Kế toán các khoản phải thu khách hàng và các khoản phải trả người bán tại công ty

Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ NỘI DUNG 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty …………………… ……………… 26 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán……… ……… ……… .27 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi chép sổ sách công ty……29 2.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản 131 ……… 31 2.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản 331 ……… 42 SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 1.1 Khái quát chung khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Các khoản phải thu khách hàng 1.1.1.2 Các khoản phải trả người bán 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.1.2.1 Các khoản phải thu khách hàng 1.1.2.1.1 Vai trò 1.1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.1.2.2 Các khoản phải trả người bán 1.1.2.2.1 Vai trò 1.1.2.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Ý nghĩa cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài 131 1.2.3 Phương pháp kế toán 1.3 Kế toán dự phịng phải thu khó địi 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán 10 1.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 2293 12 1.3.3 Phương pháp kế toán 12 1.4 Kế toán khoản phải trả người bán 14 1.4.1 Nguyên tắc kế toán 14 1.4.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 331 15 SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 1.4.3 Phương pháp kế toán 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 22 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Công Nghệ Sao Á 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Công nghệ Sao Á 22 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 22 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 23 2.1.1.2.1 Chức 23 2.1.1.2.2 Nhiệm vụ 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Sao Á 24 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy công ty 24 2.1.2.1.1 Đặc điểm chung 24 2.1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 25 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 26 2.1.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.1.2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 27 2.1.2.3 Chế độ sách kế toán 29 2.1.2.3.1 Hệ thống tài khoản áp dụng công ty 29 2.1.2.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 29 2.1.2.3.3 Phương pháp tính thuế GTGT 29 2.2 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH Công Nghệ Sao Á 29 2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng công ty 29 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 29 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng 29 2.2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 30 2.2.1.5 Phương pháp hạch toán 30 2.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán công ty 40 SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 2.2.2.1 Chứng từ hạch toán 40 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 41 2.2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 41 2.2.2.5 Phương pháp hạch toán 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 51 3.1 Nhận xét 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Một số ý kiến đề xuất 52 3.2.1 Đối với kế toán phải thu khách hàng 52 3.2.2 Kế toán phải trả người bán 53 3.2.3 Đề xuất khác 54 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Đối với đơn vị hoạt động nghành xây dựng, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, khoản phải nợ,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn mà cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn… Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Trong q trình tìm hiểu mặt lý luận trường thực tế q trình thực tập cơng ty TNHH Cơng Nghệ Sao Á em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài “ Kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH Công Nghệ Sao Á” để nghiên cứu làm đề tài thực tập Kết cấu tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản phait thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH Công Nghệ Sao Á SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH công nghệ Sao Á Chương 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH công nghệ Sao Á SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 1.1 Khái quát chung khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Các khoản phải thu khách hàng Phải thu khách hàng khoản phải thu khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp chưa toán 1.1.1.2 Các khoản phải trả người bán Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, khoản đầu tư tài theo hợp đồng kinh tế ký kết 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.1.2.1 Các khoản phải thu khách hàng 1.1.2.1.1 Vai trò - Phản ánh số tiền doanh nghiệp chấp nhận giảm giá, bớt giá, chiết khấu cho khách hàng số phải trả khách hàng khách hàng trả lại hàng mua - Phản ánh tổng số phải thu khách hàng - Phản ánh số nợ phải thu số tiền ứng trước phải trả tất khách hàng có quan hệ kinh tế chủ yếu với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tài sản bán lý khác 1.1.2.1.2 Nhiệm vụ - Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kinh doanh chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, theo thời gian toán - Ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp phần hành khoản phải thu khách hàng - Thực giám sát việc thực chế độ toán cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật tốn tài chính, tín dụng SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên - Tổng hợp xử lý nhanh thông tin tình hình cơng nợ hạn, đến hạn, q hạn cơng nợ có khả khó thu để quản lý tốt cơng nợ, góp phần cải thiện tốt tình hình tài doanh nghiệp 1.1.2.2 Các khoản phải trả người bán 1.1.2.2.1 Vai trò - Phản ánh khoản phải trả phát sinh sau mua hàng phải thu ứng trước tiền mua hàng với nhà cung cấp - Phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, giảm gía phát sinh người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ toán 1.1.2.2.2 Nhiệm vụ - Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kinh doanh chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, theo thời gian toán - Ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp phần hnahf khoản phải trả - Thực giám sát việc thực chế độ tốn cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật tốn tài chính, tín dụng - Tổng hợp xử lý nhanh thơng tin tình hình cơng nợ hạn, đến hạn, q hạn cơng nợ có khả khó trả, để quản lý tốt cơng nợ, góp phần cải thiện tốt tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán - Kế tốn khoản phải thu khách hàng đóng góp vào việc củng cố mối quan hệ với khách hàng, song đảm bảo tiền doanh nghiệp cách kịp thời - Kế toán khoản phải trả người bán đóng góp vào việc dẫn dắt, trì mối quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo quản lý chu trình tốn cho nhà cung cấp 1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1 Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu XDCB SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên với người giao thầu khối lượng cơng tác XDCB hồn thành Khơng phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ thu tiền b) Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài c) Bên giao ủy thác xuất ghi nhận tài khoản khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất tiền bán hàng xuất giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường d) Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi đ) Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư giao, dịch vụ cung cấp không theo thoả thuận hợp đồng kinh tế người mua u cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao e) Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng theo loại nguyên tệ Đối với khoản phải thu ngoại tệ thực theo nguyên tắc: - Khi phát sinh khoản nợ phải thu khách hàng (bên Nợ tài khoản 131), kế toán phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh (là tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi định khách hàng toán) Riêng trường hợp nhận trước người mua, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bên Nợ tài khoản 131 áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh số tiền nhận trước; - Khi thu hồi nợ phải thu khách hàng (bên Có tài khoản 131) kế tốn phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho đối tượng khách nợ (Trường hợp khách nợ có nhiều giao dịch tỷ giá thực tế đích danh xác SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên định tỷ giá bình quân gia quyền di động giao dịch khách nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch nhận trước tiền người mua bên Có tài khoản 131 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền) thời điểm nhận trước; - Doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ tất thời điểm lập Báo cáo tài theo quy định pháp luật Tỷ giá giao dịch thực tế đánh giá lại khoản phải thu khách hàng tỷ giá mua ngoại tệ ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp định khách hàng tốn thời điểm lập Báo cáo tài Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu giao dịch nhiều ngân hàng chủ động lựa chọn tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch Các đơn vị tập đoàn áp dụng chung tỷ giá Công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ giao dịch nội tập đoàn 1.