh sửa file muốn  Always create backup: Tạo file backup có bak nằm thư mục file lưu Dùng điều chỉnh tiến độ  Có thể mở lại file bak dạng open 27 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Nhập thông tin chung cho toàn dự án  File > Info 28 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Nhập thông tin chung cho toàn dự án  Ribbon View > New Window 29 I GIỚI THIỆU MS PROJECT 30 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Import Dự án từ Excel  31 File > New > Chọn New from Excel Workbook I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Import Dự án từ Excel  32 File > New > Chọn New from Excel Workbook I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Chọn Excel Workbook (*.xlsx)  Chọn File > Next > New map 33 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  As a new project: Tạo dự án  Append the data to the active project 34 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Chọn Tasks: Đầu công việc 35 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Trong phần None chọn Sheet1  From Excel To Microsoft Project Field; Trường Auto tương ứng Excel 36 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  MS PROJECT K1 37 ... MS PROJECT  Các lựa chọn New, Undo, Redo  Tuy nhiên nên dùng lệnh tắt thay Ctrl+N, O, S, Z, Y 15 I GIỚI THIỆU MS PROJECT  Để ẩn cột MS Project  Để thêm cột MS Project 16 I GIỚI THIỆU MS PROJECT. .. nhóm  10 Chọn Ribbon > Rename I GIỚI THIỆU MS PROJECT Dữ liệu MS Project  Tạo Tab riêng gồm thông tin: 11  Zoom  Resource  Milestone  Project Information  … I GIỚI THIỆU MS PROJECT 12 I...ƯD MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN I GIỚI THIỆU MS PROJECT II THỜI GIAN TRONG MS PROJECT III CƠNG VIỆC IV TÀI NGUN V CHI PHÍ VI CẬP NHẬT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN VII IN ẤN I GIỚI THIỆU MS PROJECT