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài 131 Kế toán sử dụng tài khoản 131 để theo dõi nợ phải thu khách hàng Nợ Tài khoản 131” Phải thu khách hàng Có - Số tiền phải thu khách hàng phát - Số tiền khách hàng trả nợ; sinh kỳ bán sản phẩm, hàng - Số tiền nhận ứng trước, trả trước hóa, BĐSĐT, TSCĐ, dịch vụ, khoản khách hàng; đầu tư tài chính; - Khoản giảm giá hàng bán cho khách - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; hàng sau giao hàng khách hàng - Đánh giá lại khoản phải thu có khiếu nại; ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng - Doanh thu số hàng bán bị người so với Đồng Việt Nam) mua trả lại (có thuế GTGT khơng có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua; Số dư bên Nợ: - Đánh giá lại khoản phải thu Số tiền phải thu khách hàng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam) SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khi toán tiền cho nhà cung cấp kế tốn lập phiếu chi kế toán trưởng giám đốc ký ủy nhiệm ngân hàng chi (nếu toán qua ngân hàng) (Xem phụ lục 8) SVTH: Trần Thị Thanh 44 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Căn vào hóa đơn GTGT chứng từ liên quan kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi tiết tài khoản 331 SVTH: Trần Thị Thanh 45 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Từ chứng từ gốc kế toán lên bảng kê chứng từ gốc loại tài khoản 331 SVTH: Trần Thị Thanh 46 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Căn vào bảng kê chứng từ gốc loại phải trả người bán kế toán lên chứng từ ghi sổ bên Có tài khoản 331  Bảng kê chứng từ gốc trả tiền cho người bán SVTH: Trần Thị Thanh 47 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Từ bảng kê chứng từ gốc trả tiền cho người bán kế toán lập chứng từ ghi sổ bên Nợ tài khoản 331  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Thị Thanh 48 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Từ sổ chi tiết khách hàng kế toán lên Sổ tổng hợp công nợ phải trả người bán ( xem phụ lục 9) SVTH: Trần Thị Thanh 49 Chuyên đề tốt nghiệp  Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Sau tập hợp vào Sổ Cái tài khoản 331( xem phụ lục 10) SVTH: Trần Thị Thanh 50 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty tương đối gọn, việc phân cơng cơng tác kế tốn cho nhân viên rõ ràng cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, ghi chép, đối chiếu cách dễ dàng, nhanh chóng Hơn nữa, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hồn tồn phù hợp với ứng dụng công nghệ thông tin nước Hệ thống sổ sách, chi tiết phần chưa đầy đủ mức độ khắc phục cho cơng tác kế tốn Đặc biệt, cơng ty sử dụng máy tính cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Điều làm giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn, lưu trữ, xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hồn thành nhanh chóng nhiệm vụ cấp giao phó, lập báo cáo cung cấp thơng tin kịp thời cho giám đốc, giúp giám đốc nắm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty khả tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác quản lý tài sản công ty - Về chứng từ kế tốn: cơng tác hạch tốn kế toán sử dụng đầy đủ loại chứng cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế tốn tổng hợp thơng tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác, kế tốn cập nhập chứng từ kịp thời tạo thuận lợi cho việc hạch tốn nhanh chóng xác - Về sổ sách kế tốn: cơng tác hạch tốn kế tốn hạch toán hợp lý, phù hợp với quy định chế độ kế toán hành + Đối với kế toán phải thu khách hàng: Công ty lập riêng bảng theo dõi khoản phải thu để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định + Đối với kế toán phải trả người bán: Kế toán mở chi tiết theo đối tượng trả ghi chép đầy đủ lần toán theo quy định SVTH: Trần Thị Thanh 51 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 3.1.2 Nhược điểm - Đối với kế toán phải thu khách hàng: + Về sổ sách cơng ty sử dụng Bảng tổng hợp tình hình tốn khách hàng, nhiên bảng thể số dư đầu kỳ, số phát sinh kỳ, số thu, số dư cuối kỳ phải thu khách hàng mà chưa thể số tiền hạn toán + Cách hạch tốn khoản phải thu khách hàng cơng ty theo dõi chi tiết khoản nợ phát sinh cho khách hàng mà chưa quan tâm đến thời gian thu hồi nợ - Đối với kế toán phải trả người bán: Cũng khoản phải thu, công tác hạch toán khoản phải trả người bán mở chi tiết theo đối tượng trả lần toán mà chưa theo dõi chi tiết thời gian khoản nợ phải trả Điều dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn nhà cung cấp khách hàng kéo dài Nếu tình trạng diễn q nhiều năm doanh nghiệp tính chủ động kinh doanh dẫn đến khả toán khoản nợ đến hạn Vì cơng ty cần theo dõi riêng khoản nợ khoản nợ đến hạn trả để có kế hoạch chi trả hạn 3.2 Một số ý kiến đề xuất 3.2.1 Đối với kế toán phải thu khách hàng Giải pháp 1: Hoàn thiện sổ sách kế toán phải thu khách hàng - Hiện sổ kế tốn chi tiết phải thu cơng ty sử dụng kết cấu đơn giản không thuận tiện cho việc theo dõi khoản nợ khách hàng, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý việc theo dõi khách hàng toán Để thuận lợi cho việc theo dõi khoản nợ khách hàng, đặc biệt báo cáo số liệu cuối kỳ cho Ban giám đốc, cơng ty thiết kế mẫu sổ chi tiết Việc thiết kế mẫu góp phần hồn thiện việc ghi sổ sách kế tốn cơng ty, giúp ích cho nhà quản lý việc theo dõi khách hàng toán , đến hạn toán q hạn tốn để từ cơng ty có hướng thu hồi nợ hợp lý hạn, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn lâu - Đến cuối kỳ để trợ giúp đắc lực công tác quản lý, công ty nên lập thêm bảng kê khoản nợ phải thu, việc lập bảng kê khoản nợ phải thu giúp công ty SVTH: Trần Thị Thanh 52 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên xác định khoản nợ khách hàng đến hạn toán, khoản nợ hạn thời gian hạn Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác thu hồi nợ khách hàng - Công ty ký kết nên ghi rõ thời hạn toán, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hàng khơng q 20% doanh thu, thời gian nợ vòng năm phải tốn q thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm tốn - Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức tốn nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký hợp đồng - Cơng ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế Nếu hợp đồng có quy mơ lớn, chia thành nhiều lơ hàng nhỏ để tốn toán dứt điểm Phương thức toán làm giảm phần áp lực toán với bên đối tác 3.2.2 Kế toán phải trả người bán Giải pháp 1: Hồn thiện sổ sách kế tốn phải trả người bán - Tương tự khoản phải thu khách hàng, sổ kế tốn chi tiết phải trả cơng ty có kết cấu đơn giản, khơng thuận tiện cho việc theo dõi cung cấp thông tin cho nhà quản lý việc theo dõi nhà cung cấp phải tốn Nên cơng ty nên lập bảng chi tiết phải thu khách hàng cụ thể - Công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải tra cách xem xét biến động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, phát sinh, cần xác định khoản nợ chưa đến thời hạn trả, đến thời hạn thời hạn, khoản nợ nên trả trước nên trả sau trợ giúp đắc lực công tác quản lý công ty nên lập thêm Bảng kê khoản nợ phải trả người bán Giải pháp 2: Hoàn thiện cơng tác tốn nợ với nhà cung cấp - Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách liên quan đến khoản phải trả người bán - Công ty thường xuyên theo dõi khoản nợ chưa toán khoản nợ toán, theo dõi thời hạn toán để biết xem khoản nợ đến SVTH: Trần Thị Thanh 53 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên hạn tốn q hạn tốn để có hướng chi trả kịp thời đảm bảo uy tín cho công ty - Đối với khoản nợ đến hạn tốn mà cơng ty chưa có khả chi trả cơng ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời gian toán 3.2.3 Đề xuất khác - Chứng từ: Cập nhật sách, chế độ nhà nước liên tục để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, thiết kế lại mẫu chứng từ cho phù hợp với công ty sử dụng lại mẫu nhà nước - Sổ kế toán: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết - Mẫu sổ: Công ty sử dụng thông tư 133 để thay cho định 48 công ty chưa đổi mẫu sổ theo thông tư 133 mà sử dụng mẫu sổ theo định 48 Nên em muốn đề xuất công ty nên đổi mẫu sổ thông tư 133 để thuận tiện cho việc lên sổ khớp với thông tư - Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hơn, hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể SVTH: Trần Thị Thanh 54 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên KẾT LUẬN Công tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xuyên kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh nghành nghề Cơng tác hạch tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán công ty kịp thời đầy đủ Bên cạnh, doanh nghiệp ln tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Khơng doanh nghiệp cịn làm tốt công tác đổi phương thức sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ cơng ty TNHH Công Nghệ Sao Á, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ cô giáo Thạc sĩ Thái Nữ Hạ Uyên em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty Do bước đầu vận dụng lý luận vào thực tiễn trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp cán kế tốn cơng ty, thầy cô giáo bạn để báo cáo tốt nghiệp em thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Thái Nữ Hạ Un tồn thể cán phịng kế tốn công ty TNHH Công Nghệ Sao Á giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Trần Thị Thanh 55 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên TÀI LIỆU THAM KHẢO http://webketoan.com http://ketoanthienung.com http://niceaccounting.com Các tài liệu tìm kiếm từ trang web : google.com Thông tư số 200/2014-TT-BTC ngày 22/12/2014 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 SVTH: Trần Thị Thanh 56 Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng… năm … Giảng viên hướng dẫn SVTH: Trần Thị Thanh Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng… năm… Giảng viên phản biện SVTH: Trần Thị Thanh ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 1.1 Khái quát chung khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán ... TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO Á 1.1 Khái quát chung khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Các khoản phải thu khách hàng Phải thu khách hàng khoản phải thu khách. .. trạng kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán công ty TNHH Công Nghệ Sao Á 2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng cơng ty 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng - Phiếu thu